Текстовые редакторы
Для обработки текстовой информации на компьютере используются приложения общего назначения - текстовые редакторы . Текстовые редакторы позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы.
Простые текстовые редакторы позволяют редактировать текст, а также осуществлять простейшее форматирование шрифта.
Более совершенные текстовые редакторы, которые называют иногда текстовыми процессорами , имеют широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение исправлений и др.).
Для подготовки к изданию книг, журналов и газет в процессе макетирования издания используются мощные программы обработки текста - настольные издательские системы .
Для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов используются Web-редакторы .
Текстовый редактор – прикладной программный продукт, использующийся для создания и обработки текстовых документов. Один из самых известных и мощных текстовых процессоров является Word, входящий в состав интегрированной среды Microsoft Office.
Выделяют несколько режимов при работе с текстовым редактором:
создание (нового документа);
сохранение;
открытие (сохраненного документа);
ввод и редактирование данных.
Способы создания документов.
В текстовых процессорах для создания документов многих типов со сложной структурой (письма, резюме, факсы и т. д.) используются мастера . Разработка документа с помощью мастера производится путем внесения необходимых данных в последовательно появляющиеся диалоговые панели.
Например, можно использовать мастер создания календаря, который должен разместить на странице в определенном порядке обязательный набор надписей (год, месяц, дата и др.).
Создание документов можно производить с помощью шаблонов , т. е. пустых заготовок документов определенного назначения. Шаблоны задают структуры документов, которые пользователь заполняет определенным содержанием. Текстовые процессоры имеют обширные библиотеки шаблонов для создания документов различного назначения (визитная карточка, реферат и др.).
Однако в большинстве случаев для создания документов используется пустой шаблон Новый документ , который пользователь заполняет содержанием по своему усмотрению.
Документы и шаблоны документов создаются с помощью команд кнопки Office .
Выбор параметров страницы.
На первом этапе работы с печатным изданием надо установить параметры его страниц. К ним относятся размер и ориентация листа, величина полей, расстояние от колонтитулов до верхнего и нижнего краев страницы. Установленные параметры могут быть изменены в процессе работы над изданием. Параметры страниц могут быть одинаковыми для всего издания, а могут быть различными в разных разделах (как правило, это относится к колонтитулам).
При выборе размера страницы ориентируйтесь на печатающее устройство. Так, лист формата А4 можно распечатать на любом из современных принтеров, тогда как формат АЗ поддерживается только специальными модификациями принтеров. Ориентация страницы может быть выбрана книжная (высота листа больше ширины) или альбомная (высота листа меньше ширины).
При установке величины полей прежде всего необходимо определить, односторонняя или двухсторонняя печать будет использоваться. При односторонней печати содержимое печатного издания располагается только на одной стороне печатного листа (такая печать часто используется при оформлении докладов, рефератов, диссертаций и т. п.). В этом случае различают верхнее, нижнее, левое и правое поля. При подготовке журнальных и книжных изданий используется двухсторонняя печать. Здесь различают так называемые зеркальные поля, а также вместо левого и правого полей используют понятия внутренних и внешних полей.
Многовековым опытом издательства книг было установлено, что достаточно большие поля снижают нагрузку на зрение и облегчают восприятие информации, в то время как маленькие поля такую нагрузку существенно увеличивают. Кроме того, были выработаны некоторые соотношения между величинами полей. Самым маленьким должно быть поле около переплета (иногда его называют корешковым), т. е. левое поле - при односторонней печати и внутреннее - при двухсторонней. Несколько более широким должно быть верхнее поле. Следующее - правое, или внешнее, поле, и самое большое - нижнее. Такая величина полей объясняется особенностями человеческого зрения. Глаз человека видит середину каждой вертикальной линии несколько выше, чем она расположена на самом деле, поэтому середина полосы набора должна быть несколько выше середины страницы. При просмотре разворота издания внутренние поля сливаются в одно большое, из чего следует, что для улучшения зрительного восприятия полосы должны быть несколько сдвинуты внутрь.
Установка параметров страницы.
Параметры страницы устанавливаются на вкладке Разметка страницы , в соответствии с алгоритмом, приведенным в табл. 1. Для вызова диалогового окна Параметры страницы необходимо щелкнуть по кнопке вызова диалогового окна (рис. 1).
Рис. 1. Кнопка вызова диалогового окна
При этом открывается диалоговое окно Параметры страницы.
В этом окне 3 раздела: Поля, Размер бумаги и Источник бумаги .
Размер и вид полей, а также положение колонтитулов устанавливаются в разделе Поля .
Размер и ориентация бумаги устанавливаются в разделе Размер бумаги .
При установке размера полей необходимо либо увеличить величину внутреннего (или левого) поля до величины переплета, либо установить величину переплета отдельно.
Таблица 1. Установка параметров страницы
|
Действие |
Алгоритм |
|
Установка размеров и ориентации страницы |
|
|
Установка величины полей |
Тема: «Текстовые редакторы».
Цели урока:
- помочь учащимся получить представление о текстовых редакторах, основных понятиях, используемых при редактировании и форматировании текстовых документов, дать основные понятия, необходимые для работы на компьютере, научить выполнять простое форматирование документов.
- воспитание информационной культуры учащихся, внимательности, аккуратности, дисциплинированности, усидчивости.
- развитие познавательных интересов, навыков работы с мышью и клавиатурой, самоконтроля, умения конспектировать.
Оборудование:
доска, компьютер, компьютерная презентация.
План урока:
I. Орг. момент. (1 мин)
II. Проверка и актуализация знаний. (2 мин)
III. Теоретическая часть. (13 мин)
IV. Практическая часть. (15 мин)
V. Д/з (2 мин)
VI. Вопросы учеников. (5 мин)
VII. Итог урока. (2 мин)
Ход урока:
I. Орг. момент.
Приветствие, проверка присутствующих. Объяснение хода урока.
II. Актуализация знаний.
На этом уроке мы продолжим знакомиться с видами программного обеспечения.
Для обработки текстовой информации на компьютере используются текстовые редакторы. Текстовые редакторы позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы.
Простые текстовые редакторы (например, стандартное приложение Windows Блокнот) позволяют редактировать текст, а также осуществлять простейшее форматирование шрифта.
Более совершенные текстовые редакторы (например, Microsoft Word и StarOffice Writer), которые называют иногда текстовыми процессорами, имеют широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение исправлений и др.).
