В этой статье расскажем о том, как определяется районный коэффициент при расчете среднего заработка и заработной платы, к каким выплатам он применяется, а к каким выплатам начислять его не стоит.
В соответствии с 2-ой частью 146-ой статьи РФ, работники, занятые на работах в местностях с особыми климатическими условиями, должны получать повышенную оплату своего труда. , в частности, должна быть увеличена на районный коэффициент.
Понятие «местности, характеризующейся особыми климатическими условиями» Трудовым Кодексом не раскрывается. Основываясь на нормах трудового законодательства, можно сделать вывод о наличии нескольких категорий местностей, оплата работы в которых осуществляется при учете районных коэффициентов.
Крайний Север и местности, приравненные к его районам
Судьи Верховного суда РФ при рассмотрении судами дел, относящихся к осуществлению гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, ссылаются на первую часть Обзора Верховного Суда Постановления Совета Министров СССР от 03.01.83 № 12, утвержденного Президиумом Верховного суда РФ 26.02.2014 (далее - Обзор Верховного Суда РФ от 26.02.2014).
Районный коэффициент следует применять при исчислении зарплаты сотрудника, работающего в указанных местностях с особыми условиями климата. Это следует из следующих документов:
– 1-ая часть 316-ой статьи Трудового Кодекса;
Место работы должно обязательно указываться в трудовом договоре (в соответствии с 57-ой статьей ТК РФ)
Районы, которые не относятся к Крайнему Северу и местностям, приравненным к его районам
Сегодня в законодательстве отсутствует единый документ со списком местностей, климатические условия на которых считаются особыми. Такими местностями являются не только районы Крайнего Севера, но и
отдельные районы Урала, Восточной и Западной Сибири, Европейского Севера, а также высокогорные, безводные и пустынные районы.
Установка размеров районных коэффициентов в них производится в соответствии с постановлениями РФ или бывшего Советского Союза.
Размер районного коэффициента
Правительство РФ устанавливает порядок применения и размеры районных коэффициентов согласно 1-ой части 316-ой статьи ТК РФ. Поскольку, однако, до сегодняшнего такого постановления принято не было, бухгалтерам следует использовать районные коэффициенты, которые были установлены документами РФ или бывшего СССР (1-ая часть 423-ой статьи ТК РФ, письма Роструда от 29.06.2011 № 1891-6-1 и Министерства здравсоцразвития России от 21.08.2009 № 1171-13).
При этом имеется достаточное количество нормативных актов, в соответствии с которыми устанавливаются размеры районных коэффициентов.
Например, в Информационном письме Департамента по вопросам пенсионного обеспечения Минтруда РФ от 09.06.2003 № 1199-16, Департамента доходов населения и уровня жизни Минтруда России от 19.05.2003 № 670-9, ПФР от 09.06.2003 № 25-23/5995 (далее - Информационное письмо о районных коэффициентах) указаны размеры районных коэффициентов за осуществление работы в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к этим районам.
Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 28.02.74 № 46/7 определяются размеры районных коэффициентов к зарплате служащих и рабочих организаций и предприятий промышленности, транспорта, связи и строительства, которые расположены в районах Урала.
Размеры районных коэффициентов к заработной плате рабочих и служащих предприятий и организаций промышленности, строительства, транспорта и связи, расположенных в районах Урала, можно посмотреть в постановлении Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 28.02.74 № 46/7.
Согласно распоряжению Совмина РСФСР от 20.02.65 № 424-р, районный коэффициент в высокогорных районах на высоте 1500 до 2000 метров установлен в размере до 1,15, в безводных и пустынных местностях размер оплаты работы должен умножаться на районный коэффициент в размере от 1,1 до 1,4.
Правильное определение размера районного коэффициента
В обязанность работодателя входит применение районного коэффициента при расчете заработной платы. Затраты на выплату заработной платы с учетом районного коэффициента по различным местностям и районам включаются в расходы, которые предназначены для уменьшения базы по налогу на прибыль (3-ая часть 316-ой статьи ТК РФ, 11-ый пункт 255-ой статьи ).
