Граждане, получавшие паспорта еще во времена СССР, отлично помнят, что вписать ребенка в паспорт родителей не составляло никакого труда. Процедура производилась непосредственно в ЗАГСе в тот момент, кода родители получали свидетельство о рождении малыша. Информация о ребенке сразу же вносилась в паспорта отца и матери и заверялась специальным штампом.
Сегодня ситуация несколько изменилась, и не все родители выполняют такие действия. Более того, многие считают, что получить в паспорте отметку о детях не является обязательным действием. Вместе с тем, существуют ситуации, когда это сделать необходимо. Мы поговорим о том, как вписать ребенка в паспорта родителей, куда обращаться для проведения данной процедуры и какие документы могут потребоваться дополнительно для этой цели.
Гражданский паспорт – это основной документ россиянина, удостоверяющий его личность и содержащий индивидуальные данные. Выдается документ после достижения гражданином 14-летнего возраста. Фактически данный документ является заменой свидетельства о рождении. В течение всей жизни паспорт также потребуется обменять на новый в возрасте 20 и 45 лет. Если документ утерян или испорчен, украден, произошли изменения каких-либо данных или внешности, то потребуется обязательно обратиться в паспортный стол и получить новый паспорт.
Помимо персональных данных, в паспорт вносятся еще и некоторые дополнительные сведения. В нашем случае речь идет о наличии детей. Многие граждане задаются вопросом, обязательно ли вписывать ребенка в паспорт, и если да, то каким образом это выполнить.
Является ли отметка о детях в паспорте обязательной и зачем она необходима?
Согласно отдельными положениями российского законодательства, каждый гражданин обязан иметь документ и соответствующую в нем отметку о наличии у него гражданства. Если у взрослого человека таким документом является паспорт, то в отношении несовершеннолетнего предусмотрено два варианта получения такого свидетельства:
- Поставить отметку в паспорта родителей, являющихся гражданами РФ.
- Сделать отметку в свидетельстве о рождении при его непосредственном получении.
Отсюда возникает закономерный вопрос, зачем вписывать ребенка в паспорт, если в его свидетельстве о рождении уже есть отметка о гражданстве, и нужно ли это делать. Оказывается, иногда могут потребоваться дополнительные доказательства родственных связей между членами семьи. К примеру, когда родители планируют получить материнский капитал, детей в обязательном порядке вписывают в паспорт матери. Или когда нужно будет совершить поездку за границу, а свидетельства о рождении малыша нет.
Особое значение данный факт имеет при выборе гражданства ребенка. Если в паспорте родителей есть соответствующая отметка, то гражданство ребенка определяется с учетом статуса его матери или отца. Дополнительно стоит сказать, что наличие отметки позволит оформить ребенка в детское учреждение, а также получить ряд социальных льгот.
С какого возраста детей вписывают в паспорт?
Сразу после рождения ребенка молодые родители вынуждены столкнуться с рядом сложностей при оформлении документов на малыша. Самой первой формой, которую требуется получить сразу же после выписки мамы и новорожденного, является свидетельство о рождении ребенка. В роддоме выдается справка, на основании которой в дальнейшем вносятся сведения уже в свидетельство и непосредственно в паспорт.
Внести необходимые сведения можно до исполнения ребенку 14 лет. После исполнения гражданину 45 лет происходит замена основного документа, а по закону данные такого характера в паспорт не вносятся.
Как и где фиксируются сведения о детях?
Непосредственно процедура получения записи не вызывает никаких вопросов и сложностей у граждан. Некоторые нюансы связаны с тем, где вписать детей в паспорт, а также что нужно, чтобы это сделать.
Чтобы выполнить подобную процедуру, стоит сначала получить документ о рождении ребенка, а затем обратиться в одно из следующих учреждений:
- ГУВМ МВД – по месту прописки заявителя;
Дополнительно не потребуется подавать никакого заявления, поскольку можно будет заявить об этом желании устно. Кроме этого, гражданину придется подготовить и передать документы, указанные в действующем законодательстве. Разумеется, бумаги должны быть на государственном языке, либо совместно с ними следует представить перевод, подготовленный в нотариальной конторе.
Если родители ребенка зарегистрированы по разным адресам, потребуется представить справку, подтверждающую место регистрации ребенка. Дополнительно можно вписать ребенка в паспорт РФ через портал «Госуслуги». Официальную отметку ставят в паспортном столе, а вот обратиться для оформления можно через госпортал. Подобные услуги предоставляются и в многофункциональных центрах.
Заключение
Чтобы вписать несовершеннолетнего ребенка в паспорт родителей, достаточно обратиться к стандартной процедуре. Для этого потребуется подготовить специальные документы и, прежде всего, свидетельство о рождении малыша. Оформить запись можно в паспортном столе или через МФЦ.
Появление нового человека в семье всегда несет с собой огромный заряд положительных эмоций. Однако, рождение малыша сопряжено и с оформлением документов для новорожденного гражданина. К таким документам относятся свидетельство о рождении, полис обязательного медицинского страхования, свидетельство о пенсионном страховании, ИНН. Кроме того, нельзя забывать о некоторых обязательных процедурах, связанных с оформлением документов - оформление прописки и занесение данных о них в паспорта обоих родителей.
Как правило, новоиспеченные родители озабочены огромным количеством вопросов, навалившихся на них одновременно: оформление всевозможных пособий и документов, необходимых для малыша и вписание его в российский паспорт родителей. Зачем вписывать ребенка в паспорт? Как и где это сделать? Да и вписывают ли детей в паспорта родителей в настоящее время?
Где вписать ребенка в паспорт РФ: куда обращаться?
Кто занимается внесением отметки о детях в документы граждан? Раньше занесением имени детей в российские паспорта родителей занимались органы ЗАГС. Сегодня данную услугу осуществляет местная миграционная служба. Подобные изменения связаны с тем, что подобная пометка в документе, удостоверяющем личность гражданина РФ, представляет собой дополнительное подтверждение гражданства. А такими вопросами призвана заниматься только миграционная служба.
Чтобы проставить данную отметку, необходимо обратиться в отделение миграционной службы по месту жительства родителя. Адрес прописки детей значения не имеет.
Для внесения отметки в паспортном столе от родителей потребуют следующие документы:
- паспорта одного или обоих родителей для внесения отметки;
- свидетельство о рождении всех детей, которых нужно вписать в паспорт.
Как осуществляется процедура в 2019 году?
После того как родители предоставляют документы сотруднику паспортного стола для внесения отметки, сотрудником вносится запись в документ, а именно в графу под названием «Дети». Запись должна содержать полные имена и даты рождения всех детей. Каждая новая запись в документе должна заверяться печатью и подписью сотрудника, внесшего ее.
В большинстве случаев, отметку ставят в момент обращения или в этот же день. Но, в некоторых ситуациях, документ могут забрать на несколько дней. Это стоит учитывать, собираясь отправиться в паспортный стол.
В случае, если один из родителей не может присутствовать лично при подаче документов в паспортный стол, данную процедуру может осуществить за него другой родитель , имея соответствующие документы и доверенность от отсутствующего гражданина.
Существует один важный факт: поставить отметку можно лишь при условии, что ваше чадо не достигло несовершеннолетнего возраста. Так, осуществляя последнюю замену российского паспорта гражданину по возрасту, сотрудник миграционной службы не будет вписывать в документ имена его совершеннолетних детей, несмотря на то, что в прежнем документе они были вписаны.
Сотрудники региональной федеральной миграционной службы могут поставить запись и в заграничный паспорт старого образца гражданина. Такая отметка может быть проставлена на протяжении всего периода действия документа. Но, если детям уже исполнилось 14 лет, то им нужно получить собственные загранпаспорта.
В заграничные паспорта нового образца не вписывают детей. Это связано с тем, что сейчас каждому гражданину, независимо от его возраста, необходимо получить собственный документ. Отметка в загранпаспорте о наличии детей, позволяет выехать с ними родителю за пределы границы. Однако, это условие считается недействительным, если другой родитель запретил выезжать своему чаду за границу, обратившись в УФМС.
Стоит учесть, что самостоятельное внесение отметки в собственный паспорт категорически запрещено. Из-за посторонних надписей и отметок, документ, удостоверяющий личность, признают недействительным. Вам придется оформлять новый документ, платить штраф за испорченный документ и государственную пошлину за оформление нового документа.
Проблемы, связанные с внесением детей в паспорт
Бывают случаи, когда сотрудник паспортного стола отказывает в оформлении записи в паспортах родителей, даже при наличии всех необходимых документов. С чем это может быть связано?
Спорные ситуации возникают при установлении гражданства. Конечно, если оба родителя являются гражданами Российской Федерации, а их малыш рожден на территории нашей страны, отметка будет внесена в оба паспорта без посторонних вопросов.
Однако, если родители имеют разное гражданство, без сомнения, возникнут вопросы:
- если запись проставлена гражданину иностранного государства, родителю, имеющему гражданство нашей страны, откажут в ее занесении;
- при отсутствии записи у родителя-гражданина иностранного государства, второму родителю проставят данную отметку.
Для чего необходима отметка о наличии детей в 2019 году?
Помимо распространенных вопросов «Где и как вписать ребенка в паспорт родителя?» существует еще один актуальный вопрос - «а зачем, собственно говоря, вписывать детей в паспорт?»
Дело в том, что законодательством не предусмотрены сроки внесения новорожденного малыша в паспорт родителя, как и не предусмотрены штрафы и санкции за отсутствие данной записи. По этой причине, многие граждане считают, что такая отметка необязательна и, скорее всего, окажется лишней тратой времени.
Естественно, это мнение является ошибочным. Такая отметка обязательна и пригодится в ряде случаев , например:
- при записи детей в загранпаспорт старого образца;
- при оформлении пособий, льгот и субсидий;
- при получении визы для выезда из страны;
- при оформлении льготных займов и прочее.
В любом случае, вписывая отметку о наличии детей, вы всегда сможете доказать, что они ваши. Конечно, в такой ситуации выручают их свидетельства о рождении, но, согласитесь, эти документы не всегда находятся под рукой , в отличие от паспорта гражданина РФ.
После рождения малыша большинство родителей начинает собирать все необходимые документы для него: свидетельство о рождении, СНИЛС, медицинский полис. Нужна ли соответствующая отметка в родительских документах?
Решаем сами
С 2012 года закон позволяет не вписывать ребенка в паспорт родителей. Ведь рожденные на территории Российской Федерации дети автоматически становятся ее гражданами.
Однако отметка в паспорте о детях крайне необходима в следующих ситуациях:
- при оформлении материнского капитала;
- в случае получения льгот в детском образовательном учреждении (детсад);
- для получения загранпаспорта и визы;
- как дополнительное подтверждение гражданства РФ у детей.
Некоторым родителям выгодно не иметь такую отметку, если планируется взятие кредита. Дело в том, что банковская система всегда учитывает наличие иждивенцев при рассмотрении заявки. В случае их отсутствия повышается возможность одобрения.
Необходимая документация
Вписать ребенка в паспорт РФ не трудно. Следует лично посетить госучреждение, имея при себе необходимые бумаги. Теперь не нужно отстаивать длинную очередь в отдел миграционного управления, так как в МФЦ доступна услуга по вписыванию ребенка в паспорт.
Если принято решение о получении отметки, тогда нужны документы:
- паспорта родителей + копии;
- свидетельство о рождении Вашего чада (с копией).
Родители не должны сами делать какие-либо записи в паспортах: иначе потребуется полная замена документа. За его порчу налагается штраф в сумме 100- 300 р. (ст.19.16 КоАП РФ). При этом отдельно уплачивается госпошлина.
Если нарушитель так и не позаботился о получении нового паспорта, он штрафуется за пропуск срока замены на 1,5-2,5 тыс. рублей.
Процедура вписывания
После принятия документации специалист прописывает детское ФИО, ставит свою подпись и печать (страница №17, графа «Дети»). Аналогичная отметка делается на бланке свидетельства о рождении в верхнем углу слева. Теперь все изменения внесены в соответствии с законом.
Отмечаются лишь дети, не достигшие 14 лет. Более взрослый подросток должен иметь собственный паспорт. Дополнительные заявления и присутствие детей не требуется. Документы подаются матерью, отцом, либо законным представителем. Достаточно одного родителя, который принесет для процедуры два документа удостоверения личности.
В документы детей вписывают специалисты следующих госучреждений:
- ГУВМ МВД (Главное управление по вопросам миграции) по месту регистрации либо проживания человека. Любой город и регион оснащен его подразделениями. Эта служба пришла на смену УФМС РФ.
- МФЦ (Многофункциональный Центр). Необходимый пакет документов подается на приеме у специалиста в вашем городе либо другом населенном пункте. Далее он пересылается в ГУВМ для обработки. Вы получаете специальную расписку, подтверждающую принятие бумаг.
При обращении в ГУВМ процедура займет не более 15 минут, через МФЦ – срок увеличится до нескольких дней. Услуга предоставляется абсолютно бесплатно.
Возможный отказ
Существуют ситуации, когда специалист госучреждения может отказать Вам в предоставлении услуги:
- У Вас нет нужной документации. Если свидетельства о рождении нет, его необходимо получить в отделе ЗАГСа, где будет выдан дубликат.
- Подросток достиг 14-летнего возраста.
- Документы повреждены, просрочены либо являются фальшивыми.
Если Вы убеждены, что Ваши права нарушены, следует написать жалобу в центральное ГУВМ МВД России либо подать заявление в суд.
Таким образом, отметка о ребенке делается только по желанию родителей. Никаких штрафов не предусмотрено. Следует знать, что она все же необходима в некоторых случаях (льготы в детсаде, маткапитал и т.д.). Все отметки в паспортах проставляются только сотрудниками миграционной службы. В противном случае самостоятельные записи родителей грозят полной заменой документов и штрафом.
Старшее поколение, жившее еще в Советском Союзе, хорошо помнит, что вписать ребенка в паспорт в то время было относительно просто и быстро. Такая процедура проводилась прямо в загсе, когда родители получали свидетельство о рождении ребенка. Сведения о нем сразу вносились в паспорт отца и матери. Сегодня такую процедуру осуществляют не все родители. Многие просто не видят в этом острой необходимости и значимости. Но в некоторых случаях такая отметка в документе, удостоверяющем личность, все же необходима.
В какие органы обращаться
Сегодня, с развитием технологий государственного управления и документооборота, многое из того, что мы знали и было для нас привычно, изменилось, и не все знают, где можно вписать в паспорт родителей ребенка. И если раньше этим занимались отделения ЗАГСа одновременно с выдачей свидетельства о рождении, то сейчас эта запись осуществляется в паспортном столе по месту регистрации малыша.
Для того чтобы поставить отметку о детях в паспорте, не потребуется много времени, но все же для его экономии и сохранения сил стоит заранее узнать, куда обращаться, чтобы вписать ребенка в паспорт: о вариантах речь пойдет ниже.
ГУВМ МВД
С апреля 2016 года эти функции возложены на Главное управление по вопросам миграции Министерства внутренних дел России. В случае возникновения каких-либо вопросов граждане могут получить консультацию по горячей линии ГУВМ МВД. У данного ведомства также есть сайт , который гражданам дает возможность дистанционно подать или оформить необходимые документы.
Для того чтобы сделать необходимую запись о детях в паспорте, нужно лично обратиться в подразделение ГУВМ МВД по месту регистрации одного из родителей. Подаются документы специалисту, который просматривает их, и, если вся информация подана в полном объеме, он делает запись в графе «Дети», которую затем заверяет красной печатью.
В графе «Дети» обязательно указываются следующие сведения:
- фамилия, имя и отчество ребенка;
- дата его рождения;
Внести такую запись регистраторы обязаны в день обращения, их действия по переносу услуги на другую дату или принуждение оставить документ на несколько дней неправомерны и могут стать предметом судебного обжалования.
Многофункциональный центр
Для оперативного оказания государственных услуг по оформлению различных документов были созданы многофункциональные центры (МФЦ). МФЦ – это государственные учреждения, которые выполняют функции взаимодействия между органами власти городского или общероссийского масштаба и обычными людьми, которые нуждаются в таких услугах.
Для того чтобы вписать ребенка в паспорт родителя через МФЦ, необходимо собрать пакет документов и подать их специалисту центра, находящегося в вашем районе или области.
После получения всей необходимой информации данные пересылаются в подразделение ГУВМ МВД для обработки, взамен работник центра выдает расписку о принятых им документах.
Портал Государственных услуг
Данная процедура на портале Госуслуги отличается от описанных выше, и ее нельзя назвать традиционной: увидеть запись в паспорте не получится, но при последующем оформлении эти сведения будут доступны всем службам.
Алгоритм внесения данных о ребенке:
- Зайдите на портал Госуслуги . Введите свои личные данные. На вкладке «Персональная информация» кликните на значок с надписью «Показать все личные данные».
- Пролистайте форму персональных данных до конца, слева найдите пункт «Добавить информацию о ребенке», выберите его.
- В появившемся окне надо указать основные данные о детях.
Какие нужны документы
Вероятно, почти все родители знают, какие документы нужны для записи в паспорт ребенка, но не будет лишним привести их список.
Для осуществления процедуры потребуются:
- Внутренние паспорта РФ родителей + 2 копии каждого.
- Свидетельство о рождении малыша + 2 копии.
- Документ, подтверждающий регистрацию малыша ( ставится на обратной стороне свидетельства о рождении).
- или справка, подтверждающая отцовство (если брак не зарегистрирован).
- Опекуны также могут внести данные о своих подопечных в свои паспорта, для этого им дополнительно нужно представить документы, подтверждающие право опекунства.
Как видно из перечня, документы в паспортный стол на прописку ребенка в паспорте самые простые, поэтому на их сбор не уйдет много времени.
Где находится запись
Штамп в паспорте о наличии детей ставит сотрудник подразделения ГУВМ МВД в присутствии заявителя (в случае личного обращения). В документе, удостоверяющем личность, есть специально отведенное для записи место – 16-я и 17-я страницы. Вверху на 17-й странице бланка размещена надпись «Дети». На 17-й странице с продолжением на 16-ю расположена табличка, куда вносят личные данные о детях: пол, фамилию, имя, отчество, дату рождения, личный код (не используется).
В графу «Личный код» ставится круглая красная печать о подтверждении гражданства РФ у ребенка. Печать в паспорте о детях ставится столько раз, сколько несовершеннолетних детей будет у заявителей.
Основание для отказа
На практике существуют нестандартные ситуации, при возникновении которых могут отказать в процедуре. Давайте разберемся, почему в паспорт не вписали ребенка и были ли на то основания.
Отказать могут по следующим причинам:
- Представлены не все документы (свидетельство о рождении).
- Отсутствие у ребенка (родителя) гражданства РФ.
- Достижение детьми 14-летнего возраста.
- Документы просрочены, испорчены или фальшивые.
Если же вся информация представлена в полном объеме и нет оснований для отказа, следует написать жалобу в УВМ УМВД вашего региона или обжаловать неправомерные действия в судебном порядке.
Плюсы и минусы внесения записи
Многие родители находятся в сомнении, надо ли в паспорт вписывать ребенка, ведь сейчас его гражданство указывается автоматически при получении свидетельства о рождении.
Как уже упоминалось выше, наличие данных о детях в паспорте родителей обязательно при оформлении государственных пособий, льгот в социальных программах; эта информация может потребоваться и в случае заполнения загранпаспорта старого образца.
Родителям такая запись дает возможность не носить постоянно свидетельство о рождении малыша. Очень часто граждане умышленно скрывают информацию о наличии детей и стараются не указывать ее в документах. Например, при определении минимального дохода банк, прежде чем выдать кредит, включает в расчеты всех членов семьи: если 17-я страница паспорта пуста, то вероятность положительного решения возрастает.
Какие проблемы могут возникнуть
Редко, но возникают ситуации, при которых можно получить отказ при внесении данных о детях в удостоверение личности. Это может быть связано с отсутствием на задней стороне свидетельства о рождении отметки о гражданстве ребенка. Тогда единственный способ разрешить неприятную ситуацию – подтвердить гражданство своего малыша. Если родители являются гражданами РФ, то проблем в этом случае не будет. Но что делать, если один из родителей отсутствует?
Факт отсутствия одного из родителей можно подтвердить:
- свидетельством о разводе;
- свидетельством о рождении ребенка, в котором нет записи о втором родителе;
- заявлением или судебным решением о том, что местонахождение второго родителя неизвестно.
Вписать ребенка в паспорт не по месту прописки не составит труда. Это можно сделать по месту основного проживания или временной регистрации, а также по месту обращения.
Существует ли ответственность за отсутствие записи
Штраф, если ребенок не вписан в паспорт, действующим законодательством не предусмотрен. Сделать такую отметку несложно, а в различных ситуациях она просто необходима: например, если вы забыли свидетельство о рождении ребенка при перелете из одного города России в другой, доказать, что это ваш малыш, поможет только штамп в документе.
