Правильное заполнение больничного листа является залогом того, что работодатель сможет без проблем возместить из ФСС расходы на пособие по временной нетрудоспособности. Причем начало больничного листа заполняется медицинским учреждением, его выдавшим, а продолжение больничного листа заполняется уже работодателем. Так как же заполнять больничный лист работодателю?
Инструкция по заполнению больничных листов
Заполнение больничного листа (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н) не должно вызвать у работодателя особых трудностей. Просто нужно запомнить несколько правил, например, какой ручкой и какими чернилами заполняется больничный лист, какими буквами вписываются необходимые данные и как внести исправления в случае допущения ошибки при заполнении листка нетрудоспособности.
Какой ручкой заполнять больничный лист
При заполнении больничного листа работодатель может пользоваться гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (). А вот шариковой ручкой делать записи в больничном листе нельзя.
Имейте в виду, что заполнить больничный лист можно и на компьютере. Причем, комбинирование заполнение листка нетрудоспособности (частично рукописно, а частично - на компьютере) не является нарушением правил заполнения больничного листа (Письмо ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П ).
Какими чернилами заполнять больничный лист
При заполнении больничного листа имеет значение не только вид ручки (гелевая/перьевая/капиллярная/шариковая), но и цвет чернил. Больничный лист должен быть заполнен чернилами именно черного цвета.
Буквы в больничном листе
Записи в больничном листе выполняются печатными заглавными буквами на русском языке. Правда, если наименование вашей организации содержит латинские буквы (например, иногда название фирмы содержит аббревиатуру «Ltd»), ничего страшного не произойдет, если и они будут отражены в больничном листе.
Еще несколько правил заполнения больничного листа
Записи в специально отведенных местах вносятся, начиная с первой ячейки. Причем, записи не должны заходить за границы ячеек.
Печать работодателя на больничном листе
Оттиск своей печати на листке нетрудоспособности работодатель ставит только при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона № 208-ФЗ , п. 5 ст. 2 Федерального закона № 14-ФЗ ). И если печать все-таки проставляется, то она может выходить за границы места, отведенного для нее, но не может попадать на ячейки информационного поля больничного листа.
Как заполнять больничный лист работодателю: образец-2019
Для вашего удобства приведем образец заполнения больничного листа в той части, которую должен заполнить работодатель.
Исправление ошибок в больничном листе
Если при заполнении больничного листа работодатель допустил ошибку, то замазывать неверную запись корректирующим средством запрещено (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть, а на оборотной стороне больничного листа сделать правильную запись.
Образец внесения исправлений в больничный лист вы найдете в .
Если же работодатель обнаружит ошибки, допущенные медицинским учреждением, которое выдало работнику больничный лист, то нужно определить, требуется ли переоформление больничного листа или же эти ошибки некритичны. Например, если больничный заполнен прописными буквами, то переоформлять его не нужно (п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 ). Если же, к примеру, в больничном листе будет неверно указана фамилия заболевшего работника, то придется получать исправленный дубликат этого листка нетрудоспособности. Иначе ФСС может отказать работодателю в возмещении больничных расходов. Правда, по мнению Верховного суда, ошибки, допущенные медицинским учреждением, не могут являться основанием для такого отказа (Определение ВС РФ от 25.11.15 № 304-КГ15-14859 ).
Кто заполняет больничный лист от лица работодателя
Некоторых работодателей интересует, кто должен заполнять больничный лист: бухгалтер или кадровик. На самом деле каждый работодатель сам решает, как будет у него организован этот процесс. Соответственно, работодателю просто нужно решить, будет ли, например, каждый отдел (кадры и бухгалтерия) сам заполнять какую-то часть больничного листа или же это будет делать кто-то один.
Некорректно заполненные больничные листы могут быть не приняты в Фонде социального страхования.
Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС, или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник.
Общая информация
В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ и алгоритм заполнения больничного листа указан в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, утвержденных приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 г. (далее по тексту - Порядок выдачи листков нетрудоспособности).
Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий.
Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:
- медицинским учреждением;
- организацией-работодателем.
Основные правила заполнения
Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений . Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.
Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС, который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.
Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.
Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.
При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний . В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.
Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.
Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка указана на обратной стороне документа.
Лицевая сторона листа делится на три части:
- Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
- Оформляет работодатель.
- Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.
Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС. В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.
Порядок заполнения больничного медицинским учреждением
Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения (врач), которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа (п.56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).
| Этапы | Пояснения |
|
| 1. | Вверху листка нетрудоспособности (рядом с номером и штрих-кодом) в первой строке указывается первичный больничный или выдача его дубликата (п.п.57, 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности) | Если отметки две – лист нетрудоспособности недействительный. Если указано «дубликат», рядом необходимо указать номер утерянного листа. Если болезнь длительная, то выдают несколько листков и в каждом последующем проставляют номер предыдущего |
| 2. | Далее указывают наименование и адрес медицинского учреждения (абз.3, абз. 4 п.58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности) | Между словами и цифрами одна клеточка должна быть пустой. Если данные не помещаются в строчки, то слово можно сократить Наименование организации может быть как полным, так и сокращенным, но произвольно сокращать запрещается. Адрес можно указывать в любой последовательности (п.8 Письма ФСС № 14-003-18/15-12956 от 28.10.2011 г.) |
| 3. | Прописывают дату выдачи бланка и ОГРН медучреждения (основной государственный регистрационный номер) | Регистрационный номер пригодится, если название учреждения было сокращено. Для юридических лиц ОГРН состоит из 13 чисел, для ИП - 15 |
| 4. | Сведения об уходе. Заполняются, когда больничный выдается при уходе за заболевшим членом семьи. Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход. | В строке «возраст» в первых двух клетках проставляется число полных лет, во вторых – число полных месяцев. Если ребенку меньше года, то заполняются только вторые две. Затем код родственной связи. Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель. |
| 5. | Заполняют сведения о пациенте: | |
| — ФИО, дата рождения и пол | Обязательно проверяйте правильность написания даты рождения и пол. Вместо даты рождения могут указать дату начала нетрудоспособности | |
| — ИНН и СНИЛС | Помогут установить личность больного | |
| — причина нетрудоспособности, указанная кодом (п.п.58, 61 Порядка выдачи листков нетрудоспособности) | Значения кодов находятся на оборотной стороне листа. Первые две ячейки кодируются числами от 1 до 15, а дополнительный трехзначный код только в определенных случаях, указанных в абз.27 п.58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности. | |
| — вид места работы (основное или по совместительству) | Данные вносятся со слов пациента. Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы | |
| — наименование места работы | Обязательно узнайте у работодателя, какое название фирмы зафиксировано в ФСС РФ. Именно это название должно быть указано в листе. Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель |
|
| 6. | Далее в таблице «Освобождение от работы» указывают даты начала и окончания больничного. Вносятся данные врача и ставится его подпись (п.60 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). | При заполнении наименования учреждения или специализации врача допускается написание аббревиатуры. |
| 7. | Под таблицей врач пишет, с какой даты пациент может приступить к работе (абз. 1 п. 61 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). | Если больничный продлевается, то в графе «Иное» проставляется соответствующий код. И ниже пишется номер больничного, который выдается в продолжение. |
| 8. | Внизу раздела ставится подпись врача и справа – печать медицинской организации. Эта печать может быть круглая, треугольная, «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи. Основное, на что нужно обратить внимание – это, чтобы в печати хорошо читалось наименование медучреждения (абз.12 п.60 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). | Для сохранения врачебной тайны в некоторых медицинских организациях разрешено ставить печати и штампы без указания профиля организации. Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п. |
| 9. | Корешок больничного бланка заполняется врачом (п.57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). | В нем указан минимум данных из ранее заполненных подразделов. Добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись пациента |
Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
На что обратить внимание
Больничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность. К ним относятся:
- лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
- лечащие врачи клиник НИИ, включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.
Не выдают больничные листы в следующих учреждениях здравоохранения:
- станций скорой помощи и переливания крови;
- приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
- медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
- учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.
При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью . Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение.
Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности.
Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.
Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными.
Порядок заполнения больничного листа работодателем
За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены (абз.5 п.56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.
