Как получить копии учредительных документов в ифнс. Получение дубликатов документов Утеряно свидетельство гос регистрации предприятия

Свидетельство о регистрации юридического лица (образец)

Свидетельство оформлялось на специальных бланках, производимых по унифицированному образцу, утвержденному приказом ФНС РФ от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843@ (далее по тексту - приказ).

С 01.01.2017, в соответствии с приказом ФНС РФ от 12.09.2016 №ММВ-7-14/481@ таким документом является лист записи ЕГРЮЛ по форме №Р50007, который ранее также выдавался. Лист записи - это документ, размещенный на бумажном носителе формата А4 и удостоверенный оттиском печати выдавшего его налогового органа. Также этот документ в электронной форме может быть заказан любым лицом через официальный сайт ФНС РФ.

В листе записи указывается, какая конкретно запись занесена в ЕГРЮЛ, при этом личные данные физических лиц (например, руководителя организации, её учредителей) не прописываются в нём, т. к. это информация, доступ к которой ограничен.

Ранее свидетельство о госрегистрации юрлиц выдавалось также и при других видах регистрационных действий (например, при изменении уставных документов или сведений о юрлице и т. д.), затем это было отменено.

Образцы упомянутых документов можно скачать по ссылкам:

Выдача свидетельства о госрегистрации юрлица

Выдача листа записи ЕГРЮЛ, как и ранее выдача свидетельства о государственной регистрации юридического лица производится уполномоченным органом исполнительной власти - Федеральной налоговой службой РФ (ст. 2 ФЗ «О госрегистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, п. 5.3.1. постановления Правительства РФ «Об утверждении Положения о ФНС» от 30.09.2004 № 506).

Соответствующее подразделение ФНС не позднее первого рабочего дня после окончания отведенного на госрегистрацию юрлица срока оправляет заявителю устав и лист записи ЕГРЮЛ в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью. Отправление производится по адресу электронной почты юрлица, а также по адресу, указанному заявителем.

При желании могут быть получены документы на бумажном носителе, подтверждающие содержание электронных документов. В зависимости от способа передачи документов на госрегистрацию бумажные подтверждения можно получить:

  • у нотариуса, если документы на регистрацию были поданы через нотариуса,
  • в МФЦ при сдаче документов через такой центр,
  • в регистрирующем органе, если документы были поданы другими способами (по почте, через портал «Госуслуги», сданы непосредственно в регорган).

Итак, форма и содержание листа записи ЕГРЮЛ, как и ранее свидетельства о государственной регистрации юридического лица регламентированы на законодательном уровне. Оформление указанного документа производятся органами ФНС РФ.

Вопрос: Как получить свидетельство о постановке на учет в налоговом органе в случае его утраты (порчи) при невозможности личного обращения в налоговый орган по месту жительства?

Ответ: Согласно пункту 14 Правил ведения Единого государственного реестра налогоплательщиков, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26.02.2004 №110 «О совершенствовании процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», повторная выдача свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, в случае его утраты, осуществляется на платной основе при обращении организации или физического лица в налоговый орган по месту постановки его на учет по месту жительства (при условии представления одновременно с запросом документа, подтверждающего оплату), независимо от обстоятельств, которые привели к утрате свидетельства. Размер платы в этом случае составляет 200 рублей, а размер платы за срочную выдачу указанного свидетельства — 400 рублей. При этом под термином «утрата» подразумевается порча или утеря свидетельства в связи с тем, что порча налогоплательщиком свидетельства ведет к необходимости его замены, то есть к выдаче документа на новом бланке, так же как и при его утере.

Для повторного получения свидетельства о постановке на учет в налоговом органе в случае его утраты в налоговый орган по месту нахождения организации или месту жительства физического лица должны быть представлены:

— заявление физического лица о выдаче документа, подтверждающего присвоение идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), по форме №09-2-1, утвержденной приказом МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178 «Об утверждении порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц»;

— документ, подтверждающий оплату.