Для подготовки к изданию книг, журналов и газет в процессе макетирования издания используются мощные программы обработки текста - настольные издательские системы (например, Adobe PageMaker, Microsoft Office Publisher).
Для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов используются специализированные приложения (например, Microsoft FrontPage).
III. Теоретическая часть.
Текстовые редакторы
- это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов. Современный документ может содержать, кроме текста, и другие объекты (таблицы, диаграммы, рисунки и т. д.).
Редактирование - преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста.
Форматирование - это оформление текста. Кроме текстовых символов форматированный текст содержит специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать на экране и печатать на принтере: какой шрифт использовать, каким должно быть начертание и размер символов, как оформляются абзацы и заголовки. Форматированные и неформатированные тексты несколько различаются по своей природе. Это различие надо понимать.
В форматированном тексте важно все: и размеры букв, и их образ, и то, где заканчивается одна строка и начинается другая. То есть форматированный текст неразрывно связан с параметрами листа бумаги, на котором напечатан.
Документы бумажные и электронные. Документы могут быть бумажными или электронными. Бумажные документы создают и форматируют так, чтобы обеспечить их наилучшее представление при печати на принтере. Электронные документы создают и форматируют с целью наилучшего представления на экране монитора. Постепенное вытеснение бумажного документооборота электронным - одна из тенденций развития информационных технологий. Сокращение расхода бумаги благотворно сказывается на сбережении природных ресурсов и уменьшении загрязнения окружающей среды.
Форматирование бумажных и электронных документов может существенно различаться. Для бумажных документов принято так называемое абсолютное форматирование. Печатный документ всегда форматируется под печатный лист известного размера (формата). Например, ширина строки документа зависит от ширины листа бумаги. Если документ был оформлен для печати на листах большого формата, то его нельзя напечатать на маленьких листочках - часть документа на них не поместится. Одним словом, форматирование печатного документа всегда требует предварительного выбора листа бумаги с последующей привязкой к этому листу. Для печатного документа всегда можно точно назвать (в любых единицах измерения) размеры шрифтов, полей, расстояний между строками или абзацами и т. п.
Для электронных документов принято так называемое относительное форматирование. Автор документа не может заранее предсказать, на каком компьютере, с каким размером экрана документ будут просматривать. Более того, даже если бы размеры экранов и были известны заранее, все равно невозможно предсказать, каков будет размер окна, в котором читатель увидит документ. Поэтому электронные документы делают так, чтобы они подстраивались под текущий размер окна и форматировались «на лету».
Автор электронного документа не знает также, какие шрифты имеются на компьютере будущего читателя, и потому не может жестко указать, каким шрифтом должны изображаться текст и заголовки. Но он может задать такое форматирование, при котором на любом компьютере заголовки будут выглядеть крупнее, чем текст.
Относительное форматирование используют для создания электронных документов Интернета (так называемых Web-страниц), а абсолютное - для создания печатных документов в текстовых процессорах.
Форматирование абзацев.
Абзац с литературной точки зрения – это часть текста, представляющая собой законченный по смыслу фрагмент произведения, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли.
В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши [ВВОД] ().
Форматирование абзацев позволяет подготовить правильно и красиво оформленный документ.
В процессе форматирования абзаца задаются параметры его выравнивания (выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы), отступы (абзац целиком может иметь отступы слева и справа) и интервалы (расстояние между строк абзаца), отступ красной строки и др.
Форматирование шрифта (символов).
Символы – это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы. Символы можно форматировать (изменять их внешний вид). Среди основных свойств символов можно выделить следующие: шрифт, размер, начертание и цвет.
Шрифт – это полный набор символов определенного начертания. Каждый шрифт имеет своё название, например Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Единицей измерения шрифта является пункт (1 пт = 0,367 мм). Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах. Кроме нормального (обычного) начертания символов обычно применяют полужирное, курсивное, полужирное курсивное.
По способу представления в компьютере различаются шрифты растровые и векторные. Для представления растровых шрифтов служат методы растровой графики, символы шрифта - это группы пикселей. Растровые шрифты допускают масштабирование только с определенными коэффициентами.
В векторных шрифтах символы описываются математическими формулами и возможно произвольное их масштабирование. Среди векторных шрифтов наибольшее распространение получили шрифты типа TrueType.
Можно также установить дополнительные параметры форматирования символов: подчеркивание символов различными типами линий, изменение вида символов (верхний и нижний индекс, зачеркнутый), изменение расстояний между символами.
Если планируется цветная печать документа, то можно задать различные цвета для различных групп символов.
Формат файла определяет способ хранения текста в файле. Простейший формат текстового файла (ТХТ) содержит только символы (числовые коды символов), другие же форматы (DOC, RTF) содержат дополнительные управляющие числовые коды, которые обеспечивают форматирование текста.
Рассмотрим некоторые наиболее распространенные форматы текстовых файлов.
Только текст (Text Only) (TXT) . Наиболее универсальный формат. Сохраняет текст без форматирования, в текст вставляются только управляющие символы конца абзаца. Применяют этот формат для хранения документов, которые должны быть прочитаны в приложениях, работающих в различных операционных системах.
Текст в формате RTF (Rich Text Format) (RTF). Универсальный формат, который сохраняет все форматирование. Преобразует управляющие коды в команды, которые могут быть прочитаны и интерпретированы многими приложениями, в результате информационный объем файла существенно возрастает.
Документ Word (DOC). Оригинальный формат используемой в настоящее время версии Word. Полностью сохраняет форматирование. Использует 16-битную кодировку символов, что требует использования шрифтов Unicode.
Документ Word 2.0, Word 6.0/95 (DOC). Оригинальные форматы предыдущих версий редактора Word. При преобразовании из формата Word 97/2000 форматирование сохраняется не полностью.
Works 4.0 для Windows (WPS). Оригинальный формат интегрированной системы Works 4.0. При преобразовании из формата Word форматирование сохраняется не полностью.
HTML-документ (HTM, HTML).
Формат хранения Web-страниц. Содержит управляющие коды (тэги) языка разметки гипертекста.
Формат Лексикон (LX). Оригинальный формат отечественного текстового редактора Лексикон.
Выбор требуемого формата текстового документа или его преобразование производится в процессе сохранения файла.
Вопросы:
1. Что такое текстовый редактор?
2. Какие основные функции текстового редактора?
3. Что такое редактирование текста?
4. Что такое форматирование текста?
