Заполнение трудовой книжки

Увольняющийся работник попросил отпуск. Для этого он подал надлежащее заявление. Каковы сопутствующие нюансы подобной процедуры?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как оформляется в 2019 году отпуск с дальнейшим увольнением работника? Российским законодательством за наемным работником предусматривается право на получение отпуска перед увольнением.

Но окончательное решение о предоставлении такового всецело остается прерогативой работодателя.

В то же время неиспользованный отпуск обязательно компенсируется. Как в 2019 году оформляется отпуск, предшествующий увольнению?

Важные аспекты

В трудовом законодательстве сказано, что работодатель вправе дать отпуск работнику в преддверии увольнения.

Ключевое слово здесь «вправе», то есть таковой обязанности для работодателя не предусмотрено. Но и сам работник обладает законным правом на отпуск.

Поэтому все неиспользованные отпускные дни должны быть компенсированы подобающим образом.

Перед предстоящим увольнением любой работник может попроситься в отпуск. Начальство решает, предоставить отпуск либо нет.

Важен такой нюанс как график отпусков. Если по времени требуемый увольняющимся сотрудником отпуск совпадает с утвержденным графиком отпусков, то работодатель не вправе отказать в отпуске.

Не совпадение с дает право отказать в предоставлении отпуска, но нее в увольнении.

Есть и такой нюанс как продолжение трудовых отношений, вследствие отказа сотрудника от увольнения. То есть работник может передумать увольняться и забрать заявление.

При этом важен момент возврата заявления. Если отпуск не начался, заявление об увольнении аннулируется и инцидент считается исчерпанным.

Если же передумает увольняться работник во время отпуска, то соответствующее его заявление силы не имеет. В этой ситуации возможны два варианта.

В первом случае запись об увольнении в трудовой признается недействительной и аннулируется последующей записью.

В другом варианте сотрудник принимается на работу вновь, но при этом запись в трудовую делается только по окончании отпускного периода.

Правовая база

Ст.127 ТК РФ содержит несколько двусмысленную трактовку термина «отпуск с последующим увольнением». Здесь сказано, что работодатель может давать отпуск такого типа.

То есть решение о предоставлении отпуска в преддверии увольнения фактически является прерогативой нанимателя.

В оном говориться о том, что по письменной просьбе работника не расходованный отпуск может предоставляться работодателем до грядущего увольнения «при наличии возможности».

Нужно отметить и то, что работодателю предпочтительнее отказать в отпуске. По пп.2 п.1 ст.238 НК компенсация отпускных дней при увольнении не облагается ЕСН.

А вот соцналог на отпускные работодатель начислить обязан. Существенно и то, какая дата засчитывается днем завершения правоотношений, если оформляется отпуск с последующим увольнением.

Статья 127 ТК РФ днем увольнения признает последний отпускной день. Именно эта дата указывается в записи об увольнении, выполняемой в трудовой книжке.

Но действительные правоотношения с работником прекращаются в последний день трудовой деятельности, коим является день перед началом отпуска.

В момент завершения трудовых правоотношений работодатель обязан произвести все окончательные расчеты с увольняемым сотрудником.

Данная позиция поддерживается Письмом Роструда №5277-6-1 от 24.13.2007.

Предусматривает продление отпускного периода по болезни, но в случае с предстоящим увольнением данная норма не применяется (Письмо Роструда №5277-6-1).

Но вместе с тем работодателю надлежит оплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни.

Особенности процесса

Отпуск с дальнейшим увольнением это самостоятельное понятие трудового законодательства.

По сути, процесс предполагает двойственный маневр со стороны сотрудника, предполагающий для работодателя добавочные траты на оформление и реализацию.

Всякая из составных частей схемы «отпуск с увольнением» требует тщательного следования нормам законодательства.

Увольнение само по себе мероприятие, состоящее из нескольких частей. Сначала сотрудник подает заявление об увольнении.

Затем процесс увольнения оформляется подобающим образом. При этом не должны страдать интересы ни одной из сторон.

Работник должен получить полагающиеся ему выплаты, а работодатель обязан исполнить функции, возлагаемые на него в процессе увольнения сотрудника.

Первая особенность отпуска с дальнейшим увольнением это заявление работника. Но так как планируется два мероприятия, то значит и пишется два заявления, одно на отпуск, а второе на увольнение.

В первом оговаривается длительность отпуска и его начальная дата, во втором желание прекратить трудовые взаимоотношения.

Но в то же время законодатель не ограничивает численность заявлений и два заявления от работника могут объединяться в одно.

При получении заявления от работника работодатель издает соответствующий приказ.

У него тоже есть право выбора – издать единый приказ либо составить отдельный распорядительный документ по каждому мероприятию.

