Письменное согласие на передачу персональных данных образец. Заявление о согласии работника на передачу его персональных данных третьим лицам. Разглашение постороннему субъекту

Как организовать обработку персональных данных. Передача персональных данных работника третьим лицам. Предоставление сведений из Расчёта по страховым взносам по форме по КНД 1151111 в разрезе каждого работника предприятия для учредителя.

Вопрос: Учредитель-Правительство города запросило у Государственного унитарного предприятия сведения из Расчёта по страховым взносам по форме по КНД 1151111 в разрезе каждого работника предприятия (копию Расчёта). Так как эти сведения являются персональными данными работника, обязано ли ГУП подавать такие сведения во избежание возможных штрафных санкций, Если да, то укажите пункт законодательного акта. Как правильно ответить Учредителю?

Ответ: Да, сведения можно предоставить, если получено согласие сотрудника на передачу его персональных данных третьим лицам, например, учредителю.

Без письменного согласия сотрудника его персональные данные могут быть переданы третьим лицам тогда, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровья сотрудника, и в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Такие правила установлены частью 1

пунктом 1 пункте 4

Обоснование

Как организовать обработку персональных данных

Общедоступная информация - это общеизвестные сведения и иная информация, доступ к которой не ограничен. Такая информация может использоваться любыми лицами по их усмотрению при соблюдении законно установленных ограничений на ее распространение. Об этом говорится в пунктах , статьи 7 Закона от 27 июля 2006 № 149-ФЗ.

Общедоступные персональные данные - данные, которые субъект персональных данных сделал таковыми. К общедоступным персональным данным могут относиться сведения, доступные неограниченному кругу лиц (например, данные из открытых справочников, адресных книг и др.).

Поскольку любой желающий имеет к ним доступ, то специальной охраны они уже не требуют.

При обработке таких данных оператору не нужно уведомлять об этом уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (п. 4 ч. 2 ст. 22 Закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ).

По ходу деятельности у работодателя возникает необходимость в обработке персональных данных сотрудников . Обработка таких данных за исключением отдельных случаев происходит только с письменного согласия сотрудников. При этом согласие должно включать в себя следующую информацию:

фамилию, имя, отчество, адрес сотрудника, реквизиты паспорта (иного документа, удостоверяющего его личность), в том числе сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе;
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес работодателя (оператора), получающего согласие сотрудника;
цель обработки персональных данных;
перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие;
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению работодателя, если обработка будет поручена такому лицу;
перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых работодателем способов обработки персональных данных;
срок, в течение которого действует согласие сотрудника, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
подпись сотрудника.

Такие требования установлены в части 4 статьи 9 Закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ.

При недееспособности сотрудника письменное согласие на обработку его персональных данных дает его законный представитель: родитель, опекун (ч. 6 ст. 9 Закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ).

Сотрудник может в любое время отозвать согласие на обработку своих персональных данных, направив работодателю отзыв в произвольной форме . В такой ситуации организация вправе продолжить обработку персональных данных без согласия сотрудника с учетом ограничений, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ, например, для осуществления правосудия или защиты жизни (здоровья) самого сотрудника. Об этом говорится в части 2 статьи 9 Закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ.

Следует отметить, что при возникновении спора обязанность представить доказательства того, что согласие сотрудника на обработку его персональных данных получено, возлагается на работодателя (ч. 3 ст. 9 Закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ).

С согласия сотрудника организация вправе также поручить обработку персональных данных другому лицу (ч. 3 ст. 6 Закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ). В этом случае ответственность перед сотрудником за действия указанного лица по-прежнему будет нести работодатель, а лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению работодателя, будет отвечать непосредственно перед работодателем (ч. 5 ст. 6 Закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ).

Необходимо отметить, что согласие на обработку персональных данных работодателю необходимо получать не только от сотрудников, то есть лиц, с которыми он состоит в трудовых отношениях, но и от соискателей, а также от лиц, с которыми заключены в организации гражданско-правовые договоры . Об этом сказано в пункте 5 разъяснений Роскомнадзора от 14 декабря 2012.

Ситуация: можно ли при заключении трудового договора получить у работника письменное согласие на предоставление его персональных данных третьим лицам во всех необходимых ситуациях до момента увольнения

Нет, нельзя.

Для передачи данных сотрудника третьим лицам организация обязана получить письменное согласие этого сотрудника. Без письменного согласия сотрудника его персональные данные могут быть переданы третьим лицам тогда, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью сотрудника, и в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Такие правила установлены частью 1 статьи 88 Трудового кодекса РФ.

В Трудовом кодексе РФ не содержится требований к содержанию письменного согласия на передачу данных. Однако пунктом 1 статьи 9 Закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ установлено, что согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Из этого следует, что организация должна запрашивать у сотрудника письменное согласие на каждый случай передачи его персональных данных третьему лицу. Лишь при таких условиях требование о конкретности и сознательности согласия может считаться выполненным. Перечень сведений, которые должны содержаться в письменном согласии на передачу персональных данных, установлен в пункте 4 статьи 9 Закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации ».

Да, работодателю необходимо получить согласие работников на передачу их персональных данных третьему лицу. В качестве образца Вы можете использовать форму Согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, размещенную в Системе Юрист.

Гость, знакомьтесь - !

Обоснование данной позиции в материалах «Системы Кадры».

«Как получить согласие сотрудника на обработку его персональных данных

По ходу деятельности у работодателя возникает необходимость в обработке персональных данных сотрудников. Обработка таких данных за исключением отдельных случаев происходит только с письменного согласия сотрудников. При этом согласие должно включать в себя следующую информацию:

фамилию, имя, отчество, адрес сотрудника, реквизиты паспорта (иного документа, удостоверяющего его личность), в том числе сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе;

наименование или фамилию, имя, отчество и адрес работодателя (оператора), получающего согласие сотрудника;
цель обработки персональных данных;
перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие;
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению работодателя, если обработка будет поручена такому лицу;
перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых работодателем способов обработки персональных данных;

срок, в течение которого действует согласие сотрудника, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
подпись сотрудника.

При недееспособности сотрудника письменное согласие на обработку его персональных данных дает его законный представитель: родитель, опекун (ч. 6 ст. 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

Сотрудник может в любое время отозвать согласие на обработку своих персональных данных, направив работодателю отзыв в произвольной форме. В такой ситуации организация вправе продолжить обработку персональных данных без согласия сотрудника с учетом ограничений, указанных в пунктах 2–11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ, например, для осуществления правосудия или защиты жизни (здоровья) самого сотрудника. Об этом говорится в части 2 статьи 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ.

С согласия сотрудника организация вправе также поручить обработку персональных данных другому лицу (ч. 3 ст. 6 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ). В этом случае ответственность перед сотрудником за действия указанного лица по-прежнему будет нести работодатель, а лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению работодателя, будет отвечать непосредственно перед работодателем (ч. 5 ст. 6 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

Необходимо отметить, что согласие на обработку персональных данных работодателю необходимо получать не только от сотрудников, то есть лиц, с которыми он состоит в трудовых отношениях, но и от соискателей, а также от лиц, с которыми заключены в организации гражданско-правовые договоры. Об этом сказано в пункте 5 разъяснений Роскомнадзора от 14 декабря 2012 г.

В каких случаях согласие сотрудника на передачу персональных данных не требуется

В отдельных случаях обработка персональных данных возможна и без согласия сотрудника. Например, если обработка персональных данных необходима в целях исполнения заключенного с сотрудником договора либо для достижения целей, предусмотренных законом для осуществления и выполнения возложенных законодательством России на оператора функций, полномочий и обязанностей, – она может осуществляться без согласия сотрудника – субъекта персональных данных. Об этом сказано в статье 6 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ.

К таким случаям относится передача сведений в:

Пенсионный фонд РФ (ст. 9 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ);
налоговые органы (ст. 24 НК РФ);
военные комиссариаты (ст. 4 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ);
иные органы, когда обязанность передачи им сведений, относящихся к персональным данным сотрудника, закреплена за работодателем законом либо необходима для достижения установленных законом целей (например, суды, прокуратуру и т. п.).

Кроме того, согласие не требуется в следующих случаях:

обязанность по обработке предусмотрена законодательством, в том числе опубликование и размещение персональных данных сотрудников в сети Интернет (например, Законом от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ, Законом от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ и рядом иных актов);
проводится обработка персональных данных близких родственников сотрудника в объеме, предусмотренном личной карточкой (по унифицированной форме № Т-2 или самостоятельно разработанной форме), а также в случаях получения алиментов, оформления социальных выплат и допуска к государственной тайне;

обработка сведений о состоянии здоровья сотрудника относится к вопросу о возможности выполнения им трудовой функции;
обработка данных связана с выполнением сотрудником должностных обязанностей, в том числе при его командировании;
обработка персональных данных проводится при осуществлении пропускного режима на территорию служебных зданий и помещений работодателя при условии, что организация пропускного режима осуществляется работодателем самостоятельно.

Также работодателю следует помнить, что не требуется получать согласие уволенного сотрудника на обработку его персональных данных для целей налогового и бухгалтерского учета. Не распространяется законодательство о персональных данных и на материалы, переданные в архивную организацию для архивного хранения, поэтому такое хранение не требует получения согласия сотрудника на обработку его персональных данных. Это следует из положений абзацев 6–10 пункта 5 разъяснений Роскомнадзора от 14 декабря 2012 г.

Все возможные случаи, когда согласие на обработку персональных данных не требуется, приведены в пунктах 2–11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ».

БЛАГОДАРИМ ВАС ЗА ОБРАЩЕНИЕ К ЭКСПЕРТАМ. СИСТЕМА ЮРИСТ ВСЕГДА НА РАССТОЯНИИ ОДНОГО КЛИКА.

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.

Работодатель располагает персональными данными своих работников. В целях защиты этих данных, установлен определенный порядок их получения, хранения, обработки и защиты. Так, работодатель, не вправе сообщать персональные данные работника третьим лицам, без его письменного согласия. В статье рассмотрим, как получить согласие работника на передачу его персональных данных.

Какие требования обязан соблюдать работодатель при передаче персональных данных третьим лицам?

Работодатель наделяется правом обрабатывать сведения о своих работниках и отвечает за сохранность полученных от работника персональных данных.

Статьей 88 Трудового кодекса РФ установлено, что работодатель не вправе сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия самого работника. При передаче личных сведений о работнике третьим лицам работодателю следует предупредить их о том, эти данные могут быть использованы только в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.

Какие сведения относятся в персональных данным работников?

В соответствии с частью первой статьи 85 Трудового кодекса РФ под персональными данными работника понимается информация, касающегося конкретного работника и необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями.

Более подробное содержание персональных данных работника дается в статье 3 Федерального закона от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», действующем в редакции от 25.07.2011 года (далее – Закон о персональных данных).

Персональные данные – это любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу. Речь идет о таких данных как:

фамилия, имя, отчество,
дата и место рождения,
адрес, телефон,
семейное положение,
социальное положение,
имущественное положение,
образование,
профессия,
доходы, размер зарплаты,
другая информации.

Данный список, законодатель оставил открытым, так как перечислить полный перечень личных сведений не представляется возможным.

Это означает, что к персональным данным относятся и другие сведения, конкретизирующие определенного человека, в том числе паспортные данные работника; сведения о трудовом стаже; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; информация о военной службе работника; сведения о воинском учете и т.д.

Как уведомить работника о необходимости дать согласие на предоставление персональных данных?

Итак, передавать персональные данные работника третьим лицам работодатель вправе только с письменного согласияработника.

Вот образец уведомления о необходимости дать согласие на предоставление персональных данных.

ООО «Калибр»

Ведущему товароведу

отдела снабжения

И.Л. Ильину

Уведомление

13.02.2012 г. №10

О необходимости дать согласие на предоставление

персональных данных

Уважаемый Иван Леонидович!

Сообщаем Вам, что в ООО «Калибр» поступил запрос из ОАО «Кредитный банк» от 10.02.2012 г. исх. №49 о необходимости предоставления Ваших персональных данных для рассмотрения вопроса о выдаче Вам кредита.

