Задерживают отпускные что делать. Когда выплачиваются алименты

Планируя отпуск, каждый субъект ориентируется на определенную сумму и дату выплаты (за 3 дня до отпуска). Но в организации нередко возникают проблемы с выплатой этих сумм. В связи с этим для работодателя предусмотрены различные меры ответственности за задержку выплаты причитающихся работнику отпускных сумм. Одной из мер ответственности является компенсация за задержку. Рассмотрим как организуется порядок этих выплат

Нормативное регулирование задержки выплат работникам

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922	Порядок вычисления средней заработной платы
ТК РФ ст. 236	Материальная ответственность работодателя
КоАП РФ ст. 5.27	Административная ответственность работодателя
УК РФ ст. 145.1	Уголовная ответственность работодателя

Основание для выплаты отпускных

В соответствии с ТК РФ каждому работнику ежегодно должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск, то есть время для отдыха работника по личному усмотрению при сохранении рабочего места и среднего заработка. Длительность основного времени отдыха составляет 28 календарных дней, а в отдельных сферах деятельности предусмотрен дополнительный отпуск, сроки которых регулируются на уровне законодательных актов и локальных актов организации.

Право на получение отпуска возникает по истечении 6 месяцев с момента трудоустройства. Последующие отпуска предоставляются за каждый год работы в соответствии с установленной на предприятии очередностью, утверждаемой за 1 месяц до начала календарного года (до 1 декабря). График отпусков является обязательным для всех организаций и всех работающих без исключения. Отпусков у работника может быть несколько (в пределах установленных дней), но один из них – не менее 14 дней. На основании графика отпусков работодатель информирует о дате наступления отпуска за 2 недели и за 2 недели работник должен написать , где нужно указать длительность и сроки отпуска. Отпускные работодатель обязан перечислить не позднее трех дней до отпуска.

Порядок расчета отпускных выплат

Расчет выплат за отпуск рассчитывается исходя из среднедневного заработка на основе всех начисленных сумм заработной платы за предшествующий отпуску год с учетом того, что в отпуск не входят праздничные дни.

Используется такая формула:

ЗП ср = ЗП 12 мес. / 12 / 29,3

где: ЗП ср – среднедневная заработная плата

ЗП 12 мес. – все начисления заработной платы за предшествующие отпуску 12 месяцев

29,3 – число дней в году в среднем в месяце (так как в каждом месяце разное число дней и праздников, эта цифра рассчитана: (365 – 14 праздничных дней) / 12 мес.).

Рассчитав сумму отпускных работодатель перечисляет ее в срок свыше трех дней до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

При подсчете указанной денежной компенсации необходимо применять ставку рефинансирования, которая действовала именно в конкретный день нарушения срока выплаты.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Д. Фролченко

Пример расчета отпускных

Работник Андреев В.А. написал заявление на отпуск с 02.07.2020 по 15.07.2020.

В течение предыдущих 12 месяцев он не был в отпуске, на больничном, в командировке. Ежемесячный оклад составляет 20000 руб., квартальная премия по результатам труда – в размере оклада.

ЗП 12 мес. = 20000 * 12 + 20000 * 4 = 320000 руб.

ЗП ср = 320000 / 12 / 29,3 = 910,13

Отпускные составят: 910,13 * 14 = 12741,82 руб.

Такая сумма должна быть перечислена работнику за 3 дня до даты наступления отпуска, то есть до 29.06.2020г.

Материальная ответственность за задержку отпускных

Такой вид ответственности предусмотрен ТК РФ и предполагает денежную компенсацию работнику за каждый день задержки.

Расчет компенсации рассчитывается по формуле:

К = СВ * 7,25% * 1/150 * Д,

К – компенсация за задержку отпускных;

СВ – сумма выплаты (которая задержана, так как в отдельных случаях может быть перечислена часть отпускных);

7,25% – ключевая ставка процентов (Информация ЦБ от 23.03.2020);

1/150 – доля ключевой ставки (ст. 236 ТК РФ), которая может быть установлена локальными актами выше оговоренной в ТК РФ

Д – число дней просрочки.

При этом такая компенсация не может быть обложена НДФЛ (ст. 217 НК РФ) в пределах установленных ТК РФ норм, то есть если локальным актами предусмотрена повышенная компенсация, то доля компенсации свыше 1/150 доли ключевой ставки будет облагаться НДФЛ.

Пример расчета компенсации

Рассмотрим компенсации на предыдущем примере, если отпускные перечислены 02.07.2020, то есть задержка составила 3 дня.

Сумма компенсации за 3 дня задержки составит:

К = СВ * 7,25% * 1/150 * Д = 12741,82 * 7,25% * 1/150 * 3 = 18,48 руб.

Каждый день задержки перечисления отпускных будет возмещаться в сумме 6,16 руб.

С этой компенсации не нужно удерживать НДФЛ, так как рассчитано на базовой доле, предусмотренной законом.

Административная ответственность за задержку отпускных

За задержку или частичную выплату отпускных в установленный срок ответственность регулирует ст. 5.27 КоАП РФ при наличии вины (то есть была возможность соблюдения норм закона) в виде предупреждения, а также штрафных санкций , сумма которых составляет:

Важно! При выявлении нарушения юридического лица и непосредственно виновного должностного лица, административный штраф может быть наложен и на должностное лицо, и на организацию.

Проверка ГИТ, выявившая задержку выплат отпускных, может применить меры административного наказания. Если все-таки произошла задержка выплаты отпускных, работодатель обязан без дополнительного напоминания выплатить компенсацию, что может послужить замене штрафа предупреждением (ГИТ не предписывает выплату компенсацию). Причины задержки выплат не являются основанием для нее (отзыв лицензии банка, несвоевременные перечисления казначейством и т.д.)

Уголовная ответственность за задержку отпускных

Уголовная ответственность за задержку отпускных (ст. 145.1 УК РФ ) (как и административная) может наступить только при наличии доказанной вины (корысть, личная выгода и т.д.).

УК РФ предусматриваются следующие виды наказания:

штраф в фиксированном размере или в размере каких-либо доходов осужденного до 1 года
утрата права занимать должности (до 1 года)
работы принудительного характера (до 2 лет)
лишение свободы (до 1 года)

Нарушение срока выплат отпускных по вине работника

Некоторым категориям работников у работодателя существует обязанность предоставить отпуск в удобное для них время. К ним можно отнести: беременных женщин, несовершеннолетних лиц, доноров и др. Эти лица могут написать заявление о предоставлении отпуска на следующий день и в этом случае заведомо происходит задержка выплат. Но обоснованием для снятия ответственности будет выступать дата написания заявления работника.

Ошибка при несогласии с суммой отпускных

В отдельных случаях работники не согласны с размером начисленных отпускных. В этом случае начисленная сумма должна быть выплачена своевременно (за 3 дня до отпуска). Если в результате перерасчета нужно будет доплатить, то и компенсация будет составлять меньшую сумму, чем если бы была задержка всей суммы отпускных.

Но иногда и случается, что перерасчет может быть в сторону уменьшения.

Ошибка при задержке выплат отпускных

Иногда работодатели предлагают подписать согласие на задержку выплат отпускных. Но любая проверка ГИТ не посчитает это обоснованием для задержки, так как в ТК РФ строго прописана обязанность своевременных выплат.

