Советское законодательство ограничивало самостоятельность предприятий и централизованно внедряло различные формы отчётов и учёта. Однако даже со сменой курса бухгалтера предпочитают иметь дело с унифицированными формами, хотя их использование в ряде случаев уже не является обязательным. В подтверждение этого можно рассмотреть хорошо известные строительным компаниям формы КС-2 и КС-3.
Как заполнять формы КС-2 и КС-3 в 2018 году?
Современное российское законодательство обязывает заказчиков принимать монтажные и строительные работы по акту с приложением справки о стоимости понесённых затрат. При этом руководитель может самостоятельно утвердить форму бланка первичного учётного документа или воспользоваться готовым вариантом. В последнем случае, как правило, используют утверждённые Госкомстатом формы КС-2 и КС-3. Какие сведения отражают в каждом из этих документов?
Форма КС-2 и КС-3. Образец заполнения и что это такое?
До начала использования форм КС-2 и КС-3 необходимо ознакомиться с их назначением , чтобы избежать путаницы в документообороте:
- КС-2 – акт выполненных работ, составляемый подрядчиком. При небольших объёмах он составляется однократно, если же строительство разбито на этапы, то завершение каждого периода скрепляется актом КС-2.
- Если форма КС-2 была использована в качестве промежуточного акта, то итоговые результаты отражают в форме КС-1.
- КС-3 – справка о стоимости работ с учётом всех понесённых затрат. Она тесно взаимосвязана с КС-2 по ряду параметров и заполняется на её основе.
Образец заполнения формы КС-2, КС-3
Формы КС-2 и КС-3 удобно заполнять в формате excel, что сокращает количество возможных расчётных ошибок в разы.
Скачать образцы акта выполненных работ КС-2, КС-3
При этом по требованию налоговой инспекции на бланках должны быть отражены следующие сведения:
- номер договора подряда, наименование объекта, адрес расположения, расценки, статьи расходов и отчётный период – на титульном листе;
- в таблицах обязана присутствовать расшифровка – порядковый номер работы, цена за единицу и стоимость всего объёма.
Корректная организация поэтапного учёта проведённых работ осуществляется на основе нескольких видов первичных документов:
- форма КС-6;
- форма КС-2 и КС-3;
- форма КС-1.
Носителем первичной информации для форм КС-2 и КС-3 выступает именно КС-6 – журнал учёта работ. Заполнять сами формы можно и в формате word, однако системы автоматического подсчёта и поиска ошибок гораздо эффективнее задействовать в бланках формата excel.
При их заполнении следует помнить о нескольких важных моментах:
- утверждение бланка руководителем предприятия;
- сохранение всех обязательных для заполнения разделов;
- возможность передачи объектов зарубежным партнёрам.
Форма КС-2, пример заполнения в Excel. Как скачать программу сметы
Формы КС-2 и КС-3 доступны на нашем сайте для бесплатного скачивания. При их использовании следует соблюдать правила грамотности и математической точности, чтобы не нарушать скорость документооборота.
Применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Акт составляется на основании сметы (ведомость объемов и стоимости работ, протокол согласования договорной цены) которая как правило является Приложением к Договору подряда между Заказчиком (Генподрядчиком) и Подрядчиком (Субподрядчиком). Форма КС-2 составляется в необходимом количестве экземпляров, обычно 2 (два), но точное количество указывается в Договоре подряда. Форма КС-2 подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющих право подписи (Подрядчика (Субподрядчика) и Заказчика (Генподрядчика).
На основании данных Акта о приемке выполненных работ (форма КС-2) заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3).
Справка о стоимости выполненных работ
Применяется для расчетов с Заказчиком за выполненные работы. Справка составляется в необходимом количестве экземпляров. Один экземпляр — для Подрядчика (Субподрядчика), второй — для Заказчика (Застройщика, Генподрядчика). В адрес финансирующего банка и инвестора Справка представляется только по их требованию.
Выполненные работы и затраты в Справке отражаются исходя из договорной стоимости.
Справка по форме КС-3 составляется на выполненные в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и представляется Субподрядчиком Генподрядчику, Генподрядчиком Заказчику (Застройщику).
В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы (рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.п.).
В графе 4 стоимость работ и затрат указываются нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период.
В графе 5 стоимость работ и затрат указываются нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период.
В графе 6 выделяются данные за отчетный период.
Данные приводятся в целом по стройке, с выделением данных по каждому входящему в ее состав объекту (пусковому комплексу, этапу).
В Справке по требованию заказчика или инвестора приводятся данные по видам оборудования, относящегося к стройке (пусковому комплексу, этапу), к монтажу которого приступили в отчетном периоде. При этом в графе 2 указываются наименование и модель оборудования, а в графах 4, 5, 6 — данные о выполненных монтажных работах.
По строке «Итого» отражается итоговая сумма работ и затрат без учета НДС.
Отдельной строкой указывается сумма НДС.
По строке «Всего» указывается стоимость выполненных работ и затрат с учетом НДС.
Акт о приемке выполненных работ по форме КС-2 оформляется при сдаче выполненных строительных и/или монтажных работ.