В первом случае форма приказа разрабатывается самостоятельно и предусматривает исполнение всего процесса в полном объеме – оформления отпуска и дальнейшего увольнения.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Пошаговая инструкция по предоставлению работнику отпуска и дальнейшего его увольнения выглядит так:

Когда производить расчет компенсации

Расчетный этап становится неотделимой частью процесса «отпуск+увольнение».

Поскольку вместе с отпуском происходит увольнение надобно сразу рассчитать все типы выплат – в связи с предстоящим отпуском и грядущим расчетом.

Оформленный приказ об отпуске с увольнением становится основанием для составления записки-расчета.

Если организация использует типовые формы документов, то оформляется два расчета:

При итоговом расчете с увольняемым сотрудником подобает учесть все подлежащие к выплате суммы и компенсации, как по законодательству, так и предусмотренные локальными нормами.

Весь объем выплат должен быть рассчитан до начала отпуска, поскольку все положенные суммы должны быть получены работником в последний день работы перед отпуском.

Образец написания заявления

В ст.127 ТК сказано, что по письменной просьбе работника оформляется отпуск, при этом неизрасходованные отпускные дни могут предоставляться с дальнейшим увольнением.

Из этого вытекает, что заявление составляется одно. Хотя отсутствие четкой формулировки позволяет подавать два отдельных заявления, на отпуск и в последующем на увольнение.

Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением? Во избежание излишней бюрократии целесообразнее составить один документ, изложив в нем всю суть ситуации сразу.

Составляется заявление в произвольной форме при учете общих правил оформления таких документов.

Общая схема заявления на «отпуск-увольнение» такова:

  1. В правом верхнем углу вписываются сведения, кому предназначен документ, наименование, организации, от кого подается заявление, данные заявителя.
  2. Ниже, по центру прописывается название документа (Заявление).
  3. Пишется текст примерно следующего вида: «прошу предоставить мне очередной отпуск на _ дней с последующим увольнением».
  4. Ставится дата и подпись.

Часто задаваемые вопросы

С первого взгляда отпуск с дальнейшим увольнением кажется простым, достаточно соблюсти формальности, касающиеся оформления. Но есть и свои нюансы процедуры.

Видео: отпуск с последующим увольнением

Например, какой длительности может предоставляться неиспользованный отпуск? Вроде все ясно — сколько отпускных дней не использовано, столько и предоставляется.

Отпуск с дальнейшим увольнением предоставляется полной длительностью, то есть на весь положенный по закону срок.

Но фактической оплате подлежат только те дни отпуска, какие были бы компенсированы деньгами при увольнении.

Остальные дни отпуска предоставляются работнику как отпуск за свой счет. Длительность отпуска исчисляется из того, что работнику, отработавшему полный рабочий год, положен полный отпуск.

Нужно ли отрабатывать две недели

При обычном увольнении работник обязан известить работодателя за две недели, которые отрабатываются в полном объеме, если не достигнуто иного соглашения.

При отпуске с увольнением ситуация несколько иная. Дата начала отпуска определяется исходя из просьбы работника либо возможности работодателя.

При этом завершающим рабочим днем считается день перед началом отпуска, а датой увольнения конечный день отпуска.

Следовательно, по завершении отпуска работник признается уволенным, и ему нет необходимости выходить на работу для отработки двухнедельного срока.

Работодателю для приема нового работника не нужно ожидать, когда завершится отпуск увольняемого работника.

На следующий же день после ухода работника в отпуск с предстоящим увольнением можно оформить нового сотрудника.

Такая позиция изложена в Определении Конституционного суда РФ №131 от 25.01.2007 и Письме Роструда №5227-6-1.

Запись в трудовой книжке

Так как дата увольнения это завершающий день отпуска, то в трудовой книжке отображается именно эта дата. Основанием увольнения становится причина, соответствующая приказу об увольнении.

Если в приказе обозначено «по соглашению сторон», то точно так же пишется и в трудовой.

Непременно в трудовой приводятся реквизиты соответствующего приказа, при необходимости дается ссылка на соответствующую статью ТК.

Но хотя запись в трудовой содержит дату, соответствующую конечному дню отпуска, но трудовая в числе прочих документов должна быть отдана работнику в последний день работы.

Запись в трудовую заносится в день, предшествующий началу отпуска. Указывается основание прекращения трудовых отношений, но сведения о предоставлении отпуска никак не отображаются.

За сколько дней пишется заявление

Заявление на отпуск с дальнейшим увольнением подается в соответствии с обычной последовательностью увольнения. То есть подается заявление за две недели до желаемого отпуска.

Но данный факт можно оспорить, поскольку в законодательстве нигде не сказано о сроках обращения за отпуском.

Отмечено лишь, что работодателю должно уведомить работника за две недели о грядущем по графику отпуске, при наличии оного графика.