Для правильного определения размера районного коэффициента компания может обратиться в трудовую инспекцию, сделав запрос в письменной форме. Согласно 1-ой части 356-ой статьи ТК РФ, обязанностью трудовой инспекции является предоставление консультаций по вопросам применения трудового законодательства.
Избежать претензий проверяющих из налоговой и трудовой инспекции, а также трудовых споров с сотрудниками компании поможет официальный ответ трудовой инспекции на сделанный ею запрос.
Повышенный районный коэффициент
Для бюджетных учреждений. В соответствии с 2-ой частью 316-ой статьи ТК РФ, более высокие размеры районных коэффициентов для учреждений, финансирование которых осуществляется из соответствующих бюджетов, могут устанавливаться органами местного самоуправления РФ и органами государственной власти субъектов. Также эти органы могут устанавливать границу повышения районного коэффициента.
Для коммерческих организаций. В письме Минтруда России от 26.11.2012 № 11-4/660 говорится о том, что устанавливать повышенный размер районного коэффициента к зарплате может сама компания посредством указания его в Положении об оплате труда или в коллективном (трудовом) договоре.
Если в локальном нормативном акте (письма Минтруда России от 26.11.2012 № 114/660 и ФНС России от 02.07.2013 № ЕД-4-3/11856@) или в коллективном (трудовом) договоре установлен повышенный размер районного коэффициента, то компания может его учитывать при расчете налога на прибыль среди расходов на оплату труда.
Районный коэффициент для совместителей
Как установлено в 1-ой части Обзора Верховного Суда РФ от 26.02.2014 и в 3-ей части 285-ой статьи Трудового Кодекса, оплата труда совместителя, имеющего местом своей работы район Крайнего Севера или приравненную к нему местность, должна осуществляться с применением установленного в данной местности районного коэффициента.
Сезонные и временные работники, вахтовики
В соответствии с 5-ой частью 302-ой статьи ТК РФ, районный коэффициент в порядке и размерах, которые предусмотрены для работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, должен также учитываться в заработной плате работников, выезжающих в эти регионы из других районов для выполнения работы вахтовым методом.
Во 2-ой части 146-ой статьи, а также в 129-ой и 315-ой статье ТК РФ говорится о том, что районный коэффициент должен применяться также и к зарплате работников, которые заняты на временных и сезонных работах.
Работники с разъездным характером работы
Районный коэффициент применяется к заработной плате работников, имеющих разъездной характер работы, которые выполняют свои трудовые обязанности в районах с особыми условиями климата, а не по месту нахождения обособленного подразделения компании или самой компании.
Дистанционные работники и надомники
Размер районного коэффициента, установленного для местности с особыми климатическими условиями, нужно применять к заработной плате дистанционного работника или надомника, если в качестве места работы в трудовом договоре указана такая местность (1-ая часть Обзора Верховного Суда РФ от 26.02.2014).
Порядок начисления размера районного коэффициента к заработной плате
Выплата районного коэффициента к зарплате является одним из элементов заработной платы и относится к гарантиям трудовой оплаты (1-ая часть Обзора Верховного Суда РФ от 26.02.2014).
Применяется районный коэффициент к заработной плате с первого до последнего (дня ) дня работы сотрудника в районе, в котором установлен районный коэффициент.
Выплаты, к которым применяется коэффициент
Размером районного коэффициента увеличивается оплата труда работника (315-ая статья ТК РФ). Статьей 129 Трудового кодекса раскрывается понятие «оплата труда». В соответствии с 1-ой частью 129-ой статьи ТК РФ, районный коэффициент должен начисляться на основании этих норм:
– на вознаграждение за труд, что связано с квалификацией работника, качества, количества, условий и сложности выполняемой работы;
Оплата труда устанавливается трудовым договором и должна соответствовать действующим у работодателя системам трудовой оплаты (1-ая часть 315-ой статьи ТК РФ)
– компенсационные выплаты (сюда входят выплаты за работу в ночное, сверхурочное время, работу на подвергшихся радиоактивному загрязнению территориях, работу в и др.);
– стимулирующие выплаты (премии, стимулирующие надбавки и доплаты, а также другие выплаты поощрительного характера).
