При желании оформить визу шенгена, вам придется заполнить анкету -заявление, которая однотипна для всех стран, входящих в зону. Вписывать ответы разрешается от руки, но некоторые государства требуют заполнения он-лайн. В электронном виде вас попросят предоставить анкету для посещения стран типа Норвегии или Швейцарии. На выбор – он-лайн или от руки – вам предоставят возможность заполнить анкету, например, Литва или Германия.
Шенгенской визы образец вы можете найти на сайте нужного консульства или в открытом доступе на многих сайтах в интернете. В общей сложности в ней 37 пунктов, размещенных на четырех листах формата А4. В качестве приложения к анкете идет декларация о том, что были предоставлены достоверные сведения, а также согласие на внесение информации в международную систему ВИС.
Шенгенская виза: необходимая информация
Чтобы грамотно заполнить каждый пункт документа, следует ознакомиться с типами вопросов.
В пунктах с первого по двадцатый вас попросят ответить на вопросы личного характера. К ним относятся: имя и фамилия, дата вашего рождения, а также его место, нынешнее гражданство и то, которое у вас было при рождении, место работы или учебы, а также информацию о заграничном паспорте.
В пунктах с 21 по 30 указаны вопросы о поездке, которую вы хотите совершить на территорию страны Шенгена. К ним относятся: цель поездки, страна, в которой вы будете пребывать основное время, страна, через которую будет осуществлен въезд в зону, сколько раз будет осуществлен въезд, сколько дней вы пробудете на территории основной страны. Также вас попросят указать информацию о предыдущих визах, если таковые были. В данные пункты включат и вашу биометрику.
Пункты с 31 по 33 – это вопросы о принимающей стороне. На них следует отвечать исходя из целей поездки.
Если вы едете не к родным или друзьям, то принимающей стороной будет выступать отель, локацию и телефон которого нужно указать.Если приглашающей стороной выступает человек, нужно указать его координаты и полную информацию о нем. Если организация – ее реквизиты, место локации и электронную почту.
Пункты №34 и №35 заполняются вами, если гражданин Евросоюза, к которому вы собираетесь ехать, ваш родственник.
Пункт №36 – это указание даты заполнения и места, где оно происходило.
Пункт №37 – это подпись лица, которое заявляет документы на оформление визы.
Правила заполнения и нюансы
Даже если вы решили заполнить анкету на получение шенгенской визы от руки, делать это нужно ручкой и печатными буквами. Информация заполняется на интернациональном английском или национальном языке страны, на посещение которой вы хотите получить разрешение.
Однако если шенгенская виза для туриста оформляется в консульствах Эстонии, Польши или Германии, анкету разрешается заполнять даже на русском языке.Но заполнять его нужно будет обязательно от руки. Еще один нюанс состоит в том, что даже в этом случае информация в пункте с первого по пятый должна быть заполнена латиницей. Образец заполнения того, что нужно вписывать в бланк, представлен заграничным паспортом. Также латиницей следует оформить пункты №31 и №32, где необходимо указать реквизиты принимающей стороны. Если шенгенская виза будет оформляться в финском консульстве, вам также разрешат писать по-русски, но латиницей.
В анкете вам встретятся некоторые пункты, заполнение которых не потребуется. Но прочерк в этом случае нужно ставит обязательно.
Подробное заполнение анкеты
Пункты с первого по пятый: переписывание данных, указанных в заграничном паспорте.
Пункт №5 и №6: заполнение даты рождения и страны. Если вы родились в эпоху СССР, а именно до 1991 года, следует писать гражданство при рождении как USSR. Если после – RUSSIA.
Впрочем, есть и некоторые исключения из общих правил. Так, для посещения Франции можно указывать RUSSIA, несмотря на рождение в СССР.
Для посещения Чехии те, кто родились до 1991 года, должны в качестве страны рождения выбрать RUS, а в качестве государства гражданства при рождении – SUN.В Швеции смотрят на информацию о стране, указанную в заграничном паспорте.
