Образец заявления донора на день отдыха. Заявление донора о предоставлении дня отдыха. Образец приказа о предоставлении дополнительного дня отдыха

Донорство крови ежегодно позволяет спасать огромное число человеческих жизней.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Государство старается поощрять доноров. Им предоставляется право пользоваться некоторыми льготами. Среди них и предоставление дополнительных дней отдыха.

Сотрудник должен обязательно информировать работодателя, подавая на каждый отгул соответствующее заявление и подтверждая все документально.

Важные моменты

Донорами могут стать практически все граждане РФ, при условии дееспособности и отсутствия медицинских противопоказаний.

Перед сдачей крови обязательно медики должны провести медицинское обследование.

Оно предназначено для проверки здоровья донора и выявления различных заболеваний, патологий и других противопоказаний, при которых процедура может представлять опасность для самого донора.

Осуществить сдачу крови можно только в медицинских учреждениях, имеющих необходимые лицензии и занимающихся подобной деятельностью.

После сдачи крови гражданину должны выдать справки установленного образца.

Их следует сдать работодателю для подтверждения уважительности причин отсутствия на рабочем месте.

Государство старается оказывать этой группе населения различные меры социальной поддержки, предоставлять льготы и т.д.

Но наиболее привлекает многих доноров возможность получить дополнительные выходные.

Важно! Обязательно следует соблюдать установленный порядок получения дополнительных выходных и заблаговременно подавать соответствующие заявления.

Иначе работодатель может даже привлечь сотрудника к .

Конечно, уволить работника никто не сможет на законных основаниях, но все же негативные последствия для него могут последовать.

Стандартный порядок оформления отгула за сдачу крови выглядит следующим образом:

Обязательно работодателю также потребуется заполнить правильно табель учета рабочего времени. На его основании в последствии рассчитывается зарплата и другие выплаты сотруднику.

Юридические тонкости

Трудовой кодекс РФ в статье 183, а также Федеральный закон «О донорстве крови и ее компонентов» устанавливают определенные социальные гарантии для сотрудников, выступающих донорами.

Некоторые дополнительные привилегии могут быть предусмотрены также в и внутренних локальных актах организации-работодателя.

Но эти документы не могут ущемлять права сотрудника, установленные законодательством.

Важно! Отказать в предоставление отгула сотруднику-донору работодатель не может.

Но заявление в данном случае писать все же обязательно. Хотя иногда можно сделать это и позднее, уже после отдыха положенные дни.

Но последний вариант может существенно осложнить взаимоотношения с руководством.

Сколько дней положено

Закон устанавливает, что сотрудник освобождается от работы в день сдачи крови, а также в дату связанного с процедурой медицинского обследования.

В настоящее время обследование и непосредственно взятие крови осуществляется обычно в один день.

Но возможны различные ситуации. Дополнительно сотруднику положен еще один день отдыха.

По желанию донора его могут присоединить к ежегодному отпуску, а также он может воспользоваться им в любое время в течение 12 месяцев с даты сдачи крови.

В общем счете сотрудник может воспользоваться при сдаче крови 2 или 3 выходными днями. В зависимости от того, проходило ли медицинское обследование и забор крови в один день или в разные.

Важно знать! Если сотрудник в день сдачи крови вышел на работу, то он имеет полное право взять дополнительный день отдыха в другое время.

Но на некоторых работах выход на работу в день сдачи крови невозможен. Например, это недопустимо при вредных или опасных условиях труда.

Будут действовать правила переноса выходного и в случае сдачи крови в выходной, праздничный день или во время ежегодного отпуска.

Как должны оплачивать

Работодателю придется оплачивать все выходные дни, которые работник может использовать в связи с донорством крови.

Оплата происходит из расчета средней заработной платы. Она должна производиться как за дни сдачи, так и за дополнительные выходные.

Отказ работодателя оплатить эти дни может привести к привлечению его к административной ответственности и немаленьким штрафам.