1. Скажите пожалуйста, что делать и куда обращаться, если организация (бюджетная) задерживает выплату отпускных. Спасибо.

1.1. Попробуйте написать заявление либо в Трудовую инспекцию либо в прокуратуру. Но по практике, хватает и одной жалобы в инспекцию по труду.

1.2. При нарушении прав работников в части выплаты им отпускных, работник может обратиться:
в инспекцию, занимающаяся защитой прав работающих лиц;
в профсоюзную организация Вашего юридического лица;
в прокуратуру;
в комиссию по решению трудовых конфликтов;
в суд.

1.3. после того как вы обратились к работодателю с заявлением (в письменной форме обязательно) и в установленный срок не получили выплату, вы можете обжаловать бездействие в трудовую инспекцию, если результата не получите, то в судебном порядке. На сайте трудовой инспекции вы можете подать обращение онлайн.

2. Скажите пожалуйста, имеет ли право организация задерживать или заморозить отпускные?

2.1. Работодатель не имеет право этого делать - может быть привлечен к ответственности, предусмотренной п. 6 ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.
Оплата отпуска должна быть произведена не позднее 3 дней до его начала.
В силу ст. 124 Трудового кодекса - если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В соответствии со ст. 236 ТК РФ : При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.

2.2. Конечно работодатель нарушает Закон и вы вправе обратится в Трудовую инспекцию с жалобой.

3. Что делать, если отпускные задерживают?

У Вас два выхода, либо ждать выплаты отпускных, либо обращаться с жалобой на действия работодателя в прокуратуру и трудовую инспекцию.

3.2. Отпускные. Что делать, если отпускные задерживают?
Что делать, если отпускные задерживают?
Нормы права:
ТРУДОВОЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Статья 352. Способы защиты трудовых прав и свобод
Каждый имеет право защищать свои трудовые права и свободы всеми способами, не запрещенными законом.
Основными способами защиты трудовых прав и свобод являются:
самозащита работниками трудовых прав;
защита трудовых прав и законных интересов работников профессиональными союзами;
государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
судебная защита.

4. Задерживают отпускные на 18 дней.

4.1. Постановление Правительства РФ от 1 сентября 2012 г. N 875 "Об утверждении Положения о федеральном государственном надзоре за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права" (с изменениями и дополнениями)

Обратитесь к инспектору.

4.2. Согласно статье 236 ТК При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
Так что Вы можете предупредить работодателя, о том что за задержку вы можете требовать проценты. Если в этом случае тоже вам не выплатят то обращаетесь в гос. инспекцию труда с жалобой!

4.3. Обращайтесь с жалобой трудовую инспекцию. Или к работодателю с заявление о предоставлении причин задержки отпускных и с требованием их оплаты.
. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Всего хорошего.

5. Куда нужно обращаться если задерживают выплату отпускных?

5.1. Подайте заявление в гострудинспекцию, укажите название и адрес Вашей организации, дату издания приказа об отпуске, дату начала отпуска, они проведут проверку.

5.2. Можно пожаловаться на вашего работодателя в государственную инспекцию по труду. Жалобу вы можете составить его в произвольной форме, изложив все обстоятельства дела.

5.3. Для начала к работодатели и одновременно можете в трудовую инспекцию для проведения проверки действий вашего работодателя.
Всего хорошего.

5.4. Здравствуете. :sm_ab:

Для решения проблемы целесообразно обратиться в компетентные органы, ознакомиться с материалами проверок и потом принимать решение, что делать. Куда, как и кому писать написано в теме сайта «Памятка гражданину – куда и в каких случаях надо жаловаться?» Прежде чем начать действовать рекомендуем почитать материал по этой ссылке.

Всего Вам самого доброго и приятного. Счастья, добра и благополучия.
С уважением коллектив ООО "ОРИОН".

6. Мне задерживают отпускные уже на 11 дней. Куда и как пожаловаться?!

6.1. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

7. Имеют ли право задерживать отпускные.

7.1. Сергей.
Нет, не имеют права задерживать.
Отпускные должны быть Вам перечислены за три дня до ухода в отпуск.
Вы в праве обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

7.2. Не имеюют можете жаловаться в тудовую инспекцию и прокуратуру

С уважением к Вам, Филатов Евгений Павлович.

7.3. Нет, не имеют права. Отпускные работник должен получить не позднее чем за три дня до начала отпуска. Ст. 136 ТК РФ .
За каждый день просрочки работодатель обязан начислить проценты Согласно ст. 236 ТК РФ вне зависимости от наличия или отсутствия его вины в задержке.

7.4. Не позднее, чем за три дня до отпуска вам должны выплатить отпускные. Если задерживают обращайтесь в трудовую инспекцию или прокуратуру.

8. Если мне задерживают отпускные что я могу сделать заранее спасибо.

8.1. Можете обратиться с жалобой в трудоинспекцию..

8.2. Обращаться в суд.

9. Муж умер, не получив зр пл за полгода, отпускные и пр.выплаты, т.к.на работе задерживали выплаты, в трудинспекцию или в суд не обращался. Могу ли я,-супруга, проживающая с ним на день смерти через судебный приказ просить суд обязать организацию выплатить мне долг по зр и пр причитающимся суммам, срок со дня смерти прошел 2 года.

9.1. В случае если работник умер или признан судом умершим (ст. 45 ГК РФ), то члены семьи умершего имеют право требовать от его работодателя все причитающиеся платежи (заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск).

Согласно ст. 141 ТК РФ заработная плата, не полученная ко дню смерти сотрудника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего.

Опираясь на ст. 2 СК РФ , получить зарплату умершего работника могут: супруг, родители, дети, а также другими родственниками.

Следует отметить, что в п.1 ст. 1183 ГК РФ прописано, что преимущественное право на получение невыплаченной зарплаты принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали.
Родственники умершего работника могут обратиться к нему за получением заработной платы в течение 4 месяцев со дня смерти работника (п. 2 ст. 1183 ГК РФ).

Если за выплатой зарплаты умершего работника к работодателю так и не обратятся, по истечении 4 месяцев со дня смерти работника указанная сумма включается в общую наследственную массу (п. 3 ст. 1183 ГК РФ). И работодателю остается только ждать, когда за ней придут наследники.

Зарплата родственникам умершего сотрудника должна быть выплачена в недельный срок со дня подачи работодателю определенного перечня документов, в который входит и заявление о выдаче заработной платы, не полученной ко дню смерти работника.
Не тяните время и действуйте, потому, что потеряете все сроки давности и потом ничего не получите.

10. 1. Начисление заработной платы по приказу с 7 по 15 число, сегодня 23 уже, выплаты не было и не обещают в ближайшее время. Насколько они законно могут задерживать зарплату? И через сколько наступает уголовная ответственность?
2. с 23 июля отпуск, ситуация аналогичная, отпускные, как и з/п не выплачивают..
Имею ли я по закону после отпуска не выходить на работу до поступления на мой счет денежных средств?

