Отсутствие прописанной в трудовом договоре нормы мыла по итогам проверок работодателей инспекцией труда в 2014 году стало одним из наиболее типичных нарушений. У многих работодателей требование выдачи мыла вызывает недоумение, ведь в Трудовом кодексе РФ никаких указаний на этот счет нет.
Давайте разберемся: в соответствии со ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: место работы; трудовая функция; дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора; условия оплаты труда; режим рабочего времени и времени отдыха; компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда; условия, определяющие в необходимых случаях характер работы; условие об обязательном социальном страховании работника; другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Типовые нормы бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 N 1122н, являются «другими условиями в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права» (далее - Типовые нормы).
В свою очередь, помимо данных Типовых норм Приказом Минздравсоцразвития России N 1122н утвержден Стандарт безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами» (далее - Стандарт безопасности).
Нормы выдачи средств должны быть указаны в трудовом договоре с работником (п. 9 Стандарта безопасности).
Необходимо учесть, что это касается не только производственных рабочих. Согласно п. 7 Типовых норм мыло полагается, даже если работы связаны с легкими загрязнениями. А к ним, например, относится работа с компьютерами, офисной техникой. И тогда работнику полагается 200 г твердого (мыло туалетное) или 250 г жидкого мыла.
Соответственно, в трудовом договоре необходимо указывать конкретные цифры, определяющие нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника.
Например, в трудовом договоре это условие можно отразить следующим образом:
4. Характеристика условий труда
4.1. Условия труда: вредные
4.2. Характеристика условий труда на рабочем месте: шум, пониженная температура воздуха в зимний период (микроклимат), отсутствие естественного освещения, измененное геомагнитное поле.
4.3. Гарантии и компенсации работнику, занятому на работах с вредными условиями труда:
Дополнительный отпуск - 7 календарных дней
Повышенная оплата труда - 12% от размера оклада, установленного при работе с нормальными условиями труда.
4.4. Работнику выдается за счет средств Работодателя в соответствии с установленными нормами спецодежда, спецобувь, смывающие и (или) обезвреживающие средства и др. средства индивидуальной защиты (перечень): куртка ИТР, жилет сигнальный, перчатки диэлектрические, жилет на утепляющей прокладке, перчатки х/б, мыло туалетное - 200 гр.
Выдаваемые смывающие и обезвреживающие средства должны пройти сертификацию или декларирование соответствия (п. 8 Стандарта безопасности).
Подбор и выдача указанных средств осуществляются на основании результатов специальной оценки условий труда (п. 12 Стандарта безопасности). Эта процедура проводится с 01.01.2014 вместо аттестации рабочих мест по условиям труда (Закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»). Согласно ч. 4 ст. 27 Закона N 426-ФЗ результаты проведенной до 01.01.2014 аттестации действуют в течение пяти лет со дня ее завершения, за исключением случаев возникновения обстоятельств, указанных в ч. 1 ст. 17 данного Закона.
Перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и обезвреживающих средств, составляются службой охраны труда (специалистом по охране труда) либо иным уполномоченным структурным подразделением (должностным лицом). Эти документы утверждаются работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа. Данный перечень формируется на основании Типовых норм и в соответствии с результатами специальной оценки условий труда (аттестации рабочих мест по условиям труда - до 01.01.2014).
До получения ее результатов или в случае их отсутствия указанные документы формируются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа на основании Типовых норм (п. 13 Стандарта безопасности).
Выдачу средств необходимо фиксировать под подпись в личной карточке учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств (Приложение к Стандарту безопасности).
Если работы связаны с легкосмываемыми загрязнениями, работодатель может не выдавать смывающие средства непосредственно работнику , а обеспечивать наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом (п. 20 Стандарта безопасности), отразив данную информацию в локальном акте организации.
