Согласно п. 1 ст. 44 ФЗ «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ (ФЗ «Об АО»), АО обязано обеспечить ведение и хранение реестра акционеров с момента государственной регистрации. Ведет реестр акционеров специализированная организация (регистратор), имеющая соответствующую лицензию. Между регистратором и АО заключается договор на оказание услуг по ведению реестра акционеров АО.

Особенности оформления заявления в налоговую о смене регистратора

Смена регистратора АО может происходить, если истек срок действия договора по ведению реестра акционеров или на основании решения совета директоров о расторжении договора с прежним регистратором (подп. 17 ст. 65 ФЗ «Об АО»). Если в АО число акционеров-владельцев голосующих акций менее 50, то решение о смене регистратора может принимать общее собрание акционеров (абз. 2 п. 1 ст. 64 ФЗ «Об АО»).

Для смены регистратора нужно:

определиться с кандидатурой нового регистратора;
провести заседание совета директоров (наблюдательного совета) (ст. 68 ФЗ «Об АО»);
заключить с новым регистратором договор на оказание услуг по ведению реестра акционеров;
направить сообщения о смене регистратора владельцам акций.

Прежний регистратор должен передать новому реестр акционеров АО.

Чтобы внести в ЕГРЮЛ сведения о новом держателе реестра акционеров, в ФНС необходимо предоставить заявление по форме № Р14001. Документ должен быть удостоверен подписью руководителя постоянно действующего исполнительного органа АО, а также заверен у нотариуса. К заявлению о смене регистратора акционерного общества необходимо приложить протокол общего собрания о передаче реестра специализированному реестродержателю.

Официально опубликовано Указание Банка России «О порядке раскрытия (предоставления) информации эмитентом в случае замены держателя реестра владельцев ценных бумаг» от 23.08.2016 № 4107-У. Указание вступает в силу 22 ноября 2016 года.

С указанной даты в случае замены держателя реестра эмитент обязан раскрыть информацию об этом в форме двух сообщений:

1. О замене держателя реестра.

Раскрытие сообщений осуществляется путём опубликования сообщений в ленте новостей в одном из аккредитованных информационных агентств, которые проводят действия по раскрытию информации о ценных бумагах.

В обществах, число акционеров которых не превышает 50, эмитент вправе вместо раскрытия в информагентстве, уведомить акционеров путём направления сообщений заказными письмами или вручением под роспись, если иной способ получения таких сообщений не указан владельцами ценных бумаг.

В случае, если права на акции учитываются номинальными держателями, в том числе иностранными, эмитент обязан передать указанные сообщения соответствующему регистратору, для направления номинальным держателям.

Срок раскрытия (направления) сообщений: не позднее 2 рабочих дней:

со дня заключения договора на ведение реестра (сообщение о замене держателя реестра);

со дня начала ведения реестра новым держателем реестра (сообщение о дате начала ведения реестра новым держателем реестра).

Что изменилось для акционерных обществ?

До указанных изменений общество в соответствии с приказом ФСФР № 10-77/пз-н обязано публиковать только одно уведомление - уведомление об изменении лица, осуществляющего ведение реестра владельцев ценных бумаг в срок не более 3 рабочих дней с даты заключения договора на ведение реестра. Такое опубликование должно осуществляется на странице в сети Интернет, на которой он осуществляет раскрытие информации.

Как теперь нужно раскрывать информацию при замене регистратора?

1. Акционерные общества, которые обязаны раскрывать информацию в соответствии со ст. 30 Федерального закона «О рынке ценных бумаг» (в форме ежеквартального отчета и сообщений о существенных фактах) будут, как и раньше, публиковать сообщения о решениях, принятых советом директоров по вопросам об утверждении реестродержателя и условий договора с ним, а также о расторжении договора (пункт 15.1 Положения о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг). И дополнительно такой эмитент должен разместить в ленте новостей два сообщения:

О замене держателя реестра.

О дате начала ведения реестра новым держателем реестра.

2. Акционерные общества, которые не осуществляют раскрытие информации в соответствии со статьей 30 Федерального закона «О рынке ценных бумаг», обязаны будут разместить в ленте новостей два сообщения:

О замене держателя реестра.

