Сзв стаж какая форма. Инструкция: заполняем и сдаем форму сзв-стаж в пфр. Нулевая отчетность по форме сзв-стаж

ПФР утвердил новую форму СЗВ-СТАЖ. Сдавать ее нужно за 2018 год в 2019 году на каждого работника. Если не отчитаться то штраф на каждого работника составит 500 рублей. Редакция журнала "Упрощенка" на основе рекомендаций ПФР составила идеальный образец заполнения формы для бухгалтеров. Он размещен в статье. Также в статье есть ссылка на онлайн заполнение формы, бланк, построчный порядок.

В программу "Бухсофт" уже добавлена новая форма с учетом рекомендаций ПФР по новой форме. Отправка отчетности в ПФР проходит в один клик. Возьмите пробный доступ к программе и заполните онлайн.

Заполнить СЗВ-СТАЖ онлайн

Кто сдает в 2019 году

Бланк заполняют и сдают в ПФР РФ все страхователи (работодатели) по застрахованным лицам, которые выполняют свои должностные обязанности на условиях трудового договора. Также в форме следует включить физических лиц, с кем заключен:

договор ГПХ
договор авторского заказа
лицензионный договор (имеется ввиду издательский)
лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства

Организации, выплачивающие вознаграждения авторам и занимающиеся управлением прав на их произведения, не освобождены от сдачи, а значит, что им следует заполнить бланк и внести в перечень не только работников, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ.

Срок сдачи за 2018 год

СЗВ СТАЖ- годовая форма. Ее сдают в 2019 году за 2018 год.

Форму сдают все работодатели.

Бланк в 2019 году

В связи с отменой РСВ-1 возникла необходимость в новой форме, где сотрудники Пенсионного фонда РФ могли бы увидеть данные о стаже застрахованных физических лиц.

Бланк утвержден Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 № 3п. С 2017 года форма не менялась. Она по-прежнему состоит из 5 разделов:

раздел 1 «Сведения о страхователе»
раздел 2 «Отчетный период»
раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»
раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»
раздел 5 «Сведения об уплаченных страховых взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»

ПФР разработал новую форму. Она утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п. За 2018 год сдавать форму нужно на новом бланке. На нашем сайте опубликована новая форма.

Статьи про заполнение отчета в программе:

Как заполнить по работнику, оформляющему пенсию, в программе «Бухсофт»
Как заполнить по уволенному сотруднику в программе «Бухсофт»
Годовой отчет на всех сотрудников. Ручное и автоматическое заполнение в программе «Бухсофт»

Кто сдает форму в электронном виде

Сведения сдают в электронном виде по ТКС при численности сотрудников от 25 человек. Если в компании менее 25 человек, то можно сдать либо по ТКС, либо на бумаге.

Статья в журнале по теме:

Форму выдают уволенным

Всем уволенным любого возраста в 2018 в день увольнения на руки выдается СЗВ. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Штраф за невыдачу - 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). В ПФР на таких работников подайте форму по итогам 2018 года в 2019 году.

Если человек любого возраста увольняется в 2018 году, то выдайте форму ему на руки. А в ПФР за него подайте форму по итогам 2018 года в 2019 году. Если увольняется пенсионного возраста человек, то выдайте ему на руки форму, и сразу сдайте в 2018 году форму еще и в ПФР. Сведения подайте в ПФР в течение трех календарных дней с даты, когда сотрудник написал заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию.

Внимание! Также уволенным (всем, не только пенсионерам) выдавайте на руки новый единый расчет по страховым взносам .

Как заполнить: построчная инструкция

Ниже представлен подробный порядок заполнения, также рекомендуем посмотреть видео про заполнение формы от заместителя управляющего Отделением ПФР по г. Москве и Московской области Ольги Прыговой.

Раздел 1 «Сведения о страхователе»

Шаг 1. – укажите регистрационный номер в Пенсионном фонде РФ

Данную информацию можно найти в уведомлении о регистрации в Пенсионном фонде РФ.

Шаг 2. – внесите ИНН и КПП

Данную информацию можно найти в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе. Индивидуальные предприниматели КПП не указывают.

Шаг 3. – укажите наименование компании (краткое)

В графе указывается краткое наименование компании в соответствии с учредительными документами или наименование отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ, обособленного подразделения.

Шаг 4. – поставьте «Х» в поле «Тип сведений»

Форма может быть:
«исходная» - в отношении всех лиц, с кем заключен трудовой договор либо договор ГПХ (на период действия)
«дополняющая» - на лиц, которые не учтены в исходной форме из-за допущенных ошибок
«назначение пенсии» - на лиц, которым необходимо учесть период работы в текущем году для пенсии

Раздел 2 «Отчетный период»

Шаг 5. – укажите год, за который подаете данные («2018»)

Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»

Шаг 6. – внесите сведения по застрахованным физическим лицам

Графа «Фамилия»

Шаг 7. – укажите фамилию застрахованного лица, по которому предоставляются данные в ПФР РФ (при наличии)

Графа «Имя»

Шаг 8. – внесите имя застрахованного лица, по которому предоставляются данные в ПФР РФ

Графа «Отчество»

Шаг 9. – укажите отчество застрахованного лица, по которому предоставляются данные в ПФР РФ

Графы «Фамилия» и «Имя» обязательны для заполнения.

Графа «СНИЛС»

Шаг 10. – поставьте страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (согласно страховому свидетельству)

Графа «Период работы»

Шаг 11. – укажите период работы застрахованного лица (срок) в пределах отчетного периода, указанного в разделе 1 (в пределах 2018 года).

Формат даты: «с (дд.мм.гггг)» по «по (дд.мм.гггг)»

Если есть необходимость внести в форму несколько периодов работы сотрудника, то для каждого периода должны быть отдельная строка. При этом графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» дублировать не нужно. Они заполняются только один раз.

Если тип «назначение пенсии», то в графе «Период работы» последняя дата – это дата предполагаемого выхода на пенсию.

Графа «Территориальные условия (код)»

Шаг 12 . – необходимо поставить код согласно Классификатору.

