Чтобы быть успешным в бизнесе, предпринимателю нужно следить за веяниями времени и осваивать достижения прогресса. Один из «секретов», без которых не обойтись в современной коммерции, – как подписать документ электронной подписью. Умение пользоваться ЭЦП потребуется для удаленного представления отчетности в налоговые органы, подачи документов на участие в тендерах, создания отлаженного документооборота с покупателями и поставщиками, использования систем дистанционного банковского обслуживания.
Что такое ЭЦП?
С развитием современных технологий ЭЦП находит все большее применение. Это виртуальный аналог «физической» подписи гражданина или уполномоченного лица организации. Это способ заверить документ, придать ему юридическую силу. Как выглядит электронная подпись на документе? Возможно три варианта:
- набор цифр или буквенных обозначений, которые могут показаться случайными, но на самом деле созданы по специальному компьютерному алгоритму;
- графическая картинка, напоминающая штамп;
- отсутствие какого-либо обозначения: наличие подписи заметно при просмотре документа на компьютере, в поле «Состояние».
Зная, как выглядит ЭЦП на документе, мошенники могут подделать бумагу и представить заинтересованному лицу недействительные сведения, поэтому самыми надежными признаются невидимые подписи.
Чтобы стать обладателем ЭЦП, физическому или юридическому лицу нужно обратиться в один из удостоверяющих центров, аккредитованных Минкомсвязи и предоставить набор необходимых документов. Подписи создаются на платной основе. Готовая виза пригодна к использованию на протяжении 12-ти месяцев, затем нужно оформлять новую.
Методика заверения документов
Рассмотрим, как поставить электронную подпись на документ. Чтобы заверить отчет или иную бумагу электронной подписью, вам потребуется:
- окончательная редакция документа: после визирования внести в нее правки окажется невозможно;
- действующий сертификат квалифицированной ЭЦП;
- специальные программные средства (например, Крипто-Про).
ЭЦП аналогична «физической» визе. Ей можно заверить счета, акты, договоры и другие хозяйственные документы, заявления, подаваемые физлицами в государственные инстанции (налоговая инспекция, внебюджетные фонды, вузы и т.д.), комплекты бумаг для участия в тендерах и т.д.
Читайте также Потратить материнский капитал на покупку машины не разрешат
Как проставить ЭЦП?
Процесс подписи документов ЭЦП начинается с установки на компьютер программного обеспечения. Пользователю потребуется как минимум три утилиты:
- корневой сертификат;
- личный сертификат;
- КриптоПро, КриптоАРМ или другие программы.
Если вам необходимо завизировать документ в формате Word, нужно зайти в пункт меню «Файл», затем «Сведения», затем «Добавить ЭЦП». Если пользователь не видит последний пункт в открывшемся меню, значит, на компьютере отсутствует требуемое программное обеспечение.
Если меню открывается корректно, пользователю нужно выбрать визу из числа доступных, нажать на кнопку «Подписать». На этом процедура считается оконченной.
Произошедшее подписание документов ЭЦП отражается в свойствах файла. Система показывает, что он заверен электронно и является окончательным вариантом документа. Когда виза проставлена, внесение правок и коррективов запрещено: они автоматически сделают бумагу недействительной.
Важно! Если необходимость внесения правок все же возникла, нужно вначале удалить электронную подпись, произвести необходимые изменения в файле, а потом завизировать его повторно.Как заверить PDF при помощи электронной визы?
Процесс электронной подписи документов в PDF-формате аналогичен по последовательности шагов той методике, что используется для файлов Word. Единственное отличие – необходимость установки специальной программы – КриптоПро PDF. Проставленная при помощи нее виза имеет графическое изображение.
Важно! Программа платная, но ей можно пользоваться безвозмездно на протяжении 90 дней.Определим, как подписать документ ЭЦП. Действуем по следующему алгоритму:
- открываем PDF-файл;
- в меню «Инструменты» (располагается в верхней части окна) находим пункт «Сертификаты»;
- выбираем в раскрывшемся меню вариант «Проставить ЭЦП»;
- выбираем область документа, где будет находиться графическое изображение визы;
- жмем «Продолжить»;
- смотрим на изображение подписи, которое появится в окне, при отсутствии ошибок и нареканий нажимаем «Подписать».