В первую очередь следует проверить период нетрудоспособности, указанный в листе:
| Причины нетрудоспособности | Период пребывания на больничном |
| Если на больничном был работник | 3 и более дней |
| Уход за больным ребенком | До 15 дней |
| Уход за больным родственником | До 15 дней, но работодатель оплачивает 3 дня |
| При обычной болезни или травмах | Не более 30 дней. Если нужно больше – требуется заключение врачебной комиссии |
| Больничный связан с беременностью и родами | Дается 140 дней, при наличии осложнений продлевается. |
Работодатель при заполнении больничного листа тоже ориентируется на установленные правила. Они прописаны в таких нормативно-правовых актах:
- Письмо ФСС РФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605 По вопросу оформления бланков листков нетрудоспособности нового образца;
- Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (с изм. от 23.12.2011) О разъяснении отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н;
- Письмо ФСС РФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055 О разъяснении отдельных вопросов, возникающих при оформлении листков нетрудоспособности.
Заполнение больничного листа организацией, где работает сотрудник, осуществляется следующим образом:
| Этапы | Порядок заполнения больничного листа | Пояснения |
| 1. | Проставляются данные организации | Если для написания полного названия предприятия не хватает места, можно использовать аббревиатуры и обрыв слов |
| 2. | Вид места работы (основное или по совместительству) | Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы |
| 3. | Обязательно вписывается регистрационный номер, выданный органами ФСС, и код подчиненности | Эти данные служат для идентификации организации |
| 4. | Указываются ИНН и СНИЛС сотрудника | Помогут установить личность работника |
| 5. | Исчисляется трудовой стаж. Все поля должны быть заполнены. | Если стаж меньше месяца, то в ячейках ставят нули. Если есть нестраховой стаж (служба в армии, работа в правоохранительных, либо пожарных органах), указывается срок, при отсутствии – ставятся нули. |
| 6. | Графа «Н-1» | Заполняется, если работник получил травму на производстве |
| 7. | Дата выхода на роботу | Проставляется дата начала работы, если трудовой договор аннулирован |
| 8. | Вносятся сведения о зарплате работника | Эти данные предоставляет бухгалтерия предприятия. Данные указываются без учета НДФЛ. Бухгалтер рассчитывает средний и среднедневной заработок и указывает сумму начисленного пособия (в двух частях). Одна часть выплачивается за счет средств работодателя, вторая – за счет средств соцстраха. |
| 9. | Подписи и печати | Больничный лист подписывают руководитель и главный бухгалтер организации с указанием своих фамилий с инициалами. Если бухгалтера в штате нет – оба поля подписывает и заполняет руководитель. Если подписывает представитель по доверенности, то указать реквизиты доверенности. |
Вместе с листком нетрудоспособности главный бухгалтер представляет в ФСС выписку из бухгалтерии, где отражены все сведения, необходимые для начисления пособия. В выписке должны содержаться данные о стаже работника, его среднемесячном и среднедневном заработке, окладе и надбавках, рабочий табель.
Если между сотрудником и организацией заключен срочный трудовой договор, срок которого не превышает 6 месяцев, проставляется специальная отметка – 46. В этом случае пособие выплачивается не более чем за 75 дней такого договора.
Если бухгалтер допустил ошибку в исчислениях и сам ее заметил, то он вправе внести исправления. При условии, что этих исправлений на весь документ приходится не более двух.
На что обратить внимание
Работодатель заполняет лист нетрудоспособности точно так же, как и в случае с врачами – черной не шариковой ручкой или в машинном варианте.
Допускается заполнение одной части больничного листа вручную, а другой в машинном варианте. Так, если у работодателя нет специальной программы для занесения данных в бланк, то он может заполнить его от руки. Даже если свою часть медицинское учреждение заполнило с помощью ПК.
Работодатель вправе вносить самостоятельно исправления в бланк, если обнаружил ошибки до передачи документа в Фонд социального страхования. При этом к вносимым изменениям применяются особые правила. При их нарушении ФСС вправе отказаться от выплаты пособия по временной нетрудоспособности работнику организации.
Работодатель обязан проводить заполнение документа в течение 10 рабочих дней после его получения от сотрудника. При этом законодательство не обязывает передавать лист по временной потере работоспособности в Фонд социального страхования.
Если организация оплачивает больничный сотруднику самостоятельно, то это остается ее правом. В то же время она имеет право передать заполненную форму документа в ФСС для получения компенсации в счет своего бюджета.
Для того чтобы Фонд социального страхования принял к оплате лист по временной утрате работоспособности, бланк должен быть заполнен корректно. Бухгалтер и лечащий врач обязаны придерживаться установленных правил по внесению сведений.
