Свидетельство о рождении остается важным документом гражданина даже после получения паспорта. Некоторые процедуры требуют от вас наличия этого документа в обязательном порядке. Как и все другие бумажные носители, свидетельство о рождении может потеряться, сгореть, утонуть или попасть в руки маленьким детям. Если оно потеряло свой вид, либо пропало вовсе, то восстановить такой документ нужно незамедлительно. Чем раньше это сделать, тем лучше, ведь в будущем вы обезопасите себя от внезапной поездки в ЗАГС и сбора всех необходимых документов. В этой статье вы найдете подробный перечень документов для восстановления свидетельства о рождении, узнаете больше о данной процедуре.
Где получать дубликат свидетельства о рождении
Как правило, такую услугу оказывает орган ЗАГС по вашему месту жительства, но вас могут попросить обратиться в тот ЗАГС, в котором вам последний раз выдавали такой документ. Если вы не меняли его с детства, то вам нужен ЗАГС по месту жительства ваших родителей на момент вашего рождения.
Если вы проживаете совершенно в другом регионе, то ехать никуда не нужно, ведь возможен запрос дубликата по почте. Просто соберите все необходимые документы и отправьте их почтой в нужное отделение ЗАГС. Ответ вам придет в течение десяти дней, после чего вы узнаете дату получения дубликата. Его вам смогут выдать в ближайшем ЗАГСе.
Какие нужны документы для получения дубликата свидетельства о рождении
Приготовьте такой пакет документов:
- Паспорт гражданина РФ;
- Свидетельство о расторжении или заключении брака;
- Если у вас есть свидетельство об отцовстве, то и его предъявите;
- Квитанция об оплате государственной пошлины;
- Заявление.
Все оригиналы документов должны иметь по одной копии. Бланк заявления можно получить на месте у специалистов органа ЗАГС, либо скачать и распечатать дома. Откройте документ:
Заполните его от руки без помарок и исправлений.
Таким образом, вам останется только оплатить госпошлину в размере 330 рублей и приложить ее к остальному пакету документов.
Если в ЗАГСе нет данных
Иногда случается такое, что и в ЗАГСе записи о вашем свидетельстве о рождении утеряны. Даже в такой непростой ситуации есть выход – обратиться в архив. Такое подразделение есть в каждом районе, но очень часто находится оно отдельно от ЗАГСа.
Обратитесь в архив ЗАГС и получите справку с информацией о документе и подтверждением записи. Такая справка выдается в день обращения и предоставляется бесплатно.
Когда можно забрать дубликат свидетельства о рождении
Если вам не пришлось обращаться в другой город или ехать в архив, то вы получите свой дубликат в тот же день, когда обратились. Но в других ситуациях придется подождать:
- Когда вы обращаетесь в ЗАГС по почте, время ответа может занимать до десяти дней, а время получения документа устанавливается самим органом;
- Записи в архиве получают сразу же, но в ЗАГСе дубликат выдается на следующий день;
- Если у вас на руках есть старое свидетельство, но оно испорчено, то ехать в архив вам не нужно, так как все данные возьмут с документа.
К сожалению, возможности электронного обращения в органы ЗАГС страны пока что нет, поэтому личное обращение – единственный способ попасть на прием и восстановить свое свидетельство о рождении. Не забывайте, что время работы ЗАГСа ограничено, а прием происходит только в специально отведенные дни.
Юрист: Игорь Романовский
Миграционное право
Написано статей
Первым документом, удостоверяющим личность ребенка, является свидетельство о рождении. Его можно получить в местном отделении ЗАГСа по месту прописки. Заявление на выдачу документа подают родители в течение первого месяца после появления малыша на свет. Для факта регистрации важно предоставить справку из роддома. Если родители не могут заняться процессом оформления новорожденного, это могут сделать ближайшие родственники при наличии у них документов, подтверждающих факт родства. Свидетельство подлежит замене, если родители решили сменить имя ребенку или внести изменения в документ. Для этого нужно подавать прошение в органы ЗАГСа. Изменить имя детям старше 10 лет можно только при условии их согласия.