В пункте №17 вы должны указать место вашего фактического проживания. При необходимости нужно предоставить акт аренды, если жилье вы снимаете.
В пункте №19 нужно указать профессию, которая будет фигурировать в справке с места работы. Если заявитель безработный, пишется UNEMPLOYED. Если пенсионер – RETIRED. Если студент – STUDENT.
В пункте №20 нужно указать полную информацию о работодателе и его реквизиты. Учащиеся вписывают информацию об учебном заведении.При заполнении анкеты для визы на ребенка, ставится прочерк, как и для пенсионеров.
В пункте №22 нужно указать страну, в который вы будете пребывать ваше основное время поездки. Лучше, если она будет соответствовать стране консульства, в которой будет оформляться шенгенская виза. При путешествии по нескольким государствам основным признается то, в котором вы будете находиться дольше всего.
Если количество их одинаково в каждой стране пребывания, за основное государство принимают то, через которое вы осуществите въезд в зону Шенгена.
В пункте №23 вы даете сведения о государстве, через которое вы осуществите ваш первый въезд.
Если вы собираетесь ехать в Португалию, важно знать, что в качестве государства въезда запрещено вписывать Германию. Указывать нужно Португалию, даже если вы полетите через Германию.
В пункте №24 нужно вписать кратность документа.
В пункте №25 необходимо вписать информацию о сроке пребывания в зоне Шенгена. Если вы оформляете мультивизу, вписывать необходимо все количество за весь период. Для виз годовых – указывать нужно 90 дней.
В пункте №26 вы указываете информацию о сроках виз, которые были выданы за три последние года. При невозможности указать всю информацию в одной графе, можно указать только последнюю. Информацию об одной визе потребуют и при заполнении анкеты он-лайн.
В пунктах №29 и №30 вы должны написать даты въезда в зону Шенгена и выезда из нее.
При заполнении пункта №31 нужно указать реквизиты отеля, если он является вашей принимающей стороной. Если их будет несколько, указывать нужно один адрес, но все остальные реквизиты и брони все равно необходимо предоставить в общем пакете документов.
Пункт №32 нужно заполнять только тем, чья цель визита – служебная.
В пункте № 33 заявитель указывает лицо, которое будет спонсировать поездку. Если речь идет о детях, следует вписать имена родителей. Если речь о безработных или пенсионерах – имя спонсора. Если поездку будет спонсировать приглашающее лицо, указать нужно его данные.
Пункт №36 – это место, в котором анкета была заполнена, но не фактическая локация, а место, в котором заявитель проживает.
Последний пункт №37 – это подпись. Если необходимо получение шенгенской визы для ребенка, подпись ставит родитель.
Этот пункт также имеет свои нюансы. Так, например, если ребенок старше 15, но младше 18 лет, Чехия попросит подписать анкету родителю и ему лично.
Для шенгена в Австрию для ребенка до 14 лет потребуются подписи обоих родителей. Для ребенка с 14 до 18 лет к родительским подписям добавляется подпись самого ребенка.
Заполнение анкеты он-лайн: нюансы
Если вы решили заполнить анкету на шенгенскую визу в данном режиме, сначала вас попросят пройти регистрацию. Потом будет нужно выбрать язык, но не заполнения, а комментариев, которые будут показываться качестве подсказок.
Интересным нюансом анкеты он-лайн является автоматическая проверка незаполненных или заполненных некорректно данных. Система попросит вас проверить найденные ею неточности.
Когда вы нажмете кнопку «отправить», ваша анкета поступит в консульство, а для вас сформирует заполненный бланк со штрих-кодом. Такой бланк необходимо будет распечатать, чтобы впоследствии приложить к прочим документам.Если в отправленной анкете будет обнаружена ошибка, заполнять и распечатывать ее придется по новой.
