Сторонами при такой сделке являются арендодатель – собственник помещения – и арендатор, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. Независимо от срока действия соглашения и статуса субъектов гражданского права договор будет признан действительным только при оформлении его в письменном виде.
Нюансы оформления сделки для ИП и юридического лица (ООО) сказываются в следующем:
- если договор со стороны ООО подписывает директор – он обязан документально подтвердить свои полномочия. Таким документом является протокол общего собрания членов общества с повесткой дня о его назначении;
- без доверенности имеет право подписать арендное соглашение руководитель, подтвердивший свои права действовать от имени организации выпиской из ЕГРЮЛ;
- индивидуальный предприниматель, действующий на основании свидетельства о госрегистрации, подтверждает свои права подписывать соглашение паспортом и копией свидетельства о регистрации ИП в ЕГРИП.
- в варианте, когда договор поручили подписать другому должностному лицу – ему нужно будет представить оформленную по всем правилам доверенность от организации.
Справка! Индивидуальный предприниматель имеет право проводить свою деятельность, не имея печати, поэтому на арендном договоре ставит свою подпись.
Скрепление документа печатью не является обязательным требованием, однако на практике уполномоченный представитель юридического лица ставит свою печать на росчерке.
Общие правила оформления
Порядком заключения подобных правовых сделок предусмотрено введение в договор трех существенных условий:
Неизменным остается правило составления арендного соглашения в двух экземплярах. Но если договор заключается на срок более года с обязательной государственной регистрацией в Росреестре – в 3-х экземплярах (п. 2 ст. 609 и п. 2 ст. 651 ГК РФ). Подписывается сторонами каждая страница документа.
Важно! Договор не будет признан действительным, если хотя бы одно из условий в документе будет отсутствовать.
Пункты соглашения и что включается в каждый из них
Законодательными актами России не предусмотрены ограничения по отношению сторон к той или иной форме организации субъектов правоотношений. Структурой арендного соглашения предусмотрены разделы:
В качестве приложений к документу выступают допсоглашения, акты и пр.
Как грамотно оформить сделку?
Арендное соглашение, составляемое между юридическими лицами и ИП, отличается разными пакетами документов и различной суммой государственной пошлины, подлежащей уплате арендодателем.
Заключение сделки между индивидуальными предпринимателями по поводу аренды нежилого помещения можно рассматривать как процедуру между физическими лицами. Для осуществления сделки сторонам необходимо собрать пакет документации, состоящий из следующих официальных бумаг:
- для арендодателя – правоустанавливающий документ на нежилую собственность, свидетельство о государственной регистрации ИП, документ, удостоверяющий факт оплаты госпошлины;
- арендатор должен подготовить аналогичный пакет, исключающий документ о праве владения нежилой недвижимой собственностью и включающий паспорт.
Перед подписанием арендного соглашения нелишним будет оформить и подписать двусторонний передаточный акт, затем договор скрепить подписями и передать ключи от помещения.
Договорные обязательства возникают после подписания акта. Любые несоответствия фактического и вписанного в акт состояния помещения подлежат устранению арендодателем, или на основании этого факта размер платы уменьшается.
Чтобы избежать проблем в будущем и минимизировать риск оказаться без помещения и без денег, арендодателю нужно проверить:
- соответствие представленных собственником правоустанавливающих документов именно этому объекту – предмету договора, их актуальность;
- полномочия подписанта. Для этого не лишне будет ознакомиться с Уставом предприятия;
- факт отсутствия обременений на недвижимость.
Предметом судебной процедуры нередко становится и объект самостроя, который сдают в аренду.
Возможные ошибки
Основной причиной возможных споров с арендодателем является слабая подготовка соглашения.
Внимание! Для арендатора было бы выгодно включить пункт о его преимуществах перед другими при перезаключении соглашения на новый срок.
Арендаторы без опыта могут попасть в невыгодную ситуацию именно из-за невключения в него ряда условий:
Корректное изложение пунктов договора будет значительно облегчено, если воспользоваться помощью юристов или образцами документа, предоставляемых на юридических форумах, страницах правовых компаний. При этом, чем более поздняя дата значится в публикации, тем актуальнее предлагаемая информация.
Компания хочет арендовать офис, склад или часть здания под производство. Сделку с собственником подтвердит договор аренды нежилого помещения, для подготовки которого пригодятся проверенные образцы.
