Сотрудницы, ожидающие пополнения в семье, обычно не сталкиваются с проблемами при выходе в декретный отпуск и получении единовременной выплаты и ежемесячного пособия. Если работодатель добросовестный, финансово обеспеченный и ответственный, работница получит положенные средства своевременно и в полном объеме .
Однако иногда возникают ситуации, когда добиться декретных с места работы невозможно. Тогда возникает вопрос - кто платит декретные, государство или работодатель? С кого требовать соблюдение своих прав и в какое ведомство обращаться?
Выплаты на 2018 год
Программа индексации социальных платежей в пользу населения реализуется на федеральном, региональном и местном уровне. Поэтому размеры пособий могут меняться каждый год и даже чаще - по полугодиям или кварталам .
Несмотря на бюджетный дефицит и «заморозку» индексации многих важных выплат, пособия по декрету к 2018 году возросли вместе с МРОТ, который сравнялся с прожиточным минимумом.
Женщины, ожидающие малыша или малышей, в начале третьего триместра готовятся к уходу в долгожданный и необходимый отпуск по беременности и родам.
Для некоторых время отдыха наступает при 28 неделях - если сотрудница ждет двойню и более. В обычных условиях — это 30 недель . По собственной инициативе женщина может взять отпуск позже - если хочет работать и дальше и такая деятельность не причиняет вред ее здоровью и положению.
В зависимости от длительности отпуска определяется сумма декретной выплаты . Стандартный отпуск - с 30 недели вынашивания - продолжается 140 дней . Бухгалтерия работодателя на основании средней дневной зарплаты сотрудницы рассчитывает выплату - в фактическом объеме зарплаты, если у беременной есть двухлетний стаж работы, но до установленного максимума, либо в объеме МРОТ.
Минимумы декретных, основанных на МРОТ - 11 163 рублей в 2018 году:
- 51 380,38 рублей - общий случай;
- 57 252 рублей - осложненные роды;
- 71 199 рублей - многоплодные роды.
Размеры зависят только от количества дней в отпуске.
Максимумы на 2018 год, основанные на размерах страховых баз в 2016-2017 годах:
- 282 493,15 рублей - общий случай;
- 314 778,08 рубль - осложненные роды;
- 391 454,79 рублей - многоплодные роды.
Но кто выплачивает декретную сумму - работодатель или страховая?
Чтобы разобраться в этом вопросе, нужно обратиться к 255 Федеральному закону , принятому в 2006 году 29 декабря.
Согласно документу, аккумулирование и распределение средств по такому страховому случаю, как временная нетрудоспособность по материнству (беременности и родам), возложена на ФСС - Фонд Соцстраха.
Простейшее объяснение работы системы страхования - работодатель каждый период сдает в ФСС персонифицированную отчетность о работниках . Каждый работник, имеющий трудовой договор с работодателем, является застрахованным лицом, а его работодатель - страхователем.
Работодатель уплачивает за своих работников страховые взносы каждый месяц. При возникновении страховой ситуации работодатель выплачивает сотруднику полагающуюся сумму «страховки», а затем ФСС расплачивается с ним.
Таким образом, номинальным плательщиком декретных является работодатель, а реальным - ФСС:
- работник подает заявление в отдел кадров;
- работодатель издает акт о предоставлении отпуска и выплаты;
- производится транзакция на счет работника со счета работодателя;
- работодатель направляет заявку в ФСС о возмещении выплаты;
- ФСС производит транзакцию на счет работодателя.
На практике возможны ситуации, когда ФСС отказывается компенсировать работодателю страховую выплату.
После окончания декрета по беременности и родам - через 70 дней (иногда - 86 или 110 дней) — женщина может сразу выйти в декрет по уходу за ребенком
. Обычно эти два отпуска переходят один в другой без перерыва. Отпуск по уходу длится полтора года и сопровождается ежемесячным пособием.
