Загранпаспорт РФ — основной документ удостоверяющий личность россиянина за границей. Без него невозможно выехать за рубеж в большинство стран мира — внутренний российский паспорт в настоящее время признается лишь в 3 государствах СНГ.
Оформить загранпаспорт сейчас несложно. Выдачей документов занимаются сразу несколько государственных организаций — ГУВМ МВД РФ и многофункциональные центры МФЦ, работающие ежедневно по всей стране.
Подать документы для оформления загранпаспорта можно также и онлайн — через официальный портал Госуслуги.ру.
Однако тут есть некоторые особенности, которые рассмотрим далее в этой статье.
Оформление загранпаспорта через портал Госуслуги занимает столько же времени, как и через многофункциональные центры или отделения ГУВМ. Сроки устанавливаются статьей 10 ФЗ РФ №114 от 15 августа 1996 года и составляют:
- 1 месяц при онлайн подаче документов в отделение ГУВМ по вашему постоянному месту жительства;
- 4 месяца — по месту пребывания.
Это значительно превышает сроки оформления внутреннего паспорта. Поэтому вам в ближайшее время понадобится отправляться за границу, советуем позаботиться об оформлении загранника заранее.
Плюсы и минусы использования Госуслуг
Подача документов на загранпаспорт через портал Госуслуги в последнее время становится все более популярным способом, особенно для продвинутых пользователей интернета. Данный способ экономит время и деньги — не требуется распечатывать и заполнять бумажную анкету-заявление и госпошлина ниже на 30%.
Однако использование Госуслуг имеет не только преимущества, но и недостатки. Из-за всё ещё сырого функционала сервиса у некоторых граждан может зависать приём фотографий онлайн, а также глючить работа статусов. Например, после цифрового фотографирования на новый загранпаспорт статус «Оформление» может появиться как через несколько дней, так и через две недели. Бывали случаи, когда заявка случайно отклонялась. К тому же оригиналы документов через интернет подать не получится — все равно придется посещать госинстанции.
Список документов
При заполнении онлайн-анкеты вам понадобится фотография в электронном виде размером 3,5 на 4,5 см. Эта фотография не пойдёт на загранпаспорт и нужна только для архива. Также вам потребуются сведения о местах вашей работы за последние 10 лет. Заполнить онлайн-анкету нужно без ошибок. Если например вы не знаете точных данных, возьмите копию трудовой книжки.
После того как вы заполните анкету и подтвердите ее онлайн, документы уходят на проверку. После успешной проверки, вас вызовут в отделение ГУВМ для подачи оригиналов документов:
- паспорта РФ — оригинала;
- текущего загранпаспорта, если срок его действия еще не истек;
- квитанции об оплате госпошлины;
- военного билета (если он выдан) для мужчин в возрасте от 18 до 27 лет;
- 4 фото размером 3,5 на 4,5 см, если вы оформляете загранпаспорт старого поколения.
Если найдут недостающие документы или ошибки в анкете, вашу заявку отклонят и придется ее подавать заново.
Обычно проверка онлайн-анкеты проходит быстро за несколько дней.
Пошаговая инструкция
Приведем последовательность необходимых действий на портале Госуслуг:
Зайдите на сайт Госуслуги.ру;
Войдите в личный кабинет;
Выберите оформление загранпаспорта;
Затем система предложит выбор получения заграничного паспорта старого образца или нового поколения — сделайте выбор;
Выберите получателя;
Затем выберите отделение гувм, в которое вы подадите онлайн-анкету
Здесь необходимо зайти отделение по вашему постоянному месту жительства
В случае если вы выберете другое отделение сроки изготовления документа увеличатся.
Затем необходимо заполнить анкету следующими данными:
- Фамилия имя отчество;
- Страна рождения;
- Место рождения;
- Место проживания;
- Данные об имеющемся загранпаспорте;
- Дата рождения;
- Номер телефона;
- Адрес электронной почты;
Дополнительные данные — необходимо заполнить если они имеют место:
- Данные об изменении имени и фамилии;
- Сведения о втором гражданстве;
- Наличие судимости;
- Наличие доступа ксовершенно секретным или особо важным сведений, составляющих государственную тайну;
- Данные о военной службе.