Вы можете посетить семинары лектора М. К. Федоровой :
В кадровой работе не редко специалистам приходится сталкиваться со всякими рода нормативами. Особенно это касается сферы охраны труда.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Обоснование необходимости
Что такое спецодежда и спецобувь
Спецодежда и спецобувь – одежда, обувь, используемая в условиях производства (производственная), на транспорте для защиты от опасных и угрожающих здоровью условий. Как составляющая часть спецодежды санитарная экипировка используется в здравоохранении и общепите. Одна из её разновидностей – технологическая одежда, применяющаяся для защиты предметов труда. Кроме одежды и обуви, применяются дополнительные средства защиты – индивидуальные (СИЗ).
Классификация СИЗ:
- защита от механического воздействия, загрязнений, агрессивных жидкостей, избыточного холода, тепла и других факторов – костюмы, халаты, комбинезоны, косынки, валенки, сапоги, рукавицы (перчатки) и т. д.;
- защита органов зрения, дыхания от вредных и опасных факторов – респираторы, маски, противогазы, очки;
- предметы личной гигиены.
Кому положено?
Бесплатная выдача средств защиты, спецодежды, спецобуви производится только работникам тех специальностей (профессий), наименование которых указано в Классификаторе и предусмотрено соответствующими нормативами.
Иные специальности могут приобретать предметы защиты для обеспечения себе комфортных условий за свой счёт, либо – по согласованию с руководством – на долевых условиях.
Принимая на работу нового сотрудника, его обязательно знакомят с Нормами и Правилами выдачи спецодежды (типовыми) для конкретной специальности до момента подписания трудового договора.
Если в силу каких-то причин работодатель не обеспечил работника защитными средствами, то в таком случае приступать к выполнению обязанностей запрещено. Сотруднику компенсируется простой в размере 2/3 от зарплаты.
Буква закона
Согласно ст. 221 ТК РФ условия выдачи спецодежды обусловлены перечнем работ:
- работы, проводящиеся в особых температурных режимах;
- работы с опасными, вредными условиями;
- работы, связанные с загрязнениями.
При торговле продуктами питания, на рабочих местах с присутствием микроорганизмов – биологических факторов, для защиты предметов труда с обеспечением санитарно-гигиенических норм выдаются санитарные одежда и обувь, кроме специальной, и принадлежности.
Нормы (лимиты) для всех сфер хозяйствования приняты в 1997 Постановлением Минтруда РФ. Межотраслевые типовые нормы для всех отраслей экономики утверждены в 2008 году Приказом Минздравсоцразвития.
Комплектация спецобувью и спецодеждой происходит вне зависимости от факторов при полном совпадении названия профессии по нормам выдачи и по штатному расписанию. Перечень профессий должен соответствовать Классификатору профессий. Вся спецодежда подлежит обязательной сертификации (ст. 215 ТК РФ).
Выдача сверх нормы или урезание лимитов
Руководителям дано право устанавливать улучшенные нормы выдачи спецодежды на предприятии с целью проведения программы повышенной защиты работников в опасных и вредных условиях труда. Также закреплено право заменять одни виды защиты другими по согласованию с профсоюзным комитетом, если не происходит ухудшения в сравнении с типовыми нормами.
Урезать лимит СИЗ по действующим нормам нельзя.
Улучшенные нормы бесплатной выдачи вносятся в коллективный договор, указываются типовые нормы, по отношению к которым произошли изменения. В случаях особенностей производства принимаются нормы выдачи сверх установленных после проведения аттестации РМ (рабочих мест) и по согласованию с инспектором ОТ и профсоюзной организацией.
Разновидности нормативов
Отраслевые
В различных сферах производства и оказания услуг руководствуются приложением к типовым отраслевым нормам, утвержденным в 1997 году постановлением Минтруда. Они закрепляют права различных категорий персонала на выдачу спецодежды, оговаривают её количество и виды.
Межотраслевые
Межотраслевые нормы определяют порядок выдачи спецобуви и спецодежды во всех отраслях экономики. Постановления Минтруда и Минздравсоцразвития формируют список профессий для выдачи спецодежды. Межотраслевые правила утверждены приказом № 290н, зарегистрированном в 2009 году. Действующее до новых правил постановление № 51 Минтруда РФ от 1998 года не применяется.
