В нашей жизни или жизни наших родных и знакомых нередки ситуации, когда приходилось переоформлять документы в связи с изменением паспортных данных. Наиболее распространенной причиной этого является изменение данных в связи с замужеством. Одним из важных документов, которые нужно заменять, является страховое свидетельство. Замена СНИЛС при смене фамилии обязательна, поскольку персональная информация, хранящаяся в базе данных Пенсионного фонда, должна совпадать с той, которая указана в паспорте.
Для чего нужен СНИЛС
Аббревиатура расшифровывается как «страховой номер индивидуального лицевого счета». Этот номер значится на страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования (ССОПС) – документе, который выдается на руки гражданину, прошедшему регистрацию в системе Пенсионного фонда России.
Именно в страховом свидетельстве, помимо общих сведений о владельце, указывается номер СНИЛС, он же лицевой счет, предназначенный для аккумуляции обязательных страховых отчислений за весь период трудовой деятельности человека.
Светло-зеленая ламинированная карточка (так выглядит страховое свидетельство) – это носитель информации, которая обязательна работодателю для оформления работника и подачи данных о нем в ПФР. Регистрация работников, передача сведений и уплата страховых взносов – обязанность, прописанная в законах государства.
Кроме того, данный документ требуется для предоставления некоторых государственных услуг.
Обязателен ли обмен документа в случае изменения данных
Те, кто интересуются вопросом, нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии по браку, должны знать, что в этом случае нужно обязательно заняться его обменом. Информация, указанная в «зеленой карточке», непременно должна совпадать с паспортными данными, поэтому, как только в паспорте изменились какие-либо сведения о его владельце, в страховом свидетельстве они также должны быть заменены. При этом если вы не знаете, меняется ли номер СНИЛС при смене фамилии, то никакого секрета нет: в новую карточку будут внесены лишь те данные, которые изменились, сам номер остается неизменным в течение всей жизни застрахованного.
Как проходит процедура замены
Как получить новый СНИЛС при смене фамилии или других персональных данных, мы и попробуем разобраться в этом.
Если вы трудоустроенный гражданин, то вам следует обратиться в отдел кадров и тогда этим вопросом займется ваш работодатель. Если вы сами являетесь страхователем или безработный, то можете обратиться в отделение ПФР самостоятельно.
Всегда лучше заранее ознакомиться с тем, что нужно для смены СНИЛС при смене фамилии и других персональных данных, то есть внимательно изучить перечень документов, выяснить, в какие органы обращаться и т. д.
Перечень бумаг при личном обращении в отделение ПФР и обращении туда работодателя немного отличается. Последний должен к предоставляемым в ПФР документам приложить дополнительную форму с их описанием.
На вопрос, кто должен менять СНИЛС при смене фамилии – работник или работодатель, ответ однозначный: первичное получение и замена страхового свидетельства сотрудников – обязанность работодателя. Поэтому, если ваш страхователь отказывается заниматься этим вопросом, вы имеете право подать жалобу в отделение ПФР. Жалобу можно отправить в письменном виде или позвонить по телефону, а также сообщить об этом уполномоченному сотруднику отделения ПФР лично.
Если вы интересуетесь тем, как заменить СНИЛС при смене фамилии работодателю, то эта процедура проходит следующим образом: ваш начальник или кадровый сотрудник организации (чаще всего этими вопросами занимаются именно последний) должен подать копию паспорта заявителя и остальные необходимые в этом случае бумаги лично в отделение ПФР или отправить заказным письмом с подписью. От вас требуется только заполнить заявление и предоставить копию паспорта.
В какие органы нужно обращаться
Существует несколько вариантов:
- личное обращение в ПФР;
- личное обращение в МФЦ;
- обращение в отдел кадров своей организации.
В любом случае гражданин Российской Федерации имеет право подавать заявление не только лично, но и через уполномоченное лицо, которое должно иметь документы, подтверждающие эти полномочия. Замена СНИЛС при смене фамилии в Пенсионном фонде России через уполномоченное лицо возможна только при наличии у него доверенности.
