В этой статье мы рассмотрим документ, который называется заявлением на возмещение расходов фсс. Мы внимательно рассмотрим этот вопрос и опишем многие нюансы, которые стоит соблюдать при заполнении бланка заявления на возмещение расходов фсс в 2015 году. В начале статьи мы сделаем некое введение в общую суть дела, чтобы даже обыватели могли усвоить, в чем, собственно, здесь дело и с чем его едят. В конце же статьи у вас будет возможность скачать образец и бланк формы заявления на возмещение расходов фсс. Итак, приступим к введению.
Возмещение расходов ФСС
Давайте сразу уберем все неясности в этой формулировке. Что за сокращение - ФСС? ФСС - это Фонд социального страхования Российской Федерации. Как происходит возмещение расходов? Обо всем по порядку.
Бывают такие ситуации, что расходы какой-либо компании на социальное страхование в итоге получаются больше, чем начисления по страховым взносам. Расходы на социальное страхование могут быть, к примеру, в виде оплаты лечения, выплаты отпускных, выдачи пособия на детей и прочее. Компания может сделать меньше то количество платежей, которое подлежит начислению в ФСС через больничные выплаты, которые, естественно, подсчитываются в соответствии со всеми законодательными рамками. Говоря простым языком, денежные средства здесь будут перечисляться, начиная лишь с 4 больничного дня работника. Первый, второй, третий день больничного компания должна оплачивать самостоятельно. Совсем другая ситуация возникает, если заболевает не сотрудник, а его родственник. В этом случае, ФСС оплачивает больничный сотруднику уже с первого дня.
Сразу предупредим, что это все относится только к ОМС (Обязательное медицинское страхование), то есть только при этом виде страхования выплаты по больничным дням, декретным дням идут в зачет страховых перечислений Фонда Социального Страхования Российской Федерации. В этом случае, «не работают» пенсионные накопления, страховка от несчастных случаев и прочее.
Подводя итог всему вышесказанному, добавим, что в том случае, когда перечисленные средства не могут покрыть сумму выплачиваемых пособий, компания в праве «попросить» нужную сумму денег в Фонде социального страхования для оплаты «больничных» дней. Делать это нужно в отделе ФСС, который находится строго по месту регистрации.
После того, как представители компании собрали и подали необходимое количество документов, Фонд Социального Страхования обязан перечислить деньги не позднее, чем через десять дней, начиная с момента подачи. В общих чертах, процесс возмещения расходов ФСС выглядит так. Естественно, следует упомянуть и об ответных мерах Фонда социального страхования РФ - их сотрудники имеют право проверить всю законность ваших требований и выехать на «ревизию» в вашу компанию.
Иногда, чтобы удостовериться в законности возмещений, сотрудники просят предоставить представителей компании дополнительные бумаги
Когда происходит выездная «ревизия», естественно, срок в десять дней не может быть соблюден. Выплата, при положительном результате может быть только после проверки ФСС.
Заявление на возмещение расходов ФСС
Но давайте вернемся к нашему основному вопросу статьи - как оформить заявление на возмещение ФСС? Итак, поговорим об этом документе. Сразу оговоримся, что точных указаний по написанию заявления нет, есть только рекомендации и бланк, который прилагается на официальном сайте. Такой же бланк заявления на возмещение расходов ФСС вы можете скачать в конце нашей статьи.
Из-за того, что нет каких-либо стандартов, работники Фонда социального страхования РФ принимают заявление, написанные в свободной форме. Единственное важное условие - наличие корректных данных и реквизитов компании. Ознакомиться с данным, которые должны обязательно присутствовать в заявлении на возмещение расходов ФСС можно, открыв приказ Министерства Соцразвития РФ, который был выпущен в 2009 году. Итак, какие это данные:
- Прежде всего название и адрес страхователя
- Номер регистрации
- Конкретная цифра требуемой выплаты денежных средств
- Дата создания заявления
- Печати и подписи всех необходимых сотрудников
Также хочется добавить, что в заявлении на возмещение расходов ФСС нужно четко и доступно прописывать тот факт, что организация требует возмещения денежных средств. В противном случае, без четкой формулировки, сроки перечисления могут затянуться на неопределенный срок. Четкая формулировка цели заявления нужна для того, чтобы в Фонде социального страхования вас поняли правильно и не отнесли вас, скажем, к компании, которая просит денежные средства на социальные выплаты.
