Бывают в жизни человека такие ситуации, что приходится доказывать: не состоял, не участвовал. Иногда кажется, что это очередные бюрократические уловки, чтобы усложнить жизнь всем, кто обращается к контролёрам и ведомствам с просьбами. Иногда - что это перестраховка мнительного работодателя. Но так или иначе, в большинстве случаев приходится выполнять такие требования. Тем более, с каждым годом процедуры получения справок упрощаются и оптимизируются. И если раньше нужно было потратить массу времени и нервов, бегая по инстанциям, то сегодня можно выполнить несколько простых манипуляций за компьютером и добиться результата не выходя из дома.
Кому и для чего может понадобиться справка об отсутствии статуса ИП
В Российской Федерации, как впрочем, и в другой стране, заняться частным бизнесом может любой гражданин, кто признан дееспособным и совершеннолетним. Это закреплено в Конституции РФ. Человек также имеет право совмещать коммерческую деятельность в качестве ИП и работу по трудовому договору с работодателем.
Но при этом немаловажно, что человек может получить статус ИП только в случае, если он не имеет законодательного запрета на ведение собственного дела в силу своей профессиональной деятельности или занимаемой должности.
Есть несколько нормативно-правовых актов, которые содержат прямые запреты на совмещение коммерческой деятельности ИП и определённых должностей, к таковым относятся:
- Госслужащие и работники муниципалитетов - ведение параллельно бизнеса и государственной и муниципальной службы запрещает (с изменениями, вступившими в силу с 1 января 2018), а также закон №119 «Об основах государственной службы РФ». Эти акты гласят, что, находясь на таких постах, гражданам не дозволено осуществлять предпринимательскую деятельность лично и даже через доверенных лиц. Принимается за данность, что госслужащие должны полностью посвящать себя службе и не отвлекаться на частный бизнес. При этом важна коррупционная составляющая - недопустимо лоббирование личных интересов при работе на государственных должностях.
- Депутаты Государственной думы и Федерального собрания - часть 1 статьи №97 Конституции РФ налагает жёсткий ценз на получение доходов лицами, выполняющими функции народных избранников, из сторонних источников, в том числе, от предпринимательства.
- «Силовики» - служащие определённых ведомств, таких как МВД, ФСБ, прокуратуры, МЧС, и пр. - ограничены в возможности совмещения любых форм деятельности, кроме выполнения прямых должностных обязанностей. Эти требования установлены в отдельных законодательных актах, например, в ФЗ №342 и т. п.
- Военнослужащие - лица, проходящие военную службу по контракту или по призыву. В этом случае действует ФЗ №76 «О статусе военнослужащих». Бизнес-деятельность для них закрыта категорически.
- Адвокаты и нотариусы тоже не имеют права быть ИП, хоть они фактически занимаются частным бизнесом, их не причисляют к предпринимателям (в налоговом учёте они стоят особняком).
Нужно отметить, что не всегда факт трудоустройства в муниципальной организации или госучреждении предполагает статус госслужащего. Здесь законодательство разграничивает наёмных работников и чиновников. Этот особый статус устанавливается Указом Президента РФ, а также региональными и муниципальными актами. Поэтому, если при устройстве на работу у человека, помимо основных документов, просят принести справку об отсутствии оформленного на него ИП, это означает, что должность приравнена к госслужбе или к одной из вышеперечисленной категории.
Все работники МВД, ФНС, ФССП, прокуратуры, а также чиновники и депутаты не имеют право совмещать основную деятельность и бизнес, поэтому при приёме на работу у них могут запросить нужную справку
Например, все руководители государственных муниципальных учреждений - главврач, директор школы, ректор, все сотрудники налоговой службы, внебюджетных фондов (ПФР, ФФОМС, пр.), а также службы служебных приставов считаются госслужащими. Эти люди представляют государственные интересы на уровне конкретного учреждения. А вот учитель или врач госучреждения может не относиться к таковым.
В отношении служащих в этом случае действует понятная логика - люди, наделённые определёнными полномочиями, те, кто находится на обеспечении государства, и осуществляют его интересы, не имеют права отвлекаться на предпринимательство.
