Цифровая электронная подпись заключает в себе огромное количество весьма конфиденциальной информации, доступ к которой, как правило, есть только у одного лица. Она может использоваться ее обладателем для того чтобы совершать какие-либо покупки при помощи сети интернет, кроме того участвовать в разных тендерах на закупки государственные. Кроме того при помощи подобной подписи появляется возможность подписывать различные договоры и прочую документацию в электронном варианте.
Вполне естественно, что столь конфиденциальную информацию необходимо периодически подтверждать. По данной причине необходимо продление ЭЦП каждый год. По средствам подобного подтверждения держатель подписи подтверждает что все необходимые сертификаты не утеряны и не находятся у третьих лиц.
Что делать если подходит срок?
В том случае если действие цифровой электронной печати уже закончилось, придется проходить процедуру ее получения с самого начала, то есть подавать определенный пакет документов и ждать в течение пары дней.
Однако данных проблем можно избежать, есть заранее осуществить продление ЭЦП. Подобную процедуру, возможно, проделать самостоятельно, без визитов в соответствующие службы.
Как избежать бумажной волокиты
За месяц до истечения срока активности цифровой электронной печати ее держателю будет объявлено, что срок ее ограничен. Соответствующее оповещение будет выслано Национальным удостоверяющим центром на почтовый ящик, который был указан в заявлении на ее получение. В подобном письме будет содержаться информация о сроке истечения действия данной печати и необходимости его продления. Кроме того, в данном письме будет находиться ссылка, следуя которой можно будет попасть в личный кабинет на сайте НУЦ и провести процедуру продления цифровой электронной печати самостоятельно. Во время осуществления данной процедуры необходимо учитывать маленький нюанс: в том случае если сертификаты ЭЦП записаны на удостоверении личности, продлить действие ЭЦП при помощи онлайн кабинета не удастся.
Продление ЭЦП начинается с того, что необходимо войти в свой личный кабинет. Проще всего это сделать при помощи ссылки, которая будет приложена к письму. Пользователь автоматически попадает на страницу авторизации. В том случае если ЭЦП хранится на компьютере, необходимо в графе место хранения указать «Мой компьютер». После необходимо указать, где именно находятся сертификаты. После этого пользователю будет предложена картинка с кодом, который необходимо будет ввести. При запросе пин-кода потребуется ввести код ЭЦП.
В разделе услуги следует выбрать раздел онлайн-заявок, где и надо оформлять заявку на продление ЭЦП.
Все тарифы на электронные подписи Вы можете посмотреть
Применение электронной цифровой подписи при оформлении документооборота на предприятии не только удобно, но и необходимо, например, при отправке отчетности в органы ФНС. ЭЦП содержит персональные данные о ее владельце. Поэтому ключ изготавливается на 12 месяцев, а по истечении этого срока требуется оформить продление ЭЦП. Эта несложная, но необходимая процедура, так как вам нужно подтвердить, что на текущий момент сертификаты находятся в ваших руках, а не утеряны. Сегодня мы расскажем, как продлить срок действия ЭЦП в казначействе.
Особенности процедуры
Пользоваться цифровой подписью могут как физические лица, так и представители . Спектр действия ключа достаточно широкий. Часто предприятия применяют ЭЦП для оформления заявок госзакупок. Изготовленный сертификат также имеет срок действия 12 месяцев. Пользователь заблаговременно оповещается о том, что в ближайшее время срок действия подписи заканчивается. Если вы не успеете пройти процедуру, то доступ в систему по старому ключу станет невозможным. Лучше заблаговременно позаботиться о продлении сертификата, тем более для этого не нужно обращаться в удостоверяющий центр лично, достаточно подать заявку онлайн через личный кабинет.
Чтобы продлить ключ ЭЦП, достаточно подать заявку в режиме онлайн.
Стоимость изготовления и продления ключа зависит от целей, для которых вы его изготавливаете. Несложная инструкция станет доступна, когда вы оформите ЭЦП в выбранном вами удостоверяющем центре. Как правило, вы получаете доступ к личному кабинету на сайте партнера, где всегда можно проверить сроки действия своей ЭЦП и подать заявку на продление. За уточнениями обращайтесь в техподдержку своего УЦ, нюансы могут различаться.
Собираем документы
Изготовленную ЭЦП можно применять не только при проведении торгов, но и при сдаче налоговой отчетности. Требования к работе с ЭЦП регулируются Законом №63-ФЗ . Несмотря на то, что вы продляете действие сертификата, необходимо повторно представить следующий пакет документов:
- Физическим лицам – документ, подтверждающий личность гражданина, ИНН, СНИЛС и заявление.
- ИП к перечисленным выше формам прилагает и свидетельство о регистрации.
- ЮЛ подают заявление, свидетельство о регистрации, решение о назначении руководителя, копию паспорта, СНИЛСа и ИНН владельца ЭЦП и выписку из ЕГРЮЛ.
Изготовление ЭЦП, в основном, не занимает более одного рабочего дня. Как только услуга будет оказана, на вашу почту придет письмо с подробной инструкцией, как произвести замену сертификата.
Каждая электронно-цифровая подпись существует только в течение определенного срока действия. Поэтому продление ЭЦП – важная процедура, и каждый владелец электронной подписи должен знать порядок ее продления.
Зачем нужно продлять срок действия ЭЦП
Собственноручная подпись, поставленная на бумаге, обычно действительна бессрочно. А вот различные виды ЭЦП имеют разные сроки годности, но в среднем годность ЭЦП определяют сроком в 1 год.
Есть две основные причины, по которым необходимо своевременно проходить процедуру продления подписи:
- Во-первых, необходимость продлить ЭЦП связана с соображениями безопасности. Информация, которую содержит подпись – конфиденциальна, но чем дольше используют подпись – тем сложнее гарантировать ее конфиденциальность.
- Во-вторых, есть и техническая необходимость продления подписи. Ключи сертификата создают с помощью криптографических программ, а за год может произойти существенное обновление кода программы.
Поэтому продление срока ЭЦП – необходимое условие ее дальнейшего использования.
Процедура продления подписи
Чтобы иметь возможность пользоваться подписью без перерыва, о продлении нужно позаботиться заранее – примерно за месяц до истечения срока годности. Большинство удостоверяющих центров в рамках процедуры сопровождения выданного сертификата заблаговременно предупреждают клиента о скором истечении срока действия подписи и мерах, которые необходимо предпринять для продления. Такое предупреждение обычно делают с помощью электронной рассылки.
Обращаясь в УЦ с заявлением на продление ЭЦП, клиент должен предоставить определенный пакет документов в зависимости от своего статуса:
- физические лица подают копии паспорта, ИНН, СНИЛС;
- индивидуальные предприниматели добавляют к пакету документов, используемых физлицами, еще выписку из ЕГРИП и копию свидетельства о регистрации ИП.
Юридическим лицам необходимо собрать:
- свидетельство о регистрации;
- выписку из ЕГРЮЛ.
Продление сертификата ЭЦП
Большинство УЦ предусматривают несколько вариантов продления сертификата ЭЦП. Клиент может сделать это как в режиме онлайн, так и путем личного обращения в УЦ. Порядок также может несколько отличаться в зависимости от организации. Рассмотрим некоторые варианты:
Процедура продления ключей ЭЦП не представляет собой чего-то запредельно сложного или длительного по времени. Но для того, чтобы в работе не было досадных простоев, не нужно забывать о продлении. Своевременно обращайтесь в УЦ, чтобы получить новый сертификат.
