Почти в каждом доме можно увидеть принтер. Это устройство стало неотъемлемой частью нашей жизни. Каждый день человеку требуется распечатать задание, ксерокопировать на принтере документы и тд.
Сегодня на рынке представлено множество устройств нового поколения называемые – (МФУ). Они позволяют не только ускорить работу, но и сэкономить пространство и финансы. Как отсканировать фото на компьютер?
Раньше до появления этих девайсов, людям приходилось приобретать несколько устройств, чтобы отдельно выполнить функции ксерокса, скана и печати. На это уходило много времени. Теперь мы свободно и за короткий промежуток времени, с одного устройства можем ксерокопировать на принтере или отксерить документ.
Где можно купить МФУ?
МФУ можно приобрести в специальных магазинах, специализирующихся на технике, такие как «Эльдорадо», «М.Видео» и тд. Или в интернет — магазинах, например Ozon.
Список моделей принтеров – сканеров:
- Sharp
- Samsung
- Ricoh
- Panasonic
- Kyocera
- Xerox
- Epson
- Canon
- Brother
Из представленных производителей МФУ производит модели разной ценовой категории. Продукты среднего и высокого класса обладают достаточным перечнем возможностей.
Для того чтобы , нужно взглянуть на корпус устройства. Если верхняя крышка оснащена специальным стеклом, то данный прибор – МФУ. Если же он оснащен только лотком-приемником для бумаги, это, как правило – принтер.
Учимся использовать сканер самостоятельно
Что такое скан и что значит копия?
Сканирование (скан) – процесс, который превращает документы с бумажного носителя в электронный вид.
Сканирование, ксерокопирование, печать – все это ускоряет работу в офисной работе и не только.
Как пользоваться сканером?
2 варианта сканирования документа на компьютер:
- Редактируемый
- Не редактируемый
Редактируемый документ – скан документа загружается через распознаватель (специальное программное обеспечение)
Не редактируемый документ – скан документа, который превращает любой текстовый документ в не редактируемую картинку.
Подготовка к работе
Подготовка начинается со сканера:
- Проверить подключение сканера к компьютеру.
- Включить прибор в сеть и нажать на кнопку питания
- После включения вставить диск (flesh – накопитель) для установки драйверов. Часто такие программы идут в комплекте с принтером.
- Если по какой-либо причине диска в комплекте не оказалось, нужно перейти на сайт производителя и скачать драйвера с сайта.
После установки драйверов определитесь с каким программным обеспечением будете работать. Без программы для сканирования делать сканирование документов будет невозможно.
Популярные программы:
- Adobe
- XnView
- VueScan
Для проверки возможностей сканера в интерфейсе любой из вышеперечисленных программ щелкните – «Файл» — «Импорт».
В последней ветке вы должны увидеть наименование прибора, тогда он работает исправно.
Сканер
Как сканировать на компьютер через «Мастера работы Windows» с принтером – МФУ.
- Поднимите крышку
- При наличии инородных тел протрите стекло сканера
- Положите лист с текстом или фото лицевой стороной вниз
- Закройте крышку сканера
- Откройте вкладку в системе «Пуск» и последовательно открывайте: «Панель управления» — «Оборудование и звук» — »
- Правой кнопкой мыши кликните по ярлыку с именованием вашего МФУ
- «Начать сканирование»
- Параметры: «Предварительный просмотр» — «Сканировать»
- Во всплывающем окне появится отсканированный документ
- «Сохранить», либо, при необходимости, отправьте файл в печать.
Как отсканировать документ на компьютер с принтера с помощью специального программного обеспечения.
- После установки данных устройства откройте список программ
- Откройте иконку с изображением принтера
- «Сканировать»
- Выберите формат: черно-белый/цветной
- Выберите разрешение
- Укажите папку для сохранения файла
- «Предпросмотр» — «Сканировать» — «Сохранить»
Вот как можно отсканировать документ на компьютер с принтера.
