Кто выплачивает декретные работодатель. Государство – источник выплаты декретных пособий. Вы на очень маленьком сроке, а временный договор закончился

Источником выплат декретных являются денежные средства, выделяемые Фондом социального страхования. После выплаты пособий, организации-работодатели возмещают суммы в ФСС. В случаях прекращения деятельности фирмы, где работала женщина до выхода в декрет, право на пособие она не теряет.

Многие молодые женщины сталкиваются с неприятной ситуацией при устройстве на работу: их не хотят брать под предлогом «вдруг вы скоро уйдете в декрет, а нам платить пособие». На самом деле все выплаты будущим мамам организации производят за счет средств ФСС (т.е. государства) . С чем же тогда связано нежелание потенциальных работодателей связывать себя трудовыми отношениями с женщинами преддекетного возраста?

Женщине, которая состоит в трудовых отношениях, нужно четко знать свои права.

При выходе в декретный отпуск работодатель обязан выплатить ей декретное пособие по ее заявлению. Данная выплата осуществляется за счет средств ФСС.

Проблема с выплатой декретного пособия заключается в нежелании работодателя заниматься его возмещением. Организация сначала платит деньги декретнице из собственных средств, а затем, собрав необходимый пакет документов и, составив отчетность в ФСС, получает их обратно от Фонда.

Для оформления пособия женщине нужно написать заявление в бухгалтерию по месту, где она работает, и приложить листок нетрудоспособности. ей выдадут в мед. учреждении, где она стоит на учете.

Обратиться за пособие к работодателю лучше сразу же после . В течение 10 рабочих дней декретнице будут обязаны произвести выплату. Если оформить пособие до рождения ребенка не было возможности, у женщины есть срок в течение полугода после окончания отпуска в связи с рождением ребенка. По прошествии этого времени, при отсутствии уважительных причин, право на выплату будет утеряно.

В каких случаях ФСС может отказать в возмещении пособия

Фонд социального страхования может отказать в возмещении пособия организации-работодателю, если:

Предоставлен неполный пакет документов. Просто заявления и больничного листа для возмещения пособия недостаточно. Помимо этих документов соцстрах запрашивает сведения о начислениях и выплате декретнице, табеля учета рабочего времени, расчетные документы, подтверждающие выплату пособия, копии трудового договора и трудовой книжки. Перечень также может включать учредительные документы фирмы, справку-расчет пособия, приказ о назначении директора и т.д.;
У организации есть задолженность по страховым взносам;
Предоставлены фиктивные сведения: беременная сотрудница просто числится в организации, но не исполняет служебные обязанности, фактические начисления по оплате труда ниже, указанных в расчете, женщина не соответствует занимаемой должности и т.д.

В первых двух случаях после устранения недочетов, Фонд перечисляет пособие на расчетный счет фирмы-работодателя.

Иногда работодателю приходится обращаться в суд, чтобы оспорить решение Фонда в отказе возмещения денежных средств. Чаще всего такая ситуация возникает, когда ФСС отказывается перечислять суммы пособий по следующим причинам:

Женщина была трудоустроена незадолго до выхода в декретный отпуск;
В организацию на работу принято несколько женщин, которые вскоре должны уйти в декрет;
Беременная женщина принята в организацию по совместительству;
Работодатель является родственником беременной женщины;
Для выплаты пособия были использованы заемные средствам.

Работодатель не выплачивает пособие

Иногда встречаются ситуации, когда пособие женщине на работе начисляют, но очень долго не выплачивают, объясняя задержку тем, что деньги не перечислил ФСС.

Это грубое нарушение законодательства . Работодатель обязан выплатить декретнице пособие по беременности и родам в течение 10 рабочих дней после того, как было написано заявление и предоставлен больничный.

Как поступить, если работодатель отказывается выплачивать пособие беременной сотруднице? В такой ситуации можно обратиться с жалобой:

В ФСС, где зарегистрирована фирма в качестве страхователя;
В инспекцию по труду;
Написать заявление в прокуратуру;
Обратиться в суд.

Даже если вы доверяете своему работодателю, то все равно лучше знать, чтобы вы самостоятельно смогли проверить корректность данных.

Вы заболели, но находитесь в другом городе? Как получить больничный лист в этом случае, читайте .