В табеле учета рабочего времени должны быть сделаны соответственные конкретной ситуации отметки для правильного учета ситуации и начисления заработной платы сотруднику.

Видео: отгул, сколько дней положено

Правильное оформление заявления на отгул за сдачу крови

Сотруднику стоит позаботиться о своих отгулах заранее и написать заявление работодателю.

Это позволит последнему правильно организовать рабочий процесс и внести необходимые корректировки в него при необходимости, а также правильно оформить и оплатить выходные дни.

Подача заявления хоть и не является обязательной, но существенно снижает количество вопросов и позволяет избежать лишнего конфликта.

Рассмотрим, какую информацию обязательно нужно привести в заявлении:

Обязательно заявление должно быть подписано сотрудником. Составить документ можно на компьютере и потом распечатать или просто написать от руки, но подпись обязательно нужно поставить собственноручно.

Вместе с заявлением нужно передать . Но если оно написано вперед, то их можно будет представить позднее уже после сдачи крови и получения документов от медицинского учреждения.

Работник должен понимать, что без предоставления подтверждающих уважительные причины отсутствия на рабочем месте документов, его могут привлечь к дисциплинарной ответственности за прогул и даже уволить.

Замечание. В некоторых компаниях используется электронный документооборот в части внутренних документов. В этом случае стоит руководствоваться установленными инструкциями.

Образец заполнения

Несмотря на отсутствие требований к оформлению заявления или каких-либо обязательных указаний по этому вопросу в законодательстве, документ нужно составлять, опираясь на общие нормы и правила для официальных обращений.

Иногда с этим могут возникнуть некоторые сложности. Особенно если сотруднику не часто приходится заниматься деловой перепиской и подготовкой документов.

Достаточно будет внести в него свои данные и необходимые даты. Это позволит существенно сократить время на оформление заявления.

Важно! Справки из медицинского учреждения обязательно надо представить работодателю вместе с заявлением.

Приказ о дополнительном дне отдыха

Работодателю для правильного учета рабочего времени и расчета заработной платы нужно выпустить о предоставлении выходных дней и/или освобождении сотрудника от работы в связи со сдачей крови.

Его нужно оформить и ознакомить с ним работника под роспись. Это позволит избежать возможных проблем при проведении различных проверок со стороны трудовой инспекции.

Важно! Отказать в предоставлении отгула законных оснований у работодателя просто нет.

Если выходной все же не будет предоставлен организацию и должностных лиц могут привлечь к административной ответственности.

Спорные ситуации

Иногда между сотрудником и работодателем возникают спорные ситуации, касающиеся предоставления дней отдых за сдачу крови и их оплаты.

В этом случае следует постараться прийти к разрешению вопроса, а если найти выход из ситуации невозможно — обязательно обращаться в трудовую инспекцию или даже суд для защиты своих интересов и прав.

Рассмотрим, в каких случаях имеет смысл обращаться для защиты своих прав в контролирующие и/или судебные инстанции:

Замечание. Даже если сотрудник не написал заявление, а отсутствовал на рабочем месте из-за сдачи крови 2 (в отдельных случаях 3) дня его нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности.

Время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению, — это время отдыха (ст. 106 ТК РФ). Видами времени отдыха являются (ст. 107 ТК РФ):

перерывы в течение рабочего дня (смены);
ежедневный (междусменный) отдых;
выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);
нерабочие праздничные дни;
отпуска.

Кому полагаются дополнительные дни отдыха?

На основании заявления дополнительные дни отдыха полагаются, в частности, следующим работникам:

Категория работников	Количество дополнительных дней отдыха	Оплачиваемый/	Обоснование
Один из родителей (опекун, попечитель) для ухода за ребенком-инвалидом	До 4-х дней в месяц	Оплачиваемый	Ч.1 ст. 262 ТК РФ
Один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), работающий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеющий ребенка в возрасте до 16 лет	1 день в месяц	Без сохранения заработной платы	Ст.319 ТК РФ
Работник-донор крови	1 день за каждый день сдачи крови	Оплачиваемый	Ч.4 ст. 186 ТК РФ
Женщины, работающие в сельской местности	1 день в месяц	Без сохранения заработной платы	Ч.2 ст. 262 ТК РФ

Кроме того, день отдыха может предоставляться по желанию работника, отработавшего в выходной или нерабочий праздничный день. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).