Полное наименование	Акт законодательства	Срок действия кода
Район Крайнего Севера		С 01.01.1996 по 31.12.2001
	Подпункт 2, 6, 13 пункта 1 и пункт 2 статьи 28 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации"	С 01.01.2002 по 31.12.2014

	Статья 14 "Пенсия в связи с работой на Крайнем Севере" Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. N 340-1 "О государственных пенсиях в Российской Федерации"	С 01.01.1996 по 31.12.2001
	Подпункт 2, 6, 13 пункта 1 и пункт 2 статьи 28Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации"	С 01.01.2002 по 31.12.2014
	Пункты 2, 6 и 7 части 1 и часть 2 статьи 32 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях"
Район Крайнего Севера		С 01.01.2008 по 31.12.2014
Район Крайнего Севера	Части 4 и 7 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях"
Местность, приравненная к районам Крайнего Севера	Пункт 4.2 статьи 14, пункт 2.2 статьи 15 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" Пункты 7 - 14 статьи 14, пункты 6 - 9 статьи 15Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации"	С 01.01.2008 по 31.12.2014
Местность, приравненная к районам Крайнего Севера	Части 5 и 7 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях"
Работа в сельском хозяйстве	Часть 14 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях"
Работа в зоне отчуждения	Статья 31 "Пенсионное обеспечение граждан, занятых на эксплуатации Чернобыльской АЭС и на работах в зоне отчуждения" Закона Российской Федерации от 15 мая 1991 г. N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС"
Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с правом на отселение	Статья 33 "Пенсионное обеспечение граждан, постоянно проживающих на территории зоны проживания с правом на отселение" Закона Российской Федерации от 15 мая 1991 г. N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС"
Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом	Статья 34 "Пенсионное обеспечение граждан, постоянно проживающих на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом" Закона Российской Федерации от 15 мая 1991 г. N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС"
Постоянное проживание (работа) в зоне отселения до переселения в другие районы	Статья 35 "Пенсионное обеспечение граждан, постоянно проживающих в зоне отселения до их переселения в другие районы" Закона Российской Федерации от 15 мая 1991 г. N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС"
Работа в зоне отселения (по фактической продолжительности)	Статья 36 "Пенсионное обеспечение граждан, занятых на работах в зоне отселения (не проживающих в этой зоне)" Закона Российской Федерации от 15 мая 1991 г. N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС"

Если сотрудник выполняет свои трудовые обязанности в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочего времени.

Если сотрудник трудится на условиях неполного рабочего дня, то отражается объем работ (доля ставки) в данный период.

Графа «Особые условия труда (код)»

Шаг 13. – заполняется в соответствии с Классификатором.

Полное наименование	Акт законодательства	Срок действия кода
Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах	Пункт "а" статьи 12 Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. N 340-1 "О государственных пенсиях в Российской Федерации".	С 01.01.1996 по 31.12.2001
	Подпункт 1 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации". Постановление Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. N 10 "Об утверждении Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение" (Список N 1).	С 01.01.2002 по 31.12.2014
	Пункт 1 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях".
Работы с тяжелыми условиями труда	Пункт "б" статьи 12 Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. N 340-1 "О государственных пенсиях в Российской Федерации".	С 01.01.1996 по 31.12.2001
	Подпункт 2 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации". Постановление Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. N 10 "Об утверждении Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение" (Список N 2)	С 01.01.2002 по 31.12.2014
	Пункт 2 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях". Постановление Правительства Российской Федерации от 16.07.2014 N 665 "О списках работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости, и правилах исчисления периодов работы (деятельности), дающей право на досрочное пенсионное обеспечение"
Работа (женщин) в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях народного хозяйства, а также машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин	Пункт "в" статьи 12 Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. N 340-1 "О государственных пенсиях в Российской Федерации"	С 01.01.1996 по 31.12.2001
	Подпункт 3 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации"	С 01.01.2002 по 31.12.2014
	Пункт 3 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях"
Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью	Пункт "г" статьи 12 Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. N 340-1 "О государственных пенсиях в Российской Федерации". Постановление Правительства Российской Федерации от 1 марта 1992 г. N 130 "Об утверждении Списка производств и профессий текстильной промышленности, работа в которых дает женщинам право на пенсию по возрасту по достижении 50 лет и при стаже работы в этих производствах и профессиях не менее 20 лет"	С 01.01.1996 по 31.12.2001
	Подпункт 4 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации"	С 01.01.2002 по 31.12.2014
	Пункт 4 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях". Постановление Правительства Российской Федерации от 16.07.2014 N 665 "О списках работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости, и правилах исчисления периодов работы (деятельности), дающей право на досрочное пенсионное обеспечение"
Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и работников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе в шахтах, в рудниках, разрезах и рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы	Пункт "д" статьи 12 Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. N 340-1 "О государственных пенсиях в Российской Федерации". Постановление Правительства Российской Федерации от 24 апреля 1992 г. N 272 "Об утверждении Списка рабочих локомотивных бригад, а также профессий и должностей работников отдельных категорий на железнодорожном транспорте и метрополитене, пользующихся правом на пенсию в связи с особыми условиями труда".	С 01.01.1996 по 31.12.2001
	Подпункт 5 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации". Постановление Правительства Российской Федерации от 24 апреля 1992 г. N 272 "Об утверждении Списка рабочих локомотивных бригад, а также профессий и должностей работников отдельных категорий на железнодорожном транспорте и метрополитене, пользующихся правом на пенсию в связи с особыми условиями труда"	С 01.01.2002 по 31.12.2014
	Пункт 5 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях". Постановление Правительства Российской Федерации от 16.07.2014 N 665 "О списках работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости, и правилах исчисления периодов работы (деятельности), дающей право на досрочное пенсионное обеспечение"
Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных работах	Пункт "е" статьи 12 Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. N 340-1 "О государственных пенсиях в Российской Федерации"	С 01.01.1996 по 31.12.2001
	Подпункт 6 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации"	С 01.01.2002 по 31.12.2014
	Пункт 6 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях"
Работа на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования	Пункт "ж" статьи 12 Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. N 340-1 "О государственных пенсиях в Российской Федерации". Постановление Правительства Российской Федерации от 24 апреля 1992 г. N 273 "Об утверждении Списка профессий и должностей рабочих и мастеров, занятых непосредственно на лесозаготовках и лесосплаве, пользующихся правом на пенсию в связи с особыми условиями труда"	С 01.01.1996 по 31.12.2001
	Подпункт 7 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации".	С 01.01.2002 по 31.12.2014
	Пункт 7 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях". Постановление Правительства Российской Федерации от 16.07.2014 N 665 "О списках работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости, и правилах исчисления периодов работы (деятельности), дающей право на досрочное пенсионное обеспечение"
Работа в качестве механизаторов (докеров-механизаторов) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах	Пункт "з" статьи 12 Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. N 340-1 "О государственных пенсиях в Российской Федерации"	С 01.01.1996 по 31.12.2001
	Подпункт 8 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации"	С 01.01.2002 по 31.12.2014
	Пункт 8 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях"
Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (за исключением портовых судов, постоянно работающих на акватории порта, служебно-вспомогательных и разъездных судов, судов пригородного и внутригородского сообщения)	Пункт "и" статьи 12 Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. N 340-1 "О государственных пенсиях в Российской Федерации"	С 01.01.1996 по 31.12.2001
	Подпункт 9 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации"	С 01.01.2002 по 31.12.2014
	Пункт 9 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях"
Работа в качестве водителей автобусов, троллейбусов, трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах	Пункт "к" статьи 12 Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. N 340-1 "О государственных пенсиях в Российской Федерации"	С 01.01.1996 по 31.12.2001
	Подпункт 10 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации"	С 01.01.2002 по 31.12.2014
	Пункт 10 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях".
Работа спасателем в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях и участие в ликвидации чрезвычайных ситуаций	Пункт "л" статьи 12 Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. N 340-1 "О государственных пенсиях в Российской Федерации". Постановление Правительства Российской Федерации от 1 октября 2001 г. N 702 "Об утверждении Перечня должностей и специальностей работников, постоянно работавших спасателями в профессиональных аварийно-спасательных формированиях и участвовавших в ликвидации чрезвычайных ситуаций, дающий право на пенсию в связи с особыми условиями труда"	С 01.01.1996 по 31.12.2001
Работа с осужденными в качестве рабочих и служащих учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы	Пункт "м" статьи 12 Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. N 340-1 "О государственных пенсиях в Российской Федерации".	С 01.01.1996 по 31.12.2001
	Подпункт 8 пункта 1 статьи 28 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации". Постановление Правительства Российской Федерации от 3 февраля 1994 г. N 85 "Об утверждении Списка работ, профессий и должностей работников учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы, занятых на работах с осужденными, пользующихся правом на пенсию в связи с особыми условиями труда"	С 01.01.2002 по 31.12.2008
	Подпункт 17 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации". Постановление Правительства Российской Федерации от 03.02.1994 N 85 "Об утверждении Списка работ, профессий и должностей работников учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы, занятых на работах с осужденными, пользующихся правом на пенсию в связи с особыми условиями труда"	С 01.01.2009 по 31.12.2014
	Пункт 17 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях". Постановление Правительства Российской Федерации от 16.07.2014 N 665 "О списках работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости, и правилах исчисления периодов работы (деятельности), дающей право на досрочное пенсионное обеспечение"
Работа на должностях Государственной противопожарной службы МВД России (пожарной охраны МВД России, противопожарных и аварийно-спасательных служб	Пункт "о" статьи 12 Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. N 340-1 "О государственных пенсиях в Российской Федерации". Перечень оперативных должностей работников Государственной противопожарной службы МВД, утвержденный приказом МВД Российской Федерации от 27.07.2001 N 696 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 31.08.2001 N 2916)	С 01.01.1996 по 31.12.2001
МВД России и аварийно-спасательных служб МЧС России)	Подпункт 9 пункта 1 статьи 28 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации". Постановление Правительства Российской Федерации от 18 июня 2002 г. N 437 "Об утверждении Списка должностей работников Государственной противопожарной службы (пожарной охраны, противопожарных и аварийно-спасательных служб) Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, пользующихся правом на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии с подпунктом 18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации"	С 01.01.2002 по 31.12.2008
	Подпункт 18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации". Постановление Правительства Российской Федерации от 18.06.2002 N 437 "Об утверждении Списка должностей работников Государственной противопожарной службы (пожарной охраны, противопожарных и аварийно-спасательных служб) Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, пользующихся правом на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии с подпунктом 18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации"	С 01.01.2009 по 31.12.2014
	Пункт 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях". Постановление Правительства Российской Федерации от 16.07.2014 N 665 "О списках работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости, и правилах исчисления периодов работы (деятельности), дающей право на досрочное пенсионное обеспечение"
Оленеводы, рыбаки, охотники-промысловики, проживающие постоянно в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях		С 01.01.1996 по 31.12.2001
	Подпункт 13 пункта 1 статьи 28 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации". Статья 26 Закона Российской Федерации от 19 февраля 1993 г. N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях"	С 01.01.2002 по 31.12.2014
	Пункт 7 части 1 статьи 32 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях"