Будьте предельно внимательны и бдительны, когда будете заполнять поле с расходами компании. В этих графах вы пишите только те денежные цифры, которые не смогли оплатить как взносы. То есть это будут те суммы, на возмещение которых вы надеетесь. Очень часто происходит, что по не знанию, люди прописывают там все пособия, и сотрудники Фонда социального Страхования просят создать заявление на возмещение расходов ФСС по — новой. А это, как вы уже догадались, большая потеря времени.
Через какое время организации перечислят нужную сумму?
Теперь, по логике нашего повествования, мы должны перейти именно к моменту перечисления денежных средств по заявлению на возмещение расходов ФСС. Определимся с конкретными сроками выплат. Как мы уже упоминали, выплаты Фонда социального страхования должны пройти не позднее, чем через десять дней с момента подачи заявления. Это если без «ревизий».
Если проверка все-таки назначается, то срок выплаты по заявлению на возмещение расходов становится гораздо больше - аж три месяца. Будьте внимательны, ведь для того, чтобы назначить камеральную «ревизию» в вашей компании Фонду социального страхования не нужно какого-либо приказа или распоряжения. Грубо говоря, если в первые десять дней деньги в вашу организацию не поступили, то ждите проверки со стороны ФСС. Как вариант, вы можете набрать номер телефона ФСС и узнать о статусе ваших выплат сразу же, без недомолвок и туманностей.
Каждый отечественный ИП или предприятие, находящиеся в системе социального страхования России, обязаны производить выплаты страхового возмещения. Случаи и основания для таких перечислений прямо указаны в законодательстве Российской Федерации. На практике нередко выявляются факты превышения сумм, выплаченных работникам, над размером взносов, подлежащих зачислению в Фонд социального страхования РФ. Для возврата разницы необходимо заполнить бланк заявления на возмещение расходов ФСС. В 2017 году для компенсации описанной разницы следует составить этот же формуляр.
Уплата страхового возмещения
Пункт 1 статьи 4.6 Федерального закона № 255-ФЗ предусматривает обязанность российских предприятий выплачивать своим работникам страховое возмещение. Данные суммы учитываются в составе взносов на соцстрах, адресуемых в пользу ФСС, и соразмерно их уменьшают.
Если же сумма пособий, уплаченных организацией своим сотрудникам, превысила размер отчислений в пользу Фонда социального страхования, то соответствующая компания вправе возместить разницу, адресовав в ФСС бланк заявления на возмещение расходов.
Следует подчеркнуть, что указанный выше Федеральный закон лишь декларирует право предприятия на компенсацию разницы между выплаченными суммами в пользу работников и размеров взносов, подлежащих перечислению в Фонд социального страхования. Конкретный порядок действий, перечень необходимых документов или форму заявления в ФСС в 2017 г. на возмещение переплаты данный акт нормотворчества не содержит.
Минздравсоцразвития Российской Федерации своим Приказом от 04.12.2009 N 951н ввело в действие подробный перечень документов, подлежащих вручению в территориальные органы Фонда социального страхования России для компенсации выплаченных сумм страхового возмещения.
