В РФ принято несколько нормативных актов, определяющих требования по пожарной безопасности к офисным помещениям. Среди них наиболее значимыми являются:
- Свод правил СП.12.13130.2009, на основании которого помещению присваивается степень взрывопожароопасности.
- , в котором содержатся основные требования пожарной безопасности к административным зданиям, установленные для минимизации рисков возникновения взрывов и возгораний.
- Постановление № 390, принятое Правительством РФ 25.07.2012, устанавливающее основной перечень вопросов, которые должны быть отражены в распорядительном документе фирмы, касающемся обеспечения защищенности сотрудников от возгорания.
Требования пожарной безопасности к офисным помещениям 2020 также дополняются Постановлением Правительства РФ № 947, принятого 20.09.2016 и действующего с 26.09.2017.
Базовые принципы обеспечения пожаробезопасности
Требования по пожарной безопасности к офисным помещениям устанавливает специальная распорядительная документация, в которой отражается:
- Необходимость расположения на видных местах табличек, содержащих основную информацию об ответственных за пожаробезопасность. А также телефонный номер служб, обязанностью которых является ликвидация возгораний.
- Необходимость разработки индивидуальных для каждого этажа эвакуационных планов.
- Обязательность наличия в пределах офиса специальных средств для ликвидации возгорания: огнетушителей, материалов, веществ и инструментов, используемых для ликвидации возгорания.
- Обязательность установления запрещающих, предупреждающих, информационных и направляющих знаков.
Отдельном пунктом выносится разработка специального журнала инструктажа, с которым каждый работник знакомится под подпись.
Средства пожаротушения в офисе
Требования к офисным помещениям, установленные в области пожаробезопасности, предусматривают обязательное оснащение зданий специальным инвентарем, при помощи которого можно с успехом справиться с небольшим первичным возгоранием. В пределах офиса должны находиться:
- запасы воды, использующиеся для ликвидации первичных источников возгорания, не связанных с работой электрического оборудования;
- специальные материалы: полотно из асбеста или мелкозернистая сетка из металла;
- огнетушители, отвечающие сертификационным требованиям и выбранные в соответствии с основными характеристиками здания, такими как размер офиса или легкость возгорания находящихся в нем предметов.
Помимо этого, крупные здания оснащаются системой обнаружения очагов возгорания, подающей специальный сигнал.
Инструкции о мерах пожарной безопасности при работе в офисе
Специальный журнал инструктажа, разработанный в соответствии с требованиями законодательства, обязательно должен включать:
- Общие правила, в соответствии с которыми обеспечивается пожарная безопасность в офисе, требования 2020 года к оснащению зданий необходимым инструментарием.
- Последовательность действий служащих при возникновении очага возгорания.
- Положение о постоянной доступности эвакуационных выходов и путей.
- Требования к рабочему месту в офисных помещениях, а также правила его содержания во время работы и по ее окончанию.
Информация, содержащаяся в инструкции, обязательно доводится до сведения каждого работника.
Образец журнала учета инструктажей по пожарной безопасности
Правила поведения при пожаре
Чтобы эвакуация персонала прошла быстро и без эксцессов, необходимо четко следовать общепринятой последовательности действий:
- Сообщить о возгорании в пожарную службу, позвонив на номер 112 или 01. Мобильный телефон даже при отсутствии средств соединит с пожарной охраной после набора комбинации цифр 101 или 010.
- При небольшой интенсивности и площади возгорания попытаться ликвидировать его собственными силами.
- Перекрыть доступ пламени к кислороду, плотно закрыв окна.
- Отключить систему вентиляции и электроснабжения.
- Покинуть опасное помещение, руководствуясь указаниями ответственных за пожаробезопасность лиц, схемами эвакуации и знаками направления движения.
- При отсутствии возможности покинуть офис плотно прикрыть дверь в кабинет, промежутки между ней и стенами закрыть влажной тканью, препятствующей проникновению дыма. Постараться сообщить о своем местонахождении ответственному лицу либо руководству.
Четкого выполнения инструкции сотрудниками фирмы можно добиться, регулярно проводя учебные тревоги. Практическая составляющая обучения правилам поведения при пожаре крайне важна: сотрудники должны знать основы оказания первой помощи пострадавшим, также уметь пользоваться предназначенными для тушения пожаров средствами. К тому же регулярная отработка действий, подлежащих выполнению при обнаружении возгорания, существенно снизит вероятность возникновения паники.
