Люди, не сталкивавшиеся с оформлением визы, не всегда с легкостью осваивают этот многоступенчатый бюрократический процесс. Разобравшись с пакетом документов, они должны понять, где именно им подавать заявление на визу - в консульстве или визовом центре. Оба способа имеют свои плюсы и минусы и будут актуальны в разных ситуациях. Рассказываем, как сделать правильный выбор.
Разбираемся в терминологии
Путаница в терминах - частая причина, по которой люди приходят в замешательство при оформлении визы. Поэтому для начала определимся с понятиями.
- Посольство - это главное дипломатическое представительство государства на территории другой страны. Оно возглавляется послом, представляет интересы своего государства в стране пребывания и решает политические вопросы высшего порядка.
- Консульство - учреждение, защищающее интересы граждан своей страны на территории страны пребывания, а также занимающееся выдачей виз иностранным гражданам. Консульскими вопросами может заниматься как консульский отдел при посольстве, так и консульство как самостоятельный орган. Однако для заявителя это не имеет значения.
- Визовый центр - коммерческая организация, которая осуществляет прием визовых заявлений у аппликантов, передачу этих заявлений в консульство и возврат паспортов заявителям, а также оказывает ряд сопутствующих услуг.
Как вы видите, посольство к выдаче виз имеет весьма опосредованное отношение. Таким образом, прием визовых документов осуществляют два учреждения: консульство и визовый центр.
Всегда ли стоит выбор между консульством или визовым центром?
Не всегда. Зависит от страны, на визу которой вы претендуете. Если вы планируете получить американскую визу, то выбор у вас невелик: подать заявление можно лишь через консульский отдел посольства США в Москве. Аналогично и с Англией: прием документов на британскую визу осуществляется только официальными визовыми центрами TLScontact. А вот если вы намереваетесь посетить одну из стран Шенгенского соглашения, вероятнее всего, вам придется выбрать либо консульство, либо визовый центр.
В чем разница подачи через консульство и через визовый центр?
Подавая заявление через консульство, вы обращаетесь напрямую в представительство страны, в то время как визовый центр будет оказывать для вас посреднические услуги. В таблице наглядно показаны плюсы и минусы обоих способов подачи:
| Консульство | Визовый центр |
|---|---|
| Необходима предварительная запись, ближайшие свободные часы могут найтись только на следующей неделе | Предварительная запись чаще всего не нужна, заявители проходят в порядке живой очереди. |
| Ограниченное время приема заявителей. Как правило, консульство работает только в утренние часы. | Как и в любой другой коммерческой организации, в визовых центрах удобный график работы с утра до вечера. |
| Дополнительные услуги, как правило, ограничиваются срочной подачей и ускоренным рассмотрением документов. | ВЦ предлагает такие услуги, как проверка пакета документов, заполнение анкеты, копирование, фото на визу, оформление страховки, смс-уведомление о готовности паспорта и его доставка. Услуги, предоставляемые консульством, также можно оплатить в визовом центре. |
| При обращении в консульство вы обязаны оплатить только консульский сбор за визу. | При оформлении через ВЦ вы оплачиваете, консульский сбор за визу, а также сервисный сбор центра. В среднем это выходит в полтора-два раза дороже. |
Влияет ли способ подачи на срок оформления визы?
Время, которое потребуется на проверку ваших документов, одинаково в любом случае. Значение имеет дата подачи. В визовый центр можно прийти в любой рабочий день. Консульство назначает вам ближайшее свободное время. Иногда это завтрашний день, а иногда - следующий месяц.
В каких ситуациях лучше обращаться в визовый центр, а в каких - в консульство?
Если вы впервые столкнулись с оформлением визы, не знаете всех нюансов и испытываете неуверенность в себе, будет надежнее обратиться в визовый центр. Там ваш пакет проверят на наличие всех необходимых документов, а при необходимости помогут заполнить анкету. Да, вы переплатите, но, скорее всего, потратите на весь процесс куда меньше нервов и сил, а ваши шансы на получение визы увеличатся.
Визовые центры также актуальны в случае, если в вашем городе просто нет консульства нужной вам страны, и траты на поездку в другой город превышают стоимость подачи через визовый центр. Наконец, если часы приема в консульстве заняты на несколько недель вперед и вы просто не успеваете податься в срок, то вам ничего не остается, как идти в визовый центр.