10.1. Вам необходимо срочно написать заявления в трудовую инспекцию и в прокуратуру, на неправомерные действия вашего работодателя,

11. Моя двоюродная сестра живёт в посёлке Янган-Тау и работает там же воспитателем детского сада. Вот, подошло время отпуска, а отпускные задерживают, не выплачивают, заведующая говорит, что идёт задержка с Уфы. Может такое быть? Или РАНО просто пользуется дремучестью населения в провинции и использует их деньги в своих целях?

11.1. Руслан!
Выплата отпускных по закону производится не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска!
Задержка выплаты отпускных влечет привлечение работодателя к административной ответственности:-для должностных лиц предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. рублей;-для предпринимателей штраф от 1 до 5 тыс. рублей; -для организаций штраф от 30 до 50 тыс. рублей.
И не важно кто выступает работодателем частное или бюджетное учреждение!
Протолкнуть решение вопроса можно обращением в трудовую инспекцию или прокуратуру. Правда с работодателем отношения могут ухудшиться.

12. Задерживают зарплату. В отпуске без отпускных. Есть договор. В нём написано выплата два раза в месяц. Это не происходит.

12.1. Ваши права нарушаются и вы можете обратиться в прокуратуру, трудовую инспекцию ис жалобой на невыплату заработной платы.

13. Я работаю в ОАО "СилуэТ" в должности зам. директора ушла в отпуск с отпуска вышла мне задерживают зп и отпускные так же не выплатили, написала заявление на приостановление деятельности и падала в суд на не выплату зп, через 2 месяца после отпуска узнала об увольнении на суде по не выплате зп, могу падать на восстановление?

13.1. Нефтеюганск!
Согласно ст.236 Трудового кодекса РФ
При нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель ОБЯЗАН выплатить их с уплатой ПРОЦЕНТОВ (денежной компенсации) в размере НЕ ниже одной трёхсотой действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не плаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчёта включительно.

Тем самым, исходя из выше изложенного работодатель ОБЯЗАН вам выплатить:
1)НЕ выплаченную зарплату согласно Трудового договора;
2)уплатить ПРОЦЕНТЫ (денежной компенсации) в размере НЕ ниже одной трёхсотой действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не плаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчёта включительно.
По данному вопросу вы вправе обратиться в:-инспекцию по труду;-Прокуратуру;-Суд.

Желаю вам удачи Владимир Николаевич
г.Уфа 17.03.2018 г.

Консультация по Вашему вопросу

звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России

14. Я по ученическому договору должен отработать 3 года, отработал 2 года, решил уволиться! Могу ли я уволиться не возмещая ущерба предприятию за обучение? (в первый год работы предприятие постоянно задерживало зарплату, но сейчас такого нет, отпускные первые дали, только когда мне до выхода на работу оставалось 3 дня, а вторых экземпляров ученического и трудового договоров на руки так и не дали), достаточно этого для расторжения договора, чтобы я ничего не возмещал?

14.1. У вас есть шанс уйти без возмещения только в том случае, если трудовой договор расторгать будете через суд в связи с существенным нарушением его условий.

15. Хочу уволиться, но есть подписанный ученический договор. По его условиям я должен отработать 3 года или выплатить сумму за обучение пропорционально отработанному сроку. На данный момент прошел год. Работодатель задерживает зарплату и отпускные на два месяца, может ли это быть уважительной причиной для увольнения без выплаты долга за обучение?

15.2. Нужно смотреть условия ученического договора. Нет. Это не основание для невыплаты зп и расчета при увольнении Обратитесь в инспекцию труда и в суд.

16. По приказу нахожусь в отпуске, но отпускные задерживают. Переносится ли отпуск на дату перевода денег?

16.1. Все отпускные должны быть выплачены непосредственно перед отпуском. Удачи вам и всего наилучшего.

17. А нашем детском саду задерживают выплату отпускных. По закону отпускные выплачиваются за три дня до начала отпуска. Что деллать воспитаелю, если отпускные выплачиваются намного позже?

17.1. Если работодатель не произвел выплату отпускных за 3 дня до начала отпуска, работник имеет право не уходить в отпуск, а продолжить работу. Обращайтесь с жалобой в трудовую инспекцию на нарушение трудового законодательства работодателем, требуйте проведение проверки и принятие мер административного воздействия.

18. подскажите пожалуйста муж с 14 августа пошёл в отпуск, алименты пришли только с зарплаты, а с отпускных нет, раньше приходило всё вместе (зп.+отпкск.), подскажите это не нарушение и на сколько дней бухгалтерия может задерживать алименты? Спасибо большое!

18.1. Если ему выплачена вся сумма сразу то и алименты должны быть удержаны в это же время, вам нужно обратиться с письменной жалобы к судебному приставу чтобы провели проверку правильности начисления алиментов.

18.2. Алименты должны перечисляться своевременно.
Обратитесь к судебному приставу, для проверки бухгалтерии.

Желаю Вам удачи и всего хорошего!

19. Вопрос по поводу выплаты зарплаты и отпускных. Я сменила фамилию. Паспорт на работу уже предоставила с новой фамилией. А карточка осталась на старую. Имеют ли право задерживать зп? это может быть связано с заменой ИНН?

19.1. Здравствуйте, Исправить фамилию в карточке, это обязанность отдела кадров, менять налоговый номер вам не нужно, он вообще никогда не меняется

Желаю Вам удачи и всех благ!

19.2. В данном случае в соответствии с существующим законодательством Вы все сделали, что от Вас требовалось. Поэтому зарплату и отпускные задерживать не имеют права.

20. У нас задерживают отпускные выплаты учителям из-за неудовлетворительных оценок в результате ЕГЭ.

20.1. Действия являются неправомерными, вы имеете право обратиться в прокуратуру или государственную инспекцию по труду с жалобой.

21. Работаю в бюджетной организации (в школе). Отпуск-с 01.06.2017 г. Сегодня 16.06.17 г. отпускные не получила. Звонила в бухгалтерию управления образования-сперва говорили "денег нет", но сегодня выяснилось, что бухгалтер просто "забыла" начислить мне. Делопроизводитель школы во время отнесла табель. Профком и трудовую инспекцию обращаться бесполезно. Но нам постоянно на неделю-два задерживают в школе заработную плату.

21.1. В таком случае обращайтесь в органы прокуратуры, пусть проведут проверку по данному факту, тем более раз трудовая инспекция бездействует, то в любом случае нужно как то вопрос решать, нарушение на лицо.

22. Куда можно пожаловать если фирма задерживает зарплату на 2-3 месяца и не оплачивает больничный и отпускной.

22.1. Вечер добрый, обращайтесь с жалобой в прокуратуру и трудовую инспекцию региона--проверят--привлекут работодателя к ответственности.--удачи Вам!

22.2. Салохиддин.
Вам следует пожаловаться в трудовую инспекцию.

Государственная инспекция труда в Тульской области
ул. Фридриха Энгельса, 62, Тула.

22.3. Для решения этих проблем нужно написать жалобу в Инспекцию труда, к которой желательно приложить копию больничного листа, расчетных листков, приказа на отпуск. После получения жалобы это приведет к оформлению нескольких предписаний об устранении нарушений трудового законодательства и к штрафу

22.4. Салохиддин. Добрый вечер. Если Вы серьёзно, надо написать заявление в прокуратуру, просить разобраться и принять меры к нарушителям закона о труде.

