Уполномоченным лицом на подписание договора с обеих сторон является. Возможно ли подписание договора с обеих сторон одним и тем же лицом

Договором является соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (п. 1 ст. 420 ГК РФ). Поэтому заключить договор с самим собой, конечно, невозможно. Однако идентичные подписи далеко не всегда влияют на негативную правовую оценку договора. Предположим, договор заключается между двумя разными организациями, директором которых является одно и то же лицо. Подписи на договоре идентичные, но контрагенты - это разные юридические лица. Или же договор заключен между гражданином и юридическим лицом, директором которого он является. В этом случае подписи на договоре опять же одинаковые, но с одной стороны действует гражданин от собственного имени, а с другой - юридическое лицо в лице своего руководителя, пусть и того же самого гражданина.

Согласно п. 3 ст. 182 ГК РФ представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично. Однако эта норма не относится к случаям, когда гражданин выступает не в качестве представителя на основании доверенности, а в качестве исполнительного органа юридического лица, т.е. его руководителя. Дело в том, что орган рассматривается как часть юридического лица*(5). Действия органов юридического лица, направленные на установление, изменение или прекращение прав и обязанностей, признаются действиями самого юридического лица. По этой причине органы юридического лица не являются самостоятельными субъектами гражданских правоотношений. Актуальной в настоящее время является позиция выдающегося советского ученого Б.Б. Черепахина о том, что орган представляет юридическое лицо, но не представительствует от имени юридического лица*(6).

Отметим, что вышесказанное относится к гражданско-правовым договорам. Если мы обратимся к трудовым отношениям, которые также оформляются договором, здесь наблюдается определенная специфика. Так, между руководителем (единоличным исполнительным органом, членом коллегиального исполнительного органа) и юридическим лицом существуют не только гражданско-правовые, но и трудовые отношения (ст.

273 ТК РФ). Как известно, юридическое лицо создается для оформления коллективных интересов; оно организует внутренние отношения между участниками, преобразуя их волю в волю организации, позволяя ей выступать в гражданском обороте от собственного имени. Однако современные реалии таковы, что конструкция юридического лица может использоваться как своеобразная "оболочка" для оформления именно индивидуального бизнеса, а не коллективных интересов. Речь идет о т.н. компаниях одного лица. В сфере частного предпринимательства такими компаниями могут быть хозяйственные общества. В компании одного лица руководитель организации зачастую одновременно является ее единственным участником (акционером). Одно и то же лицо не может подписать трудовой договор одновременно от имени работника и от имени работодателя*(7).

Хотя договор, подписанный от имени обеих его сторон одним и тем же человеком, может оставаться двусторонним соглашением, в ряде случаев его можно квалифицировать как сделку, в совершении которой имеется заинтересованность. Порядок заключения такого договора отличается рядом особенностей, а именно: договор, в совершении которого имеется заинтересованность, должен быть предварительно одобрен. Орган управления юридического лица, со стороны которого должно последовать это одобрение, определяется в зависимости от организационно-правовой формы компании. Так, в акционерном обществе одобрение дается советом директоров (наблюдательным советом) или общим собранием акционеров, в обществе с ограниченной ответственностью сделка, в совершении которой имеется заинтересованность, одобряется общим собранием участников, в унитарном предприятии такая сделка совершается с предварительного согласия собственника имущества. Если процедура одобрения не была соблюдена, сделка может быть признана недействительной по иску хозяйственного общества или унитарного предприятия, а также участника (акционера, собственника имущества)*(8).

Скачать готовые ответы к экзаменам, шпаргалки и другие учебные материалы в формате Word Вы можете в Электронной библиотеке Sci.House

Воспользуйтесь формой поиска

Еще по теме Уполномоченным лицом на подписание договора с обеих сторон является одно и то же лицо. Иными словами, договор будет содержать идентичные подписи. Можно ли считать подобный документ договором?:

1. Соглашение об изменении договора должно быть совершено в той же форме, что и сам договор (п. 1 ст. 452 ГК РФ). Договор поставки заключен в виде единого документа, изменения к нему стороны согласовали в процессе деловой переписки. Можно ли считать, что стороны достигли соглашения об изменении договора?
2. Можно ли заключить договор без указания его цены? Допустим, если цена неизвестна сторонам в момент подписания договора. Впоследствии стороны не могут прийти к соглашению об окончательной цене договора. Становится ли такой договор бесплатным?
3. Мы получили проект договора, в преамбуле и заключительной части которого неверно указано уполномоченное лицо (неправильное указание должности и фамилии), которое будет подписывать договор от имени нашей организации. Обязаны ли мы направить оференту протокол разногласий или другой ответный документ?
4. Контрагент подписал договор с протоколом разногласий по несущественным условиям (например, ответственность за неисполнение и ненадлежащее исполнение договора). Считается ли договор заключенным по существенным условиям договора, если другая сторона отказалась от подписания протокола разногласий?
5. Срок действия договора поставки истек, но стороны продолжили фактические договорные отношения путем подписания новой спецификации. Считается ли, что договор пролонгирован?
6. Какое должностное лицо организации уполномочено подписывать договоры? Можно ли распределить полномочия на подписание договоров между разными сотрудниками и указать это в тексте устава организации?
7. Одним из условий договора генерального подряда является согласованный с заказчиком список субподрядчиков. Если заказчик требует замены субподрядчика, кто будет нести ответственность за расторжение договора между генеральным подрядчиком и субподрядчиком? Можно ли возложить на заказчика дополнительные расходы, связанные с возмещением убытков при расторжении договора между генеральным подрядчиком и субподрядчиком?
8. Можно ли считать документальным подтверждением заключения договора займа такие документы, как платежные поручения, квитанции, расходные кассовые ордера?
9. Является ли протокол согласования разногласий последней стадией согласования положений договора или есть другие варианты нахождения такой редакции договорных условий, которая устроила бы обе стороны? Считается ли договор незаключенным, если протокол согласования разногласий не подписан?
10. Можно ли заключить в договор с условием о том, что услуги оказаны (или работы выполнены) ранее даты подписания договора?
11. Руководитель компании уполномочен заключать договоры от ее имени. Каким документом он может назначить иное уполномоченное лицо (доверенность, приказ и т.п.)?
12. Договор от имени организации подписан лицом, которое не является ее директором и не имеет доверенности. Каковы правовые последствия такого договора? Может ли организация отказаться от признания и тем более исполнения обязательств по такому договору?
13. До оформления договора поставки стороны подписывают протокол разногласий, в котором приходят к соглашению, что определенные пункты договора будут приняты именно в такой редакции. Затем подписывают договор и считают, что договор действует в редакции, согласованной в протоколе разногласий. Верен ли такой подход? Или следует менять текст самого договора?
14. В каких случаях допустимо подписывать договор с помощью аналогов собственноручной подписи? Когда можно использовать факсимиле?
15. Существуют ли нормы и правила, устанавливающие цвет подписи уполномоченного лица и печати организации на договоре?
16. Можно ли заключить трехсторонний договор, согласно которому заказчик оплачивает субподрядные работы квадратными метрами после подписания тремя сторонами актов о приемке выполненных работ, а генеральный подрядчик выбирает субподрядную организацию и определяет объем работ?

Ввиду того, что договор, в силу п.1 ст. 420 Гражданского Кодекса РФ, — это соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей, то первое, что приходит на ум — это невозможность подписать договор одним и тем же лицом с обеих сторон.

Однако на практике факт подписания договора одним и тем же лицом с обеих сторон не всегда влечёт за собой негативную правовую оценку договора. Дело в том, что одно и тоже лицо может быть, к примеру, директором разных организаций. И когда указанные организации заключают между собой договор, разумеется, подписи в договоре будут одинаковые, как от одной организации, так и от другой. Однако контрагентами по договору в этом случае выступают разные юридические лица.

Следует отметить, что согласно ст. 53 Гражданского Кодекса РФ юридическое лицо приобретает права и обязанности через свои полномочные органы, которым и является генеральный директор.;

На практике многие организации подстраховываются, отправляя формально директора одной из организаций в отпуск и по доверенности от имени одной из организаций заключают договор. Моё мнение – договор будет действительным и без этих ухищрений. Однако спешу заметить, что подобный договор совершается в особом порядке, так как признаётся сделкой с заинтересованностью. Поэтому указанная сделка, должна быть одобрена до ее совершения советом директоров общества или общим собранием акционеров (участников).

Данный вывод подтверждается и судебной практикой. Так, в постановлении Президиума ВАС РФ от 03.04.2002 № 7611/01 указано, что в случае, если гражданин на момент совершения спорной сделки между обществом и фирмой является директором одновременно обеих этих организаций, то в таком случае гражданин признается лицом, заинтересованным в совершении обществом данной сделки.

Исключением из этого правила является ООО, которое состоит из одного участника и одновременно осуществляет функции единоличного исполнительного органа данного общества. Одобрения в данном случае не требуется.

Если посмотрим п. 3 ст. 182 ГК РФ, то там мы найдем положение о том, что представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично. Однако указанное положение об ограничении представительства в данной ситуации не действует, т.к. директор не является представителем юридического лица, он выступает как его орган. А орган юридического лица не является самостоятельным субъектом гражданских правоотношений.

Еще один возможный вариант, когда договор от имени двух лиц может быть подписан одним человеком, это ситуация, когда директор выступает как физическое лицо (гражданин) и как орган юридического лица одновременно. Договор в этом случае заключается между двумя лицами. Подобный договор также будет являться сделкой с заинтересованностью, поэтому требует соблюдения процедуры одобрения.

Замечу, что если процедура одобрения не была соблюдена, сделка может быть признана недействительной по иску общества или унитарного предприятия, а также участника (акционера, собственника имущества).

Возможно ли подписание договора с обеих сторон одним и тем же лицом?

Инспекция сочла недействительным договор аренды. Он заключен компанией со своим генеральным директором единственным учредителем, выступавшим как физлицо. Им дважды подписан договор: и со стороны организации-арендатора, и со стороны арендодателя. По мнению ИФНС, соглашение противоречит пункту 3 статьи 182 ГК РФ. Из него следует, что представитель предприятия (в нашем случае генеральный директор) не может совершать сделку в отношении самого себя.

Рассмотренная ситуация не единственная спорная. Руководитель может быть зарегистрирован как предприниматель, поставляющий своей организации товары или оказывающий ей услуги. Контракт на поставку (оказание услуг) он подписывает и от своего имени, и от имени юрлица. Не исключено, что проверяющие сошлются на недействительность договора, запретив учитывать понесенные расходы. Это возможно и когда генеральный директор дважды подписал трудовой договор: от себя и от работодателя*. Или когда он возглавляет сразу два общества, заключающих договор.

Известен случай, когда суд поддержал налоговиков (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 13.08.08 № А78-5281/06-Ф02-3598/08). Но обычно он не соглашается с ограничениями и признает действительность таких договоров. Основные доводы арбитража даны в таблице. ВАС РФ сообщил еще один аргумент в пользу налогоплательщиков. Он напомнил, что пункт 3 статьи 182 ГК РФ страхует от превышения полномочий представителем. Следовательно, защищает представляемого, то есть организацию. Защита должна проводиться путем оспаривания сделки и признания ее недействительности. Так сказано в постановлении Президиума ВАС РФ от 16.06.09 № 17580/08. Компания же не обращалась в суд. Нет оснований для того, чтобы считать сделку несовершенной. Значит, доначисления необоснованны.

Примеры решений о правомерности договоров, от имени обеих сторон подписанных одним и тем же лицом

Доверенность для договора

Несмотря на положительное решение ВАС РФ, желательно избегать ситуаций, когда договор дважды подписывается одним и тем же человеком. Лучше, если от лица организации контракт визирует сотрудник, уполномоченный специально выданной доверенностью. Такие сделки вызывают меньше вопросов у проверяющих. Их претензии не исключены, но суд поддерживает налогоплательщиков.

На примере.

Инспекция признала недопустимым вычет НДС по договору между компаниями, возглавляемыми одним и тем же руководителем. Суд не согласился с ИФНС (постановление ФАС Северо-Западного округа от 14.04.08 № А05-9182/2007). От покупателя договор подписал работник, которому была выдана доверенность на право заключения соглашения. Значит, нет повода для заявления о недействительности договора. Он был подписан разными лицами. Кроме того, по договору обязанности возникают не у подписавших руководителей, а у предприятий (п. 1 ст. 53 ГК РФ). А покупатель и поставщик разные организации.

Доверенность можно выписать как на совершение одной сделки с определенным контрагентом, так и на заключение договоров в течение срока действия доверенности. Он не может превышать трех лет (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Генеральный директор вправе внести ограничения в доверенность. Например, сообщить, что она распространяется только на те договоры, где общая сумма платежей не более 100 тыс. руб.

Оформление трудовых договоров

Отдельно рассмотрим оформление трудового договора с руководителем единственным учредителем. В письме Минздравсоцразвития России от 18.08.09 № 22-2-3199 указано, что в подобных случаях контракты не заключаются.

А раз нет договора, то нет базы по ЕСН и пенсионным взносам. К такому выводу специалисты Минфина России пришли в письме от 07.09.09 № 03-04-07-02/13. Однако не советуем использовать данное письмо. Во-первых, выплаты, производимые без договора, не уменьшают облагаемую прибыль (п. 21 ст. 270 НК РФ). Во-вторых, фактический допуск руководителя к работе приводит к возникновению трудовых отношений (ст. 16 ТК РФ). При них необходимо оформление трудового договора. На это могут ссылаться налоговики и судьи, доначисляя ЕСН и игнорируя частные ведомственные разъяснения. Кроме того, с 2010 года соцналог заменяется на взносы во внебюджетные фонды. Последние начисляются и с выплат по договорам, и с иных вознаграждений в пользу физлиц, подлежащих социальному страхованию (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Отсутствие договора не поможет снизить платежи.

Перед заключением трудового соглашения с руководителем единственным учредителем он должен принять решение. В нем учредитель, во-первых, сообщает о возложении на себя обязанностей генерального директора. Во-вторых, указывает на необходимость заключения договора с генеральным директором и назначает сотрудника, уполномоченного подписать контракт от имени юрлица. Если вначале руководитель был единственным работником, то письменный трудовой договор составляется после появления хотя бы одного подчиненного. Но директор считается работающим с момента издания решения либо приказа о назначении на должность (ст. 16, 67 ТК РФ).

В ситуации, когда руководитель не является единственным участником общества, трудовой договор от лица компании подписывает участник, председательствующий на собрании учредителей. Или один из учредителей, назначенный решением собрания.

*Заключение такого договора приводит к конфликтам и с отделениями ФСС России. Они заявляют о неправомерности выплаты социальных пособий руководителю единственному учредителю. Но суд чиновники проигрывают (см. АНП № 8, 2009, стр. 26).

Определение ВАС РФ от 08.10.09 № 12880/09

По мнению инспекции , договоры аренды указанных помещений ничтожны, поскольку в нарушение пункта 3 статьи 182 Гражданского кодекса Российской Федерации заключены между гражданином Мешковым И.Н. (арендодателем) и обществом (арендатором), от имени которого договор подписан тем же Мешковым И.Н. (его директором и единственным учредителем), то есть заключены Мешковым И.Н. в отношении себя лично. Пункт 3 статьи 182 Гражданского кодекса Российской Федерации направлен на защиту интересов представляемого, а не инспекции. Защита прав представляемого в этом случае осуществляется посредством признания оспоримой сделки недействительной и применением последствий ее недействительности (Постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 16.06.2009 № 17580/08). В данном случае сделки не были признаны недействительными по иску представляемого.

Вопрос: Может ли один человек быть генеральным директором в трех и более компаниях одновременно? Есть ли для этого правовые основания? Каким образом должен быть оформлен в данном случае генеральный директор? Какие риски (правовые, налоговые) могут быть при этом у компании? ("Аудит и налогообложение", 2007, N 10) Источник публикации "Аудит и налогообложение", 2007, N 10

"Аудит и налогообложение", 2007, N 10

Вопрос: Может ли один человек быть генеральным директором в трех и более компаниях одновременно? Есть ли для этого правовые основания? Каким образом должен быть оформлен в данном случае генеральный директор? Какие риски (правовые, налоговые) могут быть при этом у компании?

Ответ: Согласно ст. 60.1 Трудового кодекса РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом (ст. 282 ТК РФ).

Особенность работы по совместительству лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа (генерального директора) изложена в ст. 276 ТК РФ: руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа). Руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации.

Таким образом, лицо может быть генеральным директором в нескольких организациях. При этом руководитель может быть принят на работу руководителем в другое общество только после получения разрешения уполномоченного(ых) органа(ов) общества(тв), в котором(ых) он состоит в трудовых отношениях на момент оформления руководителем в очередном обществе. Такие разрешения в ООО оформляются протоколом общего собрания участников, в АО - решением совета директоров, в случае его отсутствия - протоколом общего собрания акционеров, в государственных или муниципальных организациях - решением собственника государственного или муниципального имущества.

Разрешения уполномоченного органа не требуется, если руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества (ст. 273 ТК РФ).

При приеме на работу в другое от основной работы общество в трудовом договоре обязательно должно быть указано, что работа является совместительством.

Статьей 59 ТК РФ прямо предусмотрена возможность заключения срочного трудового договора с единоличным исполнительным органом хозяйственного общества. Согласно ст. 275 ТК РФ срок такого договора должен быть установлен учредительными документами организации или соглашением сторон.

В соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 48 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон N 208-ФЗ) образование исполнительного органа общества относится к компетенции общего собрания акционеров, если только уставом данного акционерного общества решение этого вопроса не передано в компетенцию совета директоров. Согласно п. 3 ст. 69 Закона N 208-ФЗ договор с членом коллегиального исполнительного органа подписывает от имени общества председатель совета директоров или иное лицо, уполномоченное советом директоров.

Статьей 33 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ) образование исполнительного органа общества относится к компетенции общего собрания участников.

Следовательно, условия трудового договора (в том числе размер зарплаты, режим работы и пр.) с руководителем утверждаются уполномоченным учредительными документами органом и подписываются председателем этого органа (или иным уполномоченным этим органом лицом).

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ст. 66 ТК РФ).

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников (ст. 284 ТК) (исключения сделаны для педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры). Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству не применяются в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с ч. 2 ст. 142 ТК РФ или отстранен от работы на основании медицинского заключения (ч. 2 и 4 ст. 73 ТК РФ).

Конституцией РФ запрещен бесплатный труд, а согласно ст. 7 в Российской Федерации устанавливается гарантированный минимальный размер оплаты труда.

Заработная плата определяется соглашением сторон, но при этом она должна быть не менее минимального размера оплаты труда, который устанавливается одновременно на всей территории России федеральным законом и не может быть ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения. В субъекте РФ региональным соглашением может устанавливаться свой размер минимальной заработной платы. Например, в Москве Соглашением между Правительством Москвы, Московской федерацией профсоюзов и МК промышленников и предпринимателей от 28.11.2005 с 1 сентября 2007 г. минимальный размер заработной платы установлен в размере 4900 руб.

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ).

Налоговый кодекс РФ не содержит ограничений по размеру, в котором оплата труда совместителя признается расходом. По данному вопросу существуют две точки зрения.

Согласно официальной позиции, изложенной в Письме УФНС России по г. Москве от 30.09.2005 N 20-12/69936, оплата труда совместителей за время, превышающее установленный ТК РФ лимит, не признается расходом.

В то же время есть пример судебного решения, из которого следует, что оплата труда совместителям признается расходом в размере, установленном трудовым договором, даже если этот размер превышает 40% оклада (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 02.05.2006 по делу N А56-18935/2005).

Что касается гражданско-правовых рисков, то нужно не забывать, что если договор подписывается одним лицом, которое занимает должность генерального директора в обоих обществах - сторонах договора, то наблюдается заинтересованность сторон в сделке (ст. 45 Закона N 14-ФЗ, ст. 81 Закона N 208-ФЗ). Такая заинтересованность при заключении сделок требует получения согласия уполномоченных органов обоих обществ.

Специалисты

ЗАО "BKR-Интерком-Аудит"

Подписано в печать

(C) сайт. Некоторые материалы этого сайта могут предназначаться только для совершеннолетних.

Договор, дважды подписанный одним гражданином, нельзя относить к ничтожным

Инспекция заявила о ничтожности договора беспроцентного займа. Все средства, поступившие в компанию, чиновники отнесли к выручке. По мнению налоговиков, договор не может учитываться, поскольку дважды подписан одним и тем же гражданином (С. В. Скворцовым). Он выступает и от лица компании, и от своего имени (предпринимателя-заимодавца).

Не установлена передача гражданину каких-либо работ, товаров или услуг. Значит, нет и произведенной физлицом оплаты, получение займа не опровергнуто. Необоснованно и утверждение о двойном подписании договора. Скворцов не только предприниматель, но и руководитель компании-налогоплательщика. Подписывая договор как заемщик, он действовал от имени организации, представляя ее на основании устава и статьи 53 ГК РФ. Поэтому суд отклонил претензии ИФНС. Его решение актуально не только для договоров займа, но и для других контрактов. Например, для договоров поставки. Или аренды, когда предприниматель арендует имущество у возглавляемой им компании либо выступает арендодателем (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 23.09.10 № А78-7526/2009 и др.).

Избегая споров, организация может оформить доверенность, по которой от предприятия будет действовать не руководитель, а другой работник (п. 1 ст. 182 ГК РФ). В ней обычно указывается, что гражданин «уполномочен представлять компанию в отношениях с… (наименование контрагента), в том числе подписывать договоры и иные документы». В самом соглашении приводятся реквизиты доверенности, данные сотрудника. Он визирует контракт, чиновники не смогут заявить о совпадении подписей. На доверенности нужно поставить дату ее выдачи (без этого реквизита она недействительна). Также желательно привести срок действия. Если срок не упомянут, то доверенность действительна в течение года (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Решения судов по похожим спорам

Подобные споры выигрывают налогоплательщики. Это, в частности, видно из постановлений ФАС Московского округа от 06.08.09 № КА-А40/7291–09 и ФАС Поволжского округа от 16.06.09 № А57-16468/2008. В пользу организации принято и определение ВАС РФ от 08.10.09 № 12880/09.

Есть решения, где суд поддерживал инспекцию (пример - постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 29.03.12 № А53-349/2011). Обычно их принимали, когда доказано, что спорный договор заключен только для ухода от налогов.