В случаях если возникают вопросы по заполнению каких-то граф или ячеек, должностное лицо может обратиться за разъяснениями к нормативно-правовым актам.
Кроме того допускается обращение с вопросами непосредственно к сотрудникам Фонда социального страхования. Они могут дать письменные или устные рекомендации по заполнению больничного листа, которые требуются работодателю или представителю медицинского учреждения.
Распространенные ошибки в больничном листе
- Печати на больничном листе не должны задевать информацию в ячейках. Это мешает автоматическому считыванию информации и удлиняет период начисления пособия по нетрудоспособности.
- Нельзя складывать или мять бланк больничного листа.
- Если период нетрудоспособности превышает 15 дней, то продлить больничный может только комиссия врачей.
- Кроме данных лечащего врача, необходимы реквизиты, заверенные подписью председателя комиссии или руководителя лечебного учреждения.
- Отсутствуют подписи и/или печати.
Наиболее частые ошибки и возможность их исправления приведены ниже:
Работодатель может вносить исправления в лист нетрудоспособности без ограничений в сроках. Править записи можно зачеркивая сплошной линией, или просто указывая верное написание на обратной стороне листа.
Дорогие читатели!
Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.
Последние изменения
Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!
Порядок заполнения больничного листа
14 ноября 2016, 21:52 Янв 4, 2020 09:53 
ФСС откажет в зачете расходов на пособия, если найдет ошибки в больничном листе. В статье - образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году. Пример идеального листка поможет наладить работу с бюллетенями.
В этой статье
Как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю: образец
Большую часть бланка оформляет лечащий врач медучреждения. Работодатель заполняет лишь корешок листа с пометкой «Заполняется работодателем» (см. образец ниже). Но при этом правила оформления документа единые, применяйте общий Порядок (утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.11 № 624н).
Заполнение бюллетеня требует особой внимательности. Бланк можно заполнить на компьютере либо от руки. Для ручного ввода используйте гелевую или перьевую ручку, обязательно черного цвета. Ни в коем случае не берите цветные шариковые ручки. Это запрещено.
По строке «Место работы – наименование организации» запишите название вашей компании – полное или сокращенное. К примеру, так:
При этом не вносите в бланк кавычки, точки или тире. Произвольно сокращать название фирмы также нельзя, только если в нем более 29 символом. Об этом сообщил ФСС в письме от 14.09.11 № 14-03-11/15-8605.
Следом отразите, какой для сотрудника является работа – «Основной» или «По совместительству» . Для этого в одной из ячеек проставьте галочку – V (п. 66 Порядка).
В строках «Регистрационный №» и «Код подчиненности» внесите данные из извещения, когда регистрировались в своем отделении ФСС.
- у работника нет идентификационного номера;
- выдаете пособие по беременности и родам, либо при постановке в ранние сроки беременности.
Строку «СНИЛС» запишите номер из свидетельства, а в поле «Условия исчисления» проставьте двухзначный код. Иногда кодов может быть несколько. Коды есть в пункте 66 Порядка, либо на оборотной стороне больничного. К примеру, 45 – лицо, имеющее инвалидность.
Бланк содержит и специальные реквизиты, к примеру, «Акт формы Н-1 от» . В обычных случаях этот реквизит не заполняется, только при травмах на производстве. Если сотрудник травмировался на работе, из-за чего открыл бюллетень, то в нем потребуется отразить число, месяц и год акта о происшествии.
«Дата начала работы» - оставьте пустой, если сотрудник еще числится в штате. Поскольку эту дату вносят, когда трудовой договор расторгнут, но бывший работник заболел или травмировался (п. 66 Порядка).
В строчку «Страховой стаж» вносите число полных месяцев и лет работы. Причем стаж исчисляйте до наступления факта болезни или травмы. Сделать это можно исходя из записей в трудовой книжке, где каждые 30 дней – это месяц, а каждые 12 месяцев – год (см. таблицу 1).