Код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается лишь в том случае, если за период работы в таких условиях, были уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы согласно пенсионным договором досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Графа «Исчисление страхового стажа»

Шаг 14. – отражается рабочее время, переведенное в календарный формат (месяц, день).

Графа «Условия досрочного назначения страховой пенсии»

При заполнении необходимо учитывать, что для застрахованных лиц, работающих в особых территориальных условиях или выполняющим работы, которые дают право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий труда и код особых условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывается, если в графе 11 «Дополнительные сведения» (графа «Исчисление страхового стажа») стоят:

«ДЕТИ» - отпуск по уходу за ребенком
«НЕОПЛ» - отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемый отпуск до одного года и др.
«КВАЛИФ» - повышение квалификации в отрывом от производства
«ОБЩЕСТ» - исполнение государственных или общественных обязанностей
"СДКРОВ" - дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха
"ОТСТРАН" - отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника
"УЧОТПУСК" - дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением
"ДЛДЕТИ" - отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет
"ЧАЭС" - дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС
"ДОПВЫХ - дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами

Графа «Сведения об увольнении застрахованного лица»

Шаг 15 - необходимо указать «х» только по тем застрахованы лицам, дата увольнения которых пришлась на 31 декабря 2018 года.

Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» и Раздел 5 «Сведения об уплаченных страховых взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняются только в том случае, если тип сведение в СЗВ-СТАЖ «Назначение пенсии».

Образец заполнения

Как уточнить сведения

Уточнение сведений в форме	Форма / Тип формы
В форме с типом «Исходная» выявлены ошибки в сведениях по застрахованному лицу и сведения не учтены на ИЛС ЗЛ	Форма с типом «Дополняющая»
В форме выявлены ошибки в сведениях по застрахованному лицу (например, в дате приема на работу) и сведения учтены на ИЛС ЗЛ	Форма СЗВ-КОРР с типом «КОРР»
Необходимо отменить сведения по ЗЛ, ранее представленные в форме	Форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»
Необходимо представить сведения на застрахованное лицо, информация о котором отсутствовала в форме с типом «Исходная» (т.е. ЗЛ было «забыто»)	Форма СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»

Штрафы

Обязанность страхователей предоставлять в территориальные органы ПФР РФ сведения по форме установлена Федеральным законом №27-ФЗ.

В случае уклонения от положений законодательства РФ страхователи несут ответственность в виде штрафов.

