Словосочетание "регистрационный номер" встречается повсеместно и употребляется в самых разных сферах жизни - идет ли речь об автомобилях, входящих-исходящих документах или телефонных номерах. Множество объектов, от предметов техники до , имеют свои неповторимые регистрационные номера, позволяющие выделить данные объекты в ряду подобных. Так что же обозначает данный термин?
Регистрационный номер (или регистрационный код) - строго определенная последовательность символов (чаще всего букв и/или цифр), присваиваемая конкретному объекту для его идентификации. В ряду однородных объектов он служит аналогом имени и может содержать информацию не только о порядковом номере объекта среди множества таких же, но и об определенных характеристиках. Это может быть региональная принадлежность (например, для автомобильных номеров) или код налоговой инспекции, входящий в состав ИНН налогоплательщика. Для предметов техники он может включать в себя буквенное обозначение модели. Информация в регистрационном номере всегда для краткости кодируется, поэтому его другое название - код. Иногда он может быть всего лишь порядковым номером объекта (например, номер документа в книге регистрации), иногда может содержать (как штрих-код) массу информации о товаре, производителе и т. п.
Помимо возможности несения дополнительной информации, регистрационный номер по сравнению с названием имеет и другие преимущества - он, как правило, короче, из-за сложности запоминания больше подходит в целях безопасности и является выходом в случае большого количества однотипных объектов, каждому из которых затруднительно придумать собственное имя. Недостатки его по сравнению с именами и названиями - труднее запомнить и труднее произнести.
Примерами регистрационных номеров могут служить автомобильные и телефонные номера, коды валют, регистрационные номера CAS химических соединений, серии и номера удостоверений и ценных бумаг и т. д.
При введении в компьютер регистрационного номера легко допустить ошибку ввиду его обезличенности и зачастую большого количества символов. Для предотвращения таких ошибок существует понятие контрольного числа. Что это такое? Каждый номер содержит в себе символы (цифры или буквы), являющиеся контрольными. Кроме того, каждый номер содержит алгоритм (формулу), по которому вычисляется его контрольное число. Например, последняя цифра номера должна равняться последней цифре суммы всех цифр этого номера. Если закономерность не соблюдается, значит, при вводе номера допущена ошибка.
Применительно к юридическим и физическим лицам, зарегистрированным в качестве налогоплательщиков, речь идет об основном государственном регистрационном номере (сокращенно ОГРН). Так расшифровывается государственный регистрационный номер записи о создании данного юридического лица согласно ФЗ № 129-ФЗ от 8.08.2001 г. Присвоение ОГРН как вновь созданным, так и зарегистрированным ранее юридическим лицам, ведется с 1.07. 2002 года на основании данных о регистрации его в налоговых органах.
ОГРН в обязательном порядке указывается во всех записях государственного реестра и документах, служащих основанием для внесения таких записей, а также наряду с наименованием юридического лица - во всех его документах.
Данный регистрационный номер имеет вид последовательности из 13 цифр, первая из которых - признак отнесения к основному или иному государственному номеру записи, либо номеру ИП (физического лица). ОГРНИП (или основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя) содержит не 13, а 15 цифр.
Второй и третий знаки номера - последние цифры года, в котором объект внесен в государственный реестр. Четвертый и пятый - порядковый номер по соответствующему перечню для субъекта РФ, шестой и седьмой - код номера налоговой инспекции, которой был выдан ОГРН. Пять последующих цифр - (знаки с восьмого по двенадцатый) представляют собой номер записи в государственном реестре. Последняя, тринадцатая цифра - контрольное число. Это последняя цифра остатка, который получается при делении на 11 всего предыдущего двенадцатизначного числа.
ОГРНИП в качестве контрольного числа имеет последнюю цифру остатка от деления числа из предыдущих 14 цифр не на 11, а на 13. Под номер же записи в реестре в нем предусмотрено семь цифр вместо пяти.
Регистрационный номер документа - это его условное цифровое (иногда буквенно-цифровое) обозначение, проставляемое при регистрации. Для него отведено место в бланке документа рядом с датой. Регистрацию проводят децентрализовано по группам документов - обычно в структурных подразделениях, где они создаются и оформляются. Например, бухгалтерские документы регистрируются в бухгалтерии, приказы по основной деятельности - в канцелярии, по кадрам - в отделе кадров. Обязательным элементам реквизита «Регистрационный номер документа» является его порядковый номер в течении года (с января по декабрь). Лишь в учебных заведениях нумерация внутренних документов может вестись по учебным годам.
Регистрационный номер входящих и исходящих документов кроме порядкового номера чаще всего дополняется условным обозначением (индексом) структурного подразделения или исполнителя, составившего документ, корреспондента, классификатора вопросов деятельности, места хранения документа и номера дела по номенклатуре, куда подшит документ (или копия отправленного документа). Например: 02 - 15/79, где 02 - индекс структурного подразделения (например, бухгалтерии), 15 - номер дела по номенклатуре, 79 - порядковый номер отправляемого документа.
При регистрации обращений граждан порядковый регистрационный номер дополняется первой буквой фамилии, например К-15, Г-45.
На документах, составленных совместно несколькими организациями, проставляются порядковые регистрационные номера, присвоенные документу каждым автором. Их проставляют в порядке указания авторов в документе (слева направо) через косую черту, например: 21/16/34.
При угловом расположении реквизитов регистрационный номер располагается от второго положения табулятора в одной строке с датой документа.
Важным реквизитом является ссылка на номер и дату документа, на который даётся ответ. Данный реквизит полностью переписывается из бланка инициативного документа, на который пишется ответ и включает его исходящий регистрационный номер и дату.
Получив ответный документ, по этому реквизиту надо подобрать копию инициативного документа, на который пишется ответ, подложить его к полученному ответу и только вместе пускать в работу. В этом случае сразу будет полная информация: как и что писали, и полностью ли учтена просьба или предложение.
В служебном письме может не быть заголовка к тексту, если автор делает ссылку на номер и дату поступившего документа.
До 1972 г. эти сведения указывались в первых строках текста ответного документа, сейчас эти сведения в краткой форме указывают на месте реквизита 13.
Место составления или издания документа (реквизит 14).
В общем бланке, на том месте, где в бланке для письма проставляется ссылка на номер и дату входящего документа, указывается место составления документа. (Часто напечатано заранее). Оформляется этот реквизит в соответствии с административно-территориальным делением России. Однако этот реквизит не указывает, если географическое местонахождение вошло в название организации. Например, АО Пермские авиамоторы не указывает в названии г. Пермь, а АО Шарикоподшипник должен указать - Москва. Следует помнить, что перед указанием городов Москва и Санкт-Петербург буква г. (город) не ставится. Перед остальными населенными пунктами проставляется сокращенное обозначение посёлка, города и т.д. Например, г. Орёл, пос. Железнодорожный и т.д.
При угловом расположении реквизитов отметка о месте составления или издания документа располагается от 0-го положения табулятора вслед за номером и датой документа.
Характеристика и значение ГОСТа Р 6.30-2003.
1. Характеристика ГОСТа Р 6.30-2003
ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Принят и введен в действие с 1 июля 2003г. Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст.
Распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др., включенные в ОК 011-93 " Общероссийский классификатор управленческой документации" (ОКУД) (класс 0200000).
Указанный стандарт введен в действие взамен прежнего ГОСТа Р6.30-97 (с изменениями от 2000 г), унаследовав от последнего не только структуру (за исключением раздела 5,), но и большинство положений. В то же время ГОСТ Р6.30-2003 несколько иначе трактует требования к оформлению управленческих документов.
Во-первых, разделом 2 ГОСТа Р6.30-2003 устанавливается измененный состав реквизитов документа. Отметим в этой связи, что общее число реквизитов документа составляет теперь 30 (а не 29, как это было предусмотрено ГОСТом Рб.30-97). Один реквизит (гриф ограничения доступа к документу) исключен, но одновременно в состав реквизитов добавлено два новых: основной государственный регистрационный номер (далее - ОГРН) (реквизит 05) и идентификационный номер налогоплательщика/код постановки на учет (далее - ИНН/КПП) (реквизит 06).
Во-вторых, из содержания ГОСТа Р 6.30-2003 устранены положения, касающиеся регламентации отдельных вопросов оформления документов. Так, из раздела 3 выведены пункты, затрагивающие правовое регулирование подписания и датирования документов, хотя сами реквизиты "Подпись документа" и "Дата документа" сохранены, по сути, в неизменном виде.
В-третьих, новый ГОСТ имеет существенное структурное отличие от своего предшественника: из документа изъят раздел 5 "Требования к учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации или гербов субъектов Российской Федерации".
Кроме того, из текста нового ГОСТа исключены положения, регламентировавшие порядок изготовления гербовых бланков.
В-четвертых, ГОСТ Р 6.30-2003 уточняет порядок оформления отдельных реквизитов. К примеру, в соответствии с пп.3.11 при оформлении даты документа словесно-цифровым способом необходимо проставлять ноль для дней месяца, состоящих из одной цифры (т.е. с первого по девятое число). Подпункт 3.21 ГОСТа Р 6.30-2003 уточняет порядок оформления отметки о приложении к распорядительному документу, последняя согласно обновленным требованиям может теперь центрироваться относительно самой длинной строки отметки (как, впрочем, и некоторые другие элементы реквизитов). Некоторые менее значительные изменения внесены и в текст пп.3.25-3.26, в соответствии с которыми определяется порядок использования оттиска печати при заверении подлинности документов и соответствия копии документа его подлиннику.
В-пятых, изменен порядок применения требований ГОСТа Р 6.30-2003, что весьма существенно с правовой точки зрения. Как следует из раздела 1, требования нового стандарта являются рекомендуемыми, но это не означает, что теперь оформлять управленческие документы можно, сообразуясь с собственным толкованием соответствующих требований. С другой стороны, требования нового ГОСТа распространяются не на все документы, а лишь на отнесенные к организационно-распорядительной документации, предусмотренной УСОРД и находящейся в обиходе как государственных, так и негосударственных организаций (предприятий, учреждений и пр.).
Как было отмечено, ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает несколько иной состав реквизитов документа и уточняет порядок и правила оформления некоторых из них. В этой связи представляется целесообразным приступить к рассмотрению состава реквизитов документа, а также требований к их оформлению.
Служебное письмо: понятие, виды, формуляр.
Служебное письмо
Письмо - обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями, частными лицами.
Служебное письмо - это обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста, - пересылкой почтой.
Письма, как правило, должны составляться в случае, когда невозможен или затруднен бездокументный способ обмена информацией (устные разъяснения, указания: личные или по телефону и др.). При необходимости срочной передачи информации составляются телеграммы, телефонограммы и др.
Письма составляются на специальных бланках писем формата А4 или А5 в зависимости от размера текста письма.
Текст письма должен быть логичным, последовательным, убедительным и корректным по форме. Факты и события должны излагаться объективно, лаконично, ясно. Текст письма не должен допускать различного толкования. 5
Письмо целесообразно готовить по одному вопросу. Если необходимо обратиться в организацию одновременно по нескольким разнородным вопросам, рекомендуется составлять отдельные письма по каждому из них. Письмо может касаться нескольких вопросов, если они взаимосвязаны и будут рассматриваться в одном структурном подразделении организации-адресата. 6
В зависимости от типа письма и его содержания текст письма может быть простым или сложным. Простые письма состоят из одной-двух частей: вступления и заключения. Сложные в композиционном плане письма содержат вступление, основную часть (доказательство) и заключение. Во вступлении дается обоснование вопроса: причина возникновения вопроса или его краткая история; если поводом для составления письма послужил какой-либо документ, дается ссылка на него.
В основной части (доказательстве) излагается существо вопроса, приводятся доказательства или опровержения; основная часть должна быть убедительной, чтобы не возникало сомнений в правильности и обоснованности предлагаемых решений. В заключении формулируется основная цель письма. В зависимости от назначения письма, от того, на чем его автор хочет сконцентрировать внимание, применяются и другие схемы построения, в которых один из элементов может отсутствовать или порядок их расположения может быть иным.
Текст простого письма не должен превышать одной-двух машинописных страниц, сложные письма могут содержать до пяти страниц текста.
В письмах используют следующие формы изложения текста:
От первого лица множественного числа ("просим направить", "направляем на рассмотрение");
От первого лица единственного числа ("считаю необходимым", "прошу выделить");
От третьего лица единственного числа ("министерство не возражает", "ВНИИДАД считает возможным").9
В деловой переписке принята форма изложения текста от первого лица множественного числа (просим, сообщаем, направляем, напоминаем, высылаем и т.д.), так как должностное лицо, подписавшее письмо, выступает от имени организации. 10
Изложение текста письма от первого лица единственного числа (прошу, предлагаю, направляю и т.д.), возможно в двух случаях:
Письмо оформляется на должностном бланке;
Письмо носит конфиденциальный характер или содержит персональное обращение к адресату. 11
Письмо, оформленное на бланке формата А4, должно иметь заголовок к тексту, отвечающий на вопрос "О чем?": "О нарушении договорных обязательств", "Об оказании научно-технической помощи". На бланке форма А5 заголовок допускается не указывать.
В практику деловой переписки прочно вошло обращение к адресату. Обычно используется либо обращение "господа", либо добавление к имени и отчеству определения "уважаемый".
Письма визируются составителем, руководителем подразделения-автора, при необходимости - руководителями заинтересованных структурных подразделений, а также заместителем руководителя организации, курирующим направление, если письмо подписывает руководитель организации. Визируются письма на втором экземпляре, остающемся в организации.
Письма подписываются руководителем организации, его заместителями в рамках предоставленной им компетенции, а также руководителями самостоятельных структурных подразделений, если им предоставлено это право.
Письмо должно иметь отметку об исполнителе, которая проставляется в нижней части листа, под подписью руководителя.
Вносить какие-либо исправления или добавления в подписанные письма не разрешается.
Датой письма является дата его подписания.
Обязательными реквизитами письма являются: наименование организации, справочные данные об организации, код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет, дата, регистрационный номер, ссылка на регистрационный номер и дату, адресат, заголовок к тексту (при составлении письма на бланке формата А4), подпись, отметка об исполнителе, в сопроводительных письмах - отметка о наличии приложений, в гарантийных письмах - оттиск печати.
По характеру информации письма имеют много разновидностей:
Сопроводительное письмо;
Письмо-просьба;
Письмо-запрос;
Письмо-ответ;
Письмо-сообщение;
Письмо-подтверждение;
Информационное письмо;
Гарантийное письмо;
Письмо-извещение;
Письмо-приглашение;
Письмо-предложение;
Письмо-напоминание;
Письмо-требование;
Письмо-благодарность;
Письмо-поздравление.
Докладная записка: ее характеристика, виды, формуляр.
Докладная записка это некий документ, в котором Вы указываете, обращаете внимание, на то, что можно сделать или переделать. Я бы сказал проще, что это письменная форма доклада о том или ином. Докладная записка. У военных форма доклада называется рапорт. Записка докладная составляется как по личной инициативе, так и по указанию начальства. По характеру докладные записки подразделяются на инициативные, информационные и отчетные. Оформление докладной записки зависит от характера самой записки и кому она адресована.
Оформление докладной записки Оформление докладной записки зависит от ее адресата. Если она адресована руководителю организации, считается внутренней, если она направляется за пределы организации, например в вышестоящую организацию, то внешней. Внешние докладные записки оформляются на общем бланке, внутренние — на обычном листе бумаги. Что писать во внешней докладной записке? наименование организации; название вида документа (докладная записка); дату; индекс; место составления; адресат; заголовок к тексту; текст; подпись руководителя организации; фамилию исполнителя; номер его телефона.
Для ее оформления обычно используется общий бланк организации. Что писать во внутренней докладной записке? наименование структурного подразделения; наименование вида документа (докладная записка); дату; адресат; заголовок к тексту; текст; подпись. Подписывает внутреннюю докладную записку составитель (с указанием должности, инициалов, фамилии). Докладная записка должна иметь заголовок к тексту, раскрывающий её содержание. Текст докладной записки состоит из вводной и заключительной частей.
В первой излагают факты, события, послужившие основанием для создания документа, возможно, анализ возникшей ситуации. Во второй содержатся выводы и предложения автора записки, конкретные меры, которые необходимо предпринять. Резолюция руководителя, рассмотревшего внутреннюю докладную записку, является основанием для принятия каких-то решений, издания документов, проведения мероприятий.
Виды докладных записок! Инициативная докладная записка составляется с целью побудить адресата принять определенное решение, поэтому в тексте записки не только излагаются какие-то факты, но и содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы. Информационная докладная записка составляется регулярно и содержит информацию о деталях или методах выполнения работы. Отчетные докладные записки информируют о завершении работы, ее этапа, выполнении указаний, распоряжений и т.п.
Справка: ее характеристика, виды, формуляр.
Справка - это документ, содержащий описание и (или) подтверждение фактов и событий.
Справки бывают двух видов:
Справки по производственным вопросам: представляются по запросу вышестоящих, а также сторонних учреждений и организаций (органы суда, следствия, прокуратуры, государственного надзора и др.). Составление справок применяется и внутри отдельных организаций по запросу руководителя. Справка оформляется на бланке и имеет следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дату, место составления, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись. Справки, направляемые в вышестоящие организации, заверяют печатью. Текст справки может состоять из нескольких разделов, пунктов. В него включают ссылку на период времени, к которому относятся включаемые в справку данные, а также ссылку на документы, послужившие основанием для ее составления.
Справки по запросам граждан, как правило, выдаются сотрудникам для подтверждения факта их работы в данной организации, размера зарплаты, трудового стажа и др. Справка должна иметь следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, регистрационный номер, дату, текст, подпись, печать. Типовой состав информации справок личного характера позволяет использовать при их оформлении трафаретные тексты, в которых основная часть печатается заранее, а переменные данные могут вноситься от руки или на пишущей машинке.
Текст справки личного характера следует начинать с фамилии, имени и отчества работника (в именительном падеже). Не рекомендуется использовать архаичные обороты типа: “Настоящая справка дана”, “Настоящим подтверждается, что действительно работает” и т.д.
Наименование организации, в которую представляется справка, обязательно указывается в тексте. Справку подписывает должностное лицо (секретарь, инспектор службы кадров), подпись заверяется печатью.
Акт: его характеристка, формуляр, виды, требование к составлению текста.
Акт - документ, составленный для подтверждения установленных фактов, событий, действий.
Разновидности актов:
Сдачи-приемки (работ, материальных ценностей, документов);
Обследования (состояние техники безопасности, противопожарной безопасности, условий труда, результатов деятельности);
Инвентаризации;
Ликвидации организации и т.д.
Акты проверок, обследований, ревизий фиксируют установленные факты и события, содержат выводы, рекомендации и предложения. Если нет установленной нормативным документом формы акта, то независимо от разновидности они составляются по единой схеме.
Акты составляются коллегиально (не менее двух составителей) или комиссией, специально создаваемой, состав которой утверждается распорядительным документом руководителя организации. Акты могут составляться и постоянно действующими комиссиями на регулярной основе. Лица, составляющие акт, должны изучить существо вопроса, подлежащего отражению в акте, а также законодательные и нормативные документы, регулирующие данный вопрос.
Главная цель акта: установление фактического состояние дел и правильное отражение их в акте.
Акт составляется на основе черновых записей, которые ведутся во время работы комиссии или группы лиц и содержат фактические данные, количественные показатели и другие сведения.
Акт оформляется на общем бланке организации или на специальном бланке акта, который может содержать и унифицированную форму текста (для актов с постоянно повторяющейся информацией).
Обязательные реквизиты:
Наименование вида документа;
Дата и номер документа;
Место составления;
Заголовок к тексту;
Отметка о наличии приложений;
Подписи;
Гриф утверждения;
Заголовок к акту должен грамматически согласовываться со словом “акт”, например:
Акт списания материальных ценностей.
Датой акта является дата события (проверки, обследования, экспертизы и т.д.).
Текст акта состоит из двух частей:
Вводная часть указывает основание для его составления (договор, распорядительный документ, нормативный документ, с указанием его номера и даты) и кем составлен акт (председатель, члены комиссии). Начинается эта часть акта словом “Основание”, которое печатается через 2-3 интервала после заголовка, с абзаца. После слова “Основание” ставится двоеточие и указывается наименование распорядительного документа в именительном падеже, его дата, номер и заголовок. С новой строки без отступа от левого поля пишется слово “Составлен”, ставится двоеточие и далее перечисляются фамилии с инициалами составителей акта или состав комиссии. Фамилии членов комиссии и присутствующих располагаются по алфавиту.
Основная часть излагает сущность, характер, методы и сроки проделанной работы, установленные факты, а также выводы, предложения и заключения.
В конце текста акта указывается количество составленных экземпляров и их местонахождение. Количество экземпляров акта определяется, количеством заинтересованных в нем сторон или нормативными документами. После отметки о количестве экземпляров акта следует отметка о наличии приложений к акту (если они имеются).
При составлении актов ревизий и обследований их содержание согласовывается с должностными лицами, деятельность которых отражается в акте. Акт считается принятым и вступает в действие после его подписания всеми членами комиссии или всеми лицами, участвовавшими в его составлении.
Лицо, не согласное с содержанием акта, обязано подписать его с оговоркой о своем несогласии. Особое мнение члена комиссии следует оформить на отдельном листе и прилагать к акту.
Акты утверждаются руководителем данной или вышестоящей организации, по распоряжению которого проводились действия, завершившиеся составлением акта.
Приказ по основной деятельности: его характеристика, формуляр. Требования к составлению и оформлению текста.
Приказ по основной деятельности. Приказы являются одними из наиболее важных документов фирмы.
Приказ - это нормативный документ, издаваемый директором фирмы для решения каких-либо задач (производственных или связанных с персоналом фирмы).
К приказам по основной деятельности относятся приказы по организации работы фирмы, финансированию, планированию, отчетности, снабжению, реализации продукции и другим производственным вопросам.
Подготовка приказа включает:
Изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений;
Подготовка проекта приказа;
Согласование проекта со специалистами;
Подписание приказа руководителем;
Подготовку приказа осуществляет специалист фирмы по поручению руководства;
Приказ оформляется на общем бланке или на бланке приказа (если он был спроектирован ранее);
Приказ включает такие реквизиты, как:
Наименование вида документа - ПРИКАЗ;
Дата (датой приказа является дата его подписания);
Номер (порядковый номер, например № 1, № 2 и т.д., нумерация производится в пределах года);
Заголовок (отвечает на вопрос «О чем?» , например «О реорганизации фирмы»);
Текст приказа состоит из двух частей. В первой, констатирующей, указываются основания издания приказа. Основанием являются нормативные документы государственных органов, решения Совета директоров и общих собраний акционеров либо производственная необходимость. Если причина издания приказа очевидна и не нуждается в разъяснении, констатирующую часть приказа опускают.
Во второй части приказа, распорядительной, начинающейся со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», пишут:
- «кому» (наименование должности, фамилия, инициалы);
- «что сделать» (указывают конкретную работу);
- «в какие сроки».
Текст приказа делится на пункты, если поручений несколько. Каждый пункт начинается с красной строки. В последнем пункте указывается лицо или структурное подразделение, которое осуществляет контроль за исполнением приказа.
Приказ может отменять действие ранее изданных документов, которые в этом случае указываются в тексте.
Визы (приказ согласовывается с главным бухгалтером, юрисконсультом и др. должностными лицами)
Подпись (приказ подписывается директором или его заместителями, которым предоставлено такое право)
Отметка об исполнителе
Приказ вступает в силу с момента подписания. Секретарь-референт организует ознакомление сотрудников с приказом. При необходимости подписанный приказ копируется и раздается исполнителям для работы. Первый экземпляр приказа подшивается в дело с приказами по основной деятельности.
Образец приказа:
«АБСОЛЮТ»
П Р И К А З
20.05.2001 № 23 __
Об образовании юридической службы
В целях улучшения организационно-правового обеспечения деятельности фирмы, защиты ее интересов и оказания специалистам фирмы соответствующей консультационной помощи по юридическим вопросам, возникающим в процессе их основной работы
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Помощнику генерального директора фирмы по коммерческим вопросам Борисову Е.И. образовать юридическую службу к 01.06.2001 в составе:
Главного юрисконсульта - 1 штатная единица;
Юрисконсульта по финансово-хозяйственным вопросам -1 штатная единица;
Юрисконсульта по работе с персоналом - 0,5 штатной единицы.
2. Главному юрисконсульту Степанову А.К. разработать и представить на утверждение директору фирмы проект Положения о юридической службе к 10.07.2001.
Генеральный директор В.С. Семенов
Визы :
Главный бухгалтер;
Помощник генерального директора по коммерческим вопросам;
Главный юрисконсульт Антонова 265 76 88.
Приказ по личному составу: его характеристика, формуляр. Требования к составлению и оформлению текста.
Приказ — это внутренний документ организации, издаваемый ее руководителем по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы организации.
Приказы по личному составу являются не только распорядительными документами, но и одновременно относятся и к первичным учетным документам, так как фиксируют факт приема,перевода или увольнения гражданина и являются основанием для начисления ему заработной платы
Основой кадрового делопроизводства являются приказы (распоряжения) по личному составу, издаваемые после заключения трудовых договоров, при их изменениях и прекращениях.
Приказы по личному составу документируют процесс движения кадров в организации.
С этой целью целесообразно разработать инструкцию, которая определяла бы порядок оформления документов при приеме, переводе, увольнении и учете работников предприятия, а также порядок издания, учета и рассылки приказов по личному составу.
Приказами по личному составу документально оформляются:
Прием, перевод на другую работу, увольнение;
Изменение условий труда, присвоение разрядов, классности;
Установление размеров оплаты труда;
Предоставление отпусков;
Командирование сотрудников;
Наложение дисциплинарных взысканий и др.
Для оформления приказа по личному составу необходимо письменное обоснование, такое как заявление работника, докладная записка, акт (например, о нарушении трудовой дисциплины), запрос на перевод работника из другой организации и др.
Личное заявление работника обычно пишется от руки в произвольной форме, в которой излагается просьба о приеме на работу, увольнении, переводе на другую вакантную должность или в другую организацию и т.д.
В заявлении обязательно указывается адресат (должность, фамилия, инициалы руководителя организации), текст, личная подпись, дата.
На заявлении проставляются резолюция руководителя и отметка о направлении документа в дело.
Приказы по личному составу оформляются и ведутся отдельно от приказов по основной деятельности организации.
Кадровые приказы начинаются со слов: ПРИНЯТЬ, НАЗНАЧИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, УВОЛИТЬ, КОМАНДИРОВАТЬ, ПРЕДОСТАВИТЬ ОТПУСК И Т.Д.
По структуре приказы могут быть простыми и сложными.
Если приказ касается одного лица, то он называется простым (индивидуальным). В заголовках к текстам таких приказов пишется: «О приеме на работу», «О переводе на другую работу», «О поощрении» и т.п.
Объединение в приказе нескольких распорядительных пунктов делает приказ сложным.
В сложных приказах при решении одного кадрового вопроса (прием или увольнение и др.) заголовок формулируется в зависимости от решаемого вопроса. В сложных приказах, решающих несколько кадровых вопросов (и прием, и увольнение и др.), заголовок отсутствует или дается в обобщенном виде («По личному составу»). В этих приказах, как правило, существует определенная последовательность расположения отдельных вопросов: сначала — назначение на должности, затем — перевод на другие должности, далее — освобождение от занимаемых должностей. Если в одном пункте перечисляется несколько фамилий, то они следуют в алфавитном порядке.
Приказы по личному составу должны быть оформлены в строгом соответствии с ТК РФ:
При приеме на работу обязательно указывается установленный размер оплаты труда и условия приема: временно (с…по…), с испытательным сроком (продолжительность) и т.п.;
При увольнении - причина увольнения (конкретная статья ТК РФ);
При предоставлении отпуска - его вид, продолжительность, дата начала и окончания;
При переводе на другую работу - вид перевода (если временный - продолжительность), новая должность и подразделение, причина перевода, изменение оплаты труда;
При поощрении или дисциплинарном взыскании - причина и вид поощрения или взыскания;
При командировании - дата, продолжительность и цель командировки, наименование организации командирования.
Констатирующая часть в приказах по личному составу может отсутствовать.
Распорядительная часть приказа начинается с указания фамилии (печатается прописными буквами), имени и отчества (печатаются полностью строчными буквами), в ней должны быть точные формулировки решения того или иного кадрового вопроса.
Приказ по личному составу должен по каждому пункту содержать обоснование, в котором указывают документы, послужившие основой для его издания.
В приказе по личному составу обязательна запись: «С приказом ознакомлен, подпись, расшифровка подписи, дата».
Приказы по личному составу визируются лицом, ответственным за кадры, и руководителями тех структурных подразделений, чьих сотрудников приказ касается.
Приказы по вопросам увольнения, перевода, наложения взыскания визируются юристом (при его наличии).
Бухгалтером могут визироваться приказы по вопросам увольнения, направления в командировку, предоставления очередного отпуска, вызова из отпуска, премирования.
Приказы по личному составу подписываются руководителем, а в его отсутствие - заместителем руководителя, курирующим эти вопросы, в соответствии с приказом о распределении обязанностей между руководством.
Отдельно издаются приказы о поощрении, премировании, об отпусках и командировках.
Индекс приказа по личному составу имеет порядковый регистрационный номер в пределах календарного года и буквенный индекс:
- «л/с» (личный состав);
- «к» (кадры).
Допустима и другая буквенная индексация, например, для приказов о приеме, переводе, увольнении - «л/с», для приказов о поощрении - «п», для приказов по командировкам - «к».
Приказы по личному составу регистрируются, рассылаются и формируются в дела отделом кадров.
Основания к приказам подшиваются в личные дела работников или образуют самостоятельное дело приложений к приказам по личному составу.
В связи с тем, что приказы о предоставлении отпусков, взысканиях, командировках имеют временные сроки хранения, их формирование необходимо производить отдельно от всех других приказов по личному составу.
Согласно п. 3.5.5 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.02 , приказы по основной деятельности и по личному составу ведутся отдельно и формируются в разные дела.
Этот порядок распространяется и на небольшие организации, где создается незначительное количество распорядительной документации, а за кадровое делопроизводство отвечает один из работников (секретарь, бухгалтер, экономист и т. п.).
Протокол: его характеристика, формуляр, структура текста.
Протокол — документ, в котором фиксируют ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях.
Протоколы документируют деятельность постоянно действующих коллегиальных органов, таких как коллегии комитетов и министерств, муниципальных органов управления, а также ученых, технических, методических советов. Исключая выше сказанное, совещания, проводимые руководителями структурных подразделений, заместителями генерального директора, директора, также могут протоколироваться.
Распространено составление протоколов для документирования деятельности временных коллегиальных органов (конференций» собраний, семинаров и т. д.).
Протокол оформляется секретарем на базе записей, которые он вел на заседании. Это могут быть краткие записи, стенограмма или диктофонные записи. Стоит сказать, для подготовки протокола секретарь собирает до заседания тезисы докладов и выступлений, проекты решений.
Протокол оформляется на общем бланке.
Заголовок, дата и номер протокола.
Заголовком протокола будет название коллегиального органа или вида заседания. К примеру, Протокол (чего?) заседания педагогического совета; совещания начальников структурных подразделений и т.д.
Датой протокола будет дата заседания (протоколытрадиционно оформляются после заседания). В случае если совещание продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты начала и окончания.
Например: 21 — 24.07.2009.
Номером (индексом) протокола будет порядковый номер заседания в пределах календарного года или срока полномочий коллегиального органа.
Отметим, что текст протокола включает следующие части:
Вводную;
Основную.
Вводная часть
Во вводной части протокола после заголовка приводятся фамилии и инициалы председателя и секретаря заседания. С новой строки после слова «Присутствовали» в алфавитном порядке перечисляют фамилии, инициалы должностных лиц, присутствовавших на заседании.
В случае если на заседании были лица из других организаций, то после слова «Присутствовали» с новой строки печатают слово «Приглашенные» и указывается список приглашенных лиц, в каком случае перед каждой фамилией указывается должность и название организации.
Во вводной части протокола указывается повестка дня.
Она состоит из перечисления вопросов, которые обсуждаются на заседании, и закрепляет последовательность их обсуждения и фамилии выступающих (докладчиков). Отметим, что каждый вопрос повестки дня нумеруется арабской цифрой, его формулируют с использованием предлогов «О» или «Об». Например: «Об утверждении учебных программ»; «О подведении итогов учебного года».
По каждому пункту указывается докладчик (должностное лицо, готовившее данный вопрос).
Основная часть
С последовательностью вопросов в повестке дня оформляется текст основной части протокола — он должен содержать столько разделов, сколько пунктов включено в повестку дня.
Исходя из всего выше сказанного, мы приходим к выводу, что заголовочная часть протокола оформляется всегда одинаково. Но текст протокола может быть изложен в разных формах: краткой или полной.
Краткий протокол — фиксирует обсуждавшиеся на заседании вопросы, фамилии докладчиков и принятые решения. Такой протокол ведут чаше всего в тех случаях, когда заседание носит оперативный характер (см. рис. 3.3.).
Стоит сказать - полный протокол — содержит сведения не только об обсуждавшихся вопросах, принятых решениях и фамилиях выступавших, но и достаточно подробные записи, передающие содержание докладов и выступлений участников заседания, все высказанные мнения, прозвучавшие вопросы и реплики, замечания, позиции. Стоит сказать - полный протокол позволяет документировать подробную картину заседания. При использовании любой формы протокола его текст будет делиться на столько разделов, сколько пунктов содержит повестка дня.
Стоит сказать, что каждый раздел состоит из трех частей: «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «ПОСТАНОВИЛИ» («РЕШИЛИ»), которые печатаются от левого поля прописными буквами. Такое оформление позволяет выделить в тексте речь основного докладчика, участников обсуждения вопроса и постановляющую часть, в которой сформулировано решение.
В части «СЛУШАЛИ» излагается текст выступления. В начале текста с новой строки в именительном падеже указывают фамилию выступающего. Запись выступления отделяют от фамилии тире. Выступление излагается от третьего лица единственного числа. Допускается вместо записи выступления после фамилии указать («Запись выступления прилагается», «Отметим, что текст доклада прилагается»).
В последнем случае доклады становятся приложением к протоколу.
В части «ВЫСТУПИЛИ» с новой строки в именительном падеже указывают фамилию выступающего и после тире, текст выступления или вопрос (если в ходе выступления он был задан докладчику).
В части «ПОСТАНОВИЛИ» («РЕШИЛИ») отражают принятое решение по обсуждаемому вопросу. Отметим, что текст постановляющей части печатается полностью в любой форме протокола.
Отметим, что текст всего протокола печатают через 1,5 межстрочных интервала.
Протокол оформляет секретарь заседания. Протокол подписывает секретарь и представляет на подпись председателю в течение 3 (трех) рабочих дней после заседания.
Подписи отделяют от текста 3 межстрочными интервалами. Наименование должности печатается от границы левого поля, последняя буква в фамилии ограничивается правым полем.
В день подписания протокола председателем он должен быть зарегистрирован.
Организационные документы: общая характеристика, виды. Порядок создания организационных документов.
Организационные документы (иногда их называют организационно-правовыми документами) необходимы для того, чтобы создавать организацию, установить ее структуру, определить штатную численность и состав работников по должностям, определить функции структурных подразделений, совещательных, коллегиальных органов, установить режим работы, осуществить организацию труда и распределение обязанностей между работниками, определить порядок реорганизации и ликвидации организации.
К организационным документам относятся:
Учредительный договор;
Устав организации;
Положение о структурных подразделениях организации, коллегиальных и совещательных органах;
Регламент работы, правила внутреннего трудового распорядка, положение о персонале;
Штатное расписание;
Инструкции по определенным направлениям деятельности;
Должностные инструкции работников;
Памятки.
Любой организационный документ содержит положения, которые обязательны для исполнения. Фактически организационные документы реализуют нормы административного права и являются правовой основой деятельности организации.
Организационный документ оформляется на общем бланке с указанием конкретного вида.
Заголовок к тексту в организационных документах должен согласовываться с наименованием вида документа:
Устав (чей?) Тюменского государственного колледжа связи, информатики и управления;
Инструкция (о чем?) о документационном обеспечении управления;
Положение (о чем?) о Совете директоров;
Правила (чего?) внутреннего трудового распорядка;
Должностная инструкция (кого?) бухгалтера;
Штатное расписание (чье?) аппарата Комитета;
Структура и штатная численность (чего?) центрального аппарата Министерства на ___ год.
Датой подписания организационных документов является дата, проставляемая на бланке. Подписывает организационный документ, как правило, руководитель организации. Особенностью организационных документов является, то, что они вступают в юридическую силу после их утверждения.
Организационные документы могут утверждаться руководителем организации или структурного подразделения путем проставления грифа утверждения на самом документе или распорядительным документом. Утверждение организационных документов другим документом может проводиться и вышестоящей организацией.
Организационные документы действуют до их отмены или замены новыми. Особенностью организационных документов является то, в них можно вносить изменения и дополнения в том случае, когда нет необходимости перерабатывать весь документ.
В случае реорганизации организации разрабатываются новые организационные документы, которые проходят установленный порядок согласования и утверждения.
К основным организационным документам относятся учредительные документы - учредительный договор, устав или положение.
Должностная инструкция: определение, формуляр. Структура текста, требования к его составлению, оформлению. Порядок издания должностной инструкции.
Должностная инструкция - правовой акт, издаваемый предприятием в целях регламентирования организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.
Должностная инструкция, являясь важным организационно-правовым документом, должна включать перечень функциональных обязанностей работника, квалификационные требования для замещения данной должности, определять степень его ответственности и компетентности.
Критерии оценки эффективности труда, содержащиеся в должностной инструкции, значительно облегчат руководителю процесс взыскания и премирования. Ее можно использовать при аттестации сотрудников, при разрешении трудовых споров.
Основой для разработки должностных инструкций служат квалификационные характеристики, содержащиеся в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС).
При разработке должностных инструкций также учитываются требования ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.
Должностные инструкции могут быть типовыми и конкретными (индивидуальными). Типовые должностные инструкции разрабатываются для однотипных организаций и структурных подразделений и на их основе разрабатываются конкретные (индивидуальные) должностные инструкции. Примеры типовых инструкций:
Типовые должностные инструкции работников федеральных государственных архивов, утвержденные приказом Росархива от 7 октября 1998 г. № 65;
Поскольку в Трудовом кодексе не содержится упоминания о должностной инструкции и порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения, будет ли она приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Традиционно должностная инструкция оформляется на общем бланке организации. Обязательные реквизиты должностной инструкции: наименование организации, дата, номер документа (при непосредственном утверждении руководителем), место составления, заголовок к тексту, визы согласования, подпись, гриф утверждения.
Должностную инструкцию подписывает руководитель структурного подразделения и утверждает руководитель (заместитель руководителя) организации - куратор данного подразделения. Визируют должностные инструкции руководители заинтересованных подразделений и юридической службы (юрист), а также другие должностные лица, от действий которых может зависеть ее выполнение. Датой должностной инструкции является дата ее утверждения.
Так как должностная инструкция имеет большое значение в случае привлечения работника к дисциплинарной ответственности, установления испытательного срока и в других случаях, то обязательной частью инструкции является лист ознакомления, и сам факт вручения одного ее экземпляра работнику служит доказательством того, что он был заблаговременно ознакомлен с этим документом.
Только в этом случае документ можно рассматривать как локальный нормативно-правовой акт, что позволит работодателю расторгнуть трудовой договор в связи с несоответствием сотрудника занимаемой должности.
Положение: определение, виды, общая характеристика. Требование к составлению и оформлению текста. Порядок издания.
Положение
Положение - правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы учреждения, структурного подразделения (службы).
Положение об организации включает разделы:
Общие положения;
Основные задачи;
Функции;
Права и обязанности;
Руководство;
Взаимоотношения и связи;
Контроль, проверка и ревизия деятельности;
Реорганизация и ликвидация.
Структура текста положения о структурном подразделении (службе) нормативно не определена. Достаточно устойчивую структуру, выработанную практикой, имеют положения о подразделениях, имеющие следующие разделы: общие положения, основные задачи, функции, права и обязанности, ответственность, взаимоотношения.
Отдельную группу положений составляют положения, регулирующие совокупность организационных, трудовых и других отношений по конкретному вопросу.
Согласно стандартам ЕСКД, ЕСПД и КСАС каждой программе, системе, документу должно быть присвоено обозначение, которое состоит из группы цифр и букв, разделённых точками, пробелами, дефисами. Обозначение присваивается по правилам для унификации и упрощения идентификации изделий и документации на них, ведения учёта и архива.
Присвоить номер, код или шифр документу, со сторону кажется целой наукой, тайным знанием. Однако, это проще чем кажется! Можно ли не присваивать этот мистический номер созданному техническому документу по ГОСТу? Нет, он необходим, чтобы в документации был порядок. Иначе поиск, хранение и учёт документов будут проблематичны.
Для начала следует запомнить, что документ не имеет номера, кода или шифра, а имеет обозначение, если мы говорим про документы из серии ГОСТов 19 или 34.
Обозначения документов по 19 и 34 ГОСТам отличаются друг от друга.
По ГОСТу 34
В 34 ГОСТе обозначение документа присваивается по ГОСТу 34.201-89, но смотря туда, не каждый сразу способен разобраться откуда берётся какая цифра.
Номер согласно ГОСТу 34 выглядит следующим образом:
A.Б.ВВВ.ГГ.ДД.ЕЕ-Ж.М
Расшифровка обозначений:
А - код организации-разработчика системы, который присваивается по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций). Его можно узнать в бухгалтерии.
Б - код классификационной характеристики типа системы или её части, который присваивается по ОКП (Общероссийский классификатор продукции). Раздел классификатора по автоматизированным системам, идёт со строчки - 425000 Программно-технические комплексы для автоматизированных систем.
ВВВ - регистрационный номер автоматизированной системы или её части. Данный номер ведётся в журнале учёта на предприятии. Если журнал учёта не ведётся, то можно указать номер 001.
ГГ - код документа. Коды документов определены ГОСТом 34.201-89. Для каждого наименования документа свой номер. Например, Описание автоматизируемых функций – П3, Руководство пользователя – И3, Ведомость эскизного проекта – ЭП.
ДД - порядковый номер документа с одинаковым названием. Допустим, у вас 5 Пояснительных записок для разных компонентов программы, чтобы не запутаться в них им присваиваются номера 01, 02, 03, 04 и 05. Если документ один с таким названием, то значение пропускается.
ЕЕ - порядковый номер редакции документа. Документ может переписываться несколько раз, согласно пожеланиям заказчика. При официальной корректировке документа, по замечаниям заказчика, проставляется номер редакции. При первой передаче документа данное значение не проставляется, при второй передаче документа уже ставится значение 02.
Ж - порядковый номер части документа. Большие документы, для удобства сшивания, делятся на несколько частей. Если документ не разделён на части, то данное значение пропускается.
М - обозначение М, проставляется, если документ представлен не в печатном виде, а на диске или флешке. Если документ в печатном виде, то в данном значение пропускается.
ЛУ - обозначение ЛУ проставляется, только Листу утверждения.
11119632.4251005.004.ПА.10.02-3 (Описание программного обеспечения для 10 комплекса Системы во 2-й редакции, часть 3);
11119632.4251005.005.ПА.10.02-М (Описание программного обеспечения для 10 комплекса Системы во 2-й редакции, на диске);
11119632.4251005.002.ПА (Описание программного обеспечения).
11119632.4251005.008.И2 (Технологическая инструкция).
11119632.4251005.195.ПС (Паспорт).
ПО ГОСТу 19
В 19 ГОСТе обозначение документа присваивается по ГОСТу 19.103-77.
Номер согласно ГОСТу 19 выглядит следующим образом:
A.Б.ВВВВВ-ГГ ДД ЕЕ-Ж
Расшифровка обозначений:
A - код страны, где разработан документ. Например, RU для России. Остальные обозначения указаны в стандарте ISO 3166-1.
Б - код организации-разработчика, который присваивается по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций). Его можно узнать в бухгалтерии.
ВВВВВ - регистрационный номер программы, который присваивается по ОКП (Общероссийский классификатор продукции). Допускается присваивать регистрационный номер в порядке возрастания, начиная с 00001 до 99999, для каждой организации (предприятия)-разработчика.
ГГ - порядковый номер редакции документа. Например, 01, 02,03.
ДД - код вида документа, который присваивается в соответствии с ГОСТ 19.101-77. Например, 34 – Руководство оператора, 12 – Текст программы, 33 – Руководство программиста.
ЕЕ - порядковый номер документа данного вида.
Ж - порядковый номер части документа.
Таким образом, можно получить следующее обозначение:
RU.11119632.20006–10 32 (Руководство системного программиста, 10 редакции);
RU.11119632.30706–10 32 02–03 (Руководство системного программиста, 10 редакции, 2-й документ данного вида, 3-я часть данного документа);
RU.11119632.10908–10 32 (Руководство системного программиста, 10 редакции);
RU.11119632.28051–01 32 (Руководство системного программиста, 1 редакции).
RU.11119632.44009–06 33 (Руководство программиста, 6 редакции).
RU.11119632.30101–02 81 (Пояснительная записка, 2 редакции).
Сегодня с полной уверенностью можно сказать, что государственное учреждение «Отделение пенсионного фонда Российской Федерации по Чеченской Республике» является одним из самых открытых и доступных для граждан учреждений социального характера в регионе. Отделением Пенсионного фонда России по Чеченской Республике регулярно осуществляются мероприятия по информированию юридических и физических лиц об изменениях в пенсионном законодательстве. По повышению эффективности деятельности взаимодействия с плательщиками обязательных платежей, по вопросам взыскания недоимки в бюджет ПФР и т.д. регулярно в СМИ публикуются статьи и комментарии по пенсионному законодательству РФ.
В настоящей статье мы отвечаем на вопросы страхователей: «Что такое регистрационный номер? Где можно получить информацию о регномере, и как присваивается его органами ПФР?».
Регистрационный номер (или регистрационный код) – это строго определенная последовательность символов (чаще всего букв и/или цифр), присваиваемая конкретному объекту для его идентификации. Информация в регистрационном номере всегда для краткости кодируется, поэтому его другое название – код. Иногда он может быть всего лишь порядковым номером объекта (например, номер документа в книге регистрации), иногда может содержать (как штрих-код) массу информации о товаре, производителе и т. п. Такие номера присваиваются и плательщикам страховых взносов при регистрации в ПФР и ФСС.
Таким образом, каждому страхователю в территориальном органе ПФР или ФСС РФ строго определенной законом последовательности присваивается персональный номер – это индивидуальный номер юридического или физического лица – ИП в территориальном органе Пенсионного фонда России или фонда социального страхования.
Код присваивается плательщикам страховых взносов при постановке на учет в территориальном отделении этих учреждений. При создании организации или регистрации индивидуального предпринимателя регистрирующий территориальный орган налоговой службы отправляет в электронной форме (на бумажном носителе) информацию о новом юридическом лице, и указанные фонды самостоятельно ставят организацию на учет (присваивают ей индивидуальный регистрационный номер) и направляют уведомления плательщикам страховых взносов о постановке их на такой учет.
В пенсионном законодательстве РФ довольно четко определены порядок и сроки направления такой информации. Но довольно часто указанное уведомление не приходит или приходит через приличный промежуток времени.
Обратите внимание! При смене юридического адреса действующей организации или индивидуального предпринимателя плательшику необходимо самостоятельно сняться с учета в прежнем отделении ПФР или ФСС и встать на учет в новом территориальном отделении фондов, к которым относится место нахождения страхователя.
Для сведения скажем, номер состоит из трех блоков: ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ. Первый блок (три цифры) содержит код региона. Например, код 020 говорит о принадлежности к ЧР. Второй блок (три цифры) содержит код района. Третий блок (шесть цифр) содержит регистрационный номер организации в Пенсионном фонде.
И наконец, самый быстрый способ узнать регистрационный номер (код) своей организации в ПФР или ФСС – это получить бесплатную электронную выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП самостоятельно на свою электронную почту, с помощью электронного сайта в интернете, где содержится указанный выше регистрационный номер. Указанную информацию страхователь также может узнать при обращении в территориальном органе ПФР в любое удобное для него время безвозмездно.
А. Хасанов,
заместитель начальника юридического отдела
ГУ «Отделение ПФР по Чеченской Республике»
- VII. Порядок заполнения подраздела 3.1 «Сведения об иностранной организации - получателе дохода» Раздела 3 Налогового расчета 7.1. В подразделе 3.1 Раздела 3 Налогового расчета указываются сведения в отношении иностранной организации - получателя дохода. По Разделу 3 одного уникального номера по строке 001 заполняется один подраздел 3.1. 7.2. По строке 010 «Признак получателя дохода» указывается код признака получателя дохода. При отражении информации в отношении иностранной организации, являющейся иностранным банком, по строке 010 указывается признак «1». При отражении информации в отношении иностранной организации, доходы которой облагаются с учетом положений статьи 310.1 Кодекса, по строке 010 указывается признак «2». При отражении информации в отношении иностранной организации, являющейся иностранным банком, доходы которой облагаются с учетом положений статьи 310.1 Кодекса, по строке 010 указывается признак «3». Во всех остальных случаях при отражении информации в отношении иностранной организации по строке 010 указывается признак «4». 7.3. По строке 020 «Полное наименование» указывается полное наименование иностранной организации - получателя дохода (в латинской транскрипции и (или) в русской транскрипции). 7.4. По строке 030 «Код страны регистрации (инкорпорации)» указывается цифровой код страны регистрации (инкорпорации) иностранной организации - получателя дохода по Общероссийскому классификатору стран мира ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001 (далее - ОКСМ). 7.5. По строке 040 «Адрес иностранной организации» указывается адрес иностранной организации - получателя дохода в соответствии с первичными документами, являющимися основанием для выплаты дохода (например, договор (контракт), заключенный между налоговым агентом и иностранной организацией). 7.6. По строке 050 «Код налогоплательщика в стране регистрации (инкорпорации)/СВИФТ код» указывается код налогоплательщика или аналог, присвоенный в стране регистрации (инкорпорации). Коды стран мира 2017
Регистрационный номер предприятия это | Советы юристов и адвокатов Москвы pomoshjuristov.ru
Что такое свидетельство ОГРН юридического лица
Именно в нем указана такая информация, как тип организации, год и место ее создания, код подразделения привязанной к ней налоговой инспекции, номер решения об организации данного предприятия. Данный код весьма многофункционален. Он может пригодиться вам в случае, если необходимо подтверждение факта существования данной организации и достоверности полученной документации, получение информации о внесении фирмы или ее владельца в «черный список» ФНС, адресе ее расположения, номере ИНН и личности владельца данной компании. Указание ОГРН происходит в следующей документации: в записях в регистрационном реестре по данному юридическому лицу, в бумагах о подтверждении внесения данной организации в реестр, во всей документации, которая относится к данному предприятию (например, в реквизитах), в сведениях о государственной регистрации компании.
Как расшифровать? Номер является уникальным для каждого предприятия.
Что такое ИНН, ОГРН, КПП?
ОГРН и ОГРНИП налоговые органы стали всем присваивать с июня 2002 года на основании Постановления Правительства РФ «О Едином государственном реестре юридических лиц» №438 от 19 июня 2002 г. Реестр является открытым, то есть любое лицо вправе обратиться в регистрирующий орган с запросом о предоставлении сведений из государственного реестра по любой компании или по любому предпринимателю, зарегистрированным в пределах того региона, который обслуживает данный регистрирующий орган.
ОГРН состоит из 13 цифр, ОГРНИП- из 15. В них содержится следующая информация: 1 цифра - признак отнесения государственного регистрационного номера записи (к основному государственному регистрационному номеру (ОГРН) - 1, 5; к иному государственному регистрационному номеру записи (внесение изменений) - 2; к основному государственному регистрационному номеру индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) - 3) 4, 5 цифра - порядковый номер субъекта Российской Федерации по перечню субъектов Российской Федерации, установленному статьей 65 Конституции Российской Федерации 6 и 7 цифра - код номера межрайонной налоговой инспекции, выдавшей ОГРН юридическому лицу или ОГРНИП индивидуальному предпринимателю с 8 по 12 (ОГРН) цифру и с 8 по 14 (ОГРНИП) цифру - номер записи, внесенной в государственный реестр в течение года 13 цифра (ОГРН) - контрольное число: остаток от деления предыдущего 12-значного числа на 11, если остаток от деления равен 10, то контрольное число равно 0 (нулю) 15 цифра (ОГРНИП) - контрольная цифра равна последней цифре остатка от деления предыдущего 14-значного числа на 13, а не на 11. На примере ОГРН 1117746358608 рассмотрим все сведение, которые можем получить из данной цифровой комбинации: 1 цифра – 1.
Отвечает за отнесение записи по основному государственному регистрационному номеру. 2 и 3 цифра – 11. Это 2011 год – время, когда была осуществлена запись в государственный реестр. 4 и 5 цифра – 77 .
Что такое регистрационный номер?
Так что же обозначает данный термин?
Регистрационный номер (или регистрационный код) - строго определенная последовательность символов (чаще всего букв и/или цифр), присваиваемая конкретному объекту для его идентификации. В ряду однородных объектов он служит аналогом имени и может содержать информацию не только о порядковом номере объекта среди множества таких же, но и об определенных характеристиках.
Что такое ОГРН и ОГРНИП и как их расшифровать?
Позже появились новые формы собственности (ИП, ГК, ОО и т.
д.), а существующие начали эволюционировать таким образом, что одного идентификатора стало мало для их различения. Так как в ИНН заключена единственная информация: к какой инспекции ФНС приписано предприятие, и под каким порядковым номером оно там зарегистрировано. Больше никаких сведений из ИНН не выудить, как бы мы ни старались.
Поэтому через некоторое время, а точнее, после вступления в силу Федерального Закона №29-ФЗ от 08.08.2001 г.
ОГРН расшифровка
Именно поэтому проверка ОГРН может легко выявить мошенника и подтвердить факт существования конкретной фирмы. Выяснить корректность номера можно тремя способами: 1.
Оформив официальный запрос в органы налогового управления, узнать после уплаты государственной пошлины всю необходимую информацию. 2. Через официальный сайт Федеральной налоговой службы, где можно получить доступ к сведениям о юридических лицах, внесенных в Единый государственный реестр. 3.
Регистрационный номер в ПФР и ФСС, как узнать
Поехать туда я тоже не рискнула – огромные очереди убивали все желание.
pomoshjuristov.ru
Код налогоплательщика в стране регистрации где взять
VII. Порядок заполнения подраздела 3.1 «Сведения
об иностранной организации - получателе дохода» Раздела 3
Налогового расчета
7.1. В подразделе 3.1 Раздела 3 Налогового расчета указываются сведения в отношении иностранной организации - получателя дохода. По Разделу 3 одного уникального номера по строке 001 заполняется один подраздел 3.1.
7.2. По строке 010 «Признак получателя дохода» указывается код признака получателя дохода. При отражении информации в отношении иностранной организации, являющейся иностранным банком, по строке 010 указывается признак «1». При отражении информации в отношении иностранной организации, доходы которой облагаются с учетом положений статьи 310.1 Кодекса, по строке 010 указывается признак «2». При отражении информации в отношении иностранной организации, являющейся иностранным банком, доходы которой облагаются с учетом положений статьи 310.1 Кодекса, по строке 010 указывается признак «3». Во всех остальных случаях при отражении информации в отношении иностранной организации по строке 010 указывается признак «4».
7.3. По строке 020 «Полное наименование» указывается полное наименование иностранной организации - получателя дохода (в латинской транскрипции и (или) в русской транскрипции).
7.4. По строке 030 «Код страны регистрации (инкорпорации)» указывается цифровой код страны регистрации (инкорпорации) иностранной организации - получателя дохода по Общероссийскому классификатору стран мира ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001 (далее - ОКСМ).
7.5. По строке 040 «Адрес иностранной организации» указывается адрес иностранной организации - получателя дохода в соответствии с первичными документами, являющимися основанием для выплаты дохода (например, договор (контракт), заключенный между налоговым агентом и иностранной организацией).
7.6. По строке 050 «Код налогоплательщика в стране регистрации (инкорпорации)/СВИФТ код» указывается код налогоплательщика или аналог, присвоенный в стране регистрации (инкорпорации).
Коды стран мира 2017
В случае если доход выплачивается иностранному банку, по строке 050 указывается СВИФТ код иностранного банка, а при его отсутствии - код налогоплательщика или аналог, присвоенный иностранному банку в стране регистрации (инкорпорации). В случае если доход выплачивается иностранному банку и по строке 050 указывается СВИФТ, код строка 040 «Адрес иностранной организации» может не заполняться.
7.7. По строкам 060, 070, 080 при наличии в распоряжении налогового агента документа, подтверждающего постоянное местонахождение (резидентство) в иностранном государстве, организации, являющейся получателем дохода, указываются дата документа, номер документа, код страны.
По строкам 060 «Дата документа» и 070 «Номер документа» указывается соответственно дата (число, месяц, год) и номер документа, подтверждающего постоянное местонахождение (резидентство) в иностранном государстве организации, указанной по строке 020 подраздела 3.1 Раздела 3.
По строке 080 «Код страны» указывается цифровой код страны постоянного местонахождения по ОКСМ в соответствии с представленным иностранной организацией документом, предусмотренным пунктом 1 статьи 312 Кодекса.
При выплате доходов российскими банками и банком развития - государственной корпорацией по операциям с иностранными банками подтверждение факта постоянного местонахождения иностранного банка в государстве, с которым имеется международный договор (соглашение) по вопросам налогообложения, не требуется, если такое местонахождение подтверждается сведениями общедоступных информационных справочников. В этом случае по строке 080 указывается цифровой код страны постоянного местонахождения (резидентства), исходя из сведений общедоступных информационных справочников.
Путь: главное меню Справочники > подменю Контрагенты > кнопка
- Вид лица
- Форма собственности
- Наименование
- Полное наименование – Заполняется автоматически.
- Галочки покупатель , поставщик , конкурент , партнер
- Статусы контрагента
- Добавить «
6.3. Закладка «Реквизиты»
Закладка «Реквизиты»:
- ИНН –Идентификационный номер налогоплательщика (для ИП – 12 цифр, для ООО – 10 цифр).
- КПП
- ОГРН
- ОКПО
- Юридический и Фактический адрес
- Контактный телефон – Телефон контрагента.
6.4.Закладка «Расчетные счета»
Да «.
- Наименование счета
- Номер счета
- БИК банка - Банковский идентификационный код (после заполнения нажмите «Поиск банка» - название банка подставится автоматически).
6.5.
An error occurred.
Закладка «Договоры»
Закладка «Договоры»:
- Галочка «» -Если пункт отмечен галочкой, это означает, что договор предоставлен контрагентом, если пункт не отмечен, это значит, что договор предоставлен организацией.
- Номер
- Дата начала
- Дата окончания
- Типы цен
- Макс. долг
- Галочки Основной , Подписан
- Организация
6.6.
Закладка «Контактная информация»
- Тип
- Значение
- Примечание
- Фамилия , Имя , Отчество
- Пол
- Дата рождения
- Должность
- Галочка «Основное контактное лицо » - Данный пункт означает, что этот сотрудник является основным контактным лицом у данного контрагента.
- Тип
- Значение – Числовое или буквенное значение выбранного типа контакта.
- Примечание
- Тип документа
- Серия – Укажите серию документа.
- Номер – Укажите номер документа.
- Кем выдан
- Когда выдан
- Примечание
Код страны Россия для налоговой декларации
Как ввести контрагента иностранца в бух 3.0? | Я |
У них вместо инн другой реквизит и программа ругается
(0) в нормальных конфах(УПП) есть галка не резидент
(1) в бух 3.0 нет
введи в ИНН этот «другой» реквизит и не парься
(3) программа ругается что инн состоит из 10 знаков. А унп из 9 (контрагент белорус)
(5) не сношай себе мозг недостающие символы введи с клавы Alt+0160 на цифровой клаве. наслаждайся
на бик ругается
(6) Как ввести банковский счет? ругаетсмя на бик
тут я не знаю, как проходят платежи… ща у себя гляну
наверное фиксин точно знает:-))
во блин. у меня на беларусов банковских счетов не заведено
(12) вообщем нашел ответ от 1С:
Работа с иностранными банками и счетами в конфигурации (и других украинских, да и российских тоже) не автоматизирована. На данный момент планов по внесению данной возможности нет.
Поэтому дорабатывать для работы с иностранными банками можно любым удобным способом.
(130) мы не паримся.
раз в в торгбазебанковский счет не введен - значит бухию такой набор реквизитов в ТОРГ12 - устраивает.
.
а более банковский счетв бух 7.7 - воощем нафиг не нужен. платежи по банку клиенут идут напрямую, загружаются в бухию синхронизация клиентов по ИНН. этого хватает.
.
возможно ли аналогичное в БП - хз.. ходят страшные слухи что тама даже платеж не завести если предварительно ПП не сделать…?
(13) Маразм крепчал…
(15) …но бухи наши быстры…
(0) БП 3.0, как и все остальные конфигурации фирмы 1С, не поддерживает внешнеэкономическую деятельность, т.е. нельзя ввести платёжные реквизиты, принятые в международных расчетах.
P.S. Если надо, могу помочь - у меня есть конфигурация ВЭД.
Наведи порядок в своей работе используя конфигурацию 1C «Управление IT-отделом 8»
ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку «Обновить» в браузере.
Тема не обновлялась длительное время, и была помечена как архивная. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000
человек.
Код налогоплательщика в стране регистрации где взять свифт код
Цены на иностранные (оффшорные) компании
Ниже представлена стоимость услуг по регистрации или покупке готовых иностранных компаний, в том числе компаний из оффшорных юрисдикций. Цены офшорных компаний включают в себя все необходимые документы для открытия счета в представленных в нашем перечне банках. Стоимость готовых оффшорных компаний соответствует цене компании с номинальными услугами. Цена за ежегодное продление офшорной компании «с номинальными услугами» включает в себя выпуск доверенности без апостиля.
| Страна инкорпорации | Регистрация компании | Ежегодное продление | ||
|---|---|---|---|---|
| с услугами «номинального» сервиса | ||||
| Багамы | 1500 USD | 2000 USD | 1200 USD | 1800 USD |
| Белиз | 1000 USD | 1400 USD | 850 USD | 1150 USD |
| Британские Виргинские острова (BVI) | 1600 USD | 1900 USD | 1350 USD | 1550 USD |
| Маврикий | 1400 USD | 2200 USD | 1100 USD | 1800 USD |
| Невис | 1100 USD | 1500 USD | 800 USD | 1400 USD |
| Панама | 1100 USD | 1500 USD | 900 USD | 1400 USD |
| Сейшельские острова | 1100 USD | 1500 USD | 900 USD | 1400 USD |
| Сент-Винсент и Гренадины | 1300 USD | 1800 USD | 800 USD | 1400 USD |
| Белиз (финансовая лицензия) | 15,000 USD | 9,000 USD | ||
| BVI (финансовая лицензия) | 12,000 USD | 8,000 USD | ||
| Маврикий (финансовая лицензия) | 15-25,000 USD | 10-20,000 USD | ||
| Сейшелы (финансовая лицензия) | 12-20,000 USD | 10-15,000 USD | ||
| Сент-Винсент и Гренадины (компания под финансовую деятельность) | 2700 USD | 3500 USD | 800 USD | 1500 USD |
| Гонконг | 2300 USD | 2600 USD | 1900 USD | 2200 USD |
| ОАЭ | 3800 USD | 4900 USD | 2400 USD | 3200 USD |
| Сингапур | 5500 USD | 3500 USD | ||
| Англия | 1800 USD | 2100 USD | 1200 USD | 1700 USD |
| Андорра | 6-11,000 EUR | 4-10,000 EUR | ||
| Болгария | 2300 EUR | 4900 EUR | 1200 EUR | 3800 EUR |
| Венгрия | 2000 EUR | 4700 EUR | 1200 EUR | 3900 EUR |
| Гибралтар | 1700 EUR | 2300 EUR | 1200 EUR | 1600 EUR |
| Германия | 5000 EUR | 2000 EUR | ||
| Дания | 5000 EUR | 9000 EUR | 2000 EUR | 7000 EUR |
| Ирландия (LP) | 1300 EUR | 1900 EUR | 1000 EUR | 1600 EUR |
| Кипр | 1800 EUR | 2200 EUR | 1000 EUR | 1500 EUR |
| Лихтенштейн | 14000 EUR | 10000EUR | ||
| Люксембург | 13500 EUR | 6500 EUR | ||
| Нидерланды | 7000 EUR | 3500 EUR | ||
| Финляндия | 2800 EUR | 5500 EUR | 1500 EUR | 4000 EUR |
| Чехия | 4000 EUR | 5500 EUR | 1500 EUR | 3500 EUR |
| Швейцария | 15000CHF | 10000CHF | ||
| Эстония | 2000 EUR | 1500 EUR |
Прим.
- стоимость регистрации европейских компаний и их обслуживания могут быть скорректированы при наличии специальных требо
printscanner.ru
Заполнение карточки контрагента (клиента) в системе Класс365
6.1. Создайте контрагента в системе
Путь: главное меню Справочники > подменю Контрагенты > кнопка
Создайте контрагента в системе, задайте ему необходимые реквизиты:
- Вид лица – Выберите физическое или юридическое лицо.
- Форма собственности – Укажите форму собственности юридического лица: ИП, ООО, ЗАО и т.д.
- Наименование – Наименование контрагента указывается без кавычек и без приставки: ООО, ЗАО и т.д.
- Полное наименование – Заполняется автоматически.
- Галочки покупатель , поставщик , конкурент , партнер – Отметьте пункты, соответствующие данному контрагенту.
6.2. Укажите статус контрагента
Статус контрагента выбирается в правом верхнем углу окна. В зависимости от того, какой статус присвоен контрагенту в общем списке, у него будет окрашенная в соответствующий цвет пометка о его важности для вашей компании:
- Статусы контрагента – Важный, Не работаем, Постоянный, Потенциальный.
- Так же вы сами можете добавить дополнительные статусы соответствующие вашим пожеланиям нажав на кнопку «Добавить «
6.3. Закладка «Реквизиты»
Закладка «Реквизиты»:
- ИНН – Идентификационный номер налогоплательщика (для ИП – 12 цифр, для ООО – 10 цифр).
- КПП – Код причины постановки на учет (9 цифр).
- ОГРН – Основной государственный регистрационный номер (13 цифр).
- ОКПО – Общероссийский Классификатор Предприятий и Организаций (8-9 цифр).
- Юридический и Фактический адрес – Указывается в формате: индекс, область или край, район, город, улица, дом, корпус (строение), квартира, офис.
- Контактный телефон – Телефон контрагента.
6.4. Закладка «Расчетные счета»
Не закрывая окно добавления контрагента, перейдите в закладку «Расчетные счета». После нажатия кнопки система предложит сохранить контрагента нажмите «Да «.
- Наименование счета – По умолчанию заполнится названием банка после ввода БИК, можно ввести собственное название расчетного счета (так будет отображаться расчетный счет контрагента в списках).
- Номер счета – Введите номер расчётного счёта.
- БИК банка — Банковский идентификационный код (после заполнения нажмите «Поиск банка» — название банка подставится автоматически).
6.5. Закладка «Договоры»
Закладка «Договоры»:
- Галочка «Договор предоставлен контрагентом » — Если пункт отмечен галочкой, это означает, что договор предоставлен контрагентом, если пункт не отмечен, это значит, что договор предоставлен организацией.
- Номер – Исходящие договоры нумеруются вручную или автоматически.
- Дата начала – Дата начала действия договора в формате дд.мм.гггг.
- Дата окончания – Дата окончания договора в формате дд.мм.гггг.
- Типы цен – Выберите тип цен (колонку прайс-листа), который будет автоматически подставляться в исходящих и входящих документах.
- Макс. долг – Укажите максимальную сумму долга. После превышения контрагентом этой суммы создание новых документов (счетов, заказов и пр.) будет запрещено.
- Галочки Основной , Подписан – Ставятся по логике договора.
- Организация – Если у вас несколько собственных организаций (юридических лиц), в этом выпадающем списке выберите необходимую организацию.
Закладка «Контактная информация»
- Тип – Выберите тип контактной информации контрагента (телефон, Skype, адрес, email).
- Значение – Числовое или буквенное значение выбранного типа контакта.
- Примечание – Здесь можно оставить примечание, относящееся к данному типу контактной информации, например: «звонить в рабочее время с 9 до 18».
Из данного раздела берутся телефонные номера для отправки SMS-сообщений.
6.7. Закладка «Контактные лица»
Этот раздел не является обязательным, но помните, чем больше у вас информации о клиенте, тем больше у вас возможностей с ним успешно работать.
- Фамилия , Имя , Отчество – Укажите ФИО контактного лица контрагента.
- Пол – Выберите: Мужской/ Женский.
- Дата рождения – Указывается в формате дд.мм.гггг.
- Должность – Должность контактного лица.
- Галочка «Основное контактное лицо » — Данный пункт означает, что этот сотрудник является основным контактным лицом у данного контрагента.
Закладка «Контактная информация»:
- Тип – Выберите тип контактной информации (телефон, Skype, адрес, email).
- Значение – Числовое или буквенное значение выбранного типа контакта.
- Примечание – Здесь можно оставить примечание, например: «домашний телефон».
Закладка «Удостоверяющий документ»:
- Тип документа – Выберите из списка или добавьте новый, нажав на ссылку «Добавить» в выпадающем списке.
- Серия – Укажите серию документа.
- Номер – Укажите номер документа.
- Кем выдан – Укажите государственный орган или организацию, выдавшую документ.
- Когда выдан – Укажите дату выдачи документа в формате дд.мм.гггг.
- Примечание – Здесь можно оставить примечание, относящееся к данному удостоверяющему документу.
class365.ru
Как вводить реквизиты российских и иностранных контрагентов в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3. 0)?
Как в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) корректно ввести реквизиты (ИНН, КПП и др.) российских и иностранных контрагентов?
В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) существует возможность указать страну регистрации контрагента. Страна регистрации – это страна, в которой зарегистрировано головное подразделение контрагента. Страну регистрации в конфигурации можно указать только в том случае, если в информационной базе в разделе Функциональность программы включены Контролируемые сделки (для КОРП версии) или Импортные товары (закладка Запасы ) — см. рис. 1.
Рис. 1. Раздел «Функциональность программы»
После включения одной из указанных опций, в карточке контрагента может быть указана страна регистрации. Для юридических и физических лиц, зарегистрированных в РФ указывается страна регистрации – «Россия». При вводе российских контрагентов для юридических лиц указываются следующие коды:
- ОГРН.
Рис. 2. Ввод реквизитов российских организаций
При вводе индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных в РФ указываются следующие коды:
Рис. 3. Ввод реквизитов российских предпринимателей
Для российских юридических лиц и индивидуальных предпринимателей выполняется контроль правильности ИНН и КПП по данным сервиса npchk.nalog.ru. Если контрагент зарегистрирован за пределами Российской Федерации, то для физических и юридических лиц указываются следующие коды:
- Налоговый номер;
- Регистрационный;
Рис. 4. Ввод реквизитов иностранных контрагентов
Налоговый номер – это налоговый номер, присвоенный налогоплательщику в стране регистрации, аналог ИНН для российских организаций.
Регистрационный номер – это регистрационный номер, присвоенный налогоплательщику в стране регистрации, аналог ОГРН/ОГРНИП для российских организаций.
В том случае, когда иностранная организация встала на учет в налоговую инспекцию в Российской Федерации, ей присваивается ИНН. Причин для постановки на учет может быть несколько: открытие филиала, приобретение имущества на территории РФ, открытие расчетного счета в российском банке. ИНН иностранной организации присваивается единожды и не меняется в течение всего периода деятельности иностранной организации. В том случае, когда иностранная организация получила ИНН по любому из оснований, нужно указать этот ИНН в карточке контрагента.
Для иностранных контрагентов проверка сервисом npchk.nalog.ru не выполняется.
buh.ru
Порядок заполнения элемента справочника Контрагенты
В данной публикации подробно, строка за строкой, будет рассмотрен порядок заполнения справочника Контрагенты . Очень важно понимать, в каких случаях данные могут заполняться автоматически, а в каких - это должен делать сам пользователь. И если пользователь заполняет данные сам, то как это сделать правильно? Откуда брать информацию, чтобы не ошибиться? Какие особенности заполнения есть у юридического лица, физического лица, обособленного подразделения и государственного органа? На что нужно обратить внимание при заполнении определенных полей справочника?
Все это очень важно. И обо всем этом мы поговорим в этой статье. Интересно? Тогда давайте смотреть!
Порядок заполнения элемента справочника
Вид контрагента
Вид контрагента выбирается из предопределенного списка:
- Юридическое лицо ; PDF
- Физическое лицо ; PDF
- Обособленное подразделение ; PDF
- Государственное учреждение . PDF
Наименование
В поле указывается краткое название контрагента, понятное для пользователя. Данное наименование будет отображаться в формах документов.
Важно понимать, что это поле не отображается в печатных формах, для этого используются данные другого поля: Полное наименование .
Полное наименование
Это официальное название контрагента, которое вводится в соответствии с данными ЕГРЮЛ. Поле Полное наименование заполняется программой автоматически по введенному Наименованию контрагента, но при необходимости корректируется пользователем вручную.
При внесении новых данных важно обращать внимание на графу Действует с . По умолчанию она автоматически устанавливается текущей датой. Поэтому, если вносили изменения в 1С постфактум, то Вам нужно изменить эту дату на ту, когда прошло изменение наименования на самом деле.
После этого во всех печатных формах, начиная с указанной даты, будет печататься новое название организации.
Входит в группу
В поле указывается принадлежность контрагента вышестоящей группе, например, Перевозчики .
Подробнее о создании групп в статье Назначение и создание. Справочник Контрагенты
Страна регистрации
Поле заполняется из справочника Классификатор стран мира . От этих данных зависит поведение программы при работе с иностранными контрагентами: вывод нужных полей в карточке справочника и внутренние проверки в 1С-Отчетности .
Правильно «ругается» программа! Скорее всего, Вы неправильно указали в карточке белорусского контрагента Страну регистрации . В этом поле должно быть значение Беларусь , а не Россия . Выставите эти данные правильно, очистите поле ИНН в карточке контрагента-«иностранца» и выполняйте проверку!
ИНН
Идентификационный номер налогоплательщика, данные для заполнения берутся из ЕГРЮЛ.
При вводе ИНН программа осуществляет контроль корректности заполнения:
- ИНН юридического лица должен быть 10 цифр;
- ИНН должен включать только цифры;
- ИНН должен соответствовать формату, утвержденному ФНС РФ.
При неправильно заполненном ИНН программа не позволит записать контрагента в справочник. Если есть сомнения в правильности ИНН , то его лучше не заполнять до получения точной информации.
Проверьте, нет ли при заполнении ИНН пробелов. Если есть – уберите!
1С воспринимает «пробел» как один из символов, поэтому для юридического лица не проходит проверка на ограничение длины ИНН в 10 символов. При наличии пробела (в начале или конце ИНН ) программа не обрезает «пустые места», а засчитывает их тоже. Получается не 10 символов, а 11 или больше – по числу пробелов.
Это частая ошибка, поэтому на это нужно обращать внимание!
Налоговый номер
Поле Налоговый номер становится доступно при указании в поле Страна регистрации значения, отличного от Россия . В нем указывается налоговый номер, присвоенный в стране регистрации иностранной компании (например, VAT number , РНН Казахстан , УНП Белоруссия – аналог ИНН в РФ).
Рег. номер
Поле Регистрационный номер – указывается регистрационный код в стране регистрации иностранного контрагента. Аналог ОГРН/ОГРНИП в РФ.
КПП
В поле указывается код причины постановки на учет в налоговых органах контрагента, данные для заполнения берутся из ЕГРЮЛ.
Хранение истории КПП доступно по ссылке История . При изменении КПП контрагента нужно нажать на ссылку История и ввести новые данные с нужной даты.
Для того чтобы измененный КПП проставлялся в печатные формы с нужной даты, нужно правильно заполнять графу Действует с .
По умолчанию дата в этом поле заполняется автоматически по дате внесении изменений. Если изменения вносятся в программу позже или раньше реальной даты изменения КПП , то требуется скорректировать графу Действует с вручную.
Да, это было бы очень удобно, Вы правы!
Но Проверка контрагентов в 1С только фиксирует, что контрагент отсутствует в базе ФНС или у него отличается от правильного КПП или ИНН , указанный в карточке.
Если КПП поменялось, а Вы изменений в карточку контрагента не внесли, то вместо информации Контрагент присутствует в базе ФНС , Вы увидите следующее: КПП не соответствует данным базы ФНС .
После этого нужно будет изменить КПП по ссылке История с нужной даты.
Нет, при вводе данных с помощью сервиса 1С:Контрагент , История КПП заполняется автоматически данными только на текущий момент времени.
ОГРН
Основной государственный регистрационный номер. Данные для заполнения берутся из ЕГРЮЛ.
Этот реквизит наряду с ИНН и КПП является обязательным для заполнения, поскольку используется в формах 1С-Отчетности .
Комментарий
Любая дополнительная информация в текстовом виде.
Основной банковский счет
Указываются банковские реквизиты контрагента для автоматического заполнения данных в платежных поручениях, счетах на оплату, выписках банка. Поэтому очень важно сразу и правильно указать банковские реквизиты!
Данные банковских счетов выбираются из справочника Банковские счета . Просмотреть список всех банковских счетов можно по ссылке Банковские счета панели навигации формы в карточке контрагента. PDF
Банк
При заполнении банковских реквизитов указывается банк контрагента, в котором открыт банковский счет. Для корректного заполнения банка в 1С лучше воспользоваться Классификатором банков , который заполняется путем загрузки классификатора банков с сайта агентства РБК либо с диска ИТС.
Номер счета
Номер основного банковского счета контрагента.
Адрес и телефон
Ввод адресных данных производится в специальной форме ввода адресных данных.
При загруженном Адресном классификаторе адрес заполняется выбором данных из классификатора в специальных полях формы.
Если Адресный классификатор не загружен, то данные в форме заполнения адреса вводятся в свободной форме по кнопке ЕЩЕ - Ввести адрес в свободной форме.
После этого адрес набирается в поле Адрес в свободной форме .
Юридический адрес
Юридический адрес контрагента вводится по ссылке Заполнить . PDF
Юридический адрес должен строго соответствовать указанному в ЕГРЮЛ. Очень важно, чтобы юридический адрес был заполнен правильно.
Данные юридического адреса идут в 1С-Отчетность , торговые документы, договоры, электронный документооборот с контролирующими органами. Полный список документов и отчетов, использующих в печатных формах юридический адрес можно посмотреть здесь. PDF
В Правилах заполнения счет-фактуры говорится о соответствии заполненных строк 2а и 6а «Адрес» ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Если адрес указан не по формату, например:
- 109386, Москва гор., Краснодонскаяул, дом № 3, корпус 1;
- 109386, ГОРОД МОСКВА,УЛИЦА КРАСНОДОНСКАЯ, ДОМ3, КОРПУС 1;
- 109386, Москва г…, Краснодонскаяул, дом 3, корп. 1.
оснований для отказа в вычетах нет (Письмо Минфина РФ от 02.05.2012 N 03 07 11/130).
История юридического адреса
В программе поддерживается хранение истории изменения Юридического адреса контрагента по ссылке История , где изменения вносятся с нужной даты. PDF
Проблема с изменением юридического адреса разработчиками решена! Теперь Вы просто вносите измененный юридический адрес по ссылке История с нужной даты и программа отлично понимает - что и когда выводить в печатные формы документов!
Нет, при перезаполнении данных по сервису 1С:Контрагент , История юридического адреса заполняется автоматически данными юридического адреса только на текущий момент времени. Поэтому лучше внести новые данные юридического адреса вручную по ссылке История , чтобы для печати старых документов хранилась нужная информация.
Просмотр юридического адреса на карте
Из программы можно посмотреть Юридический адрес на карте. PDF
Существует два способа просмотра карты:
- Яндекс.Карты; PDF
- Google Карты. PDF
Фактический адрес
Фактический адрес в карточке контрагента заполняется автоматически по данным Юридического адреса .
Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то нужно снять флажок Фактический адрес совпадает с юридическим адресом и ввести новые данные фактического адреса в форме заполнения адреса.
Данные фактического адреса идут в 1С-Отчетность , торговые документы, договоры, электронный документооборот с контролирующими органами. Полный перечень документов и отчетов 1С, использующих фактический адрес в печатных формах представлен в таблице.
Почтовый адрес
Почтовый адрес контрагента автоматически заполняется по данным Юридического адреса .
Если почтовый адрес не совпадает с юридическим, то нужно снять флажок Почтовый адрес совпадает с юридическим адресом и ввести данные почтового адреса в форме заполнения адреса.
Данные почтового адреса идут в 1С-Отчетность , заявление о ввозе товаров, заявление сотрудника на выплату пособия.
Полный перечень документов и отчетов 1С, использующих почтовый адрес можно посмотреть здесь. PDF
В перечне 123 позиции! Список использования почтового адреса в программе весьма внушительный! Поэтому заполнять почтовый адрес контрагента нужно обязательно!
Телефон
В этом поле заполняется телефон контрагента для связи. PDF
Да, можно! Вы правильно предполагаете! Если подключена интеграция с телефонией, то кликнув по кнопке с трубкой справа от поля, можно позвонить по указанному номеру прямо из 1С.
Все настраивается очень просто. При нажатии на кнопку с картинкой телефонной трубки в первый раз - программа предложит выбрать программу подключения.
Выбор программы осуществляется из предложенного списка, например, Skype .
После нажатия на кнопку с телефонной трубкой и подтверждения запроса на звонок, абонент может связаться с указанным по этому номеру контрагентом.
Все верно! Обратите внимание, что у Вас длина номера 10 символов, а по стандартам она должна быть 11. Исправьте номер телефона с 8952221799 на правильный, например, +79522217990 и все получится!
Звонить из 1С очень удобно – вся информация доступна всем заинтересованным лицам: менеджерам, бухгалтерам, ответственным лицам. В случае, когда менеджер, работающий с контрагентом, заболел, уволился или находится в командировке - все контакты для связи с контрагентом надежно фиксированы в программе и не теряются!
В этом поле заполняется адрес электронной почты контрагента. Введенный Еmail позволит после настройки Учетной записи почтового клиента пересылать контрагенту товарные-накладные, счет-фактуры и прочие документы из 1С. PDF
Подробнее в статье Настройка отправки электронных писем
Особенности заполнения. Физическое лицо
Для ввода в справочник Контрагенты физических лиц, надо выбрать вид контрагента Физическое лицо .
Рассмотрим особенности заполнения карточки физического лица. Они касаются заполнения реквизита ФИО , ИНН , КПП , ОГРНИП
ФИО
Фамилия, имя и отчество физического лица. В случае, если физическое лицо является ИП (Индивидуальным предпринимателем), то данные этого поля должны соответствовать данным ЕГРИП. Если физическое лицо не является ИП, то данные этого поля заполняются из удостоверяющего личность документа, например, Паспорт РФ .
ИНН
Идентификационный номер физического лица должен содержать 12 цифр. При заполнении не допускаются буквы, пробелы. При ошибочном вводе выдается соответствующее предупреждение.
Если физические лица, внесенные в справочник Контрагенты – это ваши сотрудники или физические лица на договоре подряда, которые получают в организации оплату за свой труд, то внести ИНН нужно обязательно. Эта информация идет в отчетность по НДФЛ.
Если физическому лицу просто идут денежные перечисления, например, алименты, то ИНН в этом случае можно не указывать.
ОГРНИП
Основной государственный регистрационный номер ИП (Индивидуального предпринимателя). Номер есть в уведомлении о постановке на учет физического лица.
Серия и № свидетельства
Серия и номер свидетельства, которые указаны на бланке Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве ИП.
Дата выдачи
Дата выдачи свидетельства, указана на бланке Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве ИП.
Документ, удостоверяющий личность
Документ, удостоверяющий личность физического лица, например, Паспорт гражданина РФ . Полный перечень документов, удостоверяющих личность можно посмотреть здесь. PDF
Особенности заполнения. Обособленное подразделение
Для ввода в справочник Контрагенты обособленного подразделения надо выбрать вид контрагента Обособленное подразделение .
Рассмотрим особенности заполнения карточки обособленного подразделения. Они касаются заполнения реквизитов ИНН , КПП , ОГРН , Юридического адреса , Фактического адреса и новых полей, активизирующихся при выборе данного вида контрагента.
Полное наименование
Обособленное подразделение может иметь свое собственное название, отличное от названия головной организации, а может называться так же, как и головная организация, с указанием на обособленность (Обособленное подразделение).
Головной контрагент
Головной контрагент – это организация, которой принадлежит обособленное подразделение. Выбор данных происходит из справочника Контрагенты , поэтому Головной контрагент должен быть предварительно занесен в этот справочник.
ИНН
Идентификационный номер налогоплательщика. Для обособленного подразделения ИНН заполняется автоматически по ИНН головного контрагента.
КПП
В поле КПП указывается код причины постановки на учет в налоговых органах обособленного подразделения, информация берется из уведомления о постановке на учет.
Юридический адрес
Информация юридического адреса Головного контрагента .
Фактический адрес
Информация о месте положения обособленного подразделения
Особенности заполнения. Государственное учреждение
Для ввода в справочник Контрагенты государственного органа, надо выбрать вид контрагента Государственный орган .
Особенности заполнения карточки государственного учреждения касаются новых полей Государственный орган и Код , которые активизируются при выборе данного вида контрагента.
Государственный орган
Данные в поле Государственный орган выбираются из предопределенного списка:
- Налоговый орган – если государственное учреждение является ИФНС;
- Орган ФСС – если государственное учреждение является ФСС;
- Орган ПФР – если государственное учреждение является ПФР;
- Прочий – если государственное учреждение является прочим органом.
Код
Код отделения государственного органа. Данные Кода отделения госучреждения указаны в уведомлении о постановке на учет в государственное учреждение.
Особенности и секреты работы со справочником Контрагенты подробно рассмотрены в статье Совершенно секретно! Справочник Контрагенты
buhpoisk.ru
Как узнать регистрационный номер в ПФР по ИНН онлайн?
Регистрационный номер в ПФР по ИНН узнать онлайн фирма или ИП могут буквально за пару минут, но при условии следования определенному алгоритму. Рассмотрим пошаговую инструкцию работы с онлайн сервисами.
Как регистрационный номер в ПФР по ИНН узнать юридическому лицу?
Как узнать по ИНН предпринимателя (ИП) его рег. номер в ПФР онлайн?
Как регистрационный номер в ПФР по ИНН узнать юридическому лицу?
Каждая организация имеет свой номер в ПФР, который присваивается в процессе ее госрегистрации в качестве юрлица. Узнать регистрационный номер можно обратившись в Пенсионный Фонд, например, сделав звонок или посетив данное учреждение.
Кроме того регистрационный номер ПФР можно найти в выписке из ЕГРЮЛ. ФНС, внося данные о новом юрлице в госреестр, параллельно информирует об этом ПФР и запрашивает у него для соответствующего юрлица индивидуальный номер. Впоследствии он включается в ЕГРЮЛ. Данный документ можно запросить у налоговиков в бумажном варианте, заплатив предварительно госпошлину.Но есть более удобный вариант - регистрационный номер ПФР по ИНН узнать онлайн. Для того чтобы узнать номер в ПФР по ИНН юридического лица, необходимо:
- Зайти на сайт налоговой службы - www.nalog.ru.
- Найти «Электронные сервисы» и перейти по ссылке «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента».
- Автоматически выводится чекбокс на поиск по ИНН или ОГРН. Но система позволяет найти сведения по наименованию юр.лица.
- Вводим ИНН, каптчу в соответствующее поле и нажимаем кнопку «Найти».
- Система выдает pdf-файл, который можно скачать, кликнув левой кнопкой мышки.
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
- В скачанном файле находим «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде»
Следуя данному алгоритму, узнать регистрационный номер в ПФР по ИНН достаточно просто.
Чтобы регистрационный номер узнать в ПФР по ИНН организации, достаточно иметь выход в интернет.
См. также «Возможностей проверить контрагента на сайте ФНС прибавилось»
Как узнать по ИНН предпринимателя (ИП) его рег. номер в ПФР онлайн?
Метод получения необходимых сведений в данной ситуации будет тем же, что и в случае с поиском номера в ПФР для фирмы. Чтобы узнать регномер в ПФР по ИНН, необходимо перейти по вышеуказанной ссылке, перейти на вкладку «Индивидуальный предприниматель/КФХ», а затем задействовать его в соответствии с алгоритмом поиска номеров ПФР по ИНН, который мы рассмотрели выше.
Итоги
Регистрационный номер узнать в ПФР по ИНН фирмы или ИП просто. Для этого нужно воспользоваться сайтом налоговой, а именно разделом «Электронные сервисы». После заполнения соответствующих полей, система выдаст выписку из госреестра, в которой можно будет найти не только регистрационный номер в ПФР, но и иные сведения об организации или ИП.
nalog-nalog.ru
Система торгового учета OKsoft — Контрагенты
Справочник контрагенты предназначен для внесения информации о контрагентах и ее последующем использовании.
В верхнем меню программы нажмите вкладку Справочники — Контрагенты
Доступные функции:
— создать
— редактировать
— удалить
— обновить
— отправить регистрационные данные на e-mail контрагенту
— сбросить пароль
— к первой записи
— предыдущая запись
— следующая запись
— последняя запись
Вкладка Общее
ID — уникальный номер контрагента в базе данных;
Тип — тип контрагента в классификации;
ИНН — ИНН контрагента;
Пол — пол контрагента;
Должность — должность контрагента;
Дата регистрации — дата регистрации контрагента в системе;
Логин — логин контрагента;
Секретное слово — слово для восстановления пароля контрагента;
Пригласивший — ФИО и ID контрагента, пригласившего данного контрагента в структуру;
Контактные данные:
Телефон 1 , 2, 3, 4 — номера телефонов контрагента с указанием типа связи и текстовым комметарием
E-mail 1, 2 — адреса электронной почты контрагента;
Контактная информация — контактная информация контрагента;
Обслуживание контрагента запрещено — отметка о приостановке обслуживания контрагента.
e-mail подтвержден — отметка о подтверждении электронной почты контрагента.
