Все большее распространение получает практика, когда работники проходят обучение за счет средств работодателя. В условиях высокой конкуренции есть риск того, что работник покинет компанию-работодателя, за счет которой он прошел обучение, и будет использовать полученные знания в интересах конкурентов. Байда Анна Георгиевна, LL.M., старший юрист, руководитель отдела по трудовому праву международной юридической фирмы «БАЙТЕН БУРКХАРДТ», рассказала «ТС», какие условия нужно работодателю включать в ученический договор, чтобы защитить свои интересы.
Закон выделяет два вида ученического договора. С чем это связано? Когда следует использовать каждый из них?
Действительно, закон предусматривает два вида ученических договоров, и у каждого из них свой предмет регулирования.
Прежде всего, следует выделить ученический договор трудового характера, который заключается с лицом, принятым на работу конкретным работодателем и проходящим профобучение или переобучение без отрыва или с отрывом от производства.
Существует также ученический договор гражданско-правового характера. Его заключают с лицом, еще не работающим в компании, с так называемым «лицом, ищущим работу», но в целях его дальнейшей трудовой деятельности в такой компании.
В связи с этим необходимо обратить внимание работодателей на письмо ФСС РФ от 11.06.2003 № 02-18/05-3937, в котором, в частности, говорится, что «ученический договор с лицом, ищущим работу, является гражданско-правовым и регулируется нормами гражданского законодательства, а ученический договор на переобучение без отрыва от работы является дополнительным к трудовому договору и регулируется нормами трудового законодательства».
Остановимся на ученическом договоре с работником. Какие требования предъявляет закон к такому договору?
Согласно части 1 ст. 196 ТК РФ работодатель самостоятельно определяет необходимость профессионального обучения или переподготовки кадров для собственных нужд и решает, в какой форме оно будет проходить (индивидуальной, бригадной, курсовой и проч.), по каким специальностям. При оформлении ученического договора работодателю следует иметь в виду, что какого-либо единого (типового) ученического договора в принципе существовать не может. Главное, чтобы соглашение на обучение и переобучение было заключено в письменном виде. В силу ст. 199 ТК РФ такой договор должен в обязательном порядке содержать такие положения, как: наименование сторон; указание на конкретную профессию, специальность, квалификацию, приобретаемую учеником; срок ученичества; размер оплаты в период ученичества; обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной профессией, специальностью, квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре; обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором, а также иные необходимые, по мнению сторон, положения. Но, напомню, условия ученического договора, противоречащие ТК РФ, коллективному договору, соглашениям, являются недействительными и не применяются.
В каком качестве фигурирует в ученическом договоре образовательное учреждение?
Стороны договора — работодатель и работник. Также в качестве третьей стороны договора может выступать образовательное учреждение, в котором будет осуществляться подготовка работника.
Учитывается ли время обучения при расчете ежегодного отпуска?
Да, так как в силу статьи 121 ТК РФ в стаж, дающий право на отпуск, входит время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы.
Каким по длительности может быть срок действия ученического договора?
Напомню, по ученическому договору на работника возлагается обязанность пройти обучение по определенной профессии и специальности, получить определенную квалификацию. Поэтому договор заключается на срок, необходимый для обучения данной профессии, специальности, квалификации. И действует он со дня, указанного в нем, в течение предусмотренного им же срока.
В каких случаях срок действия ученического договора может быть продлен?
Действие ученического договора продлевается на время болезни ученика, прохождения им военных сборов и в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Полный перечень причин, по которым срок действия ученического договора может быть продлен, работодатель вправе установить в соответствующем локальном нормативном акте, например, в Положении об ученическом договоре и проч.
Могут ли вноситься изменения в условия ученического договора? Как они должны быть оформлены?
В течение срока действия ученического договора его содержание может быть изменено только по соглашению сторон. Изменения должны оформляться как дополнения к ученическому договору, подписываемые его сторонами. При этом каждой из них обязательно должен быть выдан свой экземпляр.
Острые споры обычно вызывает порядок оплаты стоимости обучения. Обязан ли работодатель покрывать ее, если инициатором обучения является он?
Стоимость обучения работника согласовывается сторонами. Оплата может полностью производиться за счет средств работодателя, а может и варьироваться в зависимости от успешности обучения сотрудника. Так, некоторые работодатели придерживаются следующей практики: например, если все промежуточные экзамены работник сдает на отметку 5, то работодатель оплачивает 100% стоимости обучения, если имеются и отметки 4, то работодатель оплачивает лишь 80% расходов.
Как определить размер стипендии, выплачиваемой работнику в период обучения?
Действительно, ученикам в период ученичества за счет средств работодателя выплачивается стипендия. Ее максимальный размер не ограничен. Сумма выплаты определяется в ученическом договоре с конкретным учеником и зависит от получаемой им профессии, специальности, квалификации. Однако существует ограничение в части минимального размера стипендии. Так, согласно ч. 1 ст. 204 ТК РФ он не может быть ниже МРОТ.
Если работник привлекается к работе в период обучения, как она ему оплачивается?
Ответ дает ч. 2 ст. 204 ТК РФ. В ней сказано, что работа, выполненная учеником на практических занятиях, оплачивается по действующим в организации расценкам. То есть оплата не может быть ниже суммы, определенной по установленным расценкам. Хотя, если стороны в ученическом договоре пропишут иной порядок оплаты, но в большем размере, то следует придерживаться его.
В каких временных пределах ученик может привлекаться к работе?
При заключении ученического договора следует учитывать нормы ст. 91 и ч. 1 ст. 203 ТК РФ, согласно которым время обучения и работы в совокупности в течение недели не может превышать определенную норму рабочего времени — 0 часов.
В силу ст. 92 ТК РФ необходимо установить сокращенную рабочую или учебную неделю несовершеннолетним, инвалидам I или II группы, работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда.
Также следует помнить, что в период действия ученического договора учеников, как работников организации, нельзя привлекать к сверхурочным работам и направлять в служебные командировки, не связанные с ученичеством. Такой запрет установлен в ч. 3 ст. 203 ТК РФ.
А если работник направляется на обучение в другую местность, будет ли это считаться командировкой? И каков порядок оплаты в таком случае?
Прежде напомню, что если работодатель направляет работника для повышения квалификации с отрывом от работы, он должен сохранить за ним место работы (должность) и среднюю заработную плату по основному месту работы. Если же работник направляется для повышения квалификации с отрывом от работы в другую местность, в соответствии со ст. 187 ТК РФ ему производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки.