Так, за несвоевременную подачу отчета или его предоставление с неполными или искаженными данными, штраф составит 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица, который не был включен в бланк или сведения по которому указаны недостоверно.

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных Федеральным законом №27-ФЗ, к такому страхователю будет предъявлен штраф в размере 1000 рублей.

Пример заполнения если у вас есть работники, которые в 2018 году выходят на пенсию

В разделе 1 отметьте тип «Назначение пенсии». В разделе 2 укажите период - 2017 год, так как сотрудник выходит на пенсию в этом году.

В разделе 3 по графам 1-5 запишите ФИО и СНИЛС работника . В графах 6 и 7 отразите период работы физлица - с 01.01.2017 по дату, когда работник выходит на пенсию. Если сотрудник отдыхал за свой счет, период покажите отдельно, с кодом «НЕОПЛ» в графе 11.

Другие графы заполняйте при особых условиях - при работе на Крайнем Севере, тяжелых и вредных условиях труда. Например, если сотрудник был занят в текстильной промышленности, ставьте в графе 9 код 27-4. Коды условий возьмите в приложении к Порядку заполнения формы (утв. постановлением № 3п).

В разделе 4 отразите сведения о том, начисляли ли вы взносы за периоды из раздела 3. Отметьте поле «Да» даже в тех случаях, если вы начислили взносы, но еще не заплатили их. «Нет» вы ставите, если вообще не начисляли зарплату. Это нам подтвердили специалисты ПФР на местах.

Если вы начисляли взносы по дополнительным тарифам, то отметьте «Да», если не начисляли - сделайте отметку в поле «Нет».

Образец для пенсионеров

Коды стажа ПФР

Вид страхового периода	Код в СЗВ-СТАЖ
Отпуск по уходу за ребенком до 1, 5 лет
Отпуск по уходу за ребенком от 1, 5 до 3-х лет
Отпуск по уходу за ребенком, осуществляемый не родителем (например, бабушкой)
Оплачиваемый отпуск	ДЛОТПУСК Указанию кода «ДЛОТПУСК» посвящена .
Отпуск без содержания; простой по вине работника
Период временной нетрудоспособности	ВРНЕТРУД
Межвахтовый отдых
Повышение квалификации
Исполнение государственных или общественных обязанностей
Донорство (дни сдачи крови)
Простой по вине работодателя
Отстранение от работы не по вине работника
Дополнительный учебный отпуск	УЧОТПУСК
Дополнительные выходные работникам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами
Дополнительный отпуск для лиц, подвергшихся воздействию катастрофы, связанной с Чернобыльской АЭС

Заполнить ОДВ онлайн вы можете в программе "Бухсофт".

Заполнить ОДВ-1 онлайн

Формы на каждого работника собираются в пачку, о чем делается опись в форме ОДВ-1 - Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.

Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР по каждому работнику вы будете формировать в пакеты документов: один пакет - один файл. Каждый пакет документов сопровождайте формой ОДВ-1.

ОДВ-1 содержит сведения в целом по компании. Например, данные о количестве работников, на которых представляете формы, или общей сумме начисленных и уплаченных страховых взносов за отчетный период.

В пакет включайте документы только одного наименования и одного типа сведений. А для пакета форм СЗВ-ИСХ - одного наименования и одного типа сведений и за один отчетный период (п. 1.7 Порядка заполнения).

При заполнении ОДВ-1 укажите тип сведений (п. 3.8 и 3.9 Порядка заполнения):

«корректирующая» - если исправляете данные раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «исходная»;
«отменяющая» - если отменяете данные раздела 5 ОДВ-1 с типом «исходная»;
«исходная» - если сопровождаете пакет документов с формами персучета.

Список заполняемых разделов в ОДВ-1 зависит от того, с какими формами вы ее сдаете (п. 3.5-3.7 Порядка заполнения). Информацию по заполняемым разделам смотрите в таблице ниже. А образец заполнения формы ОДВ-1 есть в статье « ».

Разделы ОДВ-1

Из каких форм состоит пачка	Какие разделы ОДВ-1 заполнить
СЗВ-КОРР (за исключением СЗВ-КОРР с типом «особая»)	1-3
СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «особая»	1,2 и 4
СЗВ-СТАЖ с типом «исходная» и СЗВ-ИСХ со сведениями о сотрудниках, которые заняты на работах, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ	1, 2 и 5

Форма СВЗ-КОРР

Форма сдается на новом бланке, скачайте его по ссылке ниже.

Скачать форму СЗВ-КОРР Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица

Образец СЗВ КОРР за 2018 год

СЗВ-КОРР нужна, чтобы исправить индивидуальные сведения, а СЗВ-ИСХ - чтобы впервые подать их за периоды до 2016 года.

Используйте форму СЗВ-КОРР, чтобы исправить индивидуальные сведения за периоды до 2016 года. Например, вы неправильно указали стаж работника в разделе 6 формы РСВ-1 или форме СЗВ-6-4.

При заполнении СЗВ-КОРР укажите один из типов сведений:

КОРР - для замены данных
ОТМН - для отмены данных
ОСОБ - для отражения сведений по сотруднику, которого забыли включить в отчетность. Например, не включили в раздел 6 формы РСВ-1 за отчетные периоды 2014 и 2015 годов.

Форма СЗВ-ИСХ

Скачать форму СЗВ-ИСХ Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица

Образец формы СЗВ-ИСХ

Форму СЗВ-ИСХ используйте, если за какой-либо отчетный период вообще не подавали:

РСВ-1 за 2014-2016 годы
СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1(2), СЗВ-6-1(2), СЗВ-6-4 за периоды с 1996 по 2013 год

Если вы не подавали РСВ-1 за периоды с 2014 года, сдайте первичный РСВ-1 с разделом 6. Если представляли «нулевой» РСВ-1 без индивидуальных сведений, а теперь выяснилось, что они нужны, подайте:

уточненный РСВ-1 без раздела 6
сведения по работникам по форме СЗВ-ИСХ

Если вы подаете сведения на сотрудника, который работал во вредных условиях, вместе с СЗВ-ИСХ сдайте ОДВ-1 с заполненным разделом 5. В нем укажите основания для отражения периодов работы в условиях, которые дают право на досрочную пенсию (ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).

В декабре 2020 года приказом №507п правление ПФР утвердило новую форму отчета СЗВ-Стаж. Отчет за 2020 год работодатели обязаны подавать на новом бланке. В статье разберем, какие нововведения предусмотрены в новом отчета, а также выясним, как заполняется новая форма СЗВ-Стаж в 2020 году и каковы сроки ее предоставления.