Нередки случаи, когда отпуском пользуется не мать, а отец ребенка. Законодательство разрешает получить декрет по уходу вместе с пособием супругу сотрудницы либо иным близким родственникам - бабушкам, дедушкам, детям. Условие - официальное трудоустройство с отчислениями страховых взносов .
До полутора лет ребенка женщина (либо ее супруг/другой близкий родственник) получает ежемесячное пособие . Размер пособия зависит от очередности ребенка (первый или последующие) и также от средней зарплаты и имеет минимальную и максимальную границы:
- максимальное пособие - 40% от среднего заработка;
- минимальное - 4465,20 и 6284,65 рублей за первого и последующего детей соответственно.
Как и единовременную декретную выплату, это пособие предоставляет работодатель с возмещением от ФСС .
Почему существует такая система? Декретные выплаты - это государственная мера помощи семьям с детьми, поощрение семьи и детства, развития демографии, поэтому материальное обеспечение программы находится на государственном внебюджетном фонде - Соцстрахе. А работодатель выступает посредником, страховым агентом.
В некоторых регионах планируется в качестве пилотного проекта ввести получение выплат напрямую из государственных фондов, минуя работодателя . Однако на всей территории страны такие изменения пока не будут внедряться.
Начисление детских пособий и декретного отпуска
Основанием для предоставления отпуска является больничный лист , выдаваемый в женской консультации участковым врачом-гинекологом.
Листок нетрудоспособности оформляет гинеколог, ведущий беременную, и сразу записывает в него весь срок декрета - все 140 или более дней .
Получив больничный, пациентка пишет заявление на имя работодателя и прикладывает к нему документы:
- больничный;
- справка о постановке на учет по беременности - дается так же в женской консультации;
- справки 2-НДФЛ - за последние 2 года, предшествовавшие году выхода в декрет.
Готовый пакет документации подается в отдел кадров, откуда попадает на стол руководителя. Работодатель не вправе откладывать предоставление отпуска и декретных выплат более чем на 10 дней , поэтому обязан оперативно издать приказ директора/иной должности, подтверждающий уход сотрудницы в декрет.
Пособие выплачивается в том же порядке после окончания «послеродового» декрета.
Причины отказа ФСС работодателю
Соцстрах имеет право отказать в компенсации выплат. Обычно отказ связан с выявлением либо сомнением фонда в реальности страхового случая:
- повышение зарплаты сотрудницы перед отпуском;
- введение должности сотрудницы незадолго до ее приема на работу;
- начисление выплат или пособий на периоды, в которые сотрудница работала;
- неоправданно большая зарплата сотрудницы (несоответствующая должности);
- заключение трудового договора с работницей перед уходом в декрет.
Если работодатель не оплатил декретные:
- необходимо удостовериться в правильности поданных документов и заявления, поговорить с начальством;
- подать жалобу на работодателя в ФСС;
- если Фонд не решил проблему - подать жалобу в суд и/или в прокуратуру.
Что делать в случае банкротства или ликвидации предприятия?
Если фирма закрылась, женщине не стоит отчаиваться. Декретные - это государственная помощь , поэтому она обязательно получит ее, но уже непосредственно в Соцстрахе.
Для этого ей необходимо подать все документы в территориальный орган ФСС и ожидать ответа, который будет положительным, если все условия законодательства соблюдены.
В течение какого времени выплачивают?
Декретные должны поступить на счет работницы при ближайшем начислении зарплат всем сотрудникам либо в течение 10 дней со дня подачи заявления о предоставлении выплат.
Пособие выплачивается в начале каждого месяца полной суммой по дате выплаты первой части зарплат всему персоналу.
Дополнительная информация про декретный отпуск от главного бухгалтера представлена ниже.
Детское пособие по уходу за детьми до 1,5 лет выступает одним из основных видов государственной поддержки женщин, родивших детей. Данное пособие предоставляется и работавшим до декретного отпуска женщинам, и безработным, и студенткам.
