Лицу, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в день обращения.В случае, если лицо обращается в орган записи актов гражданского состояния с запросом в письменной форме, повторное свидетельство высылается по указанному таким лицом адресу. Одновременно с запросом в письменной форме необходимо представить квитанцию об уплате соответствующей государственной пошлины.Возьмите квитанцию на оплату государственной пошлины и направьте письменный запрос заказным письмом с уведомлением о вручении и ждите. Либо по нотариальной доверенности от мужа, иначе никак.
Закон раа
Если свидетельство о рождении пришло в негодность, его заберут.
Если оно утрачено безвозвратно, потребуют указать причины его утраты в заявлении.
Важно
Документами для оформления свидетельства о рождении повторно становится заявление и квитанция об уплате госпошлины.
После чего гражданин сразу же получает дубликат. Если ЗАГС расположен в другом городе или стране Если нужное учреждение расположено в другом городе, то ехать туда не надо.
Есть несколько вариантов для получения необходимого документа.
Если в городе, где расположен нужный ЗАГС, живет человек, которому доверяют, то нужно для него оформить доверенность на получение документа.
Ее обязательно заверяют нотариально. Часто возникает ситуация, когда нужный ЗАГС находится в далеко расположенном городе, и знакомых там нет.
Тогда можно воспользоваться услугами почты.
Получаем копию свидетельства о рождении: быстро и правильно
Если вам нужен договор безвозмездного пользования гаражом образец, тогда вам сюда - http://lawyer-consult.ru/nedvizhimost/garazh/paket-dokumentov.html. Свидетельство о рождении подтверждает, что в определенном ЗАГС в книге записи актов гражданского состояния под определенным номером появилась запись.
Внимание
В ней указывается, что человек, имеющий данные фамилию, имя, отчество и определенных родителей, родился такого-то числа на свет.
Для закона не важно, дубликат подтверждает этот факт или оригинал.
Главное, чтобы он был, хорошо читался, и на нем можно было оставлять необходимые отметки. Поэтому дубликат можно предъявлять по требованию в любые органы власти.
Доверенность на получение свидетельства о рождении
Свидетельство об установлении отцовства нотариально заверенная доверенность и паспорт представителя родителей, если они по каким-либо причинам не могут лично подать заявление.Процедура получения свидетельства о рождении повторно.
В центральном архиве ЗАГСа адрес можно узнать в любом ЗАГСе Могу ли я получить копию свидетельства о рождении своей совершеннолетней дочери без ее участия? К некоторым предыдущим ответам-ЗАГС имеет право выдавать повторное свидетельство о рождении как некоторые именуют его дубликат или копия ТОЛЬКО самому гражданину8 Если вы оформили доверенность на получение дубликатов документов, оговорите в ней и…
Только по доверенности. Имеется в виду в ЗАГСе? Не можете.
Без доверенности. Где можно получить дубликат свидетельство о рождении если я родилась в России,а живу в Казахстане.
Доверенность на право получения копии свидетельства о рождении
А зачем? у Вас нет паспорта? Свидетельство о рождении доверителя копия для подтверждения родства сПовторное свидетельство о государственной регистрации акта … удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства. … Очевидно — сделав запрос через российское консульство..
В местный ЗАГС обращались? Они вам всю информации выдадут! В консульстве А какого хрена вы вообще туда приехали? Сделайте запрос по месту вашего рождения, в том городе, в бюро ЗАГС.
Приходите в ЗАГС в Казахстане по месту жительства они пошлют запрос в Россию, и по получении ответа выпишут Вам дубликат — времяни пройдёт не менее полугода.
2. приехали сами в Россию пришли в тот ЗАГС где регистрировали Ваше рождение, выдадут квитанцию госпошлины, заплатите в Сбербанке, опять в ЗАГС и Вам Выпишут дубликат.
Получение повторных Свидетельств дубликатов о рождении.
Как получить копию свидетельства о рождении ребенка: документы, инструкция
И опекун и ребенок граждане Украины. Тетушка гражданка Российиской Федерации. Какие документы необходимы для оформления разрешения на вывоз ребенка? Ответ: Добрый день! Необходимо свидетельство о рождении ребенка, удостоверение опекуна, решение органов опеки о назначении опекуна. Если документы изложены не на русском языке, сначала необходимо заверить нотариальный перевод.
Вопрос: может ли отец сделать согласие на выезд с копии паспорта матери и копией свидетельства о рождении ребенка без оригиналов Ответ: Паспорт сопровождающего (оригинал) нам не нужен, а оригинал свидетельства о рождении обязателен (или нотариально заверенная копия) Вопрос: Требуется ли нотариально заверенное согласие от родителей для несовершеннолетнего ребенка, путешествующего в пределах РФ самостоятельно.
Повторных Свидетельства о регистрации акта гражданского состояния — рождении, браке.Оформить в консульстве России в Германии доверенность на родственника на право получить документ в РФ.
Как получить дубликат свидетельства о рождении и свидетельства о смерти? нужно ли платить какие то пошлины? Петербург.
Можно нотариально заверенную копию сделать Образец рукописной доверенности ДОВЕРЕННОСТЬ на право управление и распоряжениеЯ, гр.
РФ Иванов Иван Иванович, 01.01.1971 года рождения, пол мужской, место рождения гор.условиях по своему усмотрению, мены, получения денег, залога, аренды, оформления…
В загсе. пошлина 200руб за каждый документ Где можно получить дубликат свидетельства о рождении….
Там где выдавалось Могу ли я имея нотариально заверенною доверенность от мужа, заявить на право наследования доли, оставшейся после смерти матери.Получение свидетельства о рождении. В ЗАГСе.
Можно ли оформить доверенность по копии свидетельства о рождении
Оно начинается именно с получения дубликата свидетельства о рождении.