В связи с получением данного запроса просим Вас дать согласие на предоставление ОАО «Кредитный банк» следующий персональных данных:

дата приема на работу в ООО «Весна»;
занимаемая должность;
размер заработной платы.

Генеральный директор Храмов Б.И. Храмов

С уведомлением ознакомлен:

13.02.2012 г. Ильин И.Л. Ильин

Как оформляется согласие работника на передачу персональных данных?

Ознакомившись с уведомлением, работник дает свое согласие на передачу персональных данных. Согласие оформляется в письменной форме.

Согласие на обработку персональных данных работника, в соответствии со статьей 9 Закона о персональных данных,должно включать в себя, в частности:

фамилию, имя, отчество, адрес работника, паспортные данные;
наименование работодателя и его адрес;
цель обработки персональных данных;
перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие работника;
перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие;
срок, в течение которого действует согласие работника;
подпись работника.

Ниже приведен образец оформления согласия на передачу персональных данных третьим лицам.

Генеральному директору

ООО «Калибр»

Б.И. Храмову

от ведущего товароведа

отдела снабжения

Ильина И.Л.,

зарегистрированного по адресу:

г. Москва, ул. ________, д.__, кв.___,

паспорт _____ № _________

выдан ___________________

код подразделения ________

Согласие на передачу персональных данных

Я, Ильин Иван Леонидович, даю свое согласие ООО «Калибр» (г. Москва, ул. Братиславская, д.21) на передачу моих персональных данных, содержащих дату приема на работу в ООО «Калибр», занимаемую мною должность, размер зарплаты в ОАО «Кредитный банк» для рассмотрения вопроса о выдаче мне кредита. Срок действия настоящего согласия – два месяца. О праве на досрочный отзыв своего согласия уведомлен.

13.02.2012 г. Ильин И.Л. Ильин

Направляем сведения третьим лицам

После того как получено согласие работника, можно направить сведения третьим лицам.

Вот образец ответа на запрос о предоставлении персональных данных.

Общество с ограниченной ответственностью «Калибр»

ООО «Калибр»

Генеральному директору

ОАО «Кредитный банк»

В.М. Иванову

112108, г. Москва,

ул. Люблинская, д.58

Уважаемый Владимир Михайлович!

В ответ на Ваше письмо от 10.02.2012 г. исх. №49, сообщаю, что Ильин Иван Леонидович работает в ООО «Калибр» с 01.05.2004 года в должности ведущего товароведа отдела снабжения с ежемесячной заработной платой в размере 30000 (тридцать тысяч) рублей.

Сообщаю, что предоставленная Вам информация относится к персональным данным работника и является конфиденциальной.

Предупреждаю Вас о том, что указанные персональные данные могут быть использованы Вами исключительно в целях, для которых они сообщены.

В соответствии со статьей 88 Трудового кодекса Российской Федерации прошу предоставить письменное подтверждение того, что предоставленная Вам информация была использована только в указанных целях.

Генеральный директор Храмов Б.И. Храмов

Персональными данными называют любые сведения, которые относятся к соответствующему или определяемому на основании этих сведений физлицу. регламентируется ст.88 ТК РФ .

Об особенностях трансграничной передачи персональных данных читайте .

Официальные получатели личных сведений

Официально являющиеся получатели персональных сведений гражданина (кому можно передавать без согласия) считаются следующие учреждения:

ФСС РФ (Фонд соцстрахования): на основании ФЗ № 125 «Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний».
Пенсионный фонд России: регламентируется ФЗ № 27 «О персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Налоговые службы: согласно закону № 146 ч.1 НК РФ .
Службы занятости: в соответствии с ФЗ № 1032-1 «О занятости населения в России».
Органы министерства внутренних дел: ФЗ №3 «О полиции», ФЗ № 40 «О федеральной службе безопасности», ФЗ №144 «Об оперативно-розыскной деятельности».
Военные комиссариаты: регламентируются ФЗ № 53 «О воинской обязанности и военной службе», Постановление Правительства РФ № 719 «Положение о воинском учете», Указ Президента России № 1132 «Об утверждении Положения о военных комиссариатах».
Иные службы государственного контроля и надзора за соблюдением законодательства о труде.

Разглашение постороннему субъекту

ФЗ «О защите прав потребителей» включает в себя обработку с последующей передачей своих личных данных, если есть согласие сотрудника. При этом составляется в письменной форме документ, который хранится у работодателя. При возникшем споре бумага становится доказательством наличия согласия на передачу личных сведений сотрудника постороннему субъекту.

Каждая компания может столкнуться с необходимостью периодической отправки личных данных служащего из 1 структурного подразделения в другое. Эти сведения отправляются кадровой службой в бухгалтерию или службу безопасности. В этом случае учреждение должно ознакомить сотрудника с актом с получением подписи, подтверждающей его согласие.

Каким организациям позволяется получать личные сведения работника при его согласии? К примеру, такими учреждениями может стать банк для оформления безналичного счета, куда Наниматель будет перечислять зарплату и другие доходы сотрудника. Или кредитные организации, куда гражданин обращался за оформлением кредита или ссуд.

Предназначение бумаги

Главное предназначение бумаги – получение письменного согласия сотрудника, позволяющего сообщать личные сведения работника третьей стороне.

В положении указывается порядок обращения с персональными данными работника.

гласит , что он содержит в себе следующие пункты:

Ф. И. О. с адресом сотрудника.
Номер с датой выдачи и наименованием органа, выдавшего документ, который удостоверяет личность служащего.
Наименование с юридическим адресом нанимателя, получающего согласие в письменной форме.
Соответствующая цель отправки персональных сведений третьей стороне.
Конкретный список конфиденциальных сведений, на передачу которых сотруднику требуется дать согласие.
Период, на протяжении которого данный документ имеет силу.
Порядок отзыва согласия служащего.

Пошаговая инструкция по составлению документа с примерами

Для оформления бумаги по передаче персональных сведений рекомендуем воспользоваться нижеописанной инструкцией. Особых требований к составлению документа в законодательстве не сказано , однако выполнять его следует в письменном виде.

Пошаговые действия:

Эксперты расскажут, когда можно и когда нельзя передавать личную информацию третьим лицам. Скачайте согласие, чтобы подготовиться ⬇

В статье:

Скачайте документы по теме:

Как передавать персональные данные третьим лицам

Передавать персональные данные можно только на основании запроса третьих лиц. Такой запрос позволяет работодателю получить от сотрудника письменное разрешение на использование данных конфиденциального характера. Унифицированного бланка запроса нет, поэтому документ оформляют в произвольной форме.

В нем должна быть следующая информация:

данные о лице, делающем запрос;
наименование адресата;
требуемый перечень персданных;
цель, на основании которой потребовалась данная информация конфиденциального характера.

Важно! Передача персональных данных третьим лицам проводится по запросу, где указана цель их предоставления. В противном случае можно отказать в предоставлении информации конфиденциального характера.

Далее работодатель обязан уведомить работника о предоставлении согласия. Уведомление составляют в произвольной форме. Унифицированного бланка такого документа не разработано. В документ включают наименование лица, которое направило запрос, цель запроса. С уведомлением следует ознакомить работника под подпись.

как организовать обработку персданных . Из статьи вы узнаете, какая информация относится к общедоступной, как получить разрешение от сотрудника на обработку. Каким способом уведомить Роскомнадзор, как обеспечить защиту сведений конфиденциального характера и т.д.

Вопрос-ответ от эксперта «Системы Кадры»

Может ли организация передать персональные данные бывшего сотрудника его новому работодателю?

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Организация вправе предоставить персональные данные бывшего сотрудника по запросу нового работодателя только при наличии письменного согласия сотрудника. При этом новый работодатель может…

Передача персональных данных работника третьим лицам: получение согласия

После получения запроса на предоставление персональных данных третьим лицам от работника получают письменное разрешение. Документ составляют в произвольной форме, унифицированный бланк не разработан, в нем указывают:

Ф.И.О работника.
Паспортные данные.
Перечень конфиденциальной информации, которая будет передана.
Цель ее предоставления.
Полное наименование лица, которому передают персданные.

Важно! При выдаче разрешения работник может указать срок его действия. Для обработки конфиденциальной информации дополнительного согласия не потребуется.

Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, какая ответственность грозит организации и ее должностным лицам за нарушения в работе с персональными данными . Из статьи вы узнаете, какие виды ответственности предусмотрены за нарушение порядка получения, обработки, хранения и защиты персональных данных сотрудников, нарушение передачи.

В каких случаях можно передавать персональные данные третьим лицам без согласия сотрудника

Третьи лица могут получить информацию конфиденциального характера без предварительного согласия сотрудника. Это возможно, если:

обработка персданных нужна для исполнения заключенного с сотрудником договора;
для достижения соответствующих целей, предусмотренных законом с целью осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, определенных полномочий или обязанностей (ст. 6 Закона от 27.07.2006 №152-ФЗ).

Передача и обработка персональных данных третьими лицами проводится при предоставлении сведений конфиденциального характера в следующие организации:

В Пенсионный фонд (ст. 9 Федерального закона 01.04.1996 № 27-ФЗ).
В налоговые органы (ст. 24 НК РФ).
В военные комиссариаты (ст.4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).
В иные органы, если обязанность передачи таких сведений, относящихся к информации конфиденциального характера, закреплена за работодателем соответствующими законами или же необходима для достижения установленных законами целей (например, в суды, в прокуратуру и так далее).

Важно! Получать согласие уволенного сотрудника на обработку его персональных данных для целей налогового и бухгалтерского учета не нужно.

Ситуации, в которых персональные данные могут быть переданы третьим лицам без полученного письменного разрешения:

если обязанность по обработке уже предусмотрена законодательством;
персданные субъекта были размещены в сети Интернет
при необходимости оформить алименты, социальные выплаты, допуск к государственной тайне;
если нужно произвести обработку сведений, касающихся здоровья сотрудника, чтобы выяснить возможность выполнять трудовую функцию, возложенную на определенного специалиста;
для установления пропускного режима на территории помещений, служебных зданий (п. 1-5 Разъяснений Роскомнадзора от 14.12.2012).

Все возможные случаи, когда не потребуется получать разрешение на обработку персональных данных, приведены в пунктах 2–11 части первой статьи шестой, части второй статьи 10 и части второй статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет, . Из статьи вы узнаете, когда разрешение на обработку персональных данных не требуется. Можно ли хранить в отделе кадров копии паспортов. В какой срок уничтожить персональные данные работников.

Можно ли при трудоустройстве сразу получить согласие на предоставление персональных данных третьим лицам

Работодатель передает персональные данные третьим лицам на основании полученного запроса и письменного согласия сотрудника. При заключении трудового договора получить такой документ сразу нельзя. Без письменного разрешения сотрудника информацию конфиденциального характера можно передавать третьим лицам только в случаях, предусмотренных федеральными законами, а также, если жизни и здоровью субъекта что-то угрожает. Об этом сказано в части первой статьи 88 ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ не содержит требований к содержанию письменного согласия на передачу персданных. При этом пунктом первым статьи девятой Закона от 27.07.2006 №152-ФЗ установлено, что такой документ должен быть конкретным, информированным, выданным сознательно.

Из этого можно сделать вывод, что организация обязана запрашивать его у сотрудника для каждого случая передачи информации конфиденциального характера третьему лицу . Только при таких условиях требование о конкретности, о сознательности выданного согласия может считаться выполненным.

Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет о разъяснениях Роскомнадзора, как обрабатывать персданные сотрудников без нарушений. Из статьи вы узнаете, . Нужно ли с соискателем подписывать разрешение на обработку персональных данных. Можно ли указывать контакты рекомендателей без получения такого документа.

Передача персональных данных может осуществляться на основании запроса третьих лиц. Такой запрос позволяет работодателю получить от сотрудника письменное разрешение на использование данных конфиденциального характера. Персональные данные переданы третьим лицам могут быть без полученного согласия, если обязанность по обработке уже предусмотрена законодательством.