Бланк и образец заполнения формы КС-2
Форма КС-2 является первичным документом учёта, данные которого вносятся в соответствующую бухгалтерскую статью затрат. Бланк Акта унифицированный, заполнять его нужно в соответствии с нормами действующего законодательства.
Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма N КС-6а); количество составляемых экземпляров его определяется необходимостью.
Акт заполняют и подписывают представители обеих сторон: заказчика и подрядчика.
Как правильно заполнить форму КС-2
Бланк акта о приемке выполненных работ состоит из двух частей: из «шапки» и таблицы.
- в «шапке» - указываются полные, согласно учредительным документам, наименования всех участвующих в сделке юридических лиц, с адресами, телефонами и кодами по ОКПО;
- в строке «Стройка» указывается фактическое местоположение строительного объекта;
- в строке «Объект» указывается, где, собственно, проходят работы, описание объекта работы;
- номер и дата договора, на основании которого проводятся работы, указывается в верхнем столбце справа;
- перед таблицей обязательно указывается номер Акта и дата его составления, а также период, за который составляется форма КС-2; без этого документ не будет считаться действительным;
- ниже прописывается предварительная стоимость сметы, оговорённая в договоре подряда;
- табличная часть заполняется по наличию и необходимости соответствующей информации;
- стоимость работ в акте указывается без НДС по расценкам на момент составления акта. Если материалы предоставляет заказчик, их стоимость в акте не отражается. Остаток их возвращается заказчику или, если подрядчик не возражает и забирает их себе, рассматривается как часть оплаты за работы;
- бланк КС-2 заверяется подписями уполномоченных лиц заказчика и подрядчика.
После окончания работ подрядчик предоставляет заказчику отчет о расходах строительных материалов.
Документ, заполненный по унифицированной форме КС-2, относится к первичной документации, которая отражает факт приема-передачи строительно-монтажных работ (далее — СМР). Форма документа, которая носит рекомендательный, а не обязательный характер, была утверждена постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100, а затем многократно редактировалась.
Акт формы КС-2, имеющий № 0322005, используется исключительно в строительной отрасли. При оформлении иных выполненных работ (кроме СМР) следует применять стандартный акт приема-передачи.
Как заполняется акт выполненных работ форма КС-2
Для заполнения формы используются данные из заполненной формы № КС-6а «Журнал учета» . Форма документа по приему СМР состоит из 2 частей — табличной и титульной.
На титульном листе указываются:
- полные сведения о сторонах (название, юридические адреса и контактная информация);
- информация о стройке (название и адрес);
- сведения об объекте, на котором велись передаваемые по акту работы;
- коды ОКПО подрядчика и заказчика;
- код по виду деятельности и тип операции;
- информация о заключенном подрядном договоре.
В табличной части документа перечисляются все понесенные расходы по текущим расценкам. Сюда включаются все затраты, понесенные подрядчиком.
Важно! Стоимость передаваемых СМР по документу данной формы указывается без учета НДС.
Затем сведения из КС-2 используются для составления справки, подтверждающей стоимость СМР и затрат. Эти сведения впоследствии понадобятся для заполнения формы КС-3 . Составленный по образцу документ подписывается обеими сторонами (при этом может быть еще третья сторона — инвестор). Количество оригинальных экземпляров формы обсуждается сторонами.
На нашем форуме также можно уточнить информацию по формам первичных документов. Вот , в которой обсуждаем нюансы составления КС-2.
Где скачать для КС-2 образец заполнения бланка?
Бланк для акта выполненных работ КС-2 можно скачать ниже.
Акт КС-2 - это унифицированный образец, применяемый участниками в приеме-передаче результатов работы. Пример заполнения можно скачать бесплатно.
Форма бумаги КС-2 представляет собой обычный акт приемки выполненных работ. Акт КС-2 - это унифицированный шаблон, стандартный пример, применяемый участниками правоотношений для удобства. КС-2 отлично подходит для фиксации результатов деяний между заказчиком и исполнителем в любых направлениях. Круг оказываемых услуг и перечень деяний, совершаемых субъектами правоотношений на сегодняшний день, очень велик, а форма КС-2 объединяет их в одном виде. Скачать пример заполнения можно абсолютно бесплатно по ссылке.
Каждый случай отношений заказчика и исполнителя должен сопровождаться документацией. Чем качественнее эти правоотношения фиксируются на бумажных носителях информации, тем меньше вероятность возникновения споров между сторонами. Акт КС-2 оформляется на основании других сопроводительных листов: журналов учета, проектов, квитанций, иных сводных бумаг. Шаблон КС-2 является документом, подводящим итоги всем действиям в правоотношениях заказчика и исполнителя.
Обязательные пункты акта КС-2
:- Название, дата, место подписания и привязка к основному контракту;
- Ниже перечисляются реквизиты сторон и их полномочные представители;
- Далее обозначается исполнение предмета сделки;
- Подлежат фиксации факты исполнения существенных условий контракта;
- Наличие замечаний обязательно фиксируется в конце пакта;
- Подписи, расшифровка, печати контрагентов.