После заполнения этой страницы откроется окно, в котором Вам необходимо указать данные о вашей трудовой деятельности за последние 10 лет. Учтите, что эти данные нужно указать точно в строгой последовательности.
Особенности заполнения данных о трудовой деятельности
- В случае если вы какой-то период не работали более одного месяца, пишите в колонке должность не работал, а в строке адрес ваше место жительства.
- Если работали в нескольких местах одновременно, необходимо указывать все места работы.
- Если на период 10 прошедших лет попадает обучение в ВУЗе или школа, данные об этом необходимо также указывать — в качестве должности пишется ученик или студент, а место работы — наименование учебного заведения и его адрес.
- Военная служба также указывается, в графе должность пишется военнослужащий в графе место — адрес воинской части.
- В случае смены должности на одном и том же месте работы необходимо через запятую их указать в одной строке.
Если при заполнении Вы допустили ошибку, электронная система не даст вам перейти на следующий шаг.
Если всё заполнено верно, следующим шагом будет загрузка электронной фотографии. Учтите, что ее размер не должен превышать 500 кб.
На этом заполнение онлайн анкеты заканчивается. Далее необходимо выбрать способ вашего оповещения. Это может быть из SMS, email либо уведомление на сайте Госуслуг.
После того, как оно придет, вам необходимо будет подойти в отделение ГУВМ с оригиналами документов.
Сроки
Сроки оформления загранпаспорта через Госуслуги те же самые, что и при оформлении загранпаспорта не электронным способом:
- около 1 месяца при подаче заявления по месту постоянного жительства;
- около 4 месяцев при подаче заявления по месту пребывания.
Срочно оформить загранпаспорт можно только в экстренных случаях — например, если родственники за границей попали в больницу или умерли. В этом случае загранпаспорт может быть предоставлен за 2-3 дня, но только старого образца.
Можно ли через Госуслуги оформить загранпаспорт ребенку
Ответ на этот вопрос — утвердительный. Электронная подача заявления на загранпаспорт возможна не только для взрослых но и для детей. Родители или опекуны могут это сделать через свой аккаунт.
Здесь всё аналогично — нужно также выбрать паспорт старого или нового поколения и заполнить онлайн-анкету.
Возраст ребенка не играет роли — загранпаспорта оформляют даже новорождённым. Если вы оформляете паспорт старого поколения, можно даже не брать в отделение ГУВМ ребенка с собой. Для паспорта нового поколения необходимо делать цифровое фотографирование — поэтому ребенок понадобится.
Загранпаспорт необходим всем гражданам, которые любят путешествовать. Также пригодится и тем, кто не являются заядлым туристом, но в любой момент может отправиться на отдых в другую страну. У многих граждан РФ есть загранпаспорт, но он старого образца. Конечно, вполне возможно иметь такой документ, никто менять его не заставит. Однако, есть ряд причин, по которым загранпаспорт нового образца всё- таки даёт больше привилегий, нежели старого.
- Документ нового образца действует 10 лет, а старого 5 лет;
- Новый образец имеет 46 страниц, в старом их 36;
- Проход через границу осуществляется быстрее, в то время как при наличии старого образца очередь идёт в обычном режиме.
Как оформить загранпаспорт нового образца через сайт ГосУслуг
Необходимо пройти этап регистрации на сайте gosuslugi.ru, и далее выполнить следующие шаги:
Перечень документов необходимых для оформления загранпаспорта
Есть основные документы, которые будут необходимы при оформлении загранпаспорта. Понадобятся документы, данные которых нужно будет внести в электронный бланк.
- Паспорт;
- Загранпаспорт, если таковой имеется в наличии, и у него не истёкший срок действия;
- Для лиц мужского пола потребуется наличие военного билета;
- Цветная или чёрно-белая фотография.
Как заполнить заявку на загранпаспорт через сайт ГосУслуг
Заявку нужно заполнять очень внимательно не допуская ошибок. Вам будут предоставлены на заполнение бланки.