Спецодежда выдается только при выполнении работ, прямо указанных в перечне. Совместителям спецобувь и спецодежда выдается по нормам для совмещающих профессий (виду работ). Ученикам, стажерам, проходящим практику, лицам, осуществляющим контроль за выполнением работ, такие предметы защиты выдаются на период нахождения на рабочем месте, т. е. во время проведения работ, которые требуют их наличия.
По климатическим поясам
Постановлением Минтруда № 70 от 1997 года утверждены единые нормы выдачи утепленной специальной одежды и обуви по поясам (климатическим).
Срок носки в зависимости от пояса (климатического):
| Климатические пояса | Куртка утепленная (в годах) | Куртка утепленная из лавсано-вискозной ткани (в годах) | Брюки утепленные (в годах) | Брюки утепленные из лавсано-вискозной ткани (в годах) | Валенки (в годах) |
| 1 | 3 | 3 | 3 | 3 | 4 |
| 2 | 2,5 | 2,5 | 2,5 | 2,5 | 3 |
| 3 | 2 | — | 2 | — | 2,5 |
| 4 | 1,5 | — | 1,5 | — | 2 |
| особый | 1,5 | — | 1,5 | — | 2 |
Дополнительно в особом поясе выдается одежда меховая:
- рукавицы (срок носки – 2 года);
- полушубок (срок носки – 4 года);
- ушанка (срок носки – 3 года).
Типовые нормы выдачи спецодежды в 2019 году по профессиям
Строитель
Для работников в сфере строительства нормы выдачи претерпели изменения в 2007 г.
Перечень основных видов спецодежды:
- костюмы;
- жилеты сигнальные;
- куртки и брюки;
- плащи сигнальные влагозащитные (полуплащи);
- шапки;
- рубашки.
Дополнительно может выдаваться белье утепленное.
Перечень спецобуви:
- сапоги резиновые;
- валенки;
- ботинки.
Средства защиты индивидуальные:
- глаз и лица;
- органов слуха;
- органов дыхания;
- головы;
Для снижения уровня несчастных случаев на производстве многим специальностям положены сигнальные жилеты – класс защиты второй, некоторым выдают сигнальные комбинезоны или костюмы с классом защиты третьим.
Не так давно произошло дополнение в перечень должностей и профессий. Также увеличено количество средств защиты, которые работник сможет получить бесплатно.
Изменения коснулись номенклатуры и сроков носки зимней утепленной спецодежды и обуви . Появились новые виды такой одежды. Сроки носки зависят от климатических поясов, а не от типа одежды. Руководящий состав и специалисты получили гораздо больший перечень СИЗ.
Водитель
Для работников автомобильного транспорта новые нормы выдачи приняты в 2009 году, где отдельные нормы по летней и теплой спецодежде.
Перечень летней спецодежды:
- костюм х/б;
- костюм из ткани (смешанной);
- сапоги (ботинки);
- рукавицы (перчатки).
Перечень теплой одежды:
- костюм утепленный (по поясам);
- ботинки утепленные (валенки с прорезиненным низом);
- перчатки с вкладышем из шерсти.
Повар
По приказу Минздравсоцразвития № 777н от 2010 года при оформлении на работу производится выдача спецодежды и предметов гигиены бесплатно.
Перечень спецодежды:
- куртка, брюки (юбка) х/б или халат;
- косынка (колпак);
- фартук;
- полотенце для лица.
Грузчик
По приложению к приказу №541н от 2008 г. грузчику положены спецодежда и спецобувь в зависимости от места работы, условий труда и профиля предприятия-работодателя.
Перечень спецодежды:
- комбинезон и рукавицы – летом;
- куртка и брюки (утепленные) – зимой.
Торговля
По приложению № 7 к отраслевым типовым нормам постановления Минтруда РФ от 1997 года № 68 (с изменениями, принятыми в 2001 году).
