Граждане Украины могут пересекать границу Российской Федерации по внутреннему общегражданскому паспорту. Но правила могут измениться, да и для въезда в другие страны понадобится предъявить заграничный паспорт. Поэтому рекомендуем поскорей заняться его оформлением. Отследить загранпаспорт Украины, когда он будет готов, легко на сайте украинской миграционной службы.
Сервис запущен осенью 2015 года. С его появлением отследить готовность загранпаспорта стало намного проще. Теперь не требуется приходить лично в отделение и ожидать в очереди. Телефонные линии не так загружены, как прежде. Стало легче получить консультацию по интересующим вас вопросам. Как работает новая онлайн система?
Как проверить, готов ли загранпаспорт
Проверка готовности проходит в несколько этапов:
- Заходим на сайт миграционной службы . На главной странице находим пункт: «Проверить, в каком состоянии оформление заграничного паспорта».
- Вводим данные внутреннего гражданского паспорта заявителя. Требуется указать серию и номер документа.
- Не забудьте поставить галочку в графе «взрослый» или « детский», иначе может случиться сбой в получении информации.
- Ожидайте ответа.
Возможные варианты ответа
Система выдает четыре возможных ответа, которые позволяют отследить, на какой стадии в данный момент находится ваше заявление о выдаче загранпаспорта Украины.
- Идет проверка персональных данных. Документы приняты к оформлению.
- Паспорт направлен в печать и на персонализацию в официально уполномоченный полиграфический комбинат.
- Бланк паспорта напечатан и отправлен в отделение для выдачи.
- Загранпаспорт находится в отделе миграционной службы по месту обращения. Готов к выдаче.
Документ последовательно проходит четыре этапа. В среднем, процесс оформления занимает на каждой ступени от четырёх до четырнадцати дней. Пересылка из головного офиса, где печатают документы, в местное отделение паспортного стола продлится не более трёх дней.
Поскольку информация в систему вносится сотрудниками службы миграции, в период летних отпусков и новогодних каникул быстро получить ответ не получится. Иногда сведения бывают устаревшими. Поэтому примите их к сведению, но обязательно перепроверьте.
Для этого отправьте письменный запрос по электронной почте на сайте миграционной службы Украины или сразу на адрес полиграфкомбината, где печатают документы. Обязательно укажите данные внутреннего общегражданского паспорта, дату подачи заявления, адрес электронной почты. Вам непременно ответят.
Начинать беспокоиться и посылать запросы, проверять готовность на сайте, следует не ранее, чем через две недели после сдачи документов. Если вам повезёт, вы скоро получите готовый заграничный паспорт гражданина Украины для зарубежных поездок.
С 5 ноября 2015 года каждый может проверить готовность загранпаспорта в Украине онлайн при помощи специально разработанного сервиса. Он позволяет отследить статус за считанные минуты, а также беречь нервы украинцев при звонках и длительных ожиданиях в очередях.
Способы оформления
Украинский загранпаспорт можно оформить:
- Детям с рождения и до 16 лет сроком действия на 4 года.
- Взрослым от 16 лет - на 10 лет.
Документы на оформление подаются в орган миграционной службы Украины. Теперь это можно сделать в любом отделении вне зависимости от региона проживания, что гораздо удобнее.
Подарок: 2100 рублей на жилье!
Выбрать проверку состояния оформления паспорта для выезда за границу. Указать для кого оформлялся паспорт: для ребенка или для взрослого. После чего ввести номер внутреннего украинского паспорта (две больше заглавные буквы и цифры).
В результате система выдаст один из 4 ответов:
- Документы приняты и проводится их проверка миграционной службой.
- Получено разрешение на изготовление паспорта и документы отправлены в полиграфкомбинат «Украина», который занимается непосредственно печатью бланка.
- Паспорт готов и отправлен в место выдачи.
- Загранпаспорт доставлен и готов к выдаче.
Обновление базы данных на сайте происходит один раз в день, поэтому информация может отражаться с задержкой. Отслеживать паспорт можно начинать не раньше, чем через сутки после подачи.
Если информация на сайте отражается некорректно, нужно обратиться с заявлением по электронной почте отделения, где были сданы документы, и предоставить данные:
- Ф.И.О.
- Дата подачи документов.
- Адрес министерства внутренних дел, где они сдавались.
- Контактный телефон.
- Серия и номер паспорта гражданина или свидетельства о рождении, если заграничный паспорт оформляется для ребенка.
В связи с загруженностью горячей линии миграционной службы, всегда рекомендуется проверять статус изготовления онлайн. Жители Днепропетровской области имеют возможность подать необходимые документы электронно, что позволяет значительно экономить время.
Тысячи украинцев уже по достоинству оценили новый сервис. Процедура получения и отслеживания готовности загранпаспорта упростилась. Она больше не отнимает много сил, как в прежние времена.
Для того, чтобы узнать, на какой стадии изготовления находится загранпаспорт в конкретный момент, украинцу можно позвонить в отделение миграционной службы или сделать соответствующий запрос уполномоченному сотруднику через электронную почту.
Однако намного проще проверить нужную информацию онлайн, без ожидания ответа или телефонных звонков.
Важно! Данные на онлайн-сервисе украинской миграционной службы обновляются не ежедневно, в связи с чем информация может быть не актуальной в течение 1-3 дней.
Что нужно сделать для того, чтобы отследить документ в онлайн-режиме?
Сервис довольно активно используется украинцами. Однако, вместе с тем, руководству приходится сталкиваться с большим количеством жалоб. В основном они касаются при оформлении паспорта.
Несмотря на большое количество визитов соответствующего сайта украинцами, он работает исправно практически во всех случаях.
Пошаговая инструкция проверки загранпаспорта выглядит так:
Видео — Как узнать готов ли загранпаспорт
Перед получением паспорта в виде книжечки
- Выберите категорию того, кому оформляется паспорт — взрослому или ребёнку.
- Выберите, на основе какого внутреннего документа оформляется загранпаспорт: паспорта в виде книжечки или карточки? Для того, чтобы проверить стадию готовности детского документа, стоит предоставить паспортные данные родителя, который подтверждал оформление выездного документа своего ребёнка.
- После выбора правильной позиции введите серию и номер паспорта или номер ID карты.
- Пометьте галочкой клетку с названием «Я не робот».
- Внизу нажмите на синюю прямоугольную кнопку «Найти».
Перед получением паспорта в виде ID-карты
Важно! Иностранец не имеет права получать паспорт в виде ID-карты украинского образца.
Какой результат можно увидеть?
Важно! Если вы вводите данные в отведённое для этого место, и точно знаете, какой документ оформляете, но всё равно видите пометку «Информация не найдена», попробуйте всё же ввести данные в противоположную графу. При подаче заявки могла произойти ошибка, и вам оформляют вовсе не тот , на который вы рассчитываете.
В зависимости от региона документ должен быть доставлен в течение 1-3 дней. Норма доставки по Киеву и региону – 1 день. Жители Луцкой, Одесской, Львовской, Хмельницкой и других областей в идеале должны ожидать загранпаспорт 3 дня. При этом отмечается, что в случае ухудшения погодных условий доставка в любой город Украины может занять около недели. На практике граждане часто встречаются с более длительными задержками, опять же таки, из-за наплыва желающих оформить загранпаспорт.
Важно! Имеются в виду именно зарегистрированные в Украине рабочие, а не календарные дни.
Документ доставлен в территориальный орган миграционной службы. К оповещению прикрепляется дата. Теперь вы можете забирать загранпаспорт из отделения.
Видео — Как получить биометрический паспорт
Вот уже несколько лет вместе морально и технически устаревшего паспорта-книжечки молодые украинцы получают биометрическую ID-карту. А с недавнего времени такие выдают и всем людям, достигшим 25-ти и 45-ти лет , когда нужно менять фото в документе. И хоту у ID-паспорта есть не только преимущества, но и недостатки, альтернативы современному документу у украинцев нет. Рано или поздно все граждане получат пластик с чипом.
И хотя для оформления ID-паспорта все же придется посетить госорганы или сервисные центры, оказывающие такого рода услуги, проверить, на какой стадии находится изготовление документа можно даже из дому. Для этого достаточно иметь устройство с доступом к сети Интернет. Примечательно, что сделать это можно и в отношении загранпаспорта.
Как проверить готовность ID-паспорта
После подготовки и подачи соответствующего пакета документов отследить готовность ID-карты можно, перейдя по ссылке . На открывшейся странице заполните следующие данные:
- «Выберите тип документа, состояние изготовления которого нужно проверить» - выбрать «Паспорт гражданина Украины в виде карточки (ID).
- Дальше нужно выбрать серию и номер документа, на основании которого оформляется ID-карта. Например, «Паспорт гражданина Украины (книжечка) - появится два окошечка. В первом нужно указать две буквы серии, а во втором - шесть цифр номера «старого» паспорта.
Если же основанием служит ID-карта (например, в случае обмена), то появится окошко, в которое нужно ввести 9 цифр.
Как проверить готовность загранпаспорта
Аналогичную процедуру нужно пройти и при проверке готовности биометрического загранпаспорта.
- Первым делом выберите в поле «Услуга» вариант «Паспорт гражданина Украины для выезда за границу».
- Затем выбрать один из двух предложенных вариантов: для взрослого или ребенка.
- Указать документ, который предоставлялся при подаче документов на загранпаспорт и его номер.
Какую информацию предоставит Миграционная служба
В ответ на отправленный запрос сервис выдаст короткий ответ. Который, между тем, должен дать полное представление о стадии подготовки документа и помочь спрогнозировать сроки его выдачи.
- Информация не найдена. Этот вариант может означать ошибку при введении данных. В таком случае следует повторить запрос, перепроверив все данные.
- Документы приняты (указывается дата). Осуществляется проверка данных.
- Разрешение на персонализацию паспорта предоставлен (указывается дата).
- Данные отправлены в центр персонализации (указывается дата). Это означает, что чиновники перепроверили всю полученную от заявителя информацию и отдали документ в печать.
- Документ персонализирован и отправлен в подразделение Миграционной службы (указывается дата). Срок доставки паспорта в региональное подразделение обычно составляет 1-3 дня. Но в случае осложнение на дорогах из-за природных катаклизмов может увеличиваться до недели.
- Документ доставлен в подразделение Миграционной службы (указывается дата) и может быть получен. Такое уведомление получают те заявители, которые оформляли документы в ГМС. Для тех, кто обращался в ЦПАУ , придет следующее уведомление.
- Документ доставлен в подразделение Миграционной службы для дальнейшей передачи в ЦПАУ.
- Документ доставлен в ЦПАУ (указывается дата) и готов к выдаче.
В редких случаях заявитель может получить и менее приятное уведомление:
- Во время персонализации документа ГП «Полиграфкомбинат «Украина»» обнаружены ошибка в наборе данных (указывается дата). В этом случае изготовить документ невозможно. А человеку нужно повторно обратится в орган, где оформлялся паспорт.
Надо ли спешить с оформлением ID-паспорта
Ряду украинцев государство не оставило выбора. Кроме упомянутых выше категорий, пластиковое биометрическое удостоверение личности выдадут также взамен украденного или утерянного документа. Остальные граждане могут продолжать ходить со старой книжечкой. И спешить с добровольным обменом не стоит.
Дело в том, что далеко не все компании и ведомства обзавелись специальными считывателями. Которые, например, необходимы, чтобы получить доступ к данным о регистрации проживания. Даже такие прогрессивные учреждения, как банки, оснастили соответствующим оборудованием не все свои отделения . Поэтому клиенты вынуждены предоставлять бумажные справки для того, чтобы открыть счета.
Для чего украинцам биопаспорт
Государственная миграционная служба (ГМС), которая и занимается, в частности, выдачей паспортов, перечислила следующие преимущества ID-карточек по сравнению с «книжками». Во-первых, пластик более долговечен и износоустойчив. Во-вторых, его сложнее подделать. В-третьих, облегчается процесс идентификации. И, как следствие, в-четвертых, владельцу ID-карточки доступно постоянно увеличивающееся число электронных сервисов.
Как оформить ID- паспорт
Получить пластиковую ID-карту можно в таких структурах:
Центры предоставления административных услуг по месту жительства (в Киеве).
Сколько стоит оформление цифрового паспорта Украины
Для самых молодых граждан страны, получающих ID-карту по достижению 14-летнего возраста, услуга бесплатная. Для остальных за переоформление документа нужно будет заплатить.
На веб-сайте ГМС можно рассчитать стоимость получения ID-карты. Для этого нужно зайти на интернет-страницу «Платежные реквизиты » и пройти последовательно следующие шаги:
- «Выберете услугу» - «Оформление паспорта гражданина Украины в форме карты»
- Срок оформления - «20 дней» или «10 дней»
- «Выберете область» - здесь имеется предупреждение, гласящее, что документ можно оформить только за местом регистрации
- «Выберете территориальное подразделение ГМС» - нужно выбрать район, в котором вы зарегистрированы
- «Ваши фамилия, имя, отчество»
«Дополнительные данные» - для кого именно будет оформлен документ. Здесь три варианта: физлицо, у которого есть идентификационный код; тот, кто по религиозным соображениям отказался от присвоения такого кода; для малолетнего ребенка, которому еще не присвоен номера плательщика налогов. Самый распространенный вариант - первый.
После введения идентификационного кода получаем стоимость - 345 грн. при готовности подождать не более 20 рабочих дней.
Если есть необходимость побыстрее оформить ID-карту - в срок не позже 10 рабочих дней - то тогда цена услуги составит 471 грн.
В случае оформления ID-карты вместо утерянного или испорченного паспорта, то в обоих случаях дополнительно придется уплатить 34 грн. госпошлины.
У ГП «Документ» ко всем указанным выше расценкам нужно прибавить по 400 грн. - за «услуги предприятия»:
- ID-карта впервые (с 14 лет, 20 рабочих дней) - 400 грн.
- ID-карта вместо паспорта образца 1994 года (20 рабочих дней) - 745 грн.
- Обмен ID-карты (10 рабочих дней) - 871 грн.
- Обмен ID-карты (20 рабочих дней) - 745 грн.
Узнать, готов ли биометрический паспорт, теперь можно онлайн
Узнать, на какой стадии готовности биометрический загранпаспорт или ID-карта, можно на сайте ДМС.
Об этом сообщает Экспресс .
"Новый онлайн-сервис доступен на dmsu.gov.ua . Воспользоваться им легко: вводите свои данные - фамилию имя отчество и номер и серию паспорта украинского, и система показывает на какой стадии оформления находится, например, загранпаспорт", - рассказала Ирина Бойко, главный специалист по связям с общественностью и СМИ Управления Государственной миграционной службы Украины в Тернопольской области.
На сайте не нужно регистрироваться или предоставлять какие-то другие данные, все очень просто.
"Человек выбирает услугу проверить состояние готовности паспорта - зарубежного или ID, к примеру выбираем зарубежного, дальше второй шаг - ввести данные для проверки - для кого - для взрослого или для ребенка, третий шаг - нужно ввести паспортные данные гражданина Украины, на основании которого осуществлялось оформление загранпаспорта, далее проверка, это не робот, и нажимаем «Найти». Если освещается "документы приняты" - это значит, что осуществляется проверка данных, нет оснований для отказа, все документы предоставлены и так далее. Также есть статусы "Разрешение на персонализацию паспорта предоставлено", "Документы отправлено", и в конце "Документы персонализированы и направлены в подразделения миграционной службы". Если видите статус "Документ доставлен в территориальное подразделение» - можно на следующий день прийти и забрать свой паспорт» . Это прежде всего удобно для жителей районов, которые оформляют паспорт в городе. Можно просто зайти на сайт и узнать, на какой стадии оформления находится паспорт. "База данных обновляется один раз в сутки", - отмечает Ирина.