Интересно, что некоторые консульства могут назначить вам он-лайн прием. Время приема указывается после того, как вы отправили анкету. Такую опцию предлагают Финляндия или Швейцария.
При заполнении анкеты на шенгенскую визу важно помнить, что ошибки в ней являются самыми распространенными причинами отказов на получение шенгена. Поэтому каждый пункт нужно проверить очень внимательно. И, естественно, вся указанная информация должна быть достоверной и на английском. Если вы впишите несуществующее место работы, работники консульства это вычислят. Пример заполнения анкеты на шенгенскую визу подробно представлен ниже на видео.
Анкета на Шенгенскую визу заполняется вручную, на компьютере или в онлайн на сайте посольства. Скачать бланк можно на официальном сайте представительства, в которое вы будете обращаться, либо в конце статьи.
Консульства некоторых стран принимают анкеты, заполненные онлайн на их сайте. К таким относятся Греция, Германия, Ирландия, Польша и другие.
У каждой страны Шенгена очень похожие бланки, но они могут немного отличаться друг от друга. В частности, в разных странах отличается язык дублирования пунктов, флаг страны в шапке документа и контактные данные в сноске.
Если вы оформляете документы через туристическое агентство или визовый центр, не всегда необходимо заполнять анкету. Зачастую сотрудники фирмы выдают вам опросный лист, в который вы вводите все данные, а затем заполняют анкету по всем правилам. За такую услугу обычно взимается дополнительная плата, но вы можете быть точно уверенными в правильном заполнении.
Правила заполнения
- Отвечать на вопросы в анкете можно на английском или родном языке той страны, куда вы подаете заявление. Некоторые консульства, например, Болгарии допускают заполнение на русском языке. Но ФИО в любом случае нужно вводить латиницей, точно также как и в загранпаспорте.
- Правая колонка должна оставаться пустой, она заполняется сотрудниками учреждения.
- В качестве места поездки указывается город, где вы будете находиться больше всего времени.
- Количество дней, на которое оформляется виза, обычно указывают с запасом. Учтите, что должна покрывать весь срок пребывания за границей. Также от этого будет зависеть и количество подтвержденных финансов на поездку.
- Цель поездки указывается в общих чертах, не нужно подробно описывать причины поездки. Например: туризм, деловая и гостевая поездка. Если вы едете по приглашению, указывайте имя человека или название приглашающей организации.
- Если точный адрес проживания вам неизвестен, указывайте просто город и тип жилья. Например: Берлин, гостиница.
- Анкета на Шенген должна быть заполнена полностью, если какой-то вопрос не имеет к вам отношения, укажите в этом пункте нет/не относится.
Инструкция по заполнению анкеты
Теперь подробно расскажем про заполнение анкеты на Шенгенскую визу.
- Пункт 1-3: указывается фамилия, девичьи и бывшие фамилии, а также имя и отчество. Все заполняется английскими буквами, точно так же, как и в загранпаспорте.
- Пункт 4: укажите дату рождения в формате год-месяц-число. Например: 1990-09-18.
- Пункт 5: укажите город или область вашего рождения согласно загранпаспорту. Название берется на момент рождения. Например, если вы родились в подмосковном селе, указывайте Московская область. Если родились в Ленинграде, указывается г. Ленинград.
- Пункт 6: страна рождения. Если вы родились до 1991 года, указывайте СССР.
- Пункт 7: укажите все имеющиеся у вас гражданства.
- Пункт 8: отметьте галочкой ваш пол.
- Пункт 9: укажите семейное положение согласно отметкам ЗАГСа. Если анкета на получение Шенгенской визы делается на ребенка, укажите «Холост (не замужем)».
- Пункт 10: заполняется только для несовершеннолетних лиц. Нужно указать всех лиц, кто имеет родительские или опекунские права. Даже если родители в разводе, все равно они исполняют свои родительские права, если не было судебного решения. Совершеннолетние граждане вписывают в этот пункт «не относится» или оставляют незаполненным.
