Самое основное в процессе трудоустройства работника – это оформление всех необходимых документов, заключение трудового договора и издание приказа о приеме его на работу. Встает вопрос, а как быть с военнообязанными лицами? Нужно ли отправлять сообщение в военкомат о приеме на работу?
До принятия Положения о воинском учете, работодатели просто пренебрегали своей обязанностью поставить извещать соответствующие органы о наличии у них военнообязанных лиц. Может быть, иногда проверяли наличие военного билета, но уведомлять военкомат никто и не думал. Теперь же ситуация кардинально изменится и работодатели обязаны будут исполнять законодательный документ о воинском учете в части выявления сотрудников, подлежащих учету и извещать об их количестве военные комиссариаты. Учитываться должны мужчины с 18 до 27 лет, как лица призывного возраста, а также мужчины, уже отслужившие срочную службу и уволенные в запас, т.е. военнообязанные.
Необходимые для трудоустройства документы
Напомним, что при трудоустройстве следует собрать определенный пакет документов и передать его в отдел кадров предприятия. В перечень документации входят:
- паспорт или другое удостоверение личности;
- военный билет, если гражданин является лицом военнообязанным;
- документ, подтверждающий образование;
- трудовая книжка. Если соискатель первый раз идет работать, то она заводится в отделе кадров данного предприятия;
- фотографии для внесения в личное дело;
- разрешительные документы (для иностранных граждан);
- согласие от родителей (для несовершеннолетних до 16 лет);
- медицинская справка;
- заключение МСЭК и ИПР (для инвалидов);
- некоторые другие документы по требованию работодателя.
Следует учесть, что сведения, которые содержатся в данных документах – это персональная информация о сотруднике, согласно ТК РФ, такие данные должны использоваться исключительно с письменного согласия работника.
Передача личных данных третьим лица, также с согласия работника, но есть случаи, предусмотренные федеральным законодательство, когда такого согласия от сотрудника получать нет необходимости. В частности это касается, когда надо направить извещение в военкомат о приеме на работу военнообязанного сотрудника.
Как поставить в известность военкомат
Руководствуясь п. 27 Положения об учете военнообязанных, предприятие ведет учет работающих по их личным карточкам. В карточку делается запись на основании военного билета, если сотрудник в запасе или подлежит призыву на срочную службу, при этом следует уточнить его семейное положение, образование, место жительства. Ведение раздела о воинской обязанности личных карточек формы Т-2 и Т-2ГС на лиц, находящихся в запасе и подлежащих призыву, должно вестись разборчиво и четко, без помарок и не принятых сокращений.
После того, как с работником заключен трудовой договор, издан приказ, заведено личное дело и сделаны соответствующие записи в личную карточку о принадлежности к военнообязанным лицам, руководство в течение двух недель обязано направить в военный комиссариат данные о новом сотруднике, подлежащем призыву или воинскому учету. Уведомление в военкомат о приеме на работу направляется по месту проживания или пребывания гражданина. В письме указываются следующие данные:
- звание;
- паспортные данные (ФИО);
- дата рождения:
- военная специальность;
- сведения о семейном положении и составе семьи;
- дата трудоустройства;
- сведения о работодателе;
- данные специалиста, ответственного за учет военнообязанных.
Уведомление, составленное по форме, предусмотренной в приложении № 9 Методических рекомендаций по ведению учета военнообязанных лиц на предприятиях, подписывается руководителем предприятия, а также ответственным за учет лицом. Извещение необходимо зарегистрировать в журнале исходящих документов.
09.09.2019
Согласно трудовому законодательству РФ, при приеме на работу некоторых категорий сотрудников, работодатель обязан уведомить об их трудоустройстве соответствующие государственные органы.
Подробная информация по каждому из подобных вопросов присутствует в законодательной документации.
К примеру, при наступлении определенных обстоятельств, об официальном заключении трудовых отношений руководитель должен уведомить специалистов военкомата.
Когда нужно составлять?
Ведение учета военнообязанных граждан – прямая обязанность работодателя. За грамотную организацию данного процесса несет ответственность непосредственный руководитель организации или лицо, назначенное им в качестве ответственного.
В соответствии с ТК РФ, руководством фирмы обязательно составляется и отправляется в военкомат специальное уведомление в том случае, если на работу принимается лицо, состоящее на воинском учете.
Следует отметить, что таковыми являются призывники и граждане, носящие статус военнообязанных.
К последним могут относится лица не только мужского, но и женского пола. К примеру, военнообязанными считаются женщины, работающие в медицинской сфере деятельности.
Уведомление, в котором присутствует информация о трудоустройстве лица, состоящего на воинском учете, должно быть отправлено в военкомат, к которому прикреплен устроившийся на работу гражданин.
Обязательно должен соблюдаться срок отправки документации. Специалисты военкомата должны получить уведомление в течение 2-х недель с момента трудоустройства военнообязанного лица.
Как оформить бланк правильно?
Существует унифицированная форма, которой необходимо пользоваться при оформлении извещений для отправки в военкомат.
Бланк утвержден Генштабом МО РФ, его форма была разработана в соответствии с Методическими рекомендациями по ведению учета.
Важно учесть, что уведомление должно быть отправлено заблаговременно.
За несвоевременное информирование государственного учреждения о приеме на работу граждан, состоящих на воинском учете, работодатель может быть привлечен к административной ответственности и оштрафован.
В уведомлении должна быть отражена информация следующего характера:
- наименование организации-работодателя;
- адрес фирмы, контактный телефон;
- наименование военкомата, инициалы военного комиссара;
- сведения о работнике:
- инициалы;
- дата рождения;
- должность;
- адрес регистрации;
- воинское звание (при наличии);
- номер воинской специальности (при наличии);
- адрес нахождения рабочего места;
- данные приказа о приеме на работу – его номер, дата издания;
- дата оформления документа;
- подписи ответственных лиц.
В уведомлении должны оставить свои личные подписи несколько лиц – главный руководитель компании и сотрудник, несущий ответственность за ведение учета военнообязанных лиц в организации.
Документ может быть оформлен письменно или в электронном виде.
Способ передачи военному комиссару может быть практически любым.
Уведомление может быть отправлено почтой, курьером или путем личной доставки документа представителем работодателя.
Извещение оформляется в 2 экземплярах.
Одна бумага остается у работодателя, другая отправляется в военкомат.
Скачать образец
Скачать бланк уведомления для военкоманта о приеме на работу – .
Примерный текст уведомления позволит ознакомиться с технологией заполнения документа более подробно.
ОАО «Археолог» Военному комиссару
г. Санкт-Петербург Дроздову В.В.
Варшавское шоссе 2Б г. Санкт-Петербург,
т. 478-123, 545-012ул. Мичурина д.10
СВЕДЕНИЯ
о гражданине, подлежащем воинскому учету, о принятии на работу
Настоящим уведомлением сообщаю, что гражданин Тихомиров О.В, 1980 года рождения, подлежащий воинскому учету, воинское звание – старший сержант, ВУС № 1234567, проживающий по адресу г. Санкт-Петербург, ул. Ленинградская 5А кв. 123, принят на работу на должность главного инженера в компанию ОАО «Археолог», расположенную по адресу г. Санкт-Петербург, Варшавское шоссе, 2Б, на основании Приказа №555 от 01.03.2019 г.
Директор ОАО «Археолог» Костин А.В. Подпись
Специалист отдела кадров Мишин А.Н. Подпись
Выводы
Прием на работу граждан, подлежащих воинскому учету, должен сопровождаться отправкой уведомления в военкомат. Необходимость такого характера определена трудовым законодательством РФ.
При оформлении документации ответственному за заполнение уведомления специалисту необходимо пользоваться формой, утвержденной Генштабом РФ.
Военному комиссару
ОВК Кунцевского района
Западного АО г. Москвы
212351, г.Москва,
ул. Партизанская, дом 19
Направляем извещение по форме № 4 (МА № 1000000 от 14.07.2004) для постановки на специальный воинский учет рядового запаса ВИНОВА Владимира Викторовича, 1956 г.р., ВУС 000, проживающего по адресу: г.Москва, ул. Богомолова, д. 24, корп. 2, кв. 197.
Одновременно сообщаем, что постановлением Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, от 09.12.2002 г. № 244 предписано извещения по форме № 4 о зачислении на специальный воинский учет граждан, пребывающих в запасе, оформленные в установленном порядке организациями и военными комиссариатами по месту работы этих граждан принимать к исполнению при отсутствии необходимых перечней в военном комиссариате по месту жительства граждан, пребывающих в запасе, подлежащих бронированию.
Приложение: извещение, на 1 листе, только адресату.
Руководитель
Военному комиссару
ОВК г. Щелково
141100, г. Щелково,
ул.Центральная, д. 86
Просим снять со специального воинского учета рядового запаса ЛЕПИЛИИНУ Ирину Борисовну, 1958 г.р., ВУС 000, проживающую по адресу: г.Щелково, ул.Талалаева, дом 6, кв. 197 в связи с достижением предельного возраста пребывания в запасе.
Ранее высланное извещение о постановке на специальный воинский учет по форме № 4 (МА № 0500000 от 16.09.2002 г.) просим списать в установленном порядке.
Руководитель
Военному комиссару
ОВК Черемушкинского района
Юго-Западного АО г.Москвы
117333, г. Москва,
ул.Вавилова, дом 44, корп.1
В связи с присвоением очередного воинского звания "полковник" Алову Михаилу Александровичу просим снять его со специального воинского учета, как потерявшего право на отсрочку от призыва по мобилизации по воинскому званию.
Ранее высланное в Ваш адрес извещение МА № 0500000 от 03.06.2002 г. просим списать в установленном порядке.
Военному комиссару
ОВК Красносельского района
Центрального АО г.Москвы
103045, г.Москва,
Даев пер., дом 13
Направляем бланки ф.4, которые просим списать с нашего лицевого счета № 2/000.
|
Серия, номер бланка |
|
|
Удостоверения – 5 (пять) |
|
|
МА № 0500000 |
|
|
МА № 0500001 |
|
|
МА № 0500005 |
|
|
МА № 0500006 |
|
|
МА № 0500009 |
|
Руководитель
Военному комиссару__________________
____________________________________
(наименование военного комиссариата, адрес)
С в е д е н и я
об изменении учетных данных граждан, пребывающих
в запасе, работающих в __________________________________________
(наименование организации)
_____________________ _________________ ___________________
(руководитель организации) (подпись) (инициалы, фамилия)
"____"______________ 200__ г.
Пояснение к форме
Организация в 2-недельный срок обязана сообщить сведения в военные комиссариаты по месту жительства о гражданах, пребывающих в запасе и подлежащих призыву на военную службу, принятых на работу или уволенных с работы (отчисленных из образовательных учреждений), а также сведения об изменениях в должности, квалификации, военно-учетной специальности, воинском звании, составе, профиле, в семейном положении, адрес места жительства и продлении отсрочки.
П А П К А № 5
Документы по ведению воинского учета и бронированию
граждан, пребывающих в запасе
1. Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
2. Книга по учету бланков специального воинского учета.
3. Книга учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек.
4. Образец расписки.
5. Ограничения по бронированию.
6. Временные нормативы по бронированию.
7. Образец бланка удостоверения и извещения по форме 4.
8. Журнал учета личных карточек формы Т-2 (Т-2ГС).
9. Образец личной карточки формы Т-2 (ВУР).
10. Порядок заполнения раздела II"Сведения о воинском учете" личных карточек форм Т-2 и Т-2ГС.
11. Выписка из постановления Правительства РФ № 1541 от 25 декабря 1998 "Об утверждении положения о воинском учете".
12. Выписка из Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Организации обязаны направлять уведомление в военкомат о приеме и об увольнении сотрудников, подлежащих воинскому учету. А также обязаны вручать своему работнику уведомление о необходимости явиться в военкомат ( по ведению воинского учета в организациях, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017). Образцы заполнения данных уведомлений приведем в нашей консультации
Прием на работу сотрудника, подлежащего воинскому учету
Воинский учет сотрудников в организации ведется согласно порядку, определенному в разделе III Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 N 719. Воинский учет ведется в личной карточке работника - форма N Т-2 (п. 27 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 N 719).
Раздел 2 личной карточки сотрудника, подлежащего воинскому учету, заполняется на основании следующих документов (п. 28 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 N 719):
- удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (для призывников);
- военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета (для военнообязанных).
Кроме этого, о трудоустройстве (а также об увольнении) граждан, которые подлежат воинскому учету, необходимо сообщать в военные комиссариаты или органы местного самоуправления, ведущие воинский учет (п. 29 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 N 719).
Уведомление военкомата о приеме на работу
Уведомление военкомата о приеме на работу сотрудника (призывника или военнообязанного) производится должностным лицом организации, ответственным за ведение воинского учета, в двухнедельный срок начиная с даты оформления работника (п. 29 Методических рекомендаций).
Уведомление представляется по форме, утвержденной Приложением N 9 к Методическим рекомендациям.
Кроме этого, компании обязаны уведомлять военный комиссариат о фактах выявления сотрудников, не состоящих на воинском учете, но обязанных состоять. И вручать таким работникам направление в военкомат для постановки их на воинский учет (абз. 5, абз. 6 п. 1 ст. 4 Закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ ). Образец уведомления работника о необходимости явиться в военкомат можно посмотреть здесь:
За неисполнение обязанности по предоставлению в военный комиссариат сведений о приеме (увольнении) работников, состоящих или обязанных состоять, но не состоящих на воинском учете, предусмотрен штраф в размере от 300 рублей до 1000 рублей (п. 3 ст. 21.4 КоАП РФ ).
Уведомление в военкомат об увольнении работника (образец)
Об увольнении работника, подлежащего воинскому учету, также необходимо уведомить военный комиссариат в течение 2-х недель с даты прекращения трудового договора (
Базовые регламентирующие документы уже знакомы большинству кадровиков. Это:
- Федеральный закон «Об обороне» (далее — Закон № 61-ФЗ);
- Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (далее — Закон № 53-ФЗ);
- Постановление Правительства РФ «Об утверждении Положения о воинском учете» (далее — Положение).
А в 2017 году появился еще один важный документ — по ведению воинского учета в организациях (далее — Рекомендации). Он имеет максимально прикладное значение: в нем сосредоточены необходимые шаблоны документов (приказов, журналов учета и пр.), которые может использовать работодатель при ведении воинского учета на предприятии.
Какие сотрудники подлежат воинскому учету?
Еще раз повторим: собирать информацию о воинской обязанности должны все работодатели: и юридические лица, и индивидуальные предприниматели. Доводы о том, что какой-то вид организаций имеет право не интересоваться документами ВУ, Верховный Суд РФ признал несостоятельными (Решение ВС РФ ).
В подавляющем большинстве случаев женщины не входят в категорию военнообязанных, но проверить страницу 13 в гражданском паспорте все же стоит. При наличии штампа следует запросить военный билет, зафиксировать реквизиты документа в личной карточке сотрудницы ( Положения).
Организация обязана информировать военный комиссариат о приеме или увольнении военнообязанных и призывников. Сделать это следует в срок до двух недель с момента оформления документов ( Положения). Образец уведомления можно взять в Рекомендациях (приложение № 9). Если уведомления не поступит, работодателя ждет административная ответственность.
|
Правонарушение |
|
|---|---|
|
Ст. 21.1 «Непредставление в военный комиссариат или орган местного самоуправления списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет» |
|
|
Ст. 21.2 «Неоповещение граждан о вызове их повесткой военного комиссариата или иного органа осуществляющего воинский учет» |
Штраф от 500 до 1 000 рублей для должностных лиц |
|
Ст. 21.3 «Несвоевременное представление сведений об изменениях состава постоянно проживающих граждан или граждан, пребывающих более трех месяцев в месте временного пребывания, состоящих или обязанных состоять на воинском учете» |
Штраф от 300 до 1 000 рублей для должностных лиц |
|
Статья 21.4 «Несообщение сведений о гражданах, состоящих или обязанных состоять на воинском учете» |
Штраф от 300 до 1 000 рублей для должностных лиц |