Кто подает СЗВ-Стаж

Согласно приказу №507п от 06.12.2020, утверждающему новую форму СЗВ-Стаж, отчет подают все работодатели, независимо от организационно-правовой структуры и формы собственности . Таким образом, СЗВ-Стаж в ПФР подают как организации, таки и ИП с сотрудниками. При этом информация о предпринимателе как о физлице в отчет СЗВ-Стаж не включается.

Цель предоставления отчета СЗВ-Стаж – обеспечение органов ПФР сведениями персонифицированного учета застрахованных лиц. На основании СЗВ-Стаж, Пенсионный фонд вносит данные о страховом стаже граждан в общую базу.

В соответствие с имеющимися данными о трудовом стаже и суммах уплаченных страховых взносов, ПФР принимает решения относительно присвоения гражданам права на страховую пенсию.

Нужно ли подавать СЗВ-Стаж на директора-единственного учредителя

Разъяснения относительно подготовки отчета, отраженные в приказе ПФР, содержат информацию о предоставлении СЗВ-Стаж на директора-единственного учредителя.

Если организация функционирует без работников, а единственным сотрудником фирмы является директор, действующий на основании срочного трудового договора, то информацию о директоре нужно отражать в форме СЗВ-Стаж, после чего подавать отчет в общем порядке.

Отчет СЗВ-Стаж также подается в ПРФ при условии, что директор является единственным учредителем организации, а трудовой договор с ним отсутствует. Согласно разъяснениями Минтруда, факт допуска директора к работе и фактическое выполнение ним руководящих функций само по себе является основанием для признания директора сотрудником компании. В соответствие с позицией Минтруда и ПФР, СЗВ-Стаж необходимо подавать в том числе в случаях, когда трудовой договор с директором-единственным учредителем не оформлен.

Новый приказ ПФР подтверждает позицию ПФР, ранее действовавшую в данном отношении.

Новая форма СЗВ-Стаж в 2020 году: как заполнить

Форма отчета состоит из 5 разделов, особенности заполнения которых рассмотрим в таблице ниже:

Раздел отчета СЗВ-Стаж		Как заполнить
номер	наименование	Как заполнить
1	Сведения о страхователе	В первом разделе отчета работодатель указывает информацию о себе: регистрационный номер в ПФР; кратное наименование (пример – ООО «Юпитер» ).
2	Отчетный период	Отчет СЗВ-Стаж подается по итогам календарного года. В разделе 2 работодатель указывает отчетный год (пример – 2020 ).
3	Сведения о периодах работы застрахованных лиц	В соответствующих графах таблицы раздела 3 работодатель указывает: ФИО сотрудника, который работает на основании трудового договора, договора ГПХ либо является директором-единственным учредителем без договора; СНИЛС (индивидуальный страховой номер сотрудника в ПФР); период работы в течение календарного года – дата начала и дата конца работы. Если сотрудник отработал полный год, то в соответствующих графах нужно указать 01.01.2020 и 31.12.2020. Данные о сотрудниках, которые были приняты на работу/уволены в отчетном году, отражаются по дате приема на работу/увольнения; код территориальных условий (Районы Крайнего Севера – РКС , сельская местность – СЕЛО , зона отчуждения – ЧЗ1 , т.д.); код особых условий труда (тяжелые условия – 42793 , вредные условия – 42762 , работа на лесозаготовках – 42943 , т.д.); код исчисления страхового стажа (работа в полевых условиях – ПОЛЕ , работа в лепрозориях – ЛЕПРО , работа водолаза – ВОДОЛАЗ , т.д.); условия назначения досрочной пенсии (подземные работы – 27-11ГР , педагогическая деятельности – 27-ПДРК , т.д.); страховой стаж безработного (заполняются органами Службы занятости для безработных лиц, которые состоят на учете в ЦЗН).
4	Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование	В соответствующих графах работодатель ставит отметку об уплате страховых взносов в ПФР по основному и дополнительному тарифу (да – взносы уплачены в полном объеме, нет – не уплачены либо уплачены не полностью).
5	Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения	В случае если на предприятии есть работники, которые перечисляют взносы в НПФ (негосударственный пенсионный фонд) для формирования накопительной пенсии, то в разделе 5 работодатель отражает информацию: о периоде начисления страховых взносов в НПФ (с____ по _____); о перечислении необходимых сумм в НПФ (да – взносы уплачены в полном объеме, нет – не уплачены либо уплачены не полностью).

СЗВ-СТАЖ — отчетность в ПФР, которая отчасти схожа с месячной формой СЗВ-М. Стаж можно определить по обеим формам. Но отчет СЗВ-СТАЖ содержит более детальную информацию по каждому лицу.

Форма СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Отчет о страховом стаже потребуется сдавать в разных случаях. Если в 2020 году некоторые из работников получат статус пенсионера, нужна форма СЗВ-СТАЖ. Представить форму специалистам фонда придется при ликвидации фирмы.

СЗВ-СТАЖ: сроки сдачи

В общем случае сдать СЗВ-СТАЖ нужно с данными 2019 года не позднее 02.03.2020.

Если работник принесет заявление о назначении ему пенсии, то направить отчет в ПФР полагается в течение трех дней (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Также не стоит забывать, что уволенному сотруднику нужно вручить форму СЗВ-СТАЖ.

Сдавайте отчетность в ПФР через интернет.
Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Попробовать

Зачем нужна форма ОДВ-1?

ОДВ-1 не сдается как самостоятельный отчет. Данную форму следует приложить при отправке форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

ОДВ-1 содержит пять разделов, один из которых представляет собой перечень отправляемых в ПФР форм. Из реестра специалисты фонда узнают суммы доначисленных взносов, увидят разбивку оплат по периодам. Отдельный раздел посвящен досрочному назначению пенсии.

Достоверные данные анализируемых форм позволят ПФР правильно рассчитать пенсию.

Все работодатели должны ежегодно сдавать Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ). утвердили только в 2017 году. Предоставить декларацию в ПФР нужно до 31.12.17. Детальнее о том, как составлять, куда и когда сдавать отчет, читайте далее.

СЗВ-СТАЖ: что это и кто сдает в 2017 при увольнении?

СЗВ-СТАЖ — это новый отчет работодателей, в котором указываются данные о стаже работы сотрудников. Ранее эта информация указывалась в РСВ-1. Этот отчет отменили, а также изменили порядок расчета взносов. Поэтому возникла необходимость разработки нового документа.