Какая должна быть фотография при оформлении загранпаспорта
Чтобы оформление не притормаживалось, фотографии должны быть правильными и отвечать абсолютно всем требованиям:
- Размер 35*45 см;
- Лицо в анфас;
- Бумага матовая;
- Цветное изображение;
- С овалом или без.
Способ оплаты госпошлины за загранпаспорт
Чтобы оплатить госпошлину через сайт ГосУслуг есть несколько способов:
- С помощью банковской карточки;
- С помощью мобильного телефона;
- С помощью электронного кошелька.
Стоимость загранпаспорта через ГосУслуги
Госпошлина на документ старого образца составляет- 2000 рублей. Также на оформление документа действует скидка в 30% за подачу электронного заявления и безналичного расчёта. Со скидкой госпошлина составит 1400 рублей.
На загранпаспорт нового образца- сумма составит 3500 рублей. С учётом скидки, которая учитывается при подаче заявления через сайт ГосУслуги, то госпошлина, таким образом, выходит 2450 рублей.
Загранпаспорт дает российскому гражданину право выехать за рубеж для отдыха, учебы, работы или с другими целями, например, для лечения. Но он делается не быстро, так как компетентные органы проводят всестороннюю проверку заявителя (один месяц ). Так что задуматься об оформлении загранпаспорта следует задуматься намного раньше, чем планируется сама поездка. Эффективный способ сэкономить время на процедуре – оформить документы через сайт gosuslugi.ru .
Даже при подаче документов через сайт «Госуслуги» похода в УФМС не миновать. Однако здесь экономится время, так как не придется стоять в очереди, а документы можно подготовить не спеша и, если чего-то не хватит, оперативно отправить через интернет, а не идти в отделение миграционной службы повторно.
Что касается вида документа, то сейчас все чаще оформляют загранпаспорт нового образца – биометрический . Прохождение таможенного и визового контроля с ним намного быстрее и удобнее, но у такого паспорта есть минус : в него нельзя вписать детей. На детей, даже если они совсем младенцы, придется заводить отдельный биометрический паспорт.
Надо отметить, что загранпаспорт старого образца получить сложнее, чем нового, и органы ФМС настоятельно рекомендуют делать биометрический паспорт. Многие отделения уже вообще не выдают документ прежнего образца – только «биометрику».
Как оформить загранпаспорт через Госуслуги — пошаговая инструкция
Расскажу из личного опыта , как оформить загранпаспорт через Госуслуги.
Шаг 1. Регистрация на портале
Для того, чтобы получить возможность направить заявление и документы на оформление загранпаспорта через портал «Госуслуги», необходимо сначала зарегистрироваться на нем. Следует учесть, что для получения этой услуги необходимо пройти полную регистрацию, а это требует времени, поскольку заявителю должен прийти по почте ключ активации учетной записи. У меня на регистрацию ушло около двух недель, но если у вас есть цифровая подпись или универсальная электронная карта, либо в вашем городе имеется специализированный центр обслуживания, то регистрация времени много не займет. С подписью или УЭК это можно сделать мгновенно, при обращении в центр код можно будет получить через день.
Для регистрации помимо паспорта и номера телефона понадобится номер СНИЛС – пенсионное страховое свидетельство. Если его нет, то придется сначала заказать его в ПФР.
Шаг 2. Оставляем заявление
Непосредственно оформление загранпаспорта через портал госуслуг выглядит так. Сначала необходимо найти саму услугу. Это можно сделать в каталоге по разделу ФМС или через поисковую строку. Далее нужно перейти на страницу заполнения электронной формы заявления . Здесь можно выбрать, какой загранпаспорт оформлять – старого или нового образца. Здесь разница ощутимая, поэтому лучше делать сразу нового образца.
Подтвердить согласие на обработку персональных данных и, конечно, заполнить само заявление. Пунктов очень много. Грамотно и неспеша шаг за шагом заполняете поля заявление. Старайтесь не допускать ошибок, чтобы вам не отказали в услуге .