Работодатель может предоставлять работникам и иные дополнительные дни отдыха в соответствии с условиями трудового, коллективного договора или локального нормативного акта организации.

Образец приказа о предоставлении дополнительного дня отдыха

Предоставление дополнительного дня отдыха обычно оформляется в виде приказа на основании заявления работника и документов, подтверждающих право на дополнительный отдых. К примеру, при сдаче крови у работника должна быть справка из медицинской организации по форме 402/у (утв. Приказом Минздрава СССР от 07.08.1985 № 1055). А, скажем, для предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами представляются следующие документы либо их копии (п. 3 Правил , утв. Постановлением Правительства от 13.10.2014 № 1048):

справка, подтверждающая факт установления инвалидности, выданная бюро (главным бюро, Федеральным бюро) медико-социальной экспертизы;
документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида;
свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка либо документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом;

— оригинал справки с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично, либо о том, что от этого родителя (опекуна, попечителя) не поступало заявления о предоставлении ему в этом же календарном месяце дополнительных оплачиваемых выходных дней.

Кто такой донор? Если следовать общепринятой терминологии, то донором принято считать гражданина, который по личным убеждениям и собственной воли предоставляет биоматериал (это может быть, к примеру, кровь, плазма, лейкоциты, тромбоциты и т.д.) для других людей, имеющих в них непосредственную нужду.

Необходимо понимать, что любые экономические, правовые и социальные отношения доноров и государства, а также развитие донорства компонентов крови и самой крови на территории РФ обуславливаются различными определениями и пунктами федерального законодательства РФ. А именно речь идет о законе от 20.07.2012 года под № 125 –ФЗ.

Тем не менее, даже не взирая на то, что донорство осуществляется по инициативе самого человека и не имеет большого количества формальностей и требований. Часто занимаются донорством люди, которые работают в различных организациях и компаниях. Следовательно, могут возникнуть проблемы с работодателем. Во избежание таковых, были сопряжены права доноров и Трудовой кодекс РФ. Этому моменту была уделена одна статья (ст. 186 ТК РФ).

Внимание! Нужно указать на то, что донорскими днями считают два дня – это непосредственный день забора биологического материала и второй, идущий следом за ним день.

В соответствии с законодательством донор имеет полное право получить два отгула:

1 день – это день непосредственного забора крови или его компонентов;
2 день – это день после дня забора крови.

Если человек, сдавший кровь принимает решение в этот же день отправиться на работу, то он имеет полное право использовать свои отгулы в любой другой промежуток времени. Также донор может рассчитывать на присоединение их к оплачиваемому отпуску. Их можно брать в любое время, также к ним относят и праздники и выходные.

Еще специалисты отмечают, что донорские дни входят в льготный стаж, тем не менее, этот момент следует уточнить у работодателя индивидуально.

Как оплачиваются?

Также у работника донора, впрочем, как и у непосредственного работодателя может возникнуть вопрос относительно порядка оплаты донорских дней. В соответствии с законодательством Российской Федерации порядок оплаты донорских дней сводится к тому, что донор предоставляет по месту работы справку по форме № 402/у

Донорские дни оплачиваются в размере среднего заработка. Причем эксперты утверждают, что оплата должна производиться в таком размере, даже если этот момент не оговорен в трудовом договоре (коллективном договоре). Оплату производит непосредственно работодатель.

Также может возникнуть вопрос относительно количества дней, которые должен оплатить работодатель. В соответствии с законом Российской Федерации оплате подлежит каждый день, число их ограничивается лишь количеством дней забора крови.

Как оформить?

