Доверенность в жэк образец. Образец доверенности заверенной управляющей компании на представление интересов. Что заверяем у нотариуса

Во многих случаях фирме необходимо передать часть полномочий руководителя другом лицу на определенное время. В такой ситуации необходимо оформление специальной доверенности, которая позволяет представлять интересы юридического лица во взаимодействии с другими компаниями, гражданами и государственными органами.

Скачать образец бланков можно в конце статьи.

Все вопросы, связанные со случаями применения доверенности, которая дает право представления и действия в интересах юридического лица, описаны в статьях 185-189 Гражданского кодекса России. Юридическая суть документа – передача всех или части полномочий руководителя (или другого уполномоченного лица) сотруднику организации.

ВАЖНО. Доверителем может выступать сам руководитель или другое уполномоченное лицо, а доверенным лицом – как сотрудник компании, так и любой другой гражданин.

В законодательстве не отражено разделение документа на какие-либо виды, однако фактически, на практике сложилась такая классификация:

Генеральная доверенность (ее еще называют общей) выдается практически на все виды действий – руководитель доверяет сотруднику подписывать любые документы, касающиеся деятельности фирмы, бухгалтерской отчетности и т.п. Этот документ удобен тем, что не нужно прописывать какие-то отдельные действия, поскольку не все ситуации можно предвидеть.
Специальная доверенность выдается для реализации каких-то определенных задач в неограниченных масштабах. Например, одному сотруднику выдана доверенность представлять интересы фирмы в судебных процессах, другому – для работы с налоговой инспекцией. В этих случаях сотрудники имеют неограниченные полномочия, но только в конкретной сфере.
Наконец, разовая доверенность дается для тех ситуаций, когда сотрудник должен выполнить конкретную задачу и только один раз. Обычно это непредвиденные случаи, когда уполномоченное лицо, которое обычно выполняет подобные обязанности, находится в незапланированном отпуске, на больничном либо в командировке и т.п.

Как документ доверенность на представление интересов фирмы, компании и любого другого юридического лица имеет свои особенности применения:

Действует она максимально год, в случае необходимости продлевается. Если срок действия не указан, то по умолчанию признается, что документ действителен в течение 12 месяцев с даты подписания.
Она может быть выдана одному или сразу нескольким представителям. При этом может подразумеваться, что каждый из них должен выполнять только определенный круг действий. Бывают случаи, когда одна доверенность дает право представления нескольким лицам в одних и тех же делах.
Документ необязательно заверять у нотариуса. Однако в некоторых случаях это необходимо – они подробно описаны в соответствующем разделе.
Доверенность собственноручно должна быть подписана руководителем либо другим уполномоченным лицом, которое имеет на это право согласно Уставу ООО или внутренним регламентирующим документам.
В документе обязательно нужно отразить, есть ли у представителя право передоверить свои полномочия, или нет. Суть передоверия в том, что сотрудник в определенных ситуациях (например, в связи с командировкой), может письменно передоверить определенную задачу другому лицу без получения согласия директора. Предусмотреть эту функцию необходимо заранее.
Копия документа не требует нотариального заверения, если и сама доверенность не подписывалась нотариусом. В обратном варианте требуется заверение и оригинала, и копии. Однако в любом случае на копии директор ставит визу «копия верна», свою рукописную подпись и печать фирмы.

В настоящий момент ставить печать организации на доверенности необязательно. Однако на практике старая норма продолжает действовать – поэтому для придания документу полноценного статуса лучше поставить печать.

Доверенность на представление интересов: образец 2020 г.

Содержание доверенности не зависит от того, кто и на кого ее оформляет. Не имеет значения также вид деятельности и форма собственности организации. Поэтому доверенность на представление интересов ООО, ОАО, общественного объединения, религиозной организации и прочих юридических лиц по виду ничем не отличается. Главное – это корректно оформить документ и конкретно прописать те виды деятельности, которыми уполномочен заниматься представитель компании.