- Оформление пенсии по потере кормильца, по старости в Пенсионном фонде.
Женщины предъявляют свидетельства на всех рожденных ими детей, независимо от того, живы они или нет.
После получения ребенком паспорта острая нужда в этом документе исчезает, но это не является поводом его выкидывать. Так как в течение жизни свидетельства часто приходят в негодность из-за некачественной бумаги или теряются, их разрешается восстанавливать. Получить правильно оформленный дубликат могут заставить государственные службы, если:
- буквы плохо читаются из-за осыпавшейся краски;
- вместо буквы ё употреблена буква е;
- документ заламинирован.
Законодательство вменяет в обязанность работникам ЗАГС выдавать дубликат в день обращения.
Как восстановить свидетельство о рождении - узнайте тут.
Здесь сроки большие, месяцев 6 ждать придется.Или мама высылает в Россию нотариальную доверенность на любого человека на получение в ЗАГСе ее св-ва о рождении. Где можно получить копию свидетельства о рождении (точный адрес)в городе Шахтинске? Здесь посмотрите:http://gov.cap.ru/SiteMap.aspx?gov_id=25&id=924186 Какие документы можно получить в ЗАГСе 3.
Доверенность на получение свидетельства разовыйЗАГС ул.
— получение дубликата Свидетельства о рождении, если оно было выдано в Санкт-Петербурге Как получить копию свидетельства о рождении заявление на.. Как сделать запрос в архив г.Тамды Узбекистан чтобы получить копию свидетельства о рождении моей мамы Пойти в загс по месту жительства, заполнить заявление, после чего ваш загс (где вы сейчас проживаете) сделает запрос в загс указанного города. Далее наберитесь терпения ждать результатов. Re Свидетельство о рождении, дубликат.
Вопрос: Добрый день!
- Возможно ли записаться на кокретное время в субботу (9 февраля), чтобы не ждать в живой очереди
- Вопрос по тексту согласия: — можно ли указать срок согласия с 7.03.13 по 06.03.15 (или до 06.03.16) — можно ли указать в одном согласии разрешение на выезд ребенка из России в Республику Болгария, а также в страны шенгенского соглашения, включая Австрию, Германию и Финляндию (ранее такое согласие выдавалось)
- Стоимость услуги по оформлению согласия Спасибо.
Ответ: Добрый день! Суббота, как и все дни — прием в порядке живой очереди, ожидание максимум 30 минут, стоимость 1000 руб, в одном согласии можно указать несколько стран Вопрос: Добрый вечер.
Ситуация в следующем. Мой несовершеннолетний (16 лет) ребенок, являясь гражданином РФ (есть паспорт), проживает в США со своим отцом (моим бывшим мужем) на основании гринкарты (легально).
Сроки получения дубликатов свидетельств о рождении и заключении брака в ЗАГСе? В каждом субъекте Федерации есть административный регламент, в котором расписаны эти сроки.В Москве срок выдаче повторного свидетельства о браке составляет то ли 57, то ли 53 минуты.Аналогичные сроки и по повторному свидетельству о рождении.Иное дело и сроки, если Вы будете получать документы не в том отделении ЗАГС, где регистрировались соответствующие акты. Как оформить доверенность на получение дубликата свидетельства о рождении без выезда из Москвы.Получение дубликата свидетельства о рождении.
Муж имеет право на вступление в краевую жилищную программу.Одно из условий вступления в…
Документов, повторные Свидетельства, регистрировать в установленном законом порядке полученные дубликаты, повторные Свидетельствас правом получения присуждаемого имущества и денег, для выполнения вышеперечисленных действий, уполномочиваю… Https://registry.openrepublic.ru/ Да можно. Обращаетесь в любой ЗАГС в любом городеРоссии, стоимость услуги 200 руб. Они делают запрос по своим каналам в Башкирию, там изготавливают дубликат (вернее повторное свидетельство о рождении) , пересылают сюда и Вы в этом ЗАГСе получаете.Ждать возможно придется 1-2 месяца.И желательно для ускорения процеса иметь на руках ксерокопию утерянного свидетельства или хотя бы точные данные, кем и когда оно было выдано.Если Вы живете в Башкирии в том же городе, где и получали первичное свидетельство о рождении, тогда топаете в архив того ЗАГСА, делов-минут на 15 и те же 200 руб госпошлины.
Можно ли хранить в личном деле копии документов работника, если получено согласие на обработку персональных данных.
Ответ
Ответ на вопрос:
Копии паспортов, военных билетов, СНИЛС, ИНН в личном деле хранить не следует.
Исключение составляют государственные и муниципальные служащие, в отношении которых возможность хранения копии паспорта установлена Указом Президента РФ от 30.05.2005 N 609 (ред. от 01.07.2014) "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела". Ваша организация под данное исключение не подходит. Соответственно, и хранить копию паспорта работника в Вашем случае не правомерно.
В отношении иных документов нужно соблюсти 2 условия: хранение документа должно быть установлена нормативно (например, Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н ) и работник дал согласие на хранение этого документа до достижения конкретной цели.
Например: В согласии укажите цель хранения указанных копий: «В целях предоставления налогового вычета на детей, а также последующего предоставления указанных документов при проверках ФНС даю согласие на хранение и передачу в ФНС: копий свидетельств о рождении несовершеннолетних детей, справок с места учебы детей, копий свидетельства о браке и справки с места работы супруга об отказе от получения налогового вычета» или «В целях назначения и выплаты мне пособия по уходу за ребенком, а также для передачи ФСС при проверках правильности назначения пособия даю согласие на хранение следующих документов….»
ИНН даже запрашивать при приеме на работу не нужно, хранение его копии вовсе исключено. Бухгалтерия может сверить ИНН работника на сайте ФНС – этого достаточно, работник может (не обязан) указать данные ИНН в реквизитах сторон трудового договора.