5. В чем отличие форматов текстовых файлов TXT, RTF, DOC?
III. Практическая часть.
Текстовый процессор WordPad - это стандартный текстовый процессор, входящий в состав операционной системы Windows. Наряду с текстовым редактором Блокнот он позволяет набирать простейшие тексты, но дополнительно позволяет выполнять простейшие приемы форматирования. В связи с особой простотой программы в ней затруднительно создать документ представительского качества, но если на компьютер поступает форматированный документ, выполненный в другом, более мощном текстовом процессоре, то программа WordPad позволяет его просмотреть и распечатать. В этом качестве ее чаще всего и используют.
Запуск программы WordPad – Пуск→Все программы→Стандартные→ WordPad.
Программа имеет стандартный интерфейс приложений Windows. В строке заголовка приводится название программы и имя файла документа, открытого в ней. Строка меню программы WordPad похожа на строку меню текстового редактора Блокнот, но содержит дополнительный пункт Формат. В нем сосредоточены команды, связанные с форматированием текста.
В окне программы WordPad две панели инструментов: Стандартная (содержит элементы управления, предназначенные для работы с файлами и выделенными фрагментами текста) и Форматирование (содержит элементы управления, предназначенные для оформления документа).
В рабочей области окна отображается документ, открытый в программе. WordPad - однооконный текстовый процессор - в нем можно открыть не более одного документа. Однако ничто не мешает запустить программу два и более раз - тогда одновременно можно работать с несколькими документами и перемещать фрагменты текста между ними.
Меню Файл
. Как обычно, средства меню Файл предназначены для загрузки, сохранения и печати файлов документов. Но поскольку в данном случае речь идет о форматированных документах, для которых очень важна связь с размерами печатного листа бумаги, в меню Файл дополнительно введена команда Макет страницы, открывающая диалоговое окно для выбора и настройки параметров печатного листа.
Меню Правка. Как и в большинстве приложений Windows, средства меню Правка предназначены для копирования, перемещения и вставки объектов из одного документа в другой. Но в данном случае в меню Правка предусмотрено дополнительное средство поиска и автоматической замены текстовых фрагментов. Оно используется при редактировании готовых документов. Средство поиска запускается командой Правка→Найти, а средство автоматической замены - командой Правка→Заменить.
Меню Вид. Командами этого меню можно отключать или, наоборот, подключать отображение отдельных панелей. Кроме того, командой Вид→Параметры можно управлять тем, как документы разных форматов отображаются в окне процессора.
Меню Вставка. Многие текстовые процессоры позволяют вставлять в документы объекты нетекстовой природы, например рисунки, аудио- и видеоклипы. Разумеется, в печатном документе можно воспроизвести только текст и рисунки, а звукозаписи или видеозаписи воспроизводимы только в электронных документах. В программе WordPad вставка в документ объектов другой природы выполняется командой Вставка→Объект. В открывшемся диалоговом окне надо включить переключатель Вставка из файла и с помощью кнопки Обзор разыскать в файловой системе файл, в котором хранится заготовленный заранее вставляемый объект.
Меню Формат. Средства этого меню предназначены для форматирования документа. Команда Формат→Шрифт открывает диалоговое окно Выбор шрифта, средствами которого можно выбрать используемый шрифт и его начертание. Если в документе в этот момент имеется выделенный текст, использованная настройка действует на него. Если никакой текст пока не выделен, настройка будет действовать на тот текст, который будет вводиться.
Команда Формат→Маркер предназначена для автоматического создания так называемых маркированных списков. Перед каждой строкой маркированного списка ставится элемент оформления - маркер. Чтобы отключить простановку маркера, надо дать эту команду еще раз. Более мощные текстовые процессоры, например Microsoft Word, позволяют выбирать форму маркера, создавать многоуровневые маркированные списки, в которых разным уровням списка соответствуют разные маркеры, а также создавать кроме маркированных списков нумерованные - начинающиеся с цифры. Программа WordPad этими возможностями не обладает и предоставляет лишь простейшие одноуровневые маркированные списки.
Команду Формат→Абзац используют для настройки оформления абзацев, а команду Формат→Табуляция - для задания позиций табуляции. Табуляцию применяют при создании таблиц, чтобы столбцы в них выглядели ровными. Позиции табуляции - это невидимые метки в строке текста, к которым курсор переходит при нажатии клавиши TAB. Задав позиции табуляции через равные интервалы (например: 3,6,9,12 см), можно создать таблицу из нескольких столбцов одинаковой ширины (по 3 см).
Меню Справка. Пункт Справка строки меню - стандартный элемент большинства приложений Windows. Он служит для доступа к справочной системе программы. Начинающие могут использовать справочную систему в качестве учебного пособия.
Элементы форматирования печатных документов
Размер бумаги. Форматирование печатного документа неразрывно связано с размером листа бумаги, на котором предполагается его печать. Подготовка форматированного документа всегда начинается с выбора формата бумаги. Например, в текстовом процессоре WordPad для этого служит команда Файл→Макет страницы.
В России стандартным для большинства печатных документов считается лист формата А4 (210x297 мм).
Если на компьютер поступает уже готовый файл с форматированным Документом, то сведения о том, на какой формат бумаги он настроен, хранятся в самом документе. Их можно узнать той же командой Файл→Макет страницы.
Ориентация листа. В зависимости от того, вдоль какой стороны листа располагаются строки (короткой или длинной), различают два вида ориентации: книжную или альбомную. В некоторых программах их называют портретной и пейзажной ориентацией, что то же самое. Выбранная ориентация документа также сохраняется в файле документа.
В текстовом процессоре WordPad выбор ориентации листа производят в диалоговом окне Макет страницы (Файл→Макет страницы).
Размеры полей. На размер печатной области документа влияет не только размер бумаги и вид ориентации, но и размеры полей. Поля необходимы, чтобы документ выглядел аккуратным. Кроме того, увеличенное левое поле используют для брошюровки документов. Обычно для левого поля задают размер 25... 30 мм, а для остальных полей - по 10...15 мм.
В текстовом процессоре WordPad размеры полей задают в диалоговом окне Макет страницы (Файл→Макет страницы).
Гарнитура шрифта. Шрифтовое оформление играет очень важную роль. Например, заголовки и примечания оформляют так, чтобы их шрифт отличался от основного шрифта. В художественной литературе применяют декоративные шрифты.