Напрямую в консульство, как правило, обращаются бывалые заявители: они хорошо разбираются в документах и процессе подачи. Однако отсутствие опыта в получении визы - не повод переплачивать визовому центру. Если вы самостоятельно заполнили анкету, уверены в своем пакете документов и не сильно ограничены по срокам, смело обращайтесь в консульство.
Оказавшись в затруднительной ситуации в своей стране, мы можем рассчитывать на помощь друзей, близких или компетентных органов. Но что делать человеку, у которого возникли проблемы, если при этом он находит за пределами своего государства? Ответ один – обратиться в посольство или консульство. Именно они помогают решить многие проблемы. Только стоит разобраться с тем, по каким вопросам лучше обращаться в посольство, а по каким в консульство. И есть ли вообще между ними существенная разница.
Определения
Посольство – это дипломатическое представительство на территории другой страны, призванное решать политические вопросы на высшем уровне, а также информировать свою страну о положении дел в стране пребывания. На территории другой страны может быть только одно посольство, и находится в столице. Посольство находится в странах, с которыми установлены дипломатические отношения. Территория посольства принадлежит направляющему государству.
Посольства РФ в Минске
Консульство – это учреждение, находящееся на территории другого государства, которое призвано решать вопросы, возникающие у физических и юридических лиц. Количество консульств может быть неограниченным, зависит от размера страны пребывания, потребностей. В связи с этим, консульства подразделяются на: генеральное консульство, консульство, вице-консульство и консульское агентство. Чаще всего консульство помогает решить проблему получения виз, справок и каких-либо других документов. Но в случае, если с какой-либо страной не установлены дипломатические отношения, консульство может взять на себя некоторые функции посольства. Территория консульства, если оно находится в составе посольства, также принадлежит направляющему государству и руководствуется законами направляющей страны.
Система управления
Посольство возглавляет чрезвычайный и полномочный посол, который назначается руководителем направляющей страны. Посол – это дипломат, имеющий дипломатический иммунитет. У посла обязательно есть заместитель, а также старший советник, секретари и атташе. Функции посла – представление и защита государственных интересов в стране пребывания. Посольство во главе с послом подчиняется Министерству иностранных дел.
Консул назначается сенатом, или органом, который ему идентичен. Основная функции консула заключаются в следующем: представление и защита прав граждан своей страны в стране пребывания. Причём эта помощь касается не только юридических вопросов, но и урегулирование семейных конфликтов, гражданская и социальная помощь. Консульство официально также находится в подчинении у Министерства иностранных дел, но в реальности в случае возникновения каких-либо проблемных ситуации обращается в посольство.
Выводы сайт
- Посольство – это дипломатическое представительство, консульство – это учреждение, призванное решать гражданские вопросы на территории другого государства.
- Посольство решает вопросы государственного уровня, касающиеся политических отношений между странами. Консульство – решает проблемы получения различной документации и оказывает помощь физическим и юридическим лицам.
- На территории одной взятой страны может быть только одно посольство, в то время как консульств может быть несколько, в каждом крупном городе.
- Главу посольства – посла назначает глава государства, консула назначает сенат или другой идентичный ему орган.
- Посольство находится на территории другой страны только при наличии дипломатического соглашения, для консульства это соглашение не обязательно.
- Посольство подчиняется непосредственно Министерству иностранных дел, а консульство фактически находится в подчинении у посольства.
Визовый центр - российское юридическое лицо, в котором работают в большей степени россияне (как правило, молодые люди) в отличие от Консульства, где Ваши документы зачастую принимает иностранный гражданин. Абсолютно не стоит бояться Визовых центров. Наоборот! Их работа - помочь Вам правильно подать документы. Не бойтесь, не переживайте, идите в Визовый центр как на праздник просто потому, что они есть.
Что у меня будут спрашивать?
С Вами не будут проводиться «собеседования» («интервью»), это не Консульство. Если у Вас что-то будут спрашивать, то это в основном вопросы технического характера. Ответы на эти вопросы точно не приведут к отказу в визе, поскольку решение о выдаче визы принимает Консульство, а не Визовый центр.
Визовый центр — это платно?