Для счастливых родителей, не имеющих проблем с получением декретных выплат, информация о том, кто платит декретные - работодатель или государство, интересна постольку поскольку. Но бывают ситуации, когда сведения о плательщике декретных пособий практически жизненно необходимы.

В соответствии с законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ расчет и выплату декретных пособий (пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком) осуществляет работодатель. Однако далее Фонд социального страхования РФ средства, затраченные работодателем на выплату пособий декретницам, возвращает.

Несколько упрощенно процедура выглядит так:

Не знаете свои права?

работник отдает работодателю больничный лист по беременности и родам или пишет заявление на отпуск по уходу за ребенком;
на основании этих документов работодатель производит расчет предполагаемого к выплате пособия;
работодатель выплачивает пособие;
работодатель сдает в ФСС отчет и иные документы, необходимые для возмещения средств, затраченных на декретные выплаты;
ФСС проверяет отчет и документы и возмещает деньги.

Почему ФСС может отказать работодателю в возмещении декретных выплат

Но думать, что Фонд социального страхования просто так возвращает деньги всем, неверно. Поданные на возмещение документы строго проверяются. Поэтому большое значение имеет не только правильно оформленный больничный, но и верно произведенный расчет пособия.

не соответствующее должности образование работника;
несоизмеримо высокая для такой должности зарплата;
введение должности в штатное расписание перед приходом сотрудника;
значительное увеличение зарплаты перед уходом в декрет;
начисление пособия на тот период, когда работник на самом деле работал.

Кроме того, с огромной долей вероятности можно сказать, что насторожит сотрудников фонда желание получить пособие по больничному листу по беременности и родам в случае, когда работник принимается на работу практически перед уходом в декрет, особенно если до этого он не работал или в работе был большой перерыв. Практика такова, что в подобных ситуациях деньги, затраченные на декретные выплаты, работодателю не возвращаются.

Что делать, если работодатель задерживает или не выплачивает декретные

Однако бывает обратная ситуация, когда Фонд принимает отчет работодателя, перечисляет ему деньги за декретные выплаты, а работодатель декретницам выплаты задерживает или вообще не платит. Что делать в таком случае?

Самый простой способ получить свои деньги - это поговорить с работодателем, воззвать если не к совести, то к соблюдению закона. Заодно прояснить, нет ли ошибки в номере расчетного счета для перечисления денег или какого-то другого недоразумения.
Если разговоры не помогают, настала пора жаловаться. Для начала стоит обратиться непосредственно в Фонд социального страхования РФ по месту нахождения работодателя. У фонда есть способы влияния на недобросовестных работодателей. Если же Фонд помочь не смог, стоит обратиться с заявлением в прокуратуру. В прокуратуру можно обратиться не только лично или письменно по почте, но и через форму-обращение на сайте в сети интернет. Обращаться нужно в прокуратуру по месту нахождения организации. Адрес нужного вам сайта можно найти через сайт Генеральной прокуратуры России по адресу: http://genproc.gov.ru/structure (подробнее см:. Как написать жалобу в прокуратуру? Можно ли подать жалобу онлайн? ).
Также можно обратиться в суд. После принятия решения судом в пользу работника взысканием пособий будут заниматься приставы. Практика показывает, что в этом случае деньги сразу же находятся, если, конечно, работодатель не ликвидировался.

Как получить декретные, если работодатель закрылся

Самая неприятная ситуация, которая может случиться с декретницей в плане получения выплат, это неожиданное закрытие организации, где она работала до декрета. Кто платит декретные - государство или работодатель - в этом случае?

Законодатель подстраховал работников в этом случае. В соответствии с действующим законодательством, если организация ликвидирована, либо у работодателя недостаточно денежных средств на счету, либо найти работодателя не получается, то выплаты производятся территориальным органом ФСС.

В этих случаях нужно обратиться в Фонд социального страхования РФ по месту нахождения работодателя со всеми имеющимися документами, подтверждающими право на получение декретных выплат.

Во время беременности и в первое время после родов государство продолжает оказывать материальную поддержку матерям в виде пособия по беременности и родам. Этот вид социальной гарантии предоставляется работающим (трудоустроенным) женщинам на время декретного отпуска, в гарантированном минимальном размере, кратном величине минимального размера оплаты труда (МРОТ с 1 января 2019 года составляет 11280 руб.).