Как сделать копию паспорта
- Инструкция как сделать копию паспорта
- ОБЯЗАТЕЛЬНО! Извлечь все инородные предметы (скобы, стикеры, обложки и тд.)
- «Настройки» — «Параметры» — «Оттенки серого» — «Разрешение»
- Положите документ (паспорт) ближе к краю, отступив от края на 3-5 см
- Плотно закройте крышку
- «Распечатать»
- С помощью рамки, выделить нужную область, пустые поля оставить за пределами ограничения, можно отсканировать документы
- Выбрать нужный формат сохранения документа на компьютер.
для официальных данных формат –tif/bmp)
Как сделать скан документа, фото и изображений
- Проверить наличие пятен на фото, а также инородных тел
- Положить фото лицевой стороной вниз
- Используйте программу для сканирования (например scanitto pro)
- Укажите вид сканирования в данном софте (черно-белый/цветной)
- Задать формат «Фотография»
- Поставить максимальное разрешение
- НЕ СТОИТ вносить изменения в настройках во время процесса, также поднимать крышку!
- Отсканировать документы и изображения принтером «Сохранить»
- Выбрать папку для сохранения фото
- Очень простая схема: как сделать скан документа, фото и изображений
- Если приложение для МФУ не сохраняет нужную отсканированную информацию, то нажмите сочетание клавиш «Ctrl + S»
- Выберите папку для размещения в ней отсканированного документа
- Рекомендуется устанавливать программы, которые с легкостью помогут сохранять сканы и автоматически (например Adobe Reader, DJVU Reaser»)
- Если после сканирования файл оказался с черными полями – обрежьте их в редакторе.
- Стандартное разрешение фото – 150 т/дюйм
- Разрешение для специальных справок – 300
- jpg имеет меньшее разрешение, чем tif/bmp
оптимизируйте параметры изображения, измените разрешение (чем оно больше, тем больше размер конечного файла)
Простой совет поможет разобраться как пользоваться сканером.
Как сканировать на принтере HP?
НР – практически у любого человека можно встретить технику этого бренда. Удобен в использовании, простые настройки удобный функционал. Перейдем к мини-инструкции как сканировать на принтере HP.
Способ 1: Программа из пакета HP
- Подключить принтер, либо через WI-FI,либо через USB — кабель.
- Открыть верхнюю крышку
- Лицевой стороной вниз положить документ
- Переходим в программу «HP Deskjet» («ScanJet»)
- Если инструмент не находится, то переустановите его или загрузите через диск, который предоставила компания.
- «Сканировать» (настройки можно оставить стандартные)
- «Сохранить»
Простые действия для ответа на вопрос: Как сканировать на принтере HP.
Способ 2: Как сканировать на принтере HP — Кнопка на сканере
- Повторить все пункты, указанные выше.
- Находим на панели принтера кнопку «Scan», либо «Сканировать»
- «Сохранить»
(Можно воспользоваться аналогами программы, в случае, если лицензионный диск потерялся).
Как происходит процесс ксерокопирования на принтере
Ксерокопирование – это точное воспроизведение информации (копирование) и изготовление дубликатов на бумажном носителе.
Как делать ксерокопию документов?
- Понадобится МФУ
- Бумага
- Заправка многофункционального принтера
- Загрузить во входной лоток бумагу
- Протрите стекло при необходимости
- Положите документ лицевой стороной вниз
- Выровнить по границе направляющих (линии вокруг стекла)
- Закройте крышку ксерокса/принтера
- Выбрать цвет печати на панели управления
- При необходимости в большом числе копий одного и того же документа нажмите кнопку «Пуск» несколько раз.
- (За один раз, в зависимости от устройства можно сделать от 1 до 20 копий за раз).
- Для изменения формата бумаги – нажмите кнопку «paper»
Что делать если устройство не сканирует?