Каждый работодатель обязан производить расчет отпускных, выплат при увольнении и других выплат, которые полагаются сотруднику, своевременно, соответственно ст.236 ТК РФ. Когда по каким-то причинам сроки нарушаются, то на всю сумму выплаты необходимо начислить а затем выплатить компенсацию за каждый день задержки. В статье расскажем, как выплачивается компенсация за задержку отпускных в 2018 году, дадим образец заявления.

Денежная компенсация может быть выше размера, установленного законодательством, если это предусмотрено в трудовом, либо коллективном договоре или других нормативных документах. При этом обязанность заплатить компенсацию не зависит от наличия вины компании. Даже если компания в настоящее время испытывает материальные трудности, это не является освобождением от выплаты сотруднику компенсации за задержку как отпускных, так и других выплат, связанных с оплатой пособия, декретных, компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении и т.д.

Компенсация за задержку декретных

На основании закона «Об обязательном социальном страховании», работодатель обязан начислить пособие по беременности и родам и пособие по уходу за детьми в срок 10 календарных дней с того момента, как сотрудник предоставил необходимые документы для расчета. При этом выплата пособий должна производиться сразу после расчета в ближайший день выплаты зарплаты в организации.

Согласно статьи 236 ТК РФ, нарушение срока выплаты пособий, отпускных и других выплат влечет за собой уплату компенсации за каждый день задержки, начиная с того, который следует за установленным для оплаты. То есть, помимо декретных, организация будет обязана выплатить процент за задержку. Читайте также статью: → «Порядок получения пособий при беременности и выходе в декрет». Расчет компенсации за задержку пособия по беременности и родам производят также, как и при задержке отпускных.

Ответственность за задержку отпускных и пособий

Организации очень часто привлекаются по жалобе сотрудника, но бывают и такие ситуации, когда нарушения могут быть выявлены в ходе проверки Трудовой инспекцией. При этом, в зависимости от того, насколько серьезным было нарушение будет наложен штраф либо на организацию, либо на должностное лицо.

На основании ст.236 ТК РФ, работодателя привлекают к ответственности за задержку всех видов выплат, которые положены работнику. Вид компенсации, связанный с задержкой отпускных встречается в жизни очень часто.

В соответствии с ст.5.27 КоАП РФ, на работодателя накладываются штрафные санкции:

на должностные лица – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей;
ИП – штраф от 1000 до 5000 рублей, либо приостановка деятельности сроком до 3-х месяцев;
Юридические лица облагаются штрафом от 30000 до 50000 рублей.
При задержках на большие сроки к работодателю могут применить и уголовную ответственность(ст. 145 УК РФ).

Порядок расчета компенсации за задержку отпускных и пособия

Компенсация за задержку отпускных рассчитывается за каждый день просрочки, исходя из ключевой ставки рефинансирования Цетробанка РФ, но не менее суммы, которая рассчитывается по формуле:

МСК = СВ х СЦБ/150хДЗ,

Где СВ – сумма выплат (отпускные или пособия);
ДЗ – дни задержки;
СК – сумма компенсации;
СЦБ – ставка ЦентроБанка действующая на период задержки

Пример расчета выплаты

Например, если сотруднику задержали отпускные в июле 2017 года в сумме 20000 рублей сроком на 6 дней.
Действовавшая в этот период ставка ЦентроБанка составляет 9%.
Соответственно, компенсация составит 20000х9%/150х6=72 рубля

Пошаговое оформление компенсации

Потребовать с работодателя выплату компенсации за задержку отпускных вы можете одним из следующих способов:

Договориться с работодателем;
Обратиться в государственную трудовую инспекцию;
Обратиться в суд.

Но для начала можно все таки попытаться договориться с работодателем. Для того, чтобы получить компенсацию, письменного заявления не требуется. Попробуйте договориться устно. Читайте также статью: → «Оформление второго декретного отпуска, не выходя из первого».

Определим следующий порядок действий:

Ознакомится с датами выплаты отпускных и других пособий, установленных в организации и законодательством. По статье 136 ТК РФ, отпускные должны выплачиваться своевременно, а именно не позднее 3-х дней до начала отпуска. А если этот день совпадает с выходным днем, то выплата производится накануне. На основании закона №255-ФЗ от 2006г, пособие по беременности и родам, а также пособие по уходу за ребенком назначается в течение 10-ти дневного срока, имеются ввиду календарные дни. А выплата осуществляется после назначения пособия в ближайший день выплаты зарплаты.
Проведите самостоятельный расчет компенсации, сравнив дату выплаты по закону и срок задержки.
Потребуйте выплату у своего работодателя. Часто задержка с выплатой отпускных и пособий происходит не по вине работодателя, а в связи с тяжелой финансовой обстановкой в фирме. Этот факт, конечно, не является основанием для задержки, попробовать договориться все же нужно. Во многих организация предусмотрены выплаты в более крупных размерах, чем требует законодательство. И возможно вы решите пойти навстречу своему работодателю.
Обратитесь к работодателю с заявлением в письменном виде. Подать его можно одним из способов:

либо через отдел кадров, либо через секретариат, при этом обязательно поставьте отметку о получении заявления;
либо по почте заказным письмом с описью и уведомлением о вручении;
воспользовавшись услугами курьерской службы;
факсом или отправив в адрес электронной почты.

Если же договориться все же не удается тогда нужно обращаться в соответствующие органы, такие как:

Государственная инспекция по труду в своем регионе (сделать это очень просто через сайт инспекции, обратившись напрямую);
Городскую либо районную прокуратуру;
А также направьте в 3-х месячный срок заявление в комиссию по трудовым спорам, либо исковое заявление в суд (городской или районный) в течение года.

Однако в суд лучше также обращаться в 3-х месячный срок, с того момента, как он узнал о правонарушении. Судебная практика показывает, что по истечение большого промежутка времени гораздо сложнее выиграть дело.

Как написать заявление в инспекцию по труду

Обычно, заявление в трудинспекцию пишется в свободной форме, при этом указываются основные жалобы:

срок просрочки;
сумма отпускных;
данные работодателя.

Подать такое заявление можно напрямую через сайт государственной инспекции по труду.

При обращении в суд, для написания искового заявления лучше конечно же обратиться к специалистам. При каких либо ошибках или малейших неточностях, суд откажет в приеме документах. Так, при составлении искового заявления нужно учитывать основные моменты:

наименование судебного органа;
контактные данные работника, подающего иск, включая индекс и адрес местожительства;
данные работодателя, в том числе наименование, реквизиты, телефон и адрес;
подробное писание условий, оговоренных в трудовом договоре, суммы требуемых отпускных и продолжительность просрочки;
суммы, которые сотрудник планирует взыскать, включая сумму отпускных, возмещение морального ущерба и конечно проценты в виде компенсации;
перечень документов, подтверждающих факт просрочки;
сведения о тех действиях, которые сотрудник предпринимал до обращения в суд;
подпись и дата.

Пример 1. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник Петрова О.П. увольняется с ООО «Континент» по собственному желанию. При увольнении ей отказались выплачивать компенсацию за весь отпуск, который она не использовала за весь период работы. Петрова подготовила заявление в адрес организации для того, чтобы решить сложившуюся ситуацию не обращаясь в суд.