Форма документа была утверждена Постановлением ПФР № 3П от 11.01.17. Отчитываться нужно до 1 марта года, следующего за отчетным. Когда сдавать СЗВ-СТАЖ в первый раз? До 1 марта 2018 года. Когда сдавать СЗВ-СТАЖ при В течение трех дней с момента принятия соответствующего решения. Ранее указанного срока нужно будет предоставить отчет, если кто-то из сотрудников выходит на пенсию до конца 2017 года. Вот что это - СЗВ-СТАЖ. Кто сдает в 2017 при увольнении? Бухгалтерия предприятия.

СЗВ-СТАЖ: как заполнить раздел 1-2?

Рассмотрим пример заполнения декларации в случае, если в организации есть сотрудники, которые за текущий год вышли на пенсию. Отчет состоит из шапки и 5 разделов. Информация помещается на одном листе при двусторонней печати. Каждая страница пронумерована: 001 и 002. Заполнять документ нужно печатными буквами либо шариковой ручкой, либо на компьютере.

В шапке документа содержится краткая информация об организации: номер в ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование организации.

В разделе 1 содержит информацию о страхователе. Здесь следует продублировать номер регистрации в ПФР, ИНН и КПП и отметить тип отчета: исходный, дополнительный или назначение пенсии.

В разделе 2 указывается отчетный период (2017 год). Когда сдавать СЗВ-СТАЖ? По завершении текущего года.

Раздел 3

Здесь содержится информация о сотрудниках фирмы. Раздел имеет вид таблицы, состоящей из 14 граф. Сначала заполняются данные о сотруднике: ФИО и СНИЛС (1-5 пункты), период его работы в организации (6-7 пункты) в формате «дд.мм.гггг». Этот период не должен превышать период сдачи отчета. Если имеет несколько периодов по одному застрахованному лицу, то каждый из них оформляется отдельной строкой. Перерывы в работе сотрудников отражаются по специальным кодам. Их детальный перечень будет представлен далее.

Пункты 6-7

Периоды работы сотрудников следует отразить с поясняющими кодами. Если физическое лицо трудилось по договору, все работы выполнило, но они не были оплачены, следует указать в графах 6-7 и 11 - “ГПХ”, «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ». Информацию в отчет следует включить обо всех сотрудниках, которые трудятся по трудовым и гражданско-правовым договорам.

Место и время

В графе 8 указывается код территориальных условий (по заглавным буквам в названии):

Район Крайнего Севера.
Местность в районе Крайнего Севера.
Село.
Проживание на территории зоны с правом на отселение - Ч34, социально-экономическим статусом - Ч35, в другие районы - Ч36.

Если сотрудник трудится весь рабочий день в течение неполной недели, то период работы считается по количеству отработанного времени. Если сотрудник трудится менее чем 8 часов за смену, то рабочий день отражается в долях ставки.

Особные условия труда

Графа 9 заполняется в том случае, если за период работы наступили условия, дающие право на досрочный выход на пенсию, а также были начислены страховые взносы по специальному тарифу.

Код условий	Расшифровка
	подземные работы и работа в горячем цехе
	тяжелые условия труда
	работа женщин в качестве трактористов, машинистов строительных, погрузочно-разгрузочных машин
	интенсивная работы в текстильной промышленности
	рабочие бригад на железнодорожном транспорте и в метрополитене
	работа в отрядах на полевых, геофизических, топографо-геодезических, гидрологических, гидрографических, лесоустроительных работах
	занятость на лесозаготовках и лесосплаве
	механизаторы бригад погрузочно-разгрузочных работ
	работа на флоте
ЗП12К (27-10)	водители городского транспорта (автобусов, троллейбусов, маршруток)
	работа в спасательных службах
	работа с осужденными
	работа в противопожарном отделении МВД

Вот как заполняется отчет СЗВ-СТАЖ.

Информация о праве на досрочную пенсию отражается в графах 12 и 13. Графы 9-13 не заполняются, если не подтверждена документами работа в особых условиях труда или не оплачены страховые взносы по доптарифам.

Кодировка

В графе 10 указывается код основания для исчисления стажа.

Сколько работал

Когда нужно сдавать СЗВ-СТАЖ, в отчете следует отразить фактическое время работы сотрудника. Специально для этой цели предусмотрены коды исчисления стажа.

	Отпуск по уходу за ребенком
	Отпуск по родам
	Трудоустройство по гражданско-правовому договору
Увпериод	Увеличение расчетного периода
Длотпуск	Оплачиваемый отпуск
Адотпуск	Неоплачиваемый отпуск
	Пребывание на больничном
	Вахтовый отдых
	Перевод сотрудника между должностями
	Курсы повышения квалификации
	Исполнение общественных обязанностей
	Не допущение к работе не по вине сотрудника

	Дополнительный отпуск
Меднетруд	Период отсутствия на работе беременной женщины по состоянию здоровья
Неоплавт
ЗГДС, ЗГД, ЗГГС	Замещение госслужащим другого лица
	Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
	Допотпуск участникам ЧАЭС

Раздел 4 и 5

Эти разделы заполняются только в отчетах с типом “Назначение пенсии”. Здесь указывается информация о взносах за периоды работы, указанные в разделе 3. Ответ ”да” означает, что взносы были начислены в том числе по дополнительным тарифам, но еще не оплачены. Ответ “нет” означает, что взносы не начислялись. Вот как заполнять СЗВ-СТАЖ.

Заключительный этап

Оформленный отчет должен быть подписан руководителем компании. Рядом с росписью указывается должность и ФИО. Новая отчетность в ПФР сдается под опись.

Отчет по пенсионерам

Когда сдавать СЗВ-СТАЖ по лицам, которые выходят на пенсию? Сразу после формирования приказа об увольнении сотрудника. Алгоритм заполнения отчета отличается от стандартного. В первом разделе следует указать, что отчет сдается в связи с «назначением пенсии», во втором - текущий год. В разделе 5 следует указать период уплаты взносов по договорам негосударственного пенсионного обеспечения, если такие имелись. В остальном процесс заполнения формы СЗВ-СТАЖ не отличается от стандартного.

Особые случаи

Когда сдавать СЗВ-СТАЖ, если организация подлежит ликвидации? Документ следует заполнять за период с 1 января текущего года до момента, когда ФНС внесет данные о прекращении деятельности в ЕГРЮЛ. На титульной странице тип отчета следует указать «исходный». Кроме информации о самой организации, в отчете следует отразить данные о сотрудниках компании, которые трудятся по всем видам договоров. Форма СЗВ-СТАЖ должна быть заполнена только в первых трех разделах. Последние два раздела нужно оставить пустыми. Предоставить отчетность нужно в течение месяца со дня принятия решения. Иначе организации грозит штраф в размере 500 руб. за каждого трудоустроенного работника.