Выплаты, на которые районный коэффициент не применяется
К выплатам, которые не входят в систему трудовой оплаты у работодателя, районный коэффициент не начисляется, например, разовые премии. Это положение предусмотрено в 129-ой, 135-ой и 315-ой статьях ТК РФ.
Поскольку районный коэффициент учитывается при , размер районного коэффициента не применяется также к среднему заработку (подп. «л» п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Например, районный коэффициент не применяется на компенсацию за неиспользованный отпуск
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Вопрос:
Заработная плата гражданского персонала, исполняющего свою трудовую функцию и принятого в казенное учреждение на основании трудового договора, состоит из оклада, компенсационных и стимулирующих выплат. Каким образом следует применять районный коэффициент и процентную надбавку к заработной плате: до или после ее сравнения с МРОТ?
В силу ст. 133 ТК РФ месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ.
В то же время отметим: если работник трудится в режиме неполного рабочего времени, работает по совместительству или отработал не весь фонд рабочего времени, установленный на данный месяц, ТК РФ не гарантирует, что его месячная заработная плата будет не ниже минимальной. В таких случаях оплата труда производится пропорционально отработанному сотрудником времени, поэтому зарплата совместителей, работников, трудящихся в режиме неполного рабочего времени, должна быть не менее соответствующей доли МРОТ.
Для справки:
С 01.07.2017 МРОТ равен 7 800 руб. (ст. 1 Федерального закона от 19.12.2016 № 460-ФЗ). Дополнительно отметим, что в настоящее время подготовлен законопроект № 274625-7, в соответствии с которым МРОТ с 1 января 2018 года устанавливается в сумме 9 489 руб. в месяц. При этом начиная с 1 января 2019 года и далее ежегодно с 1 января соответствующего года МРОТ будет устанавливаться в размере величины прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по РФ за II квартал предыдущего года.
Для граждан, работающих в местностях с особыми климатическими условиями, в том числе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, повышенная оплата труда обеспечивается главным образом путем установления соответствующих районных коэффициентов (коэффициентов) и надбавок (процентных надбавок). При этом ТК РФ и Закон РФ от 19.02.1993 № 4520-1 возлагают определение размера районного коэффициента и порядка его применения, а также размера процентной надбавки к заработной плате за стаж работы в данных районах или местностях и порядка ее выплаты на Правительство РФ. Поскольку Правительство РФ данное полномочие не реализовало, в настоящее время действуют (в части, не противоречащей ТК РФ) принятые до введения в действие данного кодекса нормативные правовые акты, которыми определялся порядок применения районного коэффициента (коэффициента) и процентной надбавки. В соответствии с указанными нормативными правовыми актами районный коэффициент к заработной плате и процентная надбавка к заработной плате начисляются на фактический заработок работника (см. Постановление Минтруда РФ от 11.09.1995 № 49).
Как отмечено в Постановлении КС РФ от 07.12.2017 № 38-П, в соответствии с Конституцией РФ вознаграждение за труд не ниже установленного федеральным законом МРОТ гарантируется каждому, а следовательно, определение его величины должно основываться на характеристиках труда, свойственных любой трудовой деятельности, без учета особых условий ее осуществления.
Верховный суд по конкретным делам неоднократно указывал, что при установлении системы оплаты труда в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера, неблагоприятные факторы, связанные с работой в таких условиях, в соответствии со ст. 315, 316 и 317 ТК РФ должны быть компенсированы специальными коэффициентом и надбавкой к заработной плате. Это означает, что заработная плата работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, должна быть определена в размере не менее МРОТ, после чего к ней должны быть применены районный коэффициент к заработной плате и процентная надбавка к заработной плате за стаж работы в данных районах или местностях (определения ВС РФ от 24.06.2011 № 52-В11-1, от 29.07.2011 № 56-В11-10 и от 07.10.2011 № 3-В11-31). Также данный вывод содержится в Обзоре практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденном Президиумом ВС РФ 26.02.2014, а также в определениях ВС РФ от 17.05.2013 № 73-КГ13-1, от 21.12.2012 № 72-КГ12-6. Данные разъяснения Верховного суда признаны Конституционным судом правомерными и подлежат применению всеми организациями, в том числе казенными учреждениями силовых министерств и ведомств.
Напомним, что за установление зарплаты в меньшем размере, чем определено трудовым законодательством, предусмотрена административная ответственность.
Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение, №1, 2018 год
Проживать в условиях Крайнего Севера либо в районах к нему приравненных достаточно не просто, учитывая экстремальные климатические условия. Но еще сложнее осуществлять трудовую деятельность, которая тяжелее в несколько раз в связи с постоянным холодом.
Именно поэтому для тружеников-северян и предусмотрены отдельные льготы, подразумевающие материальное вознаграждение в виде районного коэффициента.
Законодательное регулирование вопроса
Северные районы России отличаются сложными климатическими условиями, которые оказывают непосредственное влияние на все сферы жизни граждан, проживающих на данной территории. При этом главным отличием является не постоянный холод в виду низкого температурного режима, а стоимость проживания, которая обходится местным жителям в разы дороже в сравнении с другими регионами РФ.
В целом суровый климат вносит свои корректировки во все сферы жизни от создания благоприятной инфраструктуры в северных городах до транспортного сообщения между ними, что сопряжено с определенными трудностями, а значит и затратами, которые собственно и повышают расходы рядовых северян.
Именно поэтому на федеральном уровне и принята норма, целью которой является компенсация затрат местного населения в связи с проживанием в специфическом климате и работой в экстремальных условиях посредством начисления районного коэффициента, который, по сути, является ежемесячной процентной надбавкой к получаемому доходу северян.
Так в частности, в ст.315 ТК РФ сказано, что при начислении заработной платы в отношении каждого труженика работодатели обязаны применять районный коэффициент, причем независимо от того, к какой форме собственности компания относится: к государственной или коммерческой.
Также в ст.148 ТК РФ оговорено, что работа в особых климатических условиях подлежит оплате в порядке и размерах, установленных федеральным законодательством, но не ниже гарантированной ТК РФ, и с применением коэффициента. В свою очередь размер районного коэффициента, а также порядок его исчисления утвержден Законом РФ №4520-1 , где приведен полный список районов Крайнего Севера, а также местностей, приравненных к северным, с утвержденным размером коэффициента, который и применяется в отношении всех доходов, получаемых северянами, от зарплат до пенсий.
Кому положен
В соответствии со ст.146 ТК РФ занятость работников, выполняющих трудовые обязанности в условиях, отклоняющихся от нормальных, и в местностях с особыми климатическими условиями подлежат оплате в повышенном размере. То есть все работники, занятые в районах Крайнего Севера и местностях, к нему приравненных, имеют право на применение районного коэффициента к получаемому доходу.
Также в ст.1 Закона РФ №4520-1 сказано, что право на коэффициент к заработной плате
имеют все труженики, занятые на постоянной или временной основе в организациях, расположенных в северных районах. Причем данная норма распространяется и на тех лиц, которые заключили трудовой договор с российской компанией, филиал которой расположен за пределами РФ, но ранее относился к ее территории во времена СССР, что актуально для Нарынской области Киргизии.
В порядке ст.302 ТК РФ районный коэффициент применяется и в отношении тех работников, чье постоянное место труда находится в северных районах, а головной офис в центральных регионах РФ, что актуально для вахтовиков, которые, по сути, заключают договор о трудовых правоотношениях в центральных районах России, а выполняют непосредственные обязанности уже на крайнем севере.