Скачать: Пример заявления при невыплате отпускных

Почему могут отказать в выплате компенсации

Несмотря на то, что государство практически всегда на стороне работников, случаются ситуации, когда в выплате компенсации за задержку выплат отказывают. Почему это может произойти:

Несвоевременная выплата отпускных по причинам обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор). Даже если в законодательных документах сказано, что выплата отпускных и пособий должна производиться в не зависимости от вины компании, суд пойдет навстречу работодателя, если он докажет, что в тот период выплата сотруднику была невозможной;
Оплата сотруднику была произведена. На практике юристов возникали и такие случаи, когда расчет сотрудник получил вовремя, но по каким то причинам обратился в суд, для того, чтобы отсудить компенсацию за якобы невыплаченные отпускные. У компаний, как правило, всегда есть документы, подтверждающие факт выплаты и суд такую претензию отклонит;
Требуемая компенсация не соответствует действительной. Обращаясь в суд, в исковом заявлении сотрудник прописывают ту сумму, которую по его мнению должен выплатить работодатель. Но на деле оказывается, что сумма намного меньше. Больше той, суммы, которая причитается сотруднику в качестве компенсации все равно не выплатят.

Существует еще один интересный нюанс. Сотрудник имеет право свой отпуск перенести на другой срок. Для этого он должен подать заявление в отдел кадров. В этом случае, если отпуск ему перенесут, компенсацию выплачивать не потребуется. Читайте также статью: → «Порядок оформления отпуска перед декретом или после него».

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. «Нужно ли с компенсации за просрочку выплаты отпускных и пособия по беременности и родам вычесть НДФЛ?»

Пояснение по этому вопросу можно найти в письме Минфина от 23.01.2013 №03-04-05/4-54. Согласно этому письму, НДФЛ с компенсации удерживать не нужно.

Вопрос №2. «Требует ли законодательство начислять страховые взносы на компенсацию за несвоевременную выплату пособий и отпускных?»

Лучше начислять. Споры по этому вопросу пока не привели к конкретному ответу. Дела в том, что такой вид выплаты не входит в список необлагаемых страховыми взносами как в Законе о страховых взносах, так и в налоговом кодексе РФ. При этом Минтруд сообщает, что нужно начислять страховые взносы, а Верховный суд имеет другое мнение. Он основывается на том, такого рода выплата относится к компенсации, напрямую связанной с трудовыми обязанностями сотрудника, а взносы на них не начисляются. Так что, лучше избегать споров на своем предприятии и начислить на компенсацию страховые взносы.

kompensacii.ru

Как оплачивается отпуск

На основании положений ТК расчет ориентируется на расчетный период. Если гражданин проработал в компании больше одного года, то для него расчетный период представлен 12 месяцами до отправки в отпуск.

Поэтому во время расчета учитывается, какое количество средств было получено специалистом за год работы. Оплачивается отпуск непосредственно до того момента, когда работник выйдет на отдых.

Как установить расчетный период

Стандартно в качестве расчетного периода используется календарный год, состоящий из 12 месяцев. Но по ТК допускается каждому гражданину оформлять отпуск уже после 6 месяцев работы, что значительно уменьшается данный период.

Снижается рабочий период и за счет других непредвиденных ситуаций, к которым относится:

дни, когда человек болел, для чего должны иметься соответствующие больничные листы в компании;
периоды, когда специалист находился в рабочей поездке;
отпуск по уходу за ребенком до трех или полутора лет;
отпуск, оформленный гражданином без содержания на период, превышающий 14 дней;
дни, когда без уважительной причины сотрудник не пришел на работу, причем сюда же включаются периоды, когда отстранялся он по разным основаниям от трудовой деятельности;
периоды, когда в компании проводились организованные забастовки;
простои, возникающие по вине непосредственного специалиста.

Как проводится расчет отпускных? Смотрите видео:

Если гражданин проработал в компании меньше 12 месяцев, а при этом претендует на отпуск, то бухгалтером при расчете отпускных учитывается фактическое количество времени, в течение которого сотрудник трудился в компании.

Когда выплачиваются отпускные

Отпускные перечисляются руководством фирмы до того, как сотрудник отправится отдыхать. Поэтому крайний срок для перечисления средств представлен тремя днями до начала отпуска, что прописывается в ст. 136 ТК.

Дополнительно может наказываться компания, если сотрудник пишет заявление на отпуск позже, чем за три дня до отправки на отдых.

Расчет

Для определения размера отпускных учитывается расчетный период, так как он может быть полным или неполным. Для разных ситуаций применяются различные формулы.

Если гражданин работает больше года, то во время определения среднего заработка применяется формула: доход за год работы / 12 месяцев / 29,3 = размер дневной зарплаты.

Если же специалист трудится в фирме меньшее количество времени, то применяется иная формула: выплаты за расчетный период / (29,3 * число месяцев, отработанных специалистом в компании + число отработанных дней в неполных месяцах) = размер дневной зарплаты.

Для расчета отпускных требуется умножить полученное значение на число дней отпуска, причем для этого учитываются именно календарные дни.

Какие перечисления не учитываются

Во время расчета отпускных применяется доход работника компании. Он представлен выплатами, предусмотренными трудовым договором. Они начисляются в расчетном периоде в пользу специалиста.

Сюда относится не только зарплата, но и многочисленные премии или надбавки.

Во время расчета бухгалтер не должен учитывать некоторые выплаты, к которым относится:

социальные перечисления и другие нетрудовые поступления средств, например, оплата питания или транспорта;
средства, полученные гражданином в период, когда он не занимался непосредственной работой, но при этом за ним сохранялось рабочее место, например, командировочные или оплата больничного.

Формула расчета отпускных. Фото: online-buhuchet.ru

Что делать, если отпуск наступил, а отпускных все еще нет

Часто компании по разным причинам задерживают перечисление отпускных. При таких условиях работники должны знать, как правильно отстоять свои права.

Поэтому целесообразно сразу составлять жалобу, передаваемую в разные инстанции:

профсоюзная организация;
трудовая инспекция;
прокуратура.

Что такое ежемесячная премия и как она выплачивается? Подробнее здесь.

Наиболее часто граждане предпочитают обращаться в трудовую инспекцию, в обязанности которой входит слежение за тем, чтобы работодатели точно следовали требованиям и нормам ТК.

На основании составления жалобы проводится проверка работниками инспекции, чтобы убедиться в том, что руководитель компании действительно нарушает требования ТК.

Если выявляются такие обстоятельства, то привлекается работодатель к ответственности.

Для этого могут применяться меры наказания:

выпускается распоряжение, на основании которого требуется оплатить своевременно отпускные;
приходится должностным лицам предприятия уплачивать значительные штрафы;
нередко вовсе приостанавливается работа организации, что позволяет привлечь нарушителей к ответственности, для чего с них взимаются штрафы или они отстраняются от руководящих должностей.

Когда должны выплачиваться отпускные? Ответ в видео:

В этом случае целесообразно передать в суд документы, подтверждающие понесенные убытки.

Ответственность

Если компания несвоевременно перечисляет отпускные или вовсе неверно рассчитывает данные выплаты, то работодатель привлекается к ответственности.