Не сможете обосновать и хранение копии паспорта и военного билета (см. ниже судебную практику).
В части свидетельства о браке, которое подтверждает смену фамилии работника, можно (а) в личной каточке в разделе X указать: Фамилия ____________ изменена на _______________ на основании свидетельства о браке _________________________________; также данные о смене фамилии могут быть в трудовой книжке. Этого достаточно.
НО если Вам по какой-то причине нужна именно копия данного документа, то попросите сотрудницу в согласии указать: «В целях подтверждения принадлежности мне диплома об образовании серия _____ № ______, выданного на фамилию ________________, даю согласие на хранение копии свидетельство о браке серия ________________ № _____________, которым подтверждается факт смены фамилии с _________________ на __________________».
В отношении копий дипломов мы аналогичной судебной практики не нашли. Попросите у работника согласие на хранение копии диплома для таких-то целей.
Если работник не разрешает делать копии, то максимально подробно пропишите данные интересующих вас документов в карточке Т-2 работника. Об отказе работника дать согласие на хранение копий документов составьте акт. А при проверках ФНС, ФСС придется просить работников принести оригиналы для подтверждения обоснованности выплат.
Если согласия уволенных работников на хранении копий их документов отсутствуют, копии следует уничтожить. Тем более, с 1 июля 2017 года в значительной степени увеличились административные штрафы за нарушения в этой области см. в .
При этом если Вы храните копии документов в личных делах сотрудников, рекомендуется получить согласие как на обработку, так и на хранение копий документов . Поскольку судебная практика показывает, что работодатель не вправе хранить копии личных документов работников, не имея на то достаточных оснований.
Так, Арбитражный суд Ростовской области в ноябре 2013 года рассмотрел дело № А53-12557/2013 в котором Управление Роскомнадзора по Ростовской области предъявило претензии филиалу ООО «МЕТРО Кэш энд Керри», в кадровых делах которого оно обнаружило копии паспортов и военных билетов, а также фотографии.
Суть спора
В апреле 2013 года Управлением Роскомнадзора по Ростовской области была проведена плановая выездная проверка филиала общества ООО «МЕТРО Кэш энд Керри» в г. Ростове-на-Дону. При проведении проверки было выявлено, что общество нарушает обязательные требования в сфере обработки персональных данных: проводит обработку персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки.
В личных делах работников общества хранились документы, содержащие персональные данные, превышающие объем персональных данных работников, установленный пунктом 2 статьи 86 Трудового кодекса РФ. К незаконно обрабатываемым персональным данным работников относятся копии страниц паспорта, копии страниц военного билета.
Обществу было выдано предписание с указанием срока устранения выявленного нарушения. Не согласившись с предписанием, общество, обратилось в Арбитражный суд Ростовской области.
Позиция Арбитражного суда Ростовской области
Суд отметил, что в действующем законодательстве РФ объем и содержание обрабатываемых персональных данных работника определен в ряде нормативно-правовых документов. При этом основным документом является Трудовой кодекс РФ.
В установленном законодательством порядке воинского учета четко установлен объем и содержание обрабатываемых персональных данных, и не предусмотрено получение и хранение в организации копий документов, например, копий военных билетов.
По мнению суда, перечень документов по кадровому учету является фиксированным, а не произвольным, что подтверждается статьей 656 «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558, в которой отмечено, что «виды документов, входящих в состав личных дел определенных категорий работников, указаны в соответствующем законодательстве».
Суд пришел к выводу о том, что для идентификации личности при приеме на работу достаточно фамилии, имени и отчества, при условии предъявления лицом документа, удостоверяющего личность. Сбор информации о серии и номере паспорта, годе и месте рождения, о поле и т.д. является избыточным. Копирование страниц паспорта также порождает дополнительные риски для общества. При этом суд отметил, что общество не указало целей, для которых необходима обработка персональных данных работников, принимаемых на работу, а указанные основания были признаны судом недостаточными для истребования у работников спорной документации.
По мнению суда, собирая и храня в документах по кадровому учету копии страниц паспортов работника, общество превысило объем обрабатываемых персональных данных работника.
Позиция Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда
Пятнадцатый арбитражный апелляционный суд в марте 2014 года отклонил довод общества о том, что оно использует фотографии, прикреплённые скрепками к карточкам Т-2, поскольку, по мнению суда, такая идентификация должна производиться по документам, удостоверяющим личность.
По мнению суда, использование фотоизображения работника для его идентификации является обработкой биометрических персональных данных. Такая обработка допускается только с письменного согласия субъекта персональных данных. Письменное согласие на обработку биометрических персональных данных общество у работников проверяемого филиала не получало.
Собирая и храня в документах по кадровому учету копии страниц паспортов работника, общество превысило объем обрабатываемых персональных данных работника. Общество не предоставило судам первой и апелляционной инстанциям правовых оснований для сбора и дальнейшей обработки копий страниц паспорта работников и фотографий работников.
Арбитражный суд оставил без изменения решение Арбитражного суда Ростовской области, а апелляционную жалобу без удовлетворения.
ИНН вовсе не является обязательным документом при приеме на работу (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). При этом работодатель не вправе требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации (ч. 3 ст. 65 ТК РФ).
Более того, отсутствие ИНН у сотрудника не может служить препятствием для исполнения обязанностей работодателем – налоговым агентом, следовательно, у работодателя нет необходимости требовать от сотрудника получения свидетельства ИНН (письмо МНС России от 27 февраля 2001 г. № БГ-6-12/169 ).
Таким образом, если у Вас нет согласия на обработку и хранение персональных данных работников, рекомендуем их получить или уничтожить копии документов, содержащие персональные данные таких работников в установленном порядке.