Основные виды спецодежды:
- фартук и нарукавники (из непромокающей ткани);
- халат;
- рукавицы.
В зимний период при работе в помещениях, которые не отапливаются, дополнительно выдаются (по поясам):
- валенки с галошами;
- куртка с утеплением.
Сельское хозяйство
По приложению к приказу Минздравсоцразвития № 416н, утвержденному в 2008 году.
Основные виды спецодежды:
- костюм;
- перчатки (рукавицы);
- сапоги (полусапоги, ботинки).
В зимний период выдается утепленная спецодежда по поясам.
ЖКХ
По приказу 543н, принятому Министерством здравоохранения и соцразвития РФ в 2008 году.
Основные виды спецодежды:
- комбинезон (полукомбинезон);
- ботинки;
- рукавицы (перчатки).
Зимой выдаются утепленные:
- куртка и брюки;
- рукавицы (перчатки);
- ботинки.
ИТР
По приложениям (в зависимости от отрасли, где работает конкретный специалист) к отраслевым типовым нормам постановления Минтруда РФ от 1997 года № 68 (с изменениями).
Основные виды спецодежды и спецобуви:
- костюм водооталкивающий;
- плащ водозащитный;
- сапоги (ботинки).
В зимний период выдаются утепленные:
- куртка и брюки;
- сапоги (ботинки).
Работникам сквозных профессий
По приказу 541н Минздравсоцразвития от 2008 года таковыми являются специалисты, которые могут применять свои навыки сразу в нескольких отраслях.
Основные виды спецодежды для них:
- комбинезон (полукомбинезон);
- жилет или костюм или плащ – сигнальные;
- ботинки;
- рукавицы (перчатки).
Зимой выдаются утепленные:
- куртка и брюки;
- рукавицы (перчатки);
- ботинки.
Медработникам
По приказу Минздравсоцразвития № 777н от 2010 года согласно приложению 2.
Перечень спецодежды:
- халат или рубашка, брюки (юбка) или платье;
- тапочки;
- колпак (косынка).
В зависимости от условий труда, например, работникам неотложной помощи, выдаются летние и зимние комплекты. Работникам других медицинских профессий в зависимости от места работы могут выдаваться дополнительные средства защиты – очки, фартуки прорезиненные и т. д.
РЖД
Работникам ЖД порядок выдачи определен в Положении ОАО «РЖД», утвержденном в 2006 и согласованном с Роспрофжел.
Основные виды спецодежды:
- костюм;
- полусапоги (сапоги, ботинки);
- куртка;
- сигнальный жилет;
- водозащитная одежда;
- перчатки.
Теплозащитная спецодежда и обувь выдаются в зимний период:
- пальто, полупальто, куртка (на меху);
- валенки;
- ушанка;
- рукавицы;
- шлем и подшлемник.
Энергетикам
По приложению 11 к отраслевым типовым нормам постановления Минтруда РФ от 1997 года № 68 (с изменениями, принятыми в 2001 году).
Материал для пошива спецодежды – с постоянной термоустойчивостью. Перчатки, галоши – диэлектрические, термостойкие. Каска – с защитным экраном с окантовкой из термоустойчивого материала. Белье нательное – термоустойчивое. Требования по термоустойчивости применяются и к зимней одежде.
Порядок выдачи экипировки
На каждого сотрудника на предприятии заводится карточка учета (личная карточка), где перечисляются средства защиты, спецодежда, обувь и метрические размеры.
После выдачи работник ставит в карточке личную подпись. При отсутствии подписи инспектор охраны труда считает, что выдача спецодежды не произведена. Кроме карточек ведется Журнал учета СИЗ. Порядок выдаваемых сверх типовых норм средств защиты должен быть прописан в Коллективном договоре.
Обязанности сторон
Работодателя
Работодатель закупает средства защиты, спецодежду, спецобувь за счёт собственных средств. Собственными силами и за свой счёт обеспечивает чистку, уход и хранение СИЗ, оборудуя раздевалки и шкафчики для хранения. Производит дезинфекцию, дегазацию, обеспыливание, обезвреживание, сушку, ремонт и замену.
Для этого работодателю предоставляется право выдачи удвоенного комплекта спецодежды. При этом срок носки также удваивается.
Если у работодателя отсутствуют возможности (технические) проведения очистки спецодежды, то он заключает договор с организацией, специализирующейся на услугах такого типа. Ответственность за необеспечение средствами индивидуальной защиты полностью ложится на работодателя.
Пришедшие в негодность СИЗ (не по вине сотрудника) работодатель обязан заменить. Процедура замены происходит на основании акта. Инспектор ОТ (другое лицо, отвечающее за безопасность) должен проводить инструктажи по соблюдению правил и применению СИЗ, а также производить проверку целостности и работоспособности всех зарегистрированных в Журнале учета средств защиты.
При работах с трудноотмываемыми веществами, на грязном производстве работодатель обеспечивает сотрудников дополнительно средствами личной гигиены. Если в процессе производства происходит воздействие на кожу работника вредных веществ, то его обязаны обеспечить средствами профилактики.
Беременные женщины, работающие на вредных производствах, могут пользоваться послаблением условий труда. Читайте, эти сотрудницы.
Многих интересует: оплачивается ли больничный во время отпуска? Ответ в этой
А как вообще оплачивается больничный в 2019 году? Смотрите
Работника
Работник не должен выносить спецодежду с территории предприятия, производить самостоятельную стирку, поскольку это прямое нарушение законодательства.
Досрочное списание производится комиссией, если не обнаружено нарушений со стороны работника в их использовании. В случае порчи спецобуви, спецодежды по вине работника, выдача новой производится после удержания остаточной стоимости испорченной.
Применение СИЗ является обязательным, они должны правильно использоваться. Для этого руководитель должен инициировать инструктаж.
Спецодежда, спецобувь – собственность работодателя, поэтому при увольнении или переводе на другую работу, не требующую применения средств индивидуальной защиты, все предметы подлежат обязательному возврату. Обязанностью работника является своевременное донесение руководству о загрязнении или неисправности выданных ему средств защиты.
Заменяемые виды одежды
Возможность выбора спецобуви и спецодежды заложена непосредственно в Типовых нормах. Так, сапоги резиновые можно заменить ботинками или сапогами кожаными и наоборот. Вместо брезентового костюма позволено использовать костюм сигнальный с классом защиты третьим.
Спецодежда используется в различных организациях для помощи или упорядочивания выполнения профессиональной деятельности сотрудниками. Ею работники обеспечиваются через руководящих лиц, то есть за это обеспечение несут ответственность директора предприятия или специально назначенные лица. Нормы выдачи одежды регулируются законодательно.
Базовые нормы выдачи спецодежды
Для начала уточним, что под спецодеждой нужно понимать не только непосредственно одежду, но и иные средства защиты – обувь, средства по защите рук или лица, слуха или зрения и т.д. То есть, защитная маска также будет считаться спецодеждой. Каковы особенности выдачи специализированной одежды?
- Обычно предметы спецодежды выдаются сотрудникам на годовой срок использования. По истечении года необходимо замещать их на новые.
- Вещи из весьма прочных и долговечных материалов (например, защитные очки) выдаются в одном экземпляре до износа.
- Вещи, которые подвергаются значительному внешнему негативному воздействию, но изготовлены из прочных материалов, выдаются в единственном экземпляре на годовой срок использования.
- Вещи, состоящие из малопрочных материалов, но применяющиеся достаточно часто (например, резиновые перчатки), выдаются комплектом по 2-12 пар на год.
Нормы выдачи определяются Министерством труда РФ, и регламентируют в случае необходимости работника снабдить дополнительным комплектом спецодежды, если иного не предписано локальными законодательными актами. Некоторые работодатели используют порой хитрость: в ситуациях, когда происходит порча имущества даже по независящим от сотрудника обстоятельствам, обязывают его к покупке новых атрибутов защиты.
Типовые нормы по выдаче спецодежды
Типовые нормы выдачи спецодежды были утверждены в 2014 году приказом Министерства социальной защиты и труда РФ. Они связаны непосредственно с наименованием профессии и набором спецодежды, положенной к выдаче, а также сроками эксплуатации и количеством элементов в наборе спецодежды.
Всего список норм содержит комментарии к 195 видам профессий. Рассмотрим далее некоторые из специальностей, которые наиболее известны:
- Мойщик посуды . Выдается костюм для защиты от загрязнений (1 шт. на год), фартук с нагрудником (2 шт. на год), резиновые перчатки (12 пар на год), полимерные нарукавники (до износа).
- Конюх . Конюхи получают защитный костюм (1 шт. на год), защитные брюки и халат (1 комплект на год), резиновые сапоги (1 пара на год), полимерный фартук с нагрудником (1 шт. на год), полимерные перчатки (4 пары на год). Аналогичным комплектом обеспечиваются и другие работники с животными, в т. ч. ветеринары.
- Лифтер . Лифтерам выдается защитный костюм (1 шт. на год) и полимерные перчатки (6 пар на год).
- Земледелец . Для работы по земледелию специалист обеспечивается защитным костюмом (1 шт. на год), а также полимерными перчатками (12 пар на год).
- Библиотечный сотрудник . Оснащается защитным костюмом (1 шт. на год), а также защитным халатом (1 шт. на год).
С типовыми нормами других профессий можно ознакомиться по таблицам:
Помимо установленного комплекта, сотрудников также снабжают дополнительными защитными аксессуарами при необходимости. Это может быть каска или шлем, специальное белье или утепленный подшлемник и т.д. Как правило, подобные предметы имеют срок эксплуатации “до износа” и выдаются только для использования на территории предприятия.
Приказ об утверждении межотраслевых норм выдачи спецодежды
Минтруд и Минздравсоцразвития регулируют межотраслевые нормы для выдачи защитной одежды. Данные нормы обеспечивают особый порядок выдачи защитной обуви и одежды, действующий во всех отраслях экономики. Этот список норм был утвержден в 2009 году, заменив постановление Минтруда 1998 года. С приказом можно ознакомиться далее:
Нормы выдачи летней спецодежды
Летняя спецодежда является сезонной и присутствует не на всех предприятиях. Это связывают с тем, что в рамках некоторых профессий требуются такие типы одежды, которые используются и в холодные, и в теплые периоды года. К летней спецодежде относятся:
- хлопчатобумажный костюм;
- неутепленные сапоги или ботинки;
- костюм из смешанной ткани;
- неутепленные рукавицы или перчатки.
Почти все элементы спецодежды выдаются в единственном экземпляре, за исключением перчаток, которые могут выдаваться комплектами по 2-12 пар.
Летняя спецодежда может выдаваться работнику как на руки на период всего сезона, так и только при необходимости на период выполнения работ. По окончании летнего сезона одежда сдается на хранение предприятию.
Нормы выдачи спецодежды по климатическим поясам
Климатический пояс оказывает прямое воздействие на срок эксплуатации спецодежды. Выделяют 5 климатических поясов в России – 1, 2, 3, 4 и особый. Также выделяют несколько типов спецодежды, которая выдается в этих климатических поясах. К ним относятся – теплая куртка, брюки, валенки, сапоги. Рассмотрим, на какой период они даются в различных поясах:
В первом климатическом регионе средняя температура зимой составляет -1 градус, во втором – -10 градусов, в третьем – -18 градусов, в четвертом – -41 градус и в особом -25 градусов.
Нормы списания спецодежды
Чаще всего списание спецодежды производится одновременно, когда срок службы выданных комплектов истекает (то есть, по происшествию 12 месяцев). При этом процедура списания имеет свои нюансы:
- Стоимость одежды в целях снижения трудоемкости учетных работ списывается единовременно в дебет подходящих счетов учета затрат на изготовление в момент передачи этой спецодежды непосредственно сотрудникам организации.
- Спецодежда может списываться линейным способом в момент её передачи в использование.
- При отражении списания стоимости спецодежды в налоговом учете необходимо отдавать себе отчет, что налоговый орган считает расходы на спецодежду экономически оправданными только тогда, когда необходимость её закупки предполагается результатами проверки условий труда или спец. оценки.
- Бухгалтерам рекомендуется последовательно списывать стоимость спецодежды, равномерно распределяя её на период предполагаемой эксплуатации. Например, если одним из элементов является утепленный жилет стоимостью 4800 рублей, а период его эксплуатации составляет 2 года, то ежемесячно будет списываться по 200 рублей. При этом если атрибут стоит относительно дешево (например, резиновые перчатки за 50 рублей), то списываться сумма будет единовременно.
- Любой элемент спецодежды не может учитываться как состав основных средств.
При фиксации списания также следует учитывать и сезон использования. Например, если теплая куртка – это зимняя спецодежда, то летом нельзя производить её списание. При этом работнику нужно будет сдать атрибут на сезонное хранение в рамках предприятия.
Наверняка каждый обращал внимание на одинаковую одежду спасателей или пожарных, но не все знают, каким образом работники ей обеспечиваются и с какими целями это делается. Многие люди считают, что спецодежду могут получать бесплатно только представители «рискованных» специальностей – шахтеры, металлурги, монтажники и так далее. Однако их перечень намного шире. Еще меньшее количество работников знает об обязанностях работодателя по уходу за подобными вещами. Так что же такое спецодежда и кому она положена?
Одежда и обувь, которые используются для защиты от угрожающих жизни или опасных условий, называются спецодеждой и спецобувью. Кроме них могут использоваться индивидуальные средства защиты (СИЗ), которые бывают следующими:
- От механического воздействия (халаты, комбинезоны, косынки, перчатки и пр.).
- Для защиты органов дыхания и зрения (респираторы, противогазы, очки, маски).
- Предметы для осуществления личной гигиены.
Права работника на соответствующие условия труда
Законом РФ провозглашается право человека на соответствующие условия труда. «Трудовой кодекс РФ» (ст. 221) приводит обстоятельства, при которых выдается спецодежда:
- Работа в особых температурных условиях.
- Труд в местах, где возможен контакт с микроорганизмами.
- Работа, связанная с какими-либо загрязнениями.
- Труд во вредных и опасных условиях.
В Классификаторе профессий указаны все специальности, которые должны быть обеспечены спецодеждой в полном объеме вне зависимости от любых факторов (согласно нормам выдачи и штатному расписанию) при условии полного совпадения профессий.
Типовые межотраслевые нормы для всех отраслей экономики были утверждены в 2008 году (Приказ Минздравсоцразвития). Для всех сфер хозяйствования нормы были приняты в 1997 году (Постановление Минтруда РФ).
Спецодежда может быть выдана только при выполнении работ, указанных в перечнях. Совместители получают ее по нормам для совмещающих профессий, ученики, практиканты, стажеры обеспечиваются ею на время проведения деятельности, требующей спецодежды.
Спецодежда положена работникам следующих специальностей и отраслей:
- Строители.
- Водители.
- Сотрудники общепита.
- Грузчики.
- Работники торговли.
- Лица, работающие в сельскохозяйственной отрасли.
- Сотрудники ЖКХ.
- Работники ИТР.
- Шахтеры.
- Сотрудники РЖД и метрополитенов.
- Медработники.
- Р аботники энергетической промышленности.
Выдача спецодежды
Как только человек устраивается на работу, на него заводится личная (учетная) карточка. В ней должны быть перечислены:
- Средства защиты.
- Спецобувь и спецодежда.
- Метрические размеры работника.
Он должен лично расписаться в карточке после выдачи вещей. Кроме этого на предприятии ведется «Журнал учета СИЗ».
Порядок выдачи средств защиты, превышающих типовые нормы, прописывается в коллективном договоре. При работе с трудноотмываемыми веществами, на грязном производстве работодатель должен обеспечить работников средствами гигиены дополнительно, а в случае воздействия на кожу вредных веществ – профилактическими средствами.
Одежда и обувь, выдаваемые человеку, должны:
- Соответствовать его росту и размерам, полу, условиям и характеру работы.
- Надежно защищать его от опасных факторов на производстве.
Согласно требованиям СанПиНа, работник, имеющий неисправную или грязную спецодежду, к работе не допускается, поэтому он должен предупреждать об этом заранее.
Если вещи пришли в негодность не по вине сотрудника, работодатель обязан их заменить. Для этой цели составляется акт. Списание спецодежды раньше срока производится комиссией при условии отсутствия нарушений со стороны работника. Если же была установлена его вина, новый комплект выдается только после удержания остаточной стоимости испорченного.
Применение СИЗ является обязательным, поэтому работодатель должен научить своих сотрудников правильно ими пользоваться, для чего проводится инструктаж.
Спецодежда – собственность организации, поэтому при увольнении или переходе на другое место работы, она подлежит возврату в обязательном порядке.
Таким образом, возврат спецодежды осуществляется в следующих случаях:
- При увольнении работника.
- При окончании срока носки.
- В случае перевода сотрудника на другую работу, где нет необходимости в спецодежде.
Уход за спецодеждой
Согласно статье 221 «Трудового кодекса РФ» и своду правил обеспечения рабочих спецодеждой, каждое предприятие имеет следующие обязанности:
- Обеспечение каждого сотрудника комплектом спецодежды.
- Уход за спецодеждой (стирка, дезинфекция, сушка, дегазация, дезактивация, ремонт).
- Хранение спецодежды.
Все эти обязанности осуществляются работодателем за свой счет.
Правила ухода и хранения за определенными видами спецодежды
Хранить средства индивидуальной защиты и спецодежду можно только в специально оборудованных для этого помещениях, при этом они должны быть хорошо отапливаемыми. Работники склада обязаны контролировать ряд условий, обеспечивающих надлежащую сохранность вещей:
- Срок хранения.
- Общее состояние спецодежды.
- Регулярное проветривание помещения.
- Подбор соответствующей тары для хранения.
Правила хранения зависят от материала одежды:
- Льняные, шерстяные, хлопчатобумажные вещи требуют температуры 15-25 градусов и относительной влажности 40-75%.
- Меховые и шерстяные изделия должны обрабатываться средствами против микробов и моли.
- Изделия из натуральных материалов нельзя хранить на складе, поскольку они подвержены гниению.
В случае необходимости, продиктованной условиями работы (в цеху, на участках), устраиваются сушилки для спецобуви и спецодежды, камеры для ее обеспыливания, дезактивации, дегазации и обезвреживания.
Учет
Каждая организация должна проводить регулярную инвентаризацию спецодежды, в ходе которой проверяется ее состояние и наличие. Происходит сверка данных в документах с реальным количеством изделий, также комиссия выявляет не подлежащие дальнейшей эксплуатации вещи.
Списание спецодежды
Спецодежда является собственностью организации, поэтому ею строго контролируется и ее выдача, и списание. Правила ведения учета диктуются «Методическими указаниями по учету средств индивидуальной защиты». В соответствии с данным документом, списание спецодежды раньше времени, возможно только в случае ее фактического выбывания, тогда в обязательном порядке заполняется необходимый бланк по списанию.
В целом причины списания специальной одежды могут быть такие:
- Физический износ.
- Передача бесплатно.
- Продажа.
- Порча или хищение.
- Как часть инвестиций сторонним предприятиям.
- Непредвиденные обстоятельствам (стихийные бедствия, авария и пр.);
- Физическое выбывание (оно обязательно должно быть зафиксировано документально).
Срок, в течение которого носится одежда, зависит от климатического пояса, а не от ее типа.
Таким образом, люди, чьи условия труда предполагают наличие спецодежды, должны быть осведомлены как о своих правах и обязанностях, так и об ответственности работодателя за обеспечение своих работников средствами индивидуальной защиты.