Существуют тысячи шрифтовых гарнитур. Поставляются шрифты в виде файлов, после чего так устанавливаются в операционной системе Windows, что становятся доступными для использования в любых программах. На шрифты, как и на программы, распространяются законы авторского права. Разработка шрифтов - такое же творчество, как создание произведений живописи, музыки, литературы. Поэтому файлы со шрифтами распространяются как коммерческие продукты.
Вместе с тем, некоторый небольшой базовый комплект шрифтов каждый пользователь получает вместе с операционной системой Windows. В этом комплекте следует различать шрифты, имеющие засечки на концах букв и не имеющие их. Основной системный шрифт с засечками - Times New Roman, его преимущественно используют для оформления основного текста. Основной системный шрифт без засечек - Arial. Его можно рекомендовать для оформления заголовков, примечаний, таблиц.
Для ввода специальных символов, например символов греческого алфавита, в операционную систему входит символьный набор Symbol. Его можно рекомендовать для ввода математических и физических формул.
Приступая к набору форматированного текста, автор документа может выбрать желаемую гарнитуру шрифта заранее. Но он может набрать текст любым шрифтом, а потом выделить фрагменты текста и назначить им желаемый шрифт командами форматирования.
В текстовом процессоре WordPad шрифт выбирают в раскрывающемся списке на панели форматирования, но его можно также выбрать в диалоговом окне Выбор шрифта (Формат→Шрифт).
Шрифтовые коллизии. Сведения о том, какие шрифты использованы при создании форматированного документа, входят в состав файла документа. Если этот документ передать на другой компьютер, то сведения об использованных шрифтах передаются, а сами шрифты - нет (их распространение ограничено законами об авторском праве). Возможность открытия и просмотра документа зависит от того, имеются ли на компьютере шрифты, использованные в этом документе. Если таких шрифтов нет, то либо надо их приобрести и установить, либо заменить другими шрифтами из числа имеющихся в наличии. В последнем случае во время просмотра документа произойдет его переформатирование и читатель документа увидит не то оформление, которое задумал автор.
Во избежание шрифтовых коллизий рекомендуется не использовать в передаваемых документах никакие шрифты, отличные от тех, что поставляются вместе с операционной системой Windows. Если же документ готовят для печати на собственном принтере (без передачи на другой компьютер), можно воспользоваться любыми имеющимися шрифтами.
Начертание шрифта. Для местных выделений в тексте нередко используют изменение начертания шрифта. Во всех текстовых процессорах есть команды управления начертанием. Наклонное начертание (курсив) используют для того, чтобы мягко, ненавязчиво обратить внимание читателя на термин или понятие. Полужирное начертание - это сильное выделение, которое часто применяют в заголовках и редко в основном тексте. Полужирный курсив - это особо сильное выделение, концентрирующее внимание читателя. Злоупотреблять таким выделением нельзя, потому что внимание будет не концентрироваться, а рассеиваться.
К особому начертанию шрифта относят также подчеркивание. В прошлом его широко использовали при подготовке документов на пишущих машинках. Сегодня компьютеры предоставляют достаточно средств для шрифтового оформления, поэтому использовать подчеркивание в документах не рекомендуется.
В текстовом процессоре WordPad на панели форматирования есть три кнопки для управления начертанием выделенного текста: Полужирный, Курсив, Подчеркнутый. Начертание также можно задать в диалоговом окне Выбор шрифта (Формат→Шрифт).
Размер шрифта. В прошлом, когда книги, газеты и журналы набирали в типографиях, у наборщика были заранее заготовленные отливки букв (литеры) стандартных размеров. Размер литер одного шрифтового набора называется кеглем, а измеряется он в пунктах. Типографский пункт - это примерно треть миллиметра. Стандартными кеглями ручного набора были 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18...
Сегодня шрифты, с которыми мы работаем на компьютере, являются масштабируемыми. Это значит, что мы можем задать любой желаемый размер шрифта, например 13,275 пункта. Компьютер сам пересчитает, как должны выглядеть на экране буквы, набранные таким нестандартным кеглем, и как их должен напечатать принтер.
При наборе документа размер шрифта согласуют с вертикальным размером листа бумаги. Чем больше высота листа, тем больше кегль. Для стандартных листов А4 обычно рекомендуется кегль 12...14 пт. Для страниц книжного формата - 10...11 пт. Если в документе есть таблицы, в них кегль заметно уменьшают (до 8...9 пт), чтобы сократить ширину таблицы.
В текстовом процессоре WordPad размер шрифта для выделенного текста задают в раскрывающемся списке на панели форматирования, а для набираемого текста - в диалоговом окне Выбор шрифта (Формат→Шрифт).
Интерлиньяж.
Интерлиньяж - это расстояние между строками. Оно измеряется в кратных долях размера шрифта. Например, если расстояние между строками равно высоте шрифта, такой интерлиньяж называют одинарным, а если оно вдвое больше высоты шрифта, то двойным.
Двойной интерлиньяж используют, когда документ передается на чтение и правку, например руководителю или преподавателю. Увеличенный интервал между строками позволяет сделать приписки «от руки».
Для готовых документов, которые уже не надо редактировать, применяют полуторный (150%) интерлиньяж. В книгах интерлиньяж делают еще меньше - обычно 120% от высоты шрифта.
В текстовом процессоре WordPad нет никаких средств для управления интерлиньяжем - он всегда одинарный. Это означает, что данная программа не годится для разработки и печати полноценных документов. Однако ее можно использовать по крайней мере для трех задач:
как учебное средство для освоения приемов форматирования;
как средство просмотра форматированных документов, сделанных в других текстовых процессорах (при просмотре WordPad «понимает», что такое интерлиньяж, и правильно отображает его на экране);
как средство для печати форматированных документов.
Выравнивание. Существует четыре типа выравнивания текста: по левому полю, по правому полю, по центру и по формату. При выравнивании по левому полю получается ровный левый край документа, но неровный правый край, а при выравнивании по правому краю - наоборот. Выравнивание по левому краю применяют, когда текст располагается в узкой колонке, например в таблицах. Если текст выровнен по левому полю, переносы в нем не делают.
При выравнивании по центру текст центрируется относительно печатной страницы - такой тип выравнивания применяют для заголовков.
Выравнивание по формату - это выравнивание одновременно и по левому, и по правому краю. Оно обеспечивается тем, что текстовый процессор растягивает пробелы между словами так, чтобы правый край текста получался ровным. В этом случае текст непременно должен иметь переносы, иначе растяжки между словами могут стать чрезмерными.