Если вы уже вы оформляли СНИЛС в МФЦ, но не знаете, можно ли произвести замену там же, то, конечно, это возможно, тем более это еще и удобно, так как: во-первых, не все имеют возможность обратиться в отделение ПФР и, во-вторых, МФЦ работают по более удобному графику, включая выходные.
Если вы не в курсе того, где можно заменить СНИЛС при смене фамилии ребенку, то обращаться с заявлением за несовершеннолетнего нужно также в Пенсионный фонд или МФЦ.
Как произвести замену онлайн
На данный момент услуга обмена в режиме онлайн не предусмотрена. С помощью интернет-портала «Госуслуги» можно осуществить многие другие операции со страховым номером, например, проверить состояние счета или ознакомиться с информацией по поводу выдачи и обмена.
Пакет документов
Необходимые документы для замены СНИЛС при смене фамилии:
- паспорт гражданина РФ для заявителей старше 14 лет, для страховых лиц младше 14 лет – свидетельство о рождении;
- документ, подтверждающий личность законного представителя (родителя, опекуна), а также документы, подтверждающие его полномочия (в случае подачи заявления за детей до 14 лет);
- старая страховое свидетельство;
- заявление об обмене по форме АДВ-2 (заявление о смене СНИЛС при смене фамилии по этой же форме следует заполнять и в случае изменения имени или отчества);
- доверенность, а также документ, подтверждающий личность доверенного лица в случае обращения через третье лицо (если доверенность нотариально заверенная, то документ, удостоверяющий личность третьего лица не требуется).
Нужно ли платить за обмен
Сколько стоит поменять СНИЛС при смене фамилии, можно узнать из Административного регламент а предоставления государственной услуги по приему анкет от российских граждан в целях регистрации их в единой базе обязательного пенсионного страхования, а также в целях обмена и выдачи дубликата свидетельства при утери (Приказ Минтруда России от 2 марта 2017 года № 230н). Согласно этому нормативному акту, предоставление услуг ПФР осуществляется бесплатно. Госпошлина за обмен СНИЛС при смене фамилии и других персональных данных не взимается, как и при первичном оформлении или оформлении его дубликата в случае потери.
Сроки подачи заявления и изготовления
Здесь мы попробуем разобраться, как долго по времени меняют СНИЛС при смене фамилии, в том числе по любым другим причинам, так как в последнее время законодательство так стремительно изменяется, что не все в курсе этих изменений.
Обратимся вновь к вышеупомянутому Административному регламенту, который и определяет, сколько дней делается СНИЛС, при смене фамилии в том числе. Согласно пункту 14 части 1 документа, «срок предоставления государственной услуги территориальным органом ПФР составляет 5 рабочих дней со дня обращения за государственной услугой».
Таким образом, срок изготовления СНИЛС при смене фамилии после замужества, развода или по другим причинам не превышает 5 рабочих дней с момента подачи заявления, то есть такой же, как и при первичном оформлении документа в ПФР. Однако в последнее время в Российской Федерации увеличивается количество клиентских служб ПФР, в которых выдают дубликат прямо в день обращения.
Можно ли произвести замену в срочном порядке
Обстоятельства бывают разными, и случается, что СНИЛС нужно получить не просто срочно, а очень срочно. У гражданина остается лишь один выход: искать, как быстро поменять СНИЛС при смене фамилии. Но предоставление данной услуги в срочном порядке не предусмотрено, тем более во многих отделениях ПФР обмен производят в день обращения, на что уходит не более получаса времени, при условии предоставления всех необходимых документов.
Можно ли произвести замену в другом городе
Если вы интересуетесь тем, как поменять СНИЛС в другом городе при смене фамилии, то вам следует знать, что обращаться с заявлением об обмене в другом городе можно. Разрешается производить обмен по месту постоянной регистрации, по месту временной, а также по месту фактического пребывания без регистрации.
Последствия несвоевременной замены
Несвоевременная замена документов после изменения персональных данных в паспорте, как и отказ от замены, может сопровождаться некоторыми неприятными нюансами, поэтому поменять ИНН и СНИЛС в связи со сменой фамилии желательно как можно быстрее.
Промедление с переоформлением документа может вызвать следующие проблемы:
- во-первых, вас не смогут правильно идентифицировать в электронной базе данных, поскольку в заявительной анкете, на основе которой вводились эти данные, содержится одна информация, а в паспорте – другая;
- во-вторых, если вы трудоустроены и вам на счет должны поступать ежемесячные перечисления от работодателя, то положенные деньги не дойдут из-за того, что данные отличаются.
Поэтому, чтобы избежать различных недоразумений и неприятностей, желательно не затягивать обмен страхового пенсионного свидетельства при смене фамилии после замужества в 2017 году, а также в иных подобных обстоятельствах.
СНИЛС при смене фамилии: Видео
Как поменять СНИЛС при смене фамилии через Госуслуги – такой вопрос возникает у граждан, которые хотят выполнить замену документации, не выходя из дома. Сервис дает такую возможность. Чтобы выполнить необходимую манипуляцию, потребуется компьютер, ноутбук или иной гаджет и выход в интернет. Рекомендуется также ознакомиться с инструкцией, в которой подробно расписано, как поменять СНИЛС.
СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета, используемый для идентификации личности человека. Согласно законодательству Российской Федерации, любой документ действителен только в том случае, если в нем указана достоверная информация. СНИЛС не стал исключением. Если человек поменял личные данные, то документ становится недействительным. По этой причине замена СНИЛС при смене фамилии после замужества через Госуслуги – обязательная процедура. Она проводится также в том случае, если человек изменил личные данные по любой другой причине, не связанной с бракосочетанием.
Если проигнорировать смену документа, то гражданин не сможет отчислять деньги в Пенсионный фонд в счет будущей пенсии, а также подтвердить трудовой стаж, следовательно, у него возникнут проблемы, когда истечет период трудовой деятельности.
Можно ли поменять СНИЛС через портал Госуслуги?
Законом разрешено проводить процедуру через портал Госуслуги. Для этого гражданину необходимо зарегистрироваться на сайте, а также подтвердить свои личные данные. Алгоритм регистрации и верификации пошагово выглядит так:
- вход на портал;
- выбор кнопки «Регистрация»;
- заполнение всех полей с указанием соответствующих данных документа, удостоверяющего личность;
- ввод номера личного мобильного телефона;
- запрос кода подтверждения телефона;
- ввод кода в соответствующую графу, который приходит на телефон в виде СМС-сообщения;
- подтверждение своих действий;
- ввод адреса электронной почты;
- введение кода-подтверждения адреса электронной почты в соответствующее поле.
Когда процедура будет завершена, гражданин получит доступ ко всем услугам портала.
Как поменять СНИЛС в связи со сменой фамилии через Госуслуги?
С недавнего времени на портале Госуслуги стало возможным подать заявление о смене СНИЛС в связи со сменой фамилии. Такая услуга актуальна и в текущем году.
Воспользоваться ей может каждый подданный Российской Федерации. Для этого необходимо пройти процедуру регистрации и авторизации на сайте. После этого можно задавать пакет документов на выдачу нового СНИЛС:
- вход на портал под своим именем;
- выбор пункта меню «Органы власти»;
- переход в раздел «Министерство труда и социального раздела»;
- выбор организации «Пенсионный фонд»;
- переход в раздел меню «Все услуги»;
- выбор пункта «Прием заявлений от страхователей»;
- внесение достоверной информации в предоставленную анкету;
- заполнение заявления о выдаче нового документа;
- выбор способа получения СНИЛС – в Пенсионном фонде по месту регистрации или проживания, в Многофункциональном центре или на почте;
- подпись бланка с помощью электронной подписи.
Если у пользователя нет электронной подписи, то необходимо завизировать документ вручную. Для этого заполненная анкета распечатывается и подписывается. Далее бланк сканируется и загружается на сайт вместе с остальной документацией.
Что необходимо для замены СНИЛС в Госуслугах?
Чтобы изменить СНИЛС при смене фамилии на Госуслугах, потребуется следующий пакет документов:
- анкета формы АДВ-2, заполненная на портале;
- старое пенсионное свидетельство;
- заявление на смену документа;
- документ, удостоверяющий личность, в котором указана новая фамилия;
- свидетельство о регистрации брака.
В качестве документа, удостоверяющего личность, можно использовать:
- паспорт общероссийского образца;
- водительские права;
- вид на жительство;
- заграничный паспорт.
Таким образом, чтобы заменить СНИЛС, необходимо сначала получить паспорт и иной документ, удостоверяющий личность, с новой фамилией. Только после этого можно выполнять все соответствующие манипуляции. Такое правило актуально и в 2020 году.
Структура анкеты
Анкета на замену СНИЛС представляет собой бланк, в котором содержатся следующие сведения:
- старая и новая фамилия гражданина;
- регистрационный номер Пенсионного Фонда;
- название формы;
- перечень пакета документов, прилагаемых к бланку;
- адрес места проживания гражданина;
- код по ОКУД;
- контактная информация.
Сроки выпуска нового документа
Изготовление нового документа занимает две недели. Срок может быть увеличен или уменьшен, в зависимости от загруженности работой соответствующих органов. На сайте Госуслуги можно посмотреть статус готовности СНИЛС и забрать его выбранным способом, когда он будет перевыпущен.
Нужно ли платить госпошлину при замене СНИЛС?
Замена СНИЛС при изменении личных данных является бесплатной услугой. По этой причине не нужно платить госпошлину. Органы, выдающие СНИЛС, не имеют право затребовать плату за его получение.
Замена СНИЛС при смене фамилии через Госуслуги – процедура, которая позволяет привести документ в соответствующий вид, не выходя из дома. Если изменились личные данные, нельзя оставлять старую пластиковую карту. Игнорирование замены в будущем приведет к большим проблемам при выходе не пенсию.
Смена фамилии требует повторного оформления всех документов. Не исключение и пенсионное свидетельство – СНИЛС.
Можно ли
Оформление «зеленой карточки» на новую фамилию производить не только можно, но и нужно. Формально счет будет принадлежать другому человеку, если не оповестить Пенсионный фонд и не сделать новое свидетельство.
Несмотря на изменения в имени, лицевой номер (счет) и все страховые взносы на нем за человеком закрепляются пожизненно, то есть корректируются только личные данные.
Куда обращаться
Оформление пенсионного удостоверения возможно лично или через представителя (по закону или доверенности).
Поменять СНИЛС гражданин имеет право несколькими способами:
- самостоятельное обращение в Пенсионный фонд по месту жительства лица и представление необходимых документов;
- уведомление работодателя о смене фамилии, передача ему пакета требуемых бумаг и просьба оформить СНИЛС через организацию;
- пользование услугами МФЦ.
Можно ли поменять СНИЛС в МФЦ при смене фамилии
Россияне становятся активными пользователями услуг Многофункциональных центров. Данные организации осуществляют деятельность по оформлению, выдаче дубликатов и замене документов. В том числе возможно подать заявление на перевыпуск СНИЛС.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Особенности:
- МФЦ только принимает у гражданина его заявку и документы, после чего все равно передает их в Пенсионный фонд.
- получать новое удостоверение так же придется в ПФР через 2-3 недели с момента обращения.
- в случае обращения в центр представляется аналогичный пакет документов, что и при визите в ПФ РФ. Но в центре могут потребовать не только оригиналы, но и копии бумаг. Хотя они так же делают их самостоятельно, во время обслуживания заявителя.
Порядок действий
В каждом случае действия заявителя приблизительно одинаковы:
- сформировать письменное на выдачу нового СНИЛС;
- собрать документы, в том числе подтверждающие факт изменения имени и его законные основания;
- забрать готовое удостоверение, в среднем, через 10 рабочих дней после регистрации заявления.
При подаче документов по почте заказным письмом с уведомлением добавляется несколько дополнительных шагов:
- Заверить у нотариуса копии пересылаемых документов (ввиду того что оригиналы не подлежат представлению).
- Отправить заявление и документацию заказным письмом с уведомлением.
В МФЦ
Поменять персональные данные, за которыми прикреплен лицевой счет в ПФР, можно через многофункциональные центры в районе проживания. Более распространено личное обращение, однако в ряде случаев это могут делать и представители, например, родители несовершеннолетних.
Ведь смена фамилии далеко не всегда связана с браком. Часто несовершеннолетние переходят на фамилию второго родителя. Для детей старше 14 лет необходимо представить общегражданский паспорт.
Пакет документов не имеет никаких отличий. Подача через центр – отличный вариант для занятых граждан, которые должны быть уверены в своевременном оформлении документа.
Для записи нужно:
- зайти на сайт центра;
- указать местоположение;
- определить цель визита;
- выбрать подходящее время приема;
- осуществить запись, сохранив номер талона.
После этого останется просто подойти в центр незадолго до приема. Взрослые заявители обращаются самостоятельно, за детей это делают родители или опекуны (попечители) – потребуется свидетельство о рождении или паспорт, а также документ, удостоверяющий личности представителя.
В ПФР
Замена СНИЛС чаще всего производится через Пенсионный фонд по месту регистрации или фактического проживания. Конечно, рекомендовано иметь сведения о номере утратившего силу свидетельства:
- сделать ксерокопию;
- записать;
- сфотографировать и пр.
Соответственно, при получении новой карточки следует сравнить номер лицевого счета. В случае несовпадения карта недействительна, как следствие, требует повторного оформления.
Лицо просто записывается на прием в ПФР или в порядке живой очереди обращается к сотруднику фонда, передавая:
- письменное заявление;
- необходимые документы.
Срок оформления сокращается, по сравнению с МФЦ, так как не тратится время на передачу сведений в ПФ РФ. Выдача происходит там же в установленный работником день.
Работодателем
Порядок подачи документов через работодателя практически не отличается. То есть работник представляет на работу новые данные, заполняет заявление и просто ждет.
Срок рассмотрения не отличается, а единственное отличие – человек лично не обращается в Пенсионный фонд и не стоит в очередях за получением.
Возможность основана на статьи 65 ТК РФ. В большинстве организацией процедура возлагается на бухгалтера. Отказ в помощи незаконен, но встречается нередко из-за банального нежелания или загруженности должностного лица.
Какие нужны документы
Пакет документов, подаваемый вместе с заявлением, минимален. Он необходим лишь для подтверждения законности смены фамилии и наличия права на получение нового пенсионного удостоверения.
Так, понадобится представить:
- СНИЛС на старую фамилию;
- общегражданский паспорт с новыми персональными данными;
- документ, подтверждающий изменение имени (свидетельство о браке или его расторжении; новое свидетельство о рождении – для ребенка и т.д.)
В территориальном органе ПФР или в МФЦ ксерокопии документов, как правило, делают сами сотрудники. Но если человек приносит копии с собой, то заверять их не требуется при наличии оригинала на руках. Заверение необходимо только при обращении по почте.
Срок и стоимость
Отличительная особенность смены СНИЛС – отсутствие государственной пошлины. Это значительно упрощает процедуру оформления, сокращает ее проведение и экономит деньги. Сколько бы раз лицо не обращалось за заменой удостоверения, каждый раз он меняется абсолютно бесплатно.
Работник МФЦ или Пенсионного фонда передает полученные документы для обработки. Сначала подлежит выявлению номер лицевого счета, после чего уже оформляется новая карточка. Официальные сроки исполнения документа – три недели. Но чаще удостоверение готовится значительно раньше.
Для того чтобы узнать «судьбу» удостоверения, возможно:
- позвонить в ПФР;
- обратиться в многофункциональный центр, чтобы уточнить степень готовности СНИЛС, если лицо обращалось туда;
- отследить в Интернете по выданному номеру, присвоенному личному делу на сайте МФЦ.
Более быстро отыскать необходимую информацию по телефону центра также позволит этот номер. Представители МФЦ намного быстрее и легче найдут необходимую информацию. Как показывает практика, удостоверение редко делается целых три недели, однако не менее 5-7 рабочих дней все же придется ждать.
Если для каких-либо целей документ требуется в кратчайшие сроки, узнать о его готовности лучше лично, потому что на сайтах и в базах сведения могут появляться с небольшим опозданием.
Возможно ли сменить в другом городе
Обычно документы следует получать исключительно по месту регистрации. В связи с этим встает проблема проживания, работы в другом регионе.
Соответственно, замена может вызывать серьезные затруднения. Однако при оформлении пенсионного свидетельства отправлять в населенный пункт постоянной регистрации нет никакой необходимости.
Наиболее важные моменты:
- по российскому законодательству поменять СНИЛС можно на всей территории страны, и адрес регистрации значения не имеет.
- отказать в получении документа на новую фамилию только из-за отсутствия регистрация в регионе сотрудникам Пенсионного фонда запрещается.
- при отказе у гражданина есть право подать жалобу в вышестоящий орган или прокуратуру.
Исключения, по специальному правилу, составляют только лица, относимые к самозанятому населению, в частности, индивидуальные предприниматели.
Ввиду того что они сами уплачивают полагающиеся страховые взносы, получить новый СНИЛС у них есть возможность исключительно по месту регистрации.
Таким образом, получение СНИЛС представляет собой быструю и незатратную процедуру, обязательную после смены фамилии. Сменить его желательно быстро, но за просрочку никаких штрафных санкций не предусмотрено.
Главное, чтобы в итоге лицевой счет со всеми страховыми взносами был на нужную фамилию во избежание проблем с будущей пенсией и социальным обеспечением.
СНИЛС — страховое свидетельство гражданина
Аббревиатура СНИЛС означает страховой номер индивидуального лицевого счета. Именно он отвечает за корректное ведение учета страховых выплат и начислений, фиксирует страховой стаж на протяжении всего времени трудовой деятельности, а также дает право на различные социальные выгоды от государства. Оформляясь на работу, новый сотрудник предоставляет работодателю свой номер страхового счета, куда будут делаться отчисления из заработной платы. Таким образом и происходит формирование будущей пенсии сотрудника.
Пенсионное страхование в Российской Федерации является обязательным. СНИЛС человек получает на своей первой официальной работе, в данном случае страхователем является работодатель, который и берет на себя все обязанности по оформлению пенсионного свидетельства.
Во время оформления на работу новый сотрудник заполняет анкету застрахованного лица. На протяжении 2 недель работодатель обязан направить этот документ в пенсионный фонд России (ПФР), где работник будет зарегистрирован в системе пенсионного страхования. Еще 3 недели уйдет на открытие личного счета или СНИЛСа и оформление страхового свидетельства. Затем его направляют работодателю, который и выдает СНИЛС сотруднику не позже недели со дня получения.
Если у вас возникло желание самостоятельно вносить взносы на личный счет, то можно лично подойти в пенсионный фонд и оформить СНИЛС по месту регистрации или через многофункциональный центр.
Иногда пенсионное свидетельство называют «зеленой картой», причина тому зеленые водяные знаки, которые защищают его от подделки. Свидетельства нового образца выпускаются в голубом цвете.
Какие нужны документы для получения СНИЛС?
Для оформления СНИЛС нужно предоставить такие документы:
Бланк анкеты можно взять в окошке у специалиста многофункционального центра, распечатать его с сайта ПФР или скачать на портале Госуслуги. Для заполнения анкеты есть ряд правил:
- нельзя использовать красную или зеленую пасту;
- буквы должны быть четкими и печатными, можно набрать текст на компьютере;
- помарки и исправленные ошибки не допускаются;
- заполняет анкету кадровик или любой другой человек, но заверить подписью должно лично застрахованное лицо;
- пункт «Место рождения» заполняется, начиная от наименьшей территориальной единицы, сначала пишется населенный пункт, затем район, регион и государство;
- «Адрес регистрации» вписываете, наоборот, начиная с государства и заканчивая номером квартиры.
Не резиденты также могут получить СНИЛС, за них всю документацию в ПФР подает работодатель, при условии, что трудовой договор между ними подписан минимум на полгода.
Как оформить СНИЛС на портале Госуслуги?