В случае невозможности личного обращения в налоговый орган по месту жительства допускается направление по почте (с уведомлением о вручении) указанных документов, а также копии паспорта гражданина Российской Федерации или иного документа, удостоверяющего личность, и копии документа, подтверждающего в установленном законодательством Российской Федерации порядке адрес места жительства физического лица в Российской Федерации (в случае, если копия документа, удостоверяющего личность физического лица не содержит сведений о таком адресе). При этом верность копии документов должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.

Получение дубликата свидетельства ИНН

Регистрация в ИФНС предполагает приобретение юридическим лицом ряда документов ИНН и ОГРН, которые определяют его правовой статус: свидетельства ОГРН (основной государственный регистрационный номер) и ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика).

ИНН используется для целей налогообложения. ИНН играет важную роль в индивидуализации организаций (ИНН организации) и индивидуальных предпринимателей (ИП) в качестве налогоплательщиков.

Наличие этих документов ИНН и ОГРН является обязательным условием для совершения любых сделок и операций юридического лица. Утрата этих документов ИНН и ОГРН, в силу различных причин, требует свидетельства ИНН и дубликата ОГРН.

Дубликат ОГРН (ИНН) и ИНН (ОГРН) позволяет использовать их в процессе хозяйственной деятельности организации ИНН в обычном порядке, присущем использованию оригинального свидетельства ОГРН (ИНН) и ИНН (ОГРН).

Для получения свидетельства ИНН или ОГРН необходимо обратиться в инспекцию ФНС по месту регистрации ИНН физического или юридического лица. Для оформления свидетельства ИНН заявитель должен предоставить:

  • заявление по форме 2-2-Учет о выдаче свидетельства ИНН (для физического лица с ИНН);
  • заявление в произвольной форме о выдаче свидетельства ИНН (для юридического лица с ИНН);
  • документ, подтверждающий оплату госпошлины за выдачу свидетельства ИНН.

В заявлении необходимо указать номера ИНН и ОГРН, присвоенные при регистрации юридического лица с ИНН и выдачи свидетельства ИНН и ОГРН. Заявление о повторной выдаче ИНН и ОГРН подается в двух экземплярах.

Также следует указать причину утраты ИНН или ОГРН, которые являются основанием для приобретения дубликата ОГРН или свидетельства ИНН. Чтобы узнать данные ОГРН и ИНН, достаточно проверить их по названию и региону организации ИНН и ОГРН на сайте Федеральной налоговой службы.

Сумма госпошлины за выдачу ИНН ОГРН составляет 200 рублей. Законодательство не содержит ограничений по количеству раз получения свидетельства ИНН или ОГРН.

С 2014 г. подача заявления на повторную выдачу ИНН и ОГРН возможна через представителя организации с ИНН по доверенности на право получения ИНН и ОГРН.

Получение дубликата ОГРН (ИНН) и свидетельства ИНН (ОГРН) позволяет использовать их в процессе хозяйственной деятельности организации в порядке, присущем использованию оригинального свидетельства ОГРН (ИНН) и ИНН (ОГРН).

Процедура повторного получения ИНН физическим лицом требует указания в заявлении номера ИНН ОГРН, который можно узнать через сайт налоговой службы.

Получение дубликата ОГРН

Процедура действий для дубликата ОГРН практически совпадает с аналогичной процедурой для приобретения свидетельства ИНН/ОГРН. Заявитель для получения дубликата ОГРН или ИНН предоставляет:

  • заявление произвольной формы для дубликата ОГРН;
  • документ, подтверждающий уплату госпошлины за получение дубликата ОГРН.

В заявлении указываются номера ИНН и ОГРН, присвоенные юридическому лицу при регистрации в ИФНС. Заявление о повторной выдаче ИНН и ОГРН подается в двух экземплярах.

Налоговый орган нередко просит указать причину утраты ИНН или ОГРН, которые станут основанием для оформления дубликата ОГРН или свидетельства ИНН. Чтобы узнать данные ОГРН и ИНН, достаточно проверить их по названию и региону организации на сайте Федеральной налоговой службы.