В дальнейшем удостоверение несовершеннолетнего используется для оформления различных документов, заграничного и общегражданского паспорта, военного билета и т.д. До достижения ребенком 14 лет свидетельство о рождении является необходимым условием для путешествия его за рубеж в сопровождении взрослых или самостоятельно. В некоторых случаях важно получить копию документа, а также заверить ее нотариально. Легализация удостоверения придает ему юридическую законность за пределами Российской Федерации. Также копия нужна в случае утраты или порчи оригинала.
При необходимости оформления визы свидетельство о рождении подвергается нотариальному переводу и апостилированию. Также возможна легализация дубликата документа.
Алгоритм получения копии свидетельства о рождении
Дубликат документа можно получить в любом отделении ЗАГСа. Если оформление копии проводится в том же отделении, что и выдача оригинала, то процесс займет от одного до нескольких дней. В случае, когда заявитель сменил место жительства, процедура получения копии справки займет до 60 дней, т.к. сотрудники ЗАГСа будут посылать письменный запрос в нужное управление. В данном случае скорость оформления зависит от интенсивности работы почты.
Документам присваивается номер, по которому легко можно найти оригинальную запись. Книги расписывают по годам в соответствии правилам архивации и хранят их в архивах. У человека всегда есть возможность получить дубликат, подтверждающий акт регистрации.
В этом документе указывается номер записи акта, дата его рождения, дата выдачи, фамилия, имя, отчество ребенка. Указываются имена отца и матери. В нем записывается место рождения, которое оказывает влияние на его гражданство.
Свидетельство выдается после подачи заявления, утвержденного образца. Если родители не состоят в браке, но отец согласен признать отцовство, то он пишет заявление, подтверждающее этот факт.
Если отцовство не установлено, женщина может вписать в заявление имя любого мужчины, а при составлении акта сотрудники обязательно сделают пометку, что отцовство написано со слов матери и никем не подтверждено.
Зачем нужна копия?
Свидетельство о рождении должны храниться всю жизнь. Они нужны как детям, так и их родителям. Везде, где услуги оказываются государством, требуется наличие свидетельства о рождении на ребенка, не достигшего 14 лет. Основные случаи, когда требуется предоставить копию свидетельства о рождении ребенка:
- Проведение амбулаторного лечения в поликлинике или в стационаре.
- Поступление в детские дошкольные воспитательные заведения.
- Поступление в общеобразовательные учреждения.
- Получение заграничного паспорта.
- Получение паспорт гражданина, который выдается на основе записей, сделанных в ЗАГС.
- Регистрация ребенка по постоянному месту жительства.
- Оформление всевозможных субсидий, выплат пособий.
- По месту работы обоих родителей в бухгалтерию для снижения налогов.
- При обращении в Пенсионный фонд для оформления СНИЛС на имя ребенка.
- Восстановление утраченных документов. Оно начинается именно с получения дубликата свидетельства о рождении.
- Оформление пенсии по потере кормильца, по старости в Пенсионном фонде. Женщины предъявляют свидетельства на всех рожденных ими детей, независимо от того, живы они или нет.
После получения ребенком паспорта острая нужда в этом документе исчезает, но это не является поводом его выкидывать .
Так как в течение жизни свидетельства часто приходят в негодность из-за некачественной бумаги или теряются, их разрешается восстанавливать. Получить правильно оформленный дубликат могут заставить государственные службы, если:
- буквы плохо читаются из-за осыпавшейся краски;
- вместо буквы ё употреблена буква е;
- документ заламинирован.
Законодательство вменяет в обязанность работникам ЗАГС выдавать дубликат в день обращения. Как восстановить свидетельство о рождении — узнайте .
Как получить повторное свидетельство?
Сотрудники обязательно проверят паспорт для выяснения родственных связей. Дубликат свидетельства о рождении имеет право получить:
- Гражданин, достигший 18 лет.