Следует отметить, что отпуск матерям (иным родственникам, опекунам), согласно российскому трудовому законодательству, предоставляется вплоть до трехлетия малыша, а детские пособия выплачиваются лишь до полутора лет . В дальнейшем женщина, ухаживающая за ребенком 1,5-3 лет, может рассчитывать лишь на символическую ежемесячную компенсацию, которую большинство женщин предпочитают даже не оформлять.
Кому выплачивается детское пособие
В отличие от , выплачиваемых Фондом социального страхования исключительно матери новорожденного, детские пособия по уходу вправе также получать и иные родственники малыша (отец, бабушки и другие родственники). Это допускается законодателем при условии, что лицо, претендующее на ежемесячное получение соответствующего детского пособия, фактически осуществляет уход за малолетним ребенком и, в результате, лишено возможности получать заработок либо иной доход.
Когда за малышом ухаживают одновременно или по очереди двое или несколько его родственников, права на детское пособие получает лишь один. Кто именно получит детские выплаты выбирается ими самостоятельно.
Согласно Закону №81-ФЗ от мая 1995 года, касающегося государственных пособий российским гражданам, имеющим детей, вышеуказанным правом претендовать на выплату за счет средств социального страхования детского пособия при уходе за малолетним ребенком обладают:
- мать малыша, его опекуны или родственники, подлежащие, согласно законодательству, обязательному социальному страхованию;
- женщины–военнослужащие по контракту, родившие ребенка;
- уволенные в результате ликвидации предприятия-работодателя граждане. В указанной ситуации мать ребенка вправе, по закону, претендовать на пособия и в период декрета, и в период ухода за появившимся малышом, а иные родственники, ухаживающие за детьми – лишь в период взятого отпуска по уходу;
- матери, отцы либо опекуны, обучающиеся на очном отделении;
- родственники, не подлежащие обязательному соцстрахованию, в случаях смерти мамы и (или) папы малолетнего ребенка, лишения их родительских прав и в некоторых иных случаях.
Если мать малыша или иной родственник, получающий детское пособие, выходит на работу на условиях полного рабочего дня, социальные выплаты по пособию прекращаются, поскольку одновременно получать зарплату и детское пособие, являющееся своеобразной государственной компенсацией заработка при осуществлении ухода за малышом, невозможно.
Тем не менее, права на указанное пособие по уходу сохраняются при работе по подрядным договорам и соглашениям возмездного оказания услуг (гражданско-правовым договорам) даже во время отпуска, а также при трудовой деятельности с неполным рабочим временем (возможны два варианта – с неполным рабочим днем либо неполной трудовой неделей) либо на дому.
Если сотрудница (либо ее родственник), ухаживающая за малышом, была до декрета совместителем, работавшим в течение двух последних лет, которые предшествовали декрету, у одних и тех же работодателей, детское пособие выплачивается одним из них, по выбору сотрудницы.
Возможна ситуация, когда женщина ждет второго или последующего малыша, находясь уже в отпуске по уходу. Тогда, если у нее совпали по времени сразу два вида положенного отпуска – по уходу за ранее появившимся малышом и по беременности, женщина вправе выбрать на этот период лишь один вид пособия.
Пособие по уходу работавшим до декрета женщинам выплачивает работодатель с последующим возмещением выплаченных средств из российского Фонда социального страхования. и сотрудницам, уволенным из-за ликвидации работодателя, детское пособие выплачивается территориальными органами соцзащиты.
Как получить детское пособие
Для получения детских пособий, предусмотренных законодательством для граждан, ухаживающих за детьми 1.5 лет, работодателю представляются документы:
- заявление, составляемое в свободной форме, которое содержит просьбу о предоставлении работодателем соответствующего отпуска;
- детские свидетельства о рождении (либо усыновлении) малыша, за которым предполагается осуществлять уход, и предыдущих детей заявителя (при их наличии), а также копии названных документов;
- справка из бухгалтерии с работы второго родителя, указывающая, что последний не получает данное детское пособие;
- при необходимости для расчета пособия – документ от прежнего работодателя о фактической сумме зарплаты за требуемый период (такая справка понадобится бухгалтерии, если заявитель, претендующий на детское пособие, в течение 2 предшествующих декрету лет менял работу).