Получение ОГРН требует уплаты госпошлины в размере 800 рублей. Закон не содержит ограничений по количеству раз получения ИНН или ОГРН.

С 2014 г. подача заявления на повторную выдачу ИНН и ОГРН возможна через представителя организации по доверенности на право получения ИНН и ОГРН.

Дубликаты ИНН/ОГРН используются в процессе обычной экономической деятельности организации в порядке, присущем использованию оригинального свидетельства ОГРН/ИНН.

Повторно получить ИНН и ОГРН можно как при личном обращении в Федеральную налоговую службу, так и путем электронного запроса о выдаче ИНН и ОГРН через официальный сайт налоговой службы.

ОГРН – это основной государственный регистрационный номер, который присваивается юридическому лицу при создании. По этому номеру происходит идентификация организации в Государственном реестре юридических лиц.

До 01 января 2017 года ОГРН указывали в свидетельстве о государственной регистрации юридического лица, выдаваемом на официальном бланке при регистрации создания общества. Часто свидетельство о государственной регистрации именовали просто ОГРН.

После указанной даты документом, подтверждающим регистрацию созданного юридического лица, является свидетельство о постановке на налоговый учет организации в налоговом органе, содержащее основной государственный номер, а также идентификационный номер налогоплательщика(ИНН) и информацию о налоговом органе, в котором общество состоит на учете.

При этом ранее выданные свидетельства ОГРН не теряют силу основного документа, письменно подтверждающего факт регистрации юридического лица, и должны храниться в обществе наряду с другими учредительными документами.

Однако, на практике встречаются ситуации, когда свидетельство о регистрации юридического лица (ОГРН) может быть утеряно или непоправимо испорчено. В этом случае для его восстановления единственным выходом является получение дубликата свидетельства ОГРН (листа записи) в регистрирующем органе. Следует иметь в виду, что в связи с изменениями в законодательстве РФ и упразднением как такового свидетельства ОГРН, вместо него организация получит лист записи из ЕГРЮЛ, в котором будет отражена вся необходимая информация.

Получить дубликат ОГРН при утрате оригинала может руководитель соответствующего юридического лица, обратившись в регистрирующий орган. В городе Москве таким органом является МИ ФНС №46. Но если руководитель находится в отъезде или по иным причинам не может обратиться в налоговую лично, то подать заявление на изготовление и выдачу дубликата ОГРН может любое физическое лицо, действующее на основании нотариальной доверенности, выданной руководителем организации.

Получить дубликат ОГРН можно и в случае, если сменился руководитель организации. В хозяйственной деятельности предприятия бывают случаи, когда прежний директор не выходит на связь и удерживает у себя оригиналы учредительных документов, а новый руководитель, несмотря на официальное вступление в должность, не может полноценно исполнять свои обязанности и осуществлять финансово-хозяйственную деятельность предприятия по причине отсутствия у него документов общества.

Таким образом, заказать дубликат ОГРН (лист записи) можно, обратившись в регистрирующий орган с соответствующим запросом и предоставив следующие документы:

  • запрос от имени руководителя юридического лица с указанием ОГРН, даты регистрации и причины утраты оригинала;
  • квитанцию об оплате госпошлины на сумму 800 рублей;
  • нотариальную доверенность.

Копии утраченных документов, в том числе копии свидетельства ОГРН, не предоставляются.

Для правильного оформления перечисленных документов и оперативного решения вопроса о повторной выдаче свидетельств ОГРН, ИНН, устава и прочих документов вашей компании, лучше обращаться к профессиональным юристам.

Специалисты Агентства «АСТРЕЯ» предлагают вам помощь в получении дубликата свидетельства (листа записи) ОГРН при утрате оригинала.

Стоимость услуг по получению дубликата свидетельства о регистрации (листа записи) ОГРН

*- срок оказания услуги исчисляется с даты представления документов в государственный орган

** - стоимость услуг не включает государственную пошлину и нотариальные расходы

С 15.06.2016 для подтверждения права на недвижимость выдается выписка из ЕГРН. Вместе с тем прекратилась выдача свидетельств, удостоверявших право владения.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как в 2019 году удостоверять госрегистрацию своего права собственности? До 1998 года любые регистрационные действия касательно сделок с недвижимостью проводились в БТИ.