На этом процесс визирования PDF-файла окончен. Теперь содержимое документа защищено от посторонних вмешательств и имеет юридическую силу.
Электронные документы, как и бумажные, нуждаются в визировании. Неподписанные бумаги не будут иметь юридической силы, следовательно, их нельзя будет использовать при ведении каких-либо операций. Необходимо знать, как подписать документ ЭЦП правильно, тогда участники бизнес-процессов смогут получить целый ряд преимуществ.
Несмотря на то, что электронно-цифровая подпись очень удобна, далеко не все могут с ней разобраться. Причина этому – различные форматы документов, с которыми приходится иметь дело. При подписании писем ЭЦП чаще всего приходится сталкиваться с файлами, принадлежащими системе MicrosoftOffice.
Что такое ЭЦП и как ее использовать
Под электронно-цифровой подписью следует понимать объект, с помощью которого можно легко определить авторство и понять, кто именно сформировал документ. Кроме того, с помощью ЭЦП можно определить целостность файла и его аутентичность. При этом создателям файлов необходимо знать, как подписывать документы ЭЦП правильно, чтобы не допустить ошибок.
Многое здесь будет зависеть от того, какой именно вид электронно-цифровой подписи используется. С помощью современных средств защиты информации можно будет не просто подтвердить авторство, но и уточнить изменения, которые были внесены в ваши документы после их окончательной публикации.
Подписываем виртуально: порядок работы
Для подписания документа электронно-цифровой подписью понадобится сначала сформировать общую информацию, которая будет указана в нем, а затем прибавить к нему строчку подписи и ЭЦП. Алгоритм подписания файла может существенно различаться. Здесь обычно все зависит от того, как именно программное обеспечение используется в работе. Чаще всего речь идет о документах, которые обрабатываются в Майкрософт Офис выпуска 2007 года. Чтобы добавить подпись в данных файлах, необходимо сделать следующее:
- поставить курсор там, где необходимо подписать документ, используя электронно-цифровую подпись;
- в меню найти вкладку «Вставка», а в ней выбрать «Текст», затем отыскать «Строка подписи», после в выпадающих пунктах найти «Строка подписи MSOffice»;
- затем нужно настроить подпись в диалоговом окне, которое сразу же появится при выборе вышеуказанной строки (нужно будет указать сведения о том человеке, который подписывает документ);
- если документ должен быть подписан сразу несколькими людьми, сформируйте строку для каждой подписи, придерживаясь указанных выше пунктов.
Если нужно подписать только строку, а не целый файл, понадобится выделить эту строку, в которой вводится электронно-цифровая подпись. Чтобы подписать документ ЭЦП, нужно открыть диалоговое окно «Подпись», после чего выполнить любое из нижеперечисленных действий:
- выбрать отсканированное изображение подписи, которую вы ежедневно ставите на бумажных документах;
- ввести собственное имя неподалеку от значка Х – тогда вы увидите печатную версию ЭЦП;
- если вы используете планшет, то вы можете поставить рукописную подпись;
- если у вас имеется специальное программное обеспечение, достаточно будет просто нажать на кнопку «Подписать».
Подписать ЭЦП сканом документа вполне возможно, главное, чтобы ваша подпись была отчетливо видна. Также допускается сформировать невидимую подпись, которая не будет отображаться в содержании документа. Увидеть ее можно будет, если нажать на строку «Подпись», которая располагается в строке состояния (она находится в низу экрана).
Почему именно электронно-цифровая подпись
Документ, подписанный ЭЦП, обладает той же самой юридической силой, что и обычная бумага. Использование таких документов позволяет сэкономить огромное количество времени, которое обычно приходится тратить на почте при попытках отправить все необходимые отчеты. Кроме того, можно экономить деньги, которые тратятся на распечатку документации.
Все алгоритмы подписания документов очень похожи. Они были созданы с помощью одного и того же принципа с учетом некоторых поправок. Для подписания документа, который по своему формату относится к HTML, понадобится сформировать поле скрытого типа, используя соответствующую форму. Работать в web-браузере пользователям ЭЦП будет намного проще. Самое главное – правильно заполнить необходимую форму, а затем нажать «Подписать» и «Отправить». После этого произойдет автоматическая отправка письма.
Если необходимо завизировать файл формата «XML», подписание документа ЭЦП может быть выполнено по алгоритму, используемому для формата MSOffice. Если речь идет о работе с форматом XMLdsig, придется воспользоваться дополнительными программами и приложением MSInfopath, которое имеется в каждом комплекте Office.
Криптозащита ЭЦП – залог безопасности ваших отчетов
Чтобы использовать ЭЦП для подписи документов, необходимо обзавестись специальным программным обеспечением. ПО должно выполнять криптооперации, с помощью которых можно контролировать цифровые сертификаты, выдающиеся в центрах. Таким образом, удается существенно облегчить процедуру визирования документов.
Необходимо подобрать наиболее оптимальную программу, с помощью которой возможно проводить криптооперации на территории пространства бывшего СНГ. Кроме защиты данных и его шифрования, такое программное обеспечение предоставляет широкие возможности своим владельцам, желающим подписывать документы с помощью электронно-цифровой подписи.
Преимущества такого программного обеспечения следующие:
- С помощью ЭЦП можно визировать целые пакеты документов, а также архивы.
- Допускается использование простой ЭЦП и усиленной.
- Владелец подписи имеет право сформировать первичный и дополнительный ее вариант, также в некоторых случаях используется заверяющий вариант.
- Если вы намерены работать с файлами MSOffice, можно также использовать невидимую электронную подпись. При необходимости добавления сразу нескольких подписей, можно использовать одновременно два варианта. Если же файл подписывает только один человек, применяется невидимая подпись.
- Специальное программное обеспечение позволит его владельцу добавлять комментарии вместе с подписью, а также корректировать дату визирования файла.
- Ограничения подписываемых документов могут быть установлены только из-за нехватки памяти только на компьютере.
- Допускается одновременная обработка нескольких документов.
Если вы знаете, как поставить ЭЦП на документ, но файл отличается от тех, что были использованы ранее (например, их формат – PDF), понадобится подобрать иную оптимальную программу. Важно, чтобы с ее помощью можно было визировать файлы, созданные в программах AdobeReader и AdobeAcrobat. Проследите за тем, чтобы программа поддерживала все версии.
Очень важно подобрать наиболее оптимальную стратегию подписания имеющейся документации, созданной в электронном формате. При желании вы можете проконсультироваться со специалистами – они помогут вам выбрать удобную стратегию, однако будьте готовы к тому, что эту работу нужно оплачивать.
ЭЦП в бизнесе
Цель подписания документа ЭЦП – официальное его визирование. Электронный файл, завизированный электронной подписью, ничем не отличается от бумажного, юридически он имеет аналогичную силу. До начала применения электронно-цифровой подписи в непосредственной работе понадобится сформировать данные для ключа и сертификата.
Именно они будут использоваться для проверки подлинности ЭЦП. Закрытый ключ поможет создавать электронную подпись. Создавая ключи и сертификаты, специалисты используют криптографические структуры, имеющиеся в операционной системе всех современных компьютеров. Удостоверяющий центр обеспечивает корректное использование всех существующих сертификатов.
Понадобится подписать специальный договор с удостоверяющим центром, при этом соглашение должно быть официально заверено с помощью нотариуса. Некоторые организации открывают собственные центры, но в этом случае ЭЦП сотрудников предприятия не будет действительна за его пределами. Именно поэтому необходимо использовать услуги внешних удостоверяющих организаций.
Когда сертификат по ЭЦП только формируется, каждый сотрудник предприятия получает закрытый ключ. Процедура по формированию ключей может выполняться по совершенно разным алгоритмам, главное здесь – проконтролировать, чтобы все они были актуальными, чтобы в дальнейшем не возникало сложностей.
Завершающие этапы
После того, как будут созданы абсолютно все ключи и сертификаты, понадобится установить криптопровайдеры. Обычно они установлены в операционных системах, поэтому перед установкой понадобится проверить их наличие в компьютерах. Финальное оформление ключей может быть возможно только после окончательной установки криптопровайдеров.
Далее нужно установить программное оборудование, которое способно работать с электронными подписями. В частности, речь идет о MicrosoftOffice, с помощью которого уже можно создавать подписанные документы. На каждом компьютере организации должно быть установлено такое программное оборудование. Желательно, чтобы ПО было универсальным, и вы могли бы использовать самые разные виды подписей.
Теперь вы знаете, как подписать документ электронной цифровой подписью, и можете использовать это для работы со своими партнерами. Помните о том, что у каждой ЭЦП имеется свой срок действия, и ее каждый год необходимо продлевать. Необходимо постоянно следить за своей ЭЦП. В том случае, если подписывать документы недействительной подписью, можно столкнуться с огромными сложностями. Для продления подписи нужно будет обращаться в удостоверяющие центры, где вас попросят предоставить те же бумаги, что и при выдаче ЭЦП.
Довольно часто всплывает вопрос о том, как вставить печать и подпись в pdf. Для решения данной задачи можно воспользоваться специальным инструментом под названием «Штамп», который имеется в Adobe Acrobat. Печать в этом случае будет применена к PDF-документу без каких-либо дополнительных манипуляций в одно мгновенье.
Следует отметить, что изображение в виде печати или подписи может быть создано самостоятельно или выбрано из перечня предопределенных. В целом наложение печати на документ с форматом PDF является не таким уж сложным процессом, как это кажется на первый взгляд. К тому же есть возможность создать динамический штамп, который будет получать все необходимые сведения из персонального компьютера и панели «Личные сведения», которая находится в диалоговом окне под названием «Установки». Пользователю это дает отличную возможность указать не только имя печати, но также её дату и время проставления. Сам инструмент, как правило, отображается на панели под названием «Аннотация».
- Чтобы решить задачу, связанную с тем, как вставить печать в pdf вам следует открыть «Комментарии» и перейти в «Аннотации».
- Кликните на «Штампы» и среди показанного перечня пунктов кликните на «Показать палитру…».
- Чтобы вставить в документ пдф нужный вариант, вам следует щелкнуть на инструмент с одноименным названием, и в открывшейся палитре выберите конкретную категорию, после чего сам штамп.
- Щелкните по странице документа, где нужно разместить изображение в виде печати. Также вы можете перетащить прямоугольную область с помощью указателя мыши для того, чтобы определить, где будет размещена будущая печать и какого размера она будет.
- В том случае, если в параметрах с личными сведениями вы не указали конкретное имя, в таком случае перед вами отобразится диалоговое окно с настройками личных сведений, где вам следует вписать любое интересующее вас имя.
Если вы хотите изменить внешний вид и местоположение изображения, то для этого вам необходимо выполнить одно из следующих действий, воспользовавшись инструментом под названием «Рука» или «Выделение»:
- Для перемещения поставленной печати просто воспользуйтесь одним из вышеназванных инструментов и перетащите ее на новое место.
- Для удаления только что поставленного изображения в виде печати, кликните по нему правой кнопкой мыши и нажмите на «Удалить».
- Для изменения размеров штампа щелкните по нему, после чего потяните за маркер, появившийся на углу.
- Чтобы изменить цвет заметки, которая всплывает около штампа или значение ее непрозрачности, кликните правой кнопкой мыши по нему, после чего выберите пункт «Свойства». Перейдите на вкладку «Внешний вид» и установите необходимые значения.
Если вам понравился один из штампов и вы решили добавить его в список избранных, то для начала выберите с помощью «Рука»/«Выделение» пометку штампа. После этого кликните на инструмент «Штамп» на панели «Аннотации» и нажмите на пункт, подразумевающий добавление текущего штампа в перечень избранных.
Как создать штамп?
Если подходящего штампа в виде печати среди загруженных в программу Adobe Acrobat файлов нет, то вы можете создать его самостоятельно. Для этого вам нужно лишь выполнить его вставку. К тому же вставленная печать будет иметь все те же характеристики, которыми обладают другие штампы.
Для начала найдите подходящую печать на одном из электронных документов, после чего решите задачу о том, как вырезать его – воспользуйтесь для этого любым графическим редактором. Либо вы можете скачать бесплатно любые подходящие печати с тематических веб-ресурсов. Если файл печати уже готов, то выполните следующие действия:
- Откройте панель «Аннотации», после чего перейдите в «Штампы» и кликните по пункту, открывающему палитру со штампами.
- Кликните на «Импорт», после чего выберите пункт «Файл».
- Далее вам остается выбрать в меню или ввести собственную категорию, присвоив добавляемой печати наименование. После этого кликните на «Ок».
Вставляем печать и подпись с помощью специальной программы
Кроме всего вышеописанного следует добавить, что для добавления печати в файл с форматом PDF вы можете скачать и установить программное обеспечение PDFSign. В этом случае вам будет достаточно открыть нужный файл, нажать на кнопку добавления печати/подписи и расположить ее в нужном месте. Таким образом, печать с помощью такого ПО добавляется в несколько кликов. Преимущества этой программы заключаются в быстрой подписи документов, возможности сохранения в PDF-формате, печати документа из самого ПО и работе с любыми изображениями, где есть возможность масштабирования.
Наложение печати и подписи с помощью виртуального принтера
Еще один простой способ поставить печать в документ и сохранить его в ПДФ формате — это .
Итак, предположим у вас есть набранный в Word договор, на который необходимо поставить подпись, преобразовать в PDF и отправить по электронной почте.
- Сканируем документ, с которого мы в графическом редакторе вырежем область с подписью
- Вставляем вырезанное изображение в наш договор и подгоняем его размер
- Нажимаем печать документа и в качестве принтера выбираем виртуальный принтер, который должен быть заранее установлен
- Выбираем место на диске для сохранения ПДФ договора
При просмотре документации КриптоПро в Adobe Reader или Adobe Acrobat наверху появляется странное сообщение. Что это такое?
Часть нашей документации в формате PDF подписана усовершенствованной ЭП. Если Вы не изменяли настройки программы Adobe Reader или Adobe Acrobat, то при открытии подписанного документа происходит проверка всех содержащихся в нем электронных цифровых подписей. В данном случае это проверка усовершенствованной электронной цифровой подписи КриптоПро. Результат такой проверки и выводится в сообщении, которое Вы видите.
Adobe Reader или Adobe Acrobat сообщает, что статус подписи НЕОПРЕДЕЛЕНА (UNKNOWN). Как я могу проверить подпись?
Для подписи документации КриптоПро используется усовершенствованная ЭП. Метод проверки ЭП, встроенный в Adobe Acrobat, не умеет проверять такие подписи. Для проверки усовершенствованной ЭП в документации КриптоПро следует использовать продукт КриптоПро PDF, который представляет собой встраиваемый модуль для Adobe Reader (версии 8, 9, X, XI или DC) или Adobe Acrobat (версии 8, 9, X, XI или DC всех вариантов исполнения).
Для функционирования КриптоПро PDF также должно быть установлено средство криптографической защиты информации КриптоПро CSP версии 3.6 или выше.
Для проверки подписи в программе Adobe Reader не требуется покупать и устанавливать лицензии для продуктов КриптоПро PDF и КриптоПро CSP.
Для проверки усовершенствованной ЭП в документации КриптоПро следует:
- Установить КриптоПро CSP ;
- Установить КриптоПро PDF ;
- Установить .
По умолчанию при открытии документа проверяются все имеющиеся в нем ЭП.
Чтобы проверить подпись в документе вручную следует:
Выбранная подпись будет подвергнута проверке и появится окно с результатом проверки подписи.
Нужно ли мне покупать лицензию на программы КриптоПро PDF и КриптоПро CSP для того, чтобы проверять подписи в документации КриптоПро?
Для проверки подписи в программе Adobe Reader НЕ ТРЕБУЕТСЯ покупать и устанавливать лицензии для продуктов КриптоПро PDF и КриптоПро CSP.
Что означает статус подписи?
Подпись может иметь один из следующих статусов:
| Обозначение | Статус | Описание |
|---|---|---|
| ДЕЙСТВИТЕЛЬНА | ||
| ДЕЙСТВИТЕЛЬНА | Подписанные данные не были изменены с момента подписания. Однако в сам документ были внесены изменения. |
|
| НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНА | Подписанные данные документа были изменены или повреждены после подписания. | |
| НЕОПРЕДЕЛЕНА | Подписанные данные не были изменены с момента подписания. Однако сертификат подписавшего определен как недоверенный. |
|
| НЕОПРЕДЕЛЕНА | Подписанные данные не были изменены с момента подписания, но в сам документ были внесены изменения. И сертификат подписавшего определен как недоверенный. |
|
| НЕОПРЕДЕЛЕНА | На стадии проверки подписи возникли ошибки. |
Что означает "Сертификат недоверенный (Untrusted)"?
Сертификат считается доверенным (Trusted), если одновременно выполняются следующие условия:
- Сертификат имеет корректную ЭП центра сертификации, выдавшего сертификат.
- Сертификат актуален на текущую дату по сроку действия.
- Сертификат центра сертификации, выдавшего сертификат, установлен в хранилище (ROOT) доверенных корневых сертификатов Windows.
- Сертификат отсутствует в актуальном на текущую дату списке отозванных сертификатов.
Если хотя бы одно из этих условий не выполнено, сертификат считается недоверенным.
Как я могу посмотреть подробную информацию о подписи?
Окно с информацией о подписи можно вызвать следующим образом:
У меня в программе Adobe Acrobat есть разные виды подписи. Что такое сертифицирующая подпись? Какие вообще бывают подписи?
Компания Adobe в своих продуктах разделяет подписи на ЭП (в документации Adobe такие подписи называются цифровыми) и подписи от руки.
Подпись от руки представляет собой сделанную вручную пометку на странице, аналогичную рисунку произвольной формы, созданному при помощи инструмента "Карандаш". Подпись от руки не имеет никакого отношения к ЭП и не отображается на панели "Подписи".
Электронные подписи делятся на подписи для утверждения и сертифицирующие . Оба вида подписей позволяют утвердить содержимое файла PDF. Но сертифицирующая подпись обеспечивает более высокий уровень управления документом. С ее помощью можно указать допустимые типы изменений, при внесении которых документ останется сертифицированным.
Предположим, что государственной службе необходимо создать форму с полями подписи. Когда форма закончена, служба сертифицирует документ, позволяя пользователям изменять только поля формы и подписывать документ. Пользователи могут заполнять форму и подписывать документ подписью для утверждения. Однако при удалении страниц и добавлении комментариев документ утрачивает существующее сертифицированное состояние.
Описание различных типов подписей в программах Adobe приведено в таблице:
|
Вид подписи |
Отображение в документе | Описание | |
|---|---|---|---|
|
Подпись отображается ввиде поля подписив документе, и на панели "Подписи". |
Может использоваться длямногократного подписания документа PDF несколькими людьми. |
||
|
Документ может бытьсертифицирован как с видимой, так и без видимой подписи. В первом случае подпись будет отображаться в виде поля подписи в документе и на панели "Подписи". Во втором случае подпись будет отображаться только на панели "Подписи". |
|
||
| Подпись от руки |
Рисунок в документе. |
Не имеет никакого отношения к ЭП. |
Как и почему функциональность КриптоПро PDF отличается для Adobe Reader и Adobe Acrobat?
Можно ли создать подпись в программе Adobe Reader?
Отличия в возможностях работы с электронной подписью в программах Adobe Reader и Adobe Acrobat обусловлены особенностями функционирования этих программ (такова политика их производителя - компании Adobe) и никак не связаны с работой модуля КриптоПро PDF.
| Возможности | Adobe Acrobat (Standard, Pro) | Adobe Acrobat Reader |
|
Да | Нет |
|
Да |
Да, в версиях 11.0.07 и выше, DC. В версиях 8, 9, X, XI (до версии 11.0.07) — при предоставлении расширенного доступа к документу. |
|
Да |
Да |
|
Да | Нет |
К документам PDF с расширенным доступом относятся PDF-формы, предназначенные для заполнения пользователями в Adobe Reader или PDF-файлы, с которыми проведена операция расширения доступа. Операция расширения доступа или создания PDF-формы может быть осуществлена над произвольным документом PDF, при этом сам документ PDF может быть создан любым доступным способом.
Такая операция доступна в Adobe Acrobat редакций Professional и Pro. Обратите внимание, что в Adobe Acrobat редакции Standard операция расширения доступа присутствует в усеченном виде, и ее проведение не даст пользователям Adobe Reader возможности создания или добавления подписи.
Более подробную информацию о создании подписи можно получить на сайте компании Adobe: для Adobe Acrobat и для Adobe Reader .
У меня нет программы Adobe Acrobat. Как я могу попробовать создать подпись с помощью КриптоПро PDF в программе Adobe Reader?
Для создания ЭП в программе Adobe Reader Вам необходим документ PDF с расширенным доступом.
Для тестовых целей такой документ доступен .
Квалифицированная ЭЦП относится к цифровому варианту аналога собственноручной подписи. От бумажного варианта по значимости не отличается. Является усиленным вариантом неквалифицированной подписи. Принимается как идентичный вариант подписи на бумажном носителе.
Неквалифицированный вариант ЭЦП проставляется на бланках, письмах и чеках. Имеет простой тип защиты. Используется в стандартном документообороте. Квалифицированная ЭЦП считается максимально достоверным источником информации о владельце. С ее помощью подписываются самые важные документы. Используется в обмене документацией с государственными учреждениями, на online-торгах.
Высокая степень безопасности позволяет принимать квалифицированную подпись как достоверное подтверждение намерений подписанта.
ключ квалифицированного типа оформления должен соответствовать нормам и требованиям ФСБ РФ. Вся информация без ошибок вносится в Единый реестр. Пользоваться КЭП удобно и просто. Она позволяет сделать прозрачными взаимоотношения между бизнесменами и государством. Для оформления усиленной КЭП рекомендуется обращаться в компетентные компании.
электронное заявление в удостоверяющий центр Калуга Астрал
копия ИНН, паспорта
СНИЛС (физическому лицу)
документы учредителя (юридическому лицу)
доверенность (если подпись будет получать другое лицо)
После получения ключ активируется и устанавливается на ПК, если подпись будет использоваться не через хранилище. Пройти процедуру заполнения и оформления несложно. Однако это требует внимательности, знания нюансов и усидчивости.
Именно поэтому наша компания предлагает оформить за вас документацию на КЭП. После получения ключей наш специалист установит и активирует электронную подпись в соответствии с протоколами. С нашей помощью процедура займет меньше времени, а качественный результат будет гарантирован.
Какой документ подписывается квалифицированной ЭЦП
КЭП проставляется на документах, имеющих особо важное значение. Неквалифицированный и квалифицированный варианты имеют юридическую силу. Однако степень доверия к квалифицированной ЭЦП считается более универсальной с высокой степенью защиты.
для судебных, арбитражных и аналогичных органов;
для участия в электронных торгах;
заявления, обращения и петиции к государственным структурам;
при передачах прав собственности, оформлении сделок купли-продажи;
назначения руководящих должностей, при обмене договорами с партнерами.
Чтобы разобраться, как подписать квалифицированной электронной подписью носитель, необходимо знать несколько правил. В этот перечень входит установка сертифицированного ПО на компьютер. Помимо этого, подпись по оформлению должна соответствовать требованиям национального УЦ. Правила занесения подписи в документы регламентируются законом «Об электронной подписи».
Чем опасна неграмотно оформленная подпись
Согласно положениям Уголовного кодекса любой электронный носитель подписи владельца должен соответствовать установленным нормам. При подписании документа квалифицированная и неквалифицированная подписи имеют ключи. В них зашифрована информация о владельце и его организации.
Любая организация или участник соглашения имеет право запросить проверку юридической правомерности подписи. Если в процессе занесения информации в реестр были допущены ошибки, это откроется на проверке.
Оформленная с ошибками подпись приравнивается к недостоверной. Действие, связанное с ее использованием, считается противозаконным. Использующее неверно оформленную КЭП или имеющее незаконный доступ к чужой подписи лицо несет уголовную ответственность. Если в процессе сделки был нанесен ущерб, владельца подписи принудят возместить его в двукратном размере. Именно поэтому стоит обращаться к специалистам для оформления КЭП.
Что необходимо для работы
Чтобы подписать усиленной электронной подписью документ, понадобится установить на ПК программное обеспечение. В этот список входят несколько обязательных вариантов:
- Крипто-ПРО CSP
- библиотека Capicom
- личный и корневой сертификаты
Эти программы помогут активировать и внести электронную подпись. Оформленный с их помощью документ приравнивается к бумажному носителю.
ВНИМАНИЕ: перед началом работы убедитесь, что установленная Крипто-ПРО CSP относится к последней версии.
После внесения квалифицированной подписи документ нельзя изменять. Именно поэтому, прежде чем вносить КЭП, проверьте информацию на полноту и отсутствие неточностей. Если коррективы вносятся после закрепления за ним подписи, он теряет юридическую силу.
СОВЕТ: если возникла потребность дополнить или внести правки в документ, в начале работы удалите подпись. Пополнив сведения нужной информацией, повторно нанесите КЭП.
Электронный вариант
Одним из признанных типов обмена носителями является работа в online-режиме. Это удобный способ, если вам приходится много работать удаленно. Или отсутствует доступ к рабочим ПК.
Чтобы работать онлайн, необходимо:
Выйти на ресурс «страницы online- подписи ЭЦП».
Выгрузить документ, требующий подписи.
Выбрать сертификат и нажать опцию «Подписать».
В рамках ресурса созидается отдельный файл с расширением.sig. Он хранится в папке загрузок вашего браузера.
ВНИМАНИЕ: чтобы работать online с документами, в браузер устанавливается расширение CryptoPro.
Данные по электронной подписи сохраняются после первого использования. Повторных корректировок не требуют.
Чтобы ваш Word документ был приравнен к бумажному носителю, установите на ПК необходимое программное ПО. Для версий Word Vista, 7, 8 и 10 действует протокол:
Открываем документ, входим во вкладку «Файл».
В поле информации ищем раздел «Сведения», заходим в него.
В поле выбираем меню «Добавить/внести цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)»
ВНИМАНИЕ: если, пройдя путь, вы не нашли последний пункт, на вашем ПК отсутствуют КриптоПро Office Signature и/или Crypto Pro.
Если все ПО установлено, подсказка открывшегося окна предложит указать документ для подписи. После выбора нужно кликнуть на «Подписать». В конце должна обновиться информация о добавлении подписи к документу. После этого ваш носитель получает юридическую силу.
Документ подписан усиленной квалифицированной электронной подписью и может в дальнейшем использоваться для передачи в соответствующие органы или организации.
Квалифицированная ЭЦП в PDF
На ПК устанавливается ПО «КРИПТО-ПРО PDF». Это модуль, обеспечивающий взаимодействие с Adobe Acrobat и Adobe Reader. Процесс подписания аналогичен алгоритму Word MS Office. Если в процессе подписания возникли проблемы, вы можете обращаться к нашим специалистам за справкой. Компания предлагает квалифицированное оформление КЭП и установку необходимых программ на ваши устройства. Консультирование и техническая поддержка гарантированы.
Как подписать документ формата ПДФ электронной цифровой подписью.
Для того чтобы подписать pdf документ с помощью ЭЦП, необходимо ПО КриптоПро + КриптоПро PDF, а так же adobe acrobat standard или adobe acrobat pro.
После установки необходимого ПО открываем pdf файл.
Прежде чем вставить электронную подпись в документе pdf, необходимо настроить Acrobat Reader DC для работы с программой КриптоПро PDF.
Для этого в Acrobat Reader DC нажимаем Ctrl+K или заходим в меню Редактирование -> Установки, в категориях выбираем Подписи -> где «Создание и оформление» нажимаем Подробнее и затем В «Методе подписания по умолчанию» выбираем КриптоПро PDF.
Редактирование-Установки-Подписи-Создание и оформление-Подробнее- Метод подписания «По умолчанию»-КриптоПро PDF
После выбираем пункт «Заполнить и подписать»
Выбираем пункт «Сертификаты». Если его нет в списке, то необходимо добавить через настройки панели инструментов.
Выбираем «Поставить цифровую подпись»
После выделяем область на картинке, где будет стоять ЭЦП и после появится окно с выбором ЭЦП, которой будет подписан файл
Жмём подписать и после получаем подписанный pdf файл
Выбирайте подходящий тариф и заказывайте электронную подпись прямо сейчас. Наши менеджеры ответят на все ваши вопросы, а круглосуточная техническая поддержка поможет в затруднительных ситуациях.