В текстовом процессоре WordPad выравнивание по формату не предусмотрено - для этого надо использовать более мощный текстовый процессор, например Microsoft Word.
Абзацный отступ . Абзацный отступ - это расстояние от края текста до ближайшего поля. Отступ слева - это расстояние от левого края текста до левого поля, а отступ справа - расстояние от правого края текста до правого поля. Абзацный отступ используют для аккуратного размещения заголовков, примечаний, врезок. В программе WordPad величину абзацного отступа задают в диалоговом окне Абзац (Формат Абзац).
Отступ первой строки. В художественных текстах принято начинать каждый абзац с «красной строки». Для этого в текстовых процессорах есть специальная настройка - она позволяет задать отступ первой строки, отличный от отступа всего абзаца. В программе WordPad величину отступа первой строки задают в диалоговом окне Абзац (Формат→Абзац).
Печать документов на принтере
Подготовка к печати. Если открытый документ предназначен для печати, то необходимо прежде всего выяснить, на какой размер листа бумаги он рассчитан. Принтер, а не экран - основное средство для просмотра форматированных документов. Каждый форматированный документ уже настроен на определенный формат бумаги и определенный размер полей. Эти данные называются параметрами документа. Ознакомиться с ними можно в диалоговом окне Макет страницы (Файл→Макет страницы).
Настройка печати состоит из трех действий:
настройки параметров документа;
настройки режима печати;
настройки параметров принтера.
Все эти настройки надо исполнить аккуратно и последовательно. Такой порядок действий при печати одинаков при работе почти с любыми приложениями Windows, поэтому приемы, которым мы научимся на примере текстового процессора WordPad, пригодится еще неоднократно.
Теперь откройте документ C:\Наш урок\Урок15 Практика.rtf и выполните указанные в нем задания.
Учащиеся самостоятельно выполняют задание.
IV. Д/з
Знать, что такое текстовые редакторы и процессоры, основные понятия, используемые при редактировании и форматировании текстовых документов. Учащимся, имеющим компьютеры дома, продолжить осваивать «слепой десятипальцевый метод печати».
Дополнительное задание: узнать, какие текстовые редакторы имеются у вас дома.
V. Вопросы учеников.
Ответы на вопросы учащихся.
VI. Итог урока.
Подведение итога урока. Выставление оценок.
На уроке мы познакомились с текстовыми редакторами, научились производить основные операции форматирования текстовых документов.
Чтобы пользоваться предварительным просмотром презентаций создайте себе аккаунт (учетную запись) Google и войдите в него: https://accounts.google.com
Подписи к слайдам:
Создание документов в текстовых редакторах
Текстовые редакторы Для обработки текстовой информации на компьютере используются приложения общего назначения - текстовые редакторы. Текстовые редакторы позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы. Простые текстовые редакторы позволяют редактировать текст, а также осуществлять простейшее форматирование шрифта. Более совершенные текстовые редакторы, которые называют иногда текстовыми процессорами, имеют широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение исправлений и др.). Для подготовки к изданию книг, журналов и газет в процессе макетирования издания используются мощные программы обработки текста - настольные издательские системы. Для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов используются Web-редакторы.
Способы создания документов. В текстовых процессорах для создания документов многих типов со сложной структурой (письма, резюме, факсы и т. д.) используются мастера. Разработка документа с помощью мастера производится путем внесения необходимых данных в последовательно появляющиеся диалоговые панели. Например, можно использовать мастер создания календаря, который должен разместить на странице в определенном порядке обязательный набор надписей (год, месяц, дата и др.). Создание документов можно производить с помощью шаблонов, т. е. пустых заготовок документов определенного назначения- Шаблоны задают структуры документов, которые пользователь заполняет определенным содержанием. Текстовые процессоры имеют обширные библиотеки шаблонов для создания документов различного назначения (визитная карточка, реферат и др.). Однако в большинстве случаев для создания документов используется пустой шаблон Новый документ, который пользователь заполняет содержанием по своему усмотрению.
Выбор параметров страницы Любой документ состоит из страниц поэтому в начале работы над документом необходимо задать параметры страницы: формат, ориентацию и размеры полой. Формат страниц документа определяет их размеры. При создании реферата или заявления целесообразно выбрать формат страницы А4 (21 х 29,7 см), который соответствует размеру стандартного листа бумаги для принтера. Для объявлений и плакатов подходит формат A3, размер которого в два раза больше стандартного листа. Для писем можно выбрать формат А5, который в два раза меньше стандартного листа. Ориентация задает расположение страницы на экране монитора. Существуют две возможные ориентации страницы - книжная и альбомная. Для обычных текстов чаще всего используется книжная ориентация, а для таблиц с большим количеством столбцов - альбомная. На странице можно установить требуемые размеры полей (верхнего и нижнего, правого и левого), которые определяют расстояния от краев страницы до границ текста.
Колонтитулы и номера страниц Для вывода на каждой странице документа одинакового текста (например, имени автора, названия документа и др.) удобно использовать верхний и нижний колонтитулы. Расстояния от краев страницы до колонтитулов можно изменять. Страницы документа рекомендуется нумеровать, причем номера можно размещать вверху или внизу страницы по центру, справа или слева.
Ввод текста Основой большинства документов является текст, т. е. последовательность различных символов: прописных и строчных букв русского и латинского алфавитов, цифр, знаков препинания, математических символов и др. Для быстрого ввода текста целесообразно научиться (например, с использованием клавиатурного тренажера) десятипальцевому "слепому" методу ввода символов. Для представления текстов могут использоваться 256 или 65 536 символов, однако не все эти символы возможно ввести с клавиатуры компьютера. Для ввода некоторых знаков математических операций букв греческого алфавита, денежных знаков и многих других символов используются таблицы символов. Для ввода символа его необходимо найти в таблицах и нажать клавишу { Enter).
Таблица символов текстового редактора Microsoft Word
Вставка изображений, формул и других объектов в документ Большинство современных документов содержат не только текст, но и другие объекты (изображения, формулы, таблицы, диаграммы и т. д.). Текстовые редакторы позволяют вставлять в документ изображения, созданные в графических редакторах, таблицы и диаграммы, созданные в электронных таблицах, и даже звуковые и видеофайлы, созданные в соответствующих приложениях. При решении задач по физике или математике часто необходимо вставлять формулы, которые требуют двухстрочного представления и использования специальных математических знаков. Для ввода формул в текстовые редакторы встроены специальные редакторы формул.