Но для того чтобы получить все льготы, имеется в виду доплату за донорские дни и дополнительные выходные, необходимо будет грамотно провести оформление всей документации.

Суть оформления документации сводится к следующим последовательным действиям:

Во-первых, после забора крови донор-работник получит на руки справку о проведении данной медицинской процедуры.
Во-вторых, данную справку необходимо будет передать в отдел кадров по месту работы. Документ, который передаётся работнику отдела кадров имеет название справка № 402/у.

Порой может возникнуть такая ситуация, что именно сегодня и сейчас донорский день не требуется. Тогда работник компании имеет полное право добавить их к своим выходным или, к примеру, к отпуску.

Специалисты утверждают, что при присоединении донорского дня к оплачиваемому отпуску каждый работник должен идти по следующему алгоритму:

Во-первых, нужно получить справку от представителя медицинского учреждения, где непосредственно осуществлялся забор крови или ее компонентов.
Во-вторых, эту самую справку необходимо будет предоставить сотрудникам отдела кадров по месту работы. Затем следует написать заявление на предоставление сотруднику донорских дней.
В-третьих,сотрудник отдела кадров заверит ее печатью организации у руководителя компании или заместителя руководителя предприятия.
В-четвертых, будет издан указ о дополнении отпуска донорскими днями. Этот указ в дальнейшем отдадут на рассмотрения руководству и только после заверения его печатью, донорские дни будут приплюсованы к отпуску.

Главное при этом не забыть взять справку по форме № 402/у в пункте забора крови у дежурного медицинского специалиста.

Как написать заявление?

Чтобы написать заявление на предоставление донорских дней сотрудник организации должен использовать соответствующую «рыбу заявления». В качестве таковой прикреплен ниже образец заявления на предоставление донорских дней.

При сменном графике

Невзирая на то, как именно выполняет свою работу специалист. Работает посменно или полный рабочий день, работодатель обязан оплатить ему донорский день в соответствии с трудовым договором, который был подписан при приеме его на работу.

Расчет донорских дней

Чтобы выполнить расчет донорских дней необходимо действовать следующим образом:

Во-первых, в бухгалтерии определяют продолжительность расчетного периода, который принимают за основу при расчете среднего заработка
Во-вторых, определить заработок работника за расчетный период.
В-третьих, выявить средний дневной заработок сотрудника компании.
И рассчитать итоговую сумму.

Каждая конкретная ситуация индивидуально и зависит от типа специальности.

Как отметить в табеле?

Многие задаются вопросом, как отметить донорский день в табеле учета рабочего времени? Сделать это не так уж и сложно, все что требуется – это поставить в табеле код «ОВ» или, к примеру, «27».

Видео

Смотрите видео-ролик о донорских днях в России:

Донором становятся только из личных соображений. Сегодня среди 1000 россиян всего лишь 20 человек занимается донорством, хотя несколько лет назад этот же показатель находился на отметке в 40 человек. Так что «вымирающих» доноров необходимо поощрять и предоставлять им максимум льгот и привилегий. Ведь однажды такой человек может спасти жизнь одному из нас.

Донорство является важным социальным явлением, при помощи которого оказывается помощь множеству людей с тяжелыми заболеваниями. Поэтому государство поощряет людей, добровольно сдающих кровь .

Помимо финансового и материального вознаграждения доноры могут рассчитывать на временное освобождение от работы - отгул за сдачу крови. Порядок и условия его получения стоит рассмотреть более подробно.

Порядок отдыха работнику, который добровольно выступил в роли донора, определяется трудовым и федеральным законодательством, а именно:

Федеральным законом от 20.07.2012 N 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»;
ст. 186 ТК РФ.