За нарушение строго установленных сроков могут использоваться разные меры наказания:

проведение внеплановой проверки профсоюзом, прокуратурой или трудовой инспекцией;
начисление штрафов на основании ст. 5.27 КоАП;
привлечение должностных лиц к материальной ответственности;
перенесение отпуска специалиста на другой период времени.

Если в процессе проведения проверки выявляются другие нарушения положений ТК, то руководитель и работники бухгалтерии могут отстраняться от своих должностей или вовсе может приостанавливаться работа предприятия.

Когда можно уменьшить зарплату работнику? Читайте по ссылке.

На основании ст. 124 ТК руководитель фирмы переносит отпуск по заявлению сотрудника, если отсутствуют средства для перечисления отпускных в установленный срок.

Иначе он обязан будет выплатить работнику компенсацию, равную 1/300 ставки рефинансирования ЦБ. Такая компенсация рассчитывается за каждый день просрочки.

Перечисляются ли средства в день зарплаты

Работодатель обязан перечислять отпускные за три дня до отдыха, а при этом неважно, когда именно в фирме выплачивается зарплата работникам.

Когда выплачиваются алименты

Многие граждане вынуждены перечислять алименты на своих несовершеннолетних детей или больных родителей. Они могут быть представлены фиксированной суммой средств, но наиболее часто они рассчитываются в зависимости от размера заработной платы.

Пример расчета отпускных. Фото: online-buhuchet.ru

В ТК имеются правила перечисления алиментов с заработной платы работников компаний. Начисляются отпускные за три дня до непосредственного отдыха. Перечисляются средства в виде алиментов в течение максимально следующих трех дней.

Данная процедура регулируется приставами, поэтому если позже срока выплачиваются алименты, то фирма привлекается к административной ответственности.

Заключение

Отпускные выплачиваются каждому гражданину, который официально работает в компании и желает полноценно отдохнуть. Они рассчитываются на основании его среднего заработка, полученного в течение года работы специалиста в фирме.

Руководители компаний должны знать, как правильно рассчитываются и когда перечисляются данные средства, так как в ином случае они нарушат требования ТК.

При таких условиях фирма и ее руководители, а также должностные лица, могут привлекаться к административной ответственности.

Сами работники при нарушении сроков или правил расчета отпускных могут подавать жалобы в трудовую инспекцию или другие государственные учреждения. Они могут потребовать компенсацию от работодателя.

fbm.ru

Сроки выплаты отпускных?

Любой гражданин, решивший устроиться на работу, должен заключить со своим руководителем трудовой договор, который позволяет получить защиту согласно Трудовому кодексу, где отражены все аспекты деятельности компании, которые связаны с предоставлением выплаты отпускных, правами и обязанностями работника и все остальные нюансы.

Одно из важных прав работника – право на получение законного отпуска, минимальная продолжительность которого составляет минимум 28 дней. Данное право наступает после того, как специалист отработает в компании минимум полгода. При этом ТК РФ позволяет отдыхать не полный срок, а дает возможность разбить его на части. При этом главным требованием, которое важно соблюдать, что в этом случае одна из частей отпуска не должна быть менее двух недель.

Также нужно учитывать, что при расчете продолжительности отпуска включены и выходные дни, которые попадают на данный период, а вот если есть государственные праздники, то отпуск автоматически продляют на количество праздничных дней. Для соблюдения законности важно понимать, что именно включается в понятие ежегодного отпуска и за сколько дней должны быть выплачены отпускные. Давайте лучшим рассмотрим это на примере: сотрудника взяли на работу 25 июня 2016 года, следовательно календарный год, за который он должен «отгулять» отпуск, заканчивается 24 июня 2017 года.

Так, согласно нормам, оплата должна быть произведена минимум за три дня до того, как сотрудник отправиться отдыхать. Если день отпуска попадает на выходной или праздник, выплаты проводятся перед ними.

Также в ТК РФ сказано обо всех гарантиях, которые получает работнику. Любые мероприятия, которые направлены на выполнение нормативных и локальных актов, не должны ухудшить состояние специалиста. Следовательно, не важно, по чьей инициативе будет подписано заявление или любой другой документы, нарушающий правила расчета и выдачи отпускных, поскольку сроки установлены в ТК РФ, и именно кодекс позволяет регулировать взаимоотношения между работником и работодателем.

Нарушение срока выплаты отпускных – штрафы и ответственность

Согласно статье 236 ТК РФ, работодателю грозят штрафы и санкции в случае нарушения им порядка оформления и расчета отпускных, важный момент – руководство будет нести материальную ответственность в случае проступка.

В нашем случае речь идет о получении компенсации при нарушении сроков выплат, размеры которых должны быть отражены коллективном или трудовом договоре. А сумма взысканий назначается в зависимости от значений, которые установлены Трудовым кодексом.

На сегодняшний момент размер компенсации не может быть меньше 1/300 от ставки рефинансирования, которая принята Центробанком (речь идет о каждом дне просрочки). Начинают «отсчитывать» компенсацию на следующий день после дня, когда должны быть получены отпускные до момента их полной выплаты. При этом независимо от того, кто виновен в нарушении срока выплаты отпускных, вся ответственность ложится на руководителя предприятия.

Кроме того следует опирать на рекомендации из Роструда, которые объясняют нормы ТК РФ, регламентирующие процесс предоставления трудового отпуска, особенно требований. Касающихся сроков оповещения о начале отдыха. Согласно статье 123 ТК РФ, об отдыхе руководитель должен оповестить своего сотрудника минимум за две недели, однако закон не регламентирует способ передачи такой информации.

Тут следует руководствоваться принятыми на самом предприятиями нормами и правилами ведения документооборота. Главное, чтобы в разработанных компанией бланках была табличка, в которой нужно указать дату начала отпуска и дата оповещения сотрудника. Сам работник должен поставить свою подпись напротив данных, чтобы подтвердить то, что он был ознакомлен с данной информацией.

Также стоит внимательно относиться к оформлением любой документации, которая связана с «отправлением на отдых» сотрудников компании. Напомним, что за любые нарушения в документах согласно статье 5,27 Коап грозит следующее:

Штрафы в отношении должностных лиц в размере от 1 до 5 тысяч рублей (аналогичные санкции действуют и в отношении ИП).
Штраф на организацию в размере 30-50 тысяч рублей.

Самые частые нюансы при оформлении отпуска – рассмотрим различные ситуации

Для лучшего понимания разрешения любых спорных ситуаций, которые возникают при оформлении отдыха нужно рассмотреть подобные случаи на практике. Важно помнить, что охватить полный спектр проблем не получится, потому мы разберем на конкретных примерах самые часто встречающиеся проблемы, что позволит предотвратить конфликтные ситуации и наказания от проверяющих органов.

Сотрудник хочет уйти в отпуск на день

Исходя из этого, можно сказать, что если сотрудник просить оформить отпуск на день, такое его требование является вполне законным. Кроме того, не важно, на какое количество дней просится сотрудник, тут важно соблюсти все прописанные в ТК РФ нормы, чтобы избежать наказания.

Согласно статье 136 ТК РФ, оплата причитающейся суммы должна быть произведена не позднее, чем за трое суток до момента «отдыха», в том числе, если человек попросил отпуск всего на день. Если стороны договорились по оплате каким-либо другим методом, из-за чего были нарушены сроки выплаты отпускных, оно будет признано незаконным и противоречащим ТК РФ.