Каковы последствия досрочного расторжения ученического договора?
Сегодня работодатель имеет возможность закрепить в ученическом договоре обязанность работника проработать у него в течение определенного срока, установленного в ученическом договоре. Также в нем могут быть предусмотрены «иные условия по соглашению сторон», в частности, возможность получения работодателем компенсации своих затрат на работника (на его обучение), если по каким-то причинам трудовые отношения между ними прекратятся раньше срока, первоначально установленного в трудовом договоре.
Последствия досрочного прекращения ученического договора напрямую зависят от оснований, по которым он расторгнут. Поэтому работодателю целесообразно четко прописать основания для его досрочного расторжения. Например: прекращение трудовых отношений по основаниям, установленным законом, или ненадлежащее исполнение работником обязанности по обучению, выразившееся в пропуске занятий, получении отрицательных оценок; изменение интересов компании в соответствующей подготовке (переподготовке) работника; отчисление работника из образовательного учреждения по причинам, не связанным с учебным процессом, прежде всего за нарушение дисциплины; отказ работника от обучения по каким-либо субъективным причинам и т.п.
Когда работник может быть освобожден от обязательств по договору?
Основания для освобождения работника от ответственности по договору в виде выплаты компенсации и возмещения вреда, как правило, связаны с уважительностью причин, по которым он отказался исполнять свои обязательства. Например, в качестве таковых обычно выступают болезнь, инвалидность, беременность и некоторые другие обстоятельства объективного характера.
Влечет ли расторжение трудового договора прекращение и ученического?
Ученический договор с работником является акцессорным по отношению к трудовому договору и оформляется зачастую как дополнительное соглашение к нему. Однако ученический договор, исходя из смысла норм Трудового кодекса, — самостоятельная сделка. В связи с этим прекращение трудового договора с работником не влечет автоматического расторжения ученического договора, если это напрямую не предусмотрено соглашением сторон. Данный тезис подтверждается судебной практикой.
Вследствие этого целесообразно предусмотреть в ученическом договоре возможность работодателя для одностороннего отказа от исполнения обязательств по нему, а также его расторжение в связи с увольнением работника.
Чем ученический договор, заключаемый с лицами, ищущими работу, отличается с точки зрения содержания от того, который оформляется с работником?
Ученический договор с лицом, ищущим работу (то есть не состоящим в трудовых отношениях с контрагентом по договору), по своему содержанию во многом соответствует перечисленным признакам рассмотренного вида ученического договора. Его главная особенность в том, что между сторонами на момент его заключения отсутствуют трудовые отношения. Если же говорить о конкретных отличиях содержания данного вида договора, то, как правило, они заключаются в следующем. Во-первых, в наименовании сторон не используются термины «работник» и «работодатель». Оно и понятно — ведь таковых и не имеется. Участники обозначаются в большинстве случаев как «компания» и «обучающийся».
Второе отличие — на обучающегося возлагается обязанность трудоустроиться в компании после окончания обучения. Причем иногда в договоре указывается его должность и минимальная сумма оклада. И, наконец, на такой договор распространяются общегражданские сроки исковой давности, которые намного длиннее, чем сроки, предусмотренные трудовым законодательством.
Применимы ли к ученическому договору, заключаемому с лицом, ищущим работу, нормы Трудового кодекса РФ, в частности главы 32? Или на данную сделку (как не предусмотренную законом, но и не противоречащую ему) распространяются исключительно только положения Гражданского кодекса РФ?
Должна признать, что этот вопрос стоит довольно остро, поскольку ответ на него может существенно повлиять на права и обязанности сторон такого договора в случае возникновения спора в суде. Однако в науке и на практике решается он, надо признать, неоднозначно.
Тем не менее гражданско-правовой характер договора предоставляет большую свободу для сторон в определении взаимных прав и обязанностей, и этим необходимо пользоваться.
Разъясните, пожалуйста, на примере обязательств обучающегося, как это можно сделать.
К примеру, в ученическом договоре можно отдельно оговорить последствия прекращения трудовых отношений до окончания периода, в течение которого обучающийся обязан работать в компании. Таковыми могут выступать, например: выплата компенсации расходов на подготовку обучающегося, возмещение ущерба, выплата отступного и т.п. В связи с этим сторонам следует исчерпывающим образом определить виды уважительных причин, по которым работник освобождается от ответственности за отказ от исполнения обязательства, иначе решение этого вопроса остается в компетенции судебной инстанции, рассматривающей спор.
Так, иногда целесообразно указать, что в случаях неисполнения обязательств по договору вся сумма понесенных издержек взыскивается с работника в пользу работодателя в полном объеме (а не пропорционально отработанному работником времени), при этом будет не лишним предусмотреть срок выплаты работником компенсации расходов компании и установить неустойку за несоблюдение этого срока.
В каких случаях организация вправе отказаться от исполнения ученического договора?
Необходимо отметить, что в последнее время участились обращения в суды граждан с требованиями к компаниям о принудительном исполнении ими обязанностей по ученическому договору (например, оплате обучения, последующем трудоустройстве) либо о компенсации убытков, причиненных ненадлежащим исполнением компанией ученического договора.
В этой связи компаниям предлагается предусмотреть в ученическом договоре право одностороннего отказа от исполнения обязательства с предварительным извещением гражданина об этом в разумный срок, что полностью соответствует общим положениям Гражданского кодекса РФ об обязательствах.
Таким образом, в целях наиболее эффективной реализации интересов компании в сфере ученических правоотношений непосредственно ученический договор должен подробно регламентировать, в каком порядке должны разрешаться все возникающие между его сторонами спорные вопросы.
БИОГРАФИЯ
В 1997 году окончила юридический факультет МГУ им. М.В. Ломоносова, затем получила степень магистра права (LL.M.) в Лейденском государственном университете (Нидерланды).
Впоследствии Анна приступила к работе в качестве юрисконсульта в московском офисе компании «Рэйл Файнэнс АГ» (Швейцария).
В период с 2006 по 2008 гг. занимала позицию юриста в московском офисе юридической компании «Маркс и Соколов» (США).
С 2008 по 2009 гг. работала юристом в представительстве компании «Маннхеймер Свартлинг Адвокатакциебулаг» (Швеция) в Москве.
С 2009 г. работает в московском представительстве юридической фирмы «БАЙТЕН БУРКХАРДТ».
Личные вопросы
Какой исторический период наиболее близок Вам по духу?
Думаю, итальянское Возрождение, когда люди преклонялись перед разумом и его творческой мощью.
Давно ли Вы посещали театр? Какой? На какое представление ходили?
Да, театр люблю. Есть несколько любимых, какой-то один выбрать сложно… Последний раз была в МХТ Чехова на «Старосветских помещиках», Гоголь и его прочтение умиляют.
Ваше любимое время года? Почему?
Весна, потрясающе видеть как все просыпается, меняется и набирает свою мощь и красоту…
Какую кухню Вы предпочитаете?
Люблю вкусные блюда, но особенно мне нравится, если они итальянские.
ПОНЯТИЯ
Профессия — род трудовой деятельности, занятий человека, владеющего комплексом специальных знаний, умений и навыков, полученных путем образования, обучения.
Специальность — вид профессиональной трудовой деятельности, более узкий, чем профессия, усовершенствованный путем специальной подготовки; определенная область труда, знания.
Квалификация — уровень подготовленности, мастерства, степень годности к выполнению труда по определенной специальности или должности, определяемый разрядом, классом, званием и другими квалификационными категориями.
Каждая компания заинтересована в том, чтобы её сотрудники периодически повышали свои знания и профессионализм. Ну и конечно, чтобы полученные навыки применяли в своей работе. В этих целях может быть заключён ученический договор.
Общие положения
Повышение уровня знаний своих сотрудников — не всегда собственная воля администрации. В некоторых случаях работодатель просто обязан предоставить работникам возможность пройти обучение и организовать его. Ученический договор позволяет работодателям вложиться в обучение своих сотрудников с гарантией, что новые знания работник применит именно в его компании. Так как он обязан будет либо отработать, либо вернуть потраченные на них деньги.
Заключать ученические договоры могут только юридические лица. Индивидуальные предприниматели могут заключить любой другой вид гражданско-правового договора на предоставление образовательных услуг.
Обучение может быть организовано самой компанией. Но также возможно и заключение договора с образовательной организацией.
С кем заключается договор?
Ученический договор может быть заключён с действующим работником и лицом, ещё не являющимся работником этой компании. С последним такой договор заключается с условием, что он после окончания обучения вступит в трудовые отношения с этой компанией.
Если ученический договор заключается с действующим работником, то он всегда будет являться дополнительным к трудовому договору. Эти договоры не должны противоречить друг другу. Все условия ученичества должны быть увязаны с условиями работы: режим работы, должностные обязанности и другие условия.
При заключении ученического договора не с действующим работником необходимо учитывать, что на этот договор также распространяется трудовое законодательство. Такой вывод можно сделать, исходя из положения, закреплённого в ст. 205 ТК РФ . Здесь сказано, что на всех без исключения учеников (действующих работников и нет) распространяются нормы трудового законодательства.
Ученический договор должен содержать в себе следующие обязательные реквизиты и условия:
- наименование компании и данные ученика;
- название конкретной квалификации, которую ученик получит по итогам учёбы;
- обязанность компании обеспечить ученику возможность обучаться согласно обговорённым и закреплённым в договоре условиям;
- обязанность ученика закончить обучение и после этого отработать в компании с полученной квалификацией по трудовому договору определённый договором срок;
- срок ученичества;
- размер стипендии в период действия договора (обучения).
Договор заключается в письменной форме.
Срок договора
Ученический договор заключается на срок, который необходим для получения квалификации, являющейся предметом договора. Конкретные сроки законодательством не установлены. Но при этом нельзя в договоре указать просто абстрактный срок. Например, на один год, в течение которого работник должен пройти обучение. Нужно указать срок именно образовательной программы (курса и т.д.).
Начинает действовать договор со дня, который указан в договоре.
Действие договора должно быть продлено:
- на время прохождения учеником военных сборов;
- на время его болезни;
- в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ.
Какими могут быть другие случаи, когда срок должен быть продлён? В первую очередь те, что предусмотрены в ТК в качестве уважительных причин отсутствия на работе, так как на этот договор распространяется трудовое законодательство. А именно дни, когда ученик сдаёт кровь, дни отпуска по уходу за ребёнком. Если обучение проходит на территории работодателя, то срок может быть продлён на дни простоя (например, по причинам поломки техники, на которой проходит обучение).
В течение всего срока действия договора при согласии обеих сторон его положения могут быть изменены. Для этого нужно составить дополнительное соглашение к договору.
Ответственность ученика
Если ученик, окончив обучение, не выполнит взятое на себя обязательство по отработке в компании, то по требованию руководства компании он обязан возвратить:
- стипендию, полученную во время ученичества;
- другие расходы, которые понесла компания в связи с его обучением.
Но возвращать все эти расходы ученик обязан только в том случае, если он нарушил свои обязательства без уважительных причин. А были ли такие причины уважительными или нет, может решить только суд.
Дата составления дайджеста - 25.10.2013
Институт ученического договора сегодня уже нельзя назвать новым явлением для российского законодательства, как с научно-теоретической, так и с правоприменительной точки зрения. Вместе с тем существуют также проблемные моменты регулирования этих отношений, на которые стоит обратить внимание как работодателям, так и самим работникам.
Прежде всего, уточним, что в зависимости от того, с кем заключен ученический договор, выделяются следующие его виды:
Ø ученический договор с работником организации;
Ø ученический договор с лицом, ищущим работу.
Ученический договор с работником организации может быть заключен на следующих условиях:
- с отрывом от работы;
- без отрыва от работы.
7. Обязанность работника отработать определенное время должна быть закреплена в ученическом договоре ( ТК РФ). Кроме того, она может быть отражена в трудовом договоре в качестве дополнительного условия (часть 4 статьи 57 ТК РФ). При решении этого вопроса будет полезным ознакомление со следующими документами и консультациями экспертов:
- Вопрос: О неправомерности включения в трудовой договор или соглашение об обучении положения, предусматривающего обязанность работника возмещать затраты по обучению независимо от срока увольнения. (Письмо Роструда от 13.04.2012 N 549-6-1) { КонсультантПлюс }
- Вопрос: Хотим направить на переобучение сотрудника нашей организации со сроком отработки после обучения три года. Можем ли мы установить такой срок отработки и как лучше оформить данные отношения? ("Отдел кадров бюджетного учреждения", 2011, N 5) { КонсультантПлюс }
- Вопрос: Какой срок устанавливается в ученическом договоре? ("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", 2013, N 2) { КонсультантПлюс }
Риски для работодателя:
1. Если обучение или переобучение за счет организации проводится без оформления ученического договора , то работодатель не вправе требовать от работника или лица, ищущего работу, возмещения затрат, понесенных работодателем в связи с ученичеством, а обучающийся не обязан отрабатывать определенный срок по трудовому договору. Поэтому при направлении на обучение желательно заключать ученический договор для документального подтверждения возникших отношений по профессиональному обучению.
2. Отсутствие в договоре даты начала его действия может привести к спорам в том случае, если, например, ученик не приступил к обучению, на которое работодатель затратил средства.
3. Включение в ученический договор условия о его продлении поможет избежать возможных разногласий между работником и работодателе м. В качестве основания для продления ученического договора, при прохождении профессионального обучения на территории организации может быть указана неисправность механизмов или агрегатов, используемых в процессе обучения.
4. Если после завершения обучения работник не приступил к работе по уважительной причине , то он освобождается от обязанности возместить расходы, понесенные работодателем. Так, в определении Санкт-Петербургского городского суда от 19.08.2010 N 33-11466/2010 в качестве уважительной причины указано невыполнение или ненадлежащее выполнение работодателем условий ученического договора, в частности, непредоставление ученику работы, предусмотренной договором.
Следует отметить, что к уважительным причинам невыполнения обязанностей по ученическому договору относятся те, которые не зависят от воли лица, прошедшего обучение. К их числу относится, например:
ü увольнение по собственному желанию, если оно вызвано, в частности, зачислением в образовательное учреждение (часть 3 статьи 80 ТК РФ);
ü прекращение трудовых отношений в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности (пункт 5 части 1 статьи 83 ТК РФ);
ü расторжение трудового договора из-за сокращения штата или численности (пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ).
Помимо указанных, ученический договор может содержать дополнительные причины, которые признаются уважительными.
Дополнительно изучить вопрос, касающийся уважительности причин невыполнения обязанностей по ученическому договору, можно ознакомившись со следующими консультациями экспертов:
- Вопрос: С работницей был заключен ученический договор, согласно которому по окончании ученичества она должна отработать у данного работодателя не менее двух лет, в противном случае на нее возлагается обязанность возместить понесенные работодателем расходы пропорционально фактически не отработанному времени. До истечения двух лет после окончания обучения работница написала заявление об увольнении по собственному желанию в связи с необходимостью ухода за ребенком, которому в настоящее время год и семь месяцев. Вправе ли работодатель взыскать с работницы затраты на ее обучение пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени? (Консультация эксперта, 2013) { КонсультантПлюс }
- Вопрос: Работник и организация заключили соглашение об обучении, по которому работник обязался возместить стоимость обучения пропорционально фактически не отработанному времени в случае увольнения без уважительных причин в течение двух лет после окончания обучения. Обязан ли работник это сделать в случае увольнения без уважительных причин до окончания двухлетнего срока, если организация, которая проводит обучение, не является образовательным учреждением и не имеет лицензии на образовательную деятельность? (Консультация эксперта, 2013) { КонсультантПлюс }
- Вопрос: С работником, обучившимся за счет средств работодателя, расторгнут трудовой договор по п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ в связи с призывом на военную службу, в результате чего он не смог отработать установленный ученическим договором срок. Обязан ли будет работник в этом случае возместить затраты на его обучение? Вправе ли работодатель взыскать эти затраты после прохождения работником военной службы? (Консультация эксперта, 2013) { КонсультантПлюс }
- Вопрос: По условиям ученического договора на профессиональное переобучение работника с отрывом от работы ученик обязан в том числе пройти переобучение. При этом прохождение переобучения требует успешной сдачи квалификационного экзамена по специальности по окончании срока ученичества. Ученик не сдал данный экзамен, и работодатель потребовал от него возврата стипендии за ученичество. Ученик отказался возвращать стипендию, полагая, что несдача квалификационного экзамена относится к уважительным причинам отсутствия прохождения переобучения. Правомерен ли подобный отказ, если ученическим договором не установлен перечень уважительных причин? ("Бюджетный учет", 2012, N 4) { КонсультантПлюс }
- Вопрос: Каким образом решается вопрос об уважительности причины досрочного увольнения работника, заключившего ученический договор, если это освобождает его от обязанности возместить работодателю затраты, связанные с его обучением? (Консультация эксперта, 2012) { КонсультантПлюс }
5. Одним из самых проблемных моментов для работодателя, конечно, является взыскание в полном объеме с работника затрат, понесенных работодателем на его обучение. Как указал Верховный Суд РФ в своем Определении от 28.09.2012 № 56-КГ12-7, включение в трудовой договор условия о полном возмещении работником затрат на обучение неправомерно, поскольку противоречит ч. 2 ст. 232 ТК РФ, согласно которой договорная ответственность работника перед работодателем не может быть выше, чем это предусмотрено Трудовым кодексом РФ и иными федеральными закона. При решении этого вопроса будет полезным ознакомление со следующими документами и консультациями экспертов:
6. Работодателю стоит помнить, что в соответствии со статьей Трудового кодекса Российской Федерации лицам, успешно завершившим ученичество, при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение, испытательный срок не устанавливается . Подтверждение указанная позиция находит в следующих консультациях экспертов:
- Вопрос: Наша организация направила работника на обучение профессии, по которой он будет трудиться у нас. Однако мы хотели бы проверить, справится ли он с работой. Можем ли мы установить работнику испытание при заключении трудового договора? ("Отдел кадров коммерческой организации", 2013, N 8) { КонсультантПлюс }
- Вопрос: По направлению нашей организации работник прошел обучение. По окончании обучения, заключая трудовой договор, мы пришли к соглашению об установлении испытательного срока. Правомерно ли включение условия об испытании в данном случае? ("Отдел кадров коммерческой организации", 2013, N 4) { КонсультантПлюс }
Документы, представленные в дайджесте, включены в Систему "КонсультантПлюс".
Ученический договор (Давыдова Е.В.)
Дата размещения статьи: 24.08.2014
Довольно часто нового работника требуется обучать навыкам по должности. Иногда такое обучение происходит непосредственно на рабочем месте за короткий срок и не требует особых затрат. Но бывает, что требуется более серьезный подход - и работник направляется на профессиональное обучение в образовательное учреждение. Тогда работодателю приходится нести куда большие затраты. Чтобы как-то себя подстраховать на случай, если работник, отучившись, решит уволиться, работодателю следует заключить с ним ученический договор. В каких случаях заключаются ученические договоры? Что должно в них содержаться? Как оплачивается время ученичества? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в статье.
С кем и когда заключается ученический договор?
Согласно ч. 1 ст. 198 ТК РФ работодатель - юридическое лицо (организация) имеет право заключать с лицом, ищущим работу, или с работником данной организации ученический договор на получение образования.
В силу ст. 196 ТК РФ необходимость подготовки работников (профессиональное образование и профессиональное обучение) и дополнительного профессионального образования для собственных нужд определяет работодатель. Подготовка и дополнительное профессиональное образование работников осуществляются работодателем на условиях и в порядке, которые регламентируются коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Формы такой подготовки и дополнительного образования, перечень необходимых профессий и специальностей определяет работодатель с учетом мнения представительного органа работников.
При этом в случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, работодатель обязан проводить профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование работников, если это является условием выполнения ими определенных видов деятельности. Например, обязанность проходить обучение в целях повышения квалификации установлена для медицинских работников, муниципальных и государственных служащих, аудиторов.
Ученичество организуется в форме индивидуального либо бригадного или курсового обучения, а также в иных формах (ст. 202 ТК РФ).
При индивидуальном обучении ученик самостоятельно овладевает теоретическими знаниями, а практические навыки приобретает, будучи прикрепленным к квалифицированному специалисту (наставнику).
При бригадной форме обучения ученики объединяются в специальные группы, которые включаются в состав бригады для овладения профессиональными навыками под руководством высококвалифицированного рабочего.
Курсовая форма обучения, как правило, организуется в два этапа. Первый этап - теоретическое групповое обучение в учебных центрах, учебно-курсовых комбинатах, непосредственно на предприятиях либо на постоянно действующих курсах, организуемых образовательными учреждениями. Второй этап - практическое обучение на рабочих местах в организации под руководством квалифицированных инструкторов.
По окончании обучения проводятся квалификационные экзамены, успешно сдавшим их выдается свидетельство о присвоении разряда, класса, категории по соответствующей профессии и т.д.
Если работник обучается не в самой организации, а в образовательном учреждении и профессиональная подготовка, переподготовка, повышение квалификации, а также обучение новым профессиям и специальностям осуществляются за счет средств работодателя, то в соответствии с ч. 1 ст. 197 ТК РФ оформляется договор. В данной статье не уточняется, какой конкретно договор заключается - это может быть как ученический, так и другой договор.
Форма и содержание ученического договора
Прежде всего обратите внимание, что ученический договор с работником организации является дополнительным к трудовому. Поэтому, даже если на обучение направляется лицо, поступающее на работу, сначала с ним нужно оформить трудовой договор и только потом ученический.
Как и трудовой договор, ученический оформляется в письменной форме в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон (ст. 200 ТК РФ). При этом на экземпляре работодателя работнику желательно проставить отметку в получении своего экземпляра договора.
Требования к содержанию ученического договора установлены в ст. 199 ТК РФ, согласно которой он должен содержать:
1) наименования сторон. Одна сторона - работодатель: указываются наименование организации и лицо, действующее от ее имени (например, директор) на основании соответствующего документа. Вторая сторона - ученик: указываются его фамилия, имя, отчество;
2) квалификацию, приобретаемую учеником.
К сведению. Квалификация работника - его уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы. Характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности, устанавливается профессиональным стандартом (ст. 195.1 ТК РФ).
Для правильной формулировки квалификации следует руководствоваться профессиональными стандартами, установленными Правительством РФ. Для тех профессий и должностей, по которым профессиональные стандарты еще не разработаны, можно руководствоваться:
- Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37;
- Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (по отраслям);
3) обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором. Данная обязанность может включать в себя следующие действия работодателя:
- заключение договора с образовательным учреждением;
- оплату стоимости обучения с указанием ее размера;
- режим рабочего времени ученика, если он обучается без отрыва от работы, либо освобождение от работы при обучении с отрывом от нее;
- компенсацию расходов, связанных с обучением;
- обеспечение ученику возможности приобретения теоретических знаний и применения их на практике;
- создание условий для надлежащего выполнения работ на практических занятиях и др.;
4) обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной профессией, специальностью, квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре. Следует прописать и другие обязанности ученика: представление документов о повышении квалификации и профессиональной переподготовке, соблюдение требований охраны труда и т.д.;
5) срок ученичества. В данном пункте указываются даты начала и окончания обучения, если срок обучения известен, например, установлен образовательным учреждением. Если конкретно установить дату окончания обучения не удается, следует прописать "до завершения обучения";
6) размер оплаты в период ученичества. Здесь указывается размер стипендии, установленной работнику, а также возможные выплаты ему за выполняемую во время обучения работу.
Частью 2 ст. 199 ТК РФ предусмотрено включение в ученический договор других условий, определенных соглашением сторон. Например:
- продление ученического договора;
- форма ученичества;
- предоставление дополнительных гарантий при направлении на обучение в образовательные учреждения;
- права и обязанности ученика по окончании ученичества.
Если в течение обучения возникла необходимость изменить то или иное условие ученического договора, его можно изменить по соглашению сторон (ч. 3 ст. 201 ТК РФ). Оформляется это как дополнительное соглашение к ученическому договору.
Обратите внимание! Условия ученического договора, противоречащие Трудовому кодексу, коллективному договору, соглашениям, являются недействительными и не применяются (ст. 206 ТК РФ).
Действие договора и время ученичества
Согласно ст. 201 ТК РФ ученический договор действует со дня, указанного в этом договоре, в течение предусмотренного им срока.
Срок договора зависит от того, сколько времени необходимо для получения образования. Если обучение проводится в образовательном учреждении, время обучения зависит от образовательных программ, установленных данным учреждением. Так, минимально допустимый срок освоения программ повышения квалификации не может быть менее 16 часов, а срок освоения программ профессиональной переподготовки - менее 250 часов (п. 12 Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам, утвержденного Приказом Минобрнауки России от 01.07.2013 N 499).
Действие ученического договора, как установлено ч. 2 ст. 201 ТК РФ, продлевается на время болезни ученика, прохождения им военных сборов и в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. К таким случаям можно отнести ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск по уходу за ребенком и т.п. Продление срока договора осуществляется путем заключения дополнительного соглашения к ученическому договору и издания приказа.
Отдельного внимания заслуживает время прохождения работниками обучения. Напомним, что в силу ст. 198 ТК РФ обучение может проходить с отрывом или без отрыва от работы. Таким образом, сотрудники, проходящие обучение в организации, по соглашению с работодателем могут полностью освобождаться от работы по трудовому договору либо выполнять эту работу на условиях неполного рабочего времени (ч. 2 ст. 203 ТК РФ).
В любом случае время ученичества в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени, установленной для работников соответствующих возраста, профессии, специальности при выполнении соответствующих работ (ч. 1 ст. 203 ТК РФ). Если работнику установлена нормальная продолжительность рабочего времени 40 часов в неделю, то время обучения в неделю не должно превышать 40 часов. Если для работника установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, то и время обучения должно быть сокращенным.
И здесь может возникнуть вопрос: должен ли работодатель обязать работника выходить на работу, если время обучения того в образовательном учреждении меньше нормы рабочего времени и составляет всего несколько часов?
Никаких рекомендаций по данному вопросу законодатель не дает. Мы считаем, что решить этот вопрос работодатель должен до заключения ученического договора, изучив программу обучения. Если согласно конкретной образовательной программе ежедневное обучение составляет несколько часов в день, логично установить работнику на время обучения режим неполного рабочего времени. При этом работодатель должен вести строгий учет времени, затраченного учеником на выполнение работы. Все время на обучение, работу, проезд на нее или с нее не должно превышать установленную продолжительность рабочего времени.
Обратите внимание! В период действия ученического договора работники не могут привлекаться к сверхурочным работам, направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством.
Расходы работодателя, связанные с ученичеством
Напомним, что одним из обязательных условий ученического договора является размер оплаты в период ученичества: работодатель должен выплачивать ученику стипендию, а также оплачивать работу, выполняемую на практических занятиях.
В ст. 204 ТК РФ говорится, что ученикам в период ученичества выплачивается стипендия, размер которой определяется ученическим договором и зависит от получаемой квалификации, но не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.
Примечание. Минимальный размер оплаты труда составляет 5554 руб.
Что касается работы, выполняемой учеником на практических занятиях, она оплачивается по установленным в организации расценкам.
Помимо стипендии и оплаты работы, работодатель оплачивает само обучение согласно договору, заключенному с образовательным учреждением. Кроме этого, расходами, связанными с обучением, признаются: суммы, выплаченные персоналу, осуществлявшему профессиональное обучение (если обучение осуществляется в организации); расходы на приобретение учебно-методических материалов и пособий; затраты на организацию квалификационного экзамена; расходы на проезд; и пр.
Согласно ст. 187 ТК РФ при направлении работодателем работника на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы за ним кроме места работы сохраняется средняя зарплата. А если работник направляется с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки.
Права и обязанности обучающихся работников
В ст. 205 ТК РФ отмечено, что на обучающихся работников и лиц, ищущих работу (учеников), распространяется трудовое законодательство, включая законодательство об охране труда. То есть лицо, заключившее ученический договор, приобретает права и обязанности, предусмотренные для всех работников организации.
При этом в ст. 207 ТК РФ установлено, что лицам, успешно завершившим ученичество, при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение, испытательный срок не устанавливается. Таким образом, если по окончании обучения ученик успешно сдал зачет или экзамен, по результатам которого ему присвоили квалификацию (разряд, класс, категорию), устанавливать ему испытательный срок работодатель не имеет права.
Если же ученик, например, был отчислен из образовательного учреждения или показал неудовлетворительные результаты по окончании обучения (не сдал экзамен, не получил квалификацию и т.д.), предполагается, что работодатель может установить ему испытательный срок. Но согласно ст. 70 ТК РФ условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе устанавливается только при заключении трудового договора, значит, в нем должно быть сказано: работнику устанавливается испытательный срок, если он не закончил обучение по своей вине. Как конкретно поступать в такой ситуации, законодатель разъяснений не дает.
Основная обязанность работника по исполнению ученического договора, конечно же, - то, что закончивший обучение работник обязан отработать по трудовому договору определенный период времени по полученной профессии.
Поскольку работодатель тратит средства на обучение работника, он имеет полное право рассчитывать на то, что работник, в свою очередь, их отработает в дальнейшем. Но так бывает не всегда. Допустим, отучившись, работник пишет заявление об увольнении. В ст. 249 ТК РФ по этому поводу говорится, что в случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении.
Соответственно, в ученическом договоре необходимо прописать период времени, который работник обязуется отработать после обучения.
Аналогичное положение предусмотрено и в ст. 207 ТК РФ: если ученик по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в том числе не приступает к работе, он по требованию работодателя возвращает ему полученную за время ученичества стипендию, а также возмещает другие понесенные работодателем в связи с ученичеством расходы.
Обратите внимание! Условие в ученическом договоре о том, что работник, уволившийся без уважительных причин, обязан возместить расходы, понесенные работодателем, в полном объеме независимо от времени отработки, будет нарушением законодательства.
Так, организация обратилась в суд о взыскании с уволившегося работника П. всех затрат, связанных с его обучением. Суд первой инстанции требования ООО удовлетворил в полном объеме. Определяя размер подлежащей взысканию суммы, суд исходил из ученического договора и посчитал, что раз П. не отработал шесть месяцев после заключения трудового договора, он обязан возместить расходы в полном объеме.
Однако суд апелляционной инстанции данное решение изменил, поскольку П. отработал в ООО после обучения пять месяцев. Согласно ч. 2 ст. 9 ТК РФ коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права.
Исходя из норм трудового законодательства условие ученического договора о полном возмещении затрат, понесенных работодателем на обучение работника, а не с учетом отработанного времени после обучения, ухудшает положение работника, а поэтому не подлежит применению. Понесенные ООО затраты на обучение ответчика подлежат частичному возмещению с учетом отработанного П. времени - пяти месяцев (Апелляционное определение Московского городского суда от 06.11.2013 по делу N 11-17862).
При взыскании работодателем расходов, связанных с обучением, также следует отметить, что средний заработок, выплачиваемый работнику, обучающемуся с отрывом от работы в силу ст. 187 ТК РФ, взысканию не подлежит.
К.С.П. был направлен на переобучение по инициативе работодателя с отрывом от производства. Ему в соответствии с условиями договора выплачивалась средняя заработная плата пропорционально сроку обучения. После обучения работник уволился, и работодатель обратился в суд с иском о взыскании с К.С.П. расходов, связанных с обучением, и заработной платы, выплаченной ему в период обучения. Однако в части взыскания зарплаты истцу было отказано. Вынося решение, суд принял во внимание следующее:
- заработная плата может быть удержана только в случаях, предусмотренных ст. 137 ТК РФ;
- условие договора о включении в стоимость обучения среднего заработка ухудшает положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами;
- ст. 207 ТК РФ предусматривает возврат учеником стипендии, выплаченной работодателем, а не выплаченной работнику зарплаты в размере среднего заработка (Апелляционное определение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 12.05.2014 по делу N 33-899/2014).
В заключение хочется порекомендовать, чтобы работодатели не пренебрегали установленной для них законодательством возможностью взыскать с работника потраченные на его обучение деньги и в каждом случае заключали с работником ученический договор. Ведь если он не заключен, то возместить ущерб вы уже не сможете, что подтверждается судебной практикой.
Х.Д.А. обратился в суд с иском о взыскании с ООО суммы, незаконно удержанной из заработной платы. При увольнении с него была удержана денежная сумма - затраты на обучение, понесенные предприятием путем перечисления на счет учебного заведения.
Руководствуясь тем, что в материалах дела отсутствовали доказательства наличия у Х.Д.А. обязанности по возмещению затрат, произведенных работодателем в связи с его обучением, ученический договор с ним не заключался, а трудовой договор в силу ч. 4 ст. 57 ТК РФ не содержал условия о сроке работы работника после окончания обучения и возмещении расходов на оплату его обучения работодателем, исковые требования уволенного суд удовлетворил (Апелляционное определение Омского областного суда от 17.04.2013 N 33-2504/2013).
В процессе обучения по ученическому договору можно освободить сотрудника от работы. Однако допускается обучение и без отрыва от работы (ч. 1 ст. 198 ТК РФ).
По общему правилу время обучения и работы в совокупности не должно превышать 40 часов в неделю (ст. 91, 203 ТК РФ). Однако из этого правила есть исключения. Например, время обучения и работы сотрудника не может превышать 35 часов, если:
- возраст сотрудника от 16 до 18 лет;
- обучающийся сотрудник является инвалидом I или II группы.
Если ученику еще не исполнилось 16 лет, то время его обучения и работы не может быть более 24 часов в неделю. Об этом сказано в части 1 статьи 92 Трудового кодекса РФ.
Подробнее о том, каким сотрудникам сокращают 40-часовую рабочую неделю, см. Как организации установить режим сокращенного рабочего времени .
Пример заключения ученического договора на получение образования без отрыва от работы
Директор организации решил освоить новую область деятельности - оказание услуг по разработке ландшафтного дизайна. Чтобы не заниматься поиском нового специалиста и не тратить время на его адаптацию, он решил направить на получение нового образования уже работающего сотрудника - А.И. Иванова. С ним был заключен ученический договор на получение образования без отрыва от работы .
Порядок заключения
Ученический договор с сотрудником является дополнительным к трудовому договору (ч. 2 ст. 198 ТК РФ).
Ученический договор заключается в письменной форме в двух экземплярах. В нем обязательно укажите конкретную квалификацию, которую ученик приобретет в процессе обучения. Далее в договоре определите обязанности сторон. Администрация организации должна обеспечить ученику возможность обучения. А ученик обязан пройти такое обучение.
Кроме того, укажите в договоре срок, в течение которого ученик обязан проработать в организации по полученной квалификации.
Такой порядок предусмотрен в статьях 199 и 200 Трудового кодекса РФ.
Обязательными условиями ученического договора являются также срок обучения и размер оплаты в период ученичества. Об этом сказано в статьях 200 и 204 Трудового кодекса РФ.
Срок договора
Ученический договор заключается на срок, необходимый для обучения данной квалификации (ч. 1 ст. 200 ТК РФ). Если ученик заболел или проходил военные сборы, то действие ученического договора продлевается (ч. 2 ст. 201 ТК РФ).
Формы обучения
Ученичество может быть организовано в разных формах. Например, в форме индивидуального, бригадного, курсового обучения (ст. 202 ТК РФ). Также это может быть посещение семинаров, тренингов, прикрепление наставника из числа опытных сотрудников организации.
Оплата за время ученичества
В период ученичества соискателям и сотрудникам выплачивается стипендия. Ее размер определяется ученическим договором и зависит от получаемой квалификации. Однако она не может быть меньше 1 МРОТ . Такие правила установлены в части 1 статьи 204 Трудового кодекса РФ.
В курс обучения могут входить практические занятия в организации. Эту работу нужно оплатить по установленным расценкам. Об этом сказано в части 2 статьи 204 Трудового кодекса РФ. При этом Трудовой кодекс РФ не уточняет, в каком документе должны быть установлены эти расценки. Поэтому их можно записать в ученическом договоре.
Администрация организации не всегда полностью освобождает сотрудников от работы на период обучения (ч. 2 ст. 203 ТК РФ). Обучающиеся сотрудники могут выполнять работу на условиях неполного рабочего времени. Следовательно, ученик за время, проведенное на занятиях, получит стипендию, а за отработанное время - зарплату. Ее начислите за фактически отработанные дни или часы (при повременной оплате труда) либо за объем выполненной работы (по сдельным расценкам).
Пример расчета зарплаты сотруднику за фактически отработанное время. Организация заключила с сотрудником ученический договор
Л.И. Петров работает в организации наладчиком швейного оборудования. Ему установлен оклад 10 350 руб.
В организацию поступили новые швейные машины, поэтому Петров посещает занятия по изучению их работы. Для этого организация заключила с ним ученический договор. Курс рассчитан на 8 занятий в течение июня. Время каждого занятия составляет 5 часов, и в этот день сотрудник не выполняет свою обычную работу.
Согласно ученическому договору за дни, проведенные на учебе, Петрову положена стипендия. Ее размер составляет 6000 руб.
В июне 20 рабочих дней, из которых сотрудник отработал 12 дней (20 дн. - 8 дн.). В конце месяца бухгалтер рассчитал Петрову зарплату за отработанное время:
10 350 руб. : 20 дн. × 12 дн. = 6210 руб.
Таким образом, за июнь сотруднику начислено:
6210 руб. + 6000 руб. = 12 210 руб.
С сотрудником дополнительно к трудовому договору можно заключить и ученический. Выплаты в данном случае зависят от того, как происходит обучение: с отрывом от производства или без.
Если человек учится с отрывом от производства, то за ним сохраняется средняя зарплата. А за период обучения положена стипендия. Ее размер определяют ученическим договором, и он не должен быть ниже федерального МРОТ . Поэтому оплатить обучение следует в размере средней зарплаты. Выплачивать одновременно зарплату и стипендию нельзя.
Вместе с тем, работодатель обязан оплатить командировочные, если для обучения сотрудник едет в другую местность. Соответственно, когда сотрудник работает и учится в одной местности - командировочные не выплачивайте.
А обучаясь без отрыва от производства, сотрудник выполняет свои трудовые обязанности, за которые ему нужно выплатить зарплату. То есть в таком случае помимо стипендии за время обучения нужно оплатить труд сотрудника пропорционально отработанному времени.