В соответствии с данной статьей, сотрудник освобождается от работы в следующие периоды времени:

В день прохождения медицинского освидетельствования. Эта процедура зачастую проводится перед сдачей крови, чтобы убедиться в отсутствии у донора каких-либо заболеваний. Факт отсутствия в этом случае подтверждается специальным документом - справкой по форме № 401/у.
В день сдачи крови. В этом случае сотрудник имеет полное право не приходить на работу. Однако если он принял решение все же приступить к своим трудовым обязанностям, то в дальнейшем он может получить выходной день в другое выбранное им время. Выход на работу в этом случае разрешается только для работников с нормальными условиями труда - для это не допускается. Подтверждение происходит путем предоставления справки по форме № 402/у.
В любой другой день по выбору работника. Получить такой дополнительный отгул подчиненный может в любой момент. Чаще всего эти дни присоединяются к .

Таким образом, получается, что максимальная продолжительность отдыха в случае сдачи крови может длиться три дня.

При этом как таковой отгул оформляется на один день, но в любое удобное для сотрудника время.

Особенности оформления

При оформлении отгула существуют определенные особенности:

Работодатель должен оплатить сотруднику время отдыха. Размер оплаты определяется на основании данных о подчиненного за последний период.
Работник не обязан заблаговременно предупреждать работодателя о своем намерении идти сдавать кровь, поскольку подобного положения в законодательстве не существует. В принципе, он может просто пропустить два рабочих дня и после появиться на работе со справкой из медицинского учреждения. Даже если за это время в отношении него была начата процедура , после предоставления справки она будет прекращена. Однако рекомендуется все же предупредить работодателя о своем предполагаемом отсутствии и заранее написать заявление.
Работодатель не может влиять на подчиненного в выборе дня для сдачи крови или дня для отгула. Право выбора в этом случае полностью остается за работником. Руководству необходимо только правильно оформить эту процедуру документально.
Право на полученный за донорство отгул сохраняется за сотрудником в течение ограниченного срока. Этот срок составляет год - после его окончания получить полагающиеся дни отдыха уже не получится.
Отгулы, которые предоставляются за сдачу крови во время работы у одного работодателя, не переносятся в случае нового трудоустройства. Право на их получение сохраняется только на одном рабочем месте. При этом срок значения не имеет - даже если с момента сдачи крови не прошел еще год, новое руководство не обязано освобождать сотрудника от работы.

Если во время сдачи крови работник находился в очередном оплачиваемом отпуске или у него был выходной, то в дальнейшем он может оформить два выходных дня.

Что касается замены отгула денежной компенсацией, то такая выплата в действующем законодательстве не предусмотрена.

Заявление на отгул: правила написания и образец

Для оформления отгула работнику необходимо написать соответствующее заявление. Оно составляется в свободной форме и должно содержать такие данные:

ФИО лица, на имя которого пишется заявление (то есть руководителя);
фамилия, инициалы и должность заявителя;
просьба предоставления дня (или дней) отдыха с указанием их конкретной даты;
основание для отгула (то есть сдача крови);
документ, подтверждающий наличие оснований (справка из медучреждения);
дата составления и подпись.

Стоит учесть, что составление этого документа - добровольное дело работника, в ТК РФ не содержится положений относительно его обязательного предоставления. Однако наличие заявления значительно упростит работодателю процедуру предоставления отгула.

Порядок оформления

Процедура оформления во многом зависит от того, когда именно работник известил о своем отсутствии на работе: до сдачи крови или после. Обобщенно она может быть представлена в таком виде:

Получение от подчиненного заявления.
Издание приказа о предоставлении отгула. В нем должна быть указана та дата, которую выбрал работник. Приказ отдается на ознакомление и подпись подчиненному, а также в бухгалтерию, для начисления оплаты.
Занесение отгула в табель учета рабочего времени. Для этого используется специальный буквенный или числовой код.
Начисление бухгалтерией оплаты дней отдыха.

Этот вариант используется в том случае, если работодатель был предупрежден сотрудником заранее. Если же последний просто явился на работу после двух дней отсутствия и предоставил справку, то брать с него заявление и издавать приказ уже не имеет смысла.

Наказать за это сотрудника также нельзя, поскольку его отсутствие на работе было вызвано уважительной причиной.