Из всех пунктов у меня были вопросы только к фотографии . Как загрузить фото на Госуслуги для загранпаспорта и какое оно должно быть? Это должна быть стандартная фотография 3,5 на 4,5 см. Она будет использоваться для личного дела. В паспорт пойдет другая, трехмерная, которую сотрудники УФМС сделают на месте (когда вас пригласят на встречу первый раз). Чтобы не бегать за дополнительными фотографиями, я схитрил — сделал фото на мобильный телефон своего текущего паспорта , сохранил на компьютере и загрузил на сайт.
Другие обязательные пункты:
- Выбрать ваше местонахождение и отдел миграционной службы, где будет оформляться паспорт (сюда вам пригласят на первую встречу).
- Заполнить персональные данные, указать номер телефона, сведения о том, какие данные менялись (например, фамилия).
- Указать цель получения паспорта, отметить, имеется ли у вас действующий документ.
- Указать всю информацию, которая может препятствовать выезду за границу. Например, неоплаченные налоги.
- Внести сведения о вашей работе за последние 10 лет. Тут лучше всего поможет выписка из трудовой книжки, так как нужно указать место работы, должность, время работы, адрес расположения места работы и другие данные..
Шаг 3. Ждем ответ на заявление
Я долго ждал ответ, но так и не дождался. Оказывается нужно было зайти на сайт госуслуг и проверить уведомление самостоятельно. Возможно это только в нашем городе. Просто имейте это ввиду. Если не успеваете в этот день, у вас есть в запасе еще 15 дней, потом придется отправлять данные снова. По словам моих друзей ответ приходил как на email, так и SMS.
В ответе на заявление было указано: число, время и место, куда нужно было прийти для снятия биометрических данных (отпечатки пальцев) и фото.
Шаг 4. Оплата госпошлины
Я оплачивал в Сбербанке. Просто подошел в свободную кассу и сказал, что нужна квитанция на оплату госпошлины на загранпаспорт. Сейчас госпошлину можно оплатить сразу на сайте Госуслуг.
Стоимость госпошлины на загранпаспорт
С 2018 года размеры госпошлин повысились. Повышение не обошло стороной и оформление загранпаспорта. Теперь госпошлина стоит:
- За оформление биометрического загранпаспорта – 5000 рублей (было 3500 рублей).
Шаг 5. Первый визит в УФМС.
В УФМС нужно подойти с паспортом, копией трудовой книжки и квитанцией об оплате госпошлины. Ваше заявление уже будет готово, надо будет только его подписать и сфотографироваться. Второй раз в УФМС нужно будет явиться за готовым загранпаспортом.
Я пришел точно ко времени, очереди не было. Меня пригласили в кабинет, где сняли биометрические данные, сфотографировали и попросили поставить подпись.
Подпись . Обратите внимание, что когда вас попросят сделать подпись — такая подпись будет в паспорте. Я не учел это, думал просто подписываю документы, в итоге теперь у меня кривая подпись в загранпаспорте, но жить это не мешает.
Шаг 5. Второй визит в УФМС, получение загранпаспорта.
Мне сказали, что срок изготовления загранпаспорта 1 месяц, но на практике оказалось быстрее. Через 2 недели я увидел уведомлении на сайте госуслуг, что можно приходить за получением документа. Обратите внимание, что уведомлений на почту и телефон я не получал вообще. Все зависит от региона. Просто приходите в указанный срок за получением паспорта. Готово, ничего сложного.
Другие способы получения загранпаспорта
Получить загранпаспорт можно либо самому, либо через своих законных представителей – родителей или опекунов. Вариант получения этого документа по доверенности не предусмотрен, так как для оформления загранпаспорта нового поколения понадобится считывание биометрических данных, в том числе создание трехмерной фотографии.
Документ можно оформить:
- В отделах и отделениях Федеральной миграционной службы. Это самый простой и популярный, а поэтому и затратный по времени вариант – скорее всего, придется провести немало времени в очередях.
- Через МИД РФ и его представительства. В основном, этот способ подходит для оформления «экзотических» виз, а также для официальных визитов.
- Через консульства и дипломатические представительства за пределами РФ.