Поэтому регулирующими органами предприняты ограничения по совмещению коммерческой деятельности и прямых должностных обязанностей.
То есть первым основанием для получения так называемой Справки об отсутствии в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей сведений о регистрации в качестве ИП может служить трудоустройство на определённые должности и в госучреждения.
Нужно отметить, что есть ещё несколько жизненных ситуаций, когда этот документ может понадобиться, например:
- при оформлении пакета документов на получение социальных льгот, например, выплат из ПФР или социального фонда, жилищных преференций (в том числе на услуги ЖКХ) или социальной поддержки малоимущим;
- для получения государственных (или региональных) субсидий - безвозмездной целевой помощи в сложном материальном положении, например, финансовые выплаты на сложное лечение или помощь молодым семьям;
- если физическое лицо проходит процедуру признания несостоятельным (банкротом).
Таким образом, можно сделать вывод, что получение данной справки - не бюрократическая прихоть. Её получение в некоторых случаях становится острой необходимостью.
Справка об отсутствии статуса ИП может понадобится при получении льгот и субсидий
3 традиционных способа получения справки - сроки и цена
Справку, что гражданин не зарегистрирован в качестве ИП, а если быть точными, что физ. лицо не состоит на учёте в ЕГРИП, может выдать только главный налоговый регулятор - ФНС РФ - служба, которая регулирует регистрацию частного бизнеса.
В случае когда контролирующее ведомство или работодатель запрашивает информацию, подтверждающую отсутствие регистрации человека в качестве ИП, получить её можно несколькими способами как на бумажном носителе, так и онлайн. Каждый может выбрать тот вариант, который ему наиболее подходит.
Рассмотрим, как выглядит на практике получение справки в виде стандартного документа на бумаге.
Первый традиционный способ - подойти в ИФНС с пакетом документов и оставить заявление. Детали, сроки и стоимость этого варианты выглядят следующим образом:
- сделать это можно лично и через законного представителя, оформив нотариально заверенную доверенность на этого человека, это может быть любое физ. лицо: родственник, знакомый или наёмный специалист из юридической консультации (за отдельную плату);
- стоимость - 200 рублей (здесь учтена только госпошлина, без учёта срочности и затрат на необязательные услуги стороннего представителя и его доверенность);
- период подготовки справки налоговиками составит в этом случае 5 дней;
- подготовка может пройти и быстрее, о точной дате готовности предупредит инспектор, который примет документы от физ. лица;
- при этом если заявитель хочет получить справку в сжатые сроки: на следующий день после сдачи документов, стоимость пошлины увеличивается в 2 раза (400 рублей).
Отметьте один нюанс: заявление можно подать в любую районную налоговую инспекцию вне зависимости от места регистрации физ. лица.
Второй вариант - подать заявление в ближайшем многофункциональном центре «Мои Документы» (МФЦ):
- опять же - сделать это можно лично или через доверенное лицо;
- цена вопроса - 200 рублей (пошлина);
- справка будет готовиться чуть дольше - в течение шести рабочих дней;
- при желании ускорить процесс, как и в первом варианте, нужно будет оплатить повышенный сбор (400 рублей).
При этом заметьте, что с 2018 года оставить заявление можно в любом городе (необязательно по месту прописки). Также для удобства клиентов в каждом МФЦ существует предварительная запись. В центре через терминал можно сразу оплатить госпошлину.
Третий способ - направить в налоговую инспекцию заказное письмо почтой России:
- пакет документов формируется обязательно с описью и уведомлением о доставке;
- стоимость увеличится на нотариальное удостоверение документов и доставку корреспонденции приблизительно до четырёхсот пятидесяти рублей (зависит от тарифа);
- период получения справки может увеличиться с учётом доставки документов в ИФНС и обратно примерно до двенадцати рабочих дней.
Для всех вышеперечисленных способов будет необходимо подготовить ряд необходимых документов:
- Заявление о выдаче справки об отсутствии в ЕГРИП информации о регистрации физ. лица в качестве ИП. Скачать бланк можно по ссылке . Вся информация для заполнения - элементарная. Так как в документе нужно указать наименование ИФНС, куда будет направляться заявка, приведём ссылку на сервис налоговой, где можно по адресу найти нужную инспекцию . Нужно отметить, что правилами строго не регламентируется форма заявления, но лучше составить его грамотно.