Формулы закона Ома и корней квадратного уравнения, введенные с помощью редактора формул
Вставка рисунка
Копирование, перемещение и удаление фрагментов документа Редактирование документа производится путем копирования, перемещения или удаления выделенных символов или фрагментов документа. Выделение производится с помощью мыши или клавиш управления курсором на клавиатуре при нажатой клавише { Shift }. Копирование позволяет размножить выделенный фрагмент документа, т. е. вставить его копии в указанные места документа: - после выделения фрагмента документа и ввода команды Копировать выделенная часть документа помещается в буфер обмена (специальную область памяти); - с помощью мыши или клавиш управления курсором на клавиатуре курсор устанавливается в определенное место документа и вводится команда Вставить. Копируемый фрагмент документа, хранящийся в буфере обмена, помещается в указанное место; - для многократного копирования фрагмента достаточно несколько раз повторить команду Вставить. Перемещение позволяет вставить копии выделенного фрагмента в указанные места документа, но удаляет сам выделенный фрагмент. Удаление позволяет удалить выделенный фрагмент.
Например, если исходный документ содержит слово "информатика", то после операций копирования, перемещения и удаления фрагмента текста "форма" документ примет вид
Поиск и замена В процессе работы над документом иногда бывает необходимо заменить одно многократно встречающееся слово на другое. Если делать это вручную, то процесс замены отнимет много времени и сил. К счастью, в большинстве текстовых редакторов существует операция Найти и заменить, которая обеспечивает автоматический поиск и замену слов во всем документе (например, замену слова "ЭВМ" на слово "компьютер")
Проверка правописания В процессе создания документа могут быть допущены орфографические ошибки в написании слов и грамматические ошибки в построении предложений. Ошибки можно исправить, если запустить встроенную во многие текстовые редакторы систему проверки правописания, которая содержит орфографические словари и грамматические правила нескольких языков (это позволяет исправлять ошибки в многоязычных документах). Система проверки правописания не только выделяет орфографические ошибки (красной волнистой линией) и синтаксические ошибки (зеленой волнистой линией), но и предлагает варианты их исправления
Автозамена частых опечаток В процессе ввода текста иногда допускаются опечатки (например, в начале слова случайно вводятся ДВе прописные буквы). В этом случае срабатывает функция Автозамена, которая автоматически исправляет такие опечатки. Кроме того, каждый пользователь может добавить в словарь автозамены те слова, в которых он часто делает ошибки (например, неправильное " програма " должно заменяться на правильное "программа")
Сохранение исправлений В процессе работы над документом могут участвовать несколько пользователей. Исправления, вносимые каждым из них, запоминаются и могут быть просмотрены и распечатаны (вставленные фрагменты обычно отображаются подчеркнутым шрифтом синего цвета, а удаленные фрагменты - зачеркнутым шрифтом красного цвета)
В процессе сохранения документа необходимо, прежде всего, в иерархической файловой системе компьютера выбрать диск и папку, в которой файл документа необходимо сохранить. Кроме того, необходимо выбрать формат файла, который определяет способ хранения текста в файле. Существуют универсальные форматы текстовых файлов, которые могут быть прочитаны большинством текстовых редакторов, и оригинальные форматы, которые используются только определенными текстовыми редакторами.
Форматы: Формат ТХТ (только текст, расширение в имени файла txt) является наиболее универсальным текстовым форматом. Файлы, сохраненные в этом формате, могут быть прочитаны приложениями, работающими в различных операционных системах. Достоинством этого формата является небольшой информационный объем файлов, а недостатком то, что не сохраняются результаты форматирования текста. Формат RTF (расширенный текстовый формат, расширение в имени файла rtf) является также универсальным форматом текстовых файлов, в котором сохраняются результаты форматирования. Недостатком этого формата является большой информационный объем файлов. Формат РОС (документ Word , расширение в имени файла doc) является оригинальным форматом текстового редактора Microsoft Word . В этом формате полностью сохраняются результаты форматирования. Этот формат фактически является универсальным, так как понимается практически всеми текстовыми редакторами. Формат Web-страница (расширение в имени файла htm или html) используется для хранения Web-страниц в компьютерных сетях, так как файлы в этом формате имеют небольшой информационный объем, и при этом сохраняются результаты форматирования. Документы в этом формате создаются в Web-редакторах, а также могут сохраняться с использованием многих текстовых редакторов. Достоинством этого формата является его универсальность, так как Web-страницы могут просматриваться с использованием специализированных программ (браузеров) в любых операционных системах.
Печать документов Перед выводом документа на печать полезно выполнить предварительный просмотр документа, это позволяет увидеть, как будет выглядеть документ, напечатанный на бумаге с использованием подключенного к компьютеру принтера. Вид напечатанного документа (например, распределение текста по страницам) может зависеть от используемого принтера, так как могут несколько различаться шрифты, используемые в разных принтерах. При выводе документа на печать необходимо установить параметры печати: задать номера выводимых на печать страниц, количество копий документа и др. Кроме того, целесообразно проверить установки самого принтера: ориентацию бумаги, качество бумаги, качество печати и др.
Цель: научиться создавать в текстовом редакторе шаблоны, электронные формы, а также выполнять слияние документов разных форматов.
Требования к содержанию, оформлению и порядку выполнения
Перед выполнением лабораторной работы необходимо создать папку «Ваша фамилия Lab1» (например: «IvanovLab1»). В эту папку в ходе выполнения работы необходимо сохранять требуемые материалы.
Лабораторные работы необходимо выполнять согласно своему варианту . Варианты лабораторной работы распределяются согласно номеру компьютера за которым вы работаете (см. Таблицу)
Перед выполнением лабораторной работы изучите теоретический материал. Далее необходимо изучить примеры выполнения лабораторной работы, а затем приступать к выполнению своего варианта лабораторной работы.
Задания лабораторной работы необходимо выполнять последовательно, при необходимости результат выполнения сохранять в свою папку.
После выполнения лабораторной работы ответьте на контрольные вопросы.
Теоретическая часть
1. Использование шаблонов для создания документов в Word
Деятельность любого учреждения невозможна без создания тех или иных документов: формуляров, справок, служебных записок и т. д. Текстовый редактор Microsoft Word является удобным средством создания электронных текстовых документов. Для автоматизации делопроизводственных процессов чаще всего используются заранее созданные шаблоны всех основных видов документов. Это ускоряет процесс создания, обработки и поиска документа, а главное, избавляет от многочисленных ошибок в их оформлении. Создание и оформление документа на компьютере начинается с вызова формы (шаблона), на базе которой будет создаваться документ. Это может быть встроенный шаблон Word, бланк организации, унифицированная форма, разработанная в организации, или чистый лист.