Куда можно обратиться за помощью в вопросе обеспечения пожаробезопасности
Если собственными силами разработать журнал инструктажа, либо правильно оснастить офисное здание предметами противопожарной безопасности не получается, следует обратиться в фирму, оказывающую услуги в данной сфере. Зачастую продажей средств противопожарной безопасности и консультированием заинтересованных лиц занимается одна и та же компания. Однако прежде чем обратиться в выбранную организацию, нужно внимательно ознакомиться с ее лицензией и удостовериться, что деятельность осуществляется на законных основаниях.
Правда, такие организации могут оказывать не все услуги. Так, согласно Письму Главного управления МЧС по г. Москве от 13.06.2019 № 3227-1-1-8, ответственность за пожарную безопасность можно возлагать только на работника компании, с которым заключен трудовой договор. Человек, который трудится по договору гражданско-правового характера, не может заниматься такой деятельностью. Также ее нельзя поручить лицу, трудящемуся по договору аутсорсинга или аутстаффинга, подчеркивают представители столичного МЧС. Свою позицию они аргументируют следующим образом: в действующих нормативных правовых документах не акцентируется внимание на том, должно ли лицо, отвечающее за пожбезопасность, состоять в трудовых отношениях с работодателем. Однако для него разрабатывается должностная инструкция, утверждается приказ о назначении, вводится определенный график работы, что демонстрирует наличие таких отношений. Поскольку заключать гражданско-правовые договоры, которые фактически регулируют трудовые отношения, запрещено, отвечать за пожарную безопасность может только штатный работник.
Поговорим про пожарную безопасность малого предприятия, которое арендует помещение под офис.
Ответственность за пожарную безопасность прописана в договоре аренды. Как правило, арендатор помещений не отвечает за противопожарную защиту самого здания в котором арендует офис. Но не смотря на это, арендатор обязан обеспечить защиту своих работников в случае возникновения пожара. Поэтому малому предприятию, арендующему офис необходимо организовать пожарную безопасность, выполнив несколько несложных действий.
Какими нормативными актами следует руководствоваться?
Какая последовательность действий? Что в первую очередь надо сделать?
1 шаг. Назначить лицо, ответственное за противопожарный режим . Этим может заниматься сам руководитель организации, либо другой специально назначенный работник. В этом случае необходимо подготовить .
2 шаг. руководителю организации, а также лицо ответственному за противопожарный режим. Это обучение проводится в специализированном учебном центре.
3 шаг. . Требования к составлению инструкции указаны в правилах противопожарного режима в Российской федерации.
4 шаг. Обучение работников организации в виде противопожарного инструктажа. Это прежде всего для вновь принятых работников и на рабочем месте.
В результате инструктажей, работники должны четко знать:
Что делать при возникновении первичных признаков пожара;
какие пути эвакуации существуют в здании, где расположен офис;
что такое первичные средства пожаротушения, где они находятся, и в каких случаях ими можно пользоваться.
Видео-инструкция по пожарной безопасности в офисе
Мероприятия по пожарной безопасности для собственника помещения и для арендатора
Мы разобрали самые основные мероприятия, которые должны быть в любой организации, которая кроме бумажной работы и работы с компьютерами больше ни чем не занимается. Эти мероприятия помогут избежать проблем при всевозможных проверках, а также помогу защитить работников в случае возникновения пожара. Пожарная безопасность в офисе — важная часть обеспечения безопасности коллектива.
Пункт 2 гл. 1 ППР РФ. "В отношении каждого объекта (за исключением индивидуальных жилых домов) руководителем (***иным уполномоченным должностным лицом) организации (индивидуальным предпринимателем), в пользовании которой на праве собственности или на ином законном основании находятся объекты (далее - руководитель организации), утверждается инструкция о мерах пожарной безопасности в соответствии с требованиями, установленными разделом XVIII настоящих Правил, в том числе отдельно для каждого пожаровзрывоопасного и пожароопасного помещения категории А, Б и В1 производственного и складского назначения.
Можно ли использовать для офиса или административного помещения универсальную инструкцию по ПБ, подходящую для всех организаций?
Таких инструкций не существует, и это очень важно. С момента вступления, в силу новых Правил противопожарного режима в РФ, безликие (то есть инструкции без указания особенностей объекта, вида деятельности организации, используемого в работе оборудования, для офиса это, например, оргтехника и электрооборудование), так называемые универсальные, инструкции считаются несоответствующими правилам и не должны применяться в организациях и у индивидуальных предпринимателей.
Что должно быть в инструкции по пожарной безопасности для офисных и административных помещений по новым правилам противопожарного режима в РФ?
