Для участия в электронных торгах по госзакупкам каждая компания должна пройти аккредитацию на федеральной торговой площадке.
Примечание редакции портала сайт : представленный ниже способ прохождения аккредитации на федеральных ЭТП был актуален до конца 2018 года, ссылка на материал с описанием нового способа доступна в конце статьи.
Сегодня в России действуют шесть федеральных торговых площадок:
Что такое аккредитация? Это регистрация на сайте торговой площадки, обязательная процедура, прохождение которой обеспечит пользователю доступ к торгам. Чтобы ее пройти, вам необходимо подать заявку на сайте площадки.
Операторы торговых площадок рассматривают заявки на аккредитацию в течение 5 рабочих дней, после чего на электронную почту заявителя приходит письмо, сообщающее о положительном или отрицательном результате.
Если вы хотите участвовать в торгах на нескольких федеральных площадках, пройти аккредитацию придется на каждой из них отдельно.
Большинство компаний, стремясь обезопасить себя и снизить вероятность отказа в аккредитации, обращаются к платным услугам сторонних специалистов. В этой статье мы расскажем, как не допустить ошибки и пройти ее самостоятельно.
Прежде чем приступать к прохождению аккредитации, убедитесь, что ваш компьютер настроен для работы с электронной подписью. Ряд площадок позволяют проверить вашу электронную подпись в открытой части площадки до заполнения заявления.
Сама заявка заполняется в электронной форме на сайте площадки. Зайдя на страницу заявления, вы увидите поле с названием «Сертификат». Первое, что нужно сделать — выбрать в выпадающем списке тот сертификат, который вы настроили заранее для работы на электронных торговых площадках.
После выбора сертификата ряд полей в заявке окажутся заполненными — информация автоматически синхронизируется с данными из вашей электронной подписи.
Классификатор адресов поможет вам правильно заполнить поля с фактическим и юридическим адресами.
В заявлении также потребуется указать все банковские реквизиты организации и сведения об уполномоченном лице. Далее вы придумываете логин и пароль для входа на сайт и переходите к самому интересному.
К заявке необходимо прикрепить скан-копии ряда документов. Их желательно подготовить заранее.
Ниже приведены документы, указанные в Регламенте электронной торговой площадки Сбербанк-АСТ, которые требуются для прохождения аккредитации юридическим лицом, резидентом РФ. Данный перечень един для всех федеральных площадок, поскольку он установлен Федеральным законом 44-ФЗ .
- Копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц: копия выписки из ЕГРЮЛ, полученная не ранее, чем за 6 месяцев до дня подачи заявки на аккредитацию (инструкция о том, как получить выписку через онлайн сервис ФНС по ).
- Копии учредительных документов участника размещения заказа: копии уставных документов, а также изменения к уставным документам, если таковые имеются.
- Копии документов, подтверждающие полномочия лица на получение аккредитации от имени участника закупки:
- Доверенность на осуществление действий на площадке от имени участника закупки: если электронная подпись оформлена на руководителя организации, то необходимо в данном пункте прилагать протокол или решение о назначении руководителя организации. Если ЭП оформлена на уполномоченное лицо, то необходимо прилагать копию доверенности на осуществление действий на торговой площадке.
- Копии документов, подтверждающих полномочия руководителя: протокол или решение о назначении руководителя организации.
- Решение об одобрении или о совершении по результатам электронных аукционов сделок от имени участника закупки: важно, что, в зависимости от типа организации, решение принимается:
- для ООО — общим собранием участников, если иное не указано в уставе;
- для ОАО — общим собранием акционеров или советом директоров;
- для ЗАО — общим собранием акционеров или советом директоров;
- для МУП, ГУП — с согласия собственника имущества;
- для автономных и бюджетных учреждений — с согласия учредителя;
- для иных организаций — руководителем.
Если все документы в сборе, то, прежде чем начать их сканировать, ознакомьтесь с советами, которые помогут вам избежать распространенных ошибок и, как следствие, отказа в аккредитации.
- Заранее убедитесь, что на всех документах стоят необходимые печати. Проследите, чтобы выписки не были просроченными.
- Если вы сканируете не оригинал, а копию документа, то это должна быть нотариально заверенная копия.
- Наиболее частая причина отказа в аккредитации — это нечитаемость документа, поэтому делайте сканы разрешением не менее 75 dpi.
- Торговые площадки принимают документы в следующих форматах: .doc, .docx, .rtf, .txt, .pdf, .gif, .jpg, .png. При этом общий объем каждого файла не должен превышать 15 мегабайт, в противном случае ваш документ не загрузится на сайт.Если вы архивируете документы, используйте формат.zip. При отправке архивов в формате.rar или.7z могут появляться сообщения об ошибке. Операторы площадок не любят архивы, разбитые на части автоматически, поэтому лучше разбейте весь комплект на отдельные папки вручную, дайте им понятные названия («Устав», «Доверенность» и т.п.) и добавьте их в архивы.
- Помните, что площадки примут документ только в том случае, если отсканированы все его страницы, даже если они не содержат никакой информации.
- Не прилагайте приказ в качестве учредительного документа.
