Дают ли дни на рождение ребенка отцу. Как оформить выходные мужу при рождении ребенка. Можно ли отказать

Последние изменения: Январь 2020

Появление малыша сопряжено с радостными хлопотами семьи, когда от мужчины требуется помощь супруге и всяческая поддержка. Законодательство предусматривает возможность оформить отпуск по рождению ребенка для отца, поскольку относит этот факт к веским поводам для отсутствия на рабочем месте. Так как права и обязанности родителей распределены в равной пропорции согласно положениям Семейного Кодекса, помимо права на неоплачиваемые дни, мужчина сохраняет такое же право на длительный отпуск для организации ухода за малышом.

На какие виды отпуска вправе рассчитывать мужчина

В связи с рождением ребенка у мужчины появляются новые заботы и обязанности родителя. Учитывая принцип равности обязанностей обоих родителей, ТК РФ допускает оформление мужчиной 2 видов отпуска:

Неоплачиваемого, согласно ст. 128 ТК РФ. Длительность отсутствия исчисляется несколькими днями, по согласованию с работодателем.
Оплачиваемого, когда родитель оформляет полноценный оплачиваемый отпуск на период до достижения ребенком 1,5 лет.

В каждом из случаев предусмотрен свой комплекс действий, исходя из положений трудового законодательства, однако оба варианта предусматривают гарантии закона, когда работодатель обязан предоставить супругу родившей женщины возможность исполнения родительских обязанностей. Главное, чтобы при оформлении работник представил заявление и подтверждающие документы. Разберем каждую ситуацию по отдельности.

Как оформляется краткосрочный отпуск

В ст. 128 ТК РФ устанавливается возможность оформления на рождение ребенка отцу, относя эту причину к веским основаниям для отсутствия. Такой отпуск оформляется всего на несколько дней и носит краткосрочный характер.

Как правило, отцы новорожденных малышей пользуются правом отсутствовать в течение 5 дней (максимальный срок, положенный в обязательном порядке).

Однако действительная длительность отсутствия может быть больше или меньше:

3 дня отдыха от рабочих обязанностей получает родитель, если часть отпуска приходится на выходные.
До 14 дней предоставляется без содержания, с сохранением стажа работника, если руководство позволило увеличить длительность при согласовании.
Более длительный период возможен, если в коллективном договоре на предприятии содержится такая норма, либо работодатель предоставил такое право, при этом эти дни отсутствия будут исключены из стажа.

Вне зависимости от количества дней краткосрочного перерыва в рабочей деятельности при предоставлении выходных при рождении ребенка отцу, надлежит соблюдать общий порядок согласования:

Подача заявления о предоставлении неоплачиваемого отпуска при рождении ребенка на имя руководителя предприятия.
Приложение подтверждающих документов к заявлению.
Получение визы согласования от руководства.
Издание приказа и подпись об ознакомлении.

При написании заявления работник самостоятельно определяет длительность своего отсутствия в неоплачиваемом отпуске, поскольку это сказывается на размере заработка, который он получит за месяц. При желании, папа вправе запросить меньшее количество дней, указав это в заявлении (например, два-три дня). Определяя продолжительность своего отсутствия, мужчине следует помнить, что срок более 14 дней отражается на стаже, ведь предприятие прекращает отчислять взносы за работника, поскольку он находится в неоплачиваемом отпуске.

Поскольку чаще всего требуется поддержка и помощь супруга в период сразу после появления на свет малыша, свидетельство о рождении еще не готово, поэтому к заявлению прикладывают справку из роддома о появлении новорожденного. Закон допускает возможность предоставить подтверждающее свидетельство из ЗАГСа позже, при выходе на работу.

Отпустить работника в отпуск работодатель обязан по закону, не взирая на производственную необходимость или работу на испытательном сроке.

Рождение малыша – достаточное основание для согласования нескольких дней отсутствия в экстренном порядке. О том, сколько дней положено отгулять, стороны согласуют отдельно, помня, что государством гарантирован 5-дневный период. Право на отзыв сотрудника из отпуска на данный случай не распространяется, даже если руководство настаивает на срочном возврате к рабочим обязанностям.

Если работодатель отказал в отгулах

Как правило, отношения с работодателем у работника построены на принципе подчиненности решению руководства. Однако в случае отказа в 5-дневном отдыхе по причине появления малыша, должностное лицо грубо нарушает нормы трудового законодательства (ст.128 ТК РФ).

Если мужчина соблюдает порядок действий, подал заявление и подтверждающие бумаги и, если работодатель отказал или медлит с предоставлением выходных, остается призвать на помощь надзорные структуры – к прокурору и в трудовую инспекцию.

Пользуясь правовой неграмотностью работников, руководство часто отказывает , мотивируя следующими обстоятельствами:

Нет возможности отпустить человека без сбоя производственного процесса.
Исполняемые работником обязанности уникальны, и в штате не предусмотрено аналогичных сотрудников для замены.
Ответственное должностное лицо отсутствует на работе (например, находится в отпуске).
Человек не справился с поставленным объемом работы на месяц, и лишние выходные приведут к невыполнению плана.
Нахождение сотрудника в командировке.