- Родственники на умершего человека.
- Родители или опекуны ребенка.
- Уполномоченные представители государственных органов.
- Опекуны гражданина, признанного недееспособным.
Если нужный ЗАГС находится в городе постоянного проживания гражданина, нуждающегося в дубликате, то надо прийти туда лично. Сотрудники учреждения выдадут квитанцию на уплату обязательного налога и потребуют написать заявление на специальном бланке. Если свидетельство о рождении пришло в негодность, его заберут. Если оно утрачено безвозвратно, потребуют указать причины его утраты в заявлении.
А если вы никак не поймете, как заполнить декларацию по ЕНВД, тогда переходите . Там вы найдете простую инструкцию.
Можно обратиться в ЗАГС вашего города с заявлением о необходимости вам выдачи дубликата, и возможно, сотрудники согласятся сделать запрос сами. Тогда нужно будет уплатить госпошлину и ждать, пока по запросу придет заказанный дубликат. Не всегда сотрудники идут на такие просьбы граждан, предоставляя им самостоятельно решать такие вопросы, потому что закон не позволяет им пересылать из одного учреждения в другое заявления граждан.
Получение дубликата из другой страны производят через местный ЗАГС. Туда обращаются с заявлением, предоставляют качественные копии паспорта, заполняют документы, платят государственную пошлину. Сотрудники проводят необходимые запросы.
Если в другой стране остались родственники, то можно попросить их получить дубликат. Документы, заполненные с использованием иностранного алфавита, требуют приложения с переводом на русский язык. Сделанный перевод необходимо подтверждать нотариально.
Не забывайте что оформление свидетельства о рождении ребенка вы можете на портале Госуслуги, перейдя по .
Банковские реквизиты органа ЗАГС, необходимые для оплаты госпошлины, выдают работники этого учреждения. Не торопитесь самостоятельно платить деньги, чтобы не ошибиться в реквизитах. Государственная пошлина, которую требуют заплатить, составляет 350 рублей (в соответствии с пп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ) за каждое повторное новое свидетельство о рождении. На получение дубликата с ЗАГС другой страны будет стоить 350 рублей за один документ.
Заключение
Все документы, выданные отделом ЗАГС нужно хранить очень бережно. Свидетельство о рождении – это первый и самый главный документ в жизни человека, подтверждающий факт его появления на свет.
Люди, небрежно относящиеся к своим документам, теряют, и потом затрудняются восстановить их без поддержки родственников. Это продолжается годами. Человек, не имеющий документов, скатывается на дно жизни.
Если нужно сделат документ, обращайтесь в тот орган, который их выдает, без ложного стеснения . Сотрудники должны выслушать вас, и рассказать все возможные действия для получения нужного вам документа. Закон указывает на то, что сотрудники ЗАГС должны оказывать всяческое содействие гражданам в сборе необходимых им документов. Отказать они могут лишь в том случае, если заявление не касается их сферы деятельности.
Никогда не уничтожайте документ только потому, что он пришел в негодность. Даже если от него остались фрагменты, то предъявите их сотрудникам ЗАГС. Это поможет быстро получить копию нужного документа.
Свидетельство о рождении подтверждает, что в определенном ЗАГС в книге записи актов гражданского состояния под определенным номером появилась запись. В ней указывается, что человек, имеющий данные фамилию, имя, отчество и определенных родителей, родился такого-то числа на свет.
Для закона не важно, дубликат подтверждает этот факт или оригинал. Главное, чтобы он был, хорошо читался, и на нем можно было оставлять необходимые отметки. Поэтому дубликат можно предъявлять по требованию в любые органы власти.
Поделится в соц. сетях:
Дубликат свидетельства о рождении необходим при оформлении многих документов и, как правило, в срочном порядке. Поэтому сроки оформления свидетельства максимально сокращены. Какие документы необходимы для получения дубликата ? Куда нужно обращаться? Сколько времени это займет? Читайте в статье.