Регистрация подтверждалась надлежащей записью на документе, выступающим правоустанавливающим.

Позже регистрирующими органами уже выдавались специальные свидетельства о регистрации права. До 1.01.2015 они изготавливались на ценных бланках, потом на обычных листах.

Но сейчас подтверждением права выступает выписка из ЕГРН. Как же получить в 2019 году свидетельство о госрегистрации права собственности или его аналог?

Общие аспекты

Свидетельства о регистрации в отношении недвижимости в 2019 году больше не выдают. Теперь данный документ существует исключительно в электронном виде.

Такая норма обусловлена поправками к действующему законодательству о регистрации права. Нововведения заменили прежде действовавшее свидетельство на .

Ныне право собственности удостоверяется только выпиской из ЕГРН. Отмена «розовых» свидетельств о госрегистрации вызвала тревогу у многих собственников.

Но в действительности опасения носят чисто психологический характер. Люди просто привыкли к гербовым бумагам с печатями, подтверждавшим право собственности.

Долгие годы правомочность подтверждалась бумажными документами, и граждане не представляли себе, как можно обойтись без «бумажек». Как теперь доказывать свои права? Но для паники повода нет.

В действительности прежние свидетельства и раньше не считались юридическим доказательством права собственности. Бумажный документ может быть не актуальным на момент сделки.

С момента его получения могло много чего произойти — наложение ареста, оформление , возникновение иного обременения.

Измениться могли и технические характеристики объекта по причине реконструкции или .

Потому и раньше, как и сейчас, перед заключением сделки желательно было заказать выписку из ЕГРП (ЕГРН).

Таковая выступала как документ, подтверждающий факт наличия . По сути, свидетельство бумажной формы это дубликат выписки, точнее записи в госреестре.

Потому отмена свидетельств фактически ничего не изменила. Можно сказать, что поменялась лишь форма правоподтверждающего документа.

Что это такое

Государственной регистрацией прав на недвижимое именуется правовой акт, признающий и подтверждающий возникновение права конкретного лица на недвижимость, а также любое его видоизменение или и вовсе прекращение.

Также регистрируется ограничение права или возникающее обременение недвижимости.

После того как функции БТИ были переданы Росреестру записи о госрегистрации стали вноситься в Единый реестр прав.

Параллельно с этим велся кадастр недвижимости. Постановка объекта на кадастровый учет сводилась к внесению соответствующих записей в ГКН, который также вел Росреестр .

За счет того, что два основных реестра велись параллельно, но обособленно, часто возникали путаницы. Нередко возникала ситуация, когда объект числился в одной базе, но отсутствовал в другой.

По этой причине был образован Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН), объединивший ЕГРП с ГКН.

На данное время только наличие записи в ЕГРН выступает доказательством действительного существования официально зарегистрированного, а значит официального, права собственности определенного лица на конкретный объект.

И подтверждением права как раз и выступает выписка из .

Назначение документа

Выписка из ЕГРН ни в коей мере не изменила процесс регистрации в отношении сделок с недвижимостью. Ее и ранее запрашивали риэлторы и более-менее осведомленные покупатели квартир.

Документ становился подтверждением юридической чистоты квартиры, поскольку содержал актуальную информацию.

Таким образом, можно было узнать не только законного собственника квартиры, но и проверить наличие возможных .

В целом выписка это скорее «средство успокоения», поскольку документ это правоподтверждающий, но не правоустанавливающий.

Основанием для появления права, как и прежде, выступают документы правоустанавливающие. Таким образом, выписка из ЕГРН это документ сугубо добровольный.

Получать его просто, чтобы документ был, нет необходимости, если право собственности прошло госрегистрацию.

Как правило, необходимость в выписке возникает лишь при проведении сделок с .

Что же стало причиной отмены свидетельства? Цель в повышении правовой защиты собственников при заключении сделок.

Теперь в преддверии сделки можно получит актуальные сведения и тем самым исключить двойные продажи или же применение поддельных свидетельств.

Большинство граждан считали свидетельство исчерпывающим документом. В итоге приобретали недвижимость с обременением, а порой и вовсе, принадлежащую иному собственнику.

Законодательная база

3.07.2016 были приняты поправки к , несколько изменившие документальное сопровождение госрегистрации права собственности, возникающего относительно недвижимого имущества.

Свидетельство о регистрации права было замещено выпиской из ЕГРП. Отныне при замене собственника свидетельство не выдается.

Согласно этому нормативному положению ЕГРП заменяется ЕГРН и соответственно подтверждением прав становится выписка из ЕГРН.

Основополагающая суть всех этих документов – свидетельства и выписок – одинакова. Они подтверждают действительное наличие официально зарегистрированного права собственности на недвижимость.

Но последняя редакция правоподтверждающего документа, в частности выписка из ЕГРН, является наиболее полной.

Помимо сведений о собственнике и основании возникновения права в выписке присутствуют и иные значимые данные.

Где выдают свидетельство о государственной регистрации права собственности

Ведением нового реестра, как и прежде, занимается Росреестр. И именно он обязан выдавать правоподтверждающие выписки из ЕГРН.

Данный документ в себе содержит основополагающие сведения об объекте недвижимости и наличии прав на него.

В частности выписка включает такую информацию:

  • описание объекта (адрес, вид, этаж, площадь, год постройки);
  • зарегистрированные права собственников;
  • основания возникновения прав;
  • данные кадастра;
  • ограничения и обременения;
  • изменение и переход права;
  • прекращение права;
  • права требования, какие заявлены через суд;
  • дата принятия запроса на выдачу выписки;
  • дата выдачи документа;
  • получатель выписки.

Кроме того наличествуют и иные разновидности выписок:

  • о переходе прав на объект;
  • о правомочиях конкретного лица на имеющиеся (или имевшиеся) у него объекты;
  • о признании правообладателя недееспособным либо ограниченно дееспособным.

Стандартную выписку может получить любой гражданин. Сведения, указанные в документах, являются открытыми к общему доступу.

Информация, находящаяся в закрытом доступе, предоставляется исключительно по требованию собственников.

Запросить можно и несколько выписок, если этого требуют обстоятельства. Но в каждом случае требуется отдельное обращение. На один запрос выдается одна выписка.

Необходимый пакет документов

Для получения стандартной выписки на любой объект недвижимости потребуется предоставить:

Сотрудник, принявший документы, выдаст бланк с указанием даты готовности выписки. Обычно документ изготавливается в продолжение пяти-семи дней.

Если выписка нужна экстренно, то целесообразно электронное обращение. При этом пошлину можно оплатить в безналичной форме онлайн.

Готовая выписка в кратчайшие сроки (иногда несколько часов) пересылается на электронный адрес заявителя. Но нужно учесть, что не все инстанции могут принимать такое электронное свидетельство.

На квартиру

Когда речь идет о получении расширенной выписки на квартиру, то, как уже упоминалось, получит ее вправе лишь собственник.

Правоустанавливающими документами при этом выступают:

  • договор — приватизации жилья, купли-продажи, мены, ;
  • свидетельство — о праве на , о праве собственности на долю в общем имуществе;
  • справка ЖСК о выплате пая;
  • решение суда, вступившее в силу.

При этом документы должны быть представлены в оригинале, чтобы можно было убедиться в их подлинности.

Вид правоустанавливающего документа зависит от того, каким образом собственник получил квартиру в свое владение.

На земельный участок

В случае с земельным участком правоустанавливающими документами также могут становиться договора о:

  • купле-продаже;
  • приватизации.

Но кроме того в качестве правоустанавливающей документации на землю могут выступать акты и постановления государственных органов.

В частности это документы, на основании каких осуществлена приватизация земли. Например, постановление администрации о предоставлении участка или документ, подтверждающий выкуп земли.