- «Пуск»
- «Панель управления»
- «Администрирование
- «Диспетчер устройств»
- Найти наименование сканера
- «Устройства обработки изображений»
- Кликнуть на + — так вы найдете название модели
- скачиваем драйвер для скана.
- Если все находится в рабочем состоянии, а сканирование не работает, то скачиваем или загружаем программу для вашего МФУ.
Также нужно проверить рабочее состояние устройства, а именно:
- Блок (провод) питания
- Видимые повреждения
- Напряжение сети
- Заземление электропроводки
- Восстановить и проверить настройки
Техника эксплуатации МФУ
- Соблюдение температурного режима
- Соблюдение влажности воздуха
- Следить за уровнем чернил
- Регулярный уход
- Наблюдение за состоянием печатающей головки считывающего устройства
Сегодня в документообороте имеет место переходный период, когда «документом» с равной степенью вероятности может оказаться и лист бумаги, и электронный файл. А способов снятия копий с оригинальных документов может быть еще больше, так как кроме создания копий бумажных документов на бумаге, их можно копировать и в электронные файлы, как и файлы могут быть скопированы и в электронном, и в бумажном виде.
Инструкция
Если вы решили научиться делать ксерокопию на принтере, то для этого вам понадобится приобрести девайс, обладающий поддержкой копирования документов или фотографий. Но при этом учтите, что выполняя копирование, качество текста или картинок изменить не получится, т.к. данная процедура производится в режиме печати с нормальным качеством. Нижеприведенная подробная инструкция поможет вам научиться делать копии с помощью принтера или МФУ действительно качественно и быстро.
Инструкция
- Итак, если вы решили скопировать нужный документ с помощью принтера с наличием соответствующей функции, то для начала загрузите во входной лоток обычную бумагу. Затем включите девайс, если вы этого не сделали.
- Поднимите крышку сканера устройства и расположите нужный документ/фотографию лицевой стороной на специальное стекло.
- Постарайтесь максимально возможным образом выровнять его относительно направляющих, которые нанесены вокруг стекла.
- Аккуратно закройте крышку и нажмите на кнопку, отвечающую за черно-белое или цветное копирование, которая находится на панели управления девайса.
- Для увеличения количества копий нажмите эту кнопку несколько раз в соответствии с необходимым числом копий. Или вы можете нажать на кнопку с «плюсом», если она имеется на панели управления вашего девайса. Количество копий, которое можно установить за один раз зависит от модели принтера или многофункционального устройства, к примеру, на некоторых устройствах можно сделать в пределах 1-20 копий.
- Для изменения формата бумаги нажмите на кнопку «PAPER» или любую другую, которая отвечает на вашем устройстве именно за эту функцию. Далее на дисплее отобразятся доступные для печати размеры бумаги: обычная бумага формата А4, фотобумага формата А4 или фотобумага, размером 10X15 см. Если вы установите в лоток для бумаги стандартный вариант размера А4, но в настройках девайса будет стоять «фотобумага», то ксерокс будет выполнен в размере фотобумаги.
- В конце вам останется довольствоваться результатом.
При этом обязательно учтите, что открывать крышку устройства во время выполнения процедуры копирования ни в коем случае нельзя! В противном случае информация будет сильно искажена и вы не получите должного результата.
Переделываем сканер в копир
Если вы имеете сканер и принтер и хотите делать с помощью них копии, то для этого надо взять и отсканировать оригинал документа, затем обрабатываем получившееся изображения и отправляем его на печать. Безусловно, делать копии таким способом очень сложно и нудно. Поэтому появилась необходимость в автоматизации данного процесса. Для решения данной задачи воспользуйтесь абсолютно бесплатным программным обеспечением под названием KseroLite.
- Скачайте с любого тематического ресурса данную программу и установите ее на персональный компьютер.
- Запустите KseroLite и выберите из левого его списка пункт с настройками.