Понятие шаблона является одним из фундаментальных понятий MS Word. Итак, шаблон – это совокупность параметров документа, предназначенных для многократного использования. Шаблон определяет основную структуру документа и определяет совокупность параметров, с помощью которых будет осуществляться форматирование документа. К этим параметрам можно отнести начертание шрифта, величину полей, установки табуляторов и т. д.
Шаблон включает в себя части документа и средства, характерные для документов данного типа, а именно:
колонтитулы;
параметры страницы;
элементы автотекста;
пользовательские меню и команды;
панели инструментов и кнопки;
комбинации клавиш.
При использовании шаблон остается неизменным, но документу, создаваемому на его основе, доступны все его элементы, что позволяет экономить время при подготовке документов, избегать опечаток в общих местах, привести документы одного типа к общему формату и виду.
Для создания документов на основе какого-либо шаблона необходимо выполнить следующие действия:
Рис.1 Создание документа.
Приступая к работе с шаблонами необходимо ознакомиться со всеми встроенными в MS Word шаблонами. Если среди множества шаблонов найдется сходный с требуемым документом, то внеся в него некоторые изменения и дополнения, можно получить новый шаблон.
Рис. 2.1. Окно диалога Создание документа
Часто документы создаются на основе шаблонаНовый документ (илиОбычный ), который содержит определенный набор установок: стандартная настройка меню, клавиатуры панелей инструментов, стандартные встроенные стили.
В качестве альтернативного способа для создания нового документа, основанного на обычном шаблоне, можно использовать комбинацию клавиш Ctrl+N или кнопкуСоздать на стандартной панели инструментов. В результате будет открыт новый документ, основанный на обычном шаблоне, без вывода на экран окна диалогаСоздание документа .
Общие шаблоны.
Общие шаблоны, включая шаблон Normal.dot, содержат настройки, доступные для всех документов. При работе над документом, как правило, можно использовать только настройки, сохраненные в шаблоне, присоединенном к этому документу, или в шаблоне Normal.dot. Для использования настроек, хранящихся в другом шаблоне, можно загрузить нужный шаблон в качестве общего шаблона. После загрузки шаблона элементы, сохраненные в этом шаблоне, доступны в любом документе до окончания текущего сеанса работы с Microsoft Word.
Шаблоны документов. Создание шаблонов документов.
Шаблоны документов, например шаблоны записок или факсов в диалоговом окне Шаблоны , содержат настройки, доступные только для документов, основанных на соответствующих шаблонах.
Доступные шаблоны документов отображаются в диалоговом окне Создание документов на различных вкладках.
Для создания новых шаблонов документов необходимо (как и в случае создания документов) использовать команду Файл/Создать , но в диалоговом окнеШаблоны установите переключательСоздать , расположенный в нижнем правом углу в положениеШаблон .
Создать новый шаблон документа можно также следующим способом:
Создать новый документ на основе какого-либо шаблона;
При сохранении документа в диалоговом окне Сохранение документа выбрать тип файлаШаблон документа. dot .
При сохранении шаблона Microsoft Word автоматически выбирает расположение, заданное для типа файлов шаблоны пользователя (менюСервис , командаПараметры , вкладкаРасположение ). По умолчанию используется папкаШаблоны и ее подпапки. Шаблоны, сохраненные в других папках, не будут отображаться в диалоговом окнеШаблоны .
Шаблоны, сохраненные в папке Шаблоны , отображаются на вкладкеОбщие диалогового окнаШаблоны . Чтобы создать в диалоговом окнеШаблоны пользовательские вкладки для шаблонов, создайте новую подпапку в папкеШаблоны , а затем сохраните шаблоны в этой подпапке. Имя, заданное для подпапки, будет присвоено новой вкладке.
Любой файл с расширением DOC, сохраняемый в папке Шаблоны , также используется как шаблон.
Открытие шаблона.
Текстовый редактор Microsoft Word позволяет открывать шаблоны для их изменения. Для открытия шаблона необходимо выбрать команду Файл/Открыть в спискеТип файлов выбратьШаблон документа. dot , а затем перейти к папке, содержащей открываемый шаблон, выбрать нужный шаблон и нажать на кнопкуОткрыть .
Замена шаблона.
Иногда большое значение имеет не содержимое документа, а его оформление. Для каждого типа документов существует специальный шаблон, позволяющий оформить его так, как того требует его назначение. Если изменить шаблон, то получится новый документ, хотя содержание может оставаться тем же.
Для замены шаблона необходимо выполнить следующее:
1. Выбрать команду Сервис/Шаблоны и надстройки . Откроется окно диалогаШаблоны и надстройки .
2. Нажать кнопку Присоединить , откроется окно диалогаПрисоединение шаблона .
3. Выбрать нужную папку, а в папке – название требуемого шаблона. Нажать Открыть . Снова будет открыто окно диалогаШаблоны и надстройки.
4. Установить флажок Автоматически обновлять стили документа . НажатьОК .
В активном документе используемые стили будут изменены на стили из присоединенного шаблона.
Перенос элементов одного шаблона в другой. Организатор.
Можно перенести нужные элементы из одного шаблона в другой. Причем, если эти элементы находятся в специальном шаблоне, то удобнее скопировать их в общий шаблон, например Обычный , чтобы можно было использовать их в других шаблонах, основанных наОбычном . Можно также сделать элементы, хранящиеся в другом шаблоне, временно доступными в любом документе, если загрузить шаблон в MS Word в качестве общего шаблона. Для этого надо выполнить следующие действия:
1. Выбрать команду Сервис/Шаблоны и надстройки . Откроется одноименное окно диалога.
2. Нажать кнопку Организатор . Откроется окно диалогаОрганизатор (рис. 2.2).
3. Перейти на вкладку, обеспечивающую доступ к элементам, которые нужно копировать.
Рис. 2.2. Вид диалогового окна Организатор
В MS Word по умолчанию в окне всегда появляется активный документ и шаблон Обычный (Normal . dot ) . Если требуются другие шаблоны, следует нажать кнопкуЗакрыть файл . При этом кнопка поменяет название наОткрыть файл .