- Пункт 11: тут нужно указать национальный идентификационный номер. Для граждан России просто укажите «нет».
- Пункт 12: укажите категорию вашего проездного документа. Это может быть дипломатический, служебный или заграничный паспорт и другие виды. Если у вас их несколько, укажите именно тот, по которому планируется въезд.
- Пункты 13-16: заполните номер проездного документа, дату выдачи и срок действия. Также укажите, кем был выдан документ.
- Пункт 17: напишите свой домашний адрес по фактическому месту жительства и адрес электронной почты. В зависимости от указанного адреса будет зависеть, к какому консульскому округу вы относитесь. В соседнем столбике укажите контактные телефоны, по которым с вами можно связаться.
- Пункт 18: заполняется только теми лицами, которые подают заявление на получение Шенгенской визы не с территории страны согласно гражданству. Например, если вы гражданин Белоруссии, и постоянно проживаете на территории РФ, то поставьте галочку напротив пункта «Да» и впишите номер и срок действия документа, на основании которого вы находитесь в РФ. Гражданам РФ нужно указывать «нет».
- Пункты 19-20: укажите род занятий и контакты работодателя/учебного заведения.
- Пункт 21: укажите галочкой вашу основную цель поездки. Если не нашли подходящего варианта, впишите его вручную, отметив соответствующую галочку. Например, если вы получаете многократную визу, и хотите 3 раза поехать с деловой целью, и 1 раз с туристической, укажите «Деловая».
- Пункт 22: укажите страну основного пребывания.
- Пункт 23: укажите страну первоначального въезда в Шенгенскую зону или пересечения границы. Например: если вы летите на самолете в Грецию, указывайте в этой графе «Греция». Если вы едите на автомобиле или поезде, указывайте страну, границу которой вы пересечете в первую очередь.
- Пункт 24: выберите желаемое количество поездок: однократная, двукратная или многократная виза.
- Пункт 25: планируемая продолжительность поездки. Не забывайте, что медицинская страховка, бронь гостиницы, приглашение, доверенность на выезд для ребенка должны покрывать весь срок пребывания.
- Пункт 26: укажите, получали ли вы за последние 3 года Шенгенскую визу одного из государств. Если да, то впишите их срок действия.
- Пункт 27: укажите, снимались ли у вас отпечатки пальцев и дату их снятия. С сентября 2015 года раз в 5 лет при подаче документов на визу необходимо проходить процедуру сдачи биометрических данных.
- Пункт 28: заполняется для транзитных поездок. Нужно написать, имеется ли у вас разрешение на въезд в страну конечного следования.
- Пункт 29-30: напишите предполагаемую дату въезда и выезда из Шенгенской зоны.
- Пункт 31-32: заполните данные о приглашающих вас лицах или предприятиях. Для туристических поездок укажите в этой графе данные забронированного отеля или адрес пребывания.
- Пункт 33: кто будет оплачивать расходы на поездку? Отметьте галочкой один или несколько пунктов: лично вы, либо ваш спонсор (с указанием его ФИО). Также нужно отметить галочками, что именно будет оплачено: транспорт, жилье, наличные, банковские карты или другие.
- Пункт 34-35: если вы имеете близких родственников в ЕС, ЕЭЗ или в Швейцарии, заполните их личные данные и укажите тип родства.
- Пункт 36-37: вы должны лично расписаться в графе №37 и указать название населенного пункта, где вы находитесь на момент подачи анкеты. Подпись не должна вылезать за рамки анкеты.
- Также нужно обязательно поставить подписи в графах ниже основных пунктов анкеты. В них оговаривается согласие с тем, что консульский сбор не возвращается в случае отказа, согласие с политикой обработки персональных данных и ознакомление о необходимости наличия страховки на весь срок поездки. В конце заявления ставится еще одна подпись, дата и место.
Анкета на визу Шенген имеет пункты, отмеченные звездочкой. Они не обязательны для заполнения родственникам граждан ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии. Если вы относитесь к этой категории граждан, то должны указать данные об этом в пункте 34 и 35.