Таблица 1. Как стаж влияет на размер пособий
| Причина болезни | Стаж | Пособия, % от среднего заработка |
|---|---|---|
|
Травмы, полученные вне работы; Карантин; Протезирование; Долечивание в санитарно-курортных учреждениях; Стационарный уход за ребенком или за членом семьи (амбулаторно) |
8 лет и более | 100 |
| От 5 до 8 лет | 80 | |
| До 5 лет | 60 | |
| Проф/заболевание, травма на производстве | Любой | 100 |
| Уход за ребенком | 8 лет и более | 100 за первые 10 дней, 50 –последующие дни |
| От 5 до 8 лет | 80 за первые 10 дней, 50 –последующие дни | |
| До 5 лет | 60 за первые 10 дней, 50 –последующие дни | |
| Заболевание или травма возникла в течение 30 дней после увольнения | Любой | 60 |
Чтобы не запутаться, при внесении данных о стаже, соблюдайте правила пункта 13 письма ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956.
Для новичков без стажа в строке внесите нули, как на образце:
┌─┬─┐ ┌─┬─┐
│0│0 │ лет │0│0│ мес.
└─┴─┘ └─┴─┘
Если стаж работника составляет твердое число лет, то внесите данные так:
┌─┬─┐ ┌─┬─┐
│5│ │ лет │0│0│ мес.
└─┴─┘ └─┴─┘
По строке «в т.ч. нестраховые период» отразите число полных лет и месяцев, когда сотрудник служил в армии. Затем запишите период – дата начала и окончания болезни – «Причитается пособие за период» . Именно за это время понадобится рассчитать и выдать сотруднику пособия.
Ниже в строке внесите «Средний заработок для исчисления пособия» . По общим правилам, эту величину считают за два последних года до болезни или отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Расчетный период для 2019 года - 2017 и 2018 годы. Следом покажите суммовые сведения в строке «Средний дневной заработок» , а затем «Сумма пособия» . Но учитывайте, что выплаты вносить надо без вычетов НДФЛ (письмо ФСС от 08.09.11 № 14-03-14/15-10022).
Почему ФСС отказывает в зачете пособий по больничным листам
Нередко случается, что работники прогуливают работу, а затем приносят фальшивый бюллетень. Чтобы развеять сомнения в достоверности листка можно направить в отделение ФСС запрос с просьбой проверить бюллетень (письмо ФСС от 30.09.11 № 14-03-11/15-11575). Оригинал бюллетеня приложите к запросу, фонд вернет его после проверки.
Если бланк оказался в списке, не оплачивайте его, сообщите в отделение фонда. Также следует поступить, если вычислили подделку листка. Чтобы распознать подделку, внимательно изучайте бланк, он будет выделяться по цвету, фактуре, рисунку водяного знака.
Заполнение больничного листа работодателем в 2020 году начинайте со второго раздела листка. В нем укажите сведения о компании, дату начала работы сотрудника после больничного, его страховой стаж, период болезни и сумму пособия. Образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году смотрите в статье, но сначала ознакомьтесь с порядком и краткой инструкцией по заполнению листа нетрудоспособности.
Правила заполнения больничного листа в 2020 году работодателем
Бланк заполняйте черной гелевой ручкой. Использовать шариковую ручку и синюю пасту нельзя. Иначе фонд не возместит пособие по такому листу – пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011 г. № 624н.
Все строки листка нетрудоспособности заполните с первой ячейки. Пробелы между словами обязательны. Когда ставите печать работодателя на листке нетрудоспособности, следите, чтобы она не попадала на ячейки с данными и была четкой и хорошо читаемой.
Подсказка от экспертов
Наравне с привычными бумажными больничными листками действуют электронные – выдавать их могут все клиники, у которых есть электронная подпись.
Первый раздел больничного листа заполняет врач, а второй – работодатель. В первой строке раздела «Заполняется работодателем» впишите сокращенное название организации или учреждения как в учредительных документах. Если нет краткого названия, то пишите полное. В этом поле 29 символов. За пределами поля записей быть не должно. , читайте в журнале "Главбух".
Если не уместите название, то сократите его, ошибкой это не будет. В больничном листке можно ставить кавычки, точки, запятые, тире, знаки номера. Если в наименовании организации более 29 символов, то эти знаки не проставляйте (письмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
Затем поставьте отметку о том, является ли ваша компания основным работодателем для сотрудника или же работник устроился совместителем.
Следующий реквизит, который надо заполнить - это регистрационный номер компании и код подчиненности. Данные есть в извещении, которое прислал ФСС. В следующей строке запишите данные сотрудника - ИНН и номер СНИЛС.
После того, как заполнили данные о страхователе, переходите к строке «Условия начисления». Как правило ее оставляют пустой, но есть исключения. Заполнить строку нужно, если компания считает пособие в особом порядке (п. 66 приказа Минздравсоцразвития № 624н). Например, сотрудникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, больничное пособие выплачивайте с учетом районного коэффициента. Подробнее о том, как определить предельные значения среднего дневного заработка и больничного пособия , читайте в Системе Главбух.
В этой строке ставят следующие коды:
- 43, когда сотрудник подвергался радиационному воздействию;
- 44, если сотрудник начал до 2007 года трудиться в районах Крайнего Севера и продолжает работать там до сих пор;
- 45, 49 и 50, когда сотрудник – инвалид;
- 46 для сотрудника, уcтроенного по трудовому договору со сроком до 6 месяцев;
- 47, если бланк заполняют на сотрудника, который заболел в течение 30 дней после увольнения;
- 48, когда сотрудник нарушил режим по уважительной причине;
- 51 – если сотрудник работает неполный рабочий день и его заработок в расчетном не превышает МРОТ;
Строку «Дата начала работы» заполняйте, если одновременно выполняются два условия:
- трудовой договор с сотрудником аннулирован, но он заболел до того, как договор аннулировали;
- листок выдан из-за заболевания или травмы.
В этой строке укажите число, месяц и год, с которого человек должен был приступить к работе.
Если сотрудник являлся сотрудником внутренних дел, проходил военную или другую службу, предусмотренную Законом от 12 февраля 1993 г. № 4468-1, заполните строку «Нестраховые периоды».
Далее заполните страховой стаж сотрудника в годах и месяцах. Чтобы посчитать страховой стаж для пособий, сложите все периоды работы сотрудника в разных компаниях, включая дни в неполных месяцах. Затем каждые 30 дней переведите в полный месяц. ФСС впервые официально признал такой расчет верным (письмо ФСС от 16.01.2018 № 02-09-14/17-04-31319). , читайте в журнале "Главбух".
В строке «Причитается пособие за период» впишите дни, за которые платите пособие. Как правило, это все дни болезни. Но этот период может быть ограничен, когда:
- вы платите больничный по уходу за ребенком или другим членом семьи;
- сотрудник-инвалид;
- с работником заключен договор на срок до 6 месяцев.
Работник может взять больничный по уходу за ребенком до семи лет на весь период лечения. Но оплачивать надо прежние 60 календарных дней в году. Если накопится больше 60 дней, то сверхлимитные оплачивать не нужно. при различных заболеваниях, смотрите в статье.
После этого посчитайте и заполните средний заработок сотрудника для расчета пособия и средний дневной заработок. Итоговую сумму пособия в больничный лист вписывайте с учетом НДФЛ. Суммы больничного за счет компании и ФСС тоже показывайте с учетом налога. Как определить средний дневной заработок , читайте в рекомендации Системы Главбух.
Образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году
Как исправить ошибки при заполнении листка нетрудоспособности
Если обнаружили ошибку, зачеркните неверную запись. А на оборотной стороне напишите правильные данные и добавьте «исправленному верить». Заверьте правки печатью и подписью работодателя - руководителя и главбуха.
Заполнили строку, хотя она должна быть пустой? Такое особенно часто бывает со строкой «Дата начала работы». Зачеркните запись. А на обороте напишите: «Строку “Дата начала работы” считать незаполненной». Заверьте правки.
Если ошибку нельзя исправить самим, например в ней виновата медорганизация, то попросите сотрудника получить и принести дубликат бюллетеня. В новом бланке в строке «дубликат» должна быть проставлена отметка «V», а в строке «Дата выдачи» должна быть указана дата выдачи дубликата листка нетрудоспособности (письмо ФСС от 23.12.2011 № 14-03-11/15-16055).
Ирина Давыдова
Время на чтение: 9 минут
А А
Оформляя страховые выплаты, необходим больничный лист. Любая ошибка, неточность в документе может повлечь за собой серьезные последствия, вплоть до невыплаты суммы больничного. Врач или работодатель должны внимательно относится к заполнению бланков.
Расскажем, как правильно следует оформлять лист нетрудоспособности.