Заявление о выдаче справки об отсутствии регистрации в качестве ИП может быть составлено в свободной форме, но лучше сделать это правильно
- Паспорт гражданина РФ. Документ нужен для идентификации заявителя. При отправке почтой основной разворот и страницу с пропиской рекомендуется заверить у нотариуса.
Паспорт гражданина РФ понадобится при получении справки на бумажном носителе
- Свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика физ. лица (ИНН). Если бумаги нет на руках, можно уточнить свой номер на портале ФНС РФ, по ссылке , заполнив ФИО и данные своего паспорта. Если человеку присвоен ИНН, сервис выдаст информацию через несколько секунд.
Без знания ИНН физ. лица невозможно подать заявление на получение справки ни в бумажном, ни в электронном виде. Но при острой необходимости его можно оперативно получить в налоговой
- Платёжку с оплатой госпошлины - 200 рублей или 400 рублей при срочном оформлении документа. Оплатить госпошлину можно онлайн с портала налоговиков, перейдя по ссылке и выбрав правильное назначение платежа (см. таблицу с КБК ниже).
Госпошлину можно оплатить как в банке по платёжному поручению, так и на онлайн на портале ФНС РФ, оба документа будут законны
Учтите: при онлайн-оплате пошлины нужно внимательно смотреть на коды бюджетной классификации (КБК). Если оплата пройдёт не по назначению, вернуть платёж будет сложно. Есть 4 вида кодов: при сдаче документов через МФЦ или все остальные традиционные способы. При этом платежи делятся на простые и срочные.
Госпошлина за предоставление сведений из ЕГРИП может быть четырёх видов
Таблица: КБК для уплаты госпошлины за справку
Онлайн-способ формирования документа - быстро и бесплатно
Сегодня процедуру получения официального подтверждения, что человек не является частным предпринимателем, можно провести быстро, не выходя из дома и абсолютно бесплатно, даже на дорогу или бензин тратиться не придётся.
Для этого на портале ФНС РФ создан электронный сервис по оперативному предоставлению сведений из ЕГРИП. Зайти на странице онлайн-ресурса можно .
Пошаговая инструкция формирования заявки будет выглядеть так:
- Регистрируемся на странице сервиса, для этого понадобится ИНН. Если вы ещё не зарегистрированы на портале (у вас нет Личного кабинета ни на сайте ФНС РФ, ни на портале Госуслуг), процедура регистрации - максимально проста и не требует от пользователя предоставления какой-либо дополнительной информации, кроме ФИО, ИНН, электронного адреса, который понадобится для получения документа, и придуманного вами логина. После этого на адрес указанной электронки придёт ссылка, по которой можно будет авторизоваться. Обычно это занимает несколько минут. Электронная подпись физ. лицу в этом случае не нужна.
- Следующий шаг - выбрать кнопку и сформировать новый запрос на выписку.
Подаём запрос на выписку
- Далее, следует выбрать соответствующий раздел онлайн-ресурса - вкладку «Индивидуальный предприниматель/КФХ», затем в определённом блоке ввести свой ИНН, заполнить проверочные цифры с картинки и отправить запрос в ИФНС.
Выбираем вкладку ИП, вносим свой ИНН, проверочный шифр с картинки и формируем запрос
- Через секунду после формирования и отправки запроса сервис присвоит вашей заявке номер, по которому можно будет отслеживать статус выписки.
Запрос на выписку из ЕГРИП сформирован, в течение одного дня на электронке появится ссылка для скачивания справки
- Ссылка на готовую справку об отсутствии регистрации в ЕГРИП поступит на указанную при первом шаге электронную почту заявителя. Налоговики гарантируют, что официальный документ будет сформирован в течение одного дня с момента формирования запроса. Справка выдаётся в формате PDF, который можно распечатать или просто закачать на флешку.
Запомните: скачать свою справку можно будет только в течение пяти дней. Но даже если вы не успеете это сделать, запрос можно будет повторить.
Как уже упоминалось, онлайн-справка об отсутствии регистрации в качестве ИП предоставляется бесплатно, в этом случае госпошлину платить не нужно.