О дате начала ведения реестра новым держателем реестра.

3. Общества, с числом акционеров менее 50 и не раскрывающие информацию в соответствии со ст. 30 Федерального закона «О рынке ценных бумаг» вправе по своему усмотрению либо разместить в ленте новостей, либо направить владельцам ценных бумаг те же два сообщения:

О замене держателя реестра.

О дате начала ведения реестра новым держателем реестра.

Требования к содержанию сообщений установлены новым Указанием.

Указание Банка России «О порядке раскрытия (предоставления) информации эмитентом в случае замены держателя реестра владельцев ценных бумаг» от 23.08.2016 № 4107-У.

Внесение сведений о держателе реестра акционеров в ЕГРЮЛ – это процесс, требующий, как знаний действующего законодательства в области регистрации юридических лиц, так и практики регистрации изменений в ЕГРЮЛ в конкретном регистрирующем органе.

Выполнение таких услуг как, изменение сведений о держателе реестра акционеров, а так же регистрация держателя реестра акционеров, компания «Эксклюзив Процессинг» оказывает на протяжении многих лет. Нами накоплен опыт не только быстрого реагирования на изменения законодательства, регулирующего процесс регистрации компаний, но и опыт взаимодействия с регистрирующими органами различных субъектов федерации, городов, районов и.т.д.

Документы и сведения необходимые для регистрации изменений в ЕГРЮЛ:

Выписка из ЕГРЮЛ содержащая достоверные сведения об Обществе;
Копия паспорта Генерального директора Общества;
Сведения о держателе реестра акционеров:

Услуги и цены регистрации держателя реестра акционеров АО:

Регистрация держателя реестра акционеров	Цена, руб.	Гос. пошлина\ нотариус Оплачивается отдельно
Услуги по подготовке документов	2 000 р.	3 260 р. - нотариальные расходы	1-2 дня подготовка документов. 6 дней регистрация в ИФНС.
Услуга по регистрации под ключ (с сопровождением к нотариусу и сдаче\получению документов в МИФНС)	4 000 р.	3 260 р. - нотариальные расходы	1-2 дня подготовка документов. 6 дней регистрация в ИФНС.
Справка: Представление интересов заявителя в регистрирующем органе осуществляется на основании нотариальной доверенности (Федеральный закон от 05.05.2014

Внимание:

Цены, указанные на нашем сайте соответствуют действительности.

Преимущества регистрации сведений о держателе реестра акционеров, в нашей компании:

Бесплатная консультация;
Возможность оказания отдельных стадий услуги;
Индивидуальный подход и закрепление за вами конкретного специалиста;
Скидки для постоянных клиентов;
Срочная подготовка документов (часто бывает так, что «горит», с этим мы тоже справимся);
Удаленная подготовка документов;
Сопровождение вас сотрудником компании к нотариусу (нотариус без очереди);
Бесплатные консультации в процессе осуществления компанией деятельности:

Пакет услуг при внесении сведений о держателе реестра акционеров:

Оформление заказа, обмен необходимыми данными;
Подготовка комплекта документов, необходимых для регистрации изменений;
Нотариальная заверка заявления на регистрацию изменения в ЕГРЮЛ, сопровождение заявителя;
Сдача документов в регистрирующий орган (по доверенности);
Регистрация изменения сведений в ЕГРЮЛ в ФНС;
Пучение документов в налоговой инспекции (курьером);
Доставка документов в ваш офис:

Какие документы вы получаете после регистрации изменений в ЕГРЮЛ:

Лист записи в ЕГРЮЛ заверенный налоговым органом;
Решение / Протокол о передаче реестра регистратору и утверждению регистратора;

Выбор держателя реестра акционеров

Выбрать регистратора Общество может самостоятельно, и заключить с ним договор на ведение реестра. Регистратор, в свою очередь, должен осуществлять следующие функции:

ведение лицевых счетов зарегистрированных лиц;
хранение и учетом документов, которые являются основанием для внесения записей в реестр;
учет запросов, которые получены от зарегистрированных лиц (и ответов по ним);
учет начисленных доходов по ценным бумагам;
другие действия, которые предусмотрены законодательством РФ.

Передать реестр регистратору можно в несколько этапов:

Приведение реестра акционеров общества в соответствие с действующим законодательством с момента создания общества по настоящее время.
Выбор регистратора, согласование условий договора на ведение реестра, утверждение регистратора и условий договора с ним.
Подписание договора на ведение реестра.
Подготовка документов, необходимых для заключения договора с регистратором
Раскрытие информации о замене держателя реестра акционеров.
Внесение сведений о держателе реестра акционеров общества в ЕГРЮЛ

Общая информация о регистрации держателя реестра акционеров и о изменении сведений о держателе реестра акционеров

Согласно российскому законодательству в реестре акционеров общества собраны все сведения о каждом зарегистрированном лице, о количестве и типах акций, записанных на каждое лицо и другие необходимые сведения. Ведение же и хранение этого реестра должно обеспечивать АО с момента регистрации Общества (ст. 44 ФЗ № 208 от 26.12.1995г.).

Федеральным законом от 02.07.2013 N 142-ФЗ "О внесении изменений в подраздел 3 раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации" внесены изменения в статью 149 ГК РФ. Данная норма предусматривает, что учет прав на бездокументарные ценные бумаги осуществляется путем внесения записей по счетам лицом, действующим по поручению лица, обязанного по ценной бумаге, либо лицом, действующим на основании договора с правообладателем или с иным лицом, которое в соответствии с законом осуществляет права по ценной бумаге. Ведение записей по учету таких прав осуществляется лицом, имеющим предусмотренную законом лицензию.

Изменения вступили в силу с 1 октября 2013 г. Таким образом, вновь создаваемые акционерные общества обязаны с момента государственной регистрации общества обеспечить ведение и хранение реестра акционеров общества профессиональным регистратором, имеющим специальную лицензию.

Для тех акционерных обществ, которые ведут реестр акционеров без привлечения такого лица, установлен переходный период 1 год (до 1 октября 2014 г.). В течение данного периода они обязаны передать свои реестры профессиональным регистраторам.

Обращаем внимание, что за незаконное ведение реестра владельцев ценных бумаг их эмитентом частью 2 статьи 15.22 КоАП РФ установлен административный штраф для юридических лиц в размере 700 000 – 1 000 0000 рублей.

Зарегистрировать публичное АО Восстановить свидетельство ОГРН

Заказать услугу

Оставьте ваши контакты, и наш менеджер
свяжется с Вами в ближайшее время.

Заявление по форме Р14001 должны подавать юридические лица, чтобы сообщить в налоговую о внесении в ЕГРЮЛ изменений , не связанных с учредительными документами (уставом).

Бланк заявления Р14001

Актуальная в 2020 году форма заявления Р14001 на регистрацию изменений ООО (скачать бланк).

Как заполнить форму Р14001 в 2020 году

Официальную инструкцию по заполнению заявления Р14001 вы можете скачать по этой ссылке .

Основные правила заполнения заявления Р14001

при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New;
вручную заявление заполняется заглавными печатными буквами, чернилами черного цвета;
заявление состоит из 51 страницы, используем только те, в которые вносятся изменения (пустые страницы сдавать не нужно);
в одном заявлении можно предусмотреть несколько изменений, при этом одновременное внесение изменений и исправление ошибок не допускается (потребуется два заявления);
запрещается двусторонняя печать заявления;
страница 001 и лист Р заполняются всегда, независимо от вида изменений;
раздел 6 листа Р заполняет нотариус.

Заполнение Р14001 при смене директора

С пошаговой инструкцией по смене директора ООО можно ознакомиться .

В данном случае заявление будет состоять из страницы 001, листов К и Р.

Заполняется отдельный лист К на старого и на нового директора.

В разделе 1 листа К для старого директора проставляем значение 2 и заполняем раздел 2.

В разделе 1 листа К для нового директора проставляем значение 1 и заполняем раздел 3.

Заявителем будет новый директор, его данные указываем в листе Р.

Заполнение Р14001 для выхода участника

Здесь может быть 2 варианта:

Если в течении месяца доля выбывшего участника распределена – заполняется страница 001, соответствующий лист (В, Г, Д или Е), З и Р. При этом для выбывшего участника используем только первую страницу, для остальных – вносим обновленную информацию. В листе З заполняем сведения о переходе доли к обществу и распределении ее между участниками.
Если доля не распределена – потребуется подать заявление два раза, в первом случае сообщается о , заполняем страницу 001, соответствующий лист В, Г, Д, Е, в листе З указываем о переходе доли к обществу. Затем оформляем заявление о распределении.

Заполнение Р14001 для купли-продажи доли

Используем страницу 001, лист В (Г, Д, Е) и лист Р.

В соответствующий лист В (Г, Д, Е) вносим информацию об учредителе, прекращающем участие – в разделе 1 ставим значение 2, заполняем раздел 2.

Затем в лист В (Г, Д, Е) добавляем сведения о новом участнике – в разделе 1 выбираем значение 1 и заполняем разделы 3, 4.

Обратите внимание, с 01 января 2016г. договор купли-продажи доли, независимо от того, с кем он заключается (с участником, обществом, третьим лицом), подлежит обязательному нотариальному заверению.

Нотариус удостоверяет договор, заявление Р14001 и сам подает документы на регистрацию в ИФНС.

Заполнение Р14001 для наследования доли

Для заполнения используем страницу 001, листы Д и Р.

Лист Д заполняется на наследодателя и на наследника, заявителем будет выступать сам наследник.

При заполнении листа Д на наследодателя – в разделе 1 проставляем значение 2, далее заполняем раздел 2.

При заполнении листа Д на наследника – в разделе 1 выбираем значение 1, далее заполняем разделы 3 и 4.

Примечание : для возникновения права на участие в делах общества необходимо получить свидетельство о праве на наследство у нотариуса. Наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня открытия.

Заполнение Р14001 для смены юридического адреса, если он не менялся в уставе

Для изменения сведений потребуется страница 001, листы Б и Р.

В лист Б вносим сведения о новом адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа (иного органа или лица, действующего по доверенности от имени ООО).

Для указания улиц, шоссе, проспектов и т.п., необходимо использовать сокращения, список которых доступен в приведенной выше официальной инструкции в приложении № 2.

Порядок действий при изменении юридического адреса мы описали в отдельной .

Заполнение Р14001 для смены ОКВЭД

Нюансы процедуры изменения кодов ОКВЭД мы описали .

Вам понадобятся – страница 001, листы Н и Р.

В листе Н используем следующие страницы:

добавляются новые коды ОКВЭД – заполняется лист Н страница 1;
исключение действующих кодов ОКВЭД – заполняется лист Н страница 2;
смена основного вида деятельности – новый код вписываем в лист Н на странице 1, старый код вписываем в лист Н на странице 2. При этом, старый ОКВЭД можно оставить в качестве дополнительного, указав его в листе Н на странице 1.

Примечание : код основного вида деятельности может быть только один.

Заполнение Р14001 для исправления ошибок в ЕГРЮЛ

Для исправления ошибок используем страницу 001, лист Р и соответствующий лист (в зависимости от того, что нужно исправить).

На странице 001 в разделе 2 выбираем значение 2, в поле ниже, указывается номер ОГРН, который был присвоен на основании заявления о регистрации, содержащего ошибки.

Выбираем лист для исправления неверных сведений:

«Лист А» – ошибка в наименовании.
«Лист Б» – ошибка в адресе;
«Лист В (Г, Д, Е)» – ошибка в сведениях об участниках.
«Лист К» – ошибка в информации о директоре.
«Лист П» – ошибка в размере уставного капитала.

Определившись с листом, добавляем в него актуальные сведения.

Заполнение Р14001 при смене паспортных данных участника

При смене паспортных данных участника (учредителя) заполняется страница 001, листы Д и Р.

В лист Д вносим только ту информацию, которая изменяется.

Обратите внимание, об изменении паспортных сведений гражданина РФ ИФНС уведомлять необязательно, поскольку ФМС самостоятельно направляет новые сведения в налоговую для их внесения в ЕГРЮЛ.

Каким документом оформляется уведомление в налоговую инспекцию о передаче ведения реестра акционеров (ЗАО) официальной уполномоченной организации и какой срок его подачи

Передача реестра уполномоченному реестродержателю связана с внесением изменений в ЕГРЮЛ, поэтому эти сведения подаются на основании заявления по форме № Р14001 . Заполняется страница 1, лист И и лист Р заявления. Требования к заполнению заявления содержаться . Подпись директора на заявлении удостоверяется у нотариуса. Госпошлина не уплачивается. К заявлению нужно приложить протокол общего собрания о передаче реестра специализированному реестродержателю.

Санкции за несвоевременное предоставление в ЕГРЮЛ сведений о реестродержателе предусмотрены ст. 14.25 КоАП РФ.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» и в материалах « Системы Юрист » .

Как подготовить и представить документы на регистрацию

Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, необходимо подать в регистрирующий орган заявление о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц по форме № Р14001 ,* утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» (далее – Приказ об утверждении форм).

Такое правило установлено в пункте 2 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»; далее – Закон о государственной регистрации.

Также административную ответственность влечет представление на государственную регистрацию недостоверных сведений о юридическом лице или заведомо ложных сведений (ч. , ст. 14.25 КоАП РФ).*

Пример из практики: несвоевременное уведомление инспекции привело к штрафу

Этот пример касается ООО, но для АО такая практика тоже применима.

Гражданин Ч. был директором ООО «П.».

4 декабря 2009 года он зарегистрировался по новому месту жительства. Однако в нарушение пункта 5 статьи 5 Закона о государственной регистрации он уведомил об этом регистрирующий орган не в течение трех рабочих дней, а лишь 18 декабря.

Начальник МИФНС № 12 вынес постановление о привлечении Ч. к административной ответственности по части 3 статьи 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях и назначил наказание в виде штрафа в размере 5 тыс. руб.

Ч. обжаловал постановление в суд, однако суд занял позицию налоговой инспекции и оставил жалобу Ч. без удовлетворения (решение Омского областного суда от 9 февраля 2010 г. № 77-71/45//2010 г.).

Владислав Добровольский

кандидат юридических наук, руководитель корпоративной практики Юридической Группы «Яковлев и Партнеры» (в 2001–2005 гг. – судья Арбитражного суда г. Москвы)

Владислав Кузнецов

шеф-редактор ЮСС «Система Юрист»

Екатерина Никонова

исполнительный директор ООО «Абсолют Факторинг»

2. Справочник : Сведения об акционерном обществе, содержащиеся в ЕГРЮЛ

Наименование.
Организационно-правовая форма («акционерное общество»).
Юридический адрес АО. При наличии управляющего (управляющей организации) указывается также местожительство управляющего (местонахождение управляющей организации).
Способ образования АО (создание или реорганизация).
Размер уставного капитала.
Сведения о филиалах и представительствах АО.
Сведения об учредителях АО.
Сведения о держателе реестра акционеров.*
Фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени АО (т. е. директора), а также паспортные данные и ИНН такого лица.
Коды видов экономической деятельности.
ИНН, КПП и дата постановки АО на учет в налоговом органе.
Номер и дата регистрации АО в качестве страхователя в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования.
Дата регистрации изменений, внесенных в учредительные документы АО.
Сведения о лицензиях, полученных АО.
Способ прекращения АО (в определенных случаях, подп. «и» п. 1 ст. 5 Закона о государственной регистрации).
Сведения о правопреемстве АО (в определенных случаях, подп. «ж» п. 1 ст. 5 Закона о государственной регистрации).
Сведения о том, что АО находится в процессе ликвидации или реорганизации.
Сведения о том, что АО находится в процессе уменьшения его уставного капитала.
Стоимость чистых активов АО на дату окончания последнего завершенного отчетного периода.

Кроме того, в реестре хранятся подлинники учредительных документов общества.

Сведения, указанные в пунктах 1–7, содержатся также в учредительных документах АО. Изменение таких сведений нужно проводить в порядке внесения изменений в учредительные документы .

С уважением, Виктория Рыбалкина,

ведущий эксперт Горячей линии «Системы Юрист»

Ответ утвержден Натальей Колосовой,

ведущим экспертом Горячей линии «Системы Главбух»