Согласно правилам Шенгенской зоны, иностранные граждане, могут находиться на её территории не более 90 дней каждые полгода. Чтобы точно узнать, когда вам можно будет посещать Шенген, воспользуйтесь специальным онлайн .
Анкета: Шенгенская виза бланк
Заявление на Шенгенскую визу для детей меньше 16 лет подписывают их родители или опекуны. Лица старше 16 лет расписываются самостоятельно.
Также вы можете посмотреть эту видео инструкцию:
После распечатки анкеты не забудьте прикрепить к ней .
Скачать бланк анкеты
Онлайн анкета на Шенгенскую визу в формате PDF может быть заполнена на компьютере, и затем распечатана на листах формата А4 . Некоторые бланки недоступны для редактирования, их нужно будет заполнять вручную.
Визит в Шенгенскую зону для россиян предусматривает подачу в Консульство установленного пакета бумаг. Заполнение анкетного бланка на визу шенген требует пристального внимания. Визовые офицеры твердят, что именно не верно указанные сведения или некорректное заполнение документа – часто встречаемая причина отказа в посещении еврозоны. Пример заполнения анкеты на шенгенскую визу поможет вам все сделать правильно.
Через посредника или самостоятельно
Если открывать шенгенскую визу вы хотите чрез туристическую фирму, то опытные специалисты вам могут заполнить анкету верно. Эта услуга в визовых вопросах всегда является включенной, поэтому не придется за нее отдельно платить.
На перед теми, кто самостоятельно планирует поездку и не хочет приобретать составленные туры постает вопрос, что будет лучше:
- постоянно обращаться за услугами с работнику посреднической фирмы, тратя деньги;
- потратить один раз усилия и время, чтобы понять, какие правила оформления анкеты.
В пользу варианта № 2 выступает такой факт. Для краткосрочной Шенген визы используется единый образец вопросника. Форма вопросника соответствует . А в бланке есть стандартный список вопросов и унифицированные графы.
Так что правила заполнения анкеты на шенгенскую визы одинаковы для всех, быть то участники научной конференции или простые туристы.
Правила заполнения
Все перечисленные страны, помимо Швейцарии, для подачи вопросника обязуют кандидатов проходить дополнительную регистрацию. Много времени она не займут. Но нужно указать активную электронную почту, к которой есть доступ.
У некоторых стран есть возможность заполнить анкет у и сдать ее в режиме онлайн, но возможность использовать бумажную форму также сохранена. Заявителю оставили право выбирать – Финляндия, Германия, Литва, Португалия, Польша.
Язык
Следует заполнять опросник на национальном языке державы, консульству которой он адресуется. Также допускается заполнение и на английском языке. Иные возможности отличаются для каждого государства. К примеру, Консульства Германии, Польши и Эстонии, позволяют сдавать бумажные анкеты на русском языке. В Финляндии есть возможность указывать информацию русскими словами, но литерами – латинскими.
Если вопросник вы сдаете онлайн, то нельзя писать на национальном языке России.
Документ, в целом составленный на русском. должен быть заполнен частично латинскими буквами. Относится это:
- имени туриста и прочих данных – их переписывают из загранпаспорта (пп. 1-5);
- названия отеля или имени бизнес-партнера – согласно документам (пп. 31-32).
Структура опросника
Анкета на получение шенгенской визы в заполненном виде размещена на 4-х страницах А4; (заполненные с обеих сторон два листа). Пустую страницу, где есть штрих-код надобно распечатывать, если вы заполняли и регистрировали свое заявление онлайн. В опроснике присутствует 37 пунктов.
Помимо этого, есть завершающая строка, в ее пределах кандидат на визовое разрешение:
- гарантирует при каждом заезде приобретать мед. страховку (для визы, которая предусматривает возможность двукратного и более пересечения границ в за указанный период).
