Выдаваемые гражданам юридические документы удостоверяют те или иные факты. Поэтому при их утрате встает вопрос о получении повторных экземпляров важных бумаг. О том, как восстановить свидетельство о смерти, читайте далее.
Возможно ли восстановление?
Вопросы регистрации фактов рождения, брака, смерти регулируются Законом «Об актах гражданского состояния». После внесения записи об указных фактах на руки заявителям выдаются удостоверяющие их свидетельства. Оформлением этих документов занимается ЗАГС.
Статьей 9 указанного закона предусматривается выдача повторного свидетельства. На его получение можно рассчитывать в следующих случаях:
- утрата;
- порча;
- ветхость бумаги;
- нечитаемость текста, печати;
- иная невозможность использования документа.
Как видно этот перечень не является закрытым, поэтому запрашивать дубликат можно и в иных случаях. В некоторых случаях удостоверение наличия записи о гибели родственника (другого лица) осуществляется иными документами.
Кто может получить дубликат
Выдать документ повторно могут только определенному кругу лиц . В их число входят:
- лицо, запись о котором была сделана в ЗАГСе;
- родным умершего, иным заинтересованным лицам, если сам человек, значащийся в документе, умер;
- матери, отцу несовершеннолетнего, в отношении которого была сделана запись;
- опекунам в отношении лиц, признанных недееспособными;
- иным лицам при наличии доверенности на получение дубликата документа от перечисленных выше граждан.
Дубликат свидетельства на детей не выдается родителям, лишенных своих родительских прав. Копию документа о регистрации брака не предоставляется лицам, брак которых был расторгнут или признан недействительным. По просьбе указанных лиц им выдаются иные бумаги, подтверждающие запись об актах гражданского состояния.
Где и как получить копию свидетельства о смерти
Можно ли получить дубликат через ЗАГС
Если утеряно свидетельство, то первым делом нужно обращаться за получением копии именно в выдавшее его отделение ЗАГСа .
Если заявитель проживает (находится) в другом городе, то запрос можно направить по почте. При этом дубликат свидетельства на близких обратно почтой направляется не самому заявителю, а местному ЗАГСу.
Выдаваться документ будет отделением регистрирующего органа, располагающимся по месту проживания заявителя.
Процедура
Как было сказано выше, взять дубликат свидетельства, прежде всего, можно в местном отделении ЗАГСа . Для этого потребуется выполнять ряд действий.
- Для начала нужно найти ЗАГС, в котором была сделана соответствующая запись. Затем следует позвонить в выбранное отделение или зайти на его сайт для уточнения приемных часов.
- На следующем этапе нужно взять свой паспорт, иные документы (при необходимости), отправиться на прием в отделение ЗАГСа.
- В ЗАГСе составляется заявление на выдачу дубликата по установленной форме. Затем требуется оплатить госпошлину. Пошлину можно оплатить заранее, уточнив реквизиты для внесения платежа заранее.
- После оплаты госпошлины квитанцию нужно предъявить сотруднику ЗАГСа. В большинстве случаев получить копию свидетельства можно в тот же день.
Если получить документ таким способом не удается, то можно прибегнуть к другим. Запрос в нужный ЗАГС можно сделать по почте, через своего представителя или в электронном виде. Последнему требуется выдать доверенность с соответствующими полномочиями. Получение документа также возможно через МФЦ.
Можно ли свидетельство о смерти либо его копию заказать через интернет
При невозможности или нежелании передавать запрос на получение дубликата свидетельства лично, можно сделать его через Интернет . Запрос направляется через единый государственный портал услуг, а также региональных и муниципальных услуг.
Для получения интересующего нас свидетельства нужно зайти на портал и выбрать нужную услугу в соответствующем разделе. Далее требуется заполнить заявку и оплатить госпошлину. Произвести оплату можно в электронном виде непосредственно на портале.
Получить готовый дубликат можно лично, через своего представителя, МФЦ или почтой. При этом при направлении почтой документ предоставляется не самому заявителю, а местному отделению ЗАГСа.
Получаем свидетельство через суд
При отказе ЗАГСа выдавать дубликат, просить о восстановлении бумаг можно через суд.
В суде можно установить факт родства, иные факты, имеющие правовое значение. Для обращения в суд требуется составить заявление, подготовить необходимые доказательства, оплатить госпошлину.
