Справка с места работы является официальным документом, который предоставляется от имени организации-работодателя по месту требования и подтверждает факт работы конкретного гражданина на данном предприятии. Если нет специальных требований, то справку с места работы составляют в произвольной форме. Как правильно заполнить документ, расскажем в статье.
Форма и бланк справки с места работы
Справка с места работы составляется и подписывается уполномоченными лицами организации-работодателя с целью подтверждения должности и иных сведений, связанных с трудоустройством гражданина.
Справку с места работы, как правило, печатают с помощью компьютера или иных технических средств на специальном бланке организации.
Бланк справки с места работы (образец) заполняется представителем отдела кадров или бухгалтерии организации, в которой работает заявитель. В случае необходимости документ заверяется гербовой печатью и на ней ставится подпись генерального директора.
Справку с места работы выдают по запросу трудящегося.
Как написать справку с места работы. Пример
| Скачать форму справки |
Справка с места работы (образец) выглядит следующим образом:
Не знаете свои права?
Выдана гражданке Васнецовой Софье Аркадьевне и подтверждает факт ее трудоустройства 08.09.2010 года и последующей работы по сегодняшний день в ООО «Рога и хвост» в должности офис-менеджера с окладом 22 000 (двадцать две тысячи) рублей.
Справка выдана для предоставления по месту требования.
Начальник ОК Коровин Ф. Г.
Как выглядит справка с места работы от ИП?
Справка с места работы (бланк) от предпринимателя не отличается по своему содержанию от документа, выданного юридическим лицом.
В справке с места работы указываются:
- название адресата;
- дата и номер документа;
- указание на конкретное физическое лицо, которому выдается справка с места работы;
- название должности работника (и перечень иных сведений, которые требуются);
- данные и подпись лица, выдавшего справку с места работы.
Нередко ИП не имеет печати. Поэтому справку с места работы достаточно заверить только подписью руководителя ИП.
Работающему человеку очень часто приходится обращаться на предприятие за получением справки. Она может быть нужна для чего угодно и содержать любую информацию. Этот документ является наиболее затребованным в кадровом делопроизводстве. При этом нет четкой формы его заполнения. В данной статье попробуем разобрать основные правила оформления справки с места работы по месту требования.
Для чего может быть нужна справка
Справка с места работы — это официальный документ, содержащий необходимую для предъявления в определенную организацию информацию . Обычно ею подтверждается данные об трудовых взаимоотношениях, занимаемой должности и сумме заработной платы.
Форма изложения материала и его объем зависят от места и цели предоставления информации. Наиболее часто сведения выдаются для следующих организаций:
Бланк должен отражать только требуемые сотрудником данные , поэтому не может быть его строгого шаблона.
К оформлению справки необходимо отнестись очень ответственно, так как во многих случаях она является определяющим моментом для получения положительного либо отрицательного ответа в банке или консульстве.
Как ее получить
Каждое предприятие имеет право установить собственную процедуру оформления документа
. В небольших организациях достаточно устно обратится с просьбой к ответственному сотруднику или непосредственному начальнику.
Такой способ связан с некоторыми неудобствами. Например, работник может не получить желаемую бумагу в нужное время по причине забывчивости исполнителя. Доказать время обращения будет не возможно, так ка запрос сделан устно.
Во избежание подобных инцидентов лучше оформить письменное требование на выдачу бланка . Стандартного бланка заявления не существует.
В нем должна быть отражена следующая информация :
- Ф.И.О. заявителя, его должность;
- Четко сформулированный запрос. (Например, нужна справка о заработной плате за последние 6 месяцев);
- Место предоставления справки. Обычно принята формулировка «справка предоставляется по месту требования». По просьбе заявителя можно точно конкретизировать информацию;
- Цель получения документа. (Например, информация необходима для предоставления в банковское учреждение для получения кредита.) Работник имеет полное право не предоставлять сведения о цели получения данных работодателю.
После оформления письменного запроса работодатель обязан выдать справку и все необходимые к ней выписки и приложения в течение трех дней . Эта норма отражена в статье 62 ТК Российской Федерации. Наниматель не имеет право отказать работнику в выдаче документа, если требуемая информация касается трудовых взаимоотношений.
Если организация отказывается от выдачи информации, не имея на то ни каких оснований, работник имеет право обратиться с жалобой в прокуратуру, суд и другие инстанции.
Особенности оформления
Обычно для написания данных используется фирменный бланк организации. Форма составления произвольная. Если в кадровом делопроизводстве используется определенный шаблон документа, это должно быть указано в актах о внутренней учетной политике.
При этом обязательно наличие следующих сведений:
- Наименование документа.
- Название организации.
- Номер и дата регистрации.
- Основная информация, описанная в соответствии с запросом.