Готовые сканы вы прикрепляете к заявке, отправляете ее и начинаете отсчет 5 дней, в течение которых операторы площадки пришлют вам ответ.
Обратите внимание, что отдельные площадки не будут рассматривать вашу заявку до того момента, пока вы не подтвердите адрес электронной почты.
После прохождения аккредитации, вы можете работать на площадке 3 года. За три месяца до истечения срока аккредитации вам придет уведомление на электронную почту, указанную при регистрации, о невозможности принимать участие во вновь открывающихся торгах. Данная мера предусмотрена для того, чтобы пользователь мог за это время завершить все текущие процедуры и не попасть в список недобросовестных поставщиков из-за неожиданного окончания аккредитации на площадке.
Кнопку «Регистрация» .
Выберите регистрацию для поставщика.
Выберите обычный формат регистрации.
На открывшейся странице нажмите «Продолжить».
Поля, отмеченные знаком (*), обязательны для заполнения. Внимательно заполните все поля аккредитационной формы. В нижней части поля «Регистрационные документы» необходимо прикрепить требуемые для аккредитации копии документов. Документы могут быть в следующих форматах: .doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, .7z, .jpg, .gif, .png. Размер каждого документа не должен превышать 20 Мб.
- Аккредитация нового пользователя
Ниже подробно описаны документы, которые участник размещения заказа должен предоставить оператору электронной торговой площадки для получения аккредитации.
Вам потребуются:
1. Копия выписки из ЕГРЮЛ (для юридических лиц) / копия выписки из ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей), полученные не ранее чем за шесть месяцев до дня обращения с заявлением на аккредитацию / копии документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц) / заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц).
Пояснение:
- Для аккредитации юридического лица – оригинал выписки из ЕГРЮЛ с печатью налогового органа, полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня обращения с заявлением на аккредитацию или ее копию, нотариально заверенную.
- Для аккредитации индивидуальных предпринимателей – выписку ЕГРИП, полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня обращения с заявлением на аккредитацию.
- Для аккредитации физического лица – копию паспорта (все листы).
- Для аккредитации иностранных лиц – надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства.
Все страницы документов должны быть читаемыми (пример читаемой выписки). Для этого необходимо сканировать их с разрешением 75-100dpi (пример сканирования). Все отсканированные документы рекомендуется разместить в одном файле в формате doc или docx (Word), поместив в открытый документ Word отсканированный рисунок документа. При загрузке на ЕЭТП система принимает файлы размером до 20 Мбайт в следующих форматах: .doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, .7z, .jpg, .gif, .png.
Основные ошибки:
- Документ не читается или не содержит всех страниц выписки (паспорта, перевода) (пример нечитаемой выписки).
- Дата получения выписки превышает шесть месяцев до дня обращения с заявлением на аккредитацию.
2. Копия учредительных документов участника размещения заказа (для юридических лиц), копии документов, удостоверяющих личность (для физических лиц).
Пояснение:
В данном разделе необходимо прикрепить:
- Для юридических лиц – устав организации. Устав должен быть скреплен печатью и подписью (прошит и пронумерован на последней странице, содержать отметку налогового органа) и содержать все страницы (пример устава).
- Для индивидуальных предпринимателей – копию паспорта (все листы).
- Для физических лиц – копию паспорта (все листы).
- Все листы устава/паспорта должны быть читаемыми. Для этого документ необходимо сканировать с разрешением 75-100dpi. Все отсканированные документы рекомендуется разместить в одном файле в формате doc или docx (Word), поместив в открытый документ Word сканированного рисунка документа.
При загрузке на ЕЭТП Система принимает файлы размером до 20 Мбайт в следующих форматах: .doc, .docx, .pdf, txt, .rtf, .zip, .rar, .7z, .jpg, .gif, .png.
Основные ошибки:
- Документ не читается или не содержит всех страниц устава (паспорта).
- Объем прикрепляемого файла превышает 20 Мбайт.
3. Копии документов, подтверждающих полномочия лица на получение аккредитации от имени этого участника – юридического лица (решение о назначении или об избрании лица на должность, в соответствии с которым данное лицо обладает правом действовать от имени этого участника без доверенности для получения аккредитации, далее – руководитель). Если от имени этого участника действует иное лицо, также представляется доверенность на осуществление от имени такого участника соответствующих действий, заверенная печатью (при наличии печати) и подписанная руководителем или уполномоченным им лицом. Если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем, также представляется копия документа, подтверждающего полномочия этого лица.
Пояснение :
В данном разделе требуется прикрепить документ, подтверждающий право лица на аккредитацию на площадке. Если аккредитацию на площадке проходит руководитель участника размещения заказа (владелец ЭП), следует прикрепить решение о назначении или об избрании руководителя на должность, в соответствии с которым такое лицо обладает правом действовать от имени участника размещения заказа без доверенности ().
Внимание! Решение общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью, принятое после 01.09.2013, должно соответствовать требованиям, предусмотренным ст. 181.2 Гражданского кодекса РФ. Решение общего собрания участников общества, принятое после 01.09.2014, должно быть заверено нотариально либо в порядке, предусмотренном ч. 3 ст. 67.1 Гражданского кодекса РФ. Исключение составляют решения, принятые единственным участником либо акционером, которому принадлежат все голосующие акции общества. В случае, если от имени участника размещения заказа аккредитацию на площадке проходит иное лицо (исполнитель – владелец ЭП), то ТАКЖЕ к документу о назначении руководителя должна предоставляться доверенность на исполнителя. Доверенность должна содержать право Исполнителя проходить аккредитацию на электронной площадке. Документ должен быть заверен печатью организации (при наличии) и подписан руководителем или уполномоченным лицом (пример доверенности).
Если доверенность на исполнителя выдана не руководителем, а уполномоченным лицом, то к двум вышеуказанным документам пункта 3 также нужно предоставить копию документа, подтверждающего полномочия лица, выдавшего доверенность. Таким документом может быть приказ, решение о назначении на должность.
Все листы документов должны быть читаемыми. Для этого их необходимо сканировать с разрешением 75-100dpi. Все отсканированные документы рекомендуется разместить в одном файле в формате doc или docx (Word). Принимаются файлы размером до 20 Мбайт в следующих форматах: .doc, .docx, .pdf, txt, .rtf, .zip, .rar, .7z, .jpg, .gif, .png.
Основные ошибки:
- Документы не читаются.
- Объем прикрепляемого файла превышает 20 Мбайт.
- Документы не имеют печати организации и подписи руководителя.
- При прохождении аккредитации не руководителем, а иным лицом (исполнителем), предоставлена только доверенность на исполнителя, без документа, подтверждающего полномочия руководителя.
- При прохождении аккредитации не руководителем, а иным лицом (исполнителем), на которого доверенность выдана не руководителем, а уполномоченным лицом, предоставлена только доверенность на исполнителя, и не предоставлены документы подтверждающие полномочия руководителя и уполномоченного лица.
4. Копии документов, подтверждающих полномочия руководителя. Если от имени этого участника действует иное лицо, также представляется доверенность, выданная физическому лицу на осуществление от имени этого участника действий по участию в таких аукционах (в том числе на регистрацию), заверенная его печатью (при наличии печати) и подписанная руководителем или уполномоченным им лицом. Если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем, также представляется копия документа, подтверждающего полномочия этого лица.
Пояснение:
В данном разделе требуется документ, подтверждающий право лица на участие в открытых аукционах (в том числе на регистрацию на открытых аукционах). Это должно быть прописано в доверенности. Если владельцем ЭП является руководитель участника размещения заказа и подавать заявки на регистрацию в аукционах и принимать участие в аукционах будет руководитель, необходимо прикрепить решение о назначении или об избрании руководителя на должность (пример документа о назначении руководителя).
Внимание! Решение общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью, принятое после 01.09.2013, должно соответствовать требованиям, предусмотренным ст. 181.2 Гражданского кодекса РФ. Решение общего собрания участников общества, принятое после 01.09.2014, должно быть заверено нотариально либо в порядке, предусмотренном ч. 3 ст. 67.1 Гражданского кодекса РФ. Исключение составляют решения, принятые единственным участником либо акционером, которому принадлежат все голосующие акции общества. В случае, если от имени участника размещения заказа в открытых аукционах будет участвовать, в том числе подавать заявки, иное лицо (исполнитель – владелец ЭП), то ТАКЖЕ к решению о назначении (избрании) руководителя нужно предоставить доверенность, выданную ИСПОЛНИТЕЛЮ (физическому лицу или физическим лицам). В ней нужно указанием право исполнителя участвовать в открытых аукционах (в том числе регистрироваться на открытых аукционах). Доверенности должны быть заверены печатью организации (при наличии) и подписаны руководителем или уполномоченным им лицом (пример доверенности). Если доверенность на исполнителя выдана не руководителем, а уполномоченным лицом, то к двум вышеуказанным документам пункта 4 также нужно предоставить документ, подтверждающий полномочия лица, выдавшего доверенность (или решение о назначении на должность).
Документы должны быть читаемы. Они заверяются печатью организации и подписываются руководителем. Документ необходимо сканировать с разрешением 75-100dpi. Принимаются файлы размером до 20 Мбайт в следующих форматах: .doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, .7z, .jpg, .gif, .png. Рекомендуется все сканированные листы документов данного пункта оформлять в один документ в формате doc. и docx.
Основные ошибки:
- Не прикрепляют документы, предполагая что документы были указаны в п.3, и их уже разместили.
- Документы не читаются.
- Объем прикрепляемого файла превышает 20 Мбайт.
- Документы не имеют печати организации, подписи руководителя.
- Истек срок полномочий руководителя истек или срок действия доверенности.
5. Решение об одобрении или о совершении по результатам торгов сделок от имени поставщика - юридического лица - с указанием сведений о максимальной сумме одной такой сделки. Если требование о необходимости наличия данного решения для совершения крупной сделки установлено законодательством РФ и (или) учредительными документами юридического лица, решение принимается в порядке, установленном для принятия решения об одобрении или о совершении крупной сделки. В иных случаях решение принимается лицом, уполномоченным на получение аккредитации от имени участника размещения заказа - юридического лица.
Решение об одобрении максимальной суммы одной сделки является обязательным документом, который прикрепляется при получении аккредитации
Основные ошибки:
- Отсутствие решения об одобрении крупной сделки или об одобрении максимальной сделки
- Документ не читается
- Объем прикрепляемого файла превышает 20 Мбайт
- Документ не имеет печати организации и подписи руководителя (уполномоченного лица).
Чтобы отправить заявку на регистрацию оператору ЕЭТП, нажмите на кнопку «Подписать и направить» .
Выберите необходимый сертификат и нажмите на кнопку «ОК» . Оператор ЕЭТП осуществляет проверку документов и сведений, предоставленных для аккредитации, в срок не более пяти рабочих дней.
По результату проверки участнику размещения заказа направляется уведомление о принятом решении. В случае успешной аккредитации участнику размещения заказа открывается доступ к участию в любых проводимых на площадке электронных аукционах. Оператор может отказать организации в аккредитации, если указанные выше документы не предоставлены. А также в случае несоответствия документов требованиям законодательства Российской Федерации. При этом в уведомлении об отказе оператор указывает основания для отказа. После устранения оснований организация может повторно пройти аккредитацию.
Аккредитация осуществляется сроком на три года. За три месяца до истечения срока аккредитации участник размещения заказа лишается права подавать заявки на участие в электронных аукционах.
Обратите внимание, что необходимо незамедлительно уведомлять оператора в случае изменения документов и сведений, представленных при аккредитации.
Более половины участников размещения заказа проходят аккредитацию на электронной торговой площадке только со второго и третьего раза, поэтому будьте внимательны!
Поиск в тексте
Действующий
| Название документа: | |
| Номер документа: | 59 |
| Вид документа: | Приказ ФСТЭК России |
| Принявший орган: | ФСТЭК России |
| Статус: | Действующий |
| Опубликован: | |
| Дата принятия: | 14 мая 2015 |
| Дата начала действия: | 14 августа 2015 |
Об утверждении формы заявления об аккредитации, перечня, форм и требований к содержанию прилагаемых к заявлению об аккредитации документов и документов, необходимых для организации и проведения аккредитации, а также документов, подтверждающих...
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ И ЭКСПОРТНОМУ КОНТРОЛЮ
Об утверждении формы заявления об аккредитации, перечня, форм и требований к содержанию прилагаемых к заявлению об аккредитации документов и документов, необходимых для организации и проведения аккредитации, а также документов, подтверждающих соответствие заявителя (аккредитованного лица) критериям аккредитации
В соответствии с пунктом 2 постановления Правительства Российской Федерации от 3 ноября 2014 года N 1149 "Об аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров), выполняющих работы по оценке (подтверждению) соответствия в отношении оборонной продукции (работ, услуг), поставляемой по государственному оборонному заказу, продукции (работ, услуг), используемой в целях защиты сведений, составляющих государственную тайну или относимых к охраняемой в соответствии с законодательством Российской Федерации иной информации ограниченного доступа, и продукции (работ, услуг), сведения о которой составляют государственную тайну, а также о внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации в части оценки соответствия указанной продукции (работ, услуг)" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, N 46, ст.6350)
приказываю:
Утвердить прилагаемые:
форму заявления об аккредитации;
перечень, формы и требования к содержанию прилагаемых к заявлению об аккредитации документов и документов, необходимых для организации и проведения аккредитации, а также документов, подтверждающих соответствие заявителя (аккредитованного лица) критериям аккредитации.
Директор
Федеральной службы по техническому
и экспортному контролю
В.Селин
Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
29 июля 2015 года,
регистрационный N 38248
Форма заявления об аккредитации
Заявление |
|
полное и сокращенное (в случае, если имеется) наименование заявителя, |
|||||
его организационно-правовая форма |
|||||
ИНН заявителя |
|||||
Лицензия на проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну: | |||||
номер, дата выдачи и срок действия лицензии |
|||||
Адрес места нахождения: | |||||
адрес места нахождения заявителя |
|||||
Адреса мест осуществления деятельности: | |||||
адреса мест осуществления деятельности в заявленной области аккредитации |
|||||
Адрес для открытой переписки: | |||||
почтовый адрес заявителя для открытой переписки |
|||||
Адрес для секретной переписки: | |||||
почтовый адрес заявителя для секретной переписки |
|||||
номер контактного телефона заявителя |
|||||
Адрес электронной почты: | |||||
адрес электронной почты заявителя |
|||||
Ф.И.О руководителя заявителя: | |||||
Ф.И.О. (полностью) руководителя заявителя |
|||||
Ф.И.О. лица, уполномоченного руководить работами по оценке (подтверждению соответствия) |
|||||
продукции: | |||||
Ф.И.О. (полностью) |
|||||
Приложение* * * *: | 1. Заявляемая область аккредитации***** |
||||
2. Документы, прилагаемые к заявлению****** |
|||||
3. Опись прилагаемых к заявлению документов****** |
|||||
должность руководителя заявителя | инициалы, фамилия |
|||
(лица, которое в силу федерального закона или учредительных документов выступает от его имени) | "__" __________ 20__ г. |
________________
* Указывается одна из следующих целей подачи заявления:
а) об аккредитации;
б) о прекращении деятельности по оценке (подтверждению) соответствия продукции;
в) о сокращении области аккредитации;
г) о расширении области аккредитации;
д) о переоформлении аттестата аккредитации;
е) о выдаче дубликата аттестата аккредитации.
*
а) органа по сертификации;
б) испытательной лаборатории.
*** Строка заполняется в случае подачи заявления о переоформлении аттестата аккредитации. Указывается причина переоформления аттестата аккредитации:
а) в связи с реорганизацией в форме преобразования;
б) в связи с изменением наименования (указывается старое наименование аккредитованного лица);
в) в связи с изменением местонахождения.
**** Указывается в случае наличия приложения.
***** Оформляется по образцу согласно приложению к настоящей форме в случае подачи заявления:
а) об аккредитации;
б) о сокращении области аккредитации;
в) о расширении области аккредитации.
****** Указываются в случае их наличия.
Приложение к Форме заявления
Приложение
к Форме заявления об аккредитации
Образец 1. Область аккредитации органа по сертификации
Образец 1
наименование органа по сертификации |
________________
Образец 2. Область аккредитации испытательной лаборатории
Образец 2
Наименование сертифицируемой продукции* | Документы, устанавливающие требования к продукции** | Документы, устанавливающие методы испытаний продукции*** | Измерительные приборы, испытательное оборудование, программные (программно-аппаратные средства), необходимые для испытаний продукции |
|
должность уполномоченного лица заявителя | подпись уполномоченного лица заявителя | инициалы, фамилия уполномоченного лица заявителя |
||
________________
* В столбце указываются следующие наименования продукции:
1. Средства противодействия иностранным техническим разведкам, включая средства, в которых они реализованы, а также средства контроля эффективности противодействия иностранным техническим разведкам.
2. Средства защиты информации от утечки по техническим каналам, включая средства, в которых они реализованы, а также средства контроля эффективности защиты информации от утечки по техническим каналам.
3. Средства защиты информации от несанкционированного доступа, включая средства, в которых они реализованы, а также средства контроля эффективности защиты информации от несанкционированного доступа.
4. Средства обеспечения безопасности информационных технологий, включая защищенные средства обработки информации.
** В столбце указываются наименования нормативных правовых актов и методических документов ФСТЭК России, устанавливающих требования к продукции.
*** В столбце указываются наименования методических документов ФСТЭК России и национальных стандартов, устанавливающих методы (методики) испытаний продукции.
Перечень, формы и требования к содержанию прилагаемых к заявлению об аккредитации документов и документов, необходимых для организации и проведения аккредитации, а также документов, подтверждающих соответствие заявителя (аккредитованного лица) критериям
1. К заявлению об аккредитации органа по сертификации или испытательной лабораторий прилагаются следующие документы:
а) документы, необходимые для организации и проведения аккредитации;
б) документы, подтверждающие соответствие заявителя критериям аккредитации;
в) письменное согласие заявителя на проведение в отношении него инспекционного контроля в соответствии с Правилами выполнения отдельных работ по аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий, выполняющих работы по оценке (подтверждению) соответствия в отношении продукции (работ, услуг), используемой в целях защиты сведений, составляющих государственную тайну или относимых к охраняемой в соответствии с законодательством Российской Федерации иной информации ограниченного доступа, и продукции (работ, услуг), сведения о которой составляют государственную тайну, в установленной ФСТЭК России сфере деятельности , утвержденными приказом ФСТЭК России от 10 апреля 2015 года N 33 (зарегистрирован Минюстом России 20 мая 2015 года, регистрационный N 37342);
г) опись прилагаемых документов.
2. Документы, необходимые для организации и проведения аккредитации, включают:
а) перечень имеющихся у заявителя (аккредитованного лица) правовых, нормативных и методических документов (в том числе по вопросам защиты информации ограниченного доступа), необходимых для выполнения работ в соответствующей области аккредитации (форма перечня приведена в приложении N 1 к настоящему Перечню);
б) перечни измерительных приборов, испытательного оборудования, программных (программно-аппаратных) средств, имеющихся у заявителя (аккредитованного лица), необходимых для выполнения работ в соответствующей области аккредитации, автоматизированных систем, предназначенных для обработки информации ограниченного доступа, в том числе информации, составляющей государственную тайну, а также средств ее защиты, прошедших процедуру оценки соответствия (формы перечней приведены в приложении N 2 к настоящему Перечню);
в) перечень работников заявителя (аккредитованного лица), выполняющих работы по оценке (подтверждению) соответствия продукции (форма перечня приведена в приложении N 3 к настоящему Перечню).
3. Документы (копии документов), подтверждающие соответствие заявителя критериям аккредитации включают:
а) копии документов, подтверждающих наличие у заявителя (аккредитованного лица) помещений, принадлежащих ему на праве собственности или ином законном основании, необходимых для выполнения работ в соответствующей области аккредитации;
б) копии документов, подтверждающих наличие у заявителя (аккредитованного лица) на праве собственности измерительных приборов и испытательного оборудования, необходимых для выполнения работ в соответствующей области аккредитации;
в) копии документов, подтверждающих прохождение в установленном законодательством Российской Федерации порядке метрологической поверки (калибровки) измерительных приборов, имеющихся у заявителя (аккредитованного лица), в том числе копии свидетельств о поверке (сертификатов о калибровке) измерительных приборов;
г) копии документов, подтверждающих наличие у заявителя (аккредитованного лица) программных (программно-аппаратных) средств, в том числе средств контроля защищенности информации, сертифицированных по требованиям безопасности информации, средств контроля (анализа) исходных текстов программного обеспечения, необходимых для выполнения работ в соответствующей области аккредитации;
д) копии трудовых договоров заявителя (аккредитованного лица) с работниками, выполняющими работы по оценке (подтверждению) соответствия продукции;
е) копии документов, подтверждающих наличие у заявителя (аккредитованного лица) работников, которые обладают знаниями в определенной области аккредитации и могут выполнять (выполняют) работы по оценке (подтверждению) соответствия продукции, в том числе копии документов о получении работниками высшего образования, документов о получении работниками дополнительного профессионального образования, документов о повышении квалификации работников, трудовых книжек;
ж) копии документов, подтверждающих наличие у заявителя (аккредитованного лица) автоматизированных систем, предназначенных для обработки информации ограниченного доступа, в том числе информации, составляющей государственную тайну, а также средств ее защиты, прошедших процедуру оценки соответствия (аттестованных и (или) сертифицированных по требованиям безопасности информации);
з) руководство по качеству заявителя (аккредитованного лица), оформленное в виде единого документа или в виде совокупности документов, подписанное руководителем заявителя (аккредитованного лица) (лицом, которое в силу федерального закона или учредительных документов выступает от его имени), скрепленное печатью юридического лица, содержащее следующие требования системы менеджмента качества:
установление области применения системы менеджмента качества, которая должна распространяться на все места осуществления деятельности в области аккредитации;
наличие политики в области качества деятельности заявителя (аккредитованного лица);
наличие требований к внутренней организации деятельности заявителя (аккредитованного лица);
наличие системы обеспечения независимости и беспристрастности заявителя (аккредитованного лица) при осуществлении деятельности по оценке (подтверждению) соответствия продукции;
наличие у заявителя (аккредитованного лица) системы управления документацией (правил документооборота);
наличие правил выполнения работ по сертификации продукции (в части органов по сертификации);
наличие правил использования оборудования для проведения испытаний и измерений (в части испытательных лабораторий);
наличие механизма внутреннего контроля соблюдения требований системы менеджмента качества;
наличие правил разработки, внедрения и поддержания системы управления компетентностью работников заявителя (аккредитованного лица), участвующих в работах по оценке (подтверждению) соответствия продукции;
наличие правил, обеспечивающих соблюдение требований в отношении органа по сертификации, юридического лица, в состав которого входит орган по сертификации, устанавливающих, что указанные лица не должны быть проектировщиками, изготовителями, установщиками, продавцами продукции, подлежащей сертификации в соответствии с областью аккредитации органа по сертификации, и не должны предлагать или предоставлять консультационные услуги заявителям на проведение работ по сертификации (в части органов по сертификации);
наличие правил обеспечения конфиденциальности информации, в том числе поступающей от третьих лиц;
наличие правил привлечения заявителем (аккредитованным лицом) юридических и физических лиц в целях выполнения отдельных работ по оценке (подтверждению) соответствия и правил ведения записей о соответствии выполненной ими работы установленным требованиям;
наличие правил осуществления корректирующих мероприятий;
наличие правил управления качеством результатов исследований (испытаний) и измерений, в том числе правил планирования и анализа результатов контроля качества исследований (испытаний) и измерений (в части испытательных лабораторий);
наличие правил обеспечения и контроля надлежащих внешних условий для осуществления деятельности лаборатории (температура, влажность воздуха, освещенность, уровень шума и иные внешние условия, оказывающие влияние на качество результатов исследований (испытаний) и измерений (в части испытательных лабораторий);
наличие правил по безопасному обращению, транспортированию, хранению, использованию и плановому обслуживанию средств измерений и испытательного оборудования (в части испытательных лабораторий);
наличие правил выбора и использования методик исследований (испытаний) и измерений, соответствующих области деятельности лаборатории (в части испытательных лабораторий);
наличие правил разработки, оценки пригодности и использования лабораторией нестандартных методик; методик, разработанных лабораторией; стандартных методик, используемых за пределами целевой области их применения; расширений и модификаций стандартных методик (в части испытательных лабораторий);
наличие правил на случай выявления работ, выполненных с нарушением установленных требований (в части испытательных лабораторий);
наличие правил осуществления мероприятий, направленных на предотвращение возникновения работ, выполненных с нарушением установленных требований (в части испытательных лабораторий);
наличие правил отбора образцов продукции для исследований (испытаний) и измерений (в части испытательных лабораторий);
наличие правил обращения с образцами продукции (в части испытательных лабораторий);
наличие правил организации поверки и (или) калибровки средств измерений (в части испытательных лабораторий);
и) политика информационной безопасности заявителя (аккредитованного лица), оформленная в виде единого документа или в виде совокупности документов, подписанная руководителем заявителя (аккредитованного лица) (лицом, которое в силу федерального закона или учредительных документов выступает от его имени), скрепленная печатью юридического лица, которая должна содержать:
определение информационной безопасности, цели, задачи и принципы обеспечения информационной безопасности, предназначение и область действия политики информационной безопасности;
мероприятия, реализуемые заявителем (аккредитованным лицом), направленные на достижение целей и реализацию принципов обеспечения информационной безопасности;
общие сведения об информации, подлежащей защите заявителем (аккредитованным лицом);
перечень актуальных угроз безопасности информации;
содержание наиболее существенных для заявителя (аккредитованного лица) политик обеспечения информационной безопасности, включая требования по управлению информационной безопасностью, ответственность за нарушение политики информационной безопасности;
обязанности работников заявителя (аккредитованного лица) по обеспечению информационной безопасности, включая информирование об инцидентах информационной безопасности;
порядок осуществления контроля реализации политики информационной безопасности;
ответственность за реализацию и поддержку политики информационной безопасности;
перечень организационно-распорядительных документов заявителя (аккредитованного лица), разработанных в целях реализации отдельных положений политики информационной безопасности;
порядок внесения изменений в политику информационной безопасности;
к) копии документов, подтверждающих наличие у заявителя (аккредитованного лица) подразделения, на которое возложены функции по оценке (подтверждению) соответствия продукции, укомплектованного работниками, для которых работа у заявителя (аккредитованного лица) является основным местом работы.
4. Копии документов, прилагаемые к заявлениям об аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий, подписываются (заверяются) заявителем (аккредитованным лицом).
Приложение N 1 к Перечню. Форма перечня имеющихся у заявителя (аккредитованного лица) правовых, нормативных и методических документов (в том числе по вопросам защиты информации ограниченного доступа), необходимых для выполнения работ...
Приложение N 1
к содержанию документов
Форма перечня имеющихся у заявителя (аккредитованного лица) правовых, нормативных и методических документов (в том числе по вопросам защиты информации ограниченного доступа), необходимых для выполнения работ в соответствующей области аккредитации
Для служебного
пользования
Перечень правовых, нормативных и методических документов (в том числе по вопросам защиты информации ограниченного доступа), необходимых для выполнения работ в соответствующей области аккредитации, имеющихся у
Наименование и реквизиты правового, нормативного или методического документа | Инвентарный (регистрационный) номер правового, нормативного или методического документа ** |
|
должность уполномоченного | подпись уполномоченного | инициалы, фамилия |
||
________________
* Указывается в соответствии с видом деятельности организации:
а) органа по сертификации;
б) испытательной лаборатории.
** Указывается при наличии инвентарного (регистрационного) номера.
Приложение N 2 к Перечню. Формы перечней измерительных приборов, испытательного оборудования, программных (программно-аппаратных) средств, имеющихся у заявителя (аккредитованного лица), необходимых для выполнения работ в соответствующей области...
Приложение N 2
к Перечню, формам и требованиям
к содержанию документов
Формы перечней измерительных приборов, испытательного оборудования, программных (программно-аппаратных) средств, имеющихся у заявителя (аккредитованного лица), необходимых для выполнения работ в соответствующей области аккредитации, автоматизированных систем, предназначенных для обработки информации ограниченного доступа, в том числе информации, составляющей государственную тайну, а также средств ее защиты, прошедших процедуру оценки соответствия
Перечни измерительных приборов, испытательного оборудования, программных (программно-аппаратных) средств, необходимых для выполнения работ в соответствующей области аккредитации, автоматизированных систем, предназначенных для обработки информации ограниченного доступа, в том числе информации, составляющей государственную тайну, а также средств ее защиты, прошедших процедуру оценки соответствия, имеющихся у
наименование заявителя (аккредитованного лица) |
Перечень измерительных приборов
Наименование, тип (марка) | Изготовитель (разработчик) | Заводской (инвентарный) номер | Назначение, характеристики | Свидетельство о поверке или сертификат о калибровке, (номер, дата, срок действия) | Реквизиты документа, свидетельст- |
|
Перечень испытательного оборудования
Наименование, тип (марка) | Изготовитель (разработчик) | Заводской (инвентарный) номер | Назначение, характеристики | Реквизиты документа, свидетельствующего о наличии в собственности испытательного оборудования |
|
Перечень программных (программно-аппаратных) средств
Наименование, тип (марка) | Изготовитель (разработчик) | Заводской (инвентарный) номер | Назначение | Сертификат соответствия (номер, дата, срок действия)** | Реквизиты документа, свидетельствующего о наличии в собственности или на ином законном основании программного (программно- |
|
Перечень автоматизированных систем, предназначенных для обработки информации ограниченного доступа, в том числе информации, составляющей государственную тайну, а также средств ее защиты, прошедших процедуру оценки соответствия
Наименование | Заводской (инвентарный) номер | Характеристики*** | Сертификат** (аттестат****) соответствия (номер, дата, срок действия) | Реквизиты документа, свидетельствующего о наличии в собственности автоматизированной системы и средств защиты информации |
|
________________
* Указывается в соответствии с видом деятельности организации:
а) органа по сертификации;
б) испытательной лаборатории.
** Указывается для средств защиты информации и средств контроля защищенности информации.
*** Для автоматизированных систем указываются категория и класс защищенности.
**** Указывается для автоматизированных систем.
Приложение N 3 к Перечню. Форма перечня работников заявителя (аккредитованного лица), выполняющих работы по оценке (подтверждению) соответствия продукции
Приложение N 3
к Перечню, формам и требованиям
к содержанию документов
Перечень работников * | ||
наименование заявителя (аккредитованного лица) |
выполняющих работы по оценке (подтверждению) соответствия продукции
Фамилия, имя и отчество | Должность, выполняемые функции | Сведения об образовании (наименование учебного заведения, год окончания, квалификация по документу об образовании) | Сведения о профессиональной подготовке, повышении квалификации (наименование учебного заведения, наименование программ обучения, срок обучения (в аудиторных часах)) | Практический опыт в сфере подтверждения соответствия (в годах) |
|
должность уполномоченного лица заявителя (аккредитованного лица) | подпись уполномоченного лица заявителя (аккредитованного лица) | инициалы, фамилия уполномоченного лица заявителя (аккредитованного лица) |
||
________________
* Указывается в соответствии с видом деятельности организации:
а) органа по сертификации;
б) испытательной лаборатории.
Электронный текст документа
подготовлен АО "Кодекс" и сверен по:
Официальный интернет-портал
правовой информации
www.pravo.gov.ru, 03.08.2015,
N 0001201508030031
Об утверждении формы заявления об аккредитации, перечня, форм и требований к содержанию прилагаемых к заявлению об аккредитации документов и документов, необходимых для организации и проведения аккредитации, а также документов, подтверждающих соответствие заявителя (аккредитованного лица) критериям аккредитации
| Название документа: | Об утверждении формы заявления об аккредитации, перечня, форм и требований к содержанию прилагаемых к заявлению об аккредитации документов и документов, необходимых для организации и проведения аккредитации, а также документов, подтверждающих соответствие заявителя (аккредитованного лица) критериям аккредитации |
| Номер документа: | 59 |
| Вид документа: | Приказ ФСТЭК России |
| Принявший орган: | ФСТЭК России |
| Статус: | Действующий |
| Опубликован: |
Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 03.08.2015, N 0001201508030031 Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 42, 19.10.2015 |
| Дата принятия: | 14 мая 2015 |
| Дата начала действия: | 14 августа 2015 |
Для того чтобы организация, или предприниматель, могли начать принимать участие в государственных закупках по . Первым делом, после получения , им необходимо пройти аккредитацию на государственных электронных торговых площадках (ЭТП).
Федеральные (государственные) площадки
На сегодняшний день существует 5 Федеральных ЭТП:
- Сбербанк-АСТ
- РТС-тендер
- Роселторг
- Заказ РФ
Процедура регистрации на всех 5-ти площадках имеет схожий алгоритм и требует одинаковый пакет документов.
Документы для аккредитации ООО
- Устав (все страницы)
- Выписка из (выписка обязательно должна иметь, либо печать, либо цифровую подпись налогового органа, и выдана не ранее чем за 6 месяцев до подачи документов на аккредитацию)
- Документы подтверждающие полномочия руководителя (решение о создании общества и приказ о назначении руководителя)
- если ЭЦП на руководителя, то ничего не нужно
- Решение об одобрении крупных сделок с указанием максимальной суммы сделки (образец по ссылке)
Документы для аккредитации ИП
- Паспорт (все страницы)
- Выписка из ЕГРИП (выписка обязательно должна иметь, либо печать, либо цифровую подпись налогового органа, и выдана не ранее чем за 6 месяцев до подачи документов на аккредитацию)
- Документы подтверждающие полномочия владельца ЭЦП (если ЭЦП на самого индивидуального предпринимателя, то ничего не нужно ; если на доверенное лицо, то доверенность)
Проверка документов и сроки
Все документы предоставляются в виде сканов оригиналов, или сканов нотариально заверенных копий.
Отсканированные документы должны быть надлежащего качества с хорошо читаемым текстом. Если какая-либо часть текста на одном из документов не видна, оператор торговой площадки обязан отклонить заявку на аккредитацию, после чего ее придется подавать повторно и снова ожидать рассмотрения. Рассмотрение заявок на аккредитацию по регламенту всех гос. ЭТП занимает до 5 рабочих дней.
Напомним, что на Федеральных торговых площадках действительна 3 года. Но, участник теряет право подачи заявок на участие в аукционах за 3 месяца до окончания аккредитации. Подать заявку на переаккредитацию можно за 6 месяцев до ее окончания.
