Долгожданный и давно планируемый отпуск настал, вы на седьмом небе от счастья. Но совсем некстати заболели. Справедливо возникает вопрос: как будет оплачен больничный во время отпуска и что станется с законным заработанным ежегодным отпуском? Тема не из приятных, но каждый работник должен знать такие нюансы, чтобы не переживать впоследствии по пустякам.
Период нетрудоспособности
Согласно ТК РФ (ст.124), если сотрудник был в отпуске на больничном, отпуск или продлевается, или переносится на другой срок. Таким образом, данную ситуацию законодательство предусматривает. При этом перенос отпуска возможен только на основании письменного заявления сотрудника (образец заявления вы можете найти в статье). При этом новый срок работодатель устанавливает с учетом пожеланий работника (согласно ч.1 ст. 124 ТК РФ). В случае продления отпуска заявление от работника получать не обязательно.
В ситуации, если отпуск совпал с больничным, очень важным моментом является открытие листа нетрудоспособности. Пациент должен пойти в поликлинику к лечащему врачу и в обычном порядке оформить листок нетрудоспособности. Причем оформление носит обязательный характер как при амбулаторной, так и при стационарной терапии. Для медика нет разницы, в отпуске ли человек, самое главное – наличие полиса ОМС.
С 2017 года осуществилось внедрение на всей территории РФ электронных больничных листов . Это означает, что заболевший гражданин теперь может сам выбирать способ оформления больничного – на бумажном носителе или в электронном виде.
Больничный лист во время отпуска начинается с первого дня обращения в медицинское учреждение и продолжается до закрытия, иными словами – до полного выздоровления пациента.
Алгоритм действий работодателя
Работник, которого настигла болезнь во время отпуска, обязан известить о данном факте своего работодателя. В случае работы по совместительству извещается не только основной, но и дополнительные работодатели (при условии взятия нескольких больничных листов – по каждому месту работы).
Работодатель, получивший закрытый лист временной нетрудоспособности от своего сотрудника, должен выполнить одно из двух действий:
- продление отпуска после больничного листа на срок нетрудоспособности сотрудника;
- перенос дней отпуска на другое время, если сотрудник даст на это свое согласие.
Первый вариант не требует от сотрудника никаких действий, а перенос определенного числа отпускных дней на иной период предполагает личное заявление работника на имя руководителя компании .
Перенос отпускных дней сопровождается изданием соответствующего приказа. Если работник задерживается в очередном отпуске на время, которое он болел, основанием для этого служит сам больничный лист. Некоторые работодатели в целях подстраховки приказ о продлении отпуска все же издают.
Образец заявления работника о переносе отпуска
Образец приказа
Оплата больничного листа
Работника может интересовать вопрос: оплачивается ли больничный лист во время отпуска? Да, порядок расчетов по данному листку нетрудоспособности идентичен рабочему периоду и включает в себя следующие операции:
- считается среднедневной заработок сотрудника исходя из базы 2 предыдущих лет, деленной на 730 календарных дней;
- подсчитывается продолжительность страхового стажа с исключением всех нестраховых периодов;
- для начисления пособия по временной нетрудоспособности отводится 10 дней.
В случае, если больничный выпадает на отпуск, его оплата происходит по общим правилам. Иными словами, сотруднику будет в полном объеме начислено причитающееся пособие по временной нетрудоспособности, которое выплачивается в день выдачи наличных денежных средств в компании (или зачисляется на пластиковую карту работника в случае безналичных расчетов с персоналом).
Даже если несознательный работник не поставил в известность работодателя о факте своей болезни, по закону ему нельзя отказать в оплате принесенного после «догуливания» отпуска больничного.
Влияние листа нетрудоспособности на продолжительность очередного отпуска
В ситуации, когда сотрудник заболел во время законного отдыха, он может отгулять эти дни сразу после планируемого окончания отпуска или написать заявление на перенос этих дней на другое время. Порой возникает весьма непростая ситуация, когда издан приказ о дате очередного отпуска, к примеру, с 1 марта. А сотрудник заболел и взял больничный с 27 февраля. Что в таком случае ему делать?