от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» ;
от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» .

Пособие по беременности и родам выплачивается в зависимости от социального статуса получателя за счет средств Фонда социального страхования (ФСС) предприятиями либо из федерального бюджета образовательными организациями или Управлениями социальной защиты населения (УСЗН).

Декретные выплаты предоставляются единовременно:

будущим мамам, которые обучаются по очной форме в учреждениях, предоставляющих профессионально-техническое, средне-специальное или высшее образование;
неработающим женщинам , уволенным в результате сокращения или ликвидации предпринимателя-работодателя.

Размер декретного пособия в 2019 году

Выплата декретных с 2011 года рассчитывается по определенному порядку , который имеет следующие особенности. При беременности работнице обязательно предоставляется декретный отпуск, за все дни которого и выплачивается пособие. Законодательством предусмотрено несколько вариантов его продолжительности :

при рождении одного ребенка предоставляется 70 дней до и 70 дней после родов (при осложнении родов предоставляется послеродовой отпуск длительностью 86 дней);
при рождении 2-х и более детей предоставляется 84 дня до и после родов 110 дней.

Внимание

Они включают в себя оплату всех дней декретного отпуска в размере, равном 100% от среднего заработка женщины за два последних полных календарных года. Неработающим мамам , имеющим право на это пособие, региональными УСЗН производится начисление в размере 655,49 руб. в расчете на месяц.

Если при этом женщина работала на нескольких предприятиях одновременно, то начисленные за два года зарплаты суммируются. Если она продолжает совмещать работу в нескольких организациях, то выплата декретных производится на одном предприятии по ее выбору.

Если средний заработок женщины меньше действующего МРОТ на момент ухода в декрет или общий страховой стаж составляет меньше шести месяцев , то для расчета пособия берется величина МРОТ, размер которого в 2019 году составляет 11280 руб. .

Кроме этого, установлена максимальная величина выплат. Она не должна превышать размер максимальной базы формирования взносов обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, которые составляют:

в 2009 и 2010 годах — 415 000 руб.;
в 2011 году — 463 000 руб.;
в 2012 году — 512 000 руб.;
в 2013 году — 568 000 руб.;
в 2014 году — 624 000 руб.;
в 2015 году — 670 000 руб.;
в 2016 году — 718 000 руб.;
в 2017 году — 755 000 руб.;
в 2018 году — 815 000 руб.;
в 2019 году — 865 000 руб.

Поэтому в 2019 году декретные начислялись и выплачивались в суммах, не превышающих следующие значения:

Подробнее о размере и расчете начислений читайте на странице Размер декретных пособий .

Как начисляются декретные?

Чтобы получить декретные выплаты, беременная женщина должна соответствовать следующим условиям :

быть официально трудоустроенной;
находиться на медицинском учете по беременности в женской консультации или другом медицинском учреждении;
в соответствии с листком нетрудоспособности, находиться на больничном по беременности и родам .

Исключение составляют такие категории неработающих, которые:

были в течение года уволены по сокращению в течение не более 12 предшествующих месяцев и надлежащим образом встали на учет в Центре занятости;
учатся в образовательной организации по очной форме обучения.

Если вы относитесь к категории граждан, которые имеют право на пособие по беременности и родам, то для его получения необходимо:

Получить в женской консультации или другом медицинском учреждении справку о постановке на учет по беременности, с указанием срока принятия на учет.
Оформить у своего врача декретный больничный .
Если работаете, или за два последних года работали на нескольких предприятиях, необходимо от этих организаций получить справки о расчете среднего заработка, для последующего представления в отдел работодателя, который будет производить оплату.
Написать заявление на имя директора предприятия — работодателя об уходе в декретный отпуск и получении выплаты пособия по беременности и родам.
Все подготовленные документы необходимо сдать в отдел кадров организации.

Внимание

Если за этот период руководство предприятия не принимает никакого решения и не производит выплат, то женщина имеет право обратиться с заявлением о получении пособия в местное отделение Фонда социального страхования (ФСС).