Следует помнить, что подобные формулировки не дают оснований для отмены права, установленного ТК РФ. Если работник подал заявление и приложил подтверждающие бумаги, работодатель в любых обстоятельствах должен его отпустить. При опасениях, что руководство откажет, при передаче заявления на рассмотрения сделайте копию и поставьте отметку о принятии документа.

Отпуск для военнослужащего отца

Когда появляется ребенок у отца военнослужащего, последнему также полагается отпуск наравне с другими гражданами РФ. Чтобы определить, сколько дней дают при пополнении семьи мужчины, находящегося на военной службе, исходят из следующих параметров:

планирует ли выйти на работу супруга, мать ребенка;
каковы причины отсутствия – краткосрочная помощь в связи с рождением, либо организация полноценного ухода за новорожденным до достижения им определенного возраста.

Внеочередной отпуск военнослужащему положен, если его служба оформлена по контракту. Чтобы согласовать отсутствие, военнослужащий обязан представить командиру воинской части

Выписку, которую выдадут в родительном доме по факту рождения, либо оформленное свидетельство о новорожденном из ЗАГСа.
Рапорт с указанием ФИО военнослужащего, его командира, причины подачи рапорта, даты и подписи.

Особенности долгосрочного отпуска

Если отпуск мужу требуется для обеспечения длительного ухода за появившимся малышом, применяется иная норма трудового законодательства, а именно – ст. 256 ТК РФ, закон №81-ФЗ от 19.05.1995 года.

Никаких отличий при оформлении декретного отпуска по уходу за новорожденным для мужчин и женщин не установлено. Рассматривая вопрос, положен ли декрет работнику, работодатель обязан помнить об этом. Конечно, отпуск по беременности не оформляется, однако после появления малыша мужчина обязан разделить родительскую ответственность вместе с матерью.

Важно лишь наличие условия – если предоставляется декретный отпуск отцу при рождении ребенка вплоть до достижения им полуторагодовалого возраста, мать должна выйти на работу – государство обязует выплачивать пособие в декрете только одному из супругов.

Оформить декретный мужчине также просто, как и матери. Руководству предприятия подают заявление со списком прилагаемых документов:

Справка из организации, в которой трудится мать новорожденного о том, что ей декретный отпуск не предоставляется.
Документ о рождении ребенка.

Форма написания заявления свободная, однако на каждом предприятии могут быть свои бланки или требования к составлению документа. При составлении необходимо правильно указать дату начала декрета – это должен день, следующий после окончания отпуска женщины по БиР.

Оплачиваемый декрет длится до 1,5 лет, однако мужчина вправе продлить его до 3 лет. Поводом для продления может стать проблемы со здоровьем у ребенка, подтвержденные медицинскими справками. Однако оплата более длительного периода отсутствия, связанного с уходом за малышом, законодательством не гарантирована. Руководство по собственному усмотрению определяет, возможно ли продление периода оплачиваемого отсутствия на работе.

Заключение

Получив радостное известие, отец погружается в хлопоты, связанные с организацией жизни нового члена семьи, поддержкой супруги, заботой о других малышах, если новорожденный не первый ребенок.

Чтобы определить, сколько дней отпуска положено на работе, следует исходить из общих норм законодательства, положений коллективного договора, а также результатов переговоров с работодателем. Вместо обязательных 5 дней, возможно получение дополнительного периода для обустройства семьи после пополнения. При этом важно помнить, что отпуск при рождении относится к неоплачиваемому периоду, что находит свое отражение в табели учета времени. Чем дольше мужчина будет отсутствовать на работе, тем меньше бухгалтерия начислит заработную плату. А этот вопрос имеет не меньшую важность в условиях, когда родителям предстоят увеличенные расходы в связи с рождением малыша.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

21.08.2019

Правила предоставления неоплачиваемых дней отгула персоналу изложены в ст.128 ТК РФ. Согласно данной статье, при наступлении определенных семейных обстоятельств работник может попросить выходные дни.

Если же причина данной потребности – это рождение ребенка в семье, то такое основание дает право на 5 дней отдыха.

Сколько дней положено отцу по Трудовому кодексу?

Например, необходимость отъезда, присутствия на торжественном мероприятии, посещение врача или иное.

При таких основаниях вопрос о предоставлении отгулов решается по согласованию.

Право на дополнительный отдых появляется у сотрудника , работу в выходные дни.

Если же в семье работника родился ребенок, то это законное право требовать до 5 дней отгулов. Руководитель не имеет право отказать в отдыхе, предоставить выходные – это его обязанность по ст.128 ТК РФ .

При этом сотрудник самостоятельно решает, нужны ему дни отдыха или нет.

Если отец родившегося ребенка не нуждается в дополнительных выходных днях в связи с увеличением численности его семьи, то он вправе не писать заявление.

Насильно работодатель не имеет право его отправлять отдыхать.