Документ абсолютно легитимен, он визируется усиленной электронной подписью налогового органа, и обладает той же значимостью, что и бумажный документ, который собственноручно подписан ответственным работником ИФНС и заверен печатью регулятора.
Период действия справки
Регуляторы не устанавливают конкретных сроков действия справки (в отличие, например, от выписки из ЕГРИП, которая действительна только 21 день). Это зависит только от требований организации, которая запрашивает этот документ.
Так, есть сведения, что некоторые работодатели (к примеру - МВД) просят «свежую» справку: не старше пятнадцати дней. Причём срок не зависит от вида документа: электронный или бумажный. Если ведомство или госструктура не выдвигает жёстких требований к сроку действия справки, значит, можно предоставить документ, который есть на руках. Ну а если установлен определённый период, стоит соблюсти его, тем более что получить документ можно довольно быстро.
И последний момент, который стоит знать по данному вопросу: в главном документе, регламентирующем статус ЕГРИП (ФЗ №129), установлено, что государственный реестр является открытым заявительным актом, поэтому сведения, относящиеся к государственной регистрации ИП, причислены к общедоступным данным. Следовательно, каждый заинтересованный человек имеет право создать запрос и получить на него ответ.
Очевидно, что в наше время можно по максимуму упростить себе жизнь в части взаимодействия со всевозможными ведомствами и структурами. Просто нужно искать оптимальные решения и простые выходы из ситуаций.
Справка о том что не являюсь индивидуальным предпринимателем, предоставляется в государственные органы по запросу. Документ подтверждает – физическое лицо не ведёт частный бизнес и не имеет дополнительного дохода. Справка может потребоваться человеку, который хочет получить от государства какие-либо льготы. К примеру – оформить субсидию или пособие. Эта же справка нужна человеку, который имеет намерение устроиться на должность, при которой вести предпринимательскую деятельность запрещено.
Документ данного типа – доказательство того, что физическое лицо не состоит на учёте как ИП. Его можно получить по личному запросу или по доверенности. Справка об отсутствии регистрации в качестве ИП предоставляется налоговой службой по официальному месту жительства физического лица. Если человек живёт в одном населённом пункте, а прописан в другом, получить документ, где ему ближе, он не может.
Справка из единого государственного реестра о том, что гражданин не является ИП, нужна в обязательном порядке в следующих случаях:
Оформить документ о том, что человек не ведёт предпринимательскую деятельность можно за 1 день. Для этого нужен паспорт и ИИН.
К этому документу больше доверия. На нём есть мокрая печать, которая не вызывает никаких сомнений в подлинности. Справка о том, что не являюсь ИП, выдаётся заявителю либо его официально доверенному лицу.
Плюсы получения документа в ИНФС:
При этом есть и минусы, к ним относятся:
- Уплата пошлины. Документ с подписью должностного лица налогового органа обходится заявителю в 200 рублей. Квитанцию об уплате пошлины нужно сохранять на протяжении всего срока действия справки.
- Длительность оформления документа. Предоставление сведений из ЕГРИП может занять до 5-7 рабочих дней. В большинстве случаев это происходит быстрее, но бывает, когда государственный регистратор загружен, и ждать приходится неделю.
Каждый решает самостоятельно, где ему получать справку – в налоговой или на её официальном сайте. Те, кто не хочет или не имеет возможности разбираться, как получить документ, используя интернет, могут это сделать в обычном для всех режиме.
Справка об отсутствии статуса ИП, полученная на официальном сайте ИНФС имеет такую же юридическую силу, как документ, оформленный в налоговой службе по месту жительства.
В получении справки с помощью интернете есть свои преимущества:
Чтобы получить справку, нужно выполнить несколько простых шагов:
- зарегистрироваться на официальном сайте налоговой службы. Для этого нужно создать «личный кабинет». Не зарегистрированным пользователям никакие документы не предоставляются, только информация для ознакомления.
- внести личные данные. Сайт запрашивает копии паспорта и ИИН. Сайт предоставляет усиленную защиту личных данных, поэтому не стоит бояться, что они каким-либо образом будут распространяться по мировой сети;
- оставить контакты. Они нужны для обратной связи. Из контактов обязательно оставлять электронный адрес и номер мобильного телефона.
- заполнить заявление. Документ оформляется по образцу, что очень удобно для пользователей.
Тем, кто никогда не имел статуса индивидуального предпринимателя, справка об отсутствии бизнеса предоставляется быстрее в отличии о тех, кто ранее имел своё дело. Это связано с различными налоговыми проверками. Справка, полученная на официальном сайте ИНФС Российской Федерации, имеет усиленную цифровую подпись. После оформления документ высылается на электронную почту заявителя. Сроки получения справки через интернет – 1-2 дня.
Каждый гражданин имеет право самостоятельно выбирать, каким способом ему оформлять документы, не нарушая законодательства РФ.
О том, как это сделать, рассказали специалисты налоговой службы (письмо ФНС России от 21 октября 2015 г. № ГД-4-14/18418@ " "). Так, можно направить обращение в налоговую инспекцию, составленное в свободной форме любым удобным способом – по почте заказным письмом с уведомлением или через онлайн-сервис "Обратиться в ФНС России". Информация о том, что гражданин не является ИП, часто необходима при поступлении на государственную службу, хотя по общему правилу для заключения служебного контракта такой документ не требуется (ч. 2 ст. 26 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ " ").
В ответе налоговой инспекции, полученном письмом или в электронном виде (в зависимости от выбранного гражданином способа получения), будет содержаться информация о том, имеет ли он статус ИП или нет. При этом налоговики обращают внимание, что гражданин вправе также получить справку с запрашиваемой информацией. Для ее получения необходимо будет совершить личный визит в налоговую инспекцию, уплатив государственную пошлину в размере 200 руб. Максимальный срок изготовления справки в обоих случаях составляет пять календарных дней. А если заявитель желает получить эти сведения срочно (не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления запроса), размер пошлины будет удвоен ().
ПОЛЕЗНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ
Напомним, что предоставление сведений из ЕГРИП о конкретном предпринимателе на бумажном носителе осуществляется за плату. В то же время сведения в электронном виде можно получить бесплатно на сайте ФНС России с помощью сервиса "Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа". (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ " "). Однако на сегодняшний день через указанный сервис нельзя получить справку в электронном виде о том, что гражданин не является ИП. В настоящее время ФНС России прорабатывается вопрос о реализации такой возможности.
Нередко может возникнуть ситуация, когда необходимо предоставить справку об отсутствии у физического лица регистрации в качестве ИП по месту работы или в государственные органы. Что это за справка и как её можно получить, полезно знать каждому гражданину.
Для чего нужна справка
Справку об отсутствии регистрации в качестве индивидуального предпринимателя могут потребовать, если вы, например, претендуете на материальную помощь от государства или устраиваетесь на работу в государственные структуры. Во втором случае данная справка требуется работодателю, потому что государственным служащим запрещено вести коммерческую деятельность.
Как получить справку об отсутствии регистрации в качестве ИП
Есть несколько вариантов получения этой справки.
Самый простой способ:
Всё. Никаких дополнительных документов и походов в специальные структуры для этого не требуется. Документ формируется бесплатно, и нет абсолютно ничего противоестественного в том, что на справке, полученной таким способом, не окажется оттиска печати. Она будет подписана усиленной электронной подписью, а по законодательству Российской Федерации это приравнивается к оригиналу документа.
Справка об отсутствии регистрации в качестве ИП в электронном виде принимается всеми органами госвласти и коммерческими организациями
Но если вы хотите получить справку в бумажном виде - такая возможность тоже имеется.
«Живую» справку можно получить:
- через любой многофункциональный центр;
- направить запрос в налоговую инспекцию;
- нанести личный визит в ИФНС и заказать справку.
За предоставление справки в бумажном формате требуется заплатить госпошлину в размере 200 рублей . Реквизиты для оплаты всегда можно узнать на сайте налоговой службы или в многофункциональном центре. Следует помнить, что запрос на предоставление справки налоговая инспекция может обрабатывать до пяти дней, и не стоит ждать документа сию же секунду.
Справка об отсутствии регистрации в качестве ИП на бумажном носителе обладает равной силой со своим электронным аналогом
Срок действия справки
Нигде в законодательстве не указано, в течение какого срока действует справка об отсутствии у вас регистрации в качестве ИП. На практике тот, кто у вас её запросил, сам устанавливает этот срок. Чаще всего организации без вопросов принимают справки, выданные в течение последнего календарного месяца.
Если же никаких требований ко времени получения справки вам не выдвинули, то можете спокойно предоставить справку, которую получали ранее.
Справку об отсутствии у вас регистрации в качестве ИП получить довольно просто. Если она нужна вам срочно, то самым лучшим способом, который вам поможет сэкономить своё время и деньги является её получение онлайн, через сайт налоговой службы.
Иногда случаются ситуации, когда приходится представить подтверждение о том, что физлицо не относится к категории индивидуальных предпринимателей. Если раньше приходилось тратить немало времени на оформление процедуры, то сейчас это сделать возможно в упрощенном варианте. Получить справку об отсутствии ИП через «Госуслуги» или на других сайтах услуг несложно, выполнив простые действия.
Сведения часто требуются при оформлении на работу. Согласно нормам законодательства России, госслужащий не имеет права заниматься индивидуальным бизнесом. Существуют нормативно-правовые акты, в которых указаны запреты на совместную предпринимательскую деятельность и сотрудничество по трудовым договорам для определенной категории граждан.
Когда нужна справка об отсутствии ИП через «Госуслуги»
Предъявить сведения должны категории граждан, которые устраиваются работать на определенную должность:
- Работники муниципалитета. Находясь на таком посту, запрещается вести собственный бизнес. Госслужащий должен полностью посвятить себя службе.
- Представители правоохранительных органов (служащие прокуратуры, Министерства чрезвычайных ситуаций, Федеральной службы безопасности и прочие).
- Военнослужащие. Частная деятельность недопустима, не зависимо от того, проходит человек службу по призыву или заключенному контракту.
- Нотариусы, адвокаты. Хотя такая категория по факту занимается ведением собственного бизнеса, они не относятся к предпринимателям.
Важно знать. Также информация об отсутствии ИП необходима при оформлении материальной помощи, выплаты из жилищной преференции, соцфонда, при прохождении процедуры признания банкротства, получении денежных средств на дорогостоящее лечение.
Подтверждение о том, что физического лица нет в Едином государственном реестре ИП, выдается Федеральной службой России (главным налоговым регулятором). Документы можно получать не только на бумажных носителях, но и в онлайн-режиме. В первом случае понадобится предъявить пакет документации с заявлением самостоятельно (или через официального представителя) в Инспекцию федеральной службы или любые многофункциональные центры.
Второй способ гораздо удобнее. Процедура оформления проводится быстро. Для этого необходимо иметь компьютер и доступ в интернет. При оформлении оплата госпошлины отсутствует.
Для этого на портале Государственных услуг была создана специальная возможность, с помощью которой оперативно предоставляется информация из ЕГРИП.
Формирование справок состоит из минимальных требований:
- Регистрация на официальном сайте госуслуг.
- Заполнение всех данных в «Личном кабинете» (идентификационный номер плательщика, адрес электронный почты, логин, имя).
- Создание документов в разделе «Предоставление сведений из Государственного реестра».
- Заполнение проверочных цифр, введение ИНН в графе «Индивидуальный предприниматель».
- Отправка запроса.
Предъявление пакета документации не требуется. Создание происходит по схеме, не требующей особых навыков. Официальный сайт предоставляет заявке номер на протяжении одной минуты. Пользователю достаточно отслеживать статусы выписок. Получить справку заявитель сможет по адресу достоверной эмэйл-почты. Запрос оформляется на протяжении 24 часов. По окончании понадобится скачивание документа на электронный носитель.
Справка! Скачивание возможно не позднее пяти рабочих дней. Если пользователям не удается этого выполнить, можно отправить на портал повторный запрос. Документ является полностью легитимным, имеет электронную подпись налоговой службы. Его значимость аналогична бумажному носителю. Справка приравнена к оригиналу, так как усилена электронной печатью, имеющей такое же значение как любой оттиск печати.