Декретные выплаты неработающей маме

Неработающие женщины в 2019 году имеют право получать декретное пособие в размере 655,49 руб. в месяц, если они :

состоят на учете в Службе занятости (ЦЗН) как лица, потерявшие работу вследствие сокращения с предприятия при его ликвидации (или прекращения деятельности в форме ИП или самозанятого населения);
учатся на очной форме обучения в образовательных организациях различного уровня — выплачивается в форме стипендии.

Для оформления пособия в первом случае женщине необходимо обращаться в территориальное Управление службы социальной защиты населения, а во втором — в учебное заведение, где она получает образование.

Чтобы получить выплату безработной женщине необходимо предоставить:

заявление;
больничный лист из медицинского учреждения;
трудовую книжку или выписку с отметками с последнего места работы;
справку из Службы занятости о постановке на учет в качестве безработной.

Решение о получении пособия принимается в течение 10 дней с момента подачи заявления. Обращаться за выплатами по беременности и родам можно в любой день после получения декретного больничного , но не позднее, чем через 6 месяцев после его завершения.

RedRocketMedia

Брянск, ул Ульянова, дом 4, офис 414

В России в связи с политикой улучшения демографической ситуации приняты меры поддержки женщин, готовящихся к материнству, а также молодых мам. Одной из таких мер является больничный по беременности и родам, который оплачивается в 100 %-ном размере от заработной платы. Но кто платит декретные работающим женщинам?

Помимо главного вопроса, будущих мам интересует также: важна ли форма собственности предприятия при начислении декретных. Все тонкости, касающиеся выплат декретного пособия важно знать, чтобы при возникновении проблем с начислениями принять правильные действия.

Выплату декретных осуществляет организация или государство

Хорошо, если на предприятии не возникает проблем с начислением декретных. Бухгалтерия производит верный расчет, деньги начисляются своевременно. Но бывают ситуации, когда положенные и необходимые сотруднице декретные выплаты задерживают, начисляют не в полном размере или бухгалтер допускает ошибку при расчете. В компании при этом говорят, что нет денег, с декретных высчитали штрафы за прогулы или придумывают другие причины.

В таких непростых случаях главное знать, что закон на вашей стороне. А также разобраться, кто оплачивает декретный отпуск. Работодатель обязан по вашему заявлению и листку нетрудоспособности издать приказ о предоставлении больничного по беременности и родам и назначении декретных выплат. Далее порядок следующий:

В бухгалтерии считают сумму декретных.
Сведения передаются в Фонд социального страхования.
ФСС перечисляет нужную сумму на счет предприятия.
Бухгалтерия выплачивает средства сотруднице в течение десяти дней с момента подачи документов либо вместе с зарплатой, начисляемой сразу после процедуры оформления декрета.

Это значит, фактически сотрудница получает выплаты от государства, но через работодателя. Форма собственности предприятия не имеет значения. Организация выплачивает декретные в полном размере и не имеет права вычитать из них штрафы.

Порядок расчета и начисления декретных выплат

Женщина имеет право уйти в декрет с 30-ой недели беременности, а при многоплодной - с 28-ой недели. Поэтому ближе к этому сроку будущая мама берет у врача листок нетрудоспособности и подает его в отдел кадров вместе с заявлением. После этого по организации издается приказ, к которому прилагается повод для его подписания - больничный лист и заявление.

На основании приказа в бухгалтерии рассчитывают сумму декретных. Рассчитать ее можно и самостоятельно, чтобы проверить бухгалтера или узнать заранее, какие деньги вам полагаются. Для расчета берется средний ежедневный заработок (сведения за 2 года). Эту сумму умножают на количество дней отпуска по беременности и родам (БиР) - 140 либо 194 при многоплодной беременности.

Если после рождения ребенка у молодой мамы будет справка, подтверждающая, что роды были сложными, то ей дадут еще 16 дней больничного. Больничный по БиР оплачивается на 100 %. Затем бухгалтерия составляет отчет по установленной форме и передает его в ФСС. Декретные выплаты не облагаются налогами.

В ФСС делают проверку поданного отчета. Если в Фонде не возникает вопросов по поводу рассчитанной суммы, то производится перечисление средств. Фирма выплачивает эти деньги работнику. Однако указанная сумма может быть скорректирована либо ФСС может отказать в выплате, если возникнут подозрения на ухищрения со стороны организации. Вызвать подозрения работников Фонда может:

образование сотрудницы, не соответствующее занимаемой должности, а также слишком высокая зарплата;
внушительный подъем заработной платы накануне ухода работника в декрет;
если очевиден факт, что сотрудница была принята в организацию незадолго до ухода в декрет.

В связи с этим важно, чтобы расчет и оформление были выполнены правильно.

Считаем декретные без ошибок самостоятельно

Если хотите проверить бухгалтера или рассчитать положенные выплаты заранее, можно сделать это, не дожидаясь расчета в бухгалтерии. Для этого нужно посчитать сумму начислений зарплаты за 24 месяца, предшествующих году выхода в декрет. Если в декрет вы идете в 2019 году, то для расчета берется период с 1.01.2015 до 31.12.2016 года.

Учитывайте полную зарплату с отпускными и премиями. Считайте сумму, полученную за два года. Разделите ее на количество календарных дней за два года - 731. Получившееся значение умножайте на дни отпуска по БиР. Обычно это 140 дней.

Даже если какое-то время расчетного периода женщина была безработной, все равно берется количество дней за 2 года. Из этой суммы могут быть вычтены только периоды, когда работник отсутствовал на рабочем месте с сохранением заработной платы, но без отчислений в ФСС. Это больничные, отпуска по БиР и уходу за ребенком, оплачиваемые отгулы донорам крови и другие дни.

Сумма декретных не должна быть меньше, чем сумма, при расчете которой берется МРОТ. Работнику не начислят и сумму, превышающую установленный в 2019 году максимум. Для быстрого расчета пособия есть специальные онлайн-калькуляторы.

Если за годы выборки женщина работала в другой компании, то она может предоставить оттуда справку о доходах. Из нее возьмут данные для расчета суммы общих начислений за 2 года, чтобы верно вычислить сумму декретных. Если имел место отпуск по уходу за ребенком в эти два года, то можно заменить эти дни на время в ранее идущем году. Заменять периоды имеет смысл, если это выгодно сотруднице. Подать документы на пособие можно в течение 6 месяцев после закрытия больничного по БиР.

Что делать при неправильном расчете или задержке декретных?

В случае, когда в бухгалтерии вам неправильно рассчитали сумму декретных, нужно сначала попробовать разобраться в расчетах вместе с бухгалтером. Если спор решить не удалось, обращайтесь в инспекцию труда. Недобросовестные работодатели могут пустить средства, перечисленные для декретницы, на другие нужды. По закону работодатель должен вовремя производить начисления зарплаты и других выплат своим сотрудникам. Поэтому, после нарушения срока на выплату пособия по БиР, можно смело обращаться в суд.

Конечно, лучше сначала поговорить с руководством. Заявить о том, что вы знаете свои права и о том, что было нарушение закона. Если уговоры не помогают, и задержка уже внушительная, то подавайте иск о взыскании пособия по беременности и родам, а также процентов за просрочку.

Добросовестные работодатели, у которых с отчетностью полный порядок, могут выплачивать сотрудницам положенные пособия, не дожидаясь перечислений из ФСС. Бухгалтерия производит расчет и перечисляет на счет сотрудницы деньги. После этого отчет передается в ФСС, который возмещает все средства предприятию. Но требовать этого бессмысленно, так как многие организации ждут начислений от государства. Обосновать ожидание руководство может отсутствием свободных денежных средств.

Выплаты нетрудоустроенным женщинам

Нетрудоустроенные женщины тоже получают помощь от государства, которое выплачивает разовую помощь при рождении ребенка и ежемесячное пособие на малыша до 1,5 лет. Можно также встать на учет в службу занятости, чтобы получить декретные. Состоящим на учете предлагают на выбор пособие по безработице или выплаты по уходу за ребенком.

Оплата больничного по беременности и родам предусмотрена от государства также студенткам очной формы обучения. Для этого нужно взять справку от врача. Выплаты производятся из расчета начисляемой стипендии.

Что делать в ситуации, когда перед декретным отпуском, происходит закрытие организации? На случай ликвидации предприятия государство предусматривает страховку для беременных. В этом случае с листком нетрудоспособности за декретными нужно обращаться в Фонд социального страхования. Женщине, попавшей под сокращение в штате предприятия, также полагаются декретные выплаты от государства и детское пособие.

И работающим, и безработным беременным женщинам необходимо знать свои права: пособия предусмотрены для всех рожениц, независимо от статуса. Важно также своевременно подавать документы для назначения выплат.

Отпуск по беременности и родам (БиР, в обиходе просто декрет ) является социальной гарантией для работающих женщин, а также для проходящих военную или приравненную к ней службу по контракту. Он предоставляется беременным для того, чтобы те смогли подготовиться к родам, а после рождения малыша отдохнуть, прийти в себя и уделить время новорожденному.

Право на декретный отпуск закреплено в ст. 255 Трудового кодекса (ТК) РФ (№ 197-ФЗ от 30.12.2001 г.). В законе указано, что декрет сопровождается выплатой пособия по социальному страхованию.

Отпуск по БиР предоставляется как на родных (рожденных) детей, так и на усыновленных в возрасте до 3 мес.
Не стоит путать отпуска по беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком до 1.5 лет. В юридическом смысле это совершенно разные периоды.

Особенностью декретного отпуска в России является то, что оформить его может только женщина .

Иногда пишут или говорят, что папу можно отправить в декрет. При этом подразумевается отпуск по уходу за ребенком , но не по БиР.
Согласно ст. 123 ТК РФ, на период декрета жены мужчине может быть предоставлен только вне очереди ежегодный оплачиваемый отпуск .

Новый закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ внес изменения в условия предоставления декретного отпуска по срочному трудовому договору . Если раньше работодатель был обязан продлить действие контракта с работницей только на период беременности до момента рождения ребенка , то теперь женщине предоставляется положенный законом послеродовой отпуск , что дает ей право получить декретное пособие в полном объеме (за 140, 156 или 194 дня декрета).

Со скольки недель оформляется

Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании - 30 недель . Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный . В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.

В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:

27 недель - для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
28 недель - при многоплодной беременности.
Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей - со дня родов.

Акушер-гинеколог не имеет право открыть больничный более поздней датой, чем начало 30-й недели беременности. Однако сама женщина имеет право уйти в декретный позже - это надо указать непосредственно в заявлении на данный отпуск.

В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета - если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год - как правило, более выгодный в плане заработка.

Сколько длится дней по закону

Согласно ст. 7 закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. , а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2018 г. может варьироваться. Количество дней декрета зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.

Отпуск по БиР делится на две условные части - дородовую и послеродовую . Количество дней для каждой из них отсчитывается специалистом-гинекологом от предполагаемой даты родов.
Если ребенок родится раньше, все равно в результате женщине будет предоставлено суммарное количество дней декретного отпуска.

Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.

Таблица декретного отпуска

Условия	Длительность декретного отпуска в днях
Условия	До родов	После родов	Суммарная
Обычное протекание беременности и родов	70	70	140
То же для женщин, проживающих или работающих на территории, загрязненной после аварии на ЧАЭС, заводе «Маяк» или сброса отходов в р. Теча (далее - на загрязненной территории)	90	70	160
Обычное протекание беременности, осложненные роды	70	86	156
То же для женщин, проживающих или работающих на территории «чернобыльской зоны»	90	86	176
Преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями)	0	156	156
Многоплодная беременность, установленная до 30 недели	84	110	194
Многоплодная беременность, установленная при родах	70	124	194

Для беременных, которые живут или трудятся на загрязненных территориях, отпуск по беременности и родам удлиняется на 20 дней за счет дородового периода. В соответствии с законом № 1244-1 от 15.05.1991 г. в этот период предусматривается проведение их оздоровления за пределами зоны загрязнения до родов.

Для женщины, усыновляющей младенца в возрасте до 3 мес., длительность декрета может быть более короткой:

Отпуск начинает отсчитываться со дня, когда судебное решение об усыновлении вступит в силу.
Декрет длится до истечения 70 календарных дней после рождения малыша (или до 110 дней после дня рождения усыновляемой двойни).

Оформление декретного отпуска

Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:

чтобы получить пособие по БиР ;
чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Дата начала декрета может совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, а может быть перенесена на более поздний период (только по желанию женщины и ее заявлению). При этом сам декрет не перенесется на более поздний срок, а сократится, поскольку закончится не позже даты, указанной в больничном.

Декретный больничный лист

Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке , утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н . Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении , вторая (для расчета декретного пособия) - работодателем женщины.

Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):

Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.

Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.

При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.

Заявление на декретный отпуск

Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:

Реквизиты организации, ФИО руководителя.
ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
Данные о месте регистрации и проживания.
Просьба предоставить отпуск по БиР.
Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
Номер и дата больничного по БиР.
Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.

Пребывание в декретном отпуске является основанием для назначения женщине пособие по беременности и родам . При этом чаще всего заполняется одно совмещенное заявление - и на отпуск, и на выплаты за него по больничному.

Приказ на декретный отпуск

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам . Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

название организации-страхователя;
дата и номер документа;
ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
вид отпуска (по беременности и родам);
основания для предоставления декрета;
даты начала и завершения отпуска, его длительность;
ФИО руководителя организации, его подпись.

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Как оплачивается декретный отпуск

Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.

Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:

За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
При очень маленьком заработке или его отсутствии, а также при стаже работы в организации до 6 мес. расчет и оплата производится по текущей величине минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 01.02.2018 г. МРОТ равен 9 489 руб., однако к этой цифре применяются повышающие районные коэффициенты.
Максимальный размер выплаты регулируется с помощью баз для начисления страховых взносов. С их величинами сравниваются доходы работницы за определенный год.

При наличии нескольких работодателей, у которых женщина работает более двух лет, декрет оплачивается у каждого из них . В то же время выплата по уходу за ребенком может быть оформлена только у одного из страхователей.

Декретный отпуск оплачивается только в том случае, если больничный был предоставлен не позднее полугода после окончания декрета. В противном случае женщине может понадобиться доказывать свое право на пособие по БиР в судебном порядке.

Расчет декретного отпуска

Расчет декретного пособия за отпуск проводится бухгалтерий предприятия (или сотрудниками ФСС, если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты» ) по установленной методике. При этом учитываются такие данные:

Суммарный заработок женщины за два календарных года, предшествующих выходу в декрет. Для тех, чей декретный отпуск начнется в 2018 г., расчетными будут 2016 и 2017 гг.
Длина расчетного периода (в 2016-2017 гг. - 731 день).
Количество дней, «выпадающих» из расчетного периода из-за пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.

Декретный отпуск рассчитывается в такой последовательности:

рассчитывается точное количество дней в расчетном периоде (из 731 вычитаются «выпадающие» отрезки времени);
находится среднедневной заработок (суммарный доход за два года делится на количество дней, рассчитанное в предыдущем пункте);
находится размер единовременной выплаты (среднедневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска, которое берется из больничного).

Размер пособия должен вписываться в определенные рамки. В 2018 году за 140 дней отпуска минимальное пособие по беременности и родам составляет 43 615,65
руб. (из расчета 9 489 руб. за каждый полный месяц), максимальное - 282 106,70 руб.

Онлайн-калькулятор ФСС

Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.

Нужно внимательно заполнить графы:

Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2016-2017 гг. (или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.

Оплата декретного отпуска

Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС) . В общем случае процесс происходит в такой последовательности:

Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия - в общем случае 10 календарных дней .
На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств , и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца , следующего за подачей заявления на декрет.

Вместе с выплатой по беременности и родам можно оформить единовременное пособие , которое выдается при ранней постановке на учет в медицинском учреждении. Его размер в 2018 г. составляет 628,47 руб. Чтобы получить эту сумму, работнику необходимо предоставить работодателю справку из женской консультации и написать соответствующее заявление.

Заключение

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен работающим, учащимся и служащим женщинам. Его длительность колеблется в пределах 140-214 дней . В обычной ситуации в декрет уходят в 30 недель беременности. Для этого в женской консультации надо оформить больничный , предоставить его работодателю (в учебное заведение, по месту службы) и написать заявление на отпуск.

Декретный период оплачивается в размере 100% от среднемесячного дохода женщины. Выплата перечисляется один раз за весь период отпуска по БиР на счет женщины. Декретное пособие выплачивается работницам, за которых работодатель выплачивает страховые взносы.