Возмещение расходов ФСС в 2017 году
Согласно указаниям Минздравсоцразвития РФ, содержащимся в вышеназванном Приказе, страхователь, изъявивший намерение возместить понесенные расходы на выплаты в пользу своих работников, должен предоставить в территориальный орган Фонда социального страхования следующие документы:
- заполненное заявление в ФСС;
- расчет по исчисленным и выплаченным взносам на соцстрах, а также данные по своим затратам на уплату страхового обеспечения;
- копии доказательств, обосновывающих суммы, отраженные в формулярах, а именно больничные листки, справки, документы и выписки из женских консультаций, с мест работы родителей, свидетельства о рождении детей и иные формы, предусмотренные актами нормотворчества России.
Важно отметить, что в законодательном порядке официальный бланк заявления в ФСС о возмещении расходов не разработан и не утвержден.
В связи с изложенным выше каждый страхователь может разработать свою форму соответствующего заявления, воспользовавшись следующими обязательными реквизитами, предусмотренными Минздравсоцразвития Российской Федерации:
- полное название и местонахождения предприятия или же ФИО и адрес физического лица;
- регистрационный номер, присваиваемый ФСС РФ. Если указанные сведения отсутствуют, то искомую информацию можно получить на официальном портале Фонда социального страхования в интернете;
- итоговая сумма, подлежащая компенсации.
Для упрощения процедуры составления формы можно воспользоваться образцом заявления на возмещение расходов в ФСС или же скачать примерную форму с сайтов территориальных отделов Фонда социального страхования.
образец бланка заявления страхователя о выделении средств на выплату страхового обеспечения
Следует подчеркнуть, что Минздравсоцразвития Российской Федерации, как и отечественные органы законодательной власти, не утвердил специальную методику заполнения описанной формы. Поэтому при оформлении заявления можно как воспользоваться машинописным способом, так и заполнить формуляр шариковой ручкой. Указанное выше верно и при изготовлении документов для возмещения больничного в ФСС.
Образец заполнения бланка заявления страхователя о выделении средств на выплату страхового обеспечения
Каждый страхователь, направляющий в ФСС России запрос о возврате страхового возмещения, должен учитывать, что Фонд может отказать в компенсации требуемых сумм. Отрицательное решение должно быть мотивировано и обосновано.
Еще одним важным моментом является общий характер пакета документов на возмещение больничных листов в ФСС в 2017 году, оплату отпусков по беременности и родам, выплату пособий на содержание детей.
Бухучет возвращенных сумм
В случае если территориальный орган Фонда социального страхования удовлетворил соответствующее заявление субъекта правоотношений и принял решение о компенсации сумм, то проводка по возмещению расходов ФСС в 2017 году выглядит следующим образом:
- дебет 51 — используется для отражения поступивших денежных средств на расчетный счет предприятия;
- кредит 69 — предназначен для указания сумм, полученных от ФСС в виде компенсации.
Юридические лица - предприятия (организации) и физические лица - индивидуальные предприниматели, являющиеся резидентами РФ и содержащие штат наёмных сотрудников, периодически сталкиваются с необходимостью финансового обеспечения по выплатам пособий в результате возникновения страховых случаев.
Выплачивая пособия, работодатели выступают в роли страхователей своих сотрудников. Такой вид денежного обеспечения компенсируется страхователям государственным Фондом социального страхования - ФСС.
Ежемесячно предприятия и предприниматели обязаны перечислять в ФСС определённые суммы страховых взносов. Контроль движения страховых взносов по случаям, связанным с наступлением временной нетрудоспособности и материнства, с начала 2017 года, берёт на себя орган налоговой службы (ИФНС). Теперь в ИФНС страхователи будут подавать отчётность в виде единого расчёта. Страховые взносы, начисленные в случаях полученного травматизма, будет продолжать контролировать ФСС.
Расходы страхователей
Кроме взносов страхователи подсчитывают суммы расходов, понесенных в связи с выплатами пособий сотрудникам. К произведенным расходам относятся следующие выплаты:
- по больничным листкам (начиная с четвёртого дня болезни);
- по беременности и родам;
- женщинам, вставшим на учет в женскую консультацию до 12 недель беременности;
- на рождение ребёнка;
- по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
- на выплату пенсии инвалиду, получившему производственную травму;
- на погребение.