Для того чтобы зарегистрироваться на портале пользователь уже должен иметь присвоенный СНИЛС, поэтому оформление данного документа через Госуслуги не является возможным. Также в соответствии с федеральным законом №27-Ф3 подача документов на оформление СНИЛС должна проходить в присутствии страхуемого лица.
Как заменить СНИЛС после изменения фамилии через Госуслуги?
Есть несколько причин, по которым в разные периоды времени человек может выказать желание изменить фамилию:
- брак и переход на фамилию супруга или супруги;
- развод и возвращение к девичей фамилии;
- личное желание человека, по причине немилозвучности или плохих ассоциаций, связанных с фамилией.
В любом из представленных выше случаев изменения фамилии влечет за собой и смену не только паспорта, но и СНИЛС. Это необходимо для достоверной идентификации человека по данному документу, в котором информация должна совпадать с паспортными данными. Начать процедуру замены нужно не позже 2 недель со дня получения удостоверения личности с новой фамилией.
Замена СНИЛС по причине изменения фамилии с недавних пор стала доступной не только на сайте Пенсионного фонда России и через работодателя, но и через портал Госуслуги. Для подачи заявления на замену документа нужно предпринять ряд действий:
- заходите на портал gosuslugi.ru;
- находите вкладку «Органы власти», далее кликаете на «Министерство труда и соц.развития» и переходите в «Пенсионный фонд»;
- в данной вкладке ищете «Прием заявлений от страхователей»;
- заполняете предложенную анкету;
- подписываете анкету электронной подписью.
Если электронной подписи нет, то ее нужно поставить вручную на распечатанном с портала бланке.
Для замены СНИЛС из-за смены фамилии нужно предоставить такие документы:
Забирать новое свидетельство можно не ранее чем через 3 недели после подачи заявки в ПФР по месту регистрации.
У любого гражданина в жизни может случиться событие, которое переменит его анкетные данные. Если у человека оказывается другая фамилия, естественным и необходимым действием становится замена многих важных документов. Среди них одним из первых выступит свидетельство СНИЛС – карточка пенсионного страхования.
Она нужна не только при трудоустройстве для начисления будущих пенсионных накоплений.
- С ее помощью россияне смогут получить универсальную электронную карту, объединяющую функциональные особенности сразу нескольких документов.
- Кроме того, СНИЛС – ключ к регистрации на портале государственных услуг, который поможет снизить контакты с бюрократическим аппаратом до минимума.
- Наконец, СНИЛС помогает получать льготы, избегая бюрократических проблем и ошибок.
Поэтому данные в свидетельстве СНИЛС должны быть всегда актуальными и полностью совпадать с информацией в удостоверении личности.
Как поступить, если необходимо получить новый СНИЛС при смене фамилии после замужества и других ситуациях. Давайте разбираться.
Почему меняется фамилия?
Фамилия – часть статуса гражданина, которая является непременный и обязательным атрибутом. Все юридически значимые действия люди производят, скрепляя их своей фамилией и именем (кроме случаев использования псевдонима, закрепленных законодательно). Фамилия дается человеку при рождении. Однако, эта часть индивидуальности не является неизменной, в установленном законодательством порядке фамилия может быть изменена. Закон предусматривает для этого 3 возможные причины.
- При смене семейного статуса . Создавая семью или расторгая брак, один или оба супруга имеют право сменить свою фамилию, при этом взять любую желаемую из двух, либо же двойную, состоящую из обеих фамилий. Двойную фамилию брать нельзя, если хоть одному из них уже принадлежит составная фамилия. Развод дает основания вернуть прежние фамилии или оставить полученные.
- Ребенку при смене фамилии родителя . Если один из родителей ребенка до 14 лет по каким-либо причинам меняет фамилию, либо же родитель с другой фамилией вошел в жизнь ребенка через усыновление, органы опеки по заявлению родителей могут принять решение о переводе ребенка на новую фамилию. Если фамилию меняют сразу оба родителя, ребенку произведут смену, не спрашивая его желания. Если у отца законодательно меняется имя, то отчество малышу поменяют в обязательном порядке, без права выбора (ч.3. ст.62 ФЗ «Об АГС»).
- По желанию гражданина . Любой гражданин России, достигший 14-летия, имеющий или впервые получающий паспорт, может поменять свою фамилию, выразив на то свое желание и обосновав причину. ЗАГС по месту рождения, получив такое заявление, рассмотрит, в какие акты придется вносить изменения, и если эти изменения не нарушают законодательство, разрешение на перемену анкетных данных будет дано.
Меняем СНИЛС – а что, собственно, меняем?
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае, если сотрудник отсутствует (в длительной командировке, в отпуске, на больничном), а СНИЛС необходимо заменить срочно, работодатель может сам инициировать эту процедуру по нотариально заверенной доверенности.
Готовую карточку ССОПС с новыми данными можно самостоятельно получить в Пенсионном фонде по предъявлении нового паспорта или у своего работодателя, расписавшись в специальной ведомости.
Замена СНИЛС для ребенка
Если фамилию поменяли малышу до 14 лет, никаких действий со СНИЛС производить не нужно, ведь номер не изменится, а карточку ССОПС ему выдадут в 14 лет. К тому времени у него будет собственный паспорт с актуальной фамилией, на которую и будет оформлено страховое свидетельство.
14-летний подросток вправе производить действия по смене СНИЛС самостоятельно, ведь у него уже есть собственное удостоверение личности. Процедура для этого будет точно такой же, как и для взрослых.
В СНИЛС допущена ошибка
Случается, что в заявление вкралась ошибка либо она была допущена при печати новой карточки ССОПС. Если, получив страховое свидетельство, вы обнаружили в нем ошибку или несовпадение с данными паспорта хотя бы в одной букве, лучше не пускать дело на самотек.
Нужно вписать правильные данные в специальную коррекционную ведомость (форма АДВ-9), которая вместе с ошибочным ССОПС будет снова направлена в Пенсионный фонд.
ФАЙЛЫ
Законодательство рекомендует поменять СНИЛС при перемене фамилии в течение двухнедельного срока после получения нового удостоверения личности. Рекомендательный характер установления этого срока исключает какие-либо штрафные санкции за их несоблюдение, как для работодателя, так и для любого гражданина, меняющего СНИЛС.
Долой бюрократию!
Сама система СНИЛС направлена на снижение бюрократических ошибок и проволочек. Поэтому процедура выдачи и замены максимально упрощена и ускорена. К сожалению, встречаются отдельные нюансы, с которыми приходится на сегодняшний день сталкиваться простым гражданам. Как поступать в таких случаях?
- Работодатель отказывается заниматься заменой СНИЛС . Несмотря на то, что обеспечить сотрудников СНИЛС – прямая обязанность работодателя, на практике сотрудники отдела кадров не хотят брать на себя дополнительный труд и отправляют наемного работника в Пенсионный фонд для самостоятельного оформления СНИЛС или его замены. Если такое произошло, можно пожаловаться на нерадивых кадровиков в соответствующее отделение Пенсионного фонда (это допустимо и по телефону). Конечно, это несколько обострит отношения с работодателем, но это уже другая история.
- В ПФР отправляют по месту прописки . Отделение пенсионного фонда может быть выбрано по месту фактического проживания, а не только регистрации, ведь система учета данных, в которой регистрируется СНИЛС, едина для всей России (ч.2 ст.7 Закона «Об учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Исключение составляют индивидуальные предприниматели – они должны обращаться в то отделение ПФР, к которому принадлежат на основании регистрации в качестве страхователей.
- Отказывают в трудоустройстве по причине неверных данных в СНИЛС . Работодатель не имеет права отказать в оформлении сотрудника на работу, если СНИЛС у него отсутствует или в нем неверные паспортные данные. Да, СНИЛС необходимо будет изменить, причем сам работодатель обязан этим заняться в течение месяца после трудоустройства.
- Замену СНИЛС нельзя оформить через сайт госуслуг . К сожалению, на портале государственных услуг эта процедура пока не активирована, несмотря на то, что почти половина всех обращений граждан в ПФР связана с оформлением или заменой СНИЛС.