Единой формы для такого заявления нет, поэтому составляется оно в свободной форме.
В нем следует указать наименование и адрес суда, заявителя, заинтересованных лиц. Кроме того, нужно обосновать необходимость получения копии свидетельства.
Подготовка документов
Для того, чтобы свидетельство о смерти бабушки или другого человека нужно подать заявление и ряд бумаг.
- паспорт (иное удостоверение личности заявителя);
- квитанция об оплате госпошлины;
- документы, подтверждающие родство заявителя и лица, указанного в свидетельстве.
Если заявление подается представителем, то понадобится еще и доверенность на него. При установлении факта родства через суд, нужно предъявить судебное решение.
Как правильно составить заявление для получения дубликата
Заявление требуется заполнять по утвержденной Правительством РФ форме. Заполнять его нужно от руки ручкой с синей или черной пастой. В заявлении не должно быть ошибок, опечаток, исправлений, сокращений. С образцом заявления можно ознакомится ниже.
Заявление на дубликат свидетельства о смерти, . ⇐
Архивная справка о смерти
В отдельных случаях родным умершего не требуется получать само свидетельство повторно. Тогда органами ЗАГСа им может выдаваться архивная справка о смерти. Ее получение не является обязательным, а требуется для оформления погребального пособия.
Заказать эту справку можно при предоставлении паспорта и мед.справки о смерти.
Образец справки о смерти
Сроки рассмотрения вопроса
Если лицо обращается за получением дубликата лично, то он выдается ему в тот же день. При обращении по почте, в иных случаях рассмотрение заявление может занять до одного месяца.
Госпошлина
Для получения дубликата нужно представить в ЗАГС (МФЦ) документ об уплате госпошлины. Сегодня размер пошлины составляется в размере 350 руб. Оплата может производиться любым удобным для заявителя способом.
Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра
При получении заявки на выдачу повторного свидетельства органы ЗАГСа могут вынести решении об отказе в его удовлетворении. Причинами для непредставления дубликата могут послужить:
- если не предоставлен необходимый пакет документов при подаче заявления;
- отсутствие в органе записи, для подтверждения которой истребуется документ;
- не представлено доказательств родства с лицом, в отношении которого сделана запись.
После устранения допущенных недочетов заявление может быть предъявлено повторно. При несогласии заявителя с вынесенным отказом, оно может быть обжаловано.
Почти каждая юридически значимая операция или событие гражданско-правового характера сопровождается выдачей соответствующих свидетельств. Рождение, брак, развод и даже смерть - все это подлежит обязательной государственной регистрации. И конечно же, гражданину выдадут бумагу-доказательство установленной формы. Иногда приходится задумываться над тем, как восстановить свидетельство о смерти гражданина. Далее мы изучим оформление этой бумаги и всю важную информацию о ее восстановлении. При правильном подходе к решению проблемы можно будет воплотить задумку в жизнь крайне быстро.
Характеристика
Потеряно свидетельство о смерти? Как восстановить его в России? Об этом мы поговорим потом. Первым делом постараемся выяснить, с чем нам предстоит иметь дело.
Свидетельство о смерти - документ, служащий подтверждением регистрации смерти человека в ЗАГСе. Выдается на основании медицинского или судебного заключения. Это крайне важная бумага при решении наследственных вопросов. Тем не менее она может потеряться. И тогда придется запрашивать дубликат свидетельства.
Кто имеет право?
Важно понимать, что данная операция доступна не всем. Утеряно свидетельство о смерти? Как восстановить его? Задумываться над решением подобного вопроса придется только определенному кругу лиц.
А именно:
- родственникам;
- наследникам;
- опекунам;
- попечителям;
- государственным органам (если у человека не было близких людей).
Соответственно, третьи лица не могут оформлять упомянутые справки. Такое возможно лишь при наличии соответствующей доверенности. Но на практике подобный расклад почти не встречается.
Места выдачи
Как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника? Данная услуга предоставляется в ЗАГСах. Человеку нужно будет обратиться в организацию по месту жительства погибшего. Либо в ЗАГС, который оформил соответствующую бумагу. Можно сделать это либо лично, либо почтой.
Кроме того, в некоторых регионах РФ оформление и выдача дубликатов свидетельств о смерти производится через многофункциональные центры. Такая практика значительно облегчает жизнь населению. Она с каждым годом распространяется на большее количество регионов.
Через "Госуслуги" тоже можно заказать интересующий нас документ. Но, как показывает практика, пока такой вариант не пользуется спросом. Поэтому ему мы не будем уделять внимание.
Кратко о восстановлении
Как восстановить свидетельство о смерти? Нужно действовать по инструкции, представленной ниже. Она сведет вероятность возникновения проблем к минимуму.
Процесс восстановления документа, подтверждающего смерть родственника, сводится к следующим шагам:
- Подготовка документов. Их перечень напрямую зависит от ситуации и от степени родства с человеком.
- Подача запроса в ЗАГС.
- Оплата госпошлины.
- Ожидание.
- Получение дубликата свидетельства установленной формы.
Обычно в ЗАГСах не отказывают в услуге, если правильно подготовить пакет документов. И приблизительно через 2-3 дня дубликат окажется на руках у заявителя. Иногда приходится ждать дольше. О сроках оформления свидетельств о смерти лучше узнавать в конкретном ЗАГСе.
Стоимость
Как мы уже говорили, выдача упомянутой справки требует небольших затрат. При восстановлении свидетельства о смерти каждый гражданин обязан уплатить пошлину. Ее размер время от времени меняется в большую сторону.
Но сегодня за восстановление свидетельства о смерти нужно отдать 350 рублей. Именно во столько обойдется дубликат этого документа. Ни больше, ни меньше. Никаких скидок и льгот при заказе бумаги не предусматривается.
Перечень документов
Довольно важным моментом является подготовка пакета документов для получения упомянутой услуги. Без них обойтись нельзя. И, как правило, проблемы возникают у дальних родственников умершего. Ведь основная задача заключается в доказательстве родства между погибшим и заявителем.
Как восстановить свидетельство о смерти? Для получения дубликата или оригинала бумаги потребуются:
- паспорт;
- справка с последнего места прописки погибшего;
- квитанция, подтверждающая факт оплаты госпошлины в установленных размерах;
- медицинское заключение о смерти;
- судебное постановление (при наличии);
- справки, подтверждающие родство.
К последним можно отнести свидетельства о рождении, браке, разводе (иногда), а также иные выписки. К примеру, ДНК-тесты. Более точную информацию можно узнать в ЗАГСе. Сотрудники обязательно подскажут, какие справки для доказательства родства пригодятся тем или иным близким умершего.
Образец
Ниже представлено свидетельство о смерти. При его восстановлении человеку выдадут бумагу, на которой будет стоять отметка "Дубликат". Избавиться от нее уже никак не получится.
Стоит запомнить, что при подаче заявления на восстановление в ЗАГС человеку придется указать цель получения бумаги. Формальность, но отсутствие соответствующей записи может привести к отказу в выдаче справки.
После того как кто-то умирает, встает вопрос о том, как получить свидетельство о смерти. Этот процесс затрагивает исключительно родственников. Особенно тех, которые являются наследниками. Ведь без свидетельства о смерти не получится начать данный процесс. А он и так ограничен по времени - всего полгода на вступление в наследство. Поэтому стоит заранее побеспокоиться, как получить свидетельство о смерти. И при необходимости - его дубликат. Что для этого нужно? Куда обращаться? Как долго делается и выдается данный документ?
Место обращения
Непосредственное свидетельство выдается в органах ЗАГСа. По месту смерти человека. Хотя вы можете обратиться в любой ЗАГС, куда только пожелаете. От места обращения зависит только средняя продолжительность изготовления соответствующего документа.
Итак, как получить свидетельство о смерти в ЗАГСе? Для этого придется собрать некоторый перечень документов и обратиться с ними в соответствующий орган. Никаких дополнительных платежей или государственных пошлин. Процесс абсолютно бесплатен. О том, какие документы потребуются, немного позже.
Сроки изготовления
Как получить свидетельство о смерти? Сколько оно будет изготавливаться? Данный вопрос интересует многих. Ведь для выдачи каждого документа отводится определенный срок. Если речь идет о первичном получении, то после обращения в ЗАГС за оригиналом можно подойти уже через 3 рабочих дня. Именно столько изготавливается свидетельство о смерти.
Как только вам требуется его копия, нужно будет подождать немного дольше. По закону вы должны получить дубликат приблизительно через те же 3 рабочих дня, но на практике данный срок увеличивается. Не на много, всего до 7 дней. Проще говоря, неделю придется ждать дубликат.
Медицина
Как получить свидетельство о смерти человека? Для этого придется, как уже было сказано, обратиться в ЗАГС с определенным перечнем документов. Но есть такое понятие, как медицинское свидетельство о смерти. Оно играет важную роль, без него нельзя обращаться в ЗАГС.
Как оно получается? Медицинское свидетельство (заключение) выдается родственникам умершего медицинскими работниками. Данный документ может выписывать "Скорая помощь" или вовсе врачи в больницах. Они подтверждают факт смерти. Без него не имеет смысла обращаться в ЗАГС для получения настоящего свидетельства. Проблем обычно не возникает. Ведь констатировать смерть при наличии тела довольно легко. И занимаются этим медицинские работники.
Нет тела
Думаете, как получить дубликат свидетельства о смерти или его оригинал? Если тело погибшего не обнаружено, медицинского заключения у вас не будет. Без него, как уже было сказано, заниматься процессом нет никакого смысла.
Зато на смену придет судебное заключение. Оно должно признать человека умершим. Обычно устанавливается с учетом множества условий. Но для первого получения свидетельства постараться придется. Выходит, чтобы взять наш сегодняшний документ, нужно в обязательном порядке предъявить или медицинское заключение, или постановление суда. Только после этого собирать полный перечень документов для выдачи.
Первый раз
Как получить свидетельство о смерти в первый раз? Если вы уже разделались с вопросами относительно медицинского освидетельствования или судебного решения, все самое страшное и трудное позади. Перечень документов не удивит вас.
Во-первых, нужен ваш паспорт. Или любой другой документ, удостоверяющий личность. Практика показывает, что только паспорт дает 100% гарантию на избавление вас от лишних проблем.
Во-вторых, в ЗАГС нужно принести удостоверение личности умершего. А точнее, его паспорт. В обязательном порядке. Этот документ передается в ФМС. В противном случае, действовать придется самостоятельно.
В-третьих, медицинское или судебное постановление, подтверждающее смерть гражданина. Тут и комментировать нечего - без них вы не сможете доказать, что кто-то умер.
В-четвертых, чтобы ответить, как получить свидетельство о смерти родственника, вам придется запастись любыми документами, подтверждающими ваше родство. Например, это может быть свидетельство о браке или рождении (для детей). Проблем с данным пунктом, как правило, тоже не наблюдается.
В конце концов, нужно написать заявление установленного образца. В нем укажите свои данные, а также цель обращения в органы ЗАГСа. Как только все документы будут собраны, можно собрать их вместе и отнести в соответствующие органы. Помните, ничего платить за это не нужно.
Дубликаты
Как получить дубликат свидетельства о смерти? Здесь ответ на вопрос зависит от нескольких факторов. Например, утрачен ли оригинал документа или нет. Если вам по каким-то причинам потребовалась копия, лучше сделать ее самостоятельно и заверить у нотариуса. При желании можно, конечно же, снова обратиться в ЗАГС. И дополнительно ко всем документам приложить еще и оригинал свидетельства о смерти гражданина.
В некоторых случаях у вас могут попросить выписку из домовой книги. Она не входит в перечень основных документов для выдачи как оригинала, так и дубликата (копии) свидетельства о смерти. Но иметь такую "бумагу" стоит. Во всяком случае, лишней она не окажется. К слову, при первичном получении дубликата тоже предпочтительнее взять соответствующую выписку из домовой книги.
Стоит обратить внимание на еще один фактор. Как получить копию свидетельства о смерти или его дубликат? Тут вам придется еще и приложить один платежный документ. Он называется государственной пошлиной. На данный момент он составляет в России 350 рублей. Уплачивается в ЗАГС за выдачу дубликата документа. Без него нельзя обойтись. Стоит заметить: при первичном получении свидетельства о смерти (оригинала) ничего платить не нужно. Государственная пошлина платится лишь в случае выдачи дубликата или копии.
Итоги
Какой можно сделать вывод из всего вышесказанного? Как получить свидетельство о смерти родственника? Ничего трудного в этом нет. Обращаться при этом вы должны в органы ЗАГС.
В целом весь процесс занимает максимум неделю. За вычетом сбора всех необходимых документов. Без медицинского или судебного заключения процесс получения оригинала свидетельства воплотить в жизнь невозможно.
В принципе, это все. Желательно, чтобы вопросом получения занимался близкий родственник. Выдать соответствующий документ посторонним людям никто не имеет право. Для этого потребуется доверенность от родственника-заявителя. Вот и все. Теперь понятно, как получить свидетельство о смерти человека. Это не так уж и трудно, как может показаться на первый взгляд.
Очень часто при подаче документов куда-либо, необходимо собрать большое количество документов. Одним из таких может быть дубликат свидетельства о смерти. Давайте разберемся, как его получить и что для этого необходимо сделать.
Для начала нужно разобраться, что представляет собой данная бумага.
Свидетельство о смерти – документ, который выдается по факту смерти человека, при регистрации. Сама регистрация должна осуществляться в органах актов гражданского состояния.
Порядок действий
Прежде всего, нужно разобраться, как действовать в ситуации, когда необходимо получить копию данного документа. Давайте составим их перечь действий, который необходимо для этого выполнить.
- Сбор документов.
- Оплата госпошлины.
- Написание заявления.
Детально пройдемся по каждому. В первую очередь необходимо собрать документы. Их не так много, всего два, паспорт заявителя, а какой-либо документ, который может подтвердить родство подающего заявления человека с умершим. Помимо оригиналов необходимо сделать по одному экземпляру копий. Важно, чтобы качество ксерокопий было хорошее и их с легкостью можно было отсканировать.
Вторым пунктом является оплата госпошлины . Оплатить её нужно обязательно, а её размер составляет 200 рублей. При подаче документов необходимо подавать и квитанцию, только после этого заявление может быть оформлено. В случаях, когда заявитель не может лично приехать и подать заявление, это можно сделать в письменной форме (письмо) с приложенной к заявлению квитанцией об оплате госпошлины.
Написание заявления — это финальный этап. Заявление нужно составлять по образцу, который предоставят на месте выдачи. В него необходимо будет внести определенные данные. Например, паспортные данные заявителя, данные о родственной связи заявителя с умершим, причины выдачи нового документа.
Где получить дубликат свидетельства о смерти?
Получение дубликата, как и оригинала, выдается в отделении ЗАГС. Особенностью является то, что для получения копии необходимо обращаться именно в то отделение, в котором был получен оригинал.
Важно заметить , что обращаться в ЗАГС за выдачей дубликата могут только родственники умершего. В остальные случаях, необходимо сделать доверенность на человека.
Государственная регистрация факта смерти
Для регистрации факта смерти, необходима специальная справка уполномоченных органов , которые могут зафиксировать это. Зачастую ими выступают медицинские работники, которые могут зафиксировать смерть гражданина.
Получение документа требует определенных знаний. В первую очередь нужно обратиться в ЗАГС, где нужно подать заявление. Это сделать нужно не позднее чем через три для после наступления смерти. Для подачи необходимо иметь пакет документов. Рассмотрим их:
- Заявление о смерти гражданина.
- Документ, который может удостоверить личностью подающего документы человека.
- Документ, который может удостоверить личность умершего человека.
- Документ установленной формы, который выдается медицинскими работниками по факту смерти.
- Заключение суда по факту смерти.
При подаче заявления необходимо указать достаточно много информации:
- ФИО, пол, гражданство, место рождения и последнего жительства, гражданство умершего.
- На основании выданного документ, который подтверждает смерть гражданина, необходимо указать причину смерти.
- ФИО, место выдачи (адрес), органа, заявившего о смерти.
- Реквизиты документа, который может подтвердить факт смерти гражданина.
- ФИО, а также место жительства получателя свидетельства о смерти.
Пройдя через сбор всех документов и их оформление, можно говорить, что прошла государственная регистрация факта смерти.
Как восстановить свидетельство о смерти?
Для восстановления свидетельства о смерти нужны практически все те же самые документы, которые и при составлении оригинала.
Необходимо прийти в ЗАГС и оформить заявление, важно предоставить свои документы и документы о связи с умершим . После этого, можно написать заявление о том, чтобы документ был переслан в ближайшее отделение ЗАГС в необходимом городе, если подавалось заявление по почте.
Помимо восстановления, можно получить и справку о рождении. Для этого тоже необходимо написать заявление по образцу и заплатить госпошлину в размере 100 рублей.
Важно , что выдача дубликата должна проходить в тот самый день, когда было подано заявление. Если все документы составлены правильно, то госорган обязан выдать документ в тот же день.
Получение дубликата свидетельства о смерти родственника
Данный процесс на порядок легче, нежели получение дубликата для постороннего человека. Это связано с более легким процессом подачи документов.
Если умерший приходится родственником подающему заявление человеку , то просто необходимо прикладывать к заявлению документ, в котором это указано. Например, это может быть паспорт или любой другой документ, имеющий юридическую силу.
Есть и другой вариант, ведь не всегда есть возможность лично поехать и получить копию документа. В таком случае необходимо оформить у нотариуса доверенность на другого человека . В такой доверенности должны быть указанны два стороны, родственник умершего, и доверенное лицо.
В таком случае к документам при подаче, необходимо прикладывать данную договоренность, на которой обязательно должна стоять печать нотариуса.
Подобными вопросами задаются многие, давайте попробуем во всем разобраться.
В первую очередь нужно сказать, что если умирает собственник квартиры
, то оплату по коммунальным услугам сразу необходимо уплачивать наследнику. Но в наследство человек вступает только через полгода, а значит лучше всего установить счетчики.
Но бывают и другие различные ситуации, например, когда остается мать-одиночка или один пожилой человек. В таких случаях необходимо оформлять специальные субсидии, которые помогут сократить расходы на жилищно-коммунальные услуги.
Нужно заметить, что смерть родственника считается весомой причинной для предоставления субсидии родственникам . В подобных случаях необходимо обратиться в местные органы жилищно-коммунального хозяйства, куда необходимо предоставить ряд документов. Паспорт, документ, который подтверждает подающего человека собственником, а также справку о смерти.
В подобных случаях в течение небольшого промежутка времени будет начислена субсидия на оплату коммунальных услуг в необходимом размере, предусмотренном в Конституции РФ.
Подводя итог можно говорить, что получение дубликата и смерти человека процесс совершенно несложный . Важно здесь собрать все документы и правильно заполнить заявление. Наибольшей проблемой зачастую выступает расположение места выдачи, но с этой проблемой тоже несложно справиться, оформив нотариально заверенную доверенность.
Получение документа занимает, зачастую, не более одного дня. Стоимость не так велика, относительно других документов, что тоже упрощает процедуру получения.
Важно помнить , что дубликат свидетельства о смерти обладает такой же юридической силой, как и оригинал.
Свидетельство о смерти является официальным документом, подтверждающим факт смерти гражданина. Свидетельство необходимо при оформлении наследства, пенсии по случаю потери кормильца, различных компенсаций и выплат социального характера, при решении некоторых корпоративных вопросов. Утрата или порча документа приводит к необходимости его восстановления. Дубликат может потребоваться и при внутриродственных конфликтах, если кто-то из наследников препятствует предъявлению прав со стороны других претендентов, например. Как получить дубликат свидетельства о смерти
Процедура выдачи свидетельства о смерти и его дубликата регламентирована , утвержденным Приказом Минюста от 29.12.2017 г. № 298.
С заявлением о выдаче повторного свидетельства могут обратиться:
- ближайшие родственники (дети, родители, супруг (а));
- другие родственники, обладающие наследственными правами;
- любое лицо, имеющее законный и обоснованный интерес в получении дубликата документа.
Родственные отношения необходимо подтвердить соответствующими свидетельствами. При обращении за дубликатом другими родственниками следует представлять подтверждение всей родственной цепочки. Граждане, имеющие интерес в получении повторного документа, должны документально подтвердить наличие такого интереса. Необходимость в получении дубликата свидетельства о смерти посторонним лицом может возникнуть, например, при выявлении факта регистрации умершего в приобретенной квартире, решения вопроса о судьбе доли в уставном капитале умершего собственника и т. п. Дубликат свидетельства о смерти отличается от первоначального документа только пометкой “Повторное” в верхнем правом углу
Допускается обращение с заявлением о выдаче дубликата представителя по нотариальной доверенности со специально прописанными полномочиями.
Куда обращаться
С заявлением о выдаче дубликата следует обращаться в отдел ЗАГСа, в котором выдавался первоначальный экземпляр. При подаче заявления обратившийся гражданин предоставляет:
- паспорт, иной удостоверяющий личность документ;
- документы, подтверждающие родство с умершим;
- документы, подтверждающие наличие законного и обоснованного интереса в получении дубликата;
- доверенность, если действует представитель;
- квитанцию об оплате госпошлины.
Специалист службы ЗАГСа в соответствии с регламентом:
- принимает и регистрирует заявление, проверяет правильность представленных документов (время на операцию - 5 мин.);
- при наличии оснований (документы отсутствуют, не соответствуют установленной форме и т. п.) возвращает документы и отказывает в выдаче дубликата (по требованию заявителя письменный отказ предоставляется в течение 30 мин.);
- осуществляет поиск архивной записи о смерти лица (при электронном документообороте - 10 мин., при бумажном - 30 мин.);
- сверяет сведения из архивной записи с предоставленными заявителем документами (время на операцию - 15 мин.);
- при выявлении несоответствий в сведениях или оснований для отказа в выдаче дубликата - разъясняет порядок устранения несоответствий или отказывает в выдаче дубликата (отказ предоставляется в течение 30 мин.);
- при принятии решения о выдаче повторного документа оформляет и выдает дубликат (время на операцию - 10 мин.).
Таким образом, при обращении в отделы ЗАГСа по месту первоначальной выдаче свидетельства процедура получения дубликата занимает не более 1 часа. Это наиболее надежный способ получить требуемое. Даже с учетом субъективного фактора повторный документ в обязательном порядке будет выдан в день обращения
Размер госпошлины за выдачу дубликата составляет 350 рублей. Оплату можно производить любым безналичным способом, включая платёжные терминалы и электронные кошельки. Реквизиты можно получить непосредственно в отделе или на соответствующем сайте. Для срочности госпошлину следует уплачивать через Сбербанк. В других случаях отдел ЗАГСа будет ожидать подтверждение прохождения денег.
При неизвестности места первоначальной выдачи свидетельства обращаться следует:
- по последнему месту жительства умершего;
- по месту смерти, если человек умер вне места жительства (на отдыхе, в командировке и т. п.);
- по месту вынесения судом решения о признании человека умершим, если факт смерти устанавливался в судебном порядке.
Допускается отправка заявления по почте. заявления является типовой. Где получить повторное свидетельство о смерти
Услуги по выдаче дубликатов предоставляются также МФЦ. В этом случае госпошлину можно оплатить через терминал в центре, а процедура выдачи займет от 2-3 дней с учетом времени на почтовые пересылки. Для получения повторного свидетельства необходимо будет обратиться в указанный при подаче заявления отдел ЗАГСа.
Подача заявления через портал Госуслуги
Подача заявления доступна в онлайн режиме на сайте Госуслуг, но не во всех регионах. Для обращения достаточно простой электронной подписи. Алгоритм действий следующий:
- на сайте госуслуг войти в раздел “Услуги”;
- перейти на страницу “Семья и дети”;
- перейти по страницам “Государственная регистрация смерти” – “Получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации смерти”;
- заполнить открывшуюся форму, указать отдел ЗАГСа, в котором надлежит подучить дубликат;
- произвести оплату госпошлины.
В зависимости от региона путь на сайте госуслуг может несколько отличаться. Возможность подать заявку на получение дубликата может находиться в подразделах “Дополнительные услуги” или “Услуги региона” и т. п. Найти нужную страницу можно по поиску, введя “Дубликат свидетельства о смерти”.
Операции с документами семейного характера осуществляются в разделе “Семья и дети”
В течение 30 дней на электронный адрес заявителя придет информация о месте и времени получения документа или об отказе в предоставлении услуги. Для получения дубликата необходимо иметь при себе оригиналы вышеуказанных документов.
Основания для отказа в выдаче дубликата
Основания для отказа чётко определены п. п. 45, 49 и 50 Административного регламента и не подлежат расширительному толкованию. В выдаче повторного свидетельства может быть отказано, если:
- представленные заявителем документы по форме и содержанию не соответствуют установленным требованиям (просроченный паспорт, иностранные документы без перевода, нечитаемые документы и т. п.);
- заявитель не имеет право на получение дубликата свидетельства (не является родственником и не имеет объективного и законного интереса для получения дубликата);
- отсутствуют документы, необходимые для выдачи повторного свидетельства (отсутствует паспорт, подтверждающие родство документы и т. п.).
При отсутствии в архиве отдела ЗАГСа информации о смерти человека дубликат также не может быть выдан. Действия и решения отдела ЗАГСа могут быть обжалованы в общем порядке.
Видео – Кто может получить справку о смерти и повторное свидетельство о ее регистрации?