Реквизиты организации и обеих сторон:

название, ИНН, ОГРН организации, в каком налоговом органе она зарегистрирована;
персональные данные доверителя и представителя (поверенного): ФИО, паспортные данные;

Содержание доверенности – т.е. какие именно полномочия может реализовывать представитель.
Указание на возможность или невозможность передоверия полномочий.
Указание срока действия документа.
При необходимости можно отразить факт того, что доверенность безотзывная, а также прописать отдельно основания, по которым она может быть аннулирована.
Подпись директора и представителя, печать дата.

Текст документа напрямую зависит от целей – например, в случае оформления генеральной доверенности приводятся общие формулировки (без конкретных указаний):

управлять имуществом, распоряжаться им;
получать и отправлять любую корреспонденцию от имени компании;
представлять компанию в налоговой инспекции, любых государственных или муниципальных органах;
представлять интересы в суде по любым делам, в которых юрлицо выступает истцом или ответчиком и т.п.

Пример генеральной доверенности представлен ниже.

А вот пример доверенности, которая позволяет представлять интересы фирмы в налоговых органах – полномочия здесь прописаны намного конкретней: пошаговое описание всех действий, которые гражданин может совершать от имени юрлица.

Когда необходимо нотариальное заверение

Доверенность, которая позволяет представлять законные интересы компании, ООО, общественного объединения и другого юридического лица, не всегда регистрируется нотариально. Однако есть ряд ситуаций, которые описаны в статье 185.1 Гражданского кодекса, когда заверение необходимо (без этого документ будет признан недействительным):

Если представитель будет совершать сделки от имени фирмы, для договоров по которым требуется нотариальное заверение.
В случае действия в рамках прав, которые зафиксированы в госреестрах – например, совершение продажи земельного участка (право собственности зарегистрировано в ЕГРН).
Наконец, заверение обязательно, если представитель получит право подавать любые заявления на государственную регистрацию проведенной сделки – особенно часто требуется проведение сделок с недвижимостью: купля, продажа, мена, сдача в аренду и т.п.

В случае нотариальной регистрации на процедуре обязан присутствовать руководитель лично. Присутствие будущего представителя необязательно – достаточно знать его паспортные данные. Для совершения заверения необходимо предоставить следующие документы:

Паспорт доверителя и паспортные данные представителя.
Реквизиты компании: ИНН, ОГРН.
Устав (оригинал или копия).
Документ, в котором отражен факт назначения директора на должность – это может быть письменное решение самого директора либо Протокол (или выписка) Общего собрания.
Образец печати организации.
Выписка из ЕГРЮЛ – ее нужно взять в самый последний момент, поскольку срок действия документа – 30 календарных дней.

Стоимость услуги варьирует от 1000 до 3000 рублей, но ее следует уточнять в каждом конкретном случае.

Когда доверенность прекращает действовать

Наряду с естественной причиной прекращения действия доверенности, которая позволяет представлять интересы юридического лица, в связи с истечением срока есть и ряд других обстоятельств:

Документ может прекратить действие по любому основанию, которое будет указано в нем самом.
В случае прекращения деятельности организации (например, фирма объявляет себя банкротом).
Документ прекращает действовать в случае отзыва доверителя или отказа представителя от осуществления своих действий. Факт отзыва отражается в письменном виде, на документе также ставится подпись директора и печать организации. Если изначально доверенность регистрировалась у нотариуса, то и отзыв должен пройти нотариальное заверение. Отзыв и отказ от выполнения обязательств может произойти в любое время, кроме случая подписания безотзывной доверенности (подробнее – ниже).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В некоторых случаях в самом тексте доверенности указывается, что она не может быть отозвана директором (или другим доверителем) ранее обозначенного срока. Это пример так называемой безотзывной доверенности, определение которой дается статьей 188.1 Гражданского кодекса. Она составляется в особых случаях, когда принципиально важно создать условия невозможности отзыва полномочий.

Если директор увольняется

Отдельного внимания заслуживает этот случай. Напрямую закон не отражает норму, согласно которой увольнение руководителя автоматически аннулирует действие доверенности. Причина в том, что документ выдается от имени самой организации, но не лично директора как частного лица.