Дом

В случае с домом правоустанавливающими выступают те же документы, что и для квартиры.

Но также может устанавливать возникновение права собственности акт приема в эксплуатацию объекта, недавно построенного непосредственно владельцем.

При этом стоит отметить, что наличие права на дом не означает, что имеется право и на под домом.

Порой у дома и земли могут быть разные хозяева. Потому при заказе выписки из ЕГРН следует запрашивать отдельные правоподтверждающие документы на сам дом и на землю под ним.

На гараж

В случае с гаражом чаще всего возникает путаница, какие документы являются правоустанавливающими.

Но проблема в том, что многие граждане из документов на гараж располагают только членской книжкой, поскольку большая часть гаражей предоставлялась в пользование граждан в составе кооперативов.

Членство в ГСК ни в коей мере не обеспечивает права собственности. Владелец должен приватизировать объект и уже на основании зарегистрировать право собственности.

Выписка же выдается только при наличии зарегистрированного права. Если гараж не является частной собственностью, то ответом на запрос станет «Сведения об объекте отсутствуют».

Куда можно обратиться

Все сведения о зарегистрированных правах собственности хранятся в ЕГРН. А поскольку ведется данная база Росреестром, то и обращаться за подтверждением права следует именно сюда.

При обращении подается надлежащий пакет документов и при необходимости правоустанавливающие документы.

Если от лица собственника действует представитель, то потребуется наличие нотариальной .

Также подать запрос можно и через МФЦ, который выступает посредником меж заявителем и Росреестром.

Электронную выписку можно получить через официальный сайт Росреестра или портал Госуслуг .

При электронном запросе простой выписки достаточно знать адрес объекта и/или его кадастровый номер.

Если требуется расширенная выписка, то есть содержащая закрытую информацию, то к запросу надлежит приложить правоустанавливающие документы (сканы).

Если нужна копия (дубликат)

Поскольку выдача свидетельств о регистрации права собственности на недвижимость отменена, то граждане теперь могут получить только выписку из ЕГРН как правоподтверждающий документ.

Но тем, у кого имелось свидетельство, но было утеряно, может потребоваться его копия.

Если запись об объекте вносилась в ЕГРП, то можно получить дубликат свидетельства в Росреестре или через МФЦ .

Когда владельцу доподлинно неизвестно, вносилась ли запись в Росреестр, то следует запросить выписку. Когда объект не был зарегистрирован в Росреестре, то дубликат придется оформлять через архивы.

Видео: техническая ошибка при регистрации права

Для этого можно обратиться в Департамент городского имущества или в БТИ. Архивную копию свидетельства или его дубликат можно заказать и через МФЦ или портал Госуслуг.

Для восстановления документа потребуется:

  • паспорт заявителя;
  • заявление о восстановлении свидетельства;
  • запрос нотариуса (при получении документа наследником).

После принятия заявления в течение двух недель будет выдан документ.

Где посмотреть номер и серию

Учетные серия и номер в свидетельствах о госрегистрации права собственности указывались в нижней части лицевой стороны документа. Но вот в свидетельстве от 2015 года номера на прежнем месте не наблюдается.

Номер документа в новых свидетельствах указывается на оборотной стороне. А на лицевой стороне располагается номер записи в ЕГРП.

Такая замена обусловлена тем, что свидетельство теперь является не иначе как справкой, что имущество зарегистрировано и надлежащая запись занесена в Росреестр.

Как можно проверить

Хотя и произошла отмена свидетельства о государственной регистрации права собственности, но документ сей все еще присутствует в обороте.

Часто его предъявляют продавцы при сделках с недвижимостью в составе правоустанавливающей/правоподтверждающей документации.

Можно ли как-то проверить подлинность свидетельства по серии и номеру? Указываемый номер соответствует номеру госрегистрации права.

Следовательно, проверить документ можно посредством заказа выписки из ЕГРН. В ней будут указаны те же данные номера, что и в свидетельстве.



Поделиться