Подробности в материалах Системы Кадры:
Исправьте ошибку
Не храните в отделе кадров копии паспортов и дипломов. За это компанию оштрафуют
Александр ЮЖАЛИН, старший юрист по корпоративному и трудовому праву ГК «Митрофанова и партнеры» (Москва)
В статье читайте:
Роскомнадзор решит, что работодатель собирает лишние персональные данные, если кадровая служба хранит копии паспортов сотрудников, свидетельств о браке, рождении детей и т. д. Теперь штраф за одно такое нарушение достигает 50 000 рублей . В статье мы разобрали, как обезопасить себя, если получаете у сотрудников копии личных документов.
Получайте копии документов, только чтобы предоставить сотруднику гарантии и компенсации
Сведите к минимуму обработку копий личных документов сотрудников, хранение которых вызывает претензии у проверяющих (схема ниже). Используйте данные, которые указали в трудовых договорах и личных карточках, при необходимости попросите сотрудника предъявить необходимый документ и перепишите из него нужную информацию.
Есть случаи, когда Роскомнадзор и суды признавали обработку копий неправомерной, даже если они нужны по закону, чтобы, к примеру, назначить пособие. Обосновывали это тем, что работодатель обрабатывает избыточные сведения. Кроме того, копии личных документов содержат специальные категории персональных данных, например информацию о национальности, которые, по общему правилу, обрабатывать нельзя ( , постановления ФАС Северо-Кавказского округа , и др.).
Вместе с тем копии личных документов часто требуются, чтобы предоставить сотруднику или членам его семьи гарантии и компенсации, например, пособия, путевки и т. п. ( , далее – ). В зависимости от того, закон или локальный акт обязывает работника представить копии, действует разный порядок их получения.
Комментарий в тему
Если инспектор ГИТ обнаружит копии паспортов в личных делах, то сообщит об этом в Роскомнадзор
Иван ШКЛОВЕЦ,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости (Москва)
Трудовой кодекс хранение копий в личных делах не предусматривает. Если они понадобились вам для конкретной цели, каждый раз получайте их у сотрудника и оформляйте отдельное согласие на обработку данных. Такие случаи возникают нечасто и в них всегда заинтересован работник.
За хранение копий в личных делах на постоянной основе компанию могут привлечь к административной ответственности. Нарушает ли работодатель законодательство о персональных данных, проверяет Роскомнадзор. Если случаи хранения копий выявит инспектор ГИТ, то передаст такую информацию в это ведомство.
Копии получают в силу закона. По общему правилу, представители компании не должны снимать копии с документов, которые приносит сотрудник. Например, при приеме на работу он лишь показывает паспорт, диплом, военный билет и проч. Кадровик проверяет эти документы и возвращает работнику ( ТК РФ, ).
Часто работодатели прописывают в трудовых договорах условие, что сотрудник дает согласие на обработку любых персональных данных на все время работы в компании. Однако это неправильно: нужно запрашивать у сотрудника отдельное согласие на те или иные действия с его персональными данными в конкретной ситуации. Условие в трудовом договоре о том, что работник заранее на все согласился, будет ухудшать его положение по сравнению с законом ( ).
Случаев, когда работодатель по закону обязан запросить у сотрудника копию документа, мало. Например, чтобы получить средства на выплату единовременного пособия, организация представляет в ФСС России копию справки о рождении ребенка ( ). Чтобы назначить ежемесячное пособие по уходу за ребенком, потребуются копии свидетельств о рождении предыдущих детей ( ). Сотрудник должен представить копии таких документов, если хочет, чтобы работодатель назначил пособие. Поскольку обязанность предусматривает закон, получать отдельное согласие на обработку персональных данных не нужно ( ).
Копии получают, чтобы исполнить локальный акт. Закон не запрещает включать в локальные акты условие, что работник передает в отдел кадров копии личных документов, чтобы ему предоставили корпоративные гарантии. Например, выдали новогодние подарки для детей, оказали материальную помощь и т. д.
Работодатель вправе без согласия сотрудника обрабатывать его персональные данные в случаях, предусмотренных коллективным договором и локальными актами ( Разъяснений Роскомнадзора от 14 декабря 2012 г.). Однако закон не поясняет, включает ли такая обработка право работодателя снять и хранить копии с документов. Поэтому безопаснее получить письменное согласие работника (образец ниже). Сотрудник вправе отказаться представлять копии, за это его нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности.
Уничтожьте копии после того, как предоставили гарантии
Прекратите обработку информации и уничтожьте ее материальные носители, в том числе копии, если достигли цели, для которой получали сведения. Например, работнику предоставили гарантии, предусмотренные локальным актом, или компания отменила этот акт ( ).
Уничтожьте копии в течение 30 дней с даты, когда достигли цели обработки данных. Копии паспортов, свидетельств и т. д. не относятся к документам по личному составу. Поэтому сроки хранения, установленные законодательством об архивном деле, к ним не применяют ( ).
Установите порядок уничтожения материальных носителей персональных данных самостоятельно. Как правило, для этого создают комиссию или назначают ответственное лицо, о чем издают приказ в произвольной форме (образец ниже).
Исключите несанкционированный доступ к копиям личных документов сотрудников. Храните их в сейфах или шкафах, которые запираются на ключ. Утвердите приказом перечень лиц, имеющих доступ к таким данным, и перечень мест хранения материальных носителей персональных данных ( ст. 4 Закона № 152-ФЗ, Положения, утвержденного ).
Зафиксируйте уничтожение персональных данных в специальном журнале или акте о прекращении обработки персональных данных (образец ниже). Форму этих документов утверждает работодатель, унифицированных шаблонов нет ( ).
Нормативная база
Важные выводы
1. Получайте у работника копии паспорта и иных документов, только чтобы предоставить ему гарантии, предусмотренные законом или локальным актом.
2. Храните копии документов в отделе кадров, пока не достигли цели, для которой их снимали.
3. Документально фиксируйте уничтожение копий документов, содержащих персональные данные.
Ст. 13.11 КоАП РФ.
© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ru
Дата копирования: 28.03.2018
Ситуация:
Действующая редакция
Постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 21.04.2014 №№ Ф08-1921/2014, А53-13327/2013
Дело А53-13327/2013
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ АРБИТРАЖНЫЙ СУД СЕВЕРО-КАВКАЗСКОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
Федеральный арбитражный суд Северо-Кавказского округа в составе председательствующего Драбо Т.Н., судей Дорогиной Т.Н. и Черных Л.А., при участии в судебном заседании от заявителя – закрытого акционерного общества «Банк Русский Стандарт» (ИНН 7707056547, ОГРН 1027739210630) – Фаторовой Н.А. (доверенность от 22.11.2013), от заинтересованного лица – Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Ростовской области (ИНН 6164224201, ОГРН 1046164019440) – Романова А.Г. (доверенность от 03.03.2014), от Бортникова Антона Владимировича – Авдеева И.Н. (доверенность от 15.04.2014), рассмотрев кассационные жалобы закрытого акционерного общества «Банк Русский Стандарт» и Бортникова Антона Владимировича на постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.12.2013 (судьи Филимонова С.С., Смотрова Н.Н., Соловьева М.В.) по делу № А53-13327/2013, установил следующее.
ЗАО «Банк Русский Стандарт» (далее – банк) обратилось в арбитражный суд с заявлением о признании недействительным предписания Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи информационных технологий и массовых коммуникаций по Ростовской области (далее – управление) от 15.04.2013 № П-61-0036 об устранении нарушений части 5 статьи 5 и части 1 статьи 10 Федерального закона от 27.07.2007 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон № 152-ФЗ).
Решением суда от 28.08.2013 требования удовлетворены на том основании, что оспариваемое предписание незаконно возлагает на банк обязанности, не предусмотренные действующим законодательством, создает препятствия в реализации прав и обязанностей банка как оператора персональных данных, а также как субъекта обязательного социального страхования. Все сотрудники банка предоставили письменное согласие на обработку персональных данных; управлению представлены локальные документы, в которых указаны требования к сохранности персональных данных сотрудников банка и должностное лицо, ответственное за их сохранность.
Постановлением апелляционной инстанции от 17.12.2013 решение суда от 28.08.2013 отменено, в удовлетворении требований банку отказано. Судебный акт мотивирован тем, что в целях обработки персональных данных работника банка является незаконным хранение копии свидетельства о рождении ребенка работника и свидетельства о браке, содержащих сведения о национальности работника, а также копии страниц паспорта, копии страниц военного билета этого сотрудника. Хранение копий данных документов превышает объем обрабатываемых персональных данных работника, действующим законодательством не предусмотрено, нарушает права и свободы гражданина, снижает уровень прав и гарантий работника, противоречит федеральному законодательству.
В Федеральный арбитражный суд Северо-Кавказского округа обратился банк с кассационной жалобой, просит отменить постановление апелляционной инстанции и оставить в силе решение суда. Податель жалобы указывает, что вывод апелляционной инстанции об отсутствии у банка оснований для обработки персональных данных работников, содержащихся в копиях паспортов и военных билетов, а также хранения копий этих документов противоречит Закону № 152-ФЗ, и законодательству о воинском учете. Банк является субъектом обязательного социального страхования, представляет в органы социального страхования соответствующие документы на сотрудников банка, в силу чего правомерно хранит копии таких документов (копии свидетельства о рождении ребенка работника банка и свидетельства о браке). У банка имеется письменное согласие работника на обработку его персональных данных и хранение всех копий документов, содержащих такие данные.
В порядке Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации с кассационной жалобой на постановление апелляционной инстанции обратился Бортников Антон Владимирович; считает, что судебный акт нарушает его законные права, поскольку может лишить возможности получения больничного листа по уходу за ребенком, затруднить получение налоговых вычетов и вынуждает предоставлять по месту работы подлинные документы. На обработку его персональных данных и хранение всех копий документов он добровольно дал согласие банку.
В отзыве на кассационную жалобу банка управление просит оставить постановление апелляционной инстанции без изменения как законное и обоснованное, а кассационную жалобу – без удовлетворения.
В суде кассационной инстанции представитель управления пояснил (и это отражено также в отзыве на кассационную жалобу), что по результатам внеплановой проверки банка в период с 01.07.2013 по 02.07.2013 установлен факт изъятия и уничтожения банком из документов по кадровому учету работников копий паспортов, копий военных билетов, копий свидетельств о рождении детей, копий свидетельств о браке сотрудников.
В судебном заседании представители банка, управления и Бортникова А.В. поддержали доводы кассационных жалоб и отзыва.
Федеральный арбитражный суд Северо-Кавказского округа, изучив материалы дела, проверив законность судебных актов, оценив доводы кассационных жалоб и отзыва, выслушав представителей банка, управления и Бортникова А.В., считает, что кассационные жалобы не подлежат удовлетворению по следующим основаниям.
Как видно из материалов дела, управление провело плановую выездную проверку банка по вопросам соблюдения требований в области обработки персональных данных и установило следующие нарушения: осуществляется обработка специальной категории персональных данных – национальность, указанную в копиях свидетельства о заключении брака, свидетельства о рождении ребенка, что является нарушением статьи 10 3акона № 152-ФЗ; превышает установленный пунктом 2 статьи 86 Трудового кодекса Российской Федерации объем обрабатываемых персональных данных работников, определенный Конституцией Российской Федерации, и иными федеральными законами, осуществляя обработку персональных данных работников: копии страниц паспорта, копии страниц военного билета.
Управление составило акт от 15.04.2013 № А61-08/0120 и выдало обществу предписание от 15.04.2013 № П-61-0036, которым обязало банк устранить выявленные нарушения в срок до 14.06.2013.
В соответствии со статьями и Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации банк оспорил предписание управления в судебном порядке.
Суд апелляционной инстанции установил все фактические обстоятельства по делу, в совокупности оценил представленные в дело доказательства и доводы участвующих в деле лиц, правильно применил нормы права и принял законный и обоснованный судебный акт исходя из следующего.
Согласно части 5 статьи 5 Закона № 152-ФЗ содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
Целью Закона № 152-ФЗ является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну (статья 2 Закона № 152-ФЗ).
При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, и иными федеральными законами (пункт 2 статьи 86 Трудового кодекса Российской Федерации).
Не устанавливает конкретный перечень сведений, относящихся к персональным данным работника. Отсутствует и список данных, которые работодатель должен собрать и обработать в отношении отдельно взятого работника. закрепляет лишь общие принципы. В частности, в силу требований трудового законодательства ( ) при приеме на работу работодатель получает персональные данные работника: о трудовом стаже работника (содержится в трудовой книжке работника); о регистрации в органах Пенсионного фонда Российской Федерации (подтверждается «пенсионным» свидетельством); о состоянии работника на воинском учете – для военнообязанных и подлежащих воинскому учету (содержится в документах воинского учета); об образовании, квалификации (подтверждаются соответствующими документами); о возрасте, месте жительства, семейных обязанностях (содержатся в паспорте, документе, удостоверяющем личность).
Утверждены Унифицированные формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты, которые применяться организациями независимо от формы собственности, осуществляющими деятельность на территории Российской Федерации. К утвержденным формам документов по учету кадров, в том числе, относятся: № Т-2 «Личная карточка работника»; № Т-2 ГС (МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего».
Обязательность ведения карточки № Т-2 предусмотрена документами по воинскому учету. Сведения, которые содержатся в карточке № Т-2, сверяются ежегодно, по предоставлению работником необходимых документов.
Порядок осуществления воинского учета в организации установлен в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете», принятым в соответствии со Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».
К установленным по делу обстоятельствам суд апелляционной инстанции правильно применил указанные нормы права и признал необоснованным вывод суда первой инстанции о том, что хранение в личных делах сотрудников банка копий паспортов и военных билетов, содержащих персональные данные работников, банк осуществляет во исполнение требований действующего законодательства по обеспечению актуализации сведений кадрового и воинского учетов. При этом суд апелляционной инстанции правильно указал, что хранение и дальнейшее использование копий паспортов и военных билетов, полученных от сотрудников банка при трудоустройстве, не только не обеспечивает точность и актуальность персональных данных, а напротив, может привести к использованию недостоверных сведений. Используя в качестве источников информации такие копии документов, банк не учитывает реальное состояние документов (и сведений в них), что свидетельствует о признаках нарушения статьи 5 Закона № 152-ФЗ.
На основании совокупной оценки представленных в материалы дела доказательств и доводов участвующих в деле лиц суд апелляционной инстанции сделал вывод об отсутствии у банка законных оснований для обработки специальной категории персональных данных – национальности сотрудника банка Бортникова А.В. и недоказанности банком правомерности хранения в личном деле сотрудника Бортникова А.В. копии свидетельства о рождении ребенка и свидетельства о браке для целей выполнения законодательства об обязательных видах страхования или страхового законодательства.
Доводы кассационной жалобы Бортникова А.В. фактически направлены на поддержание позиции банка, сотрудником которого он является, о том, что банк вправе хранить копии паспортов, военных билетов, свидетельств о браке и свидетельств о рождении детей сотрудников банка. Кассационная жалоба повторяет довод банка о том, что Бортников А.В. дал добровольное согласие не хранение банком копий данных документов.
В данном случае и в целях обеспечения права на судебную защиту суд кассационной инстанции считает возможным рассмотреть кассационную жалобу Бортникова А.В. по существу, не прекращая производство по кассационной жалобе.
В кассационной жалобе Бортников А.В. указывает на возможное возникновение у него проблем с получением налоговых вычетов, в том числе стандартного налогового вычета, предусмотренного Налогового кодекса Российской Федерации, которой предусмотрено документальное обоснование такого права, в частности, копией свидетельства о рождении ребенка; высказывает опасение утраты возможности получения больничного листа по уходу за ребенком, не достигшим 7-летнего, 14-летнего возраста, поскольку для реализации этого права Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» предусмотрено предоставление копии свидетельства о браке и свидетельства о рождении ребенка.
Изложенные в кассационной жалобе Бортникова А.В. доводы являются предположениями и не подтверждены документально. Кроме того, соблюдение банком требований Закона № 152-ФЗ не может являться препятствием к обеспечению Бортникову А.В. социальных гарантий, установленных законодательством Российской Федерации.
Доводы кассационной жалобы Бортникова А.В. о том, что он осознанно и добровольно передал банку на хранение копии паспорта, военного билета, свидетельства о браке и свидетельства о рождении ребенка повторяют доводы банка и не являются основанием для вывода о незаконности предписания управления от 15.04.2013 № П-61-0036 об устранении банком нарушений части 5 статьи 5 и Закона № 152-ФЗ.
При таких обстоятельствах суд апелляционной инстанции сделал правильный вывод о том, что для идентификации личности при приеме на работу достаточно фамилии, имени и отчества, при условии предъявления лицом документа, удостоверяющего личность, в котором содержатся все необходимые сведения. Хранение копий паспорта, страниц военного билета, свидетельства о заключении брака, свидетельства о рождении ребенка на рабочем месте превышает объем обрабатываемых персональных данных работника, действующим законодательством не предусмотрено, нарушает права и свободы гражданина, снижает уровень прав и гарантий работника, противоречит федеральному законодательству. При проведении проверки управление сделало правильный вывод о том, что банк производит обработку избыточных персональных данных, по сравнению с теми, которые определены к заявленным целям их обработки, что является нарушением части 5 статьи 5 Закона № 152-ФЗ.
Суд апелляционной инстанции обоснованно исходил из того, что в нарушение статьи 65 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации банк не представил доказательства несоответствия обжалуемого ненормативного акта федеральному законодательству и нарушения предписанием управления прав и законных интересов банка.
При таких обстоятельствах основания для отмены постановления апелляционной инстанции отсутствуют.
Доводы кассационных жалоб и не основаны на нормах права, направлены на переоценку доказательств, которые суд апелляционной инстанции оценил с соблюдением норм Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, и в силу статей Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации. Федеральный арбитражный суд Северо-Кавказского округа
ПОСТАНОВИЛ:
постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.12.2013 по делу № А53-13327/2013 оставить без изменения, кассационные жалобы – без удовлетворения.
Постановление вступает в законную силу со дня его принятия.
Поскольку дубликат и повторное свидетельство - это равнозначные понятия, нужный дубликат обойдется также в 350 рублей. Получение копии названных бумаг, стоит около 50-80 рублей (плата за то чтобы сделать копирование и заверение у нотариуса) за одну страницу.
Дубликат выдается при утере/порче оригинала его владельцами, исполнен на бланке строгой отчетности (номер, серия и т.д.), и по правовой природе приравнен к подлиннику, имеет ту же юридическую силу. Пользоваться после получения дубликата подлинником, даже если он найдется, неправомерно.
Как получить копию свидетельства о расторжении брака находясь в другом городе
Свидетельство о разводе – это юридическое подтверждение прекращения семейных и имущественных отношений между супругами. Данный документ также устанавливает ваше семейное положение. Некоторые не торопятся получаться свидетельство, если не планируют в ближайшее время связывать себя новыми узами брака (стать 25 пункт 2 СК РФ). Однако оно может понадобиться и при следующих ситуациях:
В случае если расторжение брака проходило через суд, тогда свидетельства о браке у вас не будет. Вместо него у вас должна быть выписка с решением о том, что суд принял положительное заключение о разводе. На основе его, после вступления решения в законную силу (статья 321 ГПК РФ), вы имеет право получить подтверждающий документ о разводе. Если суд проходил без вашего присутствия, тогда сначала необходимо обратиться в канцелярию суда, для получения копии решения, а только потом направится с ней в ЗАГС.
Как получить дубликат свидетельства о браке
Весь процесс оформления довольно прост, и не требует вмешательства юристов. Но, в случае возникновения каких-либо сложностей, воспользоваться помощью специалиста необходимо. Если пытаться разобраться самостоятельно в деятельности, требующей определенных знаний и квалификации можно изрядно себе навредить. Желание сэкономить часто заканчивается плачевно.
Свадьба – важнейшее событие в жизни супругов. Грандиозное празднование остается в памяти на долгие годы. В моменты счастья нет необходимости думать о штампе в паспорте и свидетельстве о браке. Множество вопросов остается незакрытыми после свадьбы. Одним словом, следить за документами некогда. Поэтому часто случается, что свидетельство о браке, когда оно понадобится, просто невозможно отыскать среди завала скопившихся квитанций и бумаг.
Как получить дубликат свидетельства о браке — порядок процедуры
Местом обращения может быть бюро ЗАГС, в котором и происходила регистрация брака, и где именно было выписано свидетельство, или ЗАГС по месту проживания. Для чего же нужно обязательно иметь оригинал брачного свидетельства или его дубликат, можно ли обойтись без него? Можно, но только до момента, пока не потребуется:
Поездка не каждому может оказаться по средствам и по силам, поэтому вполне реален второй вариант. Но нужно понимать, что на выяснения и почтовые отправления потребуется дополнительной время примерно в 2 – 3 недели, после чего в своем ЗАГСе человек получит такой нужный ему дубликат.
Свидетельство о расторжении брака
Также при всем многообразии предоставляемых услуг, предоставляемых единым порталом Госуслуги, не предусмотрено получение свидетельства о разводе через Интернет. Соответствующий раздел на сайте входит в перечень так называемых «неэлектронных услуг», заявление на которые можно подать только лично или через МФЦ (хотя результаты в любом случае будет необходимо получать лично в районном отделе ЗАГС).
Если судебное решение о разводе не было обжаловано соответствующим образом в месячный срок , в течение трех дней по истечении этого промежутка времени выписка о расторжении брака передается в органы ЗАГС. Последний регистрирует документ, после чего можно получить свидетельство.
Можно ли в мфц получить дубликат свидетельства о расторжении брака
- Пройти регистрацию на портале и подтвердить свою личность в установленном порядке.
- После подтверждения регистрации перейти в раздел «Выдача свидетельства или справки, подтверждающей факт расторжения брака.
- Заполнить заявление и загрузить документы (оплату провести можно также через данный портал).
- Отправить информацию на рассмотрение.
Так, если предоставленные данные актуальны, заявитель получит электронный дубликат по истечению 30 дней с момента отправки документов. В Москве Если вы проживаете в Москве, порядок возобновления документа остается прежним. В случае прописки в другом городе, для получения дубликата нужно направить запрос почтой или же обратиться в Москве в любой орган ЗАГСа.
Как завладеть своим экземпляром свидетельства о расторжении брака после решения суда
Обратившись в МФЦ по месту проживания, гражданин не будет обязан дважды посещать ЗАГС, куда попасть без очереди нереально. В МФЦ же специалист, принимающий посетителей, не имеет права задерживать их дольше, чем на 10-15 минут. Больше времени не потребуется, чтобы отдать заявление или написать его, приложить копию выписки из решения суда, копию паспорта и квитанцию об оплате госпошлины.
Свидетельство о рождении в МФЦ
- паспорт РФ или иного гражданства отца и матери новорожденного. Если родитель единственный – паспорт такого родителя;
- свидетельство о регистрации брака (если родители узаконили свои отношения);
- медицинская справка из роддома, подтверждающая факт рождения ребенка.
Сама процедура получения свидетельства о рождении не содержит никаких сложностей. Вы обращаетесь в МФЦ с заявлением (бланк получите на месте), которое составляется по обязательной форме № 1. Бланк заявления заполняется рукописным способом. Можно также скачать его из интернета и распечатать на принтере.
Можно ли в МФЦ получить СНИЛС: порядок оформления
Многие граждане интересуются, можно ли в МФЦ получить СНИЛС. Не важно, кому именно — ребенку или взрослому. Перед тем как ответить на вопрос, необходимо учесть несколько особенностей процесса. Также многим интересно, каким образом оформляется СНИЛС в том или ином случае. Все о данном процессе будет представлено далее. Разобраться в порядке оформления документане так уж и сложно. Особенно с современными возможностями, которые предлагаются населению РФ.
В принципе, СНИЛС оформляется и обменивается в многофункциональных центрах. Это относительно новая услуга, которая пока что не везде имеется. Об этом требуется помнить. Как правило, можно оформить в МФЦ СНИЛС. Но за более точной информацией рекомендуется обращаться в конкретный центр в том или ином городе. Работники ответят на указанный вопрос.
Как получить свидетельство о рождении ребенка в МФЦ
Свидетельство о рождении – основной документ, подтверждающий личность ребенка до 14 лет. Вся процедура по его оформлению была значительно модернизирована и упрощена в последние годы. Получение свидетельства организуется без уплаты государственной пошлины, в отличие от многих других документов.
Если гражданин обращается за восстановлением документа лично, то копия будет выдана в тот же день. При дистанционном варианте запроса копия свидетельства готовится от 3-х до 10 дней, не учитывая время почтовых отправлений. В редких случаях срок получения может быть увеличен до 2-х месяцев.
29 Июл 2018 206Вопрос: Председатель кооператива требует предоставить ему копию моего свидетельства о праве собственности на квартиру. Обязан ли я это делать? Может ли мне это как-то навредить? Известно же, что по копии паспорта кредиты выдают и т.д. Может быть, используя копию свидетельства, кто-то сможет продать мою квартиру? Михаил
Ответ юриста: Свидетельство о государственной регистрации права является правоподтверждающим документом. Оно подтверждает факт внесения соответствующей записи о праве в Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП), т.е. только подтверждает факт существования права и его признания государством, но не порождает его.
Возникает же право собственности на основании правоустанавливающего документа – того, из которого право возникло. Это может быть сделка (договор приватизации, купли-продажи, дарения, долевого участия и т.д.), справка ЖСК о выплате пая, свидетельство о праве на наследство, решение суда и др. Правоустанавливающий документ является главным, ссылка на него всегда указывается в свидетельстве о регистрации права.
Можно ли совершить сделку, обладая копией свидетельства о регистрации права? Допустим, кто-то воспользовался паспортными данными из вашего свидетельства и составил текст договора купли-продажи (дарения). Но без вашего личного присутствия в регистрационной службе или без нотариально удостоверенной доверенности (то есть опять же без вашего личного присутствия у нотариуса), без оригинала предыдущего правоустанавливающего документа зарегистрировать такой договор невозможно. Любые другие варианты – чистой воды криминал с грубой подделкой подписей, доверенности и т.д. Серпуховские нотариусы и регистраторы ни в чем подобном не замечены.
Председателю кооператива, как и любой другой управляющей компании, ваши паспортные данные (дата, место рождения, №, дата и место выдачи паспорта и т.д.) совершенно не нужны. Для определения количества голосов, которыми располагают те или иные собственники квартир в многоквартирном доме, нужны фамилии, имена и отчества собственников, а также площади их квартир. И если вы так уж боитесь, что кому-то станут известны ваши паспортные данные, можете в копии свидетельства их тщательно заштриховать.
На практике от собственников квартир требуют даже не копию свидетельства, а всего лишь просят проставить в листе голосования номер свидетельства и дату его выдачи. Собственники почему-то и эти данные боятся давать. Как могут злоумышленники воспользоваться этими цифрами, и представить невозможно. Ведь это даже не номер записи о праве в реестре, а всего лишь номер бланка, на котором распечатана информация из реестра.
Граждане часто спрашивают, что делать, если свидетельство утеряно. Повторное свидетельство о государственной регистрации права может быть выдано в любой момент по заявлению правообладателя (в связи с порчей, утерей и т.д.) Собственно говоря, в новом свидетельстве отличаться будет только серия и номер бланка, а также дата выдачи. Дата возникновения самого права и номер записи в реестре о праве останутся без изменений! Поэтому номер бланка и дата выдачи свидетельства, по большому счету, вообще не имеют юридического значения.
Также повторное свидетельство может быть выдано по требованию правообладателя в случае внесения каких-либо изменений в данные ЕГРП (чаще всего – прекращение ипотеки, изменение площади объекта, изменение фамилии и т.д.) Причем во всех этих случаях получение нового свидетельства о регистрации права с новыми данными не является обязательным. При совершении последующих сделок нужно будет просто дополнительно представить документы, подтверждающие указанные изменения. Но, если собственник хочет, он вправе получить новое свидетельство в любой момент.
Данные о правообладателе того или иного объекта недвижимости (выписку из ЕГРП) может получить любой человек, подавший соответствующий запрос в регистрационную службу и внесший плату за предоставление информации. В выписке из ЕГРП будет сообщено, кто является собственником квартиры или дома (Ф.И.О.), разумеется, без паспортных данных.
Татьяна Чернова
Подробную консультацию можно получить по адресу:
