Иногда обстоятельства складываются так, что работнику учреждения требуется отпуск в связи с семейными и другими уважительными причинами. Если законных дней на ежегодный оплачиваемый уже не осталось, а перерыв в работе не несколько дней необходим, сотрудник вправе его получить, но без сохранения зарплаты.
Нормативная база на 2020 год
В соответствии со ст. 128 ТК РФ, отпуск, при котором не сохраняется заработная плата, разрешен действующим законодательством при соблюдении определенных условий. Трудовое законодательство подробно регламентирует характер причин и длительность периода отдыха. Но наниматель не имеет права направить человека отдыхать по причине уменьшения объема работы либо проблем финансового характера на предприятии.
Условия предоставления
Перечень условий обращения работника за отпуском без сохранения заработной платы определен статьей 128 ТК РФ. Ими являются:
- наличие письменного обращения сотрудника;
- обоснование причин, по которым человеку необходимо отсутствовать;
- принадлежность к установленной категории сотрудников, которым наниматель не имеет права отказывать;
- отсутствие максимально установленного числа дней.
По инициативе работника
Инициатива об отпуске без сохранения заработной платы исходит только от сотрудника. Работодатель не вправе навязать работнику подобный отдых.
Есть случаи, когда руководитель издает образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы в безусловном порядке:
В остальных случаях наниматель не обязан согласовывать обращение сотрудника.
Образец заявления
Работник обращается к руководителю организации с заявлением, в котором он излагает причины отсутствия и число дней, которые нужны.
Установленной формы заявления нет. В правом верхнем углу сотрудник указывает Ф.И.О. и должность руководителя, наименование организации. Здесь же он указывает персональные данные, включая должность.
В тексте требуется обосновать обстоятельства, послужившие поводом к обращению. В конце документа надо указать дату составления и подписать.
Заявление разрешается написать от руки или напечатать.
Действия работодателя
Рассмотрев обращение, руководитель принимает решение. В случае если оно положительное, наниматель оформляет приказ. Праздничные дни включаются в период отпуска за свой счет и не влияют на его продление.
Структура разделов приказа на отпуск за свой счет
Структура образца приказа без содержания (заработной платы) включает такие части:
- шапка (включает наименование учреждения, номер и дату утверждения);
- основная часть (Ф.И.О. работника, вид, основания, сроки, даты начала и завершения);
- подпись руководителя с расшифровкой;
- отметка об ознакомлении работника с распоряжением (подпись, дата).
Унифицированные формы приказа
Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 определена унифицированная форма на отпуск без сохранения заработной платы Т-6. Но этот документ не является обязательным к применению, поэтому любая его форма законна.
Организации предпочитают применять готовый бланк, в котором предусмотрены строки для внесения сведений.
Отличия и сопровождающие документы
Трудовым законодательством установлены разные виды отпусков, к примеру, учебный, оплачиваемый и другие. Порядок их предоставления отличается. В то же время бланк, который используется, по всем видам один и тот же — форма Т-6.
Отличия при оформлении заключаются в отражении сведений в разделах А и Б, где есть строки по ежегодному основному, который оплачивается, и дополнительным.
Приказ по отдыху сопровождает ряд документов:
- график, в котором утверждены периоды отпусков;
- обращение работника;
- записка-расчет, в которой содержатся сведения о суммах средней заработной платы.
Сроки, дата, подпись, печать
Приказ, оформленный по унифицированной форме, обязательно включает информацию о дате его создания, сроках отдыха, которые обозначаются в календарных днях, периоде отсутствия на рабочем месте.
Неоплачиваемый отпуск коррелирует с основным оплачиваемым в разделах А, Б. В последнем указывается общий период отдыха.
Приказ подписывает руководитель учреждения либо уполномоченное лицо (по доверенности или исполняющее обязанности).
Работник подписывает приказ, удостоверяя факт ознакомления с ним.
Печать на такой приказ не ставится.
Как составить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы и не допустить ошибок. Читайте об этом в нашей статье.
Из статьи вы узнаете:
Как предоставить отпуск без сохранения заработной платы
Возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы установлена статьей 128 Трудового кодекса РФ.
Данная норма предусматривает общие правила в отношении этого вида отдыха, а также называет категории лиц, которым работодатель должен предоставить отпуск в обязательном порядке, если работник обратился к .
Всем остальным работникам такой вид отдыха может быть предоставлен исключительно с согласия работодателя. Поэтому работник и работодатель должны согласовать как время, так и продолжительность использования отпуска.
Но также имеются определенные названные в статье 128 ТК РФ ситуации, когда работодатель также должен оформить отпуск без сохранения заработной платы, издать приказ (образец).
Итак, в статье 128 ТК РФ сформулированы следующие правила:
- в общем порядке неоплачиваемый отпуск предоставляется в случае наличия согласия между работником и работодателем;
- есть категории работников, которые имеют право на обязательный неоплачиваемый отдых;
- есть жизненные ситуации, при наличии которых работнику должен быть предоставлен неоплачиваемый отдых.
Задайте свой вопрос экспертам
Образец приказа отпуск без сохранения заработной платы
Для оформления отпуска существует единая унифицированная форма приказа № Т-6. Напомним, что уже довольно продолжительное время коммерческие организации освобождены от применения унифицированных форм. Но многие организацию продолжают применять именно эти формы, поскольку они удобны в заполнении и содержат все реквизиты первичного учетного документа.
Но если вы планируете использовать собственный бланк, запрета на это нет. Коммерческие организации могут оформлять приказы по самостоятельно разработанным формам. Главное, чтобы собственные формы содержали все обязательные реквизиты первичного учетного документа. Поэтому, если перед вами будет поставлена задача о разработке собственного бланка, рекомендуем предварительно ознакомиться с положениями статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Отметим, что организации государственного сектора должны по-прежнему использовать в работе именно унифицированные формы.
Надо заполнить разделы Б и В документа. Раздел приказа А «Ежегодный основной оплачиваемый отпуск» остается незаполненным.
В разделе Б надо указать конкретный вид предоставляемого работнику отдыха, а именно – Отпуск без сохранения заработной платы. Далее следует вписать его продолжительность в календарных днях (в соответствующем окошке) и первый и последний день отдыха.
Раздел В также необходимо заполнить. Если приказом оформляется только один отпуск, то сведения просто надо перенести из раздела Б.
Следующий этап – это подписание документа у генерального директора организации. И после этого приказ объявляется сотруднику под подпись.
В принципе порядок оформлении распоряжения не сложен. Тем не менее, лучше эти правила продемонстрировать на нижеприведенных примерах.
Обратите внимание! Неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен не только на целый день, но и на несколько часов. Порядок заполнения приказа в такой ситуации мы также приводим ниже.
Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы в днях
Скачайте образцы:
Образец приказ об отпуске без сохранения заработной платы
Скачайте образцы:
Когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск
Как мы уже отметили выше, имеются категории работников, которым организация обязана предоставить неоплачиваемый отпуск. Все они перечислены в статье 128 Трудового кодекса РФ.
|
Продолжительность неоплачиваемого отпуска в году |
|
|
Участники Великой Отечественной войны |
До 35 календарных дней |
|
Пенсионерам по старости. Разумеется здесь речь идет о работающих пенсионерах |
До 14 календарных дней |
|
Родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников ОВД, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы. Отпуск предоставляется родственникам погибших. Или в случае смерти после ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы. Также Трудовой кодекс называет определенные ситуации в жизни работников, когда организация обязана предоставить отдых без сохранения заработной платы. К таким ситуациям относятся:
Во всех этих случаях работник может рассчитывать на неоплачиваемый отдых продолжительностью до пяти календарных дней. Во всех остальных ситуациях предоставление неоплачиваемого отдыха – это право, а не обязанность организации. При этом законодательство не устанавливает ни минимальный , ни максимальный срок такого отдыха. Вопрос о продолжительности отпуска решается исключительно по согласованию между сторонами трудового договора. Но довольно часто лояльные работодатели идут на встречу сотрудникам и дают согласие на использование ими неоплачиваемого отдыха. Проверочный тест1. Обязан ли работодатель предоставить неоплачиваемый отпуск работнику при рождении ребенка?
2. По какой форме надо составить приказ на отпуск, если организация использует унифицированные формы?
3. Какова максимальная продолжительность гарантированного отпуска без сохранения заработной платы для работающих инвалидов?
|
Каждый сотрудник может рассчитывать на оплачиваемый отпуск. Предоставляется он раз в год. Время отдыха оплачивается. Но в ряде случаев работник может взять неоплачиваемый отпуск. В этом случае нужно издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.
ФАЙЛЫ
Законодательная база
Предоставление неоплачиваемого отпуска регламентируется ч.1 ст.128 ТК. Для получения дополнительных дней отдыха сотрудник должен направить работодателю соответствующее заявление. В нем прописываются причины подобной просьбы. К примеру, это могут быть семейные обстоятельства.
ВАЖНО! В некоторых случаях руководитель просит своих сотрудников взять неоплачиваемый отпуск. К примеру, часто это происходит при простое, ремонте помещения. Подобная просьба работодателя обусловлена нежеланием платить за время простоя. Однако это незаконно. Работодатель не имеет права принуждать трудящегося уходить на отдых без сохранения ЗП. В обратном случае работник может обратиться в трудовую инспекцию.
Условия предоставления
Руководитель обязан предоставлять неоплачиваемые дни отдыха этим категориям трудящихся:
- Участники ВОВ (длительность отпуска составляет не больше 35 суток).
- Пенсионеры (до 2 недель).
- Инвалиды (до 60 дней).
- Родственники военных (до 2 недель).
- Родственники сотрудников, умерших при исполнении трудовых обязанностей (до 2 недель).
- Должностные лица (до 5 лет).
Получение неоплачиваемого отпуска может быть связано с определенным событием. К примеру, это рождение ребенка, смерть близкого родственника. Причины также могут быть другими. Если основания для неоплачиваемого отпуска не зафиксированы в законах и отраслевых нормах, одобрение заявления сотрудника – дело руководителя. Он может и не одобрить просьбу работника.
Порядок создания приказа
Приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска создается на основании заявления трудящегося. Распоряжение включает в себя эти разделы:
- ФИО сотрудника.
- Название организации.
- Причина для предоставления отпуска.
- Сроки отдыха, дата его начала и завершения.
Приказ создается по унифицированной форме .
Образец
Унифицированная форма №Т-6
Установлена постановлением Госкомстата
№1 от 5 января 2004 года
ООО «Квадрат»
Приказ №33
22.03.2020 года
г. Москва
О предоставлении неоплачиваемого отпуска
Предоставить отпуск
ФИО: Петровой Анне Анатольевне
Структурное подразделение: кадровый отдел
Должность: кадровый работник
А. Ежегодный оплачиваемый отпуск
Б. Без сохранения заработка
На 7 дней
С 1 апреля 2020 года по 7 апреля 2020 года
В. Всего отпуск: 7 дней
С 1 апреля 2020 года по 7 апреля 2020 года.
Гендиректор (подпись) Солнцев К.О.
С приказом ознакомлена (подпись) А.А. Петрова
Приказ о предоставлении отпуска работнику - это распорядительный акт локального значения, в котором обозначаются даты и продолжительность отдыха сотрудника, а также условия его замены на период отсутствия, если это предусмотрено рабочим процессом.
Право на отдых записано не только в Конституции РФ , но и в Трудовом кодексе . Каждый трудоустроенный гражданин имеет законное право отдохнуть минимум 28 дней в году за счет своего работодателя. Такой отдых называется ежегодным оплачиваемым отпуском, и чтобы он наступил, и работник, и работодатель должны составить несколько важных документов. Одним из них является приказ о предоставлении отпуска. Рассмотрим подробнее, как оформить этот документ.
Приказ об отпуске (образец рассмотрим ниже) является одним из наиболее часто используемых документов в работе специалиста по кадрам. Ведь законный отдых работников разрешается дробить на части, в результате чего один работник может отдыхать несколько раз за год. И каждый раз нужно составлять новый локальный акт. Поэтому умение правильно составить этот документ и знание всех нюансов и «подводных камней» в оформлении ежегодного отпуска существенно облегчает работу кадровиков. На самом деле в составлении этого локального акте нет никакой сложности.
Формы приказа о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Директор тоже хочет отдыхать
Как быть, если отдохнуть решил сам директор компании? Тоже нужно все оформить в соответствии с законодательством. Руководитель организации одновременно является ее работником. При этом, в силу Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ и Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, он имеет статус единоличного исполнительного органа. Но отправить сам себя отдыхать права все равно не имеет, если не включен в график. В уставе организации должно быть записано, кто может принять такое решение: только коллегиальный орган (правление, дирекция и др.), при его наличии, собрание участников (акционеров) общества или сам руководитель. Решение коллегиального органа или собрания участников оформляется протоколом, в котором, кроме всех условий для отдыха директора, решается также вопрос о том, кто будет исполнять его обязанности на время отсутствия.
На основании такого протокола издается приказ. Он также может быть составлен в любой форме: как в унифицированной, так и в произвольной.
Если выбрана унифицированная форма Т-6, то ее по умолчанию может подписать только сам руководитель. Поэтому, чтобы свою подпись смог поставить уполномоченный на это участник общества, в нее нужно заранее внести изменения.
Факт таких изменений фиксируется отдельным приказом произвольной формы. Бывает, что у директора есть по уставу полномочия отправить себя в отпуск самостоятельно. Тогда он может подписать приказ сам, а все оформление провести в соответствии с общими нормами ТК РФ .
Образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск директора
Обязательный отдых за прошлые годы
Бывает так, что сотрудник не отдыхал несколько лет, а в текущем году решил воспользоваться днями отдыха за прошлые периоды. В этом случае это обязательно нужно отразить в локальном акте № Т-6 или № Т-6а. Правда, обычный бланк не предусматривает перечисления нескольких периодов, поэтому его нужно доработать. Изменения обязательно должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом, как предусмотрено Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации. В этом случае самостоятельно разработанный бланк предпочтительнее, так как он не требует дополнительных процедур.
Срок хранения
После того как оформление закончено, документ нужно подшить в папку и отправить на хранение. Пунктом 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 28.08.2010 № 558, срок хранения таких локальных актов составляет 5 лет. Однако если сотрудники, которые ушли отдыхать, заняты на тяжелых, вредных или опасных работах или документ касается предоставления дней без сохранения содержания (заработной платы), то, в соответствии с пунктом 19 Перечня, такой локальный акт придется хранить 75 лет.
Для оформления отпуска без сохранения зарплаты нужно соблюдать следующий порядок:
- решить вопрос о предоставлении работнику отпуска без сохранения зарплаты;
- определить продолжительность отпуска;
- оформить предоставление отпуска.
1. Решение вопроса о предоставлении работнику отпуска без сохранения зарплаты
Отпуск без сохранения зарплаты может быть предоставлен работнику по его письменному заявлению только при наличии семейных обстоятельств или иных уважительных причин (ч. 1 ст. 128 Трудового кодекса РФ). Отпуска без сохранения зарплаты, предусмотренные ч. 1 ст. 128 Трудового кодекса РФ, предоставляются по усмотрению работодателя (т.е. работодатель вправе отказать в предоставлении такого отпуска).В некоторых случаях работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения зарплаты (ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса РФ).
На период отпуска без сохранения зарплаты за работником сохраняется место работы (должность).
Необходимо учитывать, что работодатель не вправе по своей инициативе отправить работника в отпуск без сохранения зарплаты, например, при снижении объемов производства или финансовых затруднениях. Так называемый "административный отпуск" трудовым законодательством не предусмотрен.
2. Определение продолжительности отпуска
Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты по общему правилу определяется по соглашению между работником и работодателем. При этом учитываются обстоятельства (причины), по которым у работника возникла потребность в таком отпуске.Максимальная продолжительность (период) отпуска без сохранения зарплаты, предоставляемого по просьбе работника, трудовым законодательством не ограничена.
Для отдельных категорий работников действующим законодательством установлена гарантированная продолжительность отпуска без сохранения зарплаты, который работодатель им обязан предоставить на основании письменного заявления. Например, следующим категориям работников:
- участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;
- работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
- родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, или вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;
- работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней (письмо Роструда № 1646-6-1 от 14 июня 2011 г.).
Подтверждение: ст. 128 Трудового кодекса РФ.
Коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью до 14 календарных дней для следующих категорий работников:
- работников, имеющих двух или более детей в возрасте до 14 лет;
- работников, имеющих детей-инвалидов в возрасте до 18 лет;
- одиноких матерей, воспитывающих детей в возрасте до 14 лет;
- отцов, воспитывающих детей в возрасте до 14 лет без матери.
Подтверждение: ст. 263 Трудового кодекса РФ.
Герои Советского Союза, Герои России, полные кавалеры Ордена Славы, а также Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы имеют право на отпуск без сохранения зарплаты в удобное для них время продолжительностью до трех недель в году (п. 3 ст. 8 Закона РФ № 4301-1 от 15 января 1993 г., п. 2 ст. 6 Федерального закона № 5-ФЗ от 9 января 1997 г.).
Следует учитывать, что продолжительность предоставленного работнику неоплачиваемого отпуска может повлиять на исчисление стажа для ежегодного основного оплачиваемого отпуска. В этот стаж не включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения зарплаты, превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
Подтверждение: абз. 6 ч. 1, ч. 2 ст. 121 Трудового кодекса РФ.
3. Оформление отпуска
1. Получить от работника заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты с указанием причины, по которой ему необходим такой отпуск. Поскольку унифицированной формы такого заявления нет, оно пишется в свободной форме. Если работодателю для решения вопроса о предоставлении отпуска требуется подтверждение семейных обстоятельств или иных уважительных причин, нужно запросить у работника соответствующие документы.2. На основании заявления оформить приказ (распоряжение) о предоставлении работнику отпуска без сохранения зарплаты. В определенных случаях необходимо согласие работодателя на предоставление такого отпуска (ч. 1 ст. 128 Трудового кодекса РФ).
Подтверждение: ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г., Указания по применению и заполнению форм по учету труда и его оплаты (№ Т-6, № Т-6а), утв. Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.
3. Ознакомить работника с приказом о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты под подпись. Срок такого ознакомления законодательством не установлен, работодатель вправе определить его самостоятельно и закрепить на локальном уровне (например, в Инструкции по кадровому делопроизводству).
4. На основании приказа (распоряжения) работодателю необходимо внести информацию о неоплачиваемом отпуске:
- в личную карточку работника. Сведения о предоставляемых работнику отпусках без сохранения зарплаты, количестве календарных дней отпуска, датах начала и окончания отпуска, а также об основании предоставления отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска) необходимо вносить в раздел VIII "Отпуск" личной карточки работника;
- в лицевой счет работника, составленный по самостоятельно разработанной форме или унифицированной форме (форма № Т-54 (№ Т-54а));
- в табель учета рабочего времени. При использовании унифицированной формы в нем нужно проставить буквенный код "ДО" или цифровой код "16", если отпуск без сохранения зарплаты предоставлен по соглашению сторон. Если отпуск работодатель обязан был предоставить по законодательству - буквенный код "ОЗ" или цифровой код "17".
При оформлении отпуска без сохранения зарплаты записку-расчет составлять не нужно. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику по самостоятельно разработанной форме или унифицированной форме № Т-60 составляется для расчета причитающейся работнику зарплаты и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.
Подтверждение: ст. 128 Трудового кодекса РФ, Указания по применению и заполнению форм по учету рабочего времени и расчетов с персоналом (№ Т-60), утв. Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.