При подготовке материалов мы используем только информации
В этой статье:
Образцы договоров для подготовки сделки по аренде нежилого помещения
Договор об аренде помещений, в том числе нежилых, обязан иметь письменную форму, его нужно составить в виде единого документа (). Если нарушить одно из этих требований, сделка считается недействительной.
Обычно в договор аренды, который заключают в отношении нежилого помещения, входят такие разделы:
- Предмет договора.
- Порядок передачи помещения.
- Права и обязанности сторон.
- Срок действия договора.
- Арендная плата и порядок расчетов.
- Действие непреодолимой силы.
- Ответственность сторон и порядок разрешения споров.
- Расторжение договора.
- Заключительные положения.
- Адреса, банковские реквизиты сторон.
Важно! Чтобы правильно составить договор аренды, посмотрите следующие советы от экспертов:
Предмет договора аренды нежилого помещения
В договоре аренды нужно указать:
- адрес нежилого помещения,
- основные характеристики в соответствии с правоустанавливающими документами и документами органов технической инвентаризации.
Если объект аренды не принадлежит арендодателю на праве собственности, то нужно указать, на каком основании арендодатель уполномочен сдавать недвижимое имущество в аренду:
- в доверительном управлении;
- на ограниченном вещном праве (право оперативного управления и т. п.).
В договоре нужно указать целевое назначение помещения, которое получает арендатор. Если он будет использовать его не по целевому назначению, арендодатель сможет применить различные санкции.
Порядок передачи помещения
В этом разделе нужно прописать срок после подписания договора аренды недвижимости, в который арендодатель должен передать нежилое помещение. Недвижимое имущество передают по акту сдачи-приемки, который подписывают представители арендодателя и арендатора. Арендатор обязан вносить арендные платежи лишь после того, как арендодатель передаст ему помещение по акту приема-передачи.
Арендодатель отвечает за недостатки сданного в аренду помещения, препятствующие пользованию им, даже если во время заключения договора он не знал об этих недостатках.
Это правило стороны не могут изменить, так как оно императивно указано в пункте 1 статьи 612 Гражданского кодекса РФ. В то же время, если стороны оговорили недостатки в тексте договора либо арендатор заранее о них знал или должен был узнать при осмотре имущества, то в этих случаях арендодатель за такие недостатки не отвечает (п. 2 ст. 612 ГК РФ).
Права и обязанности сторон договора
В этом разделе стороны могут установить право арендодателя посещать объект аренды. Сформулировать это положение можно так:
«посещать сданное в аренду помещение с целью реализации контрольных функций без предварительного уведомления Арендатора».
«посещать сданное в аренду помещение с целью реализации контрольных функций с предварительным уведомлением Арендатора за три рабочих дня»
В первом случае это условие договора аренды выгодно арендодателю, во втором – арендатору.
При заключении договора арендодатель обязан предупредить арендатора обо всех правах третьих лиц на сдаваемое в аренду имущество (это могут быть , право залога и т. п.). Если арендодатель не исполнит эту обязанность, арендатор может потребовать уменьшить арендную плату либо расторгнуть договор и возместить убытки (абз. 2 ст. 613 ГК РФ).
Арендатор по истечении срока договора имеет преимущественное право заключить договор на новый срок (п. 1 ст. 621 ГК РФ). Это правило действует, если арендатор надлежащим образом исполнял свои обязанности по договору и иное не предусмотрено договором аренды. При этом арендатор обязан письменно уведомить арендодателя о желании заключить такой договор в срок, указанный в договоре аренды, а если в договоре такой срок не указан, в разумный срок до окончания действия договора. Если арендатор этого не сделает, то арендодатель может по окончании срока аренды заключить договор на тех же или иных условиях, но уже с другим лицом.
Срок действия договора аренды помещения
Договор аренды, который стороны заключают сроком на один год или более, нужно зарегистрировать (п. 2 ст. 651 ГК РФ). В этих случаях договор аренды для сторон будет действовать с момента его подписания, а для третьих лиц будет считаться заключенным только после его регистрации. Если же договор заключен сроком менее одного года либо без указания срока (бессрочный договор), то он будет заключен с момента, когда стороны согласуют все его существенные условия (фактически с момента его подписания сторонами).