- обязуется вписывать правильные и честные данные;
- соглашается на применение в базе VIS личных данных.
В имеющиеся поля нужно вести такие данные:
- персональные данные (пункты 1-20):
- 1. Фамилия и имя;
- место рождения и дата;
- подданство (первичное и нынешнее);
- сведения о старых загранудостоверениях гражданина России;
- место обучения или работы.
- Целью визита в еврозону (пункты 21-30):
- держава въезда в шенген-зону;
- данные биометрии;
- информации и визах шенген, полученных в течение трех дет до момента подачи заявления;
- страна, где вы собираетесь пробыть дольше всего;
- планируемый период пребывания с написанием первой даты и последней.
- пункты 31-33 – принимающая сторона – партнер по бизнесу, родственники, гостиница с обозначением того, за чей счет будете осуществлена поездка;
- Пункты 34-35. Сведения о родственниках, у которых есть подданство одного из государства Шенгена, заполнять нужно по надобности и при наличии;
- 36 пункт – место и дата составления документа;
- графа для личной подписи – пункт 37.
Нормы заполнения
Чтобы понять, как правильно заполнить анкету на шенгенскую визу, надобно уточнить некоторые нюансы.
- с первого по пятый пункт нужно внести сведения из загранпаспорт (в точности так же). Если в удостоверении личности подданного РФ для выезда за границ нет указанного места рождения, то все равно придется его указать. Сверить английскую транскрипцию можно в почтовом отделении или в Интернет-ресурсах.
- Родившимся до 1991 гола в графах 6-7 визовых анкеты в большую часть страны ЕС надобно писать “USSR”. Но есть исключения:
- Швеция – переписывать нужно точно так, как в заграндокументе – RUSSIA или USSR;
- Чехия – указывайте RUS;
- Франция – RUSSIA.
Анкета на получение шенгенской визы находится в открытом доступе для скачивания на сайте посольства или визового центра. Заполняется она на компьютере либо разборчивым почерком ручкой со стержнем синего (черного) цвета.
Ответы на вопросы №1-10 демографического блока визовой анкеты должны содержать информацию о фамилии, имени, дате и месте рождения, половой принадлежности и семейном положении анкетируемого. Записи в латинской транскрипции должны соответствовать записям в заграничном паспорте. Во второй графе вписывается предыдущая фамилия. Это может быть девичья фамилия или фамилия, которая дана при рождении. Рожденные до 26.12.1991 в СССР вносят запись – USSR. Если дата рождения после 26.12.1991 – RUSSIA. В седьмой пункт вписывается гражданство, которое имеется в настоящий момент – Russian Federation (RF). Сюда же вносится информация о гражданстве, которое было получено при рождении. В анкете консульства Германии не обязательно записывать гражданство USSR, а лучше оставить поле незаполненным. Данные о своем проездном документе (паспорте) и контактная информация указываются в графах №11-17. Обязательно перепроверьте идентификационные сведения на соответствие данным заграничного паспорта. Граждане России пункт №18 анкеты не заполняют или ставят отметку в квадрате «Нет». Это зависит от требований консульства, в котором открывается виза. В графы №19 и 20 впишите данные о своей должности, адрес работодателя и его контактную информацию. Школьники и студенты указывают название и адрес своего учебного заведения. Пенсионеры, домохозяйки и неработающие граждане должны оставить графу незаполненной. Социальный блок не заполняется членами семьи гражданина ЕС или ЕЭП. Графы №21-25 касаются типа визы, который хочет получить анкетируемый. Отметьте соответствующие квадраты. Впишите государство назначения, страну первого въезда и предполагаемое количество дней пребывания.
В соответствии с Визовым кодексом ЕС для оформления краткосрочной визы в любую из шенгенских стран используется единый тип анкеты со стандартным набором вопросов.
В большинстве случаев анкеты заполняются "от руки", однако ряд консульств требует или предлагает заполнение заявлений в режиме онлайн:
- в обязательном порядке: Норвегия, Латвия, Лихтенштейн, Словакия, Швейцария, Эстония (при подаче документов напрямую в консульства);
- опционально (по выбору заявителя): Германия, Литва, Польша, Португалия, Финляндия. :
Внешний вид анкеты
Анкета состоит из 4 листов, содержит 37 пунктов, а также декларацию о том, что заявитель предоставил подлинные сведения, при оформлении многократной визы обязуется оформлять медицинскую страховку для каждого въезда, согласен с внесением и использованием указанных данных в Визовой информационной системе VIS.
П. 21-30 - общие вопросы касательно предстоящей поездки: цель визита, количество въездов (1. 2 или многократно), страна основного пребывания, страна въезда в Шенген, количество дней пребывания, ранее выданные шенгенские визы за последние три года, дата въезда и выезда. Сюда же включен вопрос о сдаче отпечатков пальцев (в РФ биометрия на данный момент не взимается, поэтому в этом пункте нужно ставить прочерк).
П. 31 -33 - вопросы относительно принимающей стороны (в соответствии с целью визита указываются название и реквизиты отеля/ приглашающей организации или личные данные, адрес, телефон, электронная почта приглашающего лица) и расходов на поездку.
П. 34-35 заполняются в случае, если заявитель является родственником гражданина ЕС.
П.36 указывается дата и место заполнения анкеты
П.37 графа для подписи заявителя.
Общие правила заполнения
Анкеты заполняются на компьютере, или от руки (печатными буквами, разборчиво) или в режиме онлайн, если применимо.
Анкеты должны быть заполнены на английском языке или на языке (языках) той страны, в консульство которой подается заявление.
Заполнение анкеты по-русски допускается консульствами Германии, Польши (в случае подачи "бумажных" бланков, а не онлайн-заявлений!), Эстонии. Важно! При этом п. 1-5 должны быть заполнены латинскими буквами как в паспорте, так же латинскими буквами заполняются п. 31-32 - название/адрес отеля или принимающей организации либо имя, фамилия, адрес приглашающего лица (как в приглашении или подтверждении брони). Консульство Финляндии также допускает заполнение "бумажными" анкет на русском языке, но только латинскими буквами!
В незаполненных графах ставится прочерк (для электронных анкет применяются обозначения в соответствии с инструкцией).
П.1 - 5 - имя и фамилия, место рождения пишутся так, как это указано в загранпаспорте. Если в загранпаспорте не указан город/населенный пункт рождения, все равно необходимо его вписать.
П. 6-7 - страна рождения, гражданство при рождении: большинство стран Шенгена требует писать USSR для лиц, родившихся до 1991 года.
Исключения:
- Франция - везде указывается название страны в данный момент,
- Чехия - лица, родившиеся до 1991 г., должны писать в графе "страна рождения"-RUS, в графе "гражданство при рождении" - SUN),
- Швеция - лица, родившиеся до 1991 г., должны писать в графе "страна рождения" - USSR или RUSSIA, исходя из того, какое из этих названий указано в их загранпаспортах.
П. 17 - Указывается адрес фактического проживания и телефон, по которому всегда можно связаться с заявителем (предпочтительно, мобильный).
П. 19 - указывается профессия/должность. Если заявитель - безработный/ студент/ пенсионер, в данном пункте соответственно, указывается: UNEMPLOYED/ STUDENT/ RETIRED.
П. 20 - указываются сведения о работодателе (название организации, адрес, телефон, электронная почта). Пенсионеры, безработные и дети дошкольного возраста этот пункт не заполняют, студенты и школьники пишут название и адрес учебного заведения.
П. 22 - указывается основного пребывания. Она должна соответствовать тому консульству, в которое подается заявление. Если во время путешествия запланировано посещение нескольких стран, основной считается та, в которой планируется провести больше всего дней. Если количество дней везде одинаковое, основной признается страна, через границу которой будет осуществлен первый въезд в Шенген.
