Ниже мы подробнее остановимся на наиболее распространенных основаниях из первой части этого списка (то есть рассмотрим случаи, когда срочный трудовой договор можно заключить по инициативе работодателя).
Временно отсутствующий сотрудник
Пожалуй, на практике самым распространенной ситуацией, в которой можно заключить трудовой договор на определенный срок, является прием на работу для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. В таком случае место работы сохраняется за «основным» сотрудником. Но пока он не выполняет свою работу, на его место можно временно принять другого человека (ч. 1 ст. ТК РФ, письмо Роструда от 03.11.10 № 3266-6-1).
Трудовой кодекс не конкретизирует причины, по которым «основной» сотрудник может отсутствовать на рабочем месте. Поэтому причины могут быть абсолютно любые. Например, временная нетрудоспособность, отпуск (не только по уходу за ребенком, но и ежегодный оплачиваемый, либо отпуск без сохранения оплаты), временный перевод по медицинскому заключению на другую работу, исполнение работником государственных или общественных обязанностей, прохождение медосмотра или повышение квалификации с отрывом от работы.
Отметим еще один важный момент: нельзя составить срочный трудовой договор, по которому «временный» работник будет замещать поочередно нескольких отсутствующих «основных» сотрудников (например, на время их отпусков). Это связано с тем, что статья ТК РФ предусматривает оформление срочного трудового договора на время исполнение обязанностей отсутствующего работника, то есть речь идет о конкретном работнике и о выполнении его трудовых функций. Поэтому если необходимо организовать «подстраховку» на время отпусков «основных» сотрудников, то каждый раз придется оформлять новый договор (т.е. расторгать срочный трудовой договор при выходе «основного» работника и заключать новый на время отсутствия другого работника).
Как уже отмечалось выше, на основании статьи ТК РФ в срочном трудовом договоре необходимо прямо указать, что договор заключен на время, и привести соответствующую причину из перечня, установленного статьей ТК РФ. В рассматриваемом случае (при приеме на работу на время исполнения обязанностей отсутствующего работника) можно рекомендовать внести в договор следующую формулировку:
А в разделе (пункте) трудового договора, посвященном сроку его действия, указать: «до выхода на работу бухгалтера Никоновой Ольги Борисовны». Аналогичная запись делается и в графе «по» приказа о приеме на работу.
Временные работы
Следующая ситуация, с которой статья ТК РФ связывает возможность заключения срочного трудового договора, — выполнение временных (на срок до двух месяцев) работ.
Особенности заключения срочного договора
Конкретный перечень временных работ в законодательстве не установлен. Сказанное означает, что заключить срочный трудовой договор по этому основанию можно для выполнения фактически любой работы, если она осуществляется в течение не более двух месяцев. Данная работа может быть как по конкретной должности или специальности (например, с водителем можно заключить срочный трудовой договор на перевозку грузов на автомобиле; в договоре будет указана специальность «водитель»), так и не привязана к таковой (например, в договоре будет указан только вид работ «уборка территории»).
Важно отметить, что по общему правилу для лиц, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, испытательный срок не устанавливается (ст. ТК РФ).
Что написать в договоре и в форме № Т-1
Перечень сезонных работ, а также их максимальная продолжительность устанавливаются отраслевыми соглашениями (ч. 2 ст. ТК РФ). Также для этих целей можно руководствоваться Перечнем сезонных работ (утв. постановлением НКТ СССР от 11.10.1932 № 185) и иными документами (например, постановлениями Правительства РФ от 06.04.99 № 382 и от 04.07.02 № 498 , постановлением Совета Министров РСФСР от 04.07.91 № 381).
Как видим, для заключения срочного трудового договора по этому основанию необходимо, чтобы сезонный характер работ был подтвержден официально. То есть соответствующий вид работ должен быть включен в отраслевое соглашение или нормативный акт. При этом срок такого договора не может превышать срока сезона, установленного тем же документом.
При этом испытательный срок для тех, кто принят на работу на срок до двух месяцев, не назначается. Если же трудовой договор заключен на срок от двух до шести месяцев, то срок испытания может составить до двух недель (ст. ТК РФ).
Что написать в договоре и в форме № Т-1
В трудовом договоре необходимо отметить, что он заключен на сезон. Поскольку продолжительность сезона зависит от природно-климатических условий, конкретную дату окончания трудового договора указывать необязательно (ч. 4 ст. ТК РФ). Соответственно, формулировка трудового договора может быть такой:
Эту же формулировку нужно перенести в приказ о приеме на работу (форма № Т-1). При этом в графе «по» данного приказа срок окончания трудового договора можно обозначить не только конкретной датой завершения сезона, но и наступлением события (например, написать «окончание сезона»).
Работа за рамками обычной деятельности работодателя
Следующее законное основание для заключения срочного трудового договора — это выполнение работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации.
Особенности заключения срочного договора
При этом надо помнить, что использовать рассматриваемое основание для заключения срочного трудового договора можно только в том случае, если срок завершения работы заранее установить невозможно. Это также надо учитывать при решении вопроса о приеме сотрудников (в т.ч. для выполнения работ в рамках заключенных компанией госконтрактов).
Что написать в договоре и в форме № Т-1
Как было сказано выше, использование этого основания возможно только в том случае, если срок окончания работы нельзя определить конкретной датой. Следовательно, в трудовом договоре и в приказе о приеме на работу (форма № Т-1) в качестве даты окончания работ всегда будет указано событие.
В трудовом договоре необходимо отметить его срочный характер и отразить конкретный вид поручаемой работы, для выполнения которой принимается работник. Например, может быть такая формулировка:
«В соответствии с ч. 1 ст. Трудового кодекса РФ настоящий трудовой договор является срочным и заключен в связи с тем, что дата окончания работ по выполнению ремонтных работ в помещении цеха № 3 не может быть определена конкретной датой. Работник принимается на должность маляра 3 категории».
В приказе о приеме на работу в графе «Условия приема на работу, характер работы» можно вписать, например, следующую фразу: «для выполнения работ по окраске внешних и внутренних поверхностей (потолок, стены, пол) цеха № 3». А в графе «по» данного приказ следует указать: «до момента подписания акта о приеме работ по окраске».
Как заполнять трудовую книжку
В заключение отметим, что срочный характер трудовых отношений (по любому из перечисленных выше оснований) никак не влияет на порядок заполнения трудовой книжки работника. Так, в ней не следует указывать, что договор заключен на определенный срок. Ведь это не предусмотрено ни Трудовым кодексом, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69
Срочный трудовой договор с работником согласно ТК РФ – это одна из разновидностей трудового договора. Ключевая особенность – наличие ограниченного периода, в нем указаны точные даты начала и прекращения действия контракта. Также есть определенная разница в некоторых правах и обязанностях, возложенных на работника и работодателя.
При помощи конструктора "Просто Документы" Вы имеете возможность квалифицированно самостоятельно подготовить срочный трудовой договор. Нужно только внимательно ответить на вопросы и заполнить поля ввода данных.
Данный срочный трудовой договор подойдет тем, кто хочет заключить с работником договор на определенный срок. Вместе с тем, нужно понимать, что в самом тексте трудового договора прописывается основание применения того, что договор заключается на определенный срок.
Срочный трудовой договор: случаи и основания заключения трудового договора на определенный срок
В каких случаях может быть применен срочный трудовой договор (2016) :
Сезонные работы - например, такие договора распространены в аграрном секторе, когда необходимо выполнить работу в течение нескольких месяцев (сбор урожая, посевная и т.д.);
Замещение сотрудника - если по какой-то причине сотрудник отсутствует и его нужно заменить специалистом на непродолжительный срок, например, в связи с нахождением сотрудника в декрете, то в данном случае используется именно срочный трудовой договор по замещению сотрудника в декрете ;
Стажировка (в том числе – за рубежом) - речь идет об образовательной деятельности, включая обмен опытом, семинары и так далее;
Конкретно определенная работа - работник принимается для выполнения определенной работы и после её завершения договор прекращает своей действия;
Служба и общественные работы - такой шаблон срочного трудового договора может быть подписан на прохождение службы или на период проведения общественных работ;
Пенсионеры, творческие и аналитические профессии - в отношении пенсионеров, бухгалтеров , представителей творческих профессий, преподавателей , лиц, которые пребывают в районах Крайнего Севера на определенных работах, может быть заключен типовой срочный трудовой договор с работником .
Это не весь перечень случаев заключения срочного трудового договора, но конструктор договоров "ПростоDOCS" учитывает все варианты, когда возможно составить и скачать срочный трудовой договор с работником .
Кто может быть стороной по срочному трудовому договору?
Бланк срочного трудового договора, скачать который вы можете на нашем сайте, может быть заключен с людьми, совмещающими несколько работ одновременно или получающими образование на стационаре.
В качестве работников по срочным трудовым договорам могут выступать сезонные работники, иностранные граждане , стажировщики, лицо, которое будет замещать работника, находящегося в декретном отпуске и другие.
В качестве работодателя могут выступать юридические лица (в том числе структурные подразделения, филиалы, представительства), индивидуальные предприниматели , физические лица (для бытового обслуживания).
В целом, правовой статус сторон не будет отличаться от трудового договора, заключенного на неопределенный срок.
Кроме того, срочный трудовой договор 2016 не будет содержать никаких изменений в сравнении с 2015 годом. Основные принципы и особенности остаются прежними.
На какой период можно заключать срочный договор?
Которого Вы можете за несколько секунд, содержит в себе строгие временные рамки. Например, его действие может распространяться на срок действия замещаемого сотрудника. Здесь есть одна очень важная деталь: как только постоянный работник вернется в компанию, то срочный трудовой договор может быть расторгнут, если у работодателя не найдется другой работы, которую он может предложить. Причем происходит расторжение договора быстро и оспорить это невозможно, ведь все происходит в соответствии с основанием его заключения.
В ТК РФ зафиксирован максимально-возможный срок договора на определенный срок – 5 лет . Впрочем, законодатель не указывает, что по истечению 5 лет документ будет автоматически расторгнут. Скорее – наоборот. Если стороны захотят продолжить сотрудничество – то срочный трудовой договор автоматически будет считаться заключенным на неопределенный срок. не содержит информации на счет того, насколько времени может быть продлено сотрудничество, так правоотношения переходят в плоскость постоянных.
Если же работник или работодатель приняли решение о прекращении сотрудничества – в таком случае следует письменно уведомить вторую сторону заблаговременно.
Срочный трудовой договор, скачать образец которого вы можете прямо сейчас, обязательно должен заключаться только в случаях, указанных в законодательстве. Если же вы подписываете документ, который не вписывается в рамки нормативов, то работник имеет право подать в суд иск о признании срочного договора бессрочным . Закон в таком случае будет на стороне вашего подчиненного.
Срочный трудовой договор: заключаем договор правильно!
Образец срочного трудового договора отличается от бессрочного только указанным временным периодом. В нем можно указать на выбор:
Начало и окончание сотрудничества (например, формально с 1.01.2016 по 1.01.2017 гг.);
Конечную дату взаимодействия. Например – договор действителен с момента фактического выхода на работу и по 1.01.2017 года.
Что еще стороны прописывают:
Причина, по которой предприятие нанимает сотрудника (в качестве основания для заключения срочного договора может стать беременность постоянного работника, его ежегодный отпуск и т.д.);
ФИО сторон, определение должности;
Права и обязанности + режим труда/отдыха.
Как и любой другой, срочный трудовой договор скрепляется подписями сторон. Если Вы о чем-то договариваетесь с работником – обязательно отражайте все соглашения в письменной форме.
Работник, нанятый по срочному договору с Работодателем , имеет все те же социальные гарантии, что и постоянный сотрудник. Он имеет право получить оплату больничного листа или отпуск, а также на все другие меры, зафиксированные в ТК РФ.
Основания изменения и прекращения срочного трудового договора
Если Вы «сегодня» подписываете бланк срочного трудового договора, скачать который вы смогли на нашем сайте, а «завтра» хотите дополнить или изменить его условия – вы можете без каких-либо сложностей подписать доп. соглашение. Абсолютно все правки должны быть зафиксированы.
Как только приблизится «день Х» и срок действия срочного договора подойдет к концу – вы можете продолжить сотрудничество с работником. Обратите внимание – в этом случае договор автоматически становится бессрочным. Соглашение о сроке действия документа теряет свою силу, а все остальные параметры, прописанные в нем, продолжают действовать. Вам даже не нужно заключать дополнительные соглашения. Впрочем, для большей уверенности работника в завтрашнем дне, Вы можете заключить новый договор с работодателем.
В ситуации отсутствия стабильности финансового состояния организаций, а также с учетом иных факторов, все большое распространение получило оформление срочных трудовых договоров с работниками.
Правовое регулирование вопросов, связанных с таким видом трудовых контрактов, отражает влияние состояния экономики страны, а также стремление законодателя соблюсти равновесие, защищая интересы, как работодателей, так и их наемного персонала.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Регионы)
Это быстро и бесплатно !
Законодательное регулирование
Однако, требуется строго следовать установленным законодательством правилам, т.к. рассматриваемый договор невозможно заключать исключительно по желанию работодателя. Закон устанавливает ограничения
, определяя основания и случаи, когда допускается с работником подписать такое соглашение по инициативе администрации. Несоблюдение указанных норм трудового закона может повлечь негативные последствия, в основном – для работодателя. Но немаловажно и для нанимающихся лиц осознавать срочный характер их трудового контракта, а также гарантии, которые им предоставлены в связи с его заключением. Поэтому знание особенностей регулирования рассматриваемых отношений является необходимостью для всех их участников.
В том случае, если затруднительно установить срок, в течение которого необходимо выполнение какой-либо трудовой функции, работодатели прибегают механизму использования срочного трудового договора.
Ситуации, при которых допускается заключить его, установлены ТК РФ.
Так к ним отнесены:
- по инициативе работодателя:
- случаи, когда основной работник по различным причинам (к примеру, или , в том числе и т.п.) отсутствует с сохранением места работы, и на этот период принимается иное лицо на соответствующую должность;
- в ситуации выполнения временных работ (до 2-ух месяцев);
- при принятии на работу для производства сезонных работ (когда работа осуществляется в определенный период (сезон);
- с сотрудниками, которые направляются для выполнения трудовых функций за границу;
- в случае, когда есть необходимость выполнить только неспецифичные (непрофильные) для работодателя работы (например, по реконструкции здания, монтажу оборудования и т.п.) либо в связи с временным увеличением количества или качества направлений (в частности, реализацией нового проекта по оказанию услуг или выполнением большого заказа);
- при приеме на работу организацией, при учреждении которой был определен срок или цели ее существования (к примеру, предприятия, создаваемые для реализации в переделённый период инвестиционных проектов);
- с работниками, которые будут выполнять определенный объем работы, срок завершения которой невозможно зафиксировать;
- в случае приема на работу для стажировки, обучения, а также практикантов;
- когда конкретный срок трудовых отношений обусловлен избранием в состав соответствующего органа (государственного или муниципального) или иную выборную должность, в иных подобных случаях;
- с лицами, которые направленны для выполнения общественных или иных временных работ службой занятости;
- с мужчинами призывного возраста, направленными с целью прохождения соответствующей гражданской службы в качестве альтернативы воинской;
- по соглашению сторон:
- если работодатель – имеет статус субъекта малого предпринимательства (включая ), а численность его персонала не свыше 35-ти (при осуществлении розничной торговли и/или услуг/работ населению бытового характера – 20-ти);
- когда соискатель – пенсионер по старости, либо иное лицо, в связи состоянием здоровья (которое подтверждается соответствующим медицинским документом) он способен работать только временно;
- с теми, кто принимается для работы в районах Крайнего Севера, а также местностях к ним приравненных, при их переезде к месту работы;
- в случаях, когда производятся неотложные работы, связанные с авариями, катастрофами, эпидемиями, в иных чрезвычайных ситуаций, в том числе с устранением их последствий;
- с лицами, которые были избраны по результатам проведения конкурса на замещение определенной должности, проводившегося на основании норм трудового законодательства;
- когда договор заключается с творческими работниками (в том числе при приеме на работу в СМИ, театральные, концертные и кинематографические организации и т.п.) и иными лицами творческих профессий. Перечень таких лиц определяется нормативно-правовым актом правительства РФ;
- с лицами, выполняющими функции руководства организацией (ее единоличного исполнительного органа), их заместителями и главными бухгалтерами;
- с членами экипажей судов (морских, внутреннего и смешанного плавания, при наличии регистрации в соответствующем реестре);
- в иных случаях, установленных законодателем.
Основания (по соглашению сторон), которые предполагают однозначное и добровольное согласие работник-срочника с условиями его договора. В случае возникновения спора при выявлении факта подписания контракта под давлением (вынуждено), суд примет решение в пользу работника и признает соглашение заключенным на неопределённый срок с вытекающими отсюда последствиями.
Особенности оформления
Срочный трудовой контракт заключается на определенный период , продолжительность которого не может составлять более пяти лет, если иное не предусмотрено законодательством. Никаких ограничений по установлению минимальной длительности действия подобных соглашений законодателем не закреплено.
Однако, в зависимости от основания его применения срок может быть предопределен характером работы, например, сезоном (весна, осень, лето, зима) либо периодом исполнения полномочий (для руководителей, депутатов и т.п.).
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Продление действия
Особого внимания заслуживает вопрос о пролонгации
срочного трудового соглашения. При осуществлении действий по продлению рассматриваемых трудовых отношений нужно учитывать, что в ситуации спора на практике зачастую судом факт неоднократности заключения и увеличение периода действия контракта при выполнении одной и той же трудовой функции рассматриваются как трудовые отношения с неопределенным сроком, вследствие чего применяются соответствующие нормы правового регулирования.
В тоже же время, вышеуказанные правила применяются не всегда. Так, например, если работником по срочному договору является беременная сотрудница , то ей предоставлены некоторые гарантии, по сравнению с другими. Она вправе подать заявление с просьбой о продлении срока ее трудового контракта до окончания беременности, предоставляя периодически медицинскую справку ее подтверждающую, а работодатель не может не удовлетворить это требование/просьбу.
Правила заключения
При оформлении срочного трудового договора необходимо учитывать основные правила , а также характерные особенности подобного рода соглашений. Это письменный документ, который составляется в двух экземплярах.
В нем подлежат указанию
:
- формальные условия – ФИО работника, наименование (ФИО), а также иные сведения, позволяющие их идентифицировать (паспортные данные, ИНН, и т.п.), полномочия подписанта со стороны организации, место и дата подписания;
- обязательные – место работы, трудовая функция работника, дата начала работы, оплата, режим рабочего времени и отдыха, законных гарантиях (при наличии), условия и характер работы, и так как речь идет о срочном трудовом договоре – основание заключения и продолжительность его действия, другие условия в соответствии с требованиями закона. Негативными последствиями того, что при заключении срочного контракта в тексте не определили срок действия, является признание его заключенным на неопределенный срок;
- дополнительные – испытательные срок, ненормированные рабочий день с предоставлением дополнительного отпуска, условия о конфиденциальности, о дополнительных гарантиях и страховании и т.п. Здесь необходимо учитывать особенности установления срока испытания, который не может быть продолжительнее 2-х недель, при сроке договора с работником-срочником от 2-х до 6-ти месяцев.
Порядок приема на работу
Прием на работу по срочному договору происходит по общим правилам . Предоставляется общий , издается и подписывается сам контракт. Утвержденная Минтрудом Инструкция по заполнению трудовых не устанавливает особенностей внесения в записи о срочности трудового договора, т.е. вносится традиционное указание о начале работы в определенной должности и организации с соответствующей ссылкой на приказ.
Прекращение действия
Срочный трудовой контракт прекращается по причине истечения срока его действия, либо иным общим основаниям трудового законодательства ( и т.п.). Об этом работник должен предупреждаться письменно не менее чем за 3 календарных дня до дня увольнения, если иное не предусмотрено законом, например, за исключением ситуаций, когда речь идет о договоре, заключенном на время исполнения обязанностей сотрудника, который отсутствует.
Работник, работающий по срочному трудовому контракту, не вправе настаивать на продлении срока его действия, если работодатель не выразил аналогичного желания. Но здесь важно понимать, что рассматривается в качестве действий работодателя по прекращению трудового соглашения. Уведомление (не требуется при работе на период отсутствия другого работника), издание приказа, ознакомление работника с ним, осуществление записи в трудовой книжке – выраженная воля работодателя не осуществлять продление трудовых отношений.
По общему правилу, приказ об увольнении издается не позднее последнего дня работы, а также производится расчет, выдается трудовая книжка. Но есть и свои особенности. Так, если работник на момент или после уведомления о прекращении трудового договора, оказался на больничном (при надлежащем оформлении соответствующего листка временной нетрудоспособности), то в отличие от общих правил, дата увольнения в его отношении не изменится. Это будет последний день срока, который указан в соглашении.
В тоже время и работодатель не вправе препятствовать увольнению работника. Если в отношении сотрудника не оформлен надлежащим образом пакет документов, связанных с прекращением его трудового договора, не получен окончательный расчет, то он вправе уведомить работодателя о своем намерении все-таки уволиться и не выходить на следующий день на работу.
Законодатель не определил форму требования работника о прекращения договора в связи с окончанием его срока. Поэтому это может быть и письмо и простой невыход на работу, что не будет являться прогулом. Такой невыход на работу не может быть расценен работодателем как прогулом.
В некоторых случаях срочный контракт прекращается не по истечении какого-то срока, определенного календарными датами, а в результате наступления события . Так происходит при заключении трудового соглашения на время выполнения некоторого объема работы либо для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника. В последнем случае окончание срока действия договора связано с выходом постоянного работника, а письменного предупреждения от работодателя не требуется.
Кроме того, если женщина, срочное соглашение с которой было продлено ввиду ее беременности
, фактически продолжила работать и после окончания беременности, то с ней можно расторгнуть договор в течение недели со дня, когда работодателю стало известно или должно было стать известным об окончании ее беременности.
Так же ТК РФ предусматривает возможность предоставления . И здесь на работающих по срочному трудовому договору распространяются общие правила, согласно которым это возможно даже, если продолжительность такого времени отдыха выйдет за пределы срока действия контракта.
При оформлении документов об увольнении работника в связи с окончанием срока действия его договора необходимо учитывать то, что это самостоятельное основание прекращения трудовых отношений, а потому в трудовой книжке должна быть сделана соответствующая запись со ссылкой на соответствующий пункт ст. 77 ТК РФ.
Правила и особенности заключения срочных трудовых договоров рассмотрены в следующем видеоуроке:
Нюансы налогообложения
Существуют и свои особенности правового регулирования в части налогообложения доходов работников по срочному договору. Прежде всего, это касается . Конечно, на всех сотрудников, находящихся с юридическим лицом в трудовых отношениях, в организации оформляются стандартные документы (1-НДФЛ, 2-НДФЛ), они включаются в общее количество при определении . Исчисление и оплата налогов производится также по общим правилам.
Особого внимания требует вопрос о применении к ним , т.к. могут возникнуть проблемы при принятии на работу такого сотрудника не с начала календарного года. Так, например, налоговая база в отношении работника уменьшается на размер стандартных налоговых вычетов только за тот период, что он работал по срочному трудовому соглашению. При наличии подтверждения получения им до этого доходов от другого работодателя (Например, ), то вычеты могут быть предоставлены с учетом объема полученного раннее дохода.