Не всегда данное право на выходные используется отцом новорожденного ребенка.

Дни отгулов не оплачиваются, уходя отдыхать, работник теряет часть своего заработка, что не всегда выгодно и удобно.

Максимальная продолжительность неоплачиваемого отпуска по данному основанию – это 5 дней. Однако по согласованию с руководством можно этот срок увеличить.

Возможно, в организации имеется коллективный договор или иной локальный акт, где прописана большая длительность отдыха в случае рождения детей в семьях сотрудников. Перед написанием заявления следует уточнить этот момент в кадровой службе.

Право сотрудника не только просить неоплачиваемые дни отдыха, но и ежегодный оплачиваемый отпуск не по графику.

Если работодатель посчитает причину уважительной, то отпускные дни с оплатой могут быть предоставлены по письменному запросу сотрудника.

Как оформить?

Если отец ребенка решает взять несколько неоплачиваемых выходных дней, чтобы помочь дома семье с уходом за новорожденным, то следует написать заявление на имя руководителя.

В заявительном тексте пишется просьба о предоставлении выходных дней без сохранения заработной платы.

Правильной будет именно такая формулировка дней отдыха.

В качестве основания указывается – рождение ребенка (ФИО, дата рождения).

Работодатель не обязан просить работника подтвердить факт рождения, однако может это сделать. В этом случае работнику нужно либо предоставить копию свидетельства о рождении, если таковое имеется, либо копию справки.

В тексте нужно пояснить, сколько именно дней отгулов нужно работнику, не обязательно просить все 5, гарантированных по ТК РФ, можно попросить и меньшее количество в зависимости от потребностей семьи трудящегося.

На основании полученного заявления издается , в котором отдается распоряжение кадровику провести предоставление выходных дней – оформить необходимые кадровые документы, проставить отметки в табеле.

Составленное распоряжение доносится до сведения сотрудника.

Только после личного ознакомления с содержимым приказа можно отправляться спокойно отдыхать.

Пока заявитель не увидел приказа о своих отгулах, уходить не стоит. Невыход на работу без приказа расценивается как прогул, а это грубое нарушение трудовой дисциплины, которое может стать основанием для увольнения.

Можно ли отказать?

Работодатель не вправе не принять заявление или отказать в удовлетворении просьбы. Если же факт отказа зафиксирован, заявителю не следует отчаиваться.

Необходимо зафиксировать факт подачи заявления. Например, составить два экземпляра и оставить один себе после проставления на нем отметки о принятии.

Далее нужно подать жалобу в Инспекцию по труду, приложив документ, подтверждающий факт обращения к работодателю с подобной просьбой на основании ст.128 ТК РФ .

Трудовая инспекция быстро решит данный вопрос в пользу работника, назначит штраф организации работодателя.

Образцы документов

Скачать заявление от отца о предоставлении отгулов в связи с рождением ребенка в семье – .

Так выглядит образец:

Скачать приказ о предоставлении неоплачиваемых выходных дней –

Так выглядит образец:

Выводы

Если в семье сотрудника появился новый член семьи, можно на основании ТК РФ попросить у работодателя до пяти дней неоплачиваемого отдыха.

Для этого пишется заявление директору, которое последний обязан принять и удовлетворить. Отказ не допускается.

И вот в семье появился малыш, пришло время выписки из роддома. Но как быть отцу новорожденного, если этот день выпал на рабочие будни? Да и во многих семьях возникает желание, а иной раз и необходимость в присутствии мужчины дома в первые дни малыша.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как быть? Полагается ли отпуск для отца новорожденного?

Сколько и какой?

В Трудовом кодексе Российской Федерации прописано право получения отпуска по семейным обстоятельствам сроком до пяти дней.

Для этого понадобится лишь написанное работником заявление и копия свидетельства о рождении малыша. Фактически папа новорожденного имеет несколько вариантов оформления отпуска.

Ежегодный оплачиваемый

Обычно он предоставляется только тем, кто непрерывно проработал более полугода в одной компании. Но семья, в которой только что появился малыш, является исключением.

Вне зависимости от стажа по согласованию сторон работник вправе получить на оговоренный между сторонами срок вне .

За основу расчёта отпускных берется общая заработанная сумма за предыдущие 12 месяцев. Причем суммируется как оклад, так и все виды выплат (премии, надбавочные и т.д.).

Сумму за период делят на 12 месяцев и на 29,3 (установленное законодательством среднемесячное количество дней за год) – получается доход за 1 рабочий день, который умножают на количество отпускных дней и получают сумму отпускных.

Расчёт становится сложнее, если за период у работника были больничные и отгулы: в данном случае сумму за год нужно будет разделить на фактически отработанное количество дней.

В данном случае для определения периода в не полностью отработанном месяце будет использоваться формула:

Пример:

Сотрудник планирует отпуск в сентябре 2020 года на 14 дней. За расчетный период берутся полные 12 предыдущих месяцев: август-декабрь 2016, январь-август 2020.