Важный момент - услуги Визовых центров не бесплатны. Сервисный сбор в среднем составляет 20-23 евро в зависимости от страны. Основное предназначение Визового центра - адаптировать и оптимизировать для «простого заявителя» процесс оформления и визы, а также разгрузить работу Консульства. Вы в любой момент можете подойти к супервайзеру Визового центра и уточнить любую информацию. Также Вы можете задействовать супервайзера, если Вы не согласны с действиями сотрудника Визового центра.
К тому же Вы можете оформить различные доп.услуги (VIP-зал, фото, заполнение анкеты, копии, доставка и пр. в зависимости от страны оформелния визы).
Может ли Визовый центр отказать в приеме документов?
Может по нескольким причинам:
- если Вы не укладываетесь в сроки оформления визы;
- если у Вас отсутствуют важные документы (например, Вы не взяли с собой загранпаспорт — бывает и такое);
- если Вы опоздали ко времени записи (там, где строгая запись — например, Великобритания);
- если Вы нарушили .
Могу ли я податься напрямую в Посольство / Консульство?
Если Вы обладаете достаточным запасом времени, если Вы уверены в Ваших документах на визу, то в большинстве случаев Вы можете подать документы напрямую в Консульство. Необходимо заранее уточнить, принимает ли Консульство документы напрямую. Как правило, информация об этом есть как на официальном сайте Консульства, так и на сайте Визового центра.
В чем разница подачи документов на визу в Визовом центре и в Посолтсве / Консульстве?
Приведенные ниже преимущества и недостатки относятся к большинству визовых центров и консульств. Разумеется, в обоих вариантах подачи есть свои исключения, поэтому внимательно изучите требования конкретной страны.
1. Преимущества
| Визовый центр | Консульство |
|---|---|
| Сервис . Дополнительные услуги, возможность оформления страховки и заказа доставки. | Экономия . Отсутствие сервисного сбора. |
| Комфорт . Просторный зал; VIP-зал; электронная очередь; в большинстве — напитки и снэки; есть, где присесть. | Срок возврата паспорта . Ввиду отсутствия издержек на логистику, паспорт может быть возвращен раньше. |
| Возможность подачи в ближайшее время . Если и есть предварительная запись, то на ближайшие дни. | |
| Возможность исправления ошибки в подготовленных документах . Можете воспользоваться компьютером с выходом в интернет, а также принтером и копиром. | |
| Подача и получение документов производятся в течение всего рабочего дня . Можете спокойно планировать свой рабочий день. | |
| Возможна подача третьим лицом . Очень часто разрешена подача документов третьим лицом по рукописной или нотариальной форме доверенности. |
2. Недостатки
| Визовый центр | Консульство |
|---|---|
| Цена . Сервисный сбор и дополнительные услуги стоят денег. При групповой подаче это может быть существенная сумма. В среднем сервисный сбор за один комплект документов составляет 20-23 евро. | Оплата сбора в валюте . Нередко в кассах Консульства принимается к оплате только валюта. Изучите процесс оплаты консульского сбора до подачи. Также нередко сбор за визу оплачивается в отделении какого-нибудь банка после подачи документов. Это означает, что после подачи еще придется прогуляться, а также и заплатить комиссию банка. Тем не менее, в сумме это все равно получается дешевле подачи в Визовом центре. |
| Срок возврата паспорта . Доставка документов в/из Консульства требует дополнительного времени. Как правило, это +1 рабочий день по Москве. | Предварительная запись . Нередко запись осуществляется на 2-3 недели вперед и в основном только на первую половину дня. Получение паспорта, как правило, строго во второй половине дня. |
| Человеческий фактор . Нередко приходится сталкиваться с «беспределом» в отдельных требованиях или правилах Визового центра. Сотрудников, видимо, так запугивают всякими правилами, что те в свою очередь «жестят» с заявителями. Например, в ВЦ Испании в Москве у Вас, скорее всего, не примут документы, если Вы пришли на подачу позже даты, когда Вам следовало бы подавать документы по графику Консульства. Например, у Вас в запасе есть 5 рабочих дней, а по требованию Консульства должно быть не менее 6 рабочих дней — у Вас документы не примут, так как Вы не укладываетесь в срок, утвержденный Консульством. И не важно, что Испания по факту возвращает паспорта с визой уже на второй-третий день. Сотрудникам ВЦ этого не докажешь. Другой пример: Вы решили подготовить больше документов, чем того официально требуется. Сотрудник ВЦ, ссылаясь на свой чек-лист, может вернуть Вам часть Ваших документов, сказав, что они не нужны. Приходится тратить время на то, чтобы обосновать, что Вы имеете право предоставить любые документы, имеющие, на Ваш взгляд, отношение к Вашему визовому запросу. В общем, время от времени приходится иметь дело с «роботами», «зомбированными» уж слишком жесткими инструкциями. | Ожидание на улице . Мало того, что Вам крайне нежелательно опаздывать, так еще и придется ждать своего времени подачи на улице вместе с толпой таких же заявителей. |
| Ошибка в документах — Ваша проблема . Вам негде будет оперативно распечатать какие-либо недостающие документы. Максимум — платный аппарат по копированию. | |
| Подача и получение документов строго в определенное время . Как правило, подача в первой половине дня, а получение в течение одного-полутора часов во второй половине дня. Отсутствие гибкости во времени, мягко говоря, не всегда удобно. | |
| Подача либо только лично, либо только близким родственником . За редким исключением документы может подать третье лицо по доверенности. | |
| Мини-интервью . При приеме документов Вам могут задавать вопросы по поездке, а также иные вопросы, связанные, например, с Вашей визовой историей. В отличие от Визового центра, эти вопросы носят больше проверочных характер. Будьте готовы. |
Лично мы планируем поездки заранее и предпочитаем максимально сэкономить на оформлении визы, поэтому мы стараемся оформлять визы в Консульстве, даже несмотря на внушительный объем недостатков. Ничего в этом страшного или «сложного» нет. Мы уверены в подготовленных документах и обладаем достаточным запасом времени.
Важно: Вступили в силу новые правила получения Шенгенской визы для россиян. Теперь дополнительно необходимо сдавать отпечатки пальцев и делать цифровое фото - в консульстве или визовом центре.
На что повлияют изменения: Скорее всего теперь станет недоступной услуга турфирм и разных посредников по оформлению визы "под ключ". Соискателю придется приходить в консульство или визовый центр лично. Хотя услуга по подготовке документов, вероятно, по-прежнему будет востребована.
Визовый центр или посольство (консульство)
Если время позволяет (два и более месяцев для Москвы) - обратитесь за визой в Консульство. Это позволит сэкономить на услугах визового центра.
В качестве подтверждения резервирования мест в отелях можно предоставить письма от систем электронного бронирования (Booking.com и др.), полученные в электронном виде.
Важные сайты:
Сайт Евросоюза, информирующий о новых правилах -2015: ЕвроВиза
Визовые центры Франции в России: www.francevac-ru.com/russian/contactus.aspx
Гражданам России, Украины и других стран СНГ для посещения Франции требуется виза единого шенгенского образца.
Правило «первого въезда»
Какая страна из входящих в Шенгенскую зону выдала визу - не имеет значение. Главное, чтобы было соблюдено правило «первого въезда». Оно заключается в том, что, въезжая в Шенгенскую зону первый раз, необходимо сначала посетить страну, выдавшую визу.
При этом допускается первоначальный «транзитный» въезд в другую страну (например, в Италию, у которой с Францией удобное транспортное сообщение, или в Чехию для пересадки в аэропорту).
В этом случае, в анкете, подаваемой в консульство, указывается страна пересечения границы и предоставляются копии проездных документов, это подтверждающих.
Требования и необходимые документы
Необходимо будет предоставить:
Загранпаспорт, срок действия которого на момент предполагаемой поездки истекает не менее чем через 3 месяца.
- Копии первой страницы этого загранпаспорта и страницы с отметками о вписанных детях.
- Копии авиа или жд билетов (в случае авиабилетов сейчас в большинстве случаев это будет письмо с подтверждением покупки электронного билета).
- Копии брони отелей.
- Документы, подтверждающие финансовую состоятельность.
- Две фотографии.
- Заполненную анкету соискателя визы.
- Оригинал и копию медицинской страховки для шенгенских стран на сумму не менее 30 тысяч евро. (Сейчас обсуждается вопрос о повышении этой суммы). Страховку можно оформить непосредственно в визовом центре по той же цене.
В отдельных случаях посольству Франции могут потребоваться и другие сведения (в первую очередь в тех случаях, если цель поездки во Францию - не туризм).
Полный список документов и требований, актуальных на данный момент времени, а также бланк анкеты и пример ее заполнения можно найти на официальных сайта посольства и визового центра (по ссылкам в начале страницы).
По существу, перечень нужных документов при самостоятельном оформлении визы практически не отличается от того, что просит принести в турфирме при покупке у них тура.
Куда обращаться
Подать документы на оформление французской визы можно непосредственно в консульство, в Визовые Центры Франции (в России их сейчас несколько в разных городах страны), в многочисленные другие агентства и центры (на коммерческой основе).
В Консульстве Франции
Каждый заявитель вправе выбрать, куда обращаться. Недостатком обращения в консульство является то, что в связи с большим наплывом посетителей, срок подачи документов откладывается. Бывает, что в октябре записывают на декабрь, а летом вообще запись временами прекращается.
При записи в консульство на прием по телефону сотрудники просят назвать адрес электронной почты, на которое придет письмо с назначенной датой и временем посещения посольства. Поэтому желательно предоставлять адрес легко воспринимаемый на слух, иначе ответа можно будет ждать бесконечно долго.
Стоимость
July 31st, 2015 , 07:16 pm
Шенгенских виз в моем 4-хлетнем паспорте 4. Все многоразовые. 3 из немецкого посольства, одна из латышского. Немецкое посольство в Беларуси считается одним из самых суровых: визы дают впритык, многоразовые дают неохотно, придираются к документам. Визы там я получала сама, правда, по работе. В других посольствах не была ни разу - пользовалась возможностью безличной подачи. В целом, процесс самостоятельной подачи документов очень простой, если у тебя есть основания для получения этой визы (например, планирующаяся поездка), поэтому не вижу никакого смысла обращаться к турагентствам или посредникам. Другое дело, если виза нужна "абы была".
Так как последняя виза закончилась еще в январе, перед отпуском нужно было получить новую. Белорусы могут получать визу в российском консульстве только при условии, что у них есть временная регистрация. Даже если у тебя есть официальная работа в Москве, но нет регистрации - документы не примут.
Почти собрав нужные документы мы столкнулись с тем, что ближайшая запись для подачи документов в консульство Португалии - в начале сентября, тогда как поездка у нас планируется 25 августа. Благо, работает еще и визовый центр, в котором можно подать документы в любой день, хоть и за дополнительную плату в 23 евро по курсу.
Раньше я не очень понимала прелести наличия визовых центр (еще и лишние деньги тратить), но сегодня поняла все преимущества подачи документов именно через них. В пользу визового центра работают несколько моментов:
1. Нет никаких очередей. Вообще. В момент, когда талончик с номером очереди вылез из специального устройства, соответствующие цифры загорелись на одном из табло принимающих окон.
2. Дружелюбный персонал. Они не выпытывают, куда и зачем вы едете, не рассматривают пристально документы, пытаясь найти подлог. Им, по большому счету, все равно, так как они должны проверить только наличие всех документов и их правильное заполнение. А тебе - спокойнее, потому что на тебя не смотрят как на потенциального преступника. Конечно, в посольствах сканирующий взгляд тоже встречается не так часто, но там на него нарваться шансы гораздо выше.
3. Как я уже говорила, когда в посольство не записаться - в визовом центре приходи и подавайся.
4. Все сделают за тебя. Не надо мучаться с файликами, скрепками и наклеиванием фотографий. Просто приноси копии и оригиналы. Если что-то забыл отксерить - можно сделать прямо в визовом центре. И даже сфотографироваться можно прямо там.
5. Готовые документы привезут с курьером. Такая возможность есть за дополнительную плату. В посольстве я такого не встречала, хотя, может, где-то такое и практикуется.
Что для меня стало большим сюрпризом - оплата за визу принимается в национальной валюте. Если в Беларуси ты должен принести 60 евро в евро, то в России все деньги, которые ты передаешь, должны быть в рублях (даже несмотря на то, что посольство - это часть другого государства). Для нас это, кстати, стало неприятным сюрпризом, потому что мы, по-старинке, принесли евро. Пришлось бегать и искать обменник или банкомат.
В общем, в следующий раз я еще крепко подумаю, идти мне в посольство или нет, даже если там будут свободные даты. Теперь ждем недельку результатов.