Сумма надбавки
Северная часть России достаточно обширна и включает в себя множество регионов, которые официально признаны районами крайнего севера либо приравнены к нему. Естественно в каждом из районов климатические условия разные, соответственно каждый из них имеет собственный коэффициент , размер которого утвержден Законом РФ №4520-1, вдобавок к перечню северных районов, утвержденных тем же нормативным актом.
Так в частности, ст.2 Закона РФ №4520-1 приведен список регионов
, официально признанных районами крайнего севера, с подробным описанием областей и городов, которые находятся в особых климатических условиях. К примеру, в Архангельской области районами крайнего севера являются только Ненецкий округ и город Северодвинск, в то время как Приморский и Онежский районы относятся к местностям, приравненным к северным.
То есть, труженики, занятые в г. Северодвинск вправе рассчитывать на коэффициент в размере 1,4 , а работники, выполняющие обязанности в других районах Архангельской области, только на 1,2. Подобная же ситуация наблюдается и в других северных районах, которые устанавливают районный коэффициент в прямой зависимости от сложности климатических условий.
Хотелось бы отметить еще одну особенность расчета районного коэффициента. В соответствии со ст.1 Закона №4520-1 право на коэффициент в размере, определенном законом, имеют все северные работники от тружеников бюджетной сферы до вахтовиков, при этом законодательством дано право на уровне регионального законодательства устанавливать коэффициент и в повышенном размере, исходя из финансовых возможностей либо иных обстоятельств.
Порядок начисления
В соответствии со ст.10 Закона №4520-1 районный коэффициент применяется в отношении всех видов заработка северян, определяемых с учетом норм ТК РФ, что подразумевает включение в заработную плату, а, следовательно, и начисление районного коэффициента к следующим видам дохода :
При этом районный коэффициент не применяется к следующим начислениям :
- , которые рассчитываются исходя из среднего заработка за год с учетом уже имеющегося коэффициента;
- , которые не относятся к трудовой деятельности в особых климатических условиях;
- , являющимся социальной помощью в случае болезни либо иных неблагоприятных обстоятельств;
- донорским дням, учитывая, что сдача крови является исполнением общественного долга, а не трудовой деятельностью;
- поощрениям в связи с профессиональными праздниками либо юбилейными датами.
То есть по сути, коэффициент не применяется в тех случаях, когда оплата того или иного периода производится в соответствии с нормами закона в размере среднего заработка, в котором изначально присутствует уже начисленный коэффициент на протяжении последних 12 месяцев.
Некоторые особенности использования
Согласно норм, закрепленных в ст.135 ТК РФ заработная плата труженика содержит три составляющие:
Оклад и компенсационные выплаты установлены нормами закона и являются обязательными при расчете заработка, следовательно, они в любом случае будут подлежать применению районного коэффициента. А вот в отношении стимулирующих выплат , ситуация не однозначна, учитывая, что в ряде случаев поощрить работников за самоотверженный труд руководство компании может и по собственному разумению разово.
То есть, если стимулирующие выплаты не закреплены в локальных актах предприятия, районный коэффициент в отношении них не применяется, если же доплаты официально включены в общий заработок, районный коэффициент применению подлежит.
Начисление премии
К примеру, премия относится к стимулирующей выплате, которая перечисляется работнику только в том случае, если условия назначения оговоренной выплаты прописаны в коллективном договоре либо в Положении о премировании, то есть, зафиксированы официально в локальном акте и, следовательно, включены в состав заработной платы, в отношении которой районный коэффициент собственно и применяется в полном объеме в порядке ст.316 ТК РФ.
Расчет больничного
На основании ст.183 ТК РФ за работником сохраняется и место труда, и заработок в среднем размере, но в процентном отношении к имеющемуся общему стажу, определенному нормами ФЗ №255 и в зависимости от оснований предоставления больничного листа.
При этом изначально к расчету принимается средний заработок в размере, оговоренном в ст. 7 ФЗ №255, а именно 100% при стаже труда более 8 лет и 80% менее указанного периода. А так как в средний заработок труженика районный коэффициент уже включен, учитывая, что к учету принимаются все начисления за год, при расчете больничного коэффициент не применяется
.
Пенсия
Порядок начисления пенсионного обеспечения регламентируется нормами ФЗ №400, которым предусмотрено несколько видов пособия и двухступенчатый состав оговоренной выплаты. То есть, изначально будущий пенсионер вправе рассчитывать либо в зависимости от количества либо группы трудопотери и фиксированную выплату, размер которой определяется на основании ст.16 ФЗ №400.
Так в частности, в оговоренной норме сказано, что лица, имеющие стаж труда в районах Крайнего Севера не менее 15 лет и общий период занятости от 25 до 20 лет в отношении и пола, вправе рассчитывать на повышенный размер ФБР, который по состоянию на 01.02.2017г. составляет 7207,67 рублей, в то время как размер стандартной базовой выплаты равен – 4805,11 рублям. То есть северянам еще на стадии расчета пенсии изначально устанавливается повышенный размер пенсии с целью компенсации проживания в северных районах.
О правилах применения данного вида надбавки к доходам граждан рассказано в следующем видеосюжете:
Жители Крайнего Севера и местностей, которые имеют аналогичный статус, работают в крайне тяжёлых климатических условиях. Кроме того, цены на продукты питания и жизненно важные услуги у них значительно выше, чем в Центральном регионе России.
Именно поэтому у них есть районный коэффициент, который делает значительную прибавку к заработной плате.
Рассчитывается районный коэффициент с учётом следующих факторов:
- климатические условия;
- сфера деятельности работодателя. Максимальный коэффициент используется в нефтегазовой промышленности, а минимальный - в непроизводственной сфере.
Территории, для которых назначается фиксированный районный коэффициент, закреплены в Постановлении Минтруда от 11.05.1995 года № 49. В ст. 10 Закона от 1.02.1993 года № 4520 - 1 регулируется применение районного коэффициента для территорий, которые имеют аналогичный статус.
Различия районного коэффициента на территории России следующие - от 1, 15 от заработной платы в Карелии, до 2,0 на островах и прибрежных территориях Ледовитого океана. Если систематизировать территории, то коэффициент назначается на следующих территориях:
- Крайний Север и местности, имеющие аналогичный статус;
- Дальневосточный регион;
- Южная часть Восточной Сибири.
Как рассчитать зарплату по окладу с северным и районным коэффициентом
Районный коэффициент применяется не к «голому» окладу работника, а к его фактическому заработку до налогообложения. Законодательно определено, на какие виды выплат начисляется районный коэффициент:
- МРОТ;
- фактический заработок. В него входит должностной оклад, тарифная ставка, непосредственно заработная плата;
- различные трудовые доплаты, включая выплату за выслугу лет;
- компенсационные выплаты. Например, за работу во вредных условиях труда;
- различные доплаты, предусмотренные коллективным или трудовым договором;
- выплаты по больничным листкам;
- выплаты за сезонные работы или за работу по совместительству;
- пенсия. Пенсионные отчисления делаются уже с учётом коэффициента, поэтому право на повышенную пенсию сохраняется в том случае, если пенсионер продолжает проживать на «северной» территории. Переезд может стать основанием для отмены надбавок.
Но нельзя включать в базу для применения коэффициента следующие доходы работника:
- командировочные;
- отпускные;
- материальная помощь;
- разовые премии;
- «северные» надбавки.
Как начисляется северный коэффициент
Районный коэффициент для северных граждан начисляется ежемесячно. С той суммы, которая получится после его начисления, работодатель уже делает отчисления в фонды, в том числе в ПФР, и вычитает НДФЛ.