Документ обязательно заверяется подписью руководителя организации . Необходимо заручится подписью сотрудника, ответственного за предоставляемые сведения.
Организации, излагающие информацию на фирменном банке имеют право не заверять ее собственной печатью. Во избежание конфликтов и не понимания со стороны адресата, лучше этим правом не пользоваться, а поставить на документ мокрую печать.
Основные правила заполнения справки по месту требования:
- Сведения, предоставляемые в документе должны быть достоверными. Предоставление ложной или искаженной информации несет серозные последствия для предприятия в виде штрафов.
- Приложения будут считаться не действительными, если их перечня нет в бланке.
- Не запрещено рукописное оформление документа, главное чтобы почерк был разборчивым, а прописанная цифрами информация не имела нескольких вариантов прочтения.
- Данные излагаются на стандартном бумажном листе формата А4. Не стоит экономить бумагу, используя уменьшенный формат А6, в некоторых организациях, например в консульствах, такой бланк не будет приниматься к рассмотрению.
- Минимальное количество экземпляров – 2. Максимальное их число не ограничено, главное чтобы каждый экземпляр заверялся и оформлялся надлежащим образом.
- Недопустимо наличие исправлений. После получения ее на руки, заявитель должен внимательно изучить содержание документа. Если обнаружены не точности или помарки их исправлять нельзя. Сотрудник вправе потребовать выдачу новой справки. Для этого ему не нужно писать новый запрос.
- Выдачу готового документа заявителю необходимо зафиксировать специальном регистрационном журнале. Получение документа работник фиксирует собственноручной подписью с указанием даты.
В зависимости от предоставляемой информации, выпиской справки занимаются различные отделы организации. Данные о работе и должности предоставляются отделом кадров. Сведения о заработной плате – бухгалтерией.
Для визы
Некоторые зарубежные страны принимают российских граждан имеющих только заграничный паспорт. Для посещения отдельных государств потребуется оформление визы, которое сопровождается сбором многочисленных справок и документов. Особенно много их для посещения стран шенгенской зоны.
Для того чтобы не получить отказа в визе из-за неправильного оформления справки с места работы документ должен быть оформлен в строгом соответствии со следующими правилами:
- информация прописывается на фирменном бланке организации. Обязательно на нем должна присутствовать полная информация об организации:
- наименование;
- фактический и юридический адрес;
- контактные данные: телефон, факс, электронный адрес.
- документ должен иметь исходящий номер и дату регистрации;
- необходимо указать данные и контактный телефон сотрудника, ответственного за достоверность предоставляемых данных;
- при изложении данных не допускается сокращения. То есть Ф.И.О. его должность и другие сведенья прописываются полностью во избежание разночтений;
- документ должен содержать данные о дате заключения трудового контракта;
- обязательно наличие следующей фразы — «что за время отсутствия Иванова Ивана Ивановича за ним сохраняется его должность и рабочее место». Не обязательно, но желательно отметить дату входа на работу;
- следует указать, что на время поездки сотруднику предоставлен очередной отпуск;
- сведения о заработной плате указываются за последние полгода. Обычно необходимо осуществить разбивку данных по месяцам с подведением конечного итога. Информация предоставляется в российских рублях. Не нужно переводить данные о заработке на иностранную валюту;
- данные заверяются печатью организации и подписью руководителя. Так как информация носит финансовый характер, то следует дополнить справку подписью финансового директора или главного бухгалтера;
- справке должна содержать информацию об адресате в виде точного указания наименования консульства в правом верхнем углу документа либо общей фразы – «предоставляется по месту требования».
Большое значение имеет срок выдачи данных. Не стоит заказывать ее заранее. Обычно она действует не более одного месяца с момента выдачи. Все указанные телефоны должны быть реальными и работающими, так как сотрудники консульства очень часто проверяют предоставленную информацию личным звонком.
Дополнительная информация о том, какую справку нужно предоставить для получения визы, смотрите видео.
С прошлого места работы
Уволившийся сотрудник имеет право требовать от работодателя справку . Так как нанимателя и работника, уже не связывают ни какие взаимоотношения, требующие подтверждения освобожденный от должности сотрудник может затребовать данные только о своей заработной плате. Обычно такая информация нужно для оформления социальной помощи.
Уволившийся сотрудник имеет право затребовать информацию о начислениях заработной платы за два предшествующих увольнению года . При устройстве на новое место эти данные пригодятся для начисления сумм больничных.
В социальную защиту
Такие справки обычно нужны для оформления различного рода социальной помощи . Если данные предоставляются для получения детского пособия, в тексте следует прописать информацию, о том выдавалось оно или нет на самом предприятии.
Также следует указать следующие данные:
- находится или не находится работник в отпуске по уходу за ребенком;
- период, на который предоставлен отпуск;
- сведения о ребенке: год рождения и Ф.И.О.
Форма данного документа не утверждена. В данном случае лучше точно указать адресата. Это можно сделать в правом верхнем углу непосредственно под «шапкой» документа либо при заполнении последней строчки, сразу после основного текста.
В центр занятости
Предоставление справки необходимо для назначения пособия по безработице
. Его размер зависит от суммы средней заработной платы. Следовательно, в момент постановки на учет по безработице человек должен предоставить эту информацию, получив документ у бывшего нанимателя.
Документ оформляется в произвольной форме либо на стандартном бланке, выдаваемом центром занятости.
Справка с места работы по месту требования являются наиболее часто выписываемым документом . Направлений для ее использования не так много. Поэтому достаточно разработать несколько различных образцов и оформлять ее в полном соответствии с ними.
Согласно 62-й статье Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдавать по запросу сотрудников справки о должности и зарплате не позже трех рабочих дней после подачи ими заявлений. Нередко такие бумаги составляются в свободной форме, но, чтобы не допустить ошибок при оформлении, желательно использовать образец справки с места работы.
Как заполнить
Подобные документы предпочтительнее печатать на официальном бланке организации, если он имеется: на нем уже указаны название и контактная информация фирмы-работодателя (адрес, телефон, номер факса, электронная почта).
Разбираясь, как составляется справка с места работы, нужно учесть, что есть обязательные сведения:
- регистрационный номер и дата выдачи;
- данные по работнику – ФИО, должность и стаж работы;
- зарплата за интересующие сотрудника месяцы.
Чтобы знать, как правильно оформить справку с места работы, готовящий ее специалист должен иметь информацию о требованиях запросившей данные организации: сведения о доходах могут иметь разную детализацию и указываться за разные периоды времени. Указание адресата не является обязательным условием, так как сотрудник вправе не писать в заявлении, для чего запрашивается справка. Чаще всего используется формулировка «по месту требования».
Распространенная практика: указывать на справке не только официальные контактные данные работодателя, но и сведения о подготовившем ее сотруднике (ФИО, телефон), чтобы адресат документа при необходимости мог уточнить информацию.
Поскольку справка содержит финансовые персональные данные, она обязательно подписывается не только руководителем организации, но и ее главным бухгалтером. Заверяется фирменной печатью или даже двумя, если у бухгалтерии есть отдельная печать.
Скачать образец справки с места работы вы можете ниже.
Закончил МГУ им. адмирала Невельского, факультет управления морским транспортом. Считаю, что в жизни нужно успеть испытать себя в разных сферах. Люблю совершать самостоятельные путешествия, а затем делиться полученным опытом и впечатлениями, побывал более, чем в 25 странах мира.
И, наконец, самое интересное – ограничение выезда за границу должникам. Именно о статусе должника проще всего «забыть», собираясь в очередной заграничный отпуск. Причиной могут быть просроченные кредиты , неоплаченные квитанции ЖКХ, алименты или штрафы из ГИБДД. Любая из этих задолженностей может грозить ограничением выезда за границу в 2018 году, узнать информацию о наличии задолженности рекомендуем с помощью проверенного сервиса невылет.рф
Многие государственные службы и инстанции требуют справку с места работы. Одним нужно получить информацию о месте трудоустройства, другим об уровне заработной платы и так далее.
Такой документ может быть востребован и коммерческими структурами. Так, например, кредитные организации перед тем, как определить сумму и выдать деньги, требуют предоставить данные о зарплате за последний период (полгода либо год).
Данный образец справки по месту требования является юридическим. Но для этого он должен быть правильно составлен и оформлен. Ниже можно прочитать, как это сделать.
Суть и содержание образца справки по месту требования
Лучше будет сделать два экземпляра заявления. Один из них необходимо будет передать работодателю. На втором экземпляре необходимо поставить отметку о принятии заявления. Этот шаг позволяет получить гарантию того, что бумага будет оформлена вовремя.
Сведения, которые указываются в справке, зависят от того, кто выступает в роли адресата. Этот документ подписывает руководитель предприятия. Его подпись должна быть заверена оригинальной печатью компании.
Допускаются оформления этой бумаги на фирменном бланке компании-работодателя. Его шапка уже содержит всю необходимую регистрационную информацию о ней.
Работника нужно максимально идентифицировать. Для этого указывают его Фамилию, Имя, Отчество, занимаемую должность и так далее. Часто указывают, с какой даты он был трудоустроен.
Структура образца справки по месту требования
Под колонтитулом, содержащим данные о компании, в правом верхнем углу необходимо указать адресата. Им является организация, куда документ будет направлен. Напротив слева нужно указать исходящий регистрационный номер документа.
Там же необходимо оставить свободное место. Получив это письмо, на этом месте будет проставлена отметка о входящей регистрации и резолюция руководителя, его рассматривающего.
Ниже необходимо в тексте указать, кому этот документ выдан (привести данные о работнике). После этого указывается вся требуемая информация. При необходимости допускается предоставление данных в виде таблицы. Как, например, в справках о заработной плате.
Под текстом, внизу листа, слева указывается должность руководителя предприятия, его фамилия и инициалы. Напротив справа вносится графа для его подписи и печати. Дата выдачи документа содержится в отметке об исходящей регистрации. Возможно и другое оформление. Главное, чтобы в документе содержалось все необходимое (вышеперечисленное).
Ниже расположен типовой бланк и образец справки по месту требования, вариант которого можно скачать бесплатно.
Документ, в котором работодатель обязуется принять на работу соискателя, называется письмом поручителя .
В нем оговариваются условия труда работника, его зарплата, бонусы и различные социальные выплаты.
Также проставляется число или временной период официального трудоустройства.
Выход на работу сотрудника указывается определенной датой, или может быть установлен срок, после какого-либо события. К примеру, через неделю после приезда.
Зачем оно нужно?
Таким образом, каждому, кто ищет работу в другом городе необходимо просить у работодателя этот документ . Однако, в некоторых ситуациях бумага от поручителя непросто желательна, а необходимо. Рассмотрим эти случаи подробнее.
- Граждане, въезжающие в РФ или выезжающие из страны с целью работы, обязаны представить это свидетельство.
В случае с визовым режимом уведомление поручителя направляется в консульство, вместе с прочими бумагами. Граждане ближнего зарубежья показывают рабочее приглашение на границе.
- Заключенный, отбывший две трети срока своего наказания, имеет право просить досрочного освобождения. Для этого ему необходимо написать заявление, к которому приложить поручительское уведомление от работодателя.
Поиск места трудоустройства, запрос свидетельства осуществляется через центр занятости населения.
- Прием на работу будущего выпускника ВУЗа или технологического колледжа, проходившего трудовую практику в учреждении.
Студент просит предоставления поручительских обязательств, если согласен работать по месту прохождения практики.
- Участие гражданина в государственной программе переселения. В этом случае работник вправе требовать письменное подтверждение, гарантирующие ему трудоустройство на новом месте жительства.
Важно! Если работодатель всячески избегает предоставления гарантий, следует задуматься о его порядочности.
Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного
Отдельно стоит сказать о гарантийном письме о приеме на работу для УДО и про справку о приеме на работу для условно-досрочно освобождающихся граждан.
Эти документы выдаются организацией, гарантирующей прием на работу человека после освобождения .
Они печатается на на бланке организации с печатью (либо как справка, либо как гарантийное письмо) и адресуются в суд по месту нахождения колонии.
Эти документы должны убедить судью, что человек будет трудоустроен сразу же по выходе из лагеря и не окажется вынужденным вновь совершить преступление.
Ниже представлен пример документа:
Пример для ознакомления ниже:
Как правильно написать?
В Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ) не закреплена строгая форма написания поручительского обязательства, но имеются некоторые обязательные нюансы. Несоблюдение этих положений приведет к признанию бумаги недействительной.
Несмотря на отсутствие типовой формы, бланк гарантийного письма о приеме на работу должен соответствовать таким правилам :
Внимание ! Подпись бухгалтера предприятия необязательна, но желательна. Она подтверждает намерения выплачивать установленную зарплату. Необходимо проверить наличие даты составления.
Бумага действительна в течение трех лет с указанного числа .
Для придания обязательству юридического «веса» при составлении текста необходимо ссылаться на статьи ТК РФ. В зависимости от места назначения документа потребуется указание различных статей.
Важно! Для того чтобы документ имел юридическую силу ссылок на ТК РФ недостаточно. В тексте должны присутствовать слова: гарантирую, обязуюсь, заверяю и так далее.
Ниже пример документа:
На фото заполненное письмо:
<
Передача документа
Ввиду того, что бумага, подтверждающая намерения поручителя, является записанным обязательством и имеет юридическую силу, его передача возможна одним из указанных способов: лично в руки просителю, заказным уведомлением.
Имеет ли оно юридическую силу?
Безусловно, эта бумага имеет юридическую силу. Но при представлении его в судебные инстанции могут возникнуть проблемы .
Если бумага составлена правильно, в ней соблюдены все описанные выше нюансы, суд обязан принять ее в качестве доказательства. В противном случае, при наличии нарушений, решение возлагается на судью.
Гарантийное письмо – это важное обязательство, которое защищает права работодателя и сотрудника . Оно обеспечивает добросовестное исполнение работником его обязанностей, за которые он получает оговоренные блага.