Для совершеннолетних граждан предусмотрена сдача следующих документов:
- Заявления (бланк выдается сотрудником миграционной службы).
- Паспорта и копии страниц с фотографией, регистрацией и страницы №19.
- Двух фотографий 3,5х4,5 без уголка (цветных или черно-белых)
- Военного билета или справки из военкомата (для мужчин от 18 до 27 лет).
- Разрешения командования (для военнослужащих и сотрудников некоторых подразделений силовых ведомств).
- Заверенной копии трудовой книжки.
- Выписки по счету (если для выезда за границу необходимо наличие определенной суммы денег в распоряжении, эти деньги никуда не тратятся, их можно временно занять у родственников, а потом вернуть).
- Квитанции об уплате госпошлины.
Для детей до 14 лет понадобятся:
- Свидетельство о рождении, справка об установлении отцовства или решение суда об усыновлении.
- 2 фотографии 3,5х4,5 без уголка.
- Квитанция об уплате госпошлины.
Если заявитель получает загранпаспорт старого образца, то дети автоматически вписываются в его паспорт, и ему нужно сдать только документы, подтверждающие родство или усыновление.
Дети после 14 лет вместо свидетельства о рождении сдают паспорт, но заявление за них составляет и подписывает законный представитель (ребенок может расписаться в заявлении и сам, но его подпись должен подтвердить родитель или опекун).
Разрешения от второго родителя на выезд за границу не требуется. Многие допускают ошибку, обращаясь к бывшему мужу или жене за разрешением – иногда они не дают его просто из упрямства.
Законом обговорено, что разрешение нужно только в исключительных случаях: например, ребенка везут на серьезную операцию или вместо родителей с ним выезжает бабушка, тренер или вовсе постороннее лицо.
Но если родитель подал в УФМС письменное уведомление о запрете вывоза ребенка за границу, и оно было подано раньше, чем заявитель обратился за оформлением загранпаспорта, то несовершеннолетнему в выезде откажут, и придется добиваться разрешения.
Видео: Как оформить загранпаспорт через госуслуги (с 1 минуты)
Если вы оформляете загранпаспорт по месту жительства, то согласно регламенту, максимальный срок изготовления документа составляет 1 месяц.
Если же оформление производится по месту пребывания, то 4 месяца.
Ускорить процесс можно за дополнительную плату, но не во всех отделениях ФМС и исключительно заявительным путем при наличии серьезных причин (например, выезжающему требуется срочное лечение).
В посольствах и консульствах оформление бумаг обычно происходит быстрее, чем в УФМС, так что если необходимо выехать срочно, имеет смысл обратиться туда.
Процесс оформления заграничного паспорта через Госуслуги не слишком сложен. Необходимо выполнить несколько простых шагов, которые позволят вам подать заявление и уже через некоторое время получить готовый загранпаспорт в ближайшем ОВМ.
Поиск нужной услуги
Если у Вас еще нет личного кабинета, то предварительно необходимо пройти процедуру регистрации. Для оформления загранпаспорта потребуется подтверждение личности, без которого доступ к данной услуге будет закрыт.
Войдите на сайт gosuslugi.ru. На главной странице в разделе “Популярное на портале” выберите “Получить загранпаспорт”
либо кликните на “Каталог услуг” и в разделе “Паспорта, регистрации, визы” перейдите в пункт “Заграничный паспорт нового образца”.
После перехода Вы окажетесь на странице с информацией о загранпаспортах нового и старого образцов и их стоимости.
Комментарий работника ОВМ (бывш. УФМС)
С 1 января 2017 года на на портале ГосУслуги можно оплачивать пошлину за услугу оформления загранпаспорта старого и нового образца со скидкой 30%. Чтобы получить скидку, необходимо через портал подать заявление на услугу, дождаться от ведомства выставления счета на оплату пошлины, а затем оплатить его безналичным способом — банковская карта (MasterСard, Visa, Мир), электронный кошелек (Webmoney); мобильный телефон (Федеральные операторы).
Для оформления загранпаспорта нового образца нажмите кнопку “Выбрать новый образец”.