Оклад сотрудника составляет 20 000 в месяц. Но в декабре был больничный на 7 дней, то есть рабочих дней было 17 из 31 календарного дня, и оклад составил 10 000 рублей. В марте была премия в размере 3000 рублей.

Находим заработанную сумму за полные рабочие месяцы: умножаем полных 11 отработанных месяцев на оклад в размере 20 000 рублей, получаем 220 000 рублей. Прибавляем 10 тысяч рублей оклада за декабрь 2016, когда был больничный и прибавляем премию за март в размере 3 тысяч рублей.

Получим 233 000 рублей совокупный доход за 12 месяцев.

Определяем по формуле количество календарных дней, фактически отработанных в компании: 29,3*11 месяцев+29,3/31 день*17дней = 322,3+16,067=338,4 дней.

Рассчитываем среднюю зарплату за день: 233 000 рубля / 338,4 дня =688,53 рубля.

Умножаем ее на количество дней отпуска: 688,53 рубля*14 дней=9639,42 рубля.

Дополнительный за свой счет

Статья 128 ТК РФ дает право получения пяти дневного отпуска папе по случаю рождения ребенка.

Правда на зарплату или финансовую поддержку в этом случае рассчитывать не стоит. А сам отпуск можно взять и на 1 день, и на 3 дня, но не более 5.

Зачастую компания крупная и с многолетней историей заключает с работниками коллективный договор, в котором могут быть прописаны иные условия, не противоречащие ТК РФ.

Например, может быть увеличено количество дней отдыха или предоставлена финансовая поддержка в виде фиксированной суммы.

Но это исключительно в ведомости руководства компании. Если не знаете, стоит уточнить информацию в отделе кадров.

На что точно может рассчитывать любой работник независимо от стажа и наличия/отсутствия дней ежегодного отпуска – это 5 свободных от работы дней.

Причем дни по данному отпуску идут в счет трудового стажа.

По уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком, а если говорить иначе – декретный отпуск до 1,5 или 3 лет - может быть оформлен на мать малыша или на отца, или других родственников, фактически находящихся с ребенком. Данное право закреплено статьей 256 Трудового кодекса РФ.

При этом отцу ребенка нужно будет предоставить своему работодателю соответствующие документы, что мать малыша работает и не оформляла на себя отпуск по уходу за ребенком, или, наоборот, что она является безработной и не оформляла документы на получение финансовой помощи от государства.

Отпуск же может быть использован частями: какой-то период в отпуске может находиться один родитель, потом – другой.

И в любом из случаев на руководство компании возлагается обязанность сохранить место за этим сотрудником.

Сколько дней?

Если брать Трудовой кодекс РФ, то по случаю рождения ребенка там четко прописано право отца на 5ти дневный отпуск за свой счет. Достаточно будет за день до предполагаемого отпуска написать соответствующее заявление и приложить к нему копию свидетельства о рождении малыша.

И работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпускных дней на такое важное семейное событие.

В крупных компаниях возможны иные варианты, но они не должны ущемлять права работника, прописанные в Трудовом кодексе.

Многие компании практикуют дополнительные дни отпуска, а иные, исходя из финансового состояния компании и подписанного коллективного договора, предоставляют финансовую поддержку в виде какой-то фиксированной суммы.

Обычно работник, когда подписывает коллективный договор, видит все дополнительные условия и должен их для себя зафиксировать. Если же нет – никогда не поздно обратиться в отдел кадров с уточняющими вопросами.

В том случае, когда отец новорожденного решит воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском, то здесь количество дней может быть в пределах 14. Больше 2 недель - невозможно, иначе они выйдут из трудового стажа.

Как взять отпуск отцу при рождении ребенка в 2020 году?

В оформлении отпуска по рождению ребенка для отца нет ничего сложного: достаточно за 1 день до намеченной даты написать заявление и приложить к нему копию свидетельства о рождении малыша.

Форма заявления и изданный на его основе приказ о предоставлении отпуска будет зависеть непосредственно от выбранного вида отпуска.

Заявление (образец)

Если сотрудник решил воспользоваться 5 дневным отпуском за свой счет, то заявление будет выглядеть примерно так:

Если же отец новорожденного решил уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск (даже если он внеочередной) и заранее согласовал его с работодателем, то заявление будет выглядеть примерно так:

Приказ (образец)

На основании заявления будет издан приказ по унифицированной форме: в зависимости от того, какой вид отпуска был согласован с начальством, будет заполнена строка А или Б.

Бланк приказа унифицированной формы можно скачать по .

Образец рапорта военнослужащего

Если отец ребенка – военнослужащий (по призыву или по контракту), то решение о предоставлении отпуска по случаю рождения ребенка – это исключительно на усмотрение командира воинской части.

Военнослужащему обязаны согласовать отпуск на срок 10 дней только в самых сложных случаях, как, например, серьезная болезнь, смерть родственников, стихийные бедствия.

Все остальные случаи, когда присутствие военного дома является крайне необходимым, рассматриваются командиром в индивидуальном порядке, и решение находится в его правовом поле: он волен освободить или не освободить от службы.

Военнослужащий обязан будет написать рапорт и приложить к нему свидетельство о рождении и ждать решения командира.

В случае положительного ответа – также будет выпущен приказ на отпуск военнослужащего с указанием его срока.

Пример:

Какие документы нужно предоставить в качестве основания?

Из документов нужно будет предоставить только копию свидетельства о рождении ребенка. И приложить его к письменному заявлению на отпуск.

Нюансы учета отгулов

Сотрудник пишет заявление на 1 из видов отпуска, прикрепляет к нему копию свидетельства о рождения и передает на подпись, затем в отдел кадров.

На основании подписанного заявления издается приказ по унифицированной форме. Далее работник с ним ознакомляется и ставит свою подпись.

После этого кадровик обязан внести информацию о предоставленном отгуле в табель учета рабочего времени.

Отпуск по рождению или уходу за ребенком входит в трудовой стаж работника.

Отражение в табеле учета

Когда предоставлен отпуск без сохранения зарплаты по уважительной причине – в табеле проставляют код «17» или «ОЗ».
Когда предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск – проставляется код «ОТ» или «09».
Когда предоставлен отпуск по уходу за ребенком – «ОЖ» или «15».

Оплачивается ли и как?

Отпуск по рождению ребенка, предоставленный отцу новорожденного на основании его заявления, не предполагает никакой дополнительной компенсации или оплаты. Как правило, такой отпуск оформляется без сохранения оплаты труда.

Оплата возможна только в случае, если отец новорожденного оформил себе ежегодный отпуск.

Тогда будет выплачена отпускная сумма из расчета отработанного в компании количества времени (стандартно – 12 месяцев, если меньше, то в расчёт принимается количество полных отработанных месяцев), стоимости 1 рабочего дня (с учетом оклада, всех дополнительных выплат и за вычетом все отгулов, больничных).

Никакой дополнительной компенсации по законодательству РФ не предусмотрено.

Положены ли дополнительные выплаты и какие?

Если был заключен коллективный договор и в нем есть пункты относительно случая рождения ребенка.

Компания может поздравить своего работника со значимым днем путем предоставления дополнительных дней отпуска и/или выплаты определенной в договоре суммы.

Все это решается в индивидуальном порядке каждой отдельно компанией и фиксируется во внутренних нормативных актах, приказах и коллективном договоре с работниками.

Что делать, если работодатель отказал?

Если сотрудник передал работодателю заявление об отпуске по причине рождения малыша, в соответствии со статьей 256 ТК РФ работодатель обязан будет его подписать.

5 дней – это максимальное количество дней отгула, которые законодательно закреплены за отцом новорожденного. Можно согласовать с руководством ежегодный оплачиваемый отпуск.

И вопроса о том, дают ли отгул, возникать не должно, работодатель обязан его предоставить.

Если же начальник отказывается предоставлять отпуск, то сотрудник может обратиться в следующие органы с целью защиты своих прав, закреплённых в ТК РФ:

Местное подразделение государственной инспекции труда.
Профсоюз (если таковой есть в компании).
Районный суд по месту жительства работника или месту регистрации компании.
Комиссию по трудовым спорам.

Вопрос, которым обычно всего несколько раз в жизни интересуются работники, но гораздо чаще вынуждены интересоваться кадровики: обязана ли организация предоставлять выходные в связи со свадьбой работника? Или в связи с рождением ребёнка? Сколько выходных положено работнику в этом случае? Каков порядок их предоставления? И какие здесь есть нюансы и особенности? Именно этой теме посвящена данная статья.

Строго говоря, эти выходные дни правильно называть отпуском. И, как в случае с любым отпуском, существуют определённые правила, на основании которых он предоставляется. Многие полагают, что предоставление выходных на свадьбу или в связи с рождением у работника ребёнка зависит исключительно от «доброй воли» работодателя. На самом деле это не так. Права работника получить такой отпуск чётко прописаны в законодательстве.

Это означает, что организация имеет в связи с этими событиями (свадьба и рождение ребёнка) определённые обязательства по отношению к работнику. И по законодательству «отделаться» поздравлением от коллег и фирмы не удастся.

Трудовой кодекс в этих случаях обязывает работодателя предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы. Кроме этого, есть различные отраслевые соглашения, в которых помимо дней отдыха предусмотрены выплаты единовременного пособия или материальной помощи.

Помимо обязательств, предусмотренных ТК, закон оставляет право проявлять инициативу и за самой организацией. Так, дополнительные гарантии могут быть прописаны в коллективных договорах или в выпускаемых организацией-работодателем локальных нормативных актах.

Рассмотрим подробнее, сколько именно выходных дней положено работнику в связи со свадьбой и рождением ребёнка, и какие ещё гарантии даёт работнику закон в этом случае.

Статья 128 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях регистрации брака или рождения ребенка. Продолжительность такого отдыха может составлять до пяти календарных дней .

По закону отпуск предоставляется без сохранения заработной платы.

Отпуск предоставляется не автоматически: работник должен подать письменное заявление.

Работодатель не вправе отказать работнику в таком отпуске. В дальнейшем подтверждением того, что у работника действительно состоялась свадьба или родился ребенок, будет служить представленная работником копия свидетельства о заключении брака либо свидетельства о рождении ребенка.

Кроме того, нужно помнить, что выходные на свадьбу и в связи с рождением ребёнка предоставляются вне зависимости от других отпусков и трудового стажа гражданина . То есть на право работника получить, например, очередной отпуск предоставленные ему в связи со свадьбой выходные никак не влияют.

Если говорить в целом, то время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, входит в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).

После получения письменного заявления об отпуске в связи со свадьбой или рождением ребёнка, кадровик должен подготовить приказ об отпуске. Он готовится по форме Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Помимо этого сведения об отпуске нужно отразить в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Как учесть предоставленные работнику выходные на свадьбу в табеле учёта рабочего времени? Такой отпуск следует отметить буквенным кодом «ОЗ» либо цифровым кодом «17» (Постановление N 1 — название Постановления см. выше).

Кстати, статья 128 Трудового кодекса РФ указывает, что работнику по соглашению с работодателем может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности . При этом такой вид отдыха в табеле учета рабочего времени следует обозначать буквенным кодом «ДО» либо цифровым кодом «16» (Постановление N 1).

Как уже отмечалось в начале статьи, помимо обязанностей, налагаемых на работодателя законодательством в связи со свадьбой работника (или в связи с рождением ребёнка), организация-работодатель может проявить и собственную инициативу в этом вопросе. Т. е. работодатель может предоставить работнику дополнительные гарантии. Они могут быть прописаны в коллективном договоре .

Гарантии в соответствии с коллективным договором

Исходя из своих производственных и финансовых возможностей, работодатели вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для сотрудников. Порядок и условия предоставления таких отпусков прописываются в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Это право организации зафиксировано в статье 116 Трудового Кодекса РФ.

Так, например, в коллективном договоре может быть прописан не только отпуск, полагающийся в связи со свадьбой самого работника, но и отдых, предоставляемый в день бракосочетания его детей. (Напомним, что ТК не обязывает работодателя предоставлять такой отпуск). Важно, что такой отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы. Это тоже зависит от позиции организации-работодателя.

Например, в коллективном договоре может быть зафиксировано, что работодатель обеспечивает предоставление работникам следующих дополнительных оплачиваемых отпусков :

а) в случае собственной свадьбы работника — 2 рабочих дня;

б) отцу в случае рождения ребенка — 1 рабочий день (в день выписки ребенка из роддома);

в) в случае свадьбы детей работника — 1 рабочий день.

Это лишь пример, количество дней, естественно, зависит от позиции компании.

Под словосочетанием «дополнительный оплачиваемый отпуск » имеется в виду, что такие отпуска предоставляются сверх тех отпусков, которые положены работнику в этом случае по закону.

Для получения такого дополнительного отпуска работник также должен заранее подать письменное заявление (например, не позднее, чем за 7 дней до предполагаемого отпуска).

Затем — как и в случае с отпуском, положенным по закону, кадровик составляет приказ по форме N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». Сведения об отпуске отражаются в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Следует отметить, что дополнительные выходные в связи со значимыми для работника жизненными событиями, могут использоваться как один из факторов мотивации сотрудников.

Такие важные события как свадьба и рождение ребёнка случаются у работников, как правило, нечасто. Поэтому предоставление организацией дополнительных отпусков и материальной помощи не станет для организации непомерным финансовым грузом. Однако такие инициативы работодателя всегда встречают благодарный отклик у работников, хорошо сказываются на общей лояльности сотрудников по отношении к работодателю.

Если организация готова предоставлять работникам в случае свадьбы или рождения ребёнка материальную помощь, то эти моменты тоже следует прописать в коллективном договоре. Выплачиваемые суммы имеет смысл сделать одинаковыми, независимо от стажа работы и занимаемой работником позиции в организации.

Например, единовременную материальную помощь можно выплачивать:

а) при рождении, усыновлении (удочерении) ребенка. В случае если оба родителя являются работниками общества, имеет смысл не «делить лояльность пополам», и выплатить материальную помощь каждому из них;

б) в случае свадьбы работника. Точно также, если работниками организации являются как жених, так и невеста, то материальную помощь можно предоставить каждому из них.

Естественно, что именно (какое именно событие) считать поводом и основанием для выплаты материальной помощи — работодатель выбирает и определяет самостоятельно, так как закон не налагает на него в этом плане никаких обязательств. В гораздо большей степени это зависит от принятой в компании системы мотивации и типа взаимоотношений между работодателем и работниками.

Помимо этого, в некоторых отраслях деятельности существуют ещё и отраслевые соглашения. В них, в том числе, прописываются рекомендованные по отрасли гарантии, которые следует предоставлять работникам в случаях свадьбы или рождения ребенка. Если работодатель не предоставлял мотивированный отказ от присоединения к отраслевому соглашению, то в плане отраслевых гарантий работникам нужно учитывать положения, прописанные в соответствующем соглашении (на это указывают статьи 8, 45 и 48 ТК РФ).

Рассмотрение отраслевых соглашений в связи с предоставлением отпуска на свадьбу работника в тему нашей статьи не входит. Однако найти и проанализировать отраслевые соглашения по вашей отрасли (если такие имеются) обычно не представляет сложности.

В целом же можно заключить следующее:

На основании ТК РФ предоставление отпуска в связи со свадьбой работника (либо в связи с рождением ребёнка) является обязанностью работодателя. Отказать в таком отпуске работодатель не вправе.

Помимо обязательных гарантий, установленных ТК РФ в таком случае, работодатель может предоставить работникам дополнительные гарантии в связи с вступлением в брак или рождением ребёнка. Они должны быть зафиксированы в коллективном договоре либо в локальных нормативных актах организации-работодателя. Такие дополнительные гарантии можно использовать как дополнительный мотивационный фактор, повышающий лояльность работников.

Некоторые дополнительные гарантии для работников, вступающих в брак (а также в связи с рождением ребёнка) предусмотрены отраслевыми соглашениями. Организации следует их придерживаться, если она является участником этих соглашений.

В жизни человека может возникнуть ситуация, когда по причине личных обстоятельств он не в состоянии выйти на работу.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Законодательство предусматривает защиту интересов сотрудника в подобных случаях.

Специалисты кадровой службы должны понимать все нюансы оформления отпуска по семейным обстоятельствам.

О чем говорит законодательство РФ?

Отпуск за свой счет предоставляется сотруднику при наличии уважительной причины.

Является ли она основанием для предоставления отгула — решает руководитель. Если она окажется недостаточно весомой, то возможен отказ.

Однако Трудовой кодекс регламентирует случаи, в которых руководство обязано предоставить отгулы по семейным обстоятельствам:

рождение детей;
заключение брака;
похороны.

Руководство обязано предоставить выходные дни:

участникам ВОВ продолжительностью до 35 дней;
пенсионерам, ведущим трудовую деятельность – 2 недели;
инвалидам – до 2 месяцев.

Дополнительный отдых (до 2-х недель) предоставляется сотрудникам противопожарной службы, родителям и женам военнослужащих.

Всем это регламентирует ст. 128 Трудового кодекса.

Как оформляется отгул по семейным обстоятельствам?

Понятия «отгул» в современном законодательстве нет, поэтому под отгулом следует понимать предоставление дней отпуска ( , или отдельным категориям сотрудников).

Установленного порядка оформления отпуска по семейным обстоятельствам законодательством не предусмотрено.

Заявление можно написать своими словами в распечатанном виде либо от руки.

Некоторые предприятия разрабатывают собственные образцы подобных документов, они должны содержать:

уважительную причину, вынуждающую брать такой отпуск;
информацию о наличии подтверждающих документов.

Отдых становится законным только после письменного согласия руководителя, в противном случае дни отсутствия сотрудника можно посчитать прогулом.

В результате следует увольнение по статье.

После подписания заявления сотрудники кадровой службы должны подготовить приказ.

Особенности оформления отпуска на свадьбу

Далеко не каждый работодатель знает, что он обязан предоставить отгул на свадьбу по Трудовому кодексу (без сохранения зарплаты) и это не является жестом доброй воли.

Речь идет исключительно о бракосочетании сотрудника.

Отдых продолжается до пяти рабочих дней – так гласит ст. 128 ТК РФ – и предоставляется на выбор:

на дни бракосочетания;
до даты заключения брака;
после свадебного мероприятия.

Для оформления отпуска на свадьбу сотруднику необходимо написать заявление, которое должно содержать:

просьбу о предоставлении дополнительного отдыха;
причину (вступление в брак);
точную дату отсутствия.

К заявлению прилагаются подтверждающие документы, о которых тоже следует упомянуть:

ксерокопия справки из ЗАГСа, предоставляемая до даты свадьбы;
копия свидетельства о браке — подается после свадьбы.

Пример:

Пример заявления для предоставления отгулов на свадьбу

Все сведения о количестве дней отпуска, дата и номер приказа отмечаются в личной карточке сотрудника.

В табеле, учитывающем время работы, необходимо сделать отметку «ОЗ» либо «17». При расчете отпускных и средней зарплаты специалист по кадровому делу должен исключить дни, которые приходятся на свадебный отдых.

Также ему потребуется подготовить приказ по унифицированному шаблону.

Пример документа показан здесь:

Пример приказа для предоставления отгулов на свадьбу

Свадьба во время ежегодного отпуска

Сотрудник может использовать дни в связи со свадьбой в любое время (например, сразу после отпуска). Они предоставляются на основании заявления.

Исходя из формулировки Трудового кодекса, дополнительный отдых предоставляется не для регистрации брака, он связан именно с этим событием. Работодателю следует предоставить его независимо от даты, в которую сотрудник хотел бы воспользоваться законными выходными.

Если свадьба сотрудника состоялась в период основного отпуска, а он захочет продлить его, воспользовавшись отгулами, положенными ст. 128 ТК РФ, то потребуется написать заявление.

Оно будет являться единственным и достаточным условием предоставления отпуска. К сожалению, в большинстве подобных ситуаций работодатели отказывают – нарушают закон.

Ситуация из судебной практики:

Савельева А.Г. в период основного отпуска вышла замуж. В первый день при выходе на работу в компанию «Космос» она обратилась к руководству с заявлением о предоставлении 4-х дней неоплачиваемых выходных. Работодатель не дал своего согласия, так как бракосочетание уже состоялось. Савельева А.Г. в отмеченные в заявлении дни на работу не вышла и была уволена за прогул.

Суд принял увольнение неправомерным.

Отсутствие сотрудника в указанный период не является прогулом, так как оно связано с использованием гарантированных законом дней отдыха.

Оформление отгулов при рождении детей

При рождении ребенка отец может оформить отпуск длительностью до 5-ти рабочих дней.

Законодательство ввело такую норму в связи с тем, что родители в такие моменты жизни сильно переживают и практически не спят. Производительность труда резко падает, поэтому приходить на работу смысла нет.

Отгул (отпуск) при рождении ребенка предоставляется сотруднику в обязательном порядке (если это необходимо), например, на выписку из роддома.

Он может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым – условия прописываются в .

Для оформления выходных сотрудник должен подать следующие документы:

заявление, содержащее просьбу предоставить дополнительные дни отдыха с указанием причины и периода планируемого отсутствия;
свидетельство из ЗАГСа о рождении ребенка.

Пример заявления:

Пример заявления на отгул при рождении ребенка

В табеле учета времени работы делаются следующие отметки:

Буквенный код	Цифровой код
ОЗ	17

Работники кадрового отдела должны подготовить такой приказ:

Если жена не находится в декретном отпуске и не получает пособия, супруг предоставляет соответствующую справку от ее работодателя и может рассчитывать на оплачиваемый отпуск.

Отец должен написать такое заявление:

Пример заявления на выплату единовременного пособия

Оформление отпуска на похороны

При смерти близких родственников сотрудника руководитель компании должен дать разрешение на предоставление отпуска.

Длительность составляет пять рабочих дней. Если сотрудник за это время не сможет оправиться от невосполнимой потери, он имеет право продлить срок до 14 дней.

Согласно законодательству, такие дни не оплачиваются, если иное не предусмотрено в коллективном договоре.

К близким родственникам, согласно ст. 14 СК РФ, относятся:

дети;
родители;
бабушки и дедушки;
внуки;
полнородные братья или сестры;
не полнородные братья или сестры.

К родственникам по происхождению приравниваются усыновленные дети и их потомство.

Для оформления отпуска в рассматриваемой ситуации сотрудник должен подготовить заявление, содержащее:

просьбу предоставить отпуск;
длительность отсутствия;
причину необходимости отстраниться от работы.

Пример:

После предоставления документа сотрудник отдела кадров должен оформить приказ на предоставление отпуска без оплаты труда:

В табеле рабочего времени необходимо сделать следующие обозначения:

буквы «ОД» либо номер 17 – отпуск без содержания, предоставляемый по закону;
буквы «ДО» либо номер 16 – неоплачиваемый отпуск, предоставляемый с согласия руководителя организации.

Нередко организации оказывают своим сотрудникам материальную поддержку. Согласно п.8 НК РФ, такие пособия не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Гарантии

Для сотрудника, оформляющего отпуск без содержания сроком до 14 рабочих дней, трудовой стаж сохраняется, при большем количестве – нет.

Данное правило распространяется как отдых, предоставляемый работодателем в обязательном порядке, так и на необязательный.

Отсутствие сотрудника по семейным обстоятельствам не влияет на:

длительность ежегодного отпуска;
расчет среднего заработка для начисления отпускных (при продолжительности менее 2 недель);
возможность денежную компенсацию в связи с временной нетрудоспособностью.

Другие гарантии для сотрудника:

Если работник заболеет во время отдыха, оплачивать нужно только в случае, если руководство согласится переоформить дни отпуска в рабочие дни.

В противном случае смело отказывайтесь от досрочного возвращения и предоставления денежных средств.

В период нахождения в отгуле по семейным обстоятельствам сотрудник не может быть за исключением случаев, когда предприятие становится банкротом и ликвидируется.

Если во время отгула сотрудница уходит в , начальник обязан выдать денежное пособие, так как она относится к застрахованным лицам. Сумма предоставляется в полном размере.

Что делать, если работодатель отказывает?

Когда служащий собирается оформить отпуск по обстоятельствам, не предусмотренным Трудовым кодексом или коллективным договором, работодатель принимает решение на свое усмотрение.

Если, по его мнению, причина неуважительная – он имеет право отказаться, тогда сделать ничего нельзя.

Если работодатель не желает предоставлять отпуск сотруднику в связи с происшествиями, прописанными в ТКРФ (статья 128), он нарушает закон.