П. 23 - указывается страна, через границу которой будет осуществлен первый въезд в Шенген.
Важно! При заполнении электронной анкеты на визу в Португалию, в качестве страны первого въезда нельзя выбирать Германию (техническая особенность заполнения анкеты), даже если это соответствует билетам. В этом случае выбирается Португалия.
П. 24 - выбирается кратность действия визы (однократная, двукратная, многократная).
П. 25 - указать количество дней, которое предполагается провести на территории Шенгена (для мультивиз указывается общее количество дней за весь период действия визы, для годовых и более - "90").
П.26 - указываются сроки действия выданных за последние 3 года шенгенских виз. Если все визы невозможно вместить в данную графу, указывается одна-две последних. При заполнении анкеты онлайн в данном пункте указывается последняя виза, большего количества, как правило, не предусмотрено.
П. 29 - 30 - указываются дата въезда и дата выезда из Шенгена. Если запрашивается многократная виза, указывается дата полный период действия визы, начиная с даты первого въезда.
Например, при заявке на годовую визу если в п. 29 дата первого въезда - 10.07.2014, то в п. дата выезда - 09.07.2015.
П. 31 - указываются данные принимающей стороны (физического лица) или название отеля, адрес, электронная почта, телефон и факс. Если отелей несколько, следует указать один из них (остальные брони прикладываются в общем комплекте документов).
П. 32 - заполняется только теми, кто запрашивает деловую визу, либо едет по приглашению организации.
П. 33 - следует указать лицо, оплачивающее поездку. Для несовершеннолетних указывается имя и фамилия родителей. Для неработающих лиц и пенсионеров - имя и фамилия спонсора. В случае, если поездку оплачивает приглашающее лицо, то указываются его данные.
П. 36 - дата и место заполнения анкеты (под местом подразумевается место проживания заявителя)
П. 37 - подпись заявителя. За несовершеннолетних подпись ставит родитель или законный опекун. В консульстве Чехии предъявляются следующие требования к подписи:
В случае, если ребенок моложе 15 лет, анкету подписывает один из родителей или опекунов, или другой законный представитель. Если возраст ребенка от 15 до 17 лет (включительно), то анкету должен подписать один из родителей и ребенок.
В консульстве Австрии требования более строгие:
Несовершеннолетним детям до 14 лет необходимо иметь 2 подписи: отца и матери Несовершеннолетним детям с 14 до 18 необходимо иметь 3 подписи: отца, матери, ребенка.
Также подписи ставятся в тексте декларации (п. о подтверждении достоверных сведений, пункт о страховке) и под декларацией.
Дополнительные правила для анкет, заполняемых онлайн
Электронные анкеты заполняются в соответствии с общими правилами, однако имеется и ряд нюансов.
В большинстве случае перед заполнением электронной анкеты нужно пройти несложную регистрацию (исключением является подача заявления через ВЦ Швейцарии) - т.е. указать адрес электронной почты, имя и фамилию, а также выбрать город, в котором расположено консульство.
После того, информация внесена (система автоматически укажет на некорректно заполненные или пропущенные пункты, если таковые будут), необходимо выбрать, что сделать с заявлением. Отправить его или оставить для внесения возможных корректировок.
Если нажата кнопка "отправить", заявление автоматически уходит в базу данных выбранного консульства. Для заявителя будет сформирован бланк, в котором содержится вся указанная информация, а также бар-код или штрих-код. Бланк анкеты необходимо распечатать (вместе кодом - как правило, он идет в качестве дополнительной, пятой страницы), подписать и приложить к основному пакету документов.
Если после заполнения и отправки анкеты, в сведениях обнаружена ошибка, необходимо заполнить новую анкету, и снова распечатать бланк с кодом. Внесение исправлений в отдельные пункты без необходимости заполнения заново всего заявления допускает консульство Финляндии, однако и в этом случае нужно будет распечатать новый бланк с новым кодом.