На открывшейся странице Вы найдете информацию о сроках услуги и ее стоимости. Здесь же можно выбрать способ получения услуги: электронный либо личное посещение подразделения ГУВМ МВД, а также ознакомиться с этапами процедуры получения загранпаспорта.
Подготовьте заранее документы:
- паспорт РФ;
- загранпаспорт (если имеется);
- фотографию в формате JPEG;
- трудовая книжка;
- свидетельство о браке (если имеется).
Для продолжения выберите “Получить услугу”.
Заполнение заявления
Шаг 1
Ваши персональные данные. Этот раздел автоматически заполнится вашими личными данными из учетной записи на портале Госуслуг.
Шаг 2
Ваши паспортные данные. Также заполнятся автоматически. Останется написать место рождения, в точности как в паспорте.
Шаги 3-5
В этих пунктах необходимо указать, меняли ли вы свои фамилию, имя или отчество, есть ли у получателя второе гражданство, а также тип обращения (по месту жительства, по месту фактического проживания, по месту пребывания).
Если вы меняли фамилию, имя или отчество, то поставьте отметку “Да”. В появившихся полях укажите ваши данные до их смены, а также дату и адрес, где были внесены изменения.
Если данные менялись несколько раз, то воспользуйтесь функцией “Добавить данные”.
При наличии второго гражданства — отметка “Да” и указать страну, гражданином которой, помимо РФ, вы являетесь.
При выборе типа обращения “По месту жительства” в соответствующем поле необходимо указать дату регистрации (адрес прописки заполнится автоматически).
Если обращение происходит не по месту прописки, а по месту фактического проживания или по месту пребывания, то сначала нужно указать, имеется ли у вас место жительства, подтвержденное штампом в паспорте гражданина РФ. В случае, если имеется — указать дату регистрации по месту прописки, если нет — указать адрес места фактического проживания, а также для места пребывания — период пребывания.
Отличие по типу обращения состоит в том, что в первом случае изготовление загранпаспорта займет приблизительно месяц, в то время как во втором и третьем случае срок может увеличиться до 4-х месяцев, но не более.
Шаг 6
Загрузите фотографию. Загрузите фотографию, выполненную на однотонном фоне. Она может быть как цветной, так и чёрно-белой. Формат фото — JPEG, PNG, BMP, минимальный размер файла — 10 Кб, размер — 35*45 мм. Если вы не владеете графическими редакторами, чтобы ее подготовить, на портале Госуслуги имеется встроенный онлайн-редактор.
Шаг 7
Оформление и цель получения. Здесь нужно указать, в первый раз вы оформляете загранпаспорт или нет. В графе «Тип оформления загранпаспорта» выберите нужный вариант — первичное, в дополнение к имеющемуся, взамен использованного, взамен испорченного или взамен утраченного. Далее отметьте цель получения загранпаспорта.
Укажите, имеется ли у вас действительный загранпаспорт. Если да, то заполните его данные.
Шаг 8
Ваша деятельность за последние 10 лет. Важный этап — указать данные о трудовой деятельности за последние 10 лет. Изучите правила оформления, которые имеются на ресурсе, чтобы не упустить тонкости. Важно помнить, что помимо трудовой деятельности, там указываются образование и воинская служба.
Шаг 9
Здесь необходимо ответить на ряд вопросов о судимости, договорных обязательствах, военной службе, секретности и ограничениям, вмененным вам в судебном порядке.
Шаг 10
Выберите подразделение для подачи документов. Здесь вам будет предложен список рекомендованных отделов, определенных на основании указанного вами адреса (шаг 5) либо вы можете выбрать его самостоятельно.
Наконец, вам необходимо проверить внесенные данные и подтвердить, что ознакомлены с условиями и предупреждены об ответственности, поставив соответствующие галочки.
Затем вам будет предложено выбрать способ уведомления о текущем статусе оформления — СМС, электронная почта или уведомления на сайте.
После этого нажать «Подать заявление». Готово. Остается лишь дождаться уведомления о том, что необходимо нести документы в ОВМ.