Если женщина является совместителем, ей дополнительно нужно представить документ от другого работодателя (работодателей), подтверждающий, что по другим рабочим местам сотруднице пособие не назначалось.
Безработным матерям при обращении в органы соцзащиты нужно представить дополнительно удостоверение личности заявителя, аттестат или диплом (для ранее не работавших граждан) или трудовую книжку.
Размер детского пособия
По общему правилу, сумма детского пособия по уходу за малышом для работавших перед декретом женщин составляет 40% от рассчитанного в определенном порядке среднего заработка.
В 2015 году установлены следующие законодательные ограничения по минимуму и максимуму детских пособий:
- минимальный размер детского пособия, назначаемого при уходе за первым малышом, установлен в 2 718,35 рублей;
- минимальный размер детского пособия, назначаемого при уходе за вторым, третьим и последующими малышами, определен в размере 5 436,67 рублей;
- максимально возможный размер указанного детского пособия по уходу составляет в наступившем 2015 году 19 855,82 рублей.
Расчет пособия по уходу производится следующим образом: средний заработок женщины, написавшей заявление на соответствующий отпуск по уходу, за два предыдущих года делится на число календарных дней за эти расчетные года (исключая дни временной нетрудоспособности, взятых декретного отпуска и отпуска по уходу, период вынужденного освобождения сотрудницы от работы с полным сохранением зарплаты).
В результате получится среднедневной заработок сотрудницы, который дальше нужно умножить на 30,4, а потом – на 40%. Средний заработок женщины, взятый для расчетов, по правилам, не может превышать определенных величин, составляющих предельно допустимую величину базы для перечисления с зарплаты страховых взносов в российский ФСС. Так, в 2013 году эта предельная величина составляла – 568 000 рублей, а в 2014 году она возросла уже до 624 000 рублей.
Сроки выплаты
Женщина, воспользовавшаяся правом на отпуск, положенный при уходе за малолетним ребенком, и желающая получить причитающееся детское пособие, может обратиться за начислением соответствующих выплат в любое время после предоставления ей работодателем отпуска по уходу, но не позже полугода после достижения рожденным ребенком полутора лет.
При этом полагающееся детское пособие, независимо от даты подачи соответствующего заявления работодателю, будет начисляться и выплачиваться за полный период – с даты предоставления сотруднице отпуска по уходу вплоть до достижения малышом 1,5 лет (либо до момента досрочного выхода сотрудницы на рабочее место на условиях полного трудового дня).
Согласно нормативам, детские пособия должны назначаться и начисляться в десятидневный период (в расчет идут календарные дни) со дня предоставления заявителем работодателю (или органам социальной защиты – в предусмотренном законом случае) необходимой документации.
Когда начисленное пособие выплачивается сотруднице работодателем, выплата начислений будет приурочена бухгалтерией ко дню выдачи другим сотрудникам предприятия заработной платы.
Когда пособие платится женщине, ухаживающей за маленькими детьми, непосредственно из средств территориального Фонда соцстрахования, то начисленные денежные средства будут высланы заявителю почтой или перечислены через кредитную организацию на расчетный счет заявителя, указываемый при подаче соответствующего заявления в отделение ФСС.
Такие прямые выплаты из ФСС возможны в двух ситуациях. Во-первых, законодатель предоставил матери (другому родственнику малыша) право обратиться за положенными детскими начислениями непосредственно в отделение российского Фонда социального страхования, если организация-работодатель, где работала женщина до родов, уже к этому моменту прекратила свою деятельность, либо не имеет финансовых средств на счетах, либо доступными средствами невозможно определить ее нынешнее местонахождение.
Во-вторых, в некоторых российских регионах (к примеру, в Тамбовской, Нижегородской, Астраханской, Новгородской областях и некоторых иных регионах РФ) был запущен экспериментальный проект, согласно которому мамы во всех случаях получают полагающееся детское пособие при уходе за малышом на свои счета непосредственно от территориального Фонда соцстрахования.
Не работающие мамы получают детское пособие, по общему правилу, в органе соцзащиты, относящемся к их местожительству.
Сотрудницы, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет или собираются в такой отпуск, числятся практически в каждой организации.
По окончании декретного отпуска женщине предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет (). До достижения ребенком 1,5 лет женщине положено пособие, выплачиваемое за счет средств ФСС РФ.
Получать данное пособие может любой родственник, который фактически ухаживает за ребенком: мама, папа, бабушка, дедушка или опекун. Использование отпуска по уходу за ребенком возможно полностью или по частям (например, какой-то период с ребенком сидит мама, а затем папа).
От 1,5 лет до 3-х лет работница может претендовать на выплату компенсации в размере 50 руб. Согласно , п. п. 11, 20 Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат, организация обязана выплачивать работнику (или другим родственникам, фактически осуществляющим уход за ребенком) ежемесячную компенсационную выплату в размере 50 руб.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет: что изменилось в 2016 году
Из расчетного периода 2014 года исключаются 14 дн. пособия по временной нетрудоспособности.
2015 год — 550 340 руб., которая состоит:
- оклад — 365 988 руб.
- премия за производственные результаты — 156 852 руб.
- компенсация за молоко за вредные условия труда — 2 500 руб.
- премия к профессиональному празднику — 25 000 руб.
Из вышеуказанных начислений исключаем компенсацию за молоко за вредные условия труда — 2 500 руб., так как она не облагается страховыми взносами ().
Фактически среднедневной заработок составит:
(645 105 + 550 340) - 4 000 — 24 500 — 2 500 = 1 164 445 руб.
1 164 445 руб./ (730 дн.-14 дн.) = 1 626,31 руб.
Сравниваем с максимальным размером среднедневного заработка в 2016 году — 1 772,60 руб. Фактический показатель меньше максимального: 1 626,31 руб. < 1 772,60 руб.
1 626,31 х 30,4 Х 40 % = 19 775,93 руб.
Следовательно, работнику полагается ежемесячное пособие в размере 19 775,93 руб. до достижения ребенку 1,5 года.
Б. Работнице предприятия с 14 апреля 2016 года установлено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Заработная плата за 2014 и 2015 год составила 828 000 руб., в том числе:
2014 год — 338 000 руб., которая состоит:
- оклад — 286 000 руб.
- премия — 27 500 руб.
- отпуск оплачиваемый — 24 500 руб. (18 дн.)
2015 год — 490 000 руб., которая состоит:
- оклад — 371 654 руб.
- премия — 68 432 руб.
- отпуск без оплаты (15 дн.)
- отпуск оплачиваемый — 31 568 руб. (24 дн.)
- пособие по временной нетрудоспособности — 18 346 руб. (14 дн.)
Из расчетного периода исключается пособие по временной нетрудоспособности 18 346 руб. и кол-во дней, приходящихся на время болезни.
При этом следует отметить, что количество календарных дней, приходящихся на отпуск без оплаты, не исключается из расчетного периода.
Фактический среднедневной заработок составит:
338 000 руб. + (490 000 руб. - 18 346 руб.) = 809 654 руб.
809 654: (730 дн. - 14 дн.) = 1 130,80 руб.
Сравниваем с максимальным размером среднедневного заработка в 2016 году — 1 772,60 руб. Фактический показатель меньше максимального 1 130,80 руб. < 1 772,60 руб.
Рассчитаем размер ежемесячного пособия:
1 130,80 х 30,4 Х 40 % = 13 750,53 руб.
Рассчитанное пособие не превышает максимальный предел, установленный с 1 февраля 2016 года — 21 554,85 руб.
Следовательно, сотруднице полагается ежемесячное пособие в размере 13 750,53 руб. до достижения ребенку 1,5 лет.
Пособия по уходу за ребенком работникам, проживающим в зоне, подвергшейся радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС
В ряде регионов имеются территории, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. Назначение пособия в этих регионах отличается от стандартного порядка.
В этом случае женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, может рассчитывать на ежемесячное пособие в двойном размере, если работает на условиях неполного рабочего времени или на дому либо продолжает обучение. Выплата пособия прекращается, когда женщина выходит на работу на условиях полного рабочего времени.
Чтобы молодая мама, ухаживающая за младенцем, могла чувствовать себя уверенно, требуется определённая финансовая помощь со стороны . Такое подспорье для семейного бюджета позволит матери полностью сосредоточиться на малыше.
Следует отметить, что размеры пособий, выплачиваемых по уходу за детьми до полутора лет, в последние годы заметно увеличились. И это, действительно, весомый вклад со стороны государства в поддержку семей с детьми.
Лица, имеющие право на получение пособия по уходу, чётко указаны в Федеральном законе, прописывающем правила выплаты (номер 81, в редакции от 29 декабря 2015).
- родная мать;
- или ;
- опекун;
- родственник, ухаживающий за малышом.
За назначением выплат можно обращаться до момента достижения ребёнком двухлетнего возраста.
То есть, это можно сделать не только в первый месяц или два после рождения.
Родителям и опекунам необходимо знать, что за ними сохраняется право на получение предписанных законом денег , даже если они продолжают учиться, работают на дому или неполный рабочий день на предприятии.
Когда выгодно работать по повременной системе оплаты труда? Узнайте об этом .
Примеры расчётов
Заработок мамы в 2015 году – 670 000 рублей, а в 2014 году – 624 000 рублей. Периодов исключения нет – сотрудница не болела и не брала отпусков за свой счёт.
Расчёт на одного ребёнка выглядит следующим образом:
- 670 000 + 624 000 = 1 294 000 рублей (зарплата за два года);
- 1 294 000 поделить на 730 = 1 772 (средний заработок в день);
- 1 722 умножить на 30,4 (среднее кол-во рабочих дней в месяце) равно 53 887,12 р. (среднемесячная зарплата);
- 53 887,12 умножить на 0,4 (40%) равно 21 555,85 рубля, что соответствует максимальному размеру выплат в 2016 году.
- Заработок мамы в 2015 году 108 000 рублей, а в 2014 году – 118 800 рублей.
Сотрудница не болела и не брала отпусков за свой счёт.
Расчёт для детей близнецов (первенцев) :
- 108 000 + 118 000 = 226 000 р. (за два года);
- 226 000/730 = 309, 58 р. (средний заработок в день);
- 309,58 * 30,4 = 9 411 р. (среднемесячная зарплата);
- 9 411 * 0,4 = 3 764 р. (размер пособия за один месяц).
Согласно закону, на первого ребёнка положен минимум в 2 884 рубля, а на второго минимальная выплата составляет 5 768 рублей. То есть, ежемесячно до полутора лет семья должна получать (2 884 + 5 768) = 8 652 рубля.
Следовательно, за первого ребёнка будет начислена полная сумма в 3 764 рубля (согласно расчётам, так как положенный государством минимум ниже, чем расчётная сумма), а за второго близнеца мать получит минимальную выплату в 5 768 рублей. Общее пособие составит (3 764 + 5 768) = 9 532 рубля.
Пример расчётов при наличии больничного листа на 14 рабочих дней :
Два года работы включает 730 рабочих дней. Из них вычитается 14 дней, в которые сотрудница отсутствовала по болезни. Получается 716 дней.
- 580 000 + 568 000 = 1 148 000 р. (за два года);
- 1 148 000 разделить 716 рабочих дней равно 1 603, 35 р. (в день);
- 1 603,35 умножить на 30,4 равно 48 741,84 р. (среднемесячная зарплата);
- 48 741,84 умножить на 0,4 равно 19 496, 73 р.
Размер пособия в месяц не превышает допустимого максимума в 21 554, 85 рубля, установленного в 2016 году.
Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