Новый бланк больничного листа 2019 — бумажная и электронная форма
В каких случаях сотруднику выдают листок нетрудоспособности? В первую очередь, в ситуации, когда он в течение определенного периода не может выполнять свои прямые обязанности по причине болезни (или ухода за больными близкими, отпуска по беременности и родам, ухода за малышом).
С помощью «больничного» работник официально освобождается от работы на время лечения, а также получает право на пособие по временной утрате своей работоспособности.
Новые правила оформления бумажного варианта «больничного» появились еще в 2011-м году. Именно с того момента все листки нетрудоспособности работникам выдают на новых бланках.
Все изменения за текущие годы касались исключительно требований к заполнению документа (в частности, изменение от 2014-го года, касающееся числа дней, которые предоставляются родителю для ухода за приболевшим малышом).
В новом году особых изменений в требованиях к оформлению бланка «больничного» не произойдет.
С 1 июля 2019 года работники могут предъявлять работодателям электронные больничные, и их содержание ничем не отличается от бумажного варианта.
Единая форма «больничного» предполагает оформление документа в соответствии со строгими правилами, на двойном двустороннем цветном бланке, который был адаптирован к считыванию информации специальным аппаратом.
Так выглядит бумажный бланк листа нетрудоспособности в 2019 году:
Версия заполнения электронного больничного:
Где оформить больничный - кто имеет право на заполнение листа нетрудоспособности
Справка о временной нетрудоспособности выдается врачом, который имеет специальную лицензию.
А получить ее можно в таких заведениях, как:
- Государственные поликлиники и больницы.
- Частные медицинские и клинические учреждения.
- Стоматологические кабинеты.
- Специализированные больницы (психиатрические).
Вы не сможете получить больничный лист в таких учреждениях:
- Станциях скорой помощи и переливания крови.
- Приемных отделениях больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц.
- Медицинских организаций специального назначения (центров медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов.
- Учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.
Право на заполнение листа нетрудоспособности имеют, в первую очередь, медработники, имеющие лицензии на медицинскую деятельность — в частности, обладающие правом на оказание услуг по данной экспертизе (прим. – временной нетрудоспособности).
А также…
- Лечащие врачи различных мед/организаций.
- Зубные врачи и фельдшеры.
- Прочие мед/работники, имеющие среднее мед/образование.
- Лечащие врачи клиник при НИИ.
Не имеют права на выдачу данного документа те медработники, что трудятся:
- В организации скорой медпомощи.
- На станциях переливания крови.
- В приемных больничных отделениях.
- В мед/учреждениях особого типа.
- В бальнеологических/грязелечебницах.
А также в учреждениях здравоохранения в области защиты прав граждан.
Порядок заполнения больничного листа в медицинском учреждении - правила, которые следует знать врачу
Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения, которое выдает больничный.
Порядок заполнения рассмотрим далее:
- Вверху листка нетрудоспособности (рядом с номером и штрих-кодом) в первой строке указывается первичный больничный или выдача его дубликата.
- Далее указывают наименование и адрес медицинского учреждения.
- Прописывают дату выдачи бланка и ОГРН медучреждения (основной государственный регистрационный номер).
- Обозначаются сведения об уходе. Заполняются, когда больничный выдается при уходе за заболевшим членом семьи. Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход.
- Заполняют сведения о пациенте (инициалы, пол, год рождения, ИНН, СНИЛС, код причины нетрудоспособности, вид места работы, наименовании организации работодателя).
- Далее в таблице «Освобождение от работы» указывают даты начала и окончания больничного. Вносятся данные врача и ставится его подпись.
- Под таблицей врач должен прописать, с какой даты пациент может приступить к работе.
- Внизу раздела ставится подпись врача, а справой стороны – печать медицинской организации
- Корешок больничного бланка заполняется врачом. Врач должен сам дополнить бланк номером истории болезни, датой выдачи больничного листа.
- На корешке также должна стоять подпись пациента, не забудьте.
И для того, чтобы не допустить ошибок, воспользуйтесь правилами заполнения, которые помогут в правильном оформлении больничного листа:
- Используется только черная гелевая — либо капиллярная — ручка.
- Все данные вносятся исключительно заглавными и печатными буквами.
- Запрещено «выскакивать» за пределы клеточек и ячеек.
- Никаких ошибок и помарок в документе не должно быть!
Заметьте, что любая ошибка может привести к недействительности документа, а значит, что вы можете с задержкой получить положенные суммы за больничный.
Образец заполнения больничного листа-2019
Происходит оформление по следующей схеме:
- Дубликат или первичный документ? Этот нюанс отмечается в 1-й строке. При наличии такой отметки сразу в обеих клетках документ заменяют.
- Название медучреждения, его непосредственный адрес, а также точная дата выдачи документа.
- Дата начала болезни и нетрудоспособности (прим. – эти 2 даты могут быть разными).
- Указание кода нетрудоспособности (прим. – из двух цифр). А также дополнительного 3-значного кода.
- ОГРН медучреждения (проверяем правильность номера!).
- Пол и дата рождения.
- Блок «по уходу»: данные о родственниках, требующих ухода.
- Информация мед/характера: период лечения, отсутствие/наличие нарушений, данные из МСЭ, наличие инвалидности и проч.
- Результат и период болезни, а также информация о лечащем враче.
- Дата возвращения на работу.
Что касается 2-го раздела
, его заполнение – обязанность работодателя.
Особенности оформления больничного листа работодателем
Прежде чем вносить в документ сведения, обязательно нужно проверить все данные о сотруднике, датах отсутствия на работе, его инициалы и отсутствие зачеркиваний/потертостей/ошибок.
Оформлением занимается главный бухгалтер либо сам генеральный директор.
Как заполнять документ?
Проверяем правильность и точность оформления документа врачом. То есть, все данные о сотруднике, датах отсутствия на работе, его ФИО и отсутствие зачеркиваний/потертостей/ошибок.
При наличии таковых следует вернуть документ своему сотруднику, чтобы тот, в свою очередь, вернул его в поликлинику и получил переоформленный дубликат.
Удостоверившись, что все правильно, приступаем к заполнению листа.
Обозначьте такую информацию:
- Наименование компании и должность работника.
- Информация о регистрации/номере компании в ФСС.
- ИНН, а также СНИЛС сотрудника.
- Код в графе «условия начисления». При отсутствии указанных оснований работодатель отставляет данные поля пустыми.
- Реквизиты Акта по форме Н-1 (прим. – при производственной травме).
- Информация о дате начала работы.
- Страховой стаж (прим. – весь период, в течение которого за сотрудника осуществлялась уплата взносов в ФСС).
- Период, за который сотруднику будет начислена выплата(прим. – период болезни).
- Размер среднего заработка + размер средней зарплаты за расчетный период.
- Общая сумма выплаты, которая положена работнику.
- ФИО генерального директора с подписью.
- ФИО главного бухгалтера с подписью.
- Поставьте печать компании.
Помните, что документ не должен содержать исправления, иначе он потеряет законную силу.
Заверение и проверка больничного листа — что будет, если в больничном ошибки?
Особых изменений в больничном листе не произойдет. Ранее поправки были внесены только в тему сроков больничного.
Вам требуется просто очень внимательно изучить больничный лист, выданный медработником, чтобы не тратить свое время на повторный визит в медучреждение для исправления ошибок в документе.
Проверьте проставленные «сроки болезни», наличие всех подписей и совпадение названия вашей компании.
Информация должна быть полностью достоверной, и внесенной в документ правильно, по указанным выше правилам. Не должно быть исправлений, иначе придется снова идти в медучреждение для получения нового документа.
Распространенные ошибки в больничном листе
Наиболее частые ошибки в больничном листе:
- Использование шариковой ручки врачом.
- Не указана специализация врача.
- Не совпадают названия организации с печатью.
- Отсутствие подписей, либо обязательных надписей врача.
- Изменены сроки. Например, если больничный закрыт, а предполагает продление.
- Неверно указан код заболевания.
- Использование римских цифр.
- Бланк помят и сложен.
- Поставленные печати задевают прописанные данные в ячейках.
- Отсутствуют реквизиты лечебного заведения.
Исправлять записи можно, но — не все. Для этого нужно зачеркивать неверные данные сплошной линией или указывать верное написание на обратной стороне листа.
Но лучше изначально не делать ошибок.
Сайт сайт благодарит вас за внимание к статье! Нам будет очень приятно, если вы поделитесь своими отзывами и советами в комментариях ниже.