В инструкции по пожарной безопасности для административных (офисных) помещений подробно раскрываются пункты, указанные в разделе XVIII "Требования к инструкции о мерах пожарной безопасности" Правил противопожарного режима с изменениями и дополнениями
В том числе указывается специфика пожарной опасности для административных (офисных) помещений, в Вашем случае это: наличие электрооборудования (офисной оргтехники различного назначения), использование горючих материалов (бумага, картон, поливинилхлорид). Все эти требования изложены в вышеуказанном разделе 18 ППР РФ
По нормативным документам, и исходя из вышеуказанных данных, разрабатывается инструкция, которая устанавливает правила пожарной безопасности в административных, офисных помещениях и правила поведения и эвакуации людей при пожаре.
Приказ. Вариант 1 (Руководитель является ответственным за пожарную безопасность)
ООО, ОАО,ЗАО,ИП
(наименование)
________________________________
(адрес)
№______________
от "______" ___________2020 г.
Приказ о назначении ответственного и утверждении
документов по пожарной безопасности
В целях соблюдения в помещениях организации, ИП «_______» по адресу _____________ правил пожарной безопасности в соответствии с Правилами противопожарного режима в Российской федерации.
с _________ 2020 г. ответственность за пожарную безопасность, оказание первой помощи и эвакуацию в административных помещениях организации, ИП «_______» возлагаю на себя.
Утвердить документы по пожарной безопасности в организации, ИП «_______» согласно приложений.
Приложения:
Должность / ИП ________ Ф.И.О.
Приказ. Вариант 2 (Руководитель назначает ответственного за пожарную безопасность из работников)
(наименование организации, ИП)
ПРИКАЗ
от ____ № ______
О пожарной безопасности в организации, ИП «_______»
По адресу__________________________
В целях соблюдения в помещениях организации, ИП «_______», по
адресу _____________ , Правил противопожарного режима в РФ.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить ответственным за
пожарную безопасность, эвакуацию и оказание первой помощи Ф.И.О.
В профилактической работе по соблюдению ПБ, ответственному
руководствоваться Правилами противопожарного режима в РФ и утвержденными инструкциями по пожарной безопасности в
помещениях организации, ИП «_______».
2. Ответственному за пожарную
безопасность ___________
а. Провести обучение персонала путем проведения противопожарного
инструктажа в соответствии с Приказом МЧС РФ от 12.12.2007 N 645
(ред. от 22.06.2010) "Обучение мерам пожарной безопасности
работников организаций" по утвержденной программе проведения
инструктажей.
б. В соответствующие с требованиями норм пожарной безопасности сроки
провести проверку первичных средств пожаротушения , пожарных кранов,
пожарных щитов, знаков безопасности, эвакуационных выходов с
составлением необходимых актов и регистрацией в журналах проверок.
в. Доложить о необходимом ремонте или замене первичных средств
пожаротушения.
3. Утвердить документы по пожарной безопасности в организации, ИП «_______» согласно приложений.
Контроль исполнения приказа оставляю за собой
Должность,ИП (Подпись, фамилия, инициалы)
1. ППБ-01-2020 Инструкция «О мерах пожарной безопасности в административных помещениях».
2. ППБ-02-2020 Инструкция «О мерах пожарной безопасности в помещениях хранения» (инвентарь, документация и т.д)
3. ППБ-03-2020 Инструкция «Действия при пожаре в офисных помещениях»
4. ППБ-04-2020 Программа проведения противопожарных инструктажей на 2020 год.
5. График проведения повторных противопожарных инструктажей в 2020г. с работниками организации (ИП)
_____________________________ППБ – документы по пожарной безопасности в организации (ИП)
00 – номер документа
2020 – год разработки
Главы и пункты разработанной инструкции из пакета документов
Приложение №1 К приказу
«О назначении ответственного
и утверждении документации по
пожарной безопасности
в организации / ИП «______________»
Утверждена:
«___» ____________ 2020 г.
ИНСТРУКЦИЯ
О мерах пожарной безопасности в административных, офисных помещениях
«___________________»
по адресу: _______________________________
1.Общие положения 4
2.Функциональные характеристики административных, офисных помещений и специфика пожарной опасности 4
Специфика пожарной опасности административных помещениях: 4
Пожароопасные свойства находящихся в помещениях материалов и их тушение. 5
Древесина и материалы из древесины. (Строительные, отделочные материалы, мебель, бумага, картон и т.д.) 5
Материалы из пластмассы (Отделочные материалы, оргтехника, мебель и т.д.) 6
Пожарная опасность электрооборудования. 8
Электрооборудование помещений. 8
3.Допустимое (предельное) количество людей, которые могут одновременно находиться в помещениях. 9
4.Пути эвакуации и эвакуационные выходы 9
5.Ответственный за пожарную безопасность, оказание первой помощи и эвакуацию. Обязанности ответственного за пожарную безопасность. 9
Ответственный за пожарную безопасность обязан: 9
Ответственный за пожарную безопасность в организации обеспечивает: 10
6.Обязанности руководителя по выполнению правил противопожарного режима. 10
7.Обязанности работников 12
Все работники, в целях соблюдения правил пожарной безопасности обязаны: 12
В помещениях запрещается: 13
При эксплуатации эвакуационных путей, эвакуационных и аварийных выходов запрещается: 13
При эксплуатации электрооборудования и офисной техники в процессе работы, запрещается: 14
9.Порядок и нормы хранения пожаровзрывоопасных веществ и пожароопасных веществ и материалов 15
10.Порядок осмотра и закрытия помещений по окончании работы 15
11.Расположение мест для курения, применения открытого огня, проведения огневых или иных пожароопасных работ. 16
При проведении огневых работ необходимо: 16
12.Порядок сбора, хранения и удаления горючих веществ и материалов; порядок и периодичность уборки горючих отходов и пыли; 17
13.Допустимое количество единовременно находящихся в помещениях материалов; 17
14.Обязанности и действия работников при пожаре, в том числе при вызове пожарной охраны. 17
15.Отключение электроэнергии при пожаре 18
16.Обязанности руководителя при пожаре 18
При возникновении пожара руководитель обязан 18
17.Порядок размещения и использования огнетушителей. Меры безопасности при работе с ними. 19
Правила применения порошковых огнетушителей: 20
Правила применения углекислотных огнетушителей 20
Требования безопасности при применении углекислотного огнетушителя: 20
18.Порядок использования пожарного крана и меры безопасности при работе с ним 21
Утверждаю:
Генеральный директор
ЗАО "_________"
_____________ / __________
"__"_________ 2012 г.
ИНСТРУКЦИЯ
О МЕРАХ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
ДЛЯ ОФИСОВ
г. ____________________, 2012 г
Инструкция о мерах пожаробезопасности для офисов
1. Общие требования пожарной безопасности
1.1. Настоящая инструкция устанавливает основные требования по-жарной безопасности для всех работников организации в соответствии с действующим законодательством.
1.2. Ответственность за обеспечение пожарной безопасности помеще-ний несут ответственные лица, работающие в этих помещениях.
1.3. Установление строгого противопожарного режима преследует основную цель - недопущение пожаров и загораний от неосторожного обращения с огнем, курения, от небрежного ведения огневых работ, от оставленных без присмотра включенных в электросеть электронагревательных приборов.
1.4. Курение в организации допускается в строго определенных местах, соответствующим образом оборудованных и обеспеченных средствами пожаротушения (на улице). Курить в зданиях категорически запрещено.
1.5. Разведение костров на территории предприятия строго запрещено.
1.6. Каждый работник должен строго соблюдать установленный противопожарный режим, уметь пользоваться первичными средствами пожаротушения и знать порядок и пути эвакуации на случай пожара.
1.7. Лица, не прошедшие первичный противопожарный инструктаж, к работе не допускаются.
1.8. Лица, нарушающие требования пожарной безопасности, привлекаются к административной ответственности.
2. Требования безопасности перед началом работы
2.1. Каждый работник организации должен проверить:
2.1.1. Наличие и состояние первичных средств пожаротушения;
2.1.2. Противопожарное состояние электрооборудования согласно требований ПУЭ;
2.1.3. Работоспособность системы вентиляции;
2.1.4. Исправность телефонной связи;
2.1.5. Состояние эвакуационных выходов, проходов.
3. Требования безопасности во время работы
В рабочее время каждый работник должен:
3.1. Постоянно содержать в чистоте и порядке свое рабочее место;
3.2. Проходы, выходы не загромождать различными предметами и оборудованием;
3.3. Строго соблюдать на рабочем месте установленные нормы хранения производственных материалов и готовой продукции;
3.4. Не допускать нарушение пожарной безопасности со стороны по-сторонних лиц;
3.5. Промасленную одежду, тряпки и горючие отходы хранить только в металлических ящиках с плотно закрывающимися крышками;
3.6. Протирать полы, стены и оборудование горючими растворами запрещается;
3.7. Горючие жидкости, легковоспламеняющиеся жидкости (ГЖ, ЛВЖ) хранить в строго отведенных местах, соблюдая требования пожарной безопасности;
3.8. Переносить ГЖ И ЛВЖ только в специальной таре с плотно закрытыми крышками, в случае пролива необходимо немедленно убрать;
3.9. Не подключать самовольно электроприборы, исправлять эл. сеть и предохранители;
3.10. Не пользоваться открытым огнем в служебных и рабочих поме-щениях;
3.11. Не курить, не бросать окурки и спички в служебных и рабочих помещениях;
3.12. Не накапливать и не разбрасывать бумагу и другие легковоспламеняющиеся материалы и мусор;
3.13. Не хранить в столах, шкафах и помещениях ЛВЖ (бензин, керосин и др.);
3.14. Не пользоваться электронагревательными приборами в личных целях с открытыми спиралями;
3.15. Не оставлять включенными без присмотра электрические приборы и освещение;
3.16. Не вешать плакаты, одежду и другие предметы на электророзетки, выключатели и другие электроприборы.
4. Требования безопасности по окончании работы
4.1. Тщательно убрать свое рабочее место.
4.2. Проверить состояние первичных средств пожаротушения.
4.3. Готовую продукцию, только в специально отведенных местах, соблюдая нормы хранения.
4.4. Эвакуационные проходы, выходы оставлять свободными.
4.5. Запрещается оставлять на рабочем месте промасленную спецодежду, ветошь и другие пожароопасные предметы, вещества.
5. Действие рабочих и служащих на случай пожара
5.1. В случае возгорания немедленно сообщить руководителю, ответ-ственному за ПБ.
5.2. Для вызова городской пожарной команды звонить с городской АТС - 01, с сотовых - 112.
5.3. Принять меры по ликвидации очага возгорания и необходимости эвакуации людей и имущества из помещения.
6. Средства пожаротушения и порядок их применения
К первичным средствам пожаротушения относятся несколько видов огнетушителей:, ОУ-2, ОУ-5, ОУ-8, ОП -4, ОП-8, пожарные краны ПК и пожарные щиты.
6.1. Порошковые огнетушители огнетушитель
ОП-4, ОП-8
Предназначены для тушения нефтепродуктов, электроустановок, находящихся под напряжением до 1000 В, ценных материалов и загораний на автомобильном транспорте.
Для приведения в действие порошкового огнетушителя ОП-4,8 необходимо нажать на пусковой рычаг и направить струю порошка на очаг горения через выкидную насадку
6.2. Ручные углекислотные огнетушители
ОУ-2, ОУ-5, ОУ-8
Они предназначены для тушения небольших начальных загораний различных веществ и материалов, за исключением веществ, горение которых происходит без доступа воздуха (целлулоид, пироксилин, термит и др.).
Углекислотные огнетушители представляют собой стальные баллоны, в горловины которых ввернуты латунные вентили с сифонными трубками, маховички вентилей должны быть опломбированы. Для тушения пожара огнетушитель следует поднести к очагу горения, направить раструб-снегообразователь на очаг пожара и отвернуть до отказа вентиль вращения маховичка против часовой стрелки. Во время работы огнетушителя не рекомендуется держать баллон в горизонтальном положении в связи с тем, что такое положение баллона затрудняет выход из него углекислоты через сифонную трубку.
Меры безопасности
Не размещать огнетушители вблизи отопительных приборов и на солнцепеке.
Во избежание обморожения нельзя касаться металлической части раструба оголенными частями рук.
6.3. Внутренний пожарный кран (ВПК)
Внутренний пожарный кран является надежным средством тушения пожаров. Внутренний пожарный кран устанавливается в стенной нише или в специальном шкафу (ящике), оборудуется пожарным напорным рукавом и стволом. Чтобы привести в действие внутренний ПК, надо открыть дверцу шкафа, раскатать рукав в направлении очага горения и открыть вентиль пожарного крана для пуска воды.
Меры пожарной безопасности
Не применять для тушения эл. установок, проводов, находящихся под напряжением, а также для тушения веществ, образующих с водой горючие и взрывоопасные соединения и газы.
6.4. Пожарный щит
Для удобства и содержания первичных средств пожаротушения уста-навливаются пожарные щиты. На них крепятся огнетушители (не менее 2-х штук), лопата, багор, кирка и рядом - ящик с песком.
Для локализации небольших очагов загорания необходимо иметь по-лотна из асбеста или грубошерстной ткани. Пожарные щиты окрашиваются в бело-красный цвет и располагаются на видном и доступном месте.