- Нажмите на «Выбрать сканер», после чего отметьте источник изображения.
- Далее откройте «Выбрать принтер» и отметьте девайс, который будет использоваться для печати. Но при этом он должен быть выбран в системе «по умолчанию». Для этого зайдите через «Пуск» в меню «Устройства и принтеры», найдите среди представленного списка нужное устройство и, кликнув по нему правой кнопкой мыши, нажмите на «использовать по умолчанию».
- Выбрав в программе МФУ или принтер с поддержкой сканирования, который будет использоваться для печати копий, выберите цвет и качество. Цвет лучше выбирать «оттенки серого», а качество – «среднее».
- Выполнив все перечисленные настройки, перейдите в пункт «Ксерокопия документов» и укажите там количество копий. Безусловно, под крышкой сканера вам нужно установить оригинал документа, после чего вы можете нажать на «Ксерокопировать документ».
Таким образом, из принтера и сканера вы смогли получить аппарат для ксерокопирования. В целом решить задачу, связанную с тем, как ксерокопировать на принтере не так уж сложно, как может показаться многим новичкам на первый взгляд. Главное чтобы ваш девайс поддерживал данную опцию или хотя бы имел возможность сканировать документы, чтобы в дальнейшем отправлять их на печать как это было описано во второй половине статьи.
Какие требования к оформлению копий документов необходимо соблюдать, чтобы сохранить их юридическую силу.
Из статьи вы узнаете:
Для чего могут потребоваться копии документов
Работник вправе обратиться по месту работы с запросом о предоставлении ему справок и копий документов, связанных с его трудовой деятельностью. Этот вид кадровой документации не относится к сведениям, имеющим закрытый характер. Поэтому на любой документ, который так или иначе связан с выполнением трудовых обязанностей данного сотрудника, понятие служебной или коммерческой тайны не распространяется. Это подтверждается положениями ТК РФ. В письме № ПГ/9518-6-1 от 20 декабря 2012 г. экспертами Роструда высказывается аналогичное мнение.
Существует несколько видов копий документов :
- копия - документ, полностью идентичный по содержанию (а в некоторых случаях, и по оформлению) подлиннику;
- выписка - копия только той части документа, которая относится непосредственно к автору запроса. Она выдается когда требуется исключить сведения о персональных данных других сотрудников, а также иную информацию, относящуюся к категории служебной или конфиденциальной;
- дубликат - он оформляется на том же бланке, что и подлинник документа, имеет соответствующую пометку («Дубликат») и обладает такой же юридической значимостью, что и исходный документ;
- копия с копии - такой вид изготавливается в том случае, когда оригинал безвозвратно утрачен, но осталась его копия.
Копии документов, которые запрашивают работники, могут потребоваться им, например, для предъявления в кредитную организацию, в судебные органы, пенсионный фонд, предприятие, где они работают по совместительству, в посольство для оформления визы, а также иные ведомства.
Узнайте подробнее, как обрабатываются запросы на выдачу копий документов и архивных справок .
Как оформляется запрос копий документов
В соответствии со статьей 89 ТК РФ, свою проьбу о предоставлении документов или их копий работник должен оформить в письменном виде. Заявление может быть написано в произвольной форме .
К содержанию заявления предъявляются специальные требования. В запросе копий документов необходимо указать:
- наименование предприятия (полностью), в адрес которого направлено заявление;
- содержание и цель запроса;
- паспортные данные заявителя - его полные фамилия, имя и отчество (в том числе девичья фамилия), почтовый адрес, контактные телефоны;
- дата запроса и личная подпись заявителя с расшифровкой.
Обратите внимание: Указывать, с какой именно целью ему потребовались копии документов, работник не обязан.
В какие сроки и каким образом осуществляется выдача копий документов
Работодатель должен обязательно отреагировать на запрос сотрудника, даже если он уже не работает на предприятии . В течение трех рабочих дней после того, как будет получен письменный запрос , работнику должны выдать испрашиваемые им копии документов. При этом все необходимые работнику справки и копии документов работодатель должен оформить и выдать бесплатно, как это следует из положений ТК РФ.