Таким образом подавать заявление на отпуск с увольнением работник вправе в любое время.

Однако если работник сначала ушел в отпуск, а потом решил подать заявление для увольнения, подавать оное следует за две недели до окончания отпуска.

5/5 (3)

Как правильно оформить приказ

Когда сотрудник решает уволиться, он имеет право использовать до этого отпуск, который не успел взять в текущем календарном году.

То есть человек пишет заявление для ухода в отпуск с дальнейшим увольнением. При согласии работодателя с выбором работника нужно все оформить согласно закону. Для этого издается приказ.

В этом случае у руководства есть выбор в оформлении документа:

  • издать один приказ, который содержит сразу два распоряжения. Первое гласит о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска, второе – о расторжении трудового соглашения;
  • издать отдельно приказ об увольнении и приказ на отпуск (формы Т-6 и Т-8)

В первом случае документ подготавливают не позже чем за три дня до отпуска, так как человек должен получить отпускные. Кроме того, в этом документе четко определяется дата увольнения – завершающий день до отпуска.

В случае подготовки одновременно двух приказов сроки их издания должны быть следующими:

  • распоряжение о предоставлении отпуска подготавливается за 3 дня до даты начала отпускного периода;
  • распоряжение об увольнении издается в последний трудовой день до ухода на отдых.

Обратите внимание! В последний день, когда сотрудник выходит на работу, с ним полностью рассчитываются, оставляя запись в трудовой книжке.

Последний отпускной день в данном случае считается днем расторжения договора.

Оформление одного приказа с двумя распоряжениями одновременно происходит на бланке, который создается самостоятельно конкретной организацией.

Форма изложения свободная, но при этом следует внести в документ следующие сведения:

  • полное название организации;
  • дата издания приказа (за три дня до отпуска);
  • регистрационный номер (согласно записи в журнале регистрации);
  • наименование приказа – «О предоставлении отпуска с последующим увольнением»;
  • на каком основании составлен документ (заявление сотрудника и ст. 127 ТК РФ – далее Кодекс);
  • текст распоряжения – предоставить очередной оплачиваемый отпуск (дата, когда начинается и заканчивается отдых, продолжительность), уволить по собственному желанию (дата, когда трудовые правоотношения прекращаются – последний отпускной день), полностью выдать все положенные средства, сделать соответствующую запись в трудовую книжку (делается в последний трудовой день до ухода на отдых), кто отвечает за выполнение распоряжений;
  • дата составления, подпись начальника.

Бухгалтерия и отдел кадров выполняют соответствующие действия на основании данного приказа.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа о расторжении трудового договора с работником:

Важно! Дата увольнения сотрудника не меняется. На этот факт не повлияет даже больничный лист, оформленный работником, когда он находился в отпуске с дальнейшим увольнением.

Когда составляются два отдельных приказа, лучше использовать установленные формы Т-6 и Т-8.

Нюансы оформления:

  • бланк Т-6 – приказ о предоставлении отпуска. В разделе А записывается продолжительность отдыха, а также дата, когда он начинается и оканчивается;
  • бланк Т-8 – приказ о расторжении трудового договора (ТД). Дата увольнения – последний отпускной день. Основание издания приказа – заявление сотрудника об увольнении по личной инициативе (п. 3 ст. 77 Кодекса).

Бухгалтерия на основании форм Т-6 и Т-8 выполняет расчет отпускных, а также выплат, связанных с увольнением сотрудника. В отделе кадров оформляют трудовую книжку. Делаются определенные записи в персональную карточку сотрудника и иную документацию.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа о предоставлении отпуска (форма Т-6):

Как уйти в очередной отпуск и уволиться сразу после него: ст. 127 ТК РФ

Каждый трудящийся в нашей стране имеет законное и гарантированное право на отдых.

В случае увольнения работник вправе взять неиспользованный ранее отпуск, за исключением ситуаций, когда речь идет об увольнении за виновные действия (ст. 127 Кодекса).

Время отдыха оформляют согласно приказу Т-6.

В течение года работник может претендовать на основной и дополнительный отпуск. Писать заявление на отпуск можно уже через полгода после принятия на работу. В случае необходимости и с согласия работодателя отдых предоставляется раньше указанного выше срока.

Перед увольнением сотрудник вправе выбрать:

  • составить заявление на отпуск с дальнейшим увольнением;
  • направить руководству заявление об увольнении, отработать положенный по закону срок (2 недели), рассчитаться. Если в текущем году отпуск не был использован, работнику выплачивается соответствующая компенсация. Специальные приказы и распоряжения не издаются;
  • первая ситуация – руководство при согласии сотрудника издает приказ на отпуск и выплачивает отпускные за три дня до наступления отпуска. Кроме того, составляется распоряжение о расторжении ТД в последний трудовой день до ухода на отдых. Далее осуществляется полный расчет, делаются необходимые записи в трудовую книжку (выдается сотруднику на руки) и другую документацию. В некоторых случаях все описанные действия проводятся на основании одного распоряжения.

Если работник направляется в отпуск, предполагающий дальнейшее увольнение, все трудовые правоотношения с ним прекращаются, хотя согласно приказу датой расторжения договора считают завершающий день предоставленного отпуска.

Посмотрите видео. Отпуск с последующим увольнением:

Заявление сотрудника

Чтобы сотруднику позволили взять отпуск и в дальнейшем уволиться, потребуется оформить соответствующее заявление. Оформляется документ на обычном листе бумаги, в письменном или печатном виде. Условие правильного оформления – наличие персональной подписи сотрудника.

Конкретных указаний по поводу написания подобных заявлений в законодательных актах нет, поэтому сотрудник решает сам, как это лучше сделать, или советуется с работодателем. То есть решается вопрос – написать одно заявление, где будет выражена просьба об отпуске и последующем увольнении, или составить два отдельных заявления: первое – об отпуске, второе – о расторжении трудовых отношений (по личной инициативе).

Допустим как первый, так и второй вариант. В конкретном случае все зависит от того, какими являются требования к кадровому учету в отдельно взятой организации.

Написать заявление не сложно, поэтому обычно никаких проблем с этим не возникает.

  • в верхней правой части листа записывается полное наименование организации-работодателя (запись должна соответствовать регистрационным документам компании), указываются должность, ФИО руководителя. Далее точно так же записываются сведения о самом заявителе. Ниже, посередине строчки, записывается название документа «Заявление»;
  • далее идет основная часть, в которой излагается просьба об оформлении ежегодного оплачиваемого работодателем отпускного периода. Записывается дата начала отдыха и дата его окончания, общая продолжительность. Кроме того, в основной части заявитель выражает свою просьбу об увольнении по окончании отпускного периода;
  • заканчивается оформление заявления подписью работника и датой написания.

Преимущество написания двух отдельных заявлений в том, что если администрация откажет в предоставлении отпуска, не нужно будет все переписывать, руководителю передается только заявление на увольнение по личной инициативе.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о предоставлении отпуска за свой счет с последующим увольнением:

Ознакомление работника

После издания руководством приказов они передаются работнику для ознакомления. После изучения документов их нужно подписать (в отдельной графе ставится подпись и дата). Если сотрудник не согласен с чем-то, он документы не подписывает. В этом случае собирается спец. комиссия, которая рассматривает сложившуюся ситуацию и составляет специальный акт.

Регистрация приказов в книге учета

Каждое предприятия или компания имеют журнал регистрации приказов. Все распоряжения, которые издаются руководством, регистрируются в нем.

Сведения о каждом отдельном приказе заносятся в журнал согласно номеру, присвоенному документу в момент его составления. Кроме регистрационного номера записывается дата составления, краткое содержание и сведения о лицах, которые отвечают за его выполнение.

Внесение записей в личную карточку

Когда человек устраивается на работу, на него заводится личная карточка (форма Т-2). В нее делаются записи, необходимость в которых возникает в течение всей трудовой деятельности человека на данном предприятии. Когда сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, в карточку делаются две отдельные записи.

Информация о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска вносится в раздел VIII «Отпуск». Обязательно уточняется наименование отдыха, его продолжительность, дата начала и окончания отпускного периода.

Важно! Сотрудник должен быть ознакомлен с произведенными записями по поводу увольнения. После этого он ставит свою подпись.

Проведение расчета

Расчет с уходящим в отпуск и затем увольняющимся сотрудником осуществляется в два этапа.

В соответствии с ч. 9 ст. 136 Кодекса выплаты в связи с отдыхом осуществляются за три дня до ухода в отпуск. Отпускные и другие выплаты не должны производиться одновременно .

Это противоречит нормам закона. Также запрещено передвигать дату вперед, если день выплаты совпадает с выходным днем (праздником).

Запомните! Прежде чем уйти в отпуск, человек в последний трудовой день получает все остальные выплаты (ч. 5 ст. 80 Кодекса):

  • зарплату (за все отработанные периоды);
  • компенсацию за отпуск, который не был использован за последний календарный год или в случае его неполного оформления;
  • выходное пособие.

Выходное пособие выплачивают не все организации, все зависит от условий ТД или коллективного договора.

Если работника в его последний трудовой день нет на работе, возможности выдать деньги вовремя также нет. Выплаты производятся на следующий день, после того как он заявит о своем намерении получить деньги.

Также в этом случае можно не выплачивать деньги наличными, а перевести их на банковскую карту сотрудника. День выплаты может переноситься на следующий банковский день.

Обратите внимание! Иногда в процессе начисления выплат между руководством организации и увольняющимся сотрудником могут возникнуть разногласия, связанные с суммой этих выплат. В таком случае в положенные сроки выдается та часть средств, относительно которой нет спорных моментов.

С проблемным вопросом стороны разбираются самостоятельно, или инициируется судебное заседание.

Запись в трудовой книжке

До направления в отпуск человек получает всю необходимую документацию, в том числе и трудовую книжку, а также бумаги, которые необходимо вручать бывшему сотруднику в момент увольнения (ч. 5 ст. 80, ст. 84. 1 Кодекса, определение Конституционного суда от 25 января 2007 №131-О-О).

Почему все происходит перед отпуском?

Дело в том, что последний трудовой день до отпуска считают последним днем перед увольнением. Когда человек направляется в отпуск с дальнейшим увольнением, между ним и работодателем разрываются трудовые правоотношения.

Таким образом, ему обязаны выдать всю положенную в случае увольнения документацию (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). Об этом свидетельствует и судебная практика (определение Конституционного суда РФ № 131-О-О).

В трудовой книжке, в разделе «Сведения о работе», делается запись о расторжении трудовых отношений после отпуска. Запись выполняется в следующем порядке:

  • № записи по порядку;
  • дата увольнения (последний день отпуска);
  • основная информация – увольнение по собственному желанию, статья ТК РФ (п. 3 ч. 1 ст. 77 Кодекса);
  • наименование и реквизиты приказа, на основании которого человек увольняется.

Запись заверяет сотрудник кадров своей подписью и увольняемый работник. Ставится фирменная печать предприятия (если таковая имеется).

Трудовое право Российской Федерации выделяет несколько видов отпусков:

  • предоставляемый ежегодно, оплачиваемый работодателем отпуск (ст.114 ТКРФ), он может быть как основным (ст.115 ТКРФ), так и дополнительным (ст. — ТКРФ);
  • отпуск неоплачиваемый, полученный по инициативе работника, в обиходе именуемый «отпуском без содержания» (ст.128 ТКРФ);
  • чисто женский отпуск, обусловленный вынашиванием и появлением на свет ребенка (ст.255 ТКРФ);
  • отпуск для «декретников», или по уходу за младенцем до трех лет, куда могут отправиться как сама мамочка, так и отец и иные трудящиеся родственники малыша;
  • отпуск, связанный с необходимостью сдачи экзаменов для студентов-заочников (ст. — ТКРФ);
  • прочие виды (ознакомиться с полным список можно в главе 19 ТКРФ).

Об отпуске с увольнением

Отпустить подчиненного отдыхать перед увольнением «хозяин» не обязан. Он вправе не дать отпуска с дальнейшим увольнением, а заменить его денежной компенсацией при расчете с увольняемым. Или дать отдохнуть несколько дней, а остальные «каникулярные» дни оплатить звонкой монетой (письмо Роструда от 24.12.2007 №5277 6-1).
Поэтому получить перед увольнением законные «каникулы» у работника получится, если ему удастся договориться с «шефом». Последнему, в принципе, разницы никакой нет: отдать деньгами или отпустить кандидата в безработные «погулять напоследок». Здесь все переходит в плоскость человеческих взаимоотношений.

Кто не имеет права на отпуск с последующим увольнением?

Однако новеллы статьи 127 ТКРФ не позволят оформить такой отпуск тем, кто совершил так называемые «виновные действия», без разницы, сознательно или из-за неосторожности. Речь идет о серьезных нарушениях: прогулах, пьянстве на рабочем месте, воровстве, разглашении коммерческих тайн и пр. Все они перечислены в ст.81 ТКРФ .

Как рассчитают отпускные?

Правом на ежегодные оплачиваемые «каникулы» работник может воспользоваться, только когда потрудится на новом месте не менее шести месяцев подряд (ст.122 ТКРФ). Причем ему дадут отдыхать не половину, а весь, полагающийся данной категории трудящихся по закону, срок, хотя наработал он только на половину. Фактически работодатель авансирует подчиненного. Поэтому, если тот решит уволиться, скажем, через три месяца после возвращения с «каникул», этот «аванс» придется вернуть в кассу организации. Его удержат из суммы полного расчета при увольнении.
То же самое касается и отдыха с завершающим его увольнением, однако в отпускные войдет лишь оплата фактически отработанных дней.

Плюсы и минусы отпуска с увольнением для работника

Работнику заслуженный нелегким трудом отдых перед увольнением интересен по ряду причин:

  • первая: двухнедельная отработка, обязательная при простом увольнении, здесь не потребуется.
  • вторая: пока человек отдыхает, стаж капает, ведь он пока числится в кадровых списках организации. Причем, если время отдыха он заболеет, работодатель потом ему оплатит и больничный лист;
  • третья: отпуск лучше всего подходит для поиска новой работы.

Важно

Отрицательный момент при таком «отсроченном» увольнении для трудящегося только один: аннулировать заявление на отпуск с последующим увольнением можно только до первого дня производственных каникул. Передумал увольняться позже - пароход уплыл. Работодатель сможет принять его обратно только по новому трудовому соглашению. Да и то, если он сам этого захочет.

Плюсы и минусы отпуска с увольнением для работодателя

Руководство от отсроченного увольнения подчиненного получает лишь один положительный момент: без его согласия уволившийся отпускник отозвать заявление и вернуться назад не сможет.
А минусов чуть больше:
  • первый: на опустевшее место надо искать адекватную замену, а это нередко задача сложная;
  • второй: рассчитаться по деньгам с уволенным надо до того, как он отправится отдыхать. Здесь не исключаются некоторые проблемы с бухгалтерией - перечислением налогов и страховых платежей за бывшего сотрудника
  • третий - необходимость оплаты по больничному листу, заболей уволенный отпускник.

Отличие отпуска с последующим увольнением от ежегодного оплачиваемого

Оплачиваемые «каникулы» полагаются не только трудящимся на основной работе, но и тем, кто:

  • подрабатывает, совмещая должности (ст.287 ТКРФ);
  • трудится в режиме неполного дня (ст.93 ТКРФ);
  • выполняет работу, находясь дома, - так называемый «надомник» (ст.310 ТКРФ);
  • работает в дистанционном режиме, через интернет (ст.312.4 ТКРФ).

Все эти категории трудящихся заключают официальные трудовые контракты. А вот тем, кто трудится по ГПД (гражданско-правовым договорам), никаких отпусков не полагается (ст.11 ТКРФ).

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок предоставления

Отсчет рабочего года, за который работник и получает право отдохнуть в течение двадцати восьми дней, начинается не с боя курантов, а с момента его устройства в компанию, учреждение, на предприятие (ст.123 ТКРФ).

Несмотря на то, что по закону отправиться отдыхать можно уже через шесть месяцев стахановского труда, работодатель вправе подписать заявление на отпуск новому сотруднику и раньше (ст.122 ТКРФ).

Отпуск теоретически можно получить в любое время года, но нацеливаться на летние месяцы верх легкомыслия, если в графике отпусков напротив фамилии труженика стоит сакраментальный ноябрь. Руководство подписывает этот главный отпускной документ на будущий год за четырнадцать дней до конца декабря текущего. Позже нельзя — уже нарушение (ст.123 ТКРФ).

Когда сотрудники точно следуют этому графику, заявлений на отпуск им писать не надо. Обычно за две недели до «каникул» им приносят уведомление об их начале, где следует расписаться (ст.123 ТКРФ). Хотя строгой формы уведомления не существует, руководство само вправе решать, как напомнить каждому члену трудового коллектива о приближении радостных дней.

Отправляются отдыхать труженики по соответствующему приказу (по форме Т6 или Т6а), а все отпускные должны оказаться на их банковских карточках за три дня до начала свободной от трудовых обязанностей поры (ст.136 ТКРФ).

Возможно ли перенести или продлить ежегодный оплачиваемый отпуск?

Российский свод законов о труде позволяет продлевать или даже переносить период отпуска по заявлению трудящихся (ст.124 ТКРФ), если во время законных «каникул» они:

  • попали на больничную койку (больничный лист оплачивается отдельно);
  • участвовали в суде в качестве присяжного или исполняли другую государственную роль, которая предполагает отзыв из отпуска.

Заболев в отпуске или оказавшись в роли заседателя в суде, работник может сразу предупредить об этом свое руководство. Тогда его «каникулы» продлят ровно на то количество дней, которое он потерял на лечение или судебные заседания. И даже без составления соответствующего приказа. В результате работник вернется на свое рабочее место, полностью отгуляв положенное.

Интересно

Если отпускник вернулся на работу в день окончания отпуска по графику и только тогда сообщил о перенесенной болезни или днях, потраченных на исполнение долга перед страной, ему придется написать заявление о переносе потерянных отпускных дней на другое время.

find_in_page Статьи по теме

(кликните, чтобы открыть)

А вот больничный, оформленный, чтобы ухаживать за нездоровым родственником, продлен или перенесен не будет.

Если при увольнении есть неотгулянный отпуск

Имея в послужном списке отпуск, который не удалось полностью отгулять, и решив увольняться, либо кладут на стол начальства заявление на законный отдых, заканчивающийся увольнением, либо сразу заявление на увольнение. Во втором случае трудящемуся полагается компенсация неиспользованного им отпуска. Работодатель по-любому обязан рассчитаться с сотрудником. И по долгам за неиспользованные периоды по основному отпуску и по «задолженностям» по дополнительным отпускам.

Как оформить отпуск с последующим увольнением

Решили оформить отпуск с увольнением в финале? Есть два варианта:

  • отправляемся отдыхать по отпускному графику, утвержденному в компании, а вернувшись из него, пишем заявление по собственному. Его можно отправить работодателю, прямо находясь на «каникулах», главное, чтобы он его получил за две недели до дня увольнения;
  • пишем два заявления: на отпуск и на увольнение по собственному. При таком раскладе дожидаться дня, установленного графиком отпусков, не обязательно, а финальный день отпуска станет днем увольнения.

Два заявления, которые придется написать:

  • на отпуск, в тексте бумаги указываем день его начала и сколько он продлится. Приписку об увольнении в день его окончания сделать желательно;
  • на увольнение в последний день отпуска, обосновываем мотивы своего решения.

Получив обе бумаги, руководство издает две других:

  • приказ об отпуске на основании поданного работником заявления;
  • «увольнительный» приказ, основанием для которого послужило соответствующее заявление.

В реальной жизни приходиться подавать только единственное заявление с просьбой об очередном отпуске с увольнением по собственной воле по его окончании. Это не противоречит положениям 80-й и 127-й новелл ТКРФ.
Полный расчет по долгам, трудовую книжку и прочие бумаги получают в заключительную рабочую смену перед отпуском. Но датой расторжения трудового контракта в ней будет проставлен последний день «каникул». Запись об увольнении должна ссылаться на п.3 ч.1 ст.77 ТКРФ .

Важно

Увольняющемуся могут потребоваться копии приказа, заявления, прочих справок, непосредственно связанных с его трудовой деятельностью в данной организации. Отказать ему не вправе, однако придется написать заявление на выдачу таких копий (ч.4 ст.84.1 ТКРФ).

5 важных моментов отпуска с последующим увольнением

Назовем несколько нюансов. Заболев во время отпуска, по окончании которого состоится увольнение, сотрудник имеет полное право на выплату по бюллетеню. Придется посетить бухгалтерию еще раз, чтобы передать больничный лист. Но вот на продление отпуска на дни, потраченные на болезнь, претендовать увольняющийся отпускник не может. Трудовой Кодекс предусматривает такое продление только для тех, кто остается работать дальше.

Отпускные выплачиваются не позднее, чем за трое суток до ухода на отдых.

Если дата увольнения приходится на праздник или выходной, выдача документов и расчет по увольнению переносятся на следующий рабочий день. Сделать это раньше нельзя.

Отсутствующего на момент увольнения работника уведомляют о том, что ему надо прийти за документами и расчетом. Если он не может явиться, следует получить от него согласие на пересылку ему бумаг заказным письмом.

Отпуск с увольнением в стаж не включается. Чтобы он туда попал, следует писать заявление об увольнении, уже находясь в отпуске.

Если сотрудник передумал увольняться

Сотрудник, собравшийся увольняться по собственному и подавший заявление, может в течение четырнадцати дней прийти и забрать его. Проблем не будет, если за это время руководитель не принял заявление о трудоустройстве от другого кандидата на освобождающуюся вакансию: заявление вернут и можно будет спокойно продолжать трудиться дальше. Такой возможности передумать при уходе в отпуск с последующим увольнением нет.
Нередко происходят такие ситуации, когда мысль отозвать заявление посещает работника в последний день, буквально за час до его окончания. Причем трудовая уже получена. Пока часы последнего рабочего дня тикают, отзыв разрешается. В трудовой книжке после возвращения «блудного сына» кадровикам придется исправить запись о его увольнении.

Обязан ли сотрудник отрабатывать две недели?

В ТК РФ нет нормы, обязывающей отрабатывать четырнадцать дней. Этот срок дается в интересах обеих сторон: работодателю нужно время, чтобы найти подходящую кандидатуру на освобождающееся место, интерес увольняющегося в том, что пока он эти две недели будет искать новую работу (естественно, не в рабочее время), он будет получать зарплату. Поэтому, если сильно прижало, например, новая работа уже найдена и не может ждать две недели, с руководством можно договориться и уволиться буквально одним днем.

Другое дело, что «хозяин» может начать упираться, когда отработка прямо запрещена Кодексом. Речь об увольняющихся студентах, поступивших на очное, и пенсионерах, решивших уйти на заслуженный отдых. Эти две категории трудящихся должны уходить в тот день, который укажут в заявлении. Возражать им начальник не имеет права.

Как рассчитывают количество дней отпуска при увольнении?

Обычно бухгалтерия рассчитывает полагающуюся компенсацию за неотгулянные отпускные дни без ошибок. Но стоит знать процедуру расчета, чтобы до конца быть уверенным в этом. Порядок следующий:

1. Определяем стаж работы в месяцах

В трудовом стаже, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск учитывается:

  • сколько дней фактически проработал увольняющийся, включая праздники и выходные, дни основных ежегодных отпусков, отпуск по рождению ребенка (исключение составляют отпуска для осуществления ухода за детьми, если при этом работник не переводился на неполный режим работы);
  • вынужденные прогулы не по своей вине, например, при восстановлении после противоправного увольнения;
  • время, когда трудящийся отстранялся от работы из-за того, что не смог вовремя по вине работодателя пройти обязательный медосмотр;
  • отпуска, полученные за свой счет (не больше двух недель в год).

Подсчитывая стаж в месяцах, не всегда удается попасть на «круглые» цифры. «Лишние» дни, составляющие менее двух недель, в расчет не берутся, если больше четырнадцати дней - округляются в большую сторону. Например: приняли человека десятого марта, а увольняется он первого июня следующего года. Получается четырнадцать полных месяцев плюс «лишние» двадцать три дня. Их округляют до целого месяца, в итоге стаж составит пятнадцать месяцев.

2. Высчитываем, сколько дней отпуска причитается труженику за все время работы

Формула простая: число отпускных дней, полагающихся за год работы (обычно это 28 дней) делятся на двенадцать (число месяцев в году) и умножается на рабочий стаж в месяцах, вычисленный в пункте выше.

Если выходит «не круглое» число, до целочисленного значения оно округляется в пользу работника. Так, если вышло 36,1 дня, округляют до 37 дней, игнорируя при этом математические законы округления.

3. Вычисляем, сколько дней отпуска уже отгуляли

Эту цифру определяют суммированием дней всех отпусков, полученных за время работы на работодателя и использованных по назначению полностью.

4. Узнаем искомую величину - сумму неиспользованных дней отпуска

Те дни, что полагались в качестве отпуска, но не были потрачены, находим как разность между общим числом «каникулярных» дней, определенных в пункте 2, и числом использованных, высчитанных в пункте 3. После этого сопоставляем с данными из бухгалтерии и, при несоответствии, доказываем свою правоту и требуем верного перерасчета.

Удержание за дни отпуска при увольнении, полученные авансом

Нередки и случаи, когда труженик отдохнул больше, чем положено. Такое бывает, когда заявление на увольнение подается раньше, чем через год после отгулянного основного отпуска. Этот «лишний» отпуск увольняющемуся никто дарить не собираются, и соответствующая сумма будет удержана из суммы под расчет (ст.137 ТКРФ).

Удержание не удастся осуществить, когда увольнение происходит по причине ликвидации компании, военного призыва и в иных оговоренных 137-ой статьей случаях.

Важно

Удержать могут только до двадцати процентов суммы, начисленной работнику после уплаты с нее подоходного налога (ст.138 ТК РФ). Хотят удержать больше или на счету работника вовсе нет денег? Ему предложат уплатить добровольно. Заставить его никто не вправе. На деле же бухгалтера нередко требуют и даже грозятся судом. Самое время отправить их к содержанию ч.4 ст.137 ТКРФ.

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Мысль об увольнении нередко приходит в голову, когда человек уже находится в отпуске - за свой счет он его взял или отбывает обязательный отпуск. Можно дождаться окончания отпуска и написать заявление на увольнение сразу по возвращении на работу. А можно отправить его письмом прямо с острова Бали, либо из другой географической точки, где отдыхающий на тот момент находится. Главное, чтобы письмо легло на стол руководства за две недели до срока увольнения. Удачно получится, если это будет первый рабочий после отпуска день. То есть отдохнувший вернется не чтобы работать, а забрать документы и получить причитающиеся под расчет деньги.
Не лишним будет напомнить, что руководитель не имеет никакого права выдернуть отдыхающего сотрудника из отпуска (ст.125 ТКРФ) до его завершения.

Увольнение после отпуска за свой счет

Возвратившись из отпуска, оформленного без содержания, работник может уволиться на общих основаниях, отработав четырнадцать дней, или уговорив начальника расстаться с ним раньше.
Если отпуск с последующим увольнением оформлен за свой счет, все денежные вопросы с увольняющимся решают в последнюю рабочую смену, перед отправкой его в отпуск.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Заявление пишется следующим образом:

Пример

Генеральному директору
ОАО «Сайгак»
Румянскому О.Е.
слесаря шестого разряда
Полустрельникова А.С.

заявление.

Прошу предоставить мне очередной отпуск с 17.11.2019г. на три дня с последующим увольнением по собственному желанию.

Полустрельников А.С. (подпись)