Когда проводится возмещение
По результатам отчётного периода, если сумма таких расходов получится меньше суммы начисленных взносов, то уплате подлежит только разница между ними. Тогда в обращении в ФСС нет смысла. Налоговая служба проверит отчёт единого расчёта, в котором предприятия и ИП отражают как взносы, так и расходы, затем сообщит о результате в ФСС. Фонд также примет решение о зачтении отчёта. Если решение будет положительным, налоговая либо зачтёт, либо вернёт сумму разницы страхователю. В противном случае ИФНС предъявит требование о перечислении взносов.
Читайте также: Внеплановый аванс в счет зарплаты
В случае если расходы превысят сумму страховых взносов, то поступить можно одним из двух способов:
- в рамках расчётного периода зачесть разницу в счёт авансовых платежей по взносам;
- получить сумму данного превышения на расчётный счёт, обратившись в ФСС с заявлением на её возмещение расходов.
Для этого необходимо подготовить перечень документов, утвержденный в приказах Министерства здравоохранения и социального развития России от 04.12.09 No 951н и от 23.12.09 No 1012н, Министерства Труда от 28.10.16 No 585н: - письменное заявление на возмещение ФСС;
- справку - расчёт;
- расшифровку расходов.
Формы заявления, справки-расчёта и расшифровки расходов ФСС утверждены письмом от 7 декабря 2016 г. No02-09-1/04-03-27029.
Бланк заявления на возмещение расходов ФСС должен включать реквизиты предприятия или ИП:
- наименование (паспортные данные), адрес;
- номер регистрации (присвоенный в органе ФСС);
- код ОКВЭД;
- банковские реквизиты;
- сумму возмещения, заявленную для выплаты страхового обеспечения.
Заявление на возмещение расходов должно быть подписано руководителем, главным бухгалтером или другими уполномоченными лицами. Дата заявления не привязывается к отчётному периоду и может быть любой.
К заявлению подаются подтверждающие копии документов, обосновывающих страховой случай (копии больничных листов, трудовых книжек, справки о расчёте пособия, справки о рождении ребёнка, справки с места работы второго родителя, свидетельства о рождении, смерти и прочие документы). Все они должны быть скреплены печатью и подписями уполномоченных лиц.
В справке-расчёте страхователь должен указать информацию:
- долг по страховым взносам на начало и конец расчётного периода;
- начисленные и перечисленные взносы (включая последние 3 месяца);
- начисленные расходы (включая последние 3 месяца);
- доначисленные и возвращённые взносы;
- не принятые к зачёту расходы;
- списанную задолженность.
В расшифровке расходов указывается наименование статей расходов, количество дней выплат, общая сумма расходов и сумма, выплачиваемая за счёт бюджетных средств.
Для подтверждения обоснованности поданного заявления и копий документов, Фонд социального страхования имеет право назначить выездную или камеральную проверку.
Работодатель, перечисляющий ежемесячно страховые взносы в ФСС, может подать заявление на возмещение расходов в ФСС по бланку 2019 года. Данная процедура позволяет снизить финансовую нагрузку на организацию, что особенно актуально для начинающих предпринимателей и малого бизнеса. Для уменьшения данной статьи расходов существует специальная форма, особенности заполнения и подачи которой раскрыты в данной статье.
Затраты на ФСС в 2019 году, как и в прошлые годы, можно уменьшить, если совокупная сумма выплаченных пособий больше взносов в фонд. Список затрат, на сумму которых можно уменьшить платежи по страховым взносам, включает выплаты:
- по беременности и после появления на свет ребенка;
- в связи с временной утратой трудоспособности;
- отпущенные на погребение;
- положенные беременным при постановке на учет раньше положенного срока.
Все вышеуказанные расходы отражаются в отчетах, которые подаются в ИФНС. При возврате денег, Фонд Социального Страхования также отправляет отчет в налоговую службу.
Поданное заявление рассматривается и проводится за 10 дней с даты подачи работодателем предусмотренного пакета документов. Исключение могут составить ситуации, когда фонд решил провести аудит, в этом случае решение будет принято по результатам проверки.
Стоит учитывать, что если эти расходы не превышают взносы, то обращаться в Фонд Социального Страхования Российской Федерации для перерасчета не нужно.
Если сумма пособий больше начисленных взносов
Возможность взыскания возникает, если совокупное количество произведенных выплат превышает сумму взносов. В этом случае возможно два пути решения:
- зачёт уже внесенных средств в счет будущих платежей;
- возмещение понесенных издержек на ФСС.
То есть если совокупность произведенных работникам выплат превысила количество платежей в пределах одного и того же месяца, то работодатель может обратиться в Фонд Социального Страхования РФ для проведения перерасчета.
Получение отказа на возмещение
Работодатель в ответ на своёходатайство может получить отказ, если нарушены правила оформления процедуры возмещения затрат на ФСС. Страхователь должен учитывать, что ошибки в расчетах, отсутствие справок, удостоверяющих факт выплаты, недочёты в поданной документации – всё это может стать поводом для отказа в возврате издержек, начислении компенсации.
Также в возмещении будет отказано, если выяснится, что имел место подлог справок.
Что нужно предоставить в ФСС
При подаче заявления в Фонд Социального Страхования необходимо предоставить установленные законодателем документы:
- заполненный бланк заявления, по форме и образцу, установленному законодательными актами;
- отчет о всех совершенных выплатах и перечислениях в Фонд Социального Страхования.
Осуществление тех или иныхвыплат подтверждается соответствующими справками:
- свидетельство о смерти, при начислении пособия на погребение;
- единовременные выплаты при рождении ребенка подтверждаются свидетельством о рождении;
- начисление пособий по временной нетрудоспособности подтверждается больничным листом;
- справка о постановке на учет в ранние сроки.
Все предоставляемые письменные подтверждения должны иметь все предусмотренные формой сведения и визы согласования. Предоставляемые ксерокопии должны быть заверены.
Как правильно заполнить бланк
Подача в ФСС формы на возмещение предполагает заполнение бланка. Существует строгая форма, образец заполнения этого документа. Форму можно заполнить как от руки, так и используя компьютер.
В заявлении обязательно указывается следующее:
- Далее указывается сумма, подлежащая возврату, а также цели, на которые она пойдёт (пени, штрафы, будущие взносы). Сумма указывается прописью.
- Далее вписываются реквизиты территориального подразделения, в котором состоит заявитель, на счет которого необходимо будет перевести средства.
- После заполнения всех необходимых полей, документ подписывает директор предприятия, главный бухгалтер, ставится печать.
- Если заявление подает официальный представитель, то в специально отведенное поле вписывается ФИО представителя, реквизиты документа, удостоверяющего личные данные и данные документа, подтверждающего полномочия доверенного лица (вносятся реквизиты доверенности).
Готовые шаблоны заявления ФСС о возмещении расходов 2019 и образец можно скачать и заполнить либо вручную, либо посредством компьютера, используя пример и инструкцию заполнения, представленную выше.
К бланку потребуется также прикрепить справку-расчет и документы, которые подтвердят произведенные выплаты.
Как заполнить справку-расчет
При обращении в фонд, к заявлению потребуется также прикрепить справку-расчет. Ниже дан образец справки.
Мы рассмотрели, при каких обстоятельствах работодателю можно претендовать на возмещение затрат на социальные пособия, какие документы потребуется предоставить, как правильно заполнить предложенную нормативными актами форму.
Получив одобрение Фонда Социального Страхования, стоит помнить, что страхователь сам решает, как поступить с образовавшейся переплатой – пустить в счет будущих взносов или получить назад.
Компании-резиденты, ведущие свою деятельность на территории Российской Федерации, осуществляют периодические выплаты своим сотрудникам, часть которых производится из ФСС (Фонда социального страхования). Имеется возможность снизить финансовую нагрузку по данным видам выплат, обратившись с требованием возмещения расходов ФСС.
К статьям, по которым такое возмещение возможно, относятся:
- Выплаты по больничным листам.
- Выплаты по беременности и родам.
- Расходы на по уходу за детьми.
- Расходы на оплату пенсий инвалидам, получившим производственные травмы.
А также некоторые другие виды страховых расходов.
Возмещается разница между начисленными и реально выплаченными суммами и делается это путем подачи в ФСС установленной информационной структуры – формы «4-ФСС».
Формат документа не фиксирован жестко законодательством, а образец может быть взят со страницы сайта соответствующего органа.
Предпосылки к обращению в Фонд социального страхования
Для обращения в ФСС необходимо наличие определенных оснований. Таким основанием является превышение размера реального объема выплат сотрудникам объема начисленных выплат.
Для составления такого документа необходимо собрать информацию следующего содержания:
- Перечень имевших место социальных выплат сотрудникам.
- Цифры объема таких выплат.
- Цифры превышения начисленного объема выплат по каждой категории.
- Данные для дополнительных сопроводительных документов.
Вся эта информация послужит базой для составления формы заявки на возмещение расходов в Фонд социального страхования. От точного ее учета зависит результат обращения в ФСС за возмещением.
Если те или иные данные или документы будут отсутствовать, то потребуется дополнительная работа по их аккумуляции. Предусмотрительная компания ведет учет всех подобных сведений в ручной или, еще лучше, — в электронной форме.
Основное содержание стандартного бланка на возмещение расходов от ФСС
Для получения возмещения расходов на социальные выплаты в ФСС должна быть подана заявка, в которой следует указать следующие основные реквизиты:
- Регистрационный номер, идентифицирующий организацию в фонде ФСС.
- Код организации в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (т.н. ОКВЭД).
- об отсутствии задолженности перед фондом или данные о размере этой задолженности.
- Перечень произведенных социальных выплат за период, в котором предполагается возмещение.
- Дату составления документа и подписи уполномоченных лиц организации.
Информация в бланке не должна содержать никаких неточностей, недоговоренностей или неполных данных. В противном случае такой бланк вернется отправителю на доработку.
Дата составления документа не имеет привязки к окончанию отчетного периода и может быть практически любой. Перечень произведенных социальных выплат оформляется в виде таблицы четко определенной структуры.
Документ можно подготовить в любом текстовом редакторе или в виде электронной таблицы.
Сопроводительные документы, входящие в пакет заявки на возмещение социальных расходов
Обычно для получения права на возмещение социальных расходов требуется предоставление дополнительных бумаг, так или иначе расшифровывающих тот или иной пункт основной заявки.
Приведем несколько примеров:
Все сопроводительные документы обязаны иметь удобочитаемый вид и содержать полные и верифицируемые сведения. Каждый документ поступает за подписью ответственного лица организации подателя заявки.
Ксерокопии заверяются в соответствии с правилами, установленными правительством Российской Федерации.
Сроки выплаты возмещения, на которые может рассчитывать организация
Согласно действующему законодательству денежные средства поступают на счет организации не позднее, чем через 10 дней после получения и рассмотрения заявки формы «4-ФСС». Однако так происходит только, если у ФСС не возникает никаких подозрений относительно достоверности указанных в заявке данных.
В противном случае фонд осуществляет дополнительное расследование сроком до трех месяцев.
Вот и все основные рекомендации работодателю в отношении подачи заявления по возмещению социальных расходов. Конкретные детали по каждому из рассмотренных пунктов можно выяснить у сотрудников ФСС по месту регистрации предприятия.
Как можно возместить расходы из ФСС узнайте из видео.
Вконтакте