Арендная плата и порядок расчетов по договору
Только через 30 календарных дней после этого можно обращаться в суд, если иные сроки и порядок стороны не согласуют в договоре (ч. 5 ). Если нарушить эти правила, то суд не будет рассматривать иск.
Если иск нужно подавать в суд общей юрисдикции, то соблюдать обязательный досудебный порядок нужно до подачи исков об изменении или о расторжении договора (п. 2 ), а также в других случаях, если они прямо указаны в договоре (п. 1 ч. 1 ).
Сформулировать условие о досудебном порядке разрешения споров можно так:
«Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего договора (требования о взыскании долга, штрафных санкций, неосновательного обогащения, о расторжении договора), стороны будут стремиться разрешить в досудебном (претензионном) порядке в течение 20 календарных дней.
Претензии стороны направляют друг другу по адресам, указанным в статье 10 настоящего договора, если только иной адрес для отправки претензий стороны не указали в дополнительном соглашении. Срок ответа на претензию – пять рабочих дней с даты ее получения. Ответ на претензию нужно направить по адресу получателя, который указан в статье 10 настоящего договора, если только стороны прямо не указали иной адрес в дополнительном соглашении.
Если сторона не получит ответ на претензию в течение 20 календарных дней с даты направления претензии, она вправе подать иск в суд».
Стороны могут установить договорную подсудность по спорам, которые вытекают из договора. Это означает, что иски сторон друг к другу нужно подавать в суд, который указан в договоре. Например, в Арбитражный суд города Москвы. Если такое условие не прописать в договоре, то нужно будет обращаться в суд по месту нахождения (месту жительства) ответчика (ст. 35 АПК РФ).
Заключительные положения договора
Как сторонам договора об аренде нежилого помещения извещать об изменении контактных данных
Установите срок, в который стороны обязаны извещать друг друга об изменении своих почтовых и фактических адресов, адресов электронной почты, номеров телефонов и факсов.
Если у сторон меняются фактические или юридические адреса, они обязаны оформить такие изменения дополнительным соглашением.
Если сторона проигнорирует данную обязанность, то контрагент будет вправе исполнять свои обязательства (например, направлять претензии) по известным ему реквизитам.
Сколько экземпляров договора нужно подписать
Если договор аренды недвижимости регистрировать не нужно, то нужно его составить в двух экземплярах, для каждой из сторон. Если договор необходимо зарегистрировать, то количество экземпляров увеличивается на один (для регистрирующего органа). В образце договора аренды нежилого помещений, который вы можете скачать в формате Word прописано, что договор составлен в трех экземплярах.
Вложенные файлы
- Договор аренды нежилого помещения, пусто бланк.doc
- Образец договора аренды нежилого помещения, выгодного арендатору.doc
- Образец договора аренды нежилого помещения, выгодного арендодателю.doc
Часто собственник недвижимости непригодной для проживания имеет статус налогоплательщика — физлица, который облагается налогом в 13%. Чтобы его правильно сдать, нужно грамотно оформить все бумаги. Здесь можно скачать бланк договора аренды нежилого помещения между одним физическим лицом и другим физическим лицом и посмотреть как он заполняется на наглядном примере.
Когда одна сторона выступает в качестве юрлица или ИП, а другая физлицо — им также требуется особая форма документа. Ниже можно совершить скачивание необходимого шаблона и ознакомиться с образцом.
Если в договоре аренды нежилого здания выступают два физических лица им подойдет приведенный ниже бланк.
После скачивания можно его распечатать и приступить к заполнению, опираясь на образец, представленный ниже. Не возбраняется добавлять собственные формулировки и требования к арендатору для сохранности нежилого помещения.
Выделим несколько важных моментов:
- Срок аренды. Долгосрочный договор продолжительностью более 12 месяцев нужно регистрировать в Росреестре.
- Пролонгация. Внимательно посмотрите информацию о продлении. В бланке указана автоматическая пролонгация использования нежилого помещения без перезаключения.
- Оплата. Тут предусмотрены практически все операции с разграничением и оплатой.
- Расторжение. Четкая расстановка приоритетов при одностороннем прекращении.
Договор не имеет стандартного бланка и составляться в свободной форме. Главное, чтобы он не противоречил ГК.