Поэтому пенсия для северян уже изначально повышенная. Но она сохраняется только, если пенсионеры продолжают проживать в таких климатических условиях. Переезд в более «мягкий» климат может стать основанием для отмены повышенной пенсии.
Если работник получает только «голый» оклад, и никаких дополнительных прибавок и премий нет, то начисляется районный коэффициент от оклада. Например, в Карелии у сотрудника оклад 30 000 рублей. Районный коэффициент на этой территории 1,15. Сумма до налогообложения 30 000 * 1,15 = 34 500 рублей.
Но заработная плата может складываться также из премий и дополнительных надбавок. Они все учитываются, и тогда рассчитывается районный коэффициент к заработной плате.
Однако, районный коэффициент и северная надбавка, хотя и имеют одинаковое стимулирующее значение, между собой «не пересекаются». Общая заработная плата сотрудника складывается из суммы с учётом районного коэффициента и суммы надбавки. При расчёте зарплаты с коэффициентом надбавка не учитывается, но и надбавка рассчитывается от «голого» оклада.
Пример расчета
Пример расчета северной надбавки и районного коэффициента: сотрудник Неклюдов В. Д. трудится г. Сыктывкар Республики Коми. Его оклад составляет 42 000 рублей. Согласно Постановлению № 49, районный коэффициент для данной территории составляет 1,25. Максимальный размер северной надбавки для данной местности - 50%. Сотрудник Неклюдов имеет «северный» стаж, который позволяет производить расчет зарплаты с северными надбавками по максимуму.
В текущем месяце, сотрудник Неклюдов получил:
- оклад - 30 000 рублей;
- разовую премию - 15 000 рублей;
- выплаты по больничному листу - 8 400 рублей;
- материальную помощь - 2 500 рублей.
Какую сумму денежных средств он получит на руки? В формуле для расчёта северной надбавки, в данном случае, используется только «голый» оклад. То есть, размер надбавки составит 30 000 * 50% = 15 000 рублей.
Размер «коэффициентной» надбавки равен (30 000 + 15 000 + 8 400) * 1, 25 = 66 750 рублей
Таким образом, сумма его заработка за текущий месяц до налогообложения составит 66 750 + 15 000 = 81 750 рублей.
После налогообложения Неклюдов получит 81 750 - (81 750 * 13%) = 71 122, 5 рублей
Уральский коэффициент представляет собой надбавку, увеличивающую размер зарплаты работника. В статье разберем на какие выплаты и кому начисляется уральский коэффициент в 2020 году.
Уральский коэффициент
Для жителей Урала с ноября 1987 года установлен районный уральский коэффициент. Распространяется он на заработную плату жителей Урала. Трудовым кодексом установлено, что утверждает коэффициенты Правительство РФ, однако на сегодняшний день такого закона, который бы предусматривал районы, в которых установлен коэффициент, а также размеры коэффициента нет. Поэтому действуют до сегодняшнего дня те нормативные акты, которые были приняты госорганами субъектов РФ на основании законодательства СССР.
Важно! Размер уральского коэффициента зависит от того, в каком районе трудится работник.
Рассмотрим в таблице размеры уральского коэффициента в зависимости от районов и городов: (нажмите для раскрытия)
Как начисляется уральский коэффициент
Важно! При начислении уральского коэффициента имеет значение только место работы сотрудника, а не местонахождение работодателя.
При начислении уральского коэффициента учитывается только место непосредственного выполнения работником его трудовой функции, а место нахождения самого работодателя никакого значения не имеет.
Пример начисления уральского коэффициента
Бухгалтер ООО «Континент» Петрова О.П. работает в Оренбургском районе. Заработная плата Петровой равна 38 000 рублей. К данной выплате нужно применить уральский коэффициент. Для Оренбургского района он равен 1,15. Рассчитаем итоговую заработную плату работника, учитывая уральский коэффициент:
38 000 х 1,15 = 43 700 рублей.
Уральский коэффициент и пособие по нетрудоспособности
Уральский коэффициент нужно начислять и на больничное пособие, но есть некоторые исключения.
Уральский коэффициент начисляется только в том случае, когда расчет больничного не ведется от среднего заработка работника. То есть только в тех случаях, когда больничные выдается в фиксированных суммах. К таким выплатам относят единовременное пособие по рождению ребенка, либо пособие по беременности и родам тем женщинам, которые были уволены при ликвидации компании – работодателя.
Для тех больничных, расчет которых производится исходя из заработной платы работника в увеличении на районный коэффициент не нуждаются, так как доход, который берется в основу для расчета уже увеличен на этот коэффициент.
Когда расчет и выплата больничных происходит в зависимости от МРОТ, то значение МРОТ увеличивают на уральский коэффициент (Читайте также статью ⇒ ). В этом случае подразумевается, что расчет больничного производят от зарплаты минимального размера, которая еще не была увеличена на этот коэффициент. Соответственно, до непосредственного расчета больничных сумму МРОТ нужно увеличить на уральский коэффициент, соответственно месту работы сотрудника.
Если уральский коэффициент не начисляется
Задать вопрос про уральский коэффициент своему работодателю решаются не все работники. Некоторые по причине не владения информации в полном объеме, а многие из страха потерять место работы. Работодатель же не всегда заинтересован в дополнительных расходах на персонал и зачастую игнорирует свою обязанность по начислению такого коэффициента. Кроме того, многие граждане убеждены, что распространяется такой коэффициент только на тех работниках, которые работают в государственных организациях, а коммерческие организации могут начислять его по своему усмотрению. Однако работающие Уральского округа свои права должны не только знать, но и требовать их соблюдать.
Важно! Уральский коэффициент должен начисляться не только на оклад, но на премию работника.
Зачастую работодатель указывает в трудовом говоре с пометкой, что в оклад включен уральский коэффициент. Трудовой договор, заключенные с работниками, работающими в районах, в которых установлены районные коэффициенты (в том числе уральский) должен отдельно выделяться оклад и отдельно коэффициент. Требование это связано с тем, что применяется коэффициент и к премиям работника и к доплатам, а не только к окладу. А при записи, которая будет содержать оклад, включающий коэффициент, начисление его, например, на премию не предусматривается.
Если в организации допустили такую ошибку и внесли пункт о размере заработной платы, которая в том числе содержит уральские, то исправлять ее задним числом уже нельзя. На все составляющие заработной платы, которые выплачивались сотрудникам, нужно начислить и выплатить районный коэффициент.
Важно! В трудовом договоре оклад и уральский коэффициент должны указываться отдельно. Иначе работник вправе потребовать начислить коэффициент на указанную заработную плату.
Ответственность работодателя за неначисление уральского коэффициента
Если работодатель игнорирует свою обязанность по начислению уральского коэффициента на заработную плату, ему грозит административное наказание за нарушение трудового законодательства.
Штрафные санкции предусмотрены следующего размера: (нажмите для раскрытия)
- 1 000 – 5 000 рублей – на должностное лицо;
- 1 000 – 5 000 рублей – на предпринимателей;
- 30 000 – 50 000 рублей или административное приостановление деятельности до 90 суток – на организацию.
Законодательная база
| Законодательный акт | Содержание |
| Статья 316 ТК РФ | «Районный коэффициент к заработной плате» |
| Постановление Совмина СССР №591 от 21.05.1987 | «О введении районных коэффициентов к заработной плате рабочих и служащих, для которых они не установлены, на Урале и в производственных отраслях в северных и восточных районах Казахской СР» |
| Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС № 403/20-155 от 02.07.1987 | «О размерах и порядке применения районных коэффициентов к заработной плате рабочих и служащих, для которых они не установлены, на Урале и в производственных отраслях в северных и восточных районах Казахской ССР» |
| Статья 5.27 КоАП РФ | «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» |