Для чего нужен дубликат?
Дубликат свидетельства о рождении ребенка нужен при оформлении:
- Паспорта РФ;
- Заграничного паспорта;
- Военного билета;
- Других документов;
Помимо этого, дубликат свидетельства о рождении понадобится (сертификат о рождении), если:
- Потеряно предыдущее свидетельство о рождении;
- Документ был украден и требуется срочная копия;
- Гражданин хочет заламинировать дубликат сертификата;
Куда нужно обращаться?
Получить дубликат можно в местном отделении ЗАГСа.
Кто может получить дубликат?
- Гражданин, которому понадобился дубликат собственного свидетельство о рождении по одной из выше представленных причин;
- Родитель ребенка;
- Сам ребенок, которому уже исполнилось восемнадцать лет;
- Ребенок, которому исполнилось четырнадцать лет (но только в присутствие одного из родителей);
- Родители ребенка, который не в состоянии сам прийти для получения дубликата (физически или психически нетрудоспособен);
- Родители (опекуны) человека, которого уже нет в живых;
- По доверенности любое лицо;
Внимание
Получить его за своего ребенка не может только тот родитель, который был лишен родительского статуса по отношению к своему ребенку.
Порядок действий
При желании получить копию свидетельства о рождении ребенка надо;
- Собрать все необходимые документы: личные паспорта родителей (или опекунов) ребенка. Если второй родитель лишен родительских прав, умер или не может предоставить документ, удостоверяющий личность по другим причинам, то, по Закону, паспорт может предоставить только один родитель (опекун);
- Свидетельство о вступлении в брак/расторжении брака. Если супруги живут в гражданском браке, то нужно предоставить сертификат об установлении родительского статуса каждого из родителей;
- Если документ хочет получить сам ребенок, которому уже исполнилось четырнадцать лет, то для получения дубликата свидетельства придется предоставить собственный паспорт. Однако, один из родителей всё равно должен будет быть рядом;
- Если дубликат хочет получить совершеннолетний ребенок (которому уже исполнилось восемнадцать лет), то запросить выдачу дополнительного сертификата о рождении может сам человек;
- Все вышеперечисленные документы потребуется отсканировать, так как при сдаче документов на получение дубликата свидетельства о рождении нужны именно копии.
Внимание
Все ксерокопии должны быть читабельны, без разводов или других дефектов печати. Иначе их не примут.
- Позаботиться об уплате государственной пошлины – около двухсот рублей. Для оплаты пошлины необходимо узнать реквизиты отделения ЗАГСа, в который вы хотите обратиться. Узнать их можно при непосредственной явке в ЗАГС (информация может быть представлена на информационной доске) или зайдя на официальный сайт;
Цены могут различаться в разных регионах страны.
- Обратиться в ЗАГС, в котором свидетельство о рождении выдавалось впервые, т.е. непосредственно после рождения ребенка;
- Написать заявление о предоставлении дубликата свидетельство о рождении ребенка.
Образец заявления можно посмотреть в интернете или получить непосредственно в ЗАГСе. По Закону, форме такого заявления соответствует заявление №18.
Получить дубликат не получится, если заявление будет написано в произвольной форме.
- Все необходимые документы и заполненное заявление передать уполномоченному сотруднику ЗАГСа.
Сроки получения
Согласно статье 9 Федерального закона РФ, дублирующий документ положено выдавать в день подачи заявления и всех необходимых документов.
В большинстве случаев, процедура выдачи готового дубликата занимает не более тридцати минут.
Как получить дубликат по месту пребывания?
Если вы находитесь в другом городе и возможности доехать до ЗАГСа, где изначально выдавалось свидетельство о рождении, нет, то можно:
- Отправить запрос в ЗАГС, где изначально выдавался сертификат;
- Доехать до ближайшего ЗАГСа по месту пребывания, сдать все необходимые документы и ждать, пока местный орган сам отправит запрос в нужный ЗАГС;
В этом случае, срок получения дубликата может затянуться, так как его отправят почтой России из того города, где вы родились.
Как получить без паспорта?
Исключительно в судебном порядке. Так как оба документа являются удостоверяющими личность и взаимодополняющими. Т.е. без паспорта нельзя получить свидетельство о рождении, а без свидетельства о рождении нельзя поменять паспорт.
Таким образом, следует:
- Написать исковое заявление на установление личности;
- После успешного завершения процесса, получить на руки судебное решение;
- Отнести его в паспортный стол для того, чтобы получить новый паспорт;
- С новым паспортом пойти в ЗАГС и подать заявление о выдаче дубликата свидетельства о рождении ребенка.
Александр Еремеев
Опыт работы юристом - с 2005 года. Закончил Московский государственный открытый университет с красным дипломом. Частная практика, специализация - миграционное и гражданское право.
С вопросом о том, как восстановить свидетельство о рождении, мы сталкиваемся обычно в 3 случаях: в случае его утраты, порчи, а также после ламинирования (официально запрещенного с февраля 2013 года – см. ФЗ № 183 от 12.11.2012).
Несмотря на то, что основным документом, удостоверяющим личность совершеннолетнего гражданина и требующимся для оформления большинства бумаг, является паспорт, в ряде случаев может потребоваться представление и свидетельства о рождении. Что касается не достигших 14-летнего возраста детей, то основным удостоверяющим их личность документом выступает как раз свидетельство о рождении.
Поэтому с его восстановлением лучше не тянуть, тем более что данная процедура недорогая и осуществляется в кратчайшие сроки.
Цели использования
В каких ситуациях наличие этого документа обязательно?
- при замене паспорта;
- при оформлении наследства, а также в иных случаях, когда требуется подтверждение родственной связи;
- в случае необходимости предъявления документов, в которых указана прежняя фамилия (до вступления в брак либо до ее смены по собственному желанию);
- при оформлении пенсии (для уточнения информации);
Обратите внимание!
В п. 5) и 6) требуется свидетельство о рождении детей, а не взрослого.
- при возврате НДФЛ на детей;
Для справки:
- при оформлении любых пособий и льгот, связанных с наличием детей.
Для справки:
Более подробная информация о том, какие существуют пособия в связи с рождением ребенка иуходом за ним, какие предусмотрены льготы многодетным семьям, а также о суммах и условиях получения материнского капитала, содержится в разделе «Рождение ребенка» главного меню нашего сайта.
Итак, у вас утеряно свидетельство о рождении – как восстановить его? Рассмотрим подробный алгоритм действий.
Процедура восстановления
Первое, в чем необходимо разобраться, – где восстановить свидетельство о рождении? Т.е. начнем мы с разъяснения возможных вариантов обращения за оказанием услуги.Это может быть электронный способ, т.е. отправка заявкичерез Интернет, либотрадиционные методы, предусматривающие личное обращение заявителя. Расскажем о них подробнее, ну а выбор из предложенных вариантов оставим за вами.
Первый способ – восстановление свидетельства о рождении через Госуслуги – является наиболее удобным. Ведь в этом случае можно сэкономить время, которое вы потратили бы на визит в соответствующий отдел ЗАГСа, а также на ожидание своей очереди. Кроме того, подача заявки доступна вне зависимости от дня недели и времени суток.
Если вы не пользовались услугами данного портала ранее, необходимо зарегистрироваться. О том, как это сделать, детально расписано в статье «Как зарегистрироваться на Госуслугах физическому лицу: пошаговая инструкция».
После отправки файлов вы получите уведомление о дате и времени оказания услуги. В указанный срок нужно обратиться в отдел ЗАГСа по месту хранения первого экземпляра с паспортом для получения дубликата.
Второй способ – обращение непосредственно в орган ЗАГСа за восстановлением.Обратиться нужно в тот отделЗАГСа, где хранится первый экземпляр записи акта рождения. В этом случае дубликат свидетельства о рождении обязаны выдать в день подачи заявки, бланк которой можно получить либо у сотрудника ЗАГСа, либо, как в предыдущем способе, скачать из Интернета.
Третий вариант –получение повторного свидетельства через многофункциональный центр(МФЦ).При выборе данного способа необходимо предъявить требуемые документы вместе в заявлением в МФЦ по месту вашего жительства. После этого обслуживающий вас сотрудник центра обязан выдать вам расписку, в которой будет указана дата повторного визита для получения дубликата (или мотивированного отказа – в случае невозможности оказания услуги).
Перечень документов
Список бумаг, необходимых для подачи заявки, немного отличается в зависимости от возраста лица, утерявшего документ.
Как восстановить свидетельство о рождении взрослого
Для этого требуются:
- паспорт самого заявителя;
- заявление с просьбой о восстановлении;
Как восстановить свидетельство о рождении ребенка
В этом случае документов немного больше:
- паспорта родителей несовершеннолетнего (или опекунов);
- заявление с просьбой о восстановлении, подписанное одним из родителей;
- свидетельство о браке родителей (если имеют место официальные брачные отношения);
- квитанция об уплате государственной пошлины.
Стоимость услуги
Немаловажным является вопрос, сколько стоит восстановить свидетельство о рождении.
Отвечаем: услуга эта платная, но вполне доступная по деньгам – вам придется понести расходы только на оплату госпошлины. Ее размер в 2019 году равен 350 руб. Независимо от выбранного способа оказания услуги, никаких дополнительных расходов за это не предусмотрено.
Дубликат после смерти
Довольно часто при оформлении наследственных прав встает проблема, связанная с необходимостью предъявления свидетельства о рождении лица, которого уже нет в живых. Но что, если оно отсутствует? Как восстановить свидетельство о рождении умершего человека?
Если и вы столкнулись с такой проблемой, спешим вас успокоить – это возможно, и подобная процедура является распространенной практикой. В таком случае документ выдается родственнику покойного или иному заинтересованному лицу.
К вышеуказанному перечню бумаг (см. пункт «Как восстановить свидетельство о рождении взрослого») добавляются также документы:
- о смерти: свидетельство либо справка (или ксерокопии, заверенные нотариально);
- подтверждающие родство с покойным (или нотариально заверенные копии).
Ими могут выступать:
- свидетельство либо справка о рождении;
- судебное решение об установлении факта родства;
- свидетельство о браке;
- свидетельство о перемене ФИО заявителя и/или покойного;
- документы, подтверждающиефакт установления отцовства;
- документы об усыновлении (удочерении).
- подтверждающие наследственные или иные имущественные права заявителя:
- завещание от имени покойного;
- справка от нотариуса об открытии им наследственного дела;
- договор пожизненного содержания с иждивением (ренты);
- документы, свидетельствующие о факте совместного проживания с умершим;
- документ, подтверждающий соответствующие полномочия заявителя;
- запрос соответствующего государственного или муниципального органа(в случае нахождения имущества умершего в собственности государства или муниципалитета, а также наследования выморочного имущества).
Восстановление по доверенности
Также довольно частым является вопрос, можно ли восстановить свидетельство о рождении не лично, а через представителя?
Да, такой способ законодательно разрешен. Для этого необходимо, помимо стандартного пакета документов, предъявить нотариально заверенную доверенность с обязательным указанием в ней соответствующих полномочий.
Итак, мы рассмотрели наиболее стандартные ситуации, связанные с темой статьи. Надеемся, что, прочитав ее, вы получили исчерпывающую информацию о том, как восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка или взрослого, какие для этого необходимы документы, какие нюансы следует при этом учесть.
В рамках одной статьи невозможно предусмотреть все возможные сценарии восстановления этой важной бумаги.Если у вас остались неразрешенные вопросы, вы можете задать их нашему юристу, введя информацию во всплывающем окне в правой нижней части экрана, либо оставив комментарий к статье.
Будем рады оказать квалифицированную и своевременную помощь!