Что говорит Трудовой кодекс о задержке заработной платы? Подробнее читайте в нашем материале.

Здесь вы узнаете правила составления заявления на получение отпуска по уходу за ребенком.

В нашем материале мы более подробно рассмотрим отзыв из отпуска по производственной необходимости.

Что с отпуском, если специалист не оформлял его несколько лет?

Если работник несколько лет не уходил в отпуск (по разным причинам такое может происходить), то вина за это на 100 % лежит на руководителе предприятия, поскольку именно руководитель должен следить на выполнением норм, прописанных в ТК РФ. Согласно законодательным актам, работнику обязаны выплатить отпускные в полном объеме на весь период.

В статье 123 ТК РФ прописан порядок выплаты определенной суммы средств в качестве компенсации за неиспользованный отпуск. В этом случае именно этот Кодекс выступает как гарант исполнения прав сотрудников на отпуск даже если по каким-либо причинам он не смог им воспользоваться. Важно помнить про то, что такое ошибки не только станут причиной серьезных штрафов, но приведут к серьезным потерям из-за необходимости компенсации большого количества отпускных дней.

Есть простой пример: сотрудник компании многие годы не получал дополнительный отпуск, которые положен ему из-за работы, например, на вредном производстве. Если специалист подаст исковое заявление в суд, то он встанет на его сторону и вынесет решение о взыскании с компании компенсации за каждый день отпуска.

Проблемы ненормированного рабочего дня и отпуска?

В организациях, где возможны ситуации, приводящие к увеличению рабочего времени на неопределенный срок, закон разрешает заключать трудовые договора с условием работы по ненормированному графику (нередко так работают в гостиницах, ресторанах и т.д.). Согласно ТК РФ, сотрудники, работающие по такому графику, обладают правом получить еще три дня к ежегодному отпуску.

Есть простой пример в виде решения суда в пользу водителя компании, который регулярно работал свыше 8 часов в день. В таком случае о возмещении потраченного времени не могло быть и речи, поскольку с сотрудником был подписан контракт с условием ненормированного рабочего графика.

Последние приведенные нами примеры очень показательны – они помогают определить, насколько важно грамотно и продуманно подходить ко всем рабочим и производственным процессам, в том числе и при предоставлении отпуска. Чем лучше работает кадровая служба, тем спокойнее руководителю, работникам, тем меньше санкций и штрафов.

vesbiz.ru

Что делать, если вовремя не платят по ТК РФ?

Следует отметить, что такой вариант не всегда осуществим. Зачастую люди заранее приобретают билеты на курорт или планируют свой отдых другим образом. Перенос выходного времени в этом случае будет неудобен для работника.

В некоторых случаях работодатель предлагает сотруднику составить заявление, выступающее в роли согласия с задержкой . Составлять такой документ не рекомендуется.

Для оперативного урегулирования возникшей ситуации при невозможности переноса отпуска гражданин может обратиться к руководству компании с целью требования своевременной выплаты отпускных.

Что делать, если работодатель не выплачивает отпускные, и при этом заранее была запланирована поездка, в связи с которой перенесение отпуска не может быть совершено своевременно? Работник имеет право привлечь работодателя к ответственности по возвращению на работу.

Важно учесть — руководство не может отказать в выплате и допускать задержку по причине отсутствия финансирования .

Действующим Трудовым Законодательством определено, что такое обстоятельство не является поводом для отказа в начислении отпускных.

Что делать, если после беседы с руководителем не удалось прийти к компромиссу и мирно решить данную проблему?

Решение одно — гражданину следует обратиться за помощью в специализированные организации.

Куда можно пожаловаться при невыплате в срок?

При нарушении прав трудящегося гражданина в случае задержки выплаты отпускных, последний может обратиться с жалобой в следующие органы :

инспекция, занимающаяся защитой прав работающих лиц;
профсоюзная организация;
прокуратура;
комиссия по решению трудовых конфликтов;

На территории РФ не отличаются распространенностью профсоюзы и комиссии, хотя деятельность этих организации направлена не непосредственную защиту прав официально работающих граждан.

Обращение в трудовую инспекцию

Порядок работы Трудовой инспекции регламентируется главой 57 ТК РФ. Главное направление ее деятельности — защита прав трудящихся от нарушений, возникающих со стороны работодателя.

Обращение в этот орган считается довольно действенным методом решения проблемы, касающейся невыплаты отпускного пособия в срок. Полномочия сотрудников инспекции достаточно обширны. При особо серьезных нарушениях они обращаются в судебные органы с целью ликвидации предприятия или наложения других строгих санкций.

Заявление с жалобой, адресованное специалистам Трудовой инспекции, пишется в свободной форме, потому как унифицированной формы его составления нет.

В обязательном порядке в заявлении должна быть отображена информация следующего характера :

срок задержки отпускных;
сумма, положенная к выплате;
сведения о работодателе.

Скачать образец заявления в ГИТ о том, что задерживают оплату отпуска — word:

Заявление в суд

Одновременно с этим сотрудник сразу может пожаловаться в суд на задержку и несвоевременную выплату отпускных, подав заявление. Сделать это необходимо не позднее, чем через 3 месяца после выявления нарушения в виде невыплаты.

Указанный срок может быть увеличен при наличии объективных причин.

Также следует отметить, что в случае, если гражданин подает заявление, в котором присутствует просьба урегулирования трудового спора, он не обязан оплачивать государственную пошлину.

При обращении в судебные органы власти, как и в предыдущем случае, необходимо подготовить заявление . Его составление — достаточно сложный процесс.

В обязательном порядке в заявлении указываются следующие данные:

полное наименование судебного органа;
сведения об обратившемся сотруднике;
сведения о работодателе;
подробное описание условия трудового соглашения, по которым должна осуществляться выплата отпускных;
сумма задержки и продолжительность времени отдыха;
сумма, которую сотрудник желает получить в качестве компенсации — за моральный ущерб и т.д.;
список прилагающейся к заявлению документации, подтверждающей факт задержки выплаты;
желаемая форма принятия мер;
информация о действиях, предпринятых до обращения в суд;
подпись обратившегося и расшифровка;
дата составления.

Последствия и ответственность для работодателя

В случае задержки отпускных выплат работодатель, нарушивший установленные правила ТК РФ, привлекается соответствующими органами к ответственности. В большинстве случаев последствия имеют материальный характер .

При значительной длительности просрочки ответственность может быть уголовной . Последний вариант регламентируется 145 статьей УК РФ. Размер компенсации, которая в конечном итоге должна быть перечислена сотруднику (помимо отпускных) зависит от показателя ставки рефинансирования.

Таким образом, последствия для работодателя при несвоевременной выплате могут быть весьма плачевны — ответственность может носить административный, материальный и уголовный характер .

Размеры штрафов за несвоевременную выплату в 2018 году

Штрафная сумма, которую руководство фирмы выплачивает по итогам судебных или другого рода разбирательств за нарушение сроков выплаты отпускных, зависит от типа осуществляющемой работодателем деятельности.