4. Нажать кнопку Открыть файл , на экране появится окно диалогаОткрытие документа .
5. Выбрать нужный документ или шаблон, из которого требуется скопировать необходимый элемент.
6. Выбрать из соответствующего списка нужные элементы для копирования, а затем нажать кнопку Копировать .
Если требуется скопировать ряд элементов, расположенных подряд, указать первый элемент списка, нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, указать последний элемент.
Если элементы расположены в произвольном порядке, отметить их при нажатой клавише Ctrl .
7. По завершении процесса копирования нажать кнопку Закрыть .
Текстовые редакторыТ ЕКСТОВЫЕ
РЕДАКТОРЫ
Для обработки текстовой информации на компьютере
используются текстовые редакторы, которые позволяют
создавать, редактировать, форматировать, сохранять и
распечатывать документы.
Простые текстовые редакторы (например, стандартное
приложение Windows Блокнот) позволяют редактировать
текст, а также осуществлять простейшее форматирование
шрифта.
Более совершенные текстовые редакторы (например,
Мiсrosоft Word и OpenOffice Writer) имеют широкий спектр
возможностей по созданию документов (вставка списков и
таблиц, средства проверки орфографии, сохранение
исправлений и др.).
Способы создания документов
С ПОСОБЫСОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
В текстовых процессорах для создания многих
типов документов со сложной структурой (письма,
резюме, факсы и т. д.) используются мастера.
Разработка документа с помощью мастера про
изводится путем внесения необходимых данных в
последовательно появляющиеся диалоговые окна.
Создание документов можно производить
Создание документов можно производить с помощью
шаблонов, т. е. пустых заготовок документов
определенного назначения. Шаблон задает структуру
документа, которую пользователь заполняет
определенным содержанием. Teкстовые процессоры
имеют обширные библиотеки шаблонов для создания
документов различного назначения (визитная карточка,
реферат и др.).
Однако в большинстве случаев для создания
документов используется пустой шаблон Новый
документ, который пользователь заполняет
содержанием по своему усмотрению.
Выбор параметра страниц
В ЫБОР ПАРАМЕТРА СТРАНИЦЛюбой документ состоит из страниц,
поэтому в начале работы над документом
необходимо задать параметры страницы:
формат, ориентацию и размеры полей.
Формат страниц документа определяет
их размер. Ориентация позволяет выбрать
расположение стpaницы на экране
монитора. Существуют две возможные
ориентации страницы книжная и
альбомная.
На странице можно установить
требуемые размеры полей (вepхнeгo и
нижнего, правого и левого), которые
определяют расстояния от краев страницы
до границы текста.
Колонтитулы и номера страниц
К ОЛОНТИТУЛЫИ НОМЕРА СТРАНИЦ
Для вывода на каждой странице документа
одинакового текста (например, имени автора,
названия документа и др.) удобно использовать
вepxний или нижний колонтитулы.
Расстояния от края страницы до колонтитула
можно изменять.
Страницы документа рекомендуется
нумеровать, причем номера можно размещать
вверху или внизу страницы по центру, справа
или слева.
Ввод текста
В ВОДТЕКСТА
Для представления текстов может использоваться
256 или 65 536 символов (в зависимости от выбора
кодировки), однако ряд символов невозможно ввести с
клавиатуры компьютера.
Для ввода некоторых знаков математических
операций, букв греческого алфавита, денежных знаков и
многих других символов используются таблицы
символов.
Вставка изображений, формул и других объектов в документ
В СТАВКАИЗОБРАЖЕНИЙ, ФОРМУЛ И
ДРУГИХ ОБЪЕКТОВ В ДОКУМЕНТ
Большинство современных документов
содержат не только текст, но и другие
объекты (изображения, формулы, таблицы,
диаграммы и т. д.).
Текстовые редакторы позволяют
вставлять в документ изображения,
созданные в графических редакторах,
таблицы и диаграммы, созданные в
электронных таблицах, и даже звуковые и
видеофайлы, coзданные в соответствующих
приложениях.
Копирование, перемещение и удаление фрагментов документа
К ОПИРОВАНИЕ, ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ИУДАЛЕНИЕ ФРАГМЕНТОВ ДОКУМЕНТА
Редактирование документа производится
путем копирования, перемещения или удаления
выделенных символов или фрагментов документа.
Копирование позволяет размножить
выделенный фрагмент документа, т. е. вставить его
копии в указанные места документа.
Перемещение позволяет вставить копии
выделенного фрагмента документа в указанные
места документа, но удаляет сам выдeленный
фрагмент.
Удаление позволяет удалить выделенный
фрагмент докумета.
Поиск и замена
П ОИСКИ ЗАМЕНА
В процессе работы над документом иногда бывает
необходимо заменить одно многократно использованное
слово на другое. Если делать это вручную, то процесс
замены отнимет много времени и сил.
В большинстве текстовых редакторов существует
операция Найти и заменить, которая обеспечивает
автоматический поиск и замену слов во всем документе.
Проверка правописания
П РОВЕРКА ПРАВОПИСАНИЯВ процессе создания документа
могут быть допущены ошибки в
написании слов и в построении
предложений. Ошибки можно
исправить, если запустить встроенную
во многие текстовые редакторы
систему проверки правописания,
которая содержит орфографические
словари и грамматические правила для
нескольких языков (это позволяет
исправлять ошибки в многоязычных
документах).
Сохранение документов
С ОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВВ процесс е сохранения документа необходимо в
иерархической файловой системе компьютера выбрать диск и
папку, в которой файл документа необходимо сохранить.
Кроме того, необходимо выбрать
формат файла, который определяет
способ хранения текста в файле.
Существуют универсальные форматы
текстовых файлов (например, ТХТ, RTF,
DOC и HTML), которые могут быть
прочитаны большинством текстовых
редакторов, и оригинальные форматы
(например, ODT), которые используются
только определенным текстовым
редактором OpenOffice Writer.
Печать документов
П ЕЧАТЬДОКУМЕНТОВ
Перед выводом документа на печать полезно
выполнить предварительный просмотр документа, это
позволяет увидеть, как будет выглядеть документ,
напечатанный на бумаге с использованием
подключенного к компьютеру принтера.
При выводе документа на печать необходимо
установить параметры печати: задать номера выводимых
на печать страниц, количество копий документа и др.
Кроме тoгo, целесообразно проверить установки
caмoгo принтера: ориентацию бумаги, качество бумаги,
качество печати и др.