В любом случае самым правильным будет уведомление работодателя о своей нетрудоспособности и решение вопроса с продлением отпуска либо переносе этих дней на более поздний срок.
Ситуации, когда больничный в период отпуска не оплачивается
Российское законодательство предусматривает несколько ситуаций, когда время нетрудоспособности не оплачивается. Таких случаев может быть несколько:
- больничный во время учебного отпуска. Сотрудник может рассчитывать лишь на оплату тех дней, которые пришлись на период работы после завершения учебного отпуска;
- дни нетрудоспособности, которые вошли в период декретного отпуска сотрудницы;
- больничный лист, вошедший в продолжительность отпуска без сохранения заработной платы (за счет работника);
- время по уходу за несовершеннолетними детьми или пожилыми родственниками.
При наступлении одного из перечисленных случаев сотрудник должен осознавать законное обоснование отказа в оплате этого листа нетрудоспособности. Поэтому и оформления подобный больничный в случае нахождения сотрудника в отпуске логически не требует.
Пример: сотрудник оформил отпуск без сохранения заработной платы на 3 дня по семейным обстоятельствам. На 2-й день он был госпитализирован и проходил стационарное лечение в течение 5 дней. Взятый по общим правилам больничный лист будет оплачен следующим образом: 5 – 2 (второй и третий день отпуска) = 3 дня. Весь период будет оплачен за счет прибыли компании (первые три дня нетрудоспособности). «Потерянные» отпускные дни никуда не переносятся и на период нетрудоспособности сотрудника не продлеваются.
Больничный по уходу за ребенком во время отпуска
Если во время отпуска у женщины заболевает ребенок, и она берет больничный по уходу за ним, отпуск не продлевается и не переносится. Больничный выдается с того дня, с которого сотрудница должна была приступить к работе (п.п.40-41 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Например, женщина была в отпуске в период со 2 по 30 марта. В таком случае больничный по уходу за ребенком ей должны выписать с 31 марта. Если же гражданка не сообщила врачу о том, что на данный момент находится в отпуске, и больничный выписали раньше (например, 25-го), оставшиеся дни, совпавшие с отпуском, не будут подлежать оплате.
Больничный в период отпуска за свой счет
Лист временной нетрудоспособности выдается со дня окончания отпуска. Все дни отпуска за свой счет отмечаются в табеле учета рабочего времени кодом "ДО". Больничный, который был выписан в период отпуска за свой счет, в табеле не отражается в связи с тем, что не оказывает никакого влияния на отпуск. Отпуск при этом не прерывается и не продлевается. Дни болезни отмечаются в табеле кодом "Б", начиная с того дня, когда работник должен был вернуться к своим обязанностям.
Больничный в период отпуска по уходу за ребенком
Лист временной нетрудоспособности в данном случае не выдается (см. п.40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Если женщина скроет от врача, что находится в отпуске по уходу за ребенком, то выписанный ей больничный лист не будет подлежать оплате. Однако если женщина работает неполный день или на дому, то лист должен быть выдан и оплачен на общих основаниях. Но в любом случае отпуск не будет продлен. Если у женщины двое и более детей и они заболели одновременно, выдается единый больничный лист.
Данная статья носит информативный характер, спорные же трудовые вопросы лучше решать в индивидуальном порядке, подробнее вникая в законное обоснование позиции обеих сторон.
Из учебного отпуска Юрий Иванов вышел на неделю позже, предъявив в качестве оправдания больничный, оформленный за три дня до окончания сессии. Кадровик задумалась: вроде, оплату учебного отпуска нельзя пересчитать… Опять-таки, учащимся больничный не оплачивается. А что тогда делать с этим больничным — оплачивать, начиная с первого дня после окончания отпуска или тут свои правила? И она решила выяснить этот вопрос в бухгалтерии.
— Открываем , — бухгалтер щелкнула мышкой. — Смотри: «Страховыми рисками по обязательному социальному страхованию… признаются временная утрата заработка или иных выплат, вознаграждений застрахованным лицом в связи с наступлением страхового случая». А у нас Юра средний заработок, будучи в институте, как раз получал. Смотрим дальше. «Пособие не назначается, если дни нетрудоспособности совпали с периодом, когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты». Все предельно просто: ставишь в табеле болезнь после окончания отпуска, и именно этот период подлежит оплате.
Шпаргалка
Работникам, совмещающим работу с обучением по очно-заочной и заочной формам обучения в случаях, предусмотренных и 174 ТК , сохраняется средний заработок на время прохождения промежуточных и итоговой аттестаций. Продление учебного отпуска или его перенос кодексом не предусмотрены (так же, как и отзыв).
Вопросы оплаты больничных листов регулируются «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Ст. 3.1 содержит перечень ситуаций, при которых выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности, а ст. 9 данного закона — перечень ситуаций, при которых пособие по временной нетрудоспособности выплачивать не полагается.
Когда больничный частично совпадает с периодом, не подлежащим оплате, пособие по временной нетрудоспособности выплачивают только за дни, подлежащие оплате. Поскольку данная норма носит императивный характер, никаких заявлений с работника брать не нужно. А объяснить порядок оплаты можно заранее для предотвращения конфликта.
Как известно, если сотрудник предприятия успевает еще и обучаться в ССУЗе или ВУЗе, работодатель, при выполнении работником установленных законом условий, обязан предоставить ему учебный отпуск. Никто не застрахован от возможных заболеваний, отравлений и травм, а потому работник может заболеть и в период ученического отпуска. И тут возникает ряд вопросов, касающихся продолжительности больничного, возможности продления отпуска, оплаты периода нетрудоспособности. Давайте выясним, оплачивается ли, и как оформить больничный во время учебного отпуска.
Основные положения об учебном отпуске
Если работник предприятия одновременно работает и обучается в ССУЗе или ВУЗе, наниматель должен дать ему возможность оформить внеочередной (учебный, ученический) отпуск. Но работнику необходимо вовремя предупредить руководителя и предоставить ему некоторые документы, иначе отпуск оформлен не будет.
Основным документом в данном случае является вызов-справка из образовательного учреждения, в которой работодателя уведомляют о начале сессии и дате ее завершения, а также о необходимости его сотрудника явиться для сдачи экзаменов. Тот период времени, в течение которого будет длиться сессия, наниматель обязан оплатить. В редких случаях ученический отпуск оплачивается в размере среднего заработка. Тогда средний доход вычисляется так же, как и в случае с оплатой ежегодного отпуска.
Больничный во время учебного отпуска
Никто не застрахован от болезней, а потому работник может заболеть, отравиться или получить травму и во время учебного отпуска. В таком случае ему придется обращаться в поликлинику за оформлением больничного листа, но рассчитывать на его оплату не стоит. Период нетрудоспособности, который пришелся на ученический отпуск, не будет компенсирован – так говорит закон.
Несмотря на то, что полученный во время учебного отпуска листок нетрудоспособности оплачен не будет, оформлять его необходимо – иначе сотрудник лишит себя возможности продлить отпуск в связи с болезнью.
Больничное пособие не начисляется заболевшему сотруднику не может быть выплачено, поскольку действующее законодательство запрещает выплачивать одновременно несколько пособий. Если бы больничный подлежал оплате, работник получал бы сразу и отпускное пособие (поскольку во время учебного отпуска зарплата сохраняется частично или полностью), и компенсацию периода нетрудоспособности, что противоречит нормам ТК РФ.
Продлевается ли учебный отпуск на время больничного
Как известно, основной оплачиваемый отпуск будет продлен, если во время отдыха подчиненный заболел и оформил больничный лист. Учебный отпуск автоматически не продлевается, но сделать его более продолжительным шанс есть. Просто так обратиться к нанимателю с просьбой об увеличении ученического отпуска работника не вправе, но он может просить о его продлении администрацию образовательного учреждения. При себе нужно иметь:
- заявление, составленное в произвольной форме и отражающее суть просьбы;
- подлинный и грамотно оформленный больничный лист.
Деканат примет документы и оформит новую справку-вызов с указанием других дат начала и завершения учебного отпуска. Вот с этим документом уже можно будет обратиться к нанимателю, который обязан переоформить более продолжительный отпуск. Но больничный лист по-прежнему оплате не подлежит.
Влияет ли больничный во время учебного отпуска на длительность отпуска
Дополнительные отпуска, оформленные за свой счет, не продлеваются из-за болезни сотрудника, как и не продлевается основной ежегодный отпуск по причине получения особого листка нетрудоспособности для осуществления ухода за больным ребенком или родственником.
Учебный отпуск хоть и не является основным, но и дополнительным его назвать нельзя, поскольку работодатель его оплачивает. Поэтому работодателей закон не обязывает продлевать ученический отпуск из-за наступления периода нетрудоспособности в автоматическом режиме, как ежегодный отпуск. Но вот когда сотрудник предъявляет взятую в ВУЗе справку-вызов, в которой содержатся сведения о продлении отпуска, увеличить его продолжительность руководитель обязан.
Вопросы иногда вызывает порядок учета и оплату праздничных дней, которые имели место в период учебного отпуска. Необходимо учитывать, что:
- праздничные дни должны быть оплачены;
- праздники не увеличивают продолжительность ученического отпуска.
Оформление и расчет больничного листа имеют большое количество самых разных нюансов. Именно поэтому необходимо максимально ответственно относиться к данному вопросу.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Так как какие-либо погрешности и упущения недопустимы, нарушение действующего законодательства сурово карается.
Что это такое
Сотрудники, которые в процессе работы проходят обучение в высшем учебном заведении или же средне специальном, предприятие-работодатель обязано предоставлять дополнительный внеочередной (учебный) отпуск. Основанием для этого является ТК РФ.
Чтобы оформить отпуск данного типа, трудоустроенный сотрудник обязан предоставить по месту работы оформленную по всем правилам справку-вызов на сессию из учебного заведения. В ней обозначены сроки сессии, именно этот период работодатель обязан полностью оплатить.
В особых, обозначенных в действующем законодательстве случаях, обучающемуся сотруднику за отпуск рассматриваемого типа выплачивается его средний заработок.
Данные моменты оглашены в , и Трудового кодекса Российской Федерации.
Порядок расчета среднего заработка за учебный отпуск аналогичен алгоритму, применяемому для расчета вычисления отпускных при оформлении ежегодного отпуска.
Для этого необходимо знать средний дневной заработок, который вычисляется по правилам ч.4 ст.№139 ТК РФ. Случается, что в течение учебного отпуска работник заболевает.
При обращении в соответствующее медицинское заведение ему оформляют больничный лист. При этом следует знать и работодателю и самому сотруднику, что оплата дней нетрудоспособности в случае наступления её в течение данного отпуска не осуществляется.
Данный момент утвержден Постановлением Правительства от 15.06.07 г., которое признает действительным закона №255-ФЗ от 29.12.06 г.
Данные нормы гласят, что пособие по временной нетрудоспособности не может быть выплачено, если:
- заработная плата за рассматриваемый период полностью сохраняется;
- заработная плата за рассматриваемый период сохраняется частично.
Но при этом право на пособие появляется с момента окончания учебного отпуска. Расчет компенсации осуществляется по общим правилам или с учетом МРОТ – в зависимости от стажа и других важных факторов, которые необходимо обязательно учитывать в данном случае.
Продлевается ли учебный отпуск на время больничного
Согласно положению Трудового кодекса Российской Федерации () при наступлении нетрудоспособности в течение очередного ежегодного отпуска работник имеет право продлить отдых. Но несколько иная ситуация складывается касательно учебного отпуска.
Если был оформлен больничный лист в течение отпуска рассматриваемого типа, то по собственной инициативе работник изменить его длительность не может.
Но, в то же время, заболевший сотрудник имеет право обратиться в учреждение, где он проходит обучение с просьбой о продлении учебного отпуска.
При этом ему необходимо представить два документа:
- заявление, написанное в свободной форме;
- правильно заполненный бланк нетрудоспособности.
После представления соответствующих бумаг, в деканате образовательного учреждения студенту выдадут новую справку вызов с отрывной частью.
В ней будут обозначены иные даты:
- окончания отпуска;
- начала отпуска.
Сотрудник обязан будет передать полученную справку по месту своего трудоустройства. На основании её работодатель обязан продлить срок отпуска.
При этом не следует забывать о том, что денежная компенсация выплачивается в данном случае только за сам отпуск – лист нетрудоспособности не оплачивается.
Может ли работодатель удержать отпускные
Нередко возникает вопрос касательно удержания отпускных за рабочие дни, проведенные в учебном отпуске.
Чаще всего подобные моменты рассматриваются в случае, если сотрудник по какой-то причине отрывную часть справки вызова не предоставил своему работодателю:
- если его отчислили из вуза;
- иные причины.
В первую очередь необходимо помнить, что трудовое законодательство не содержит норм и правил, обязывающих работника предоставлять своему работодателю отрывной лист со справки вызова.
Именно поэтому его наличие или же наоборот, отсутствие, никоим образом не влияет на сам учебный отпуск и тем более на его оплату.
Но в то же время в законе рассматриваются ситуации, когда с работника предприятие имеет полное право удержать некоторую сумму из заработной платы.
Данные моменты перечислены в ТК РФ. Но в то же время удержание за не предоставление отрывной части данная статься кодекса не предусматривает.
Также работодателю необходимо помнить, что у него отсутствует право осуществлять удержание с сотрудника в случае досрочной сдачи им всей сессии.
Хотя при этом дата окончания отпуска непосредственно в самой справке вызове, а также отрываемой части отсутствует. Причем это подтверждает арбитражная практика.
В рассматриваемом случае Трудовой кодекс целиком и полностью находится на стороне работника. Он предусматривает обширный перечень самых разных гарантий, предоставляемых обучающемуся работнику. Работодатель не имеет право отказать в их предоставлении.
Удержания из заработной платы, в независимости от типа предоставленного работнику отпуска, согласно ст.№137 ТК РФ, могут осуществляться в следующих случаях:
- если был выплачен аванс, впоследствии не отработанный;
- для погашения задолженности своевременно неизрасходованного аванса, который был выплачен по причине командировки или же присутствия факта перевода;
- если бухгалтером, либо кадровым работником при осуществлении расчета были допущены грубые ошибки, приведшие к факту переплаты;
- если при возникновении трудовых споров работник был признан виновным в неисполнении каких-либо обозначенных в законодательстве норма труда ( ТК РФ);
- если сотрудник увольняется в текущем году и при этом он же отгулял ежегодный оплачиваемый отпуск, не отработав его.
Также имеются важные нюансы. В последнем случае удержание не производится, если сотрудник уволился на основании определенных положений ТК РФ:
При этом удержание может быть осуществлено не позднее, чем по истечении одного месяца с момента срока, обозначенного для:
- возращения авансов;
- возврата неправильно посчитанных расчетных сумм;
- погашения какой-либо задолженности.
Излишне выплаченная заработная плата может быть взыскана только в случае счетной ошибки. Также взыскание возможно в случае, если работник осуществил какие-либо неправомерные деяния, предусмотренные трудовым законодательством.
Может ли больничный повлиять на длительность отпуска
Больничный лист в большинстве случаев не влияет на длительность отпуска. Но при этом следует помнить, что имеется множество самых разных важных нюансов. Особенно это касается отпусков дополнительных.
Так, если в течение сдачи учебной сессии сотрудник заболел и предоставил лист нетрудоспособности, то на основании заново выданной справки-вызова работодатель обязан продлить длительность учебного отпуска.
Причем срок продления может быть самым разным. Все зависит от дат, которые обозначены в заново выданной справке-вызове.
Предприятие-работодатель обязано осуществлять продление только с учетом этих данных. Иное рассматривается как нарушение трудового законодательства, сотрудник имеет полное право обратиться в суд.