Такие правила предусмотрены статьями 187, 197, 198 и 204 Трудового кодекса РФ.
Ситуация: нужно ли оплачивать ученику продукцию, при производстве которой он допустил брак. Коммерческая организация заключила ученический договор с соискателем?
Ответ на этот вопрос зависит от того, какой брак при производстве продукции допустил ученик.
По общему правилу, если ученику установлен курс практических занятий в организации, работу нужно оплатить отдельно по установленным расценкам (ч. 2 ст. 204 ТК РФ). В данном случае Трудовой кодекс РФ не уточняет, в каком документе должны быть установлены эти расценки. Поэтому их можно прописать в ученическом договоре.
Также трудовым законодательством не рассмотрен вопрос об оплате продукции, при производстве которой ученик допустил брак. Таким образом, при возникновении подобных ситуаций следует руководствоваться общими правилами. То есть полный (неисправимый) брак , допущенный по вине сотрудника, оплачивать не нужно. Частичный (исправимый) брак, допущенный по вине ученика, оплачивайте по пониженным расценкам в зависимости от степени годности бракованной продукции. Такие правила установлены частями 2 и 3 статьи 156 Трудового кодекса РФ.
Кроме того, организация вправе установить в ученическом договоре , не ухудшающие положение ученика (ст. 199, 203 ТК РФ). Например, организация может указать в ученическом договоре, что при изготовлении бракованной продукции учеником в процессе обучения оплата не уменьшается.
Пример определения выплаты ученику по ученическому договору. Организация заключила с сотрудником ученический договор, в котором установлен курс практических занятий. Организация применяет сдельную систему оплаты труда
ООО «Производственная фирма "Мастер"» заключило с соискателем Л.И. Петровым ученический договор с курсом практических занятий по производству продукции. В период действия договора Петрову выплачивается стипендия в размере 6000 руб. Кроме того, договором предусмотрено, что Петрову дополнительно оплачивается изготовление каждой единицы продукции по сдельным расценкам.
В «Мастере» установлена простая сдельная система оплаты труда. Производство 1 шт. продукции стоит 100 руб./шт.
В марте при изготовлении продукции ученик Петров допустил исправимый брак. Причиной брака стало использование некачественных полуфабрикатов, поставленных ООО «Альфа». Всего за март Петров изготовил 20 шт. продукции, из которых 5 шт. были бракованы.
Брак был допущен по вине поставщика, поэтому с ученика оплата бракованной продукции не удерживается. Выплаты в пользу Петрова за март составили:
6000 руб. + (100 руб./шт. × 20 шт.) = 8000 руб.
Командировки и сверхурочные работы в период ученичества
В период действия ученического договора сотрудника нельзя привлечь к сверхурочным работам и направить в командировку, не связанную с ученичеством (ч. 3 ст. 203 ТК РФ).
Испытательный срок бывшему ученику
Если соискатель успешно прошел обучение по ученическому договору и был принят на работу, ему нельзя установить испытательный срок (ст. 207 ТК РФ).
Компенсация за обучение при увольнении
Ученический договор необходим, чтобы застраховать организацию от риска потратить средства впустую. Например, отучившись, соискатель откажется заключить трудовой договор или штатный сотрудник уволится без уважительных причин, не отработав обусловленного ученическим договором времени. В этих случаях ученик будет обязан компенсировать организации затраты на свое обучение (ст. 207 и 249 ТК РФ). Сумма компенсации исчисляется пропорционально фактически неотработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено соглашением между сотрудником и работодателем (ст. 249 ТК РФ).
Дополнительные условия
Ситуация: можно ли прописать в ученическом договоре дополнительные условия, кроме предусмотренных статьей 199 Трудового кодекса РФ ?
Да, можно.
Однако ввести дополнительные условия или изменить какие-либо из них можно, только если это не ущемляет права сотрудника и не противоречит Трудовому кодексу РФ, коллективному договору, соглашениям (ст. 9 ТК РФ). Условие договора, ухудшающее положение сотрудника, не подлежит применению (ст. 9 ТК РФ).
Так, например, нельзя включить в ученический договор положение, предусматривающее обязанность сотрудника возместить организации расходы на обучение независимо от факта, причин и срока увольнения. Такое условие ограничивает права сотрудника, поскольку у него возникает обязанность компенсировать работодателю затраты на обучение в любом случае. В то время как Трудовой кодекс РФ требует возместить расходы работодателя лишь в случаях, если соискатель отказался заключить трудовой договор или штатный сотрудник уволился без уважительных причин, не отработав определенного срока (ст. 207 и 249 ТК РФ).
Также в ученический договор нельзя включить условие о том, что сотрудник при увольнении без уважительных причин обязан возместить расходы на обучение в полном размере, так как это условие ухудшает его положение по сравнению с нормами Трудового кодекса РФ (ст. 9, 232 ТК РФ). При досрочном увольнении сотрудник должен возместить расходы на обучение в сумме, пропорциональной времени, которое не было отработано им после окончания обучения (ст. 249 ТК РФ).
Аналогичные выводы следуют из определения Верховного суда РФ от 28 сентября 2012 г. № 56-КГ12-7.
Все условия, перечисленные в статье 199 Трудового кодекса РФ, являются обязательными. Поэтому исключить их из ученического договора нельзя, иначе его невозможно будет признать действующим.
Ситуация: можно ли изменить профиль профессиональной подготовки или увеличить срок обучения, если во время учебы возникла такая необходимость. С сотрудником (соискателем) заключен ученический договор ?
Да, можно.
Но изменить условия ученического договора можно только по соглашению сторон (ст. 201 ТК РФ). Для этого нужно заключить с учеником дополнительное соглашение в письменном виде. В нем изложите пункты договора, нуждающиеся в корректировке, в новой редакции. Дополнительное соглашение составьте в двух экземплярах. С этого момента оно станет неотъемлемой частью ученического договора.
Внимание: за нарушение правил заключения ученического договора предусмотрена административная ответственность.
Трудовая инспекция может оштрафовать:
- организацию - на сумму от 30 000 до 50 000 руб.;
- должностных лиц организации (например, руководителя) - на сумму от 1000 до 5000 руб.;
- предпринимателя - на сумму от 1000 до 5000 руб.
За повторное нарушение предусмотрено наказание:
- для руководителя (должностного лица) - штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет;
- для предпринимателя - штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.;
- для организации - штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.
Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Инспекторы могут обнаружить нарушение законодательства в ходе проверки организации или узнать о нем из жалобы сотрудника.