Получение копий документов может осуществляться и по почте. Для этого работник при написании заявления о выдаче копии документов должен указать, что документы, перечисленные в запросе, необходимо в по указанному им адресу направить по почте .
Как сделать копии документов
Копия документа должна быть оформлена таким образом, чтобы по ней однозначно можно было идентифицировать оригинал. Поэтому в ней воспроизводится не только та информация, которая содержится в подлиннике, но и внешние признаки его оформления. Для изготовления копий, как правило, используются такие технические средства как сканер или ксерокс.
При этом копии документов по своей юридической значимости должны быть аналогичны исходникам. Поэтому предъявляются особые требования к копиям документов, соответствие которым и подтверждает юридическую силу ксерокопии или электронного изображения оригинала.
Чтобы копия считалась юридически значимым документом, ее необходимо заверить в установленном порядке. Для этого на копии документа должны быть заполнены такие обязательные реквизиты:
- заверительная надпись «Верно» («Копия верна»);
- должность ответственного лица, заверившего копию;
- его личная подпись;
- расшифровка подписи (инициалы, фамилия);
- дата заверения.
В соответствии с требованиями к оформлению копий документов установленными пунктом 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, подпись ответственного лица, подписавшего копию, также необходимо заверить специальной печатью предприятия, предназначенной для заверения копий. Обычно, для этой цели используется печать отдела кадров.
Как делать копии документов для отправки в электронном виде
Использование копировально-множительной техники позволяет не только сделать точную копию любого документа, но и внести в нее любые исправления. Например, вмонтировать в изображение документа подпись, так, что выявить подлог может только дорогостоящая криминалистическая почерковедческая экспертиза по копии документа. Этого позволит избежать заверение копий документов, изготовленных в электронном виде, с помощью специально оформляемых в индивидуальном порядке электронных подписей.
В том случае, когда требуется изготовить и переслать копии документов по электронной почте, они должны быть заверены простой электронной подписью работодателя.
При этом такой формат предоставления копий документов допускается только при наличии согласия обеих сторон - как заявителя, так и работодателя (ст. 6, 9 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ). Учитывая это, работодатель не обязан, но может выдать копию документа в электронном виде, заверив ее своей электронной подписью.
Можно ли отказать сотруднику в предоставлении копий документов
Работодатель не имеет права проигнорировать запрос или отказать сотруднику в предоставлении сведений, о его трудовой деятельностью.
Но может возникнуть такая ситуация, когда в запрашиваемых копиях документов содержатся личные данные других работников или невозможно представить сведения в испрашиваемом формате. В таком случае следует предоставить информацию в виде справки или выписки из требуемого документа. Правомерность такого подхода подтверждена ходом судебных разбирательств.
Бывают ситуации, когда работник, находящийся в отпуске с последующим увольнением и уже получивший полный расчет, направляет в адрес предприятия запрос о предоставлении копий документов, которые уже были выданы ему на руки, например, трудовой книжки. В соответствии с трудовым законодательством, получить этот документ он должен в последний рабочий день перед отпуском. При этом трудовые отношения между работником и работодателем еще продолжаются и завершатся только в последний день отпуска сотрудника.
Согласно ТК РФ, работодатель может оформить копии только тех документов, которые находятся у него на хранении. В данном случае, трудовая книжка уже находятся на руках у работника и принять ее у него работодатель может только в случае повторного трудоустройства (ст. 65 ТК РФ ). Получается, что у работодателя есть формальное право отказать работнику, хотя он все еще и находится с ним в трудовых отношениях.
Поэтому сотруднику придется оформить и заверить копии документов нотариально или же оформить простую копию и, при необходимости, предъявлять ее одновременно с оригиналом.