Например, учредители ООО 30.06.17 приняли решение о К 11.09.17 был сформирован промежуточный баланс. Это означает, что отчитаться по всем трудоустроенным лицам необходимо до 10.10.17. Сдавать нулевую отчетность в такой ситуации организация не имеет права. Если на момент принятия решения в компании уже не числились сотрудники, то в отчет следует включить информацию по единственному учредителю, которому начислялась и выплачивалась зарплата.

Увольнение

Если сотрудник увольняется, то бухгалтерии нужно составить по нему отчет СЗВ-СТАЖ в двух экземплярах: первый отдать в ПФР, а второй - сотруднику на руки. Документ можно либо передать лично в руки, либо отправить по электронной почте. Главное - иметь подтверждение о выдаче формы уволенному сотруднику.

В день увольнения в дополнение к отчету сотруднику нужно выдать:

трудовую книжку;
справку о ЗП;
копию СЗВ-М;
прочие документы по заявлению сотрудника.

До какого числа сдавать СЗВ-СТАЖ? В идеале - в день увольнения.

Штрафные санкции

Если человек увольняется, то бухгалтерия обязана выдать справку СЗВ-СТАЖ и новый расчет по страховым взносам ему на руки. За нарушение данного требования ФЗ № 27 предусмотрен штраф в размере 50 000 руб. Информация по таким сотрудникам подается в отчете на конец 2017 года. Если увольняется человек пенсионного возраста, то СЗВ-СТАЖ при выходе на пенсию нужно сдать сразу после оформления записи в трудовой книжке.

Автоматическое заполнение отчета

Поскольку сегодня большинство бухгалтеров собирают и обрабатывают информацию для отчетов в специальной программе, рассмотрим, как составить в 1С СЗВ-СТАЖ.

Бланк отчетности расположен в разделе “Справки ПФР. Пачки, описи”. Нужно в реестре нажать на кнопку “Создать” и выбрать тип документа “СЗВ-СТАЖ". Далее необходимо заполнить год, дату составления и тип отчета. Нужно выбрать в табличной части документа список сотрудников, по которым будет формироваться отчет, и сформировать форму "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц". После заполнения всех данных остается распечатать отчет.

Отчетность на учредителя

Отчет был разработан для того, чтобы на индивидуальном счете застрахованного лица отражалась вся информация о его трудовом стаже. На основании этих данных впоследствии будут рассчитываться пенсионные баллы и размер страховой выплаты. Отчитываться нужно по всем сотрудникам, работающим по трудовым, гражданско-правовым договорам. Поэтому возникает логичный вопрос: "Нужно ли составлять отчет по генеральному директору, который является единственным учредителем фирмы?"

Если руководитель трудится по трудовому договору, получает за свою работу вознаграждение, то отчитываться по нему нужно так же, как и по любому другому сотруднику.

На практике директора редко заключают с предприятием трудовые договора. И такие случаи вызывают массу споров среди юристов и экономистов. С юридической точки зрения директор вступает с организацией в трудовые отношения. Значит, информацию о нем следует подавать в отчете.

С налоговой точки зрения, информация в отчет подается о сотрудниках, на которых перечислялись страховые взносы. Если выплат не было, то указанный период не входит в страховой стаж. Зачем тогда подавать сведения, которые никак не повлияют на начисление пенсии? Прямого ответа на этот вопрос в законодательстве нет. Некоторые работодатели придерживаются мнения юристов и даже в такой ситуации передают данные о руководителе в ПФР.

Другое дело, если договор заключен, но выплаты по нему не производились. Тогда информацию по генеральному директору нужно включить в отчет, указав дополнительное условие «Отпуск без сохранения зарплаты» в графе 11.

Когда аналогичный вопрос возник с заполнением СЗВ-М, единого мнения найти не удалось. В письме ПФР № ЛЧ-08-19/10581 были представлены следующие разъяснения. Если у организации нет страховых лиц, по которым бы начислялись страховые взносы, то и потребность сдавать отчетность отсутствует. Из того же письма следовало, что включать в документ информацию о руководителе организации нужно в любом случае. Подобная ситуация возникла со СЗВ-СТАЖ.

Рассмотрим еще один спорный момент. Информацию по физическим лицам, с которыми в течение года был заключен трудовой или гражданско-правой договор, но не осуществлялись выплаты, следует включать в отчет СЗВ-СТАЖ. Если сотрудник проработал в организации хотя бы один день, значит, ему должна быть начислена зарплата. Именно начисление, а не выплата является основанием для включения информации в отчет.

Оформление ОДВ-1

Данный отчет содержит общую информацию об организации. Документ оформляется по оборотам одного наименования (с одним типом сведений) за один период. Первым делом нужно выбрать тип сведений: «корректирующий», «отменяющий» (если исправляются или отменяются данные за предыдущие периоды), «исходный» (если пакет документов сдается первично). Порядок заполнения отчета зависит от того, с каким документом он сдается.

Сдача отчетности в ПФР

После получения заявления об увольнении сотрудника бухгалтерии выделяется три дня на составление отчета за текущий год и предоставление его в ПФР.

Если в организации трудится 25 человек и больше, то страхователь обязан Если официально трудоустроено меньшее количество людей, то отчитываться можно и «на бумаге». Эти правила распространяются на все типы отчетов, в том числе «Назначение пенсии». Если в 2016 году в организации трудилось 29 человек, то сдавать СЗВ-СТАЖ нужно только в электронном варианте. То есть опираться нужно на количество занятых сотрудников за 2016 год.

Бланк годового отчета СЗВ-СТАЖ

Новый бланк годового отчета СЗВ-СТАЖ утвержден постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. В постановлении также приводится порядок его заполнения.

Все без исключения страхователи обязаны представлять в ПФР данный отчет на каждое работающее (застрахованное) физлицо — как на физлиц, с которыми подписаны трудовые договоры, так и на занятых по договорам ГПХ и авторским договорам.

Бланк СЗВ-СТАЖ, представляемый в 2020 году по итогам 2019 года, можно скачать по ссылке ниже.

Новый отчет хозсубъект-страхователь передает в Пенсионный фонд с сопровождающим отчетом ОДВ-1, бланк которого также утвержден постановлением № 507п. Данные отчеты привязаны друг к другу и представляются единым пакетом.

СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 отправляются в электронном виде с применением специальных каналов связи и электронных подписей, если работодатель сдает отчетность на 25 и более физлиц. Если количество персонала не превышает 25 человек, то отчеты, по выбору компании, можно сдать как в бумажном, так и в электронном виде (п. 2 ст. 8 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если хозсубъект-страхователь не сдает отчет, представляет недостоверную либо неполную информацию, в отношении него применяются санкции — 500 руб. за каждое физлицо, по которому не представлены или представлены неверные сведения (ст. 17 закона № 27-ФЗ). Если работодатель не соблюдает обязательный порядок сдачи отчетности в электронном виде, то штраф в этом случае составит 1000 руб.