Таким образом, если работодатель не выплатил отпускные в срок, то ему может грозить административная ответственность в виде следующих штрафов:

для уполномоченных должностных лиц — до 5000 р ;
для индивидуальных предпринимателей — от 1000 до 5000 р ;
для крупных компаний — от 30000 до 50000 р .

При повторной задержки, штрафы вырастают.

Расчет компенсации за задержку

Помимо установленного штрафа, взыскание которого происходит по инициативе организации, решившей трудовой спор, работодатель при невыплате денежных средств за отпуск обязан выплатить компенсацию сотруднику.

Для ее расчета используется специальная формула.

Выглядит она следующим образом:

При этом:

СК — сумма компенсации, которая полагается работнику, если ему не выплатили отпускные;
ОВ — отпускные выплаты;
СР — ставка рефинансирования;
КДЗ — количество дней задержки.

Формула имеет достаточно простой вид, поэтому определить компенсационную сумму зачастую можно самостоятельно. Особое внимание необходимо уделить ставке рефинансирования, которая действует в период времени решения возникшего трудового конфликта.

Пример

Условия:

Для более подробного понимания темы следует рассмотреть пример вычисления размера компенсации.

Сотруднику Лаврову А.А. в феврале 2018 года задержали и не выплатили отпускные, сумма которых составляла 50000 р.

Количество дней задержки — 10.

Важно учесть — с 12 числа указанного месяца ставка рефинансирования достигла отметки 7.5%.

Расчет:

Для расчета компенсации за задержку по выдаче отпускных необходимо подставить имеющиеся показатели в формулу, указанную выше. В итоге она будет выглядеть следующим образом:

Компенсация = 50000 х 7.5 / 150 х 10 = 2500.

Из этого следует вывод — при задержке оплаты отпускных сотрудник Лавров А.А. в данном случае должен получить от работодателя денежную компенсацию, сумма которой — 2500 р. Ее начисление должно быть осуществлено одновременно с выплатой отпускных.

Полезное видео

Всё о выплате отпускных, их задержке и ответственности работодателя смотрите в видео:

azbukaprav.com

Отпускные нужно перечислить заранее

Работники, заключившие трудовые договоры, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отпуск представляет из себя период отдыха, перерыв в работе, оплачиваемый работодателем. В общем случае продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней.

Все работники имеют право на отпуск. Однако при реализации прав сотрудников интересы организации также не должны пострадать. Поэтому исходя из специфики работы организации, очередность отпусков работников устанавливается специальным документом – графиком отпусков, который утверждает руководитель предприятия. Этот документ составляется с учетом особенностей хозяйственной деятельности организации и пожеланий работников. На практике предприятия используют форму №Т-7, однако не возбраняется применять самостоятельно разработанный бланк.

График отпусков обязателен для исполнения, как работниками, так и работодателем (ст. 123 ТК РФ). Однако есть сотрудники, которым Трудовым кодексом и иными нормативно-правовыми актами гарантируется предоставление отпуска вне графика.

Подробнее об этом см. «Предоставляем отпуск вне графика отпусков».

Перед тем, как проводить работника в отпуск, ему нужно выплатить отпускные (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Трудовой кодекс устанавливает минимальный срок выплаты отпускных. Так, отпускные нужно выплатить не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Понятно, что не возбраняется произвести выплату еще раньше.

К сведению
Отпускные – это средний заработок сотрудника, выплачиваемый ему авансом перед наступлением отпуска.

С выплатой лучше не тянуть

Установленной срок выплаты лучше не нарушать. Ведь за не вовремя выплаченные отпускные законодательство предусматривает штраф. В 2018 году размер штрафа за невыплату отпускных в срок составляет (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

30 000 – 50 000 руб. для юридических лиц;
1000 – 5000 руб. для индивидуального предпринимателя;
10 000 – 20 000 руб. для должностного лица организации.

Если организация (индивидуальный предприниматель) допустит повторное нарушение, то штраф будет увеличен, а должностному лицу компании, например, генеральному директору может грозить дисквалификация. Штраф за повторную просрочку выплаты отпускных в 2018 составляет (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ):

50 000 – 100 000 руб. для организации;
10 000 – 30 000 руб. для индивидуального предпринимателя;
20 000 – 30 000 руб. для должностного лица (вместо штрафа может последовать дисквалификация сроком от 1 года до 3 лет).

Не хочется пугать, но за невыплату зарплаты, в том числе, отпускных предусмотрена даже уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ). К ней привлекаются руководители, задержавшие выплату зарплаты из корысти или иной личной заинтересованности.

Каждый работающий имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых продолжительностью не менее установленной законом. Статья 114 ТК РФ также обязывает работодателя на время отпуска сохранять за сотрудником место работы, должность и средний заработок.

Трудовой кодекс РФ о сроках получения отпускного пособия

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.

Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.

Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.

Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.

В какой срок выплачиваются отпускные устанавливает ч.9 ст.136 ТК РФ. Отпускное пособие должно быть выплачено не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска . Раньше выплачивать отпускные можно, позже - нет. В случае задержки выплаты пособия по вине предприятия работнику положена компенсация.

Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.

Несмотря на то, что упомянутая выше статья закона не конкретизирует статус (календарные или рабочие) этих трех дней, существует специальное письмо Роструда (№1693-6-1 от 30.07.2014) , согласно которому отсчет нужно вести в календарных днях. За три календарных дня до начала отпуска пособие должно быть выплачено .

Несвоевременная выплата отпускных

Административная ответственность для работодателя, не известившего работника о положенном ему законом отпуске или допустившего такое нарушение ТК РФ, как невыплата отпускных в срок, предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ:

для должностных лиц предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
для предпринимателей штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
для организаций штраф от 30 до 50 тыс. рублей.

Узнать, в какое время он может рассчитывать на отпуск, работающий вправе из графика отпусков, о составлении которого каждого уведомляют под роспись. Если такого графика нет, работник пишет заявление.

Заявление на отпуск подано менее, чем за 3 дня до предполагаемой даты отпуска

Скорее всего, такой отпуск не будет оформлен: работодатель не успеет сделать расчет и произвести выплату отпускных.

Хотя ТК РФ не регламентирует время подачи заявления на отпуск, учитывая, что отпускные требуется выплатить за 3 дня до его начала заявление должно быть подано как минимум за 4 дня. В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок.

Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.

Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.

Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода.

О сроках выплаты отпускных смотрите видео ниже:

Если последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным

Как выше говорилось, отпускные должны быть выданы не менее, чем за три дня до первого дня отпуска. Срок выплаты отпускных в 2020 году остается прежним, изменений, касающихся установленных законом норм, не принималось.

Если третий день является выходным или нерабочим, выплата должна быть произведена с учетом этого, то есть за 4 или 5 дней. Если выплата делается не через кассу, а безналичным перечислением на банковскую карту, нужно учесть график работы банков. Возможно, придется сделать перечисление раньше, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Например, сотрудник по графику уходит в отпуск с 10 мая 2017 года. Отпускное пособие ему должны выплатить не позднее 7 мая. Учитывая, что 7 мая воскресенье, а 6 мая — суббота, день выдачи пособия смещается. Даже если бухгалтерия по субботам работает и сделает перечисление на карту, то не работает банк, а значит, деньги сотрудник не получит. Следовательно, выплата отпускных должна быть произведена не позднее 4-5 мая 2017 года.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта