Наряд на сдельную работу – первичный учетный документ, который оформляется работодателем для того, чтобы сформировать для подчиненного его обязанности.
ФАЙЛЫ
Что такое наряд на сдельную работу и для чего он нужен
Данный документ фиксирует список задач, которые стоят перед работником на какой-то определенный промежуток времени. В частности, в нем отражаются:
- само задание,
- его исполнение,
- разряд работы,
- потраченное время,
- стоимость одной выполненной единицы
- и общая сумма заработка.
Заполнение наряда на сдельную работу необходимо, чтобы после исполнения работы, представитель работодателя мог определить объем произведенных работ, и, исходя из этого, начислить заработную плату подчиненному.
Наряды бывают как разовые, так и накопительные, рассчитанные на двухнедельную или месячную выработку трудящихся.
Где чаще всего применяется документ
Наряд на сдельную работу создаётся только тогда, когда работник трудится на предприятии на условиях сдельной оплаты труда. Как правило, такая форма чаще всего применяется в строительных компаниях, на различных промышленных производствах, заводах, фабриках и т.п.
Кто составляет документ
Документ обычно пишет руководитель структурного подразделения, в котором работает «сдельщик»: начальник бригады, звена, цеха, участка и т.д. Он же отслеживает качество работы, выработку и пр., а также составляет отчет.
После того, как бланк будет полностью заполнен, он передается на подпись в бухгалтерию, кадровый отдел и другие подразделения компании, представители которых должны его проверить и подписать.
На что обратить внимание
При составлении наряда следует проявлять большую аккуратность и внимательность, поскольку от правильности его формирования и своевременной его выдачи в большой степени зависит производительность труда работников, их заработная плата, а также исполнение поставленных задач в установленный период.
Не следует забывать о том, что завизированный по всем правилам и принятый к исполнению наряд становится своего рода договором между администрацией предприятия и работниками, а как известно, условия договора нарушаться не могут (по крайней мере без последствий).
Внесенные в наряд требования должны исполняться в полном объеме, их изменение одной из сторон без согласия другой неправомерно. Даже если рабочие не согласны с условиями наряда, они обязаны его выполнить.
Ошибкам — бой!
Формируя наряд, нельзя допускать какие-то ошибки и исправлять их, поскольку документ служит основанием для начисления заработной платы и подвергается строгому учету и контролю.
Также недопустимо внесение в документ каких-то непроверенных или недостоверных сведений — в случае вскрытия таких фактов на ответственное лицо может быть составлен .
Все споры, конфликты и разногласия, возникающие по нарядам, решаются в трудовых инспекциях или судах.
Как сформировать наряд на сдельную работу
С 2013 года обязательное применение унифицированных форм первичных бухгалтерских и кадровых документов отменено, поэтому предприятия и организации имеют полное право составлять данные бумаги в произвольном виде, использовать шаблоны, утвержденные в их внутренней учетной политике или брать за основу стандартные образцы. Это правило относится и к наряду на сдельную работу.
В примере, рассмотренном ниже, предлагается унифицированная форма документа, которая по сей день остается востребованной и широко распространенной. Это связано с тем, что она имеет все необходимые графы и столбцы, не нужно ломать голову над структурой и содержанием наряда.
В начале документа пишется:
- его номер;
- наименование организации;
- номер ОКУД;
- дата заполнения бланка;
- подразделение, в котором он формируется;
- фамилия-имя-отчество бригадира и ответственного работника.
Ниже идет таблица, в которой указываются:
- порядковый номер работ, их описание;
- разряд;
- единица измерения, используемая при учете (штуки, килограммы, метры и т.д.);
- задание по норме выработки (в том числе по количеству и времени);
- сколько работы сделано и сколько принято;
- сколько часов и дней отработано;
- если есть – сведения о доплате.
После заполнения таблицы ставят свои подписи сотрудник предприятия, выдавший работы, и сам исполнитель.
Ниже вписывается оценка качества работ, т.е. информация об их соответствии установленным нормам и стандартам, фамилии-имена-отчества того, кто принял и того, кто сдал работу, сумма по выработке.
На обратной стороне бланка находится таблица, в которой фиксируются следующие сведения:
- количестве отработанных часов и дней за месяц;
- ФИО сотрудника, его разряд;
- коэффициент распределения;
- профессия, категория, табельный номер.
После этого подводится итог по сумме заработанных денежных средств.
Как оформить бланк
К оформлению бланка, также как к его содержанию, никаких особых требований нет, так что писать его можно на обыкновенном чистом листе формата А4 или фирменном бланке предприятия. При этом формировать и заполнять наряд можно как от руки так и на компьютере.
Единственное условие, которое нужно соблюсти: поставить в нем подписи всех ответственных работников – без их автографов документ потеряет законную силу.
Удостоверять наряд при помощи печати или штампа необязательно, поскольку с 2016 года применение в деятельности различного рода клише отдано на откуп организациям, т.е. они могут использовать их только тогда, когда эта норма закреплена в нормативно-правовых актах фирмы.
Наряд оформляется в единственном экземпляре и обязательно фиксируется в журнале внутренней документации.
Чтобы зафиксировать обслуживание транспортного средства в конкретном автосервисе, заполняется заказ-наряд на ремонт автомобиля. Он содержит информацию об объеме работ, которые проводит исполнитель, и, по сути, представляет собой договор между сторонами. Когда форма грамотно заполнена, это предотвратит недопонимания между клиентом и мастером. В конце статьи можно скачать образец.
Форма содержит в себе следующие сведения:
- наименование и местонахождение организации-исполнителя;
- контакты заказчика услуг по ремонту;
- примерный срок выполнения работ;
- перечень предоставляемых услуг;
- список материалов и запчастей;
- стоимость услуг и порядок расчетов.
Следует вписать отличительные характеристики автомобиля: государственный номер, марку, цвет, номер двигателя. Также указывается его примерная стоимость, размер которой назначается по взаимному согласованию.
Важно! Помимо сведений, которые содержит типовая форма, в бланк можно включить сроки акций и информацию о гарантиях, предоставляемых сервисом.
Почему нужно заполнять бланк
Заполненный бланк может понадобиться при разрешении разногласий с клиентами. Легче договориться в ситуациях, когда сами работники допустили ошибку в установке либо был брак в запчастях, приобретенных исполнителем. Однако когда детали приобрел клиент, а сотрудники станции техобслуживания установили ее, и обнаружились неполадки, заполненный бланк определит порядок разрешения возникшей проблемы.
В документе содержится подробная информация об использованных запчастях и проделанных операциях. Эти сведения нужны для точного расчета стоимости ремонта. Он может иметь функцию счета для оплаты или использоваться как договор между станцией техобслуживания и заказчиком. Скачать типовой образец документа можно по ссылке ниже.
В автосервисе происходят с одновременным составлением документа для этого. Что же такое заказ наряд на ремонт автомобиля образец Excel, его вы можете скачать у нас. Правильное и своевременное заполнение указанной формы исключит в дальнейшем возникновение недопонимания и конфликтных ситуаций между заказчиком и исполнителем работ.
Из названия документа можно сделать вывод о том, что используют заказ наряд при совершении действий по ремонту автотранспортных средств. Это удобно как для самой обслуживающей организации, так и для ее клиентов по следующим причинам:
- бланк документа содержит весь перечень подлежащих , их стоимость, срок исполнения каждого этапа, цены на используемые запчасти;
- организации нет необходимости тратить время на составление с обслуживаемым лицом договора подряда, акта приемки и сдачи выполненных работ, поскольку заказ наряд уже содержит в себе все существенные условия такого соглашения;
- форма удобна при разрешении споров, возникающих между сторонами (относительно использованных при работах запасных частей и материалов, их стоимости, существовании недоработок в отдельных этапах работ, в том числе брака и пр.).
Алгоритм заполнения
Порядок заполнения формы заказ наряда на ремонт автотранспорта устанавливается каждой ремонтной фирмой индивидуально. При этом обязательными условиями заполнения документа являются: точность вносимых сведений, разборчивость написания текста. Обычно форма заполняется машинописным способом при помощи ПК в программе Excel. Не допускается внесение в бланк исправлений, дописок, подчисток, если они не были согласованы сторонами и заверены их подписями и датой совершения указанных действий.
Необходимые реквизиты заказ наряда на ремонт автомобиля (образец заполнения в Excel)
Форма бланка заказ наряда не является унифицированной и строго регламентированной законодательством. Это значит, что все необходимые для работы с клиентом реквизиты автосервис определяет для себя самостоятельно. При этом бланк все же содержит набор сведений, которые используются практически во всех образцах заказ наряда на ремонт автомобиля (в том числе и в формате excel), это:
- Номер документа и дата его составления ( учета, который ведется в автосервисе).
- Организационно-правовая форма фирмы-исполнителя, ее юр. адрес и адрес местонахождения сервиса, контактные данные (можно логотип).
- Идентификационные признаки подлежащего ремонту транспортного средства (заполняются из ПТС и свидетельства о регистрации ТС): марка, год выпуска, гос. номер, пробег на момент ремонта, тип и № кузова, VIN, номер двигателя и пр.
- Перечень согласованных к выполнению работ (неисправностей, подлежащих устранению), их количество, стоимость, личные данные работника-исполнителя.
- Список используемых подрядчиком при ремонте собственных деталей и частей, их количество, стоимость.
- Перечисление приобретенных лично заказчиком и принятых от него к ремонту исполнителем запасных частей, иных материалов с указанием количества.
- Сведения об окончательной стоимости всего объема работ.
- Информация о сдаче и принятии результата заказа, а также о произведенных между сторонами расчетах.
- Гарантийные обязательства заказчика (при их предоставлении) либо правила работы автосервиса.
- Подписи сторон, печать организации-исполнителя.
Обратите внимание! В форму заказ наряда на ремонт автомобиля можно включить любые иные дополнительные условия и реквизиты по соглашению сторон.
Пример заполнения заказ наряда на ремонт автомобиля:
Вывод
Таким образом, документ, оформляемый в форме заказ наряда, служит сторонам правоотношений в качестве подтверждающего надлежащее исполнение принятых на себя обязательств в процессе ремонта автомобиля бланка.
Автосервисы, мойки, станции техобслуживания автомобилей при работе с клиентами должны оформлять заказ наряд на оказание услуг. Если такого документа по каким-либо причинам не оказалось (он утерян, испорчен или не был вовремя заполнен), у клиента могут возникнуть проблемы при оформлении авансового отчета и сдаче его в бухгалтерию конторы. Эта задача вполне решаема, поскольку заказ наряд на выполнение работ в автосервисе можно оперативно и недорого получить в компании «ЧЕКИТУТ».
Для чего нужен заказ наряд?
Заказ наряд на доставку, мойку, кузовные работы - это документ, в котором подробно расписываются виды выполненных работ, расчет стоимости, а также указываются использованные для этого материалы. По факту он выступает в роли договора между двумя сторонами на оказание различных услуг, чаще всего техобслуживания.
Заказ наряды - отчет для предприятий бытовой сферы обслуживания, форма которого установлена Минфинансов РФ. Они печатаются на специальной бумаге, подлежат обязательной нумерации и относятся к бланкам строгой отчетности.
Является ли заказ наряд подтверждением оплаты?
Поскольку согласно законодательству РФ индивидуальные предприниматели фактически не обязаны использовать расчетно-кассовую технику, заказ наряд является подтверждением оплаты при отсутствии чека.
Заказ наряды как подтверждение оплаты или выполненных работ могут быть оформлены в любое время специалистами нашей компании. Мы гарантируем нашим клиентам грамотность заполнения представленной отчетности и её достоверность, что обеспечит отсутствие проблем при проверке бухгалтерии предприятия.
Зачем заказ наряд на услуги СТО владельцам автомобилей?
Некоторые автовладельцы собирают историю обращения в автосервисы, считая, что это поможет им в дальнейшем при продаже автомобиля. Наличие заказа наряда на техобслуживание - подтверждение того, что хозяин бережно относился к своему автомобилю и своевременно его ремонтировал, прибегая к помощи профессиональных специалистов. Доверия в этом случае больше, чем если владелец на словах будет пытаться доказать хорошее техническое состояние транспорта.
Как купить заказ наряд на ремонт автомобиля или мопеда в Москве?
Компания «ЧЕКИТУТ» оформляет договор заказ наряд на ремонт автомобиля и любой другой техники, включая мопеды и мотоциклы любых марок. Позвоните нам по номеру, указанному на сайте или оставьте заявку, мы обязательно перезвоним вам для уточнения деталей.
Если вы живете в другом городе, заполненный надлежащим образом заказ наряд для автосервиса мы вышлем вам по почте. Предварительная оплата наших услуг не нужна: оплачивайте документы при их получении!
Где найти бланк заказ наряда?
Наряд заказ является первичным документом, его стандартный бланк можно найти в свободном доступе в Интернете. Но заполнить его, как положено, без привлечения специалистов вряд ли получится.
Мы гарантируем своим клиентам точность предоставленных документов и их безопасность: они могут быть предъявлены в качестве подтверждения затрат и расходов.
Сколько стоит договор наряд заказа на работы автосервиса в Москве?
Компания «ЧЕКИТУТ» предлагает клиентам выгодно низкие цены на оформление любой отчетности, включая бланки заказа наряда. Уточнить стоимость нашей работы и пересылки документов вы можете у менеджера: свяжитесь с нами для оформления заказа.
Остались еще вопросы? Мы готовы ответить на любой из них, помогая в решении ваших насущных проблем!
