Раз в год страхователи помимо привычных отчетов в ФСС сдают справку, которая подтверждает основной вид деятельности организации. На основании полученных данных Фонд определяет тариф страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Кто сдает сведения о виде деятельности
Представить информацию о виде осуществляемой деятельности должны все организации-страхователи. В ФСС нужно сдать справку и заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.
Исключение — вновь созданные организации. Если фирма образована в 2020 году, сдавать подтверждающие отчеты не нужно.
Обратите внимание! ИП не сдают справку о подтверждении основного вида деятельности (п. 10 Постановления Правительства РФ от 01.12.2005 № 713).
На основании кода ОКВЭД, указанного в заявлении, ФСС определяет страховой тариф взносов.
Страхователь может самостоятельно определить класс риска в зависимости от ОКВЭД. Узнав свой класс, несложно найти и размер тарифа страховых взносов на травматизм, действующий с 2019 года (Федеральный закон от 25.12.2018 года № 477-ФЗ).
Подтверждение основного вида деятельности в 2020 году
Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности и справку для установления страхового тарифа нужно сдать до 15.04.2020.
Подать документы можно следующими способами:
- лично в территориальный ФСС или через МФЦ;
- в электронном виде в Личном кабинете страхователя или через Госуслуги;
- направить заявление и справку в ФСС по почте.
В общем случае законодательство не запрещает сдавать данное подтверждение в электронном виде.
3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна
Попробовать
Как определить основной вид деятельности
Организация может заниматься различными видами деятельности, но в заявлении необходимо указать лишь один вид.
В справке о подтверждении, напротив, приводятся все виды деятельности, по которым организация получила доходы. Основной вид деятельности определяется по наибольшему удельному весу в общей сумме доходов.
Если показатели выручки по различным видам деятельности будут с одинаковым удельным весом, основным видом деятельности нужно считать тот, которому соответствует более высокий класс риска.
Как заполнить справку-подтверждение вида деятельности
В справке указывают основные реквизиты компании: ИНН, адрес, среднесписочную численность и т д.
Основная информация показывается в табличной части справки. В столбце 3 показывается сумма выручки без НДС по каждому виду деятельности.
Столбец 6 табличной части заполняется только некоммерческими организациями.
В строке 10 справки-подтверждения пишется полное название кода ОКВЭД по деятельности, занимающей наибольший удельный вес.
Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности сдается в комплекте с заявлением и пояснительной запиской к балансу (при наличии).
Справка сдается лишь раз в год. Поэтому по итогам деятельности в 2019 году страхователи должны представить документы в ФСС уже в 2020 году.
Ответственность за непредставление справки и заявления
Конкретных штрафов за не сдачу в ФСС справки, подтверждающей вид деятельности, не предусмотрено.
Однако, если этого не сделать, Фонд установит наивысший тариф взносов исходя из всех видов деятельности, указанных в ЕГРЮЛ. Определив тариф, ФСС уведомит организацию письменно.
Чтобы отправить отчетность в срок, сохраните ссылку на календарь бухгалтера .
Образец заполнения справки-подтверждения за 2019 год
ООО «Камаз» занимается торговлей товарами и транспортной обработкой грузов. В 2019 году выручка от реализации товаров и услуг составила 5 896 000 рублей (без НДС), в том числе от продажи товаров — 3 784 000 рублей, от деятельности по обработке грузов — 2 112 000 рублей.
На основании этих данных бухгалтер Общества подготовил заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.
Обратите внимание, что при заполнении заявления бухгалтер в основании указал только справку-подтверждение. Строку о пояснительной записке он удалил, так как ООО «Камаз» — малое предприятие и может не составлять пояснительную записку к балансу.
Основным видом деятельности, на основании которого и будет определен страховой тариф, является «Оптовая торговля непродовольственными потребительскими товарами», так как именно по этому виду выручка составила 64,18 % от общей суммы (3 784 000/5 896 000 х 100%).
Сейчас организация делает подтверждение основного вида деятельности на 2017 год. В балансе указывается старый ОКВЭД, и деятельность в 2016 году велась по ОКВЭД 1. Если поставить в справке ОКВЭД 2, то тарифы, ранее заявленные на 2016 год, могут измениться, а если ОКВЭД 1, то при сдаче баланса за 2017 год ОКВЭД тоже будет не совпадать.
С 01.01.2017 ОКВЭД 2 в обязательном порядке необходимо применять всем организациям и предпринимателям.
Порядок заполнения заявления и справки-подтверждения законодательно не установлен, а в самих формах отсутствует указание на конкретный классификатор, из которого необходимо выбрать код вида деятельности.
Отметим, что у ФСС РФ и его территориальных отделений нет единой позиции по данному вопросу.
ФСС РФ утверждает, что при заполнении документов нужно использовать "старые" коды (то есть коды из ОКВЭД, утвержденные приказом Ростехрегулирования от 22.11.2007 N 329-ст). В ведомстве объясняют это тем, что организации приводят в заявлении и справке-подтверждении показатели деятельности за предыдущий 2016 год, поэтому руководствоваться нужно прежним классификатором.
Органы фонда на местах утверждают иное. По их мнению, поскольку организация подтверждает основной вид деятельности уже в 2017 году, когда действует только ОКВЭД 2, утвержденный приказом Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст, в заявлении и справке-подтверждении необходимо указать код деятельности, руководствуясь новым классификатором.
Какими кодами ОКВЭД следует руководствоваться организациям при заполнении документов, представляемых в территориальный орган ФСС РФ для подтверждения основного вида экономической деятельности?
По заданному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
При заполнении документов, представляемых в территориальный орган ФСС РФ для подтверждения основного вида экономической деятельности, возможно руководствоваться кодами по ОКВЭД 2.
Обоснование позиции:
В отличие от страховых взносов, регулируемых с 2017 года главой 34 НК РФ, взносы на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее также - взносы от НС и ПЗ) регламентированы (как и раньше) специальным от 24.07.1998 N 125-ФЗ (далее - Закон N 125-ФЗ).
Страховые тарифы по взносам от НС и ПЗ дифференцированы по классам профессионального риска. Классификация видов экономической деятельности по классам профессионального риска утверждена приказом Минтруда России от 30.12.2016 N 851н. На основании этого документа плательщик страховых взносов, учитывая вид экономической деятельности, которую он осуществляет, может определить класс профессионального риска и, соответственно, страховой тариф.
Правила отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска утверждены Правительства РФ от 01.12.2005 N 713 (далее - Правила). Экономическая деятельность определяется по основному виду экономической деятельности страхователя. Например, для коммерческих организаций основным является тот вид экономической деятельности, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг (п. 9 Правил).
Основной вид деятельности юридического лица, а также его подразделений, являющихся самостоятельными классификационными единицами, ежегодно подтверждается страхователем в порядке, утвержденном Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 N 55 (далее - Порядок, п. 11 Правил).
Для подтверждения основного вида экономической деятельности страхователь ежегодно в срок не позднее 15 апреля представляет в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации следующие документы (п. 3 Порядка):
а) заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности согласно приложению N 1 к Порядку;
б) справку-подтверждение основного вида экономической деятельности согласно приложению N 2 к Порядку;
в) копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год. Субъекты малого предпринимательства ее не представляют.
Территориальный орган ФСС РФ в двухнедельный срок с даты представления документов, указанных в п. 3 Порядка, уведомляет страхователя об установленном ему с начала текущего года размере страхового тарифа, соответствующем классу профессионального риска основного вида экономической деятельности страхователя (п. 4 Порядка).
Заметим, Правительства РФ от 17.06.2016 N 551 были внесены изменения в п. 13 Правил, согласно которым с 1 января 2017 года если компания не подтвердит свой основной вид деятельности, то ФСС РФ установит для нее тариф по имеющему наиболее высокий класс виду деятельности, определенному по кодам ОКВЭД на основании выписки из ЕГРЮЛ.
С 11.07.2016 при государственной регистрации юридических лиц применяются новые коды ОКВЭД в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД 2) ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), введенным Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст (далее - ОКВЭД 2). Приведение сведений о видах экономической деятельности юридических лиц, внесенных в ЕГРЮЛ до указанной даты, в соответствие с новым ОКВЭД 2 пройдет автоматически с учетом переходных ключей, разработанных Министерством экономического развития РФ (смотрите подробнее информацию ФНС от 17.02.2017).
Необходимо учитывать, что с 01.01.2017 перестали действовать ( , Приказа N 14-ст):
- Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2001 (КДЕС Ред.1), введенный Госстандарта России от 06.11.2001 N 454-ст (далее - ОКВЭД 1);
- Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1), введенный Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22.11.2007 N 329-ст.
Таким образом, в 2017 году виды деятельности классифицируются в соответствии с ОКВЭД 2. В связи с чем, а также учитывая, что организация (страхователь) подтверждает основной вид экономической деятельности для установления с начала текущего 2017 года размера страхового тарифа по взносам от НС и ПЗ, по нашему мнению, в документах, предусмотренных п. 3 Порядка, возможно указать коды по ОКВЭД 2, несмотря на то, что документы заполняются на основе данных бухгалтерской отчетности за предыдущий 2016 год. Ведь на дату подачи этих документов новые коды уже применяются к деятельности страхователя.
В то же время в письме ФСС РФ от 08.02.2017 N 02-09-11/16-07-2827 разъяснено, что заявление и справка-подтверждение основного вида экономической деятельности за 2016 год заполняются страхователем в соответствии с кодами по ОКВЭД 1 согласно Классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска, утвержденной Министерства труда и социальной защиты РФ от 25.12.2012 N 625н, действовавшей в 2016 году. Уведомление о размере страховых взносов на данный вид страхования на 2017 год, с указанием наименования основного вида экономической деятельности и кода по ОКВЭД 2, территориальные органы ФСС РФ выдают страхователю в двухнедельный срок с даты представления комплекта документов для подтверждения основного вида экономической деятельности.
При этом ФСС РФ указывает, поскольку страхователи подтверждают основной вид экономической деятельности на основе данных бухгалтерского учета за предыдущий год для определения класса профриска и размера страхового тарифа на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ на 2017 год, для применения п. 13 Правил учитывается код по ОКВЭД 2 вида экономической деятельности, имеющий наиболее высокий класс профессионального риска и содержащийся в выписке из ЕГРЮЛ страхователя по состоянию на 01.01.2017.
Получается, что, указав в заявлении и справке-подтверждении основного вида экономической деятельности за 2016 год коды по "старому" ОКВЭД, страхователь получит от ФСС уведомление, в котором будут указаны уже коды по ОКВЭД 2.
Вместе с тем в настоящее время на официальном сайте ФСС уже размещен материал Приморского регионального отделения ФСС РФ "Подтверждение основного вида экономической деятельности" (http://r25.fss.ru/66063/61149/194203/index.shtml). Сообщено, что с 1 января 2017 года для подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя будут использоваться новые коды (ОКВЭД 2). Подтверждение основного вида деятельности страхователя будет осуществляться по кодам, утвержденным совместным приказом Министерства промышленности и торговли Российской Федерации и Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 31.01.2014 N 14-ст "О принятии и введении в действие общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД2) ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2) и общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008)". С 11.07.2016 при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в органах Федеральной налоговой службы применяется новый классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2014 (ОКВЭД 2). Ранее зарегистрированным юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям старые коды (ОКВЭД) в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей изменены на новые (ОКВЭД 2) с использованием переходных ключей, разработанных Министерством экономического развития Российской Федерации (размещены на сайте Минэкономразвития РФ http://economy.gov.ru/minec/activity/sections/classificator). В связи с изложенным для исключения ошибок и спорных ситуаций при подтверждении основного вида деятельности за 2016 год страхователям необходимо заранее проверить свои новые коды ОКВЭД 2 и определить, какой из них соответствует основному виду деятельности, осуществляемому в 2016 году. В заявлении о подтверждении основного вида деятельности, а также справке-подтверждении основного вида деятельности за 2016 год должен быть указан новый код ОКВЭД 2 и соответствующее ему наименование вида экономической деятельности.
Аналогичные выводы даны в материале с названием "Подтверждение основного вида деятельности по новым кодам ОКВЭД", представленном этим же региональным отделением на сайте ФСС по ссылке http://r25.fss.ru/advertisements/228620.shtml.
Учитывая мнение ФСС РФ, выраженное в письме от 08.02.2017 N 02-09-11/16-07-2827, и во избежание возможных претензий со стороны территориального органа ФСС РФ рекомендуем организации воспользоваться правом, предусмотренным п. 2 ст. 18 N 125-ФЗ, и обратиться в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации за письменными разъяснениями, касающимися порядка заполнения документов, представляемых в соответствии с п. 11 Правил и п. 3 Порядка.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член Российского Союза аудиторов Федорова Лилия
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РСА Мельникова Елена
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Каждый предприниматель сталкивается с необходимостью составлять разные документы. Часто для отчетности в ФСС может потребоваться справка для подтверждения основного вида деятельности. Поэтому многие сталкиваются с вопросом, как сделать справку, кто и как ее сдает, и что она собой являет.
Справка подтверждение основного вида экономической деятельности, как заполнить?
Правила требуют, чтобы все компании ежегодно предоставляли документы, которые подтверждают основной вид занятости. Чтобы определить взнос, который страхователь должен платить за несчастный случай и профессиональные заболевания, предоставляется форма о деятельности компании.
Чтобы предпринимательство смогло правильно представляться в ФСС , должны быть поданы такие документы:
- Заявление по общей форме;
- Подтверждающая справка о подтверждении типа экономической деятельности;
- Копия пояснительной записки для бухгалтерского баланса (кроме малого бизнеса);
- Копия лицензии для занимающихся работой, которая подлежит лицензированию.
Нередко в жизни имеют место такие ситуации, когда у человека появляется необходимость оформить справку, которая будет служить подтверждением его основной экономической деятельности. Понадобиться представленный документ может по разным причинам, однако следует иметь в виду, что составляться он должен в соответствии с законодательными правилами. Ознакомиться с тонкостями представленного процесса вам поможет настоящая статья.
Справка — подтверждение основного вида экономической деятельности — как заполнить
Быстро и без ошибок заполнить справку подтверждения основного вида экономической деятельности не так уж и просто. Поэтому предлагаем тем, кто планирует в ближайшее время сдавать этот документ, следовать подробной инструкции:
- Необходимо обозначить полное наименование организации;
- Указать дату;
- Полную и достоверную информацию о лице, в отношении которого выписывается справка;
- Укажите номер, место и дату регистрации договора;
- В специально предназначенном месте отметьте идентификационный номер организации-налогоплательщика;
- Введите дату, с которой организация начала функционировать. Но не время, когда было подано заявление на регистрацию, а именно когда была осуществлена регистрация;
- Укажите юридический адрес вашей организации;
- Впишите полностью инициалы руководителя предприятия;
- В аналогичной форме укажите ФИО главного бухгалтера;
- Далее нужно заполнить таблицу «Распределение доходов и поступлений за прошлый год». Впишите варианты, которые характерны для вашей организации, и соответствующие денежные поступления от них. Необходимо проинформировать государство о целевых поступлениях: различные бюджетные программы, гранты и др. Требуется определить основной вид экономической активности. Как это сделать? Делим доходы и поступления от конкурентного указанного вида на общую сумму, умножаем на сто, чтобы найти процентное значение. Опять же, некоммерческим организациям необходимо отметить среднесписочную численность работников за прошлый год. Вид экономической деятельности с наибольшим процентом значением вписываем в соответствующее поле таблицы;
- Укажите код организации;
- Справку — подтверждение необходимо дополнить подписями руководителя и главного бухгалтера;
- В завершении ставится печать предприятия.
Порядок и правила подачи справки — подтверждения основного вида экономической деятельности
Подавать справку — подтверждение основного вида экономической деятельности должны все организации. Исключением является только такая экономическая единица как индивидуальные предприниматели, в частности малое производство. Для них основным вариантом трудовой активности является тот, который было отмечен как таковой, когда предпринимательство было зарегистрировано. Его для индивидуального предпринимателя легко будет узнать по коду ОКВЭД .
Справку вместе с другими документами, подтверждающими основную деятельность, большинство сдает следующими двумя способами:
- Лично посетив подразделение ФСС . Требуется распечатать все необходимые документы. При этом не следует забывать о наличие приложений. Кроме того, необходимо предоставить копию налоговой декларации по УСН или ЕНВД. Соответствующие свидетельства требуется предоставить в территориальное отделение ФСС;
- Посредством использования Почты России. Документы отправляются заказным письмом, содержащим опись вложения и уведомление о вручении в региональном отделении ФСС .
Срок сдачи справки — подтверждения основного вида экономической деятельности
Если субъект был зарегистрирован уже с января 2016, то подтверждение не требуется. Нужная информация была указана во время регистрации. Если по какой — либо причине вам необходимо получить информацию, касающуюся вашего предприятия можно воспользоваться классификационным справочником, который есть у ОКВЭД и содержит описания всех видов деятельности.
При этом, если компания была зарегистрирована ранее 2016 года, то подтверждение необходимо. Срок сдачи апрель текущего года 15 число месяца.
Нарушение срока подачи справки — подтверждения основного вида экономической деятельности
Сейчас законодательство в России не предусматривает штрафных санкций за неподтверждение главного варианта. Однако, если лицо не подаст необходимые документы вовремя, страхователь самостоятельно установит тарифы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