Особенности оплаты

Вне зависимости от того, был ли работодатель заранее предупрежден о предстоящем отгуле, он обязан оплатить работнику все полагающиеся ему дни отдыха. Оплата должна происходить из расчета его среднего заработка. При этом выплата в общем порядке облагается подоходным налогом, а также с нее уплачиваются страховые взносы.

В случае отказа от оплаты со стороны работодателя подчиненный может обратиться с соответствующей жалобой в трудовую инспекцию города или региона. В отдельных случаях возможно обращение в суд с иском о взыскании незаконно удержанной заработной платы.

Отметка в табеле

Предоставленный отгул должен быть должным образом занесен в табель учета рабочего времени - обязательный документ, который ведется в кадровом делопроизводстве каждого предприятия. Для обозначения этого дня используется специальный код:

буквенный - «ОВ», который расшифровывается как дополнительные выходные дни (оплачиваемые);
цифровой - 27.

Для обозначения отдыха непосредственно в день сдачи крови используется код «Г» (23), которым отмечается невыход сотрудника на работу из-за выполнения государственных или должностных обязанностей. В случае необходимости отметки, сделанные в табеле, корректируются на указанные выше после предоставления работником подтверждающих документов.

Отгул за сдачу крови является гарантией каждого работника , выступающего в роли донора. За этот период за ним сохраняется его средний заработок и все трудовые права, а воспользоваться отдыхом он может в любое время, вне зависимости от разрешения работодателя.

Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Сдавая кровь или ее компоненты, гражданин может рассчитывать на предоставление отдыха в этот день, а также начисление платы за него. Кроме этого, он получает иное дополнительное время, предоставляемое ему для прохождения медицинских обследований, а также для отдыха после сдачи крови.

Донорские дни оформляются особенным образом.

Их необходимо правильно отразить в бухгалтерской и иной документации. Для расчета выплат за пропущенные дни необходимо использовать установленные формулы. Все эти нюансы прописываются в Трудовом кодексе и иных законодательных актах РФ.

Основным документом, регулирующим взаимоотношения между нанимателем и сотрудниками, является Трудовой кодекс. Он регламентирует все основные понятия, касающиеся работы, отдыха и оплаты. Ст. 186 Трудового кодекса РФ разъясняет предоставление донорских дней и порядок платы за это время. В нее включены все основные пояснения касательно данного понятия и способов его применения. Более основательно вопросы донорства регламентируются Федеральным законом №125-ФЗ от 20 июля 2012 года.

При оформлении свободных дней для доноров наниматель обязан четко следовать установленным нормативам, так как статьи ТК и 125-ФЗ носят далеко не рекомендательный характер. Отказ в праве на отдых и начисления компенсации за него, приравнивается к серьезным нарушениям прав и свобод наемных лиц и может повлечь за собой административное наказание, в виде денежных штрафов или иным последствиям.

Понятие донорских дней

Донор – это человек, который добровольно сдает свою кровь и ее составляющие для медицинских целей. Для того чтобы стать донором, недостаточно иметь только желание, необходимо пройти обследования и установить свою годность, потому что главное условие для всех сдающих – это здоровый организм.

Донорские дни – это оплачиваемые отгулы, которые выдаются любому трудоустроенному гражданину. Они предоставляются по следующей схеме:

Для медицинского осмотра.
Для непосредственной сдачи крови или ее компонентов.
Для восстановления здоровья и в качестве моральной компенсации.

При оформлении отгулов ориентироваться следует исключительно на собственные планы и возможности, наниматель не может ограничить данное право по дням неделям или общему количеству в отчетный период.

Дополнительными методами поощрения является выдача специального питания гражданам, а также награждение почетными знаками и грамотами.

Медосмотр

Проведение предварительного медицинского осмотра и взятие анализов, является обязательным условием для доноров. Дело в том, что далеко не каждый человек может выполнить столь почетную миссию. Предоставляемый биологический материал должен быть качественным, но перенесенные ранее заболевания или врожденные генетические аномалии могут негативно сказаться на составе крови. По этой причине, перед тем как непосредственно приступить к сдаче крови или иных ее составляющих, следует получить медицинскую справку о годности к процедуре.

Статья 186 ТК РФ обязывает нанимателя по требованию работников предоставлять им выходные дни для медосмотров перед донорством.

Однако в ней нет четкого указания на необходимость оплаты такого отгула. Это неясность дает повод работодателям трактовать закон по-своему усмотрения, отказывая в начислении выплат. Такой подход является в корне ошибочным, и подтвердить это может статья 165 ТК. В ней прописаны случаи, при наступлении которых работнику в обязательном порядке должна быть выплачена компенсация. Исполнение общественных обязанностей, коим является донорство, входит в пункты этой статьи.

День сдачи крови

В день, когда работник решил сдать кровь или иные ее компоненты, он освобождается от своих трудовых обязанностей на всю смену. Обратите внимание, что взять выходной – это право сотрудника, а выдать его – обязанность нанимателя. Поэтому сам человек может не пожелать оформлять отгул непосредственно в дату сдачи. Однако при отказе он не теряет этого права, а имеет возможность взять его в иное более удобное для себя время. Выходной можно взять в любой другой момент до конца календарного года.

День сдачи крови выдается с сохранением заработной платы. Если он отложен, то средняя зарплата начисляется по факту его оформления и не раньше. Законодательство довольно гибко подходит к регулированию этого вопроса, потому что всячески поощряет донорство и такие обширные гарантии позволяют популяризировать этот вид общественной деятельности.

Документальное оформление

Чтобы взять отпуск за сдачу крови, не нужно составлять предварительные графики, но это не отменяет необходимости документального оформления оплачиваемых отгулов. Закон не заставляет доноров в обязательном порядке ставить в известность нанимателей об отгуле заранее. Однако лучше все же спланировать данное действие и предупредить руководство организации о грядущем отсутствии. Но и неявка без уведомления не повлечет увольнения или выговора, при условии, что сотрудник представит справку с медицинского учреждения.

Стандартная процедура оформления требует следующих пошаговых действий:

Донор пишет заявление на отгул.
Издается приказ на оформление выходного дня и его оплату.

Работодатель обязан отразить факт отсутствия сотрудника в табеле учета рабочего времени и его причину. Все действия должны быть подтверждены впоследствии медицинской справкой, которая докажет действительность заявленного поступка.

Отражение в табеле учета

Табель учета рабочего времени является фактическим отражением деятельности каждого сотрудника. В нем проставляются все явки и отмечаются причины неявок. Информация в бланк табеля вносится в кодированном виде, что позволяет не только ужать ее, но и не допустить разночтений. Так как сведения, проставленные в ячейки документа, впоследствии ложатся в основу зарплатных расчетов, их необходимо прописывать корректно. Как правило, на каждом участке есть свой ответственный за ведение табеля сотрудник, обязанности по его заполнению вменяются ему должностной инструкцией.

Каждая причина невыхода на рабочее место имеет свою кодировку, которая представлена в двух вариантах:

Буквенном.
Числовом.

Унифицированные бланки, для ведения учета рабочего времени, содержат в себе перечень рекомендуемых к использованию кодов. Организации могут разрабатывать свои условные обозначения. Для отметки донорских дней в табеле используются такие шифры:

Г или 23 – медицинский осмотр, а также сдача крови и ее компонентов.
ОВ или 27 – дополнительный выходной.

Когда сотрудник вышел на рабочее место в день сдачи, то ставится отметка о явке – Я или 01.

Заявление работника

Если работник идет выполнять свой общественный долг и хочет воспользоваться предоставляемыми ему гарантиями в этот же день, то он может вообще не писать заявления. При выходе на работу он обязан представить нанимателю медицинскую справку, подтверждающую обоснованность неявки, а отдел кадров подготовит приказ. Но если есть желание перенести полагающиеся отгулы на иное время, то без заявления не обойтись.

Для составления этого документа необходимо воспользоваться предложенной схемой:

Заголовок является стандартным и содержит в себе сведения об организации и доноре. В нем приписывается название компании, ФИО и должность руководителя, ФИО и должность заявителя.
В тексте выражается просьба о выдаче дней отдыха. Указывается причина их предоставления. Прописываются даты начала и окончания отгулов.

Бумага подписывается работником, внизу проставляется дата подачи.

Приказ

Приказ на выдачу донорских дней и их оплату составляется при любом варианте развития событий. Этот документ подтверждает, что сотрудник находился в отгуле с ведома работодателя и дает распоряжение на дальнейшие действия внутри организации.

Приказ составляется в произвольной форме и содержит такие сведения:

Номер документа и дату его издания.
Место составления.
Сведения о доноре – ФИО и должность.
Причину выдачи отгулов.
Дату непосредственного отдыха.
Дату выполнения общественной обязанности (если она разнится с днем отдыха).
Основание для издания распоряжения – заявления и медсправка.
Подпись руководителя организации.
Ознакомительная подпись работника.

На основании изданного распоряжения вносятся данные в табель учета рабочего времени и производятся начисления средней заработной платы за дни оформленных отгулов.

Предоставление отгула

По умолчанию отгул за сдачу крови выдается непосредственно в день донорства. Но фактически его можно переносить на иную дату.

А вот день медицинского осмотра не предполагает такой вольности, и воспользоваться им можно исключительно по факту посещения больницы. Возможность сдавать кровь лимитирована по времени. Доноры могут повторно прийти в больницу только через три месяца. Так как закон позволяет варьировать время отдыха по своему усмотрению, то их можно накапливать.

Однако воспользоваться отгулами следует в течение года, потому что они не переносятся на иной период. Обратите внимание, что при увольнении их также нельзя будет оформить у другого работодателя.

Дни отдыха по желанию можно присоединять к ежегодным очередным отпускам – основному или дополнительному.

Дополнительный день отдыха

Статья 186 Трудового кодекса РФ кроме непосредственного отдыха в день сдачи крови, указывает на необходимость предоставления дополнительного выходного. Он также должен быть оплачен нанимателем по среднему заработку. Этот выходной является своеобразным поощрением общественной активности и сознательности.

Порядок использования

Дополнительный отгул может браться донором несколькими способами. Причем при определении его выбор остается исключительно за самим работником. Руководитель никак не может влиять на выбор даты и устанавливать ограничения.

Выдается отгул донору двумя способами:

Сразу после дня сдачи крови. В этом случае он не требует написания заявления от самого сотрудника.
В любую другую дату.

При переносе дополнительного отгула надо учитывать, что право на его получение сохраняется в течение года, а на следующий календарный период не переходит. Граждане могут накапливать допдни и формировать из них такие миниотпуска. В заявлении на отдых необходимо прописать все фактические сроки, за которые он будет оформляться. После подачи письменной заявки на отпуск изменить проставленные даты будет фактически невозможно.

Сохранение среднего заработка

День медицинского осмотра, сдачи крови и дополнительный выходной должны быть выданы работодателем с сохранением среднего заработка. Это значит, что оплачивать их необходимо в общем порядке – при начислении заработной платы, а не отдельно по факту оформления.

Для расчета суммы выплаты за донорские дни надо руководствоваться нормативами, изложенными в статье 139 ТК РФ.

Они устанавливают следующие правила исчисления:

Берется сумма заработной платы, начисленной за расчетный период.
Она делится на количество отработанных дней в данном месяце.
Полученная сумма умножается на количество предоставленных отгулов.
Расчет производится в том месяце, в котором были выданы донорские выходные, а не в том, где они были оформлены.

В сумму заработной платы входят все начисленные доходы, которые являются поощрением за произведенный труд. Материальная помощь или социальные пособия исключаются из общей суммы зарплаты. Начисленные в этот период отпускные и больничные также не учитываются. Обратите внимание, что делить доход следует именно на фактически отработанные дни, а не на календарные.