Сроки представления СЗВ-СТАЖ

Сроки сдачи отчетности в ПФР закреплены в ст. 11 закона № 27-ФЗ.

СЗВ-СТАЖ — это отчет за календарный год, сдать его надо не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. За истекший 2019 год работодатели должны отчитаться до 02.03.2020, поскольку крайний срок сдачи отчета выпадает на воскресенье. Так как СЗВ-СТАЖ передается единым файлом совместно с формой ОДВ-1, то и для нее предусмотрены аналогичные сроки.

На практике возможны ситуации досрочной сдачи СЗВ-СТАЖ. Так, к примеру, если компания ликвидируется, то отчет СЗВ-СТАЖ за текущий год следует предоставить в течение месяца после даты утверждения ликвидационного бухгалтерского баланса (п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ). Аналогичный срок представления отчета и при закрытии ИП-работодателя.

При выходе застрахованного лица на пенсию работодатель обязан предоставить в ПФР СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии» не позже 3 календарных дней со дня, когда сотрудник обратился к страхователю.

При увольнении застрахованного лица предприятие обязано выдать ему на руки отчет СЗВ-СТАЖ, оформленный только на увольняющегося. При этом обязанности сдать отчет в ПФР у работодателя не возникает.

Пример заполнения отчета СЗВ-СТАЖ

Отчет СЗВ-СТАЖ может быть трех типов:

«Назначение пенсии» — применяется при выходе на пенсию застрахованных лиц, которым необходимо учесть стаж за текущий год.
«Исходный» — используется при составлении первичной отчетности за истекший год.
«Дополняющий» — представляется на физлиц, сведения о которых не учтены на индивидуальных лицсчетах, но в то же время были отражены в исходной форме.

Первые 3 раздела СЗВ-СТАЖ заполняются, если тип отчета «Исходный» или «Дополняющий». Разделы 4 и 5 заполняются только при подаче СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии.

Так как СЗВ-СТАЖ напрямую привязан к сопровождающему его отчету ОДВ-1, отметим нюансы его составления.

В ОДВ-1 обязательно нужно заполнить разделы 1, 2 и 3. Раздел 4 не заполняется. Обратите внимание на раздел 5, если в вашей компании имеются физлица, трудовая деятельность которых дает им право на досрочный выход на пенсию. Данные ОДВ-1 должны соответствовать сведениям, указанным в СЗВ-СТАЖ, так как эти формы тесно взаимосвязаны.

Рассмотрим пример заполнения СВЗ-СТАЖ за 2019 год.

В ООО «Ромашка плюс» работают 2 сотрудника: Смолярова Мария Петровна и Иванова Мария Ивановна. Особых условий труда на предприятии нет.

Смолярова была принята в ООО «Ромашка плюс» 05.07.2019. С 15.10.2019 по 20.10.2019 она находилась на больничном. С 01.12.2019 по 15.12.2019 она была на сессии в университете и находилась в оплачиваемом учебном отпуске.

Иванова работает в ООО «Ромашка плюс» с 01.01.2019. С 02.09.2019 по 29.09.2019 она находилась в очередном оплачиваемом отпуске.

ОДВ-1 за 2019 год бухгалтер, обслуживающий ООО «Ромашка плюс», заполнит следующим образом:

Не знаете свои права?

в разделе 1 укажет регномер страхователя, его ИНН и КПП, а также наименование в сокращенной форме;
так как это не корректировка, то в разделе 2 в соответствующей ячейке поставит 0 и отчетный период — 2019 год;
в ячейке типа отчета «Исходная» поставит крестик;
в разделе 3 отчета в графе «Кол-во застрахованных лиц» по строке СЗВ-СТАЖ — цифра 1;
разделы 4 и 5 заполнять не будет.

Образец заполнения ОДВ-1 за 2019 год в 2020 году вы можете скачать на нашем сайте по ссылке ниже:

Разделы 1, 2 и 3 формы СЗВ-СТАЖ за 2019 год бухгалтер, обслуживающий ООО «Ромашка плюс», заполнит аналогично тем же разделам ОДВ-1.

Теперь разберем периоды работы.

Так как Смолярова Мария Петровна находилась на больничном с 15.10.2019 по 20.10.2019, то в строке 1 бухгалтер укажет период работы с 05.07.2019 по 14.10.2019. Далее во 2-й строке — период с 15.10.2019 по 20.10.2019 и в колонке 11 (допсведения) — значение ВРНЕТРУД.

Последняя строка — с 16.12.2019 по 31.12.2019.

Всего бухгалтер ООО «Ромашка плюс» заполнит по Смоляровой 5 строк. При добавлении новых строк не нужно каждый раз указывать Ф. И. О. работника и его СНИЛС. Данные сведения заполняются только 1 раз в первой строке.

Теперь можно заполнить данные по Ивановой. Записав в соответствующие графы таблицы 3 Ф. И. О. и СНИЛС, бухгалтер отразит стаж работницы одной строкой: с 01.01.2019 по 31.12.2019. С 2019 года данные об очередном отпуске в СЗВ-СТАЖ отражаются только по работникам, занятым в особых условиях труда. Поскольку Иванова М. И. не является таким работником, выделять период отпуска в отчете не надо.

Образец годового отчета СЗВ-СТАЖ содержит не все примеры кодов исчисления страхстажа (допсведения) и других данных для заполнения сведений персучета. Полный их перечень приведен в постановлении № 507п — в приложении «Классификатор параметров».

Подробнее о кодах, используемых в отчетности в ПФР, читайте в нашем материале .

Образец годового отчета СЗВ-СТАЖ за 2019 год вы можете скачать на нашем сайте:

Отчеты ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ отсылают в ПФР по ТКС единым пакетом документов и файлом в xml-формате. Один пакет отчетности может содержать только один из трех типов формы СЗВ-СТАЖ. Двух типов отчета СЗВ-СТАЖ в одном пакете быть не может.

СЗВ-СТАЖ — годовой отчет, который обязателен к сдаче работодателями-страхователями в ПФР до 02.03.2020 за 2019 год. Формуляр заполняется на обновленном бланке, утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Отчетным периодом является календарный год. Срок сдачи — до 1 марта следующего года, однако возможны ситуации досрочного предоставления. СЗВ-СТАЖ сдается вместе с сопровождающим документом ОДВ-1.