Договор аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом или ИП
Если в качестве собственника нежилого помещения фигурирует физическое лицо, а юридическое хочет его арендовать и использовать в личных интересах, составляют договор приведенный по ссылке. Те же действия будут справедливы и в обратном случае. Когда физ лицо желает арендовать у ИП или организации какое-либо нежилое здание или строение ему потребуется лишь поменять местами арендатора и арендодателя и начать его заполнять в Ворде.
Не имеет значения как оформлена предпринимательская деятельность. Данный договор допускается оформить юридическим лицам, так и ИП с физическим лицом. Итак, скачивание завершено — давайте ознакомимся с образцом.
Образец и пример бланка с заполнением формы
Приступим к пошаговой демонстрации заполнения договора аренды недвижимого имущества для физических лиц на наглядном примере.
Кроме того в шаблоне предусмотрено начисление пени за просрочку платежей и дополнительные условия, с которыми вы сможете ознакомиться после скачивания настоящей формы. Последним разделом является проставление подписей и заполнение реквизитов.
Краткий типовой бланк аренды нежилого помещения между физлицами
При сдаче нежилого помещения в наём большинству физических лиц будет достаточно простого договора, имеющего типовую форму. В нем предусмотрены только основные моменты. Если вы хотите обезопасить себя, можно скопировать некоторые пункты из бланка представленного выше и дополнить данную форму.
Если сдача недвижимости происходит исключительно для формальности — данная форма будет очень кстати. Но в любом случае при передаче недвижимости в обязательном порядке составьте передаточный акт между сторонами. Если же вам требуется более узкоспециализированный договор найма или аренды — воспользуйтесь поиском по сайту и подберите себе нужный документ.
Передаваться в собственность на территории РФ могут не только объекты, имеющие статус жилых, но также и объекты, которые признаются не жилыми, то есть сооружения или здания.
При этом, какое основное назначение этих помещений не имеет значение.
Помимо передачи таких объектов в собственность, допускается передавать объект в аренду третьим лицам. Для оформления таких отношений, сторонами должно быть заключено соответствующее соглашение.
Итак, какие положения должны быть включены в соглашение об аренде нежилого помещения? Вот они:
- Сведения о каждой стороне. Поскольку сторонами такого соглашения обычно выступают юридические лица, то должны быть указаны сведения об учредительных документах сторон, а также данные о представителях, каждого юридического лица, которые участвуют в заключение соглашения;
- Сведения об объекте соглашения. В качестве объекта выступает помещение, которое будет передано в аренду третьему лицу. Необходимо указать данные о месте расположении объекта, о его площади, а также иные кадастровые и технические характеристики;
- Процедура передачи объекта в аренду. Стороны должны указать в который объект будет передан, а также сведения о необходимости составления акта о приеме-передаче при сдаче помещения;
- Сведения об обязанностях каждой из сторон;
- Срок действия документа;
- Обстоятельства, при наличии которых период действия документа продлевается сторонами;
- Процедура по разрешению спорных конфликтов между сторонами;
- Реквизиты каждой из сторон, а также подписи участников соглашения.
Стороны договора аренды нежилого помещения между физическими лицами
На основании заключенного соглашения об аренде, одна из сторон, получает статус арендодателя. Такой стороной является собственник помещения. Круг его прав достаточно широк. Он получает право осуществлять проверку сданного помещения, взимать плату за использование того помещения третьим лицом, требовать возмещения убытков или ущерба, которые причинены в результате владения объектом третьим лицом.
Вторым лицом является арендатор. Он получает во временное пользование объект. Арендатор имеет право сдать полученный объект в субаренду, если такое положение предусмотрено соглашением с арендодателем.
Арендатор обязан своевременно вносить арендную плату и возмещать ущерб, который был причинен по его вине.
Расторгнуть оформленное соглашение можно на основании соглашения, принятого сторонами, а также в одностороннем порядке, в случае грубых нарушений положений договора одной из сторон, путем обращения в судебный орган.
Особенности заключения договора аренды нежилого помещения между физическими лицами
В момент заключения соглашения, стороны должны заранее определить бремя распределения расходов, которые касаются оплаты коммунальных услуг. Договором может быть предусмотрена обязанность по внесению коммунальных платежей арендатора. В этом случае, допускается установить твердую сумму таких платежей или сумму, которая будет указана непосредственно в платежных квитанциях.
В любом случае, когда сторонами утверждена твердая сумма коммунальных платежей, эта сумма должна быть отражена в положениях соглашения. Когда сумма не отражается, то арендодатель получает право каждый раз требовать копии счетов или квитанций за коммунальные услуги.
Помните, что для такого соглашения, законом установлена письменная форма. При нарушении этого положения, договор признается не заключенным и не порождает прав и обязанностей.
Обратите внимание на то, что если соглашение заключено сроком, который превышает один год, то стороны должны обратиться в Росреестр для его государственной регистрации.
При таких обстоятельствах, соглашение получает свою юридическую силу только с момента внесения в государственный реестр данных о временном собственнике, то есть об арендаторе.
Если обязанность о регистрации не исполнена, договор может быть признан не действительным.
У нас вы можете скачать договор аренды нежилого помещения, как между юридическими лицами (ООО, ИП), так и между физическими лицами. В этой статье описано как правильно регистрировать и расторгать этот договор. Представлены бланки безвозмездного и долгосрочного договора, дополнительного соглашения к любому из них, акта передачи, подходящего любому из них. Как расторгнуть такой договор подробнее можете прочитать .
Основные понятия
Перед тем, как передать в аренду или снять нежилое помещение обязательно надо заключить для этого договор. Это поможет урегулировать отношения между участниками, а чем тщательнее он будет оформлен, тем меньше будет спорных вопросов в дальнейшем. Это основной вид соглашений, при котором владелец передает помещение и установленное оборудование во временное пользование. Такой договор так же можно заключить на безвозмездной основе, это будет тот же договор, только будет отсутствовать плата. В этом случае нужно быть осторожным, так как реакция налоговой на этот счет не будет положительной.
Состав договора
Этот договор регулируется ГК РФ статьями 606-625 параграф 4 глава 34. В соответствии с кодексом в договоре обязательно должно присутствовать:
- Наименование лиц, заключающих договор (ООО, ИП, ФИО физических лиц)
- ФИО представителей компаний (если заключается между юридическими лицами)
- Адрес помещения
- Описание помещение (площадь, этажность, количество комнат и другие)
- Порядок передачи помещения
- Размер и порядок оплаты арендатором
- Обязанности и ответственности сторон
- Срок действия договора
- Прочие индивидуальные условия
- Реквизиты сторон
Если у вас нет опыта составления данных договоров, не составляйте этот договор без юридической консультации. Вы можете учесть не все нюансы данного соглашения.
Долгосрочный договор
Договор является долгосрочным, если он заключен на срок более года. В этом случае его нужно регистрировать в государственных органах. Договор является заключенным только после прохождения полной процедуры регистрации и плата за аренду помещения будет начисляться с этой даты. Но это можно обойти, прописав пунк о вступлении договора в силу со для передачи имущества.
Документы для регистрации долгосрочного договора:
- Заявление в Управление Федеральной регистрационной службы
- Оригинал договора в 3-х экземплярах
- Документ подтверждающий владение нежилым помещением или право на сдачу в аренду
- Копия решения фирмы-контрагента (Заверенная руководителем, круглой печатью и ссылкой на Устав)
- Копия кадастрового паспорта нежилого помещения
Если сдается не всё здание, а его часть, стоит отметить на кадастровом плане помещения сдаваемые в аренду и указать их площадь.
Акт приема-передачи к договору аренды
Такой акт нужен для подтверждения факта передачи помещения. Акт идет приложением к основному договору и в нем обязательно должен быть указан номер и дата заключения основного договора. В нем так же перечисляются лица, заключающие соглашение (с подтверждением на каком основании они действуют), адрес и параметры сдаваемого помещения, подписи и печати сторон. Скачать образец акта приема-передачи можете внизу страницы.
Дополнительное соглашение
В дополнительном соглашении к договору отображаются дополнительные условия или изменения основных условий договора аренды. Так же в этом соглашение может включать в себя те пункты основного договора, которые утратили свою актуальность, таким образом они аннулируются.
Скачать договор аренды нежилого помещения
Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте
| Договор аренды нежилого помещения между физическими лицами |  |  |
| Договор аренды нежилого помещений между юридическими лицами (ООО) | ||
| Договор аренды нежилого помещения между ИП | ||
| Договор аренды нежилого помещения физического лица с ИП | ||
| Договор аренды нежилого помещения физического лица с юридическим лицом |