Соответственно, новый директор должен сразу отозвать доверенность, оформив письменное распоряжение, которое при необходимости заверяется у нотариуса. Чтобы не оказаться в ситуации, когда должность занимает новый руководитель, а неизвестные ему лица действуют по распоряжению предыдущего, следует вести подробный реестр документооборота, в котором будут зафиксированы все документы, выпущенные в организации.

Скачать образцы бланков:

Каждый собственник квартиры вправе осуществлять в отношении нее функции по управлению, пользованию и распоряжению. Такая возможность предоставлена ему гражданским законодательством, причем она является исключительной прерогативой именно титульного владельца объекта недвижимости, то есть лица, указанного в правоустанавливающих и правоподтверждающих документах . По своему желанию, собственник может доверить осуществлять полномочия по управлению, распоряжению своим имуществом любому дееспособному лицу. Такое поручение оформляется в виде доверенности-односторонней сделки, которая составляется в письменной форме и подлежит удостоверению у нотариуса .

В зависимости от объема полномочий, доверенности на совершение юридически значимых действий в отношении квартиры подразделяются на:

Доверенность на управление квартирой

Необходимость в данном поручении возникает в ряде случаев, в частности когда титульный собственник не имеет времени или возможности заниматься оформлением различной документацией в отношении квартиры. Также часто такие доверенности оформляются наимодателями на имя близких родственником либо же риэлторов , для того, чтобы те имели полномочия по сдаче недвижимости в найм.

В текст доверенности на управление квартирой могут быть включены следующие полномочия :

по представлению интересов в муниципальных, государственных учреждениях, управляющих компаниях, в организациях ЖКХ, органах газового, водного хозяйства, электросети;
по оформлению документов, необходимых для подключение всех необходимых коммуникаций, установки счетчиков, с правом заключения договоров на обслуживание;
участвовать в собраниях собственников жилья с правом голоса и подписи соответствующих протоколов;
сдавать квартиру в найм на условиях, а также за цену по своему усмотрению, получение оплаты с нанимателей, заключение и расторжение договоров;
представление интересов в любых судах со всеми правами, предусмотренными гражданско-процессуальным законодательством.

Доверитель вправе предоставить поверенному возможность совершать весь спектр указанных действий, или выбрать любые полномочия по своему усмотрению .

Доверенность на распоряжение квартирой

Полномочия по распоряжению подразумевает собой возможность определять юридическую судьбу вещи. Оформляя доверенность на распоряжение квартирой, собственник должен понимать, что по данному документу его представитель вправе произвести ее отчуждение . Поэтому такие поручения выдаются, как правило, либо после передачи денег за недвижимость, либо лицам, состоящим в близком окружении доверителя.

Помимо продажи, в доверенности по распоряжению квартирой, можно указать возможность совершения в отношении нее иных сделок. В частности, полномочия по передачи в залог (ипотеку) третьим лицам, в том числе банкам, кредитным организациям, в качестве обеспечения любых обязательств.

Доверенность на управление и распоряжение квартирой

Нередко в такую доверенность включают право совершить мену квартиру на конкретную недвижимость либо на любой объект, не конкретизируя его . Во всех перечисленных случаях в тексте документа прописывается полномочия по заключения и подписанию соответствующих договоров и соглашений, получению и оплате денежных средств либо перечислению их на счета в банках, совершению всех необходимых регистрационных действий, оформлению документов.

Доверенность от управляющей компании образец

» Поручение и делегирование

#1 -ITSUKEN-

Решили создать управляющую компанию в отношении трех организаций, передав ей функции исполнительного органа. А вот как оформлять документы после ее создания так и не можем прийти к однозначному решению. Кто будет подписывать счета-фактур (точнее как будет выглядеть запись о руководителе), кто будет подписывать приказы по увольнению и прочая (точнее как это в бумаге будет выглядеть).

#8 -Unregistered-

Unregistered- не юрист Обратиться Публикации

Вправе ли управляющая компания заверять доверенность на представление интересов в суде?

Наталья Терпсихора Мастер (1481) 4 года назад

В соответствии с п.

4 ст. 185 ГК РФ (ч. 1) доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной, может быть удостоверена также организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

Доверенность на совершение гражданами широко распространенных действий может быть удостоверена организацией по месту работы, учебы или жительства гражданина. Перечень таких действий устанавливается п. 4 вышеуказанной статьи и является исчерпывающим. Вместе с тем специальные законы могут предусматривать и иные случаи, когда допускается оформление доверенностей таким же образом. В частности, Закон об акционерных обществах определяет, что доверенность на участие в общем собрании акционеров и на голосование может заверяться по месту работы, учебы или жительства акционера, а в случае болезни — администрацией больницы

В силу п. 2 ст.

Как составить доверенность на управление недвижимым имуществом: квартирой, домом, недвижимостью

53 ГПК РФ доверенности, выдаваемые гражданами, могут быть удостоверены в нотариальном порядке либо организацией, в которой работает или учится доверитель, товариществом собственников жилья, жилищным, жилищно-строительным или иным специализированным потребительским кооперативом, осуществляющим управление многоквартирным домом, управляющей организацией по месту жительства доверителя, администрацией учреждения социальной защиты населения, в котором находится доверитель, а также стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель находится на излечении, командиром (начальником) соответствующих воинских части, соединения, учреждения, военно-учебного заведения, если доверенности выдаются военнослужащими, работниками этих части, соединения, учреждения, военно-учебного заведения или членами их семей.

Доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверяются начальником соответствующего места лишения свободы.

Напишите заявление на имя начальника управляющей компании, опишите все подробно в соответствии с законом, как только Вам ответят в письменной форме, обжалуйте.

Как написать доверенность

Вначале давайте узнаем, что такое доверенность.

Доверенность - это документ, которым доверяется кому-нибудь действовать от имени выдавшего этот документ. Она состоит из следующих частей:

1. Наименование документа,

2. Наименование доверенного лица (фамилия, имя, отчество, должность или адрес).

3. Точная, исчерпывающая формулировка доверяемой функции,

4. Дата и подпись,

Подпись доверителя должна быть обязательно заверена: подпись (такого-то) удостоверяется, подпись должностного лица, заверившего подпись, дата и печать организации.

Образец написания доверенности:

Доверенность

Я, Сватовская Елена Николаевна, учащаяся III курса, доверяю моей матери, Сватовской Марине Викторовне, проживающей по адресу: город Сватово, ул. Садовая, дом 13, кв, 8, паспорт серия ……. №. выдан. получить причитающуюся мне стипендию за март 2008 года.

25.03.2008 г. Сватовская

Представительство и образцы международных доверенностей

Проиндексированные на данной странице типовые доверенности доступны для скачивания через On-Line сервис Miripravo.Ru (см. раздел № J3)

Образцы международных доверенностей

Доверенность № I3.1 | Типовая форма генеральной доверенности

Model Unlimited Power of Attorney

Доверенность № I3.2 | Типовая форма доверенности на управление бизнесом

Образец доверенности. Виды, типы

От имени физлица

Доверенность на автомобиль

На управление имуществом

На получение банковского вклада

На получение зарплат, стипендий, пособий, пенсий, а также иных платежей, которые могут быть связаны с трудовыми отношениями

На получение багажа

На вывоз ребенка

Как правило, этот тип документов действует на протяжении времени, необходимого для выполнения указанных в них действий.

От имени организации

В данном случае доверенное лицо может наделяться правами, которые позволят ему заключать сделки от лица организации, получать финансовые средства, документы, материальные ценности, представительствовать и принимать определенные решения в других компаниях, а также выполнять иные действия. Документы подобного рода нужно заверять в присутствии нотариуса, однако в некоторых ситуациях достаточно заверения организацией без его участия.

Доверенность на получение банковского вклада, денег со счета доверителя, каких-либо иных документов, адресованных ему, а также на выполнение других действий от лица доверителя

Доверенность М-2 на получение материальных ценностей

Генеральная доверенность

Помимо всех перечисленных документов сегодня также существуют универсальные доверенности, которые могут различаться по следующим признакам:

На авто

На ТС

На получение документов

На представление интересов в налоговой

На представление интересов в суде

На представление интересов в ФСС

Оформляем доверенность бесплатно

Лично мне не нравится ситуация, когда представитель противоположной стороны гражданского процесса, предъявляет судье свои полномочия, основанные на, нотариально заверенной, доверенности – от своего клиента (доверителя).

Так и подмывает сказать: «Что ж, Вы, господин (госпожа) представитель, не экономите деньги своего доверителя?

Неужели не знакомы Вам бесплатные способы изготовления доверенности на право представления интересов?»

Мне вот совесть не позволяет заставить доверителя «выбросить на ветер» 700 – 1 200 рублей. Ведь – на дворе ныне очередной виток кризиса и каждая копеечка – на счету.

В общем, не будем лишний раз обогащать нотариусов. Люди они и без того, не бедные. А доверенность на представление интересов мы оформим самостоятельно и, практически, бесплатно. Об этом сегодня и будем вести речь.

Скажу сразу, нотариально оформленная доверенность в суде, для целей представления интересов, не нужна и вовсе. Достаточно будет доверенности на представление интересов, выполненной в простой письменной форме. Это право нам предоставляет часть 2 статьи 53 Гражданско – Процессуального Кодекса России.

Правда, заверить такую, рукописную, доверенность, все равно придется. Это – требование закона, и никуда тут не деться. Заверить нам такой документ обязаны в жилищно – коммунальной организации по месту жительства доверителя. Имеются в виду Управляющие Компании (УК) и Товарищества Собственников Жилья (ТСЖ).

В общем, съездить в часы приема такой организации, доверителю и представителю все равно придется. Но только один раз. Сам процесс удостоверения доверенности в органе, оказывающем услуги ЖКХ, займет не более 5 минут, и не будет стоить доверителю ни одной копейки. Что не может не радовать.

Внимательно прочитав, требования части 2 статьи 53 ГПК РФ, можно увидеть, что подобные, рукописные, доверенности могут заверять еще некоторые организации. Но, по опыту скажу, что самый оптимальный вариант - заверить «доверку» именно в УК или ТСЖ, что обслуживают адрес проживания доверителя. В этих организациях уже привыкли к подобным процедурам и лишних вопросов не задают.

Хотел бы уточнить, что не везде Вас, «с распростертыми объятиями» примут с доверенностью, оформленной таким образом. При совершении имущественных сделок, например, такая доверенность не годится. Однако, нам это и не нужно. Мы оформляет доверенность на представление интересов доверителя перед третьими лицами и в частности, в суде. И со всем, что с судом, ведением процесса и исполнением решений суда, связано.

Полный спектр действий поручителя в рамках такой «доверки», в самом ее тексте можно досконально и не расписывать. Однако, требования статьи 54 ГПК РФ обязывают точно и полно указать в доверенности на представление интересов в суде, некоторые конкретные особо важные действия, которые доверяется исполнить.

Сейчас я покажу Вам, как оформить такую, «жилконторовскую» (но, при этом, вполне легитимную и совершенно бесплатную), доверенность.

Начинаем с оформления верхней части («шапки») доверенности. Тут все понятно: наименование населенного пункта измените - на нужный Вам, дату (записанную именно словами, а не цифрами) тоже – поставите ту, которая необходима. Первым - в пустые графы – рукописно записываются данные ДОВЕРИТЕЛЯ, вторым (после слова «ДОВЕРЯЮ») – данные ПРЕДСТАВИТЕЛЯ.

Как я и писал выше, отдельно прописываем наиболее важные действия по представлению интересов, которые закон требует указать - обязательно, точно и полно (статья 54 ГПК РФ). Я, не мудрствуя лукаво, просто скопировал текст из правовой нормы и вставил в доверенность.

Обращаем внимание на срок действия доверенности. Я всегда указываю именно так – на 2 года, без права передоверия.

Рассуждаю я так. Максимальный срок действий доверенности (по умолчанию) – 3 года. Так пусть будет – 2 года, срок все равно – немаленький и клиенту – спокойней.

Без права передоверия оформляю потому, что, по закону, доверенность по передоверию все равно должна быть оформлена – нотариально. А значит, теряется всякий смысл указания в доверенности, выраженной в простой письменной форме с заверением «в ЖЭКе», права передоверия совершения доверяемых действий.

Ну, и осталось нам оформить некое подобие резолютивной части нашей, «вновь испеченной», «доверки из ЖЭКа».

Не забываем заранее узнать, и вписать в текст доверенности название жилищно-эксплуатационной организации.

В самом низу документа, справочно, рекомендую дать ссылки на статьи закона и выписки из этих правовых норм (примерно так, как это сделал я), ибо попадаются еще сотрудники различных органов, которым неясна полная легитимность такого вида доверенностей. Такая небольшая подсказка в тексте доверенности позволит сэкономить нервы и время.

Итак, что нужно сделать практически. Сформируйте все графы доверенности в один бланк в виде вордовского документа и распечатайте в двух экземплярах. Пригласите доверителя, пусть он сам лично заполнит все пустые графы (кроме подписей сторон) в бланке. Так же, нужно заранее озаботить доверителя тем, что бы он выяснил:

название «конторы по оказанию услуг ЖКХ» (что обслуживает его адрес регистрации),

место расположение этой организация – фактически,

и в какие часы ведется прием граждан.

В назначенное время, прихватив с собой гражданские паспорта, доверитель и представитель, приходят ВМЕСТЕ в этот «ЖЭК», через секретаря, попадают на прием к руководителю (полномочному заместителю).

ВНИМАНИЕ : Доверитель и представитель подписывают доверенность (проставляют образцы своих подписей) ТОЛЬКО В ПРИСУТСТВИИ РУКОВОДИТЕЛЯ (ЗАМЕСТИТЕЛЯ). Последний, своей росписью, постановкой даты и проставлением оттиска печати, заверяет документ .

Почему 2 экземпляра доверенности мы сделали? Потому, что руководители некоторых заверяющих «ЖЭКов» перестраховываются, оставляя у себя один из экземпляров. «Для отчетности» - так, обычно, говорят.

Никаких проблем, нам не жалко.

А вот так это заверение может выглядеть на практике. Я отсканировал часть реальной доверенности, выписанной мне клиентом.

А что, выглядит вполне убедительно. И никто, лицезрев сей документ, не посмеет сказать словами героя Владимира Этуша: «Ну, ведь: «липа» же, «липа…»

Ну что, уважаемые дамы и господа! Как ни крути, а около 1 000 рублей я Вам сегодня сэкономил.

Буду весьма благодарен.

А на этом, у меня все. Желаю удачи!

К участию в собрании могут быть допущены только собственники, включенные в реестр многоквартирного дома. Список собственников, имеющих право участвовать в общем собрании, составляется на основании правоустанавливающих документов, подтверждающих право собственности на жилое (или нежилое) помещение. Закон не определяет, какой орган составляет этот список. Следует считать, что над ним работает организация, осуществляющая управление многоквартирным домом (жилищный кооператив, товарищество собственников жилья, управляющая организация и т. п.).

Необходимо учитывать, что такой реестр прежде всего нужен для того, чтобы обеспечить возможность голосования при проведении собрания как в очной, так и заочной форме. Кроме того, для уведомления о проведении собрания собственников помещений в многоквартирном доме нужно знать, кому их рассылать.

На основании ст. 48 ЖК РФ право на участие в общем собрании собственником осуществляется собственником как лично, так и через своего представителя. Собственник вправе в любое время заменить своего представителя на общем собрании собственников или лично принять участие в общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме.

Статья 48 ЖК РФ. Голосование на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме

Правом голосования на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, обладают собственники помещений в данном доме. Голосование на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме осуществляется собственником помещения в данном доме как лично, так и через своего представителя.
Представитель собственника помещения в многоквартирном доме на общем собрании собственников помещений в данном доме действует в соответствии с полномочиями, основанными на указаниях федеральных законов, актов уполномоченных на то государственных органов или актов органов местного самоуправления либо составленной в письменной форме доверенности на голосование. Доверенность на голосование должна содержать сведения о представляемом собственнике помещения в соответствующем многоквартирном доме и его представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные) и должна быть оформлена в соответствии с требованиями пунктов 4 и 5 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации или удостоверена нотариально.
Количество голосов, которым обладает каждый собственник помещения в многоквартирном доме на общем собрании собственников помещений в данном доме, пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в данном доме.
Голосование по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме может осуществляться посредством оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование.
Голосование по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, проводимого в форме заочного голосования, осуществляется только посредством оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование.
При голосовании, осуществляемом посредством оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, засчитываются голоса по вопросам, по которым участвующим в голосовании собственником оставлен только один из возможных вариантов голосования. Оформленные с нарушением данного требования указанные решения признаются недействительными, и голоса по содержащимся в них вопросам не подсчитываются. В случае, если решение собственника по вопросам, поставленным на голосование, содержит несколько вопросов, поставленных на голосование, несоблюдение данного требования в отношении одного или нескольких вопросов не влечет за собой признание указанного решения недействительным в целом.

Представитель собственника на общем собрании собственников действует в соответствии с полномочиями, основанными на указаниях федеральных законов или актов уполномоченных на то государственных органов или органов местного самоуправления либо доверенности, составленной в письменной форме. Доверенность на голосование должна содержать сведения о представляемом и представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные). Доверенность на голосование должна быть оформлена в соответствии с требованиями п. 4 и 5 ст. 185 ГК РФ или удостоверена нотариально. Анализ данной нормы права позволяет обратить внимание на следующие обстоятельства:

во-первых, собственник вправе участвовать в собрании лично или через своего представителя;
во-вторых, в Жилищном кодексе РФ представитель собственника помещения указан в единственном числе. Следовательно, не вправе участвовать в общем собрании собственников несколько представителей одного собственника. Кроме того, право разделить полномочия между представителем и самим собственником Кодексом собственнику не предоставлено. Например, собственник имеет право присутствовать на собрании вместе со своим юристом, но юрист не будет иметь статуса представителя и права голосовать по вопросам повестки дня собрания;
в-третьих, собственник помещения может назначить нового представителя (заменить представителя), но полномочия предыдущего будут недействительны.

Статья 185 ГК РФ. Доверенность

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.
Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.
К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
1. доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;
2. доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;
3. доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;
4. доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.
Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной, может быть удостоверена также организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.
Доверенность на получение представителем гражданина его вклада в банке, денежных средств с его банковского счета, адресованной ему корреспонденции в организациях связи, а также на совершение от имени гражданина иных сделок, указанных в абзаце первом настоящего пункта, может быть удостоверена соответствующими банком или организацией связи. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.
Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.

Доверенность от собственника — юридического лица должна быть заверена печатью и подписью руководителя юридического лица, от собственника — физического лица заверена нотариально либо подписью руководителя и печатью организации, осуществляющей управление многоквартирным домом. Текст доверенности на представление собственника на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме должен содержать сведения о дате проведения собрания и положения о том, что уполномоченное лицо имеет право присутствовать на общем собрании собственников, принимать участие в обсуждении любых вопросов повестки дня, голосовать по вопросам повестки.

Доверенности передаются секретарю собрания и хранятся вместе с материалами собрания. Если собственник не найден в реестре собственников помещений в многоквартирном доме, секретарь собрания обязан проверить его правоустанавливающие документы, подтверждающие право собственности на помещение, и при наличии таковых внести его данные в регистрационный список.

Следует еще раз подчеркнуть, что тот собственник помещения в многоквартирном доме, кто не может или не горит желанием сам участвовать в общем собрании, может доверить свой голос своему представителю, выдав ему доверенность. Причем за собственником сохраняется право в любое время заменить своего представителя или лично участвовать в общем собрании.

Примерный текст доверенности:

Доверенность

Г. Краснодар
"___"___________ 20__ г.

Я _________________________________________________________________,

Доверитель вправе в любое время заменить своего представителя на общем собрании собственников

или лично принять участие в общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме.

Подпись представителя ____________________ удостоверяю.

Руководитель жилищно-эксплуатационной организации _________________/__________/

(руководитель организации в которой доверитель работает, учится,
администрация стационарного лечебного учреждения, в которой доверитель
находится на излечении)