Урок № 11. Справочник организаций В справочнике организаций осуществляются ввод, редактирование и хранение сведений о собственных организациях, входящих в состав корпорации, холдинга и т. п. Для перехода в режим работы с данным справочником нужно выполнить команду

Урок № 12. Справочник валют В справочнике валют осуществляются ввод, редактирование и хранение данных об используемых в программе валютах. Отметим, что даже если в организации не ведется многовалютный учет, справочник валют должен содержать сведения как минимум об одной

Урок № 16. Справочник контрагентов Независимо от вида деятельности предприятия, его формы собственности, особенностей организации учета и иных факторов, у него всегда будут поставщики, покупатели, заказчики и т. д., одним словом – контрагенты. Для ввода, редактирования и

Урок № 17. Справочник договоров контрагентов В справочнике договоров контрагентов хранятся сведения о договорах, заключенных с контрагентами. Отметим, что в программе ”1С:Бухгалтерия 8” этот справочник находится в подчинении у справочника контрагентов, с которым мы

Урок № 19. Справочник подразделений организаций В программе ”1С:Бухгалтерия 8” реализована возможность ведения аналитического учета в разрезе структурных подразделений предприятия. Для ввода, хранения и редактирования информации об организационной структуре

Урок № 20. Справочник складов (мест хранения) компании Справочник складов (мест хранения) предназначен для формирования и редактирования структуры складских подразделений компании. Содержимое справочника используется в документах, отражающих движение

Урок № 21. Справочник физических лиц Справочник физических лиц предназначен для ввода, редактирования и хранения информации обо всех физических лицах, работающих или работавших на предприятии. Более того, здесь можно хранить сведения и о кандидатах, которые могут стать

Урок № 22. Справочник контактных лиц Для ввода, редактирования и хранения информации о контактных лицах в программе ”1С:Бухгалтерия 8” предусмотрено ведение справочника контактных лиц. Отметим, что все контактные лица в программе делятся на три категории: Контактные

Урок № 23. Справочник банков В справочнике банков осуществляются ввод, редактирование и хранение сведений о банках, в которых имеются счета как у собственной организации, так и у ее контрагентов и прочих юридических и физических лиц.Для перехода в режим работы с данным

Урок № 24. Справочник банковских счетов Справочник банковских счетов предназначен для ввода, редактирования и хранения информации о банковских счетах субъектов хозяйствования. Причем в справочнике хранятся сведения о счетах как собственной организации (и всех

Урок № 25. Справочник номенклатуры В справочнике номенклатуры осуществляются ввод, редактирование и хранение информации обо всех товарно-материальных ценностях, а также работах и услугах, которые используются на предприятии. Без этого справочника обойтись невозможно:

Урок № 26. Справочник статей движения денежных средств Содержимое справочника статей движения денежных средств позволяет детализировать ведение учета по счетам 50 "Касса", 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета" и 55 "Специальные счета в банках". Также оно используется для

Любой бухгалтер знает, что для ведения учета в бухгалтерской программе 1С используется система справочников. В этой статье мы остановимся и подробнее рассмотрим один из них, так называемый справочник «Статьи затрат»*, а также счета затрат, их классификацию и настройку на примере работы с одним из самых популярных бухгалтерских решений – 1С:Бухгалтерия 8.3.

*Статьи затрат – это деление по видам затрат для анализа состава расходования средств.

Для отнесения расходов в бухгалтерском учете используются следующие бухгалтерские счета затрат: 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91. Все они предназначены для обобщения информации.

Конкретизируем, какой именно:

20/Основное производство: данные о затратах основного производства. В дебет данного счета относятся прямые расходы, связанные с выпуском основной продукции, выполняемыми работами, оказываемыми услугами. Также сюда относятся косвенные расходы со счетов 25 и 26, и затраты завершенного вспомогательного производства со сч.23

23/Вспомогательные производства: сведения о затратах вспомогательных производств.

25/Общепроизводственные расходы: информация о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации.

26/Общехозяйственные расходы: обобщенные управленческие расходы непосредственно не связанные с производственным процессом.

29/Обслуживающие производства и хозяйства: данные о затратах, понесенных обслуживающими производствами и хозяйствами.

44/Расходы на продажу: расходы, связанные с продажей продукции, товаров, работ и услуг.

91/Прочие доходы и расходы: соответственно.

При этом по данным счетам можно вести аналитический учет* в разрезе статей затрат.

*Аналитический учет – это учет, который ведется на счетах бухгалтерского учета и позволяет группировать детальную информацию о хозяйственных операциях. Ведется в стоимостных и натуральных показателях.

Для ведения аналитического учета на затратных счетах в программе используются различные справочники: статьи затрат, подразделения, номенклатурные группы, прочие доходы и расходы.

Субконто «статья затрат» к счетам в 1С необходимо для разделения по видам расходов. Используется в учете для анализа состава затрат, также используется и для целей налогового учета и классификации расходов по видам затрат НУ.

Для затратных счетов: 20, 23, 25, 26, 29, 44 в 1С используется единый справочник «Статьи затрат». Для аналитического учета прочих доходов и расходов используется справочник: «Прочие доходы и расходы».

На счете 20 (а также 23 и 29) аналитический учет ведется по подразделениям (субконто «подразделения»), видам выпускаемой продукции (субконто «номенклатурные группы») и видам затрат (субконто «статьи затрат»).

На счетах: 25, 26, 44 аналитический учет ведется по подразделениям и видам затрат.

Если речь идет о 91 счете, то можно добавить, что на нем аналитический учет ведется по видам прочих доходов и расходов.

При этом каждое подразделение, каждый вид продукции и каждый вид затрат это элемент соответствующего справочника.

В 1С Бухгалтерия 8.3 аналитика к счету выглядит следующим образом (например, к счету 20.01):

Рассмотрим, каким образом осуществляется настройка статей затрат в 1С

Для того чтобы открыть справочник, необходимо пройти в меню: Справочники – далее в раздел Доходы и расходы – далее выбрать ссылку статьи затрат. При этом откроется окно справочника.

Справочник является иерархическим. Для удобства при большом количестве статей можно создавать группы, группировать статьи по различным признакам, по организациям (если в одной информационной базе ведется учет по нескольким организациям). Кроме того группы справочника могут включать в себя и другие группы, создавая тем самым многоуровневую иерархическую структуру.

В новых информационных базах справочник заполнен значениями по умолчанию (предопределенными элементами) самыми распространенными видами затрат:

• Амортизационная премия
• Оплата труда
• Оплата труда (ЕНВД)
• Прочие затраты
• Списание материалов
• Списание НДС
• Списание НДС (ЕНВД)
• Услуги комиссионеров

От статей, введенных пользователем, их можно отличить по иконке. Корректировать или удалять их не рекомендуется.

В зависимости от потребностей и специфики предприятия пользователи могут самостоятельно добавить статьи затрат в справочник (создать статью затрат в 1С). Рекомендуем обратить внимание, что не нужно вводить схожие наименования, так как это может привести к некорректной аналитике в учете и «раздутию» справочника.

Структуру затрат предприятия следует продумать заранее, по возможности объединив мелкие однотипные расходы в более крупные группы. Вводить их в справочник рекомендуется именно в той структуре, в которой они используются в отчетах для экономистов и управленцев.

Затраты классифицируют исходя из целей, по которым производится расчет себестоимости.

Группировка затрат по экономическим элементам

Используется для анализа результатов предприятия в части финансов. Отличается от классификации по статьям тем, что все расходы распределяются по видам, характеризующим их экономическое содержание. В каждый экономический элемент входит обширный перечень статей однородных по их экономическому содержанию. Например, элемент материальные расходы. В него входят такие статьи, как сырье, топливо, инструмент и т.д.

Подобная классификация позволяет определить структуру себестоимости и удельный вес отдельного элемента во всей себестоимости. Группировка по экономическим элементам может выглядеть следующим образом:

• Материальны расходы
• Амортизация
• Расходы на оплату труда
• Амортизация
• Отчисления на соц. Нужды
• Прочие расходы

Так как в 1С:Бухгалтерия 8.3. справочник «Статьи затрат» является иерархическим, то можно создать группы по экономическим элементам.

Однако группировка по элементам затрат не позволяет определить себестоимость единицы продукции. Для этой цели служит группировка затрат по калькуляционным статьям.

Группировка по калькуляционным статьям расходов

Объединяет затраты по признаку места их возникновения и назначения. Ее применяют при составлении калькуляции себестоимости. Само подразделение на калькуляционные статьи может быть различным в зависимости от целей калькулирования. Классификация затрат по статьям калькуляции позволяет определить себестоимость единицы продукции. Группировка затрат по статьям калькуляции может иметь следующий вид:

• Сырье, основные материалы, полуфабрикаты, комплектующие
• Вспомогательные материалы
• Основная заработная плата
• Дополнительная заработная плата
• Отчисления на социальные нужды
• Топливо
• Энергия

Каждая калькуляционная статья вводится в справочник как отдельный элемент.

При создании нового элемента справочника в 1С необходимо заполнить следующие реквизиты:

• Наименование

Присвоить название отображающее суть расхода.

• Группа статей

Заполнение данного реквизита не является обязательным. Указывается, если используется иерархия в справочнике. В таком случае, требуется указать, к какой группе относится статья.

• Вид расхода

Является обязательным для заполнения реквизитом. Информация, отраженная в данном реквизите, используется в налоговом учете. Важно корректно указать вид затрат, т.к. по нему будут отражаться расходы по налоговому учету для целей налога на прибыль. Выбирается из существующего списка, редактировать который нельзя. Акцентируем внимание на вид расхода «Не учитываемые в целях налогообложения». Он выбирается в том случае, если в бухгалтерском учете расходы понесены и отражаются на затратах, а в целях исчисления налога на прибыль к расходам, уменьшающим базу по налогу на прибыль, их отнести нельзя.

• Использовать по умолчанию

Реквизит не является обязательным для заполнения. Можно указать документ, в который данная статья будет подставляться по умолчанию. Также это поле можно не заполнять.

После ввода новой статьи она отобразится в списке справочника.

Уже введенные статьи затрат можно корректировать или помечать на удаление. Делать это следует крайне осторожно ввиду того, что данная статья уже могла использоваться в документах. Если обойтись без корректировки нельзя, то после изменения статьи следует заново провести документы.

Чтобы увидеть как сгруппировались затраты по статьям, следует сформировать отчет по статьям затрат в 1С 8.3. Для этого подойдет, например, оборотно-сальдовая ведомость по счету или Анализ субконто.

В данной статье мы рассмотрели заполнение одного из основных и наиболее важных справочников 1С. Его корректное и безошибочное заполнение влияет на формирование достоверной отчетности предприятия.

Цель деятельности любой организации – это приносить прибыль. Прибыль можно разделить на две категории:

• Реализационные доходы – это полученные от продажи товаров, услуг;
• Внереализационные доходы – это доход, который не связан с главной сферой деятельности предприятия.

Также каждая организация несет потери, которые не относятся к главной сфере деятельности. Следовательно, внереализационные расходы – это расходы, не связанные с производством товаров или продажей товаров и (или) услуг.

Состав доходов и расходов для целей бухгалтерского учета указаны в ПБУ 9/99 и 10/99. Порядок учета доходов и расходов целью формирования налоговой базы указаны в гл. 25 ст. 250 и ст.265 НК РФ.

Финансовые данные по счету 91 показывает сумму прочих доходов и расходов. Для учета внереализационных доходов служит счет 91.01, а для учета внереализационных расходов используют счет 91.02.

Как отразить внереализационные доходы и расходы в 1С Бухгалтерия 8.3

Рассмотрим более подробно как ведется учет внереализационных доходов на примерах, приведенных ниже в таблице:

Также изучим как ведется учет внереализационных расходов в на примерах, приведенных ниже в таблице:

Разобраться с системой учета доходов и расходов для целей бухгалтерского и налогового учета в программе 1С Вам поможет наш мастер-класс , где изучены все варианты учета доходов на счетах учета 90.01 и 91.01, а так же варианты учета расходов на затратных счетах 20, 25, 26, 44, 91.02

Пример 1. Учет внереализационных доходов в виде штрафов и пеней за нарушение условий договора в 1С 8.3

Организация ООО «ВЕСНА» заключила с покупателем ООО «Снабжение» договор поставки товаров на общую сумму 250 000,00 руб., в т.ч. НДС 38 135,59 руб. Срок оплаты по договору установлен 10 дней с момента поступления товаров. Покупатель ООО «Снабжение» нарушил условия договора и не оплатил поставку. Организация ООО «ВЕСНА» произвела расчет штрафных санкций согласно условиям договора, 3% от общей суммы отгрузки. Сумма штрафных санкций равна 7 500,00 руб.

Расчеты по отражаются на счете 76.02 «Расчеты по претензиям» в корреспонденции со счетом 91.01 «Прочие доходы». В налоговом учете входят в состав внереализационных доходов согласно Письму Минфина РФ от 23.12.2002г № 03-03-01-04/1/189.

Выполним решение примера в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Шаг 1. Начисление штрафных санкций за просрочку оплаты покупателем

Формируем документ Операции, введенные вручную в разделе Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную .

Заполним документ:

• в Дебете вводим счет 76.02 «Расчеты по претензиям»;
• в Кредите вводим счет 91.01 «Прочие доходы»;
• другие поля оформляем, как изображено на рисунке:

Шаг 2. Погашение штрафных санкций покупателем

Формируем документ Поступление на расчетный счет в .

Заполним документ:

• в строчке Счет расчетов вводим счет 76.02;
• в строчке Статья ДДС указываем Штрафы, пени и неустойки к получению (уплате);
• остальные строчки оформляем как изображено ниже на рисунке:

Пример 2. Учет внереализационных доходов в виде курсовых разниц в 1С 8.3

ООО «МОНОЛИТ» 10.05.2016г. произвел реализацию по договору заключенному в иностранной валюте. На момент отгрузки 10.05.2016г. 1$ = 66,1928 руб. На момент оплаты 12.05.2016г. 1$ = 66,2428 руб. Курсовая разница равна 300,00 руб.

Учитывается как прочие доходы (или расходы) на 91 счете согласно Приказу Минфина РФ от 10.01.2000г №2н, а в налоговом учете учитывается как внереализационные доходы/расходы.

Шаг 1. Реализация товара

Сформируем документ Реализация товаров в разделе Продажи – Продажи – Реализация (акты, накладные ).

Заполним шапку документа:

• в строчке Расчеты указываем счет 62.21 и счет 62.22; курс валюты на дату отгрузки;
• остальные поля оформляем как изображено ниже на рисунке.

Заполним таблицу документа:

• в колонке Цена указываем цену реализации в валюте;
• остальные поля заполняем как изображено на рисунке:

На рисунке видим, что проводки, полученные после проведения документа, содержат суммы в рублях: 397 156,80 = 6 000*66,1928:

Шаг 2. Оплата от покупателя

Сформируем документ Поступление на расчетный счет в разделе Банк и касса – Банк – Банковские выписки – Приход .

Заполним документ:

• в строчке Вид операции указываем Оплата от покупателя;
• в строчке Сумма указываем сумму в валюте;
• в строчке Банковский счет указываем валютный счет организации;
• в строчке Счет расчетов и Счет авансов указываем счет 62.21 и счет 62.22;
• остальные строчки оформим как показано ниже:

Посмотрим проводки, полученные после проведения документа. Из рисунка видим, что:

• сумма реализации 397 456,80 руб. = 6 000,00 * 66,2428;
• курсовая разница 300,00 руб. = 397 456,80 – 397 156,80:

Сумма курсовой разница попадает в доходы организации, так как курс на дату оплаты увеличился и покупатель заплатил больше.

Пример 3. Учет прочих доходов от продажи иностранной валюты в 1С 8.3

Организация ООО «МОНОЛИТ» по состоянию на 01.01.2016г. имеет остаток на валютном счете 1 200,00 долл. США. Организация 20.01.2016г. поручает обслуживающему банку продать иностранную валюту в сумме 700,00 долл. США. Банк иностранную валюту купил 21.01.2016г. по курсу 1$ = 78,00 рублей. На расчетный счет организации 21.01.2016г. банк перечислил выручку от продажи иностранной валюты.

Курс валют:

• на 31.12.2015 равен 72,8827;
• на 20.01.2016 равен 78,4862;
• на 21.01.2016 равен 79,4614.

Изучим решение примера в 1С 8.3.

Шаг 1. Перечисление иностранной валюты для продажи

Чтобы сформируем документ Списание с расчетного счета в .

Заполним документ:

• в строчке Вид операции указываем Прочие расчеты с контрагентами;
• в строчке Сумма указываем сумму в иностранной валюте;
• в строчке Банковский счет указываем валютный счет организации;
• остальные строчки заполняем как показано ниже:

Посмотрим на проводки, полученные после проведения документа. Более подробно расчет курсовой разницы: (1 200,00 * 78,4862) – (1 200,00 * 72,8827) = 6 724,20 руб.:

Шаг 2. Поступление денежных средств на расчетный счет

Сформируем Поступление на расчетный счет в разделе Банк и касса – Банк – Банковские выписки – Поступление.

Заполним документ:

• в строчке Вид операции указываем Поступление от продажи иностранной валюты;
• в строчке Курс расчетов указываем курс иностранной валюты, по которой покупает банк:

Рассмотрим более подробно проводки, полученные после проведения документа:

• расчет курсовой разницы: (700,00 * 79,4614) – (700,00 * 78,4862) = 682,64 руб.;
• отклонение курса продажи: (700,00 * 79,4614) – (700,00 * 78,00) = 1 022,98 руб.:

Пример 4. Учет внереализационных расходов на услуги банка в 1С 8.3

Банк обслуживающий расчетный счет организации снимает с расчетного счета организации банковскую комиссию за . Сумма за обслуживание с расчетного счета организации списывается один раз в месяц или несколько раз в месяц в зависимости от условий договора обслуживания и от банковских тарифов.

С банковского счета организации ООО «МОНОЛИТ» 30.01.2016г. банк списал комиссию по договору обслуживания в размере 900,00 руб.

В бух.учете услуги банка относят на счет 91.02 «Прочие расходы» согласно п.11 ПБУ 10/99. В налоговом учете в целях налогообложения прибыли банковских услуг относят к внереализационным расходам согласно пп.15 п.1 ст.265 НК РФ.

Рассмотрим решение примера в 1С 8.3.

Шаг 1. Списание комиссии с расчетного счета

Оформим Списание с расчетного счета в разделе Банк и касса – Банк – Банковские выписки – Списание .

Заполним документ:

• в строчке Вид операции – Прочее списание;
• в строчке Счет дебета – счет 91.02;
• в строчке Прочие доходы и расходы – Расходы на услуги банка;
• остальные строчки оформляем как изображено на рисунке:

Проводки, полученные после проведения документа:

Пример 5. Учет прочих расходов на оплату государственной пошлины в 1С 8.3

ООО «МОНОЛИТ» обратилось в арбитражный суд с иском к поставщику. Арбитражный суд вынес решение о принятии искового заявления к производству. Цена иска равна 800 000,00 руб. Госпошлину в сумме 19 000,00 руб. оплатили с расчетного счета предприятия.

В бухгалтерском учете сумму уплаченной относят на счет 91.02 «Прочие расходы» согласно п.1, 16, 18 ПБУ 10/99.

В налоговом учете государственная пошлина является федеральным сбором, которая является одновременно и частью судебных расходов. Следовательно, в целях исчисления налога на прибыль госпошлину относят к внереализационным расходам согласно пп.10 п.10 ст.265 НК РФ.

Размер госпошлины по рассмотрению дел в арбитражных судах зависит от суммы иска (ч.3 ст.103 АПК РФ, пп.2 п.1 ст.333.22 НК РФ).

Так, при сумме иска от 200 001,00 руб. до 1 млн руб. размер пошлины – 7 000,00 руб., плюс 2 % суммы, превышающий 200 000,00 руб. (абз.4 пп.1 п.1 ст.333.21 НК РФ).

Изучим решение примера в 1С 8.3.

Шаг 1. Оплата государственной пошлины

Создадим Списание с расчетного счета в разделе Банк и касса – Банк – Банковские выписки – Списание .

Заполним документ:

• в строчке Вид операции указываем Уплата налога;
• в строчке Вид обязательства указываем Налог;
• в строчке Сумма указываем сумму госпошлины. В нашем примере 19 000,00 руб.= 7 000,00 + (700 000,00 -200 000,00) * 2%;

Проводки, полученные после проведения документа:

Шаг 2. Отражение суммы государственной пошлины в составе прочих расходов

Создаем документ Операции, введенные в ручную в разделе Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные в ручную ).

Заполним документ:

• в Дебете – счет 91.02;
• в Кредите – счет 68.10;
• другие поля оформляем как изображено ниже:

Счет 91 бухгалтерского учета — это активно-пассивный счет «Прочие доходы и расходы», служит для получения информации о расходах и доходах предприятия по деятельности, которая не является основной. С помощью типовых проводок и практических примеров рассмотрим специфику использования счета 91 и особенности учета прочих доходов и расходов.

Полный перечень прочих доходов и расходов можно изучить в приказе Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.

Счёт «Прочие доходы и расходы» является активно-пассивным. По кредиту счёта отражается поступление, а по дебету – учитывается расход:

Основные субсчета по 91 счёту представлены на рисунке:

Цель аналитического учёта по 91 счёту – обеспечить возможность определения финансового результат на основе каждого вида дохода и расхода. Следовательно, при классификации доходов и расходов нужно учитывать однородный тип затрат, для обеспечения возможности определения финансового результата по каждой однотипной операции.

Например, суммы по статье «Штрафы, пени по договорным обязательствам» могут быть отнесены как к расходам, так и к доходам, следовательно, можно проанализировать финансовый результат по этой статье. Или, проанализировав статью расходов по оплате услуг кредитных организаций, предприятие сможет увидеть эффективность работы с банком, выгодны ли «продукты» банка предприятию.

Закрытие 91 счета

Все субсчета по счёту «Прочие доходы и расходы» по итогу года: сальдо за декабрь, внутренние записи — должны быть закрыты проводкой на субсчёт 91.09.

Финансовый результат относится на дебет (убыток) или кредит (прибыль) счёта 99 «Прибыли и убытки».

Приведём схематичный пример закрытия 91 счета:

Проводки по 91 счету «Прочие доходы и расходы»

Корреспонденция и основные проводки по 91 счету приведены в таблице:

Примеры операций и проводок по 91 счету

Пример 1. Учет прочего дохода от аренды на счете 91.01

Допустим, ООО «Лето», с основной деятельностью в сфере производства кондитерских изделий, получает доход от сдачи в аренду помещения в одном из производственных зданий. Арендатор «Василек» оплачивает ежемесячно 50 000руб., согласно заключенному договору. Оплата за аренду поступила на р/счет в сумме 50 000руб.

Сумма ежемесячных расходов, которые несет ООО «Лето» на обслуживание помещения, складывается из:

• амортизационных отчислений - 2 000руб.;
• оплаты труда обслуживающему персоналу - 8 000руб.;
• налогов на зарплату - 1 500руб.;
• коммунальных и прочих услуг - 3 000руб.

По итогам ноября 2016 года в бухгалтерии ООО «Лето» сделаны проводки:

Пример 2. Учет прочего дохода от реализации материалов на счете 91.01

Предположим, в ООО «Лето» были реализованы прочие материалы, не используемые в производстве кондитерских изделий. При этом:

• стоимость реализации - 40 000руб.;
• себестоимость материалов - 15 000руб.;
• зарплата и налоги на зарплату производственным рабочим - 4 000руб.

Учет прочих доходов от реализованных материалов был отражен в учете ООО «Лето» следующими проводками по счету 91:

Пример 3. Учет банковских услуг по счету 91.02

Допустим, ООО «Лето» заключило договор с банком на оказание услуг. По итогам месяца (отчетного периода) банк оказал следующие услуги:

• по установке системы «Банк-Клиент» сроком на 3 года (разовая услуга) - 7 000руб.;
• по обслуживанию «Банк-Клиент» (ежемесячная услуга) - 400руб.;
• по расчетно-кассовому обслуживанию (РКО) - 2 000руб.;
• по инкассации наличных - 6 000руб.

В учете ООО «Лето» сделаны проводки по отражению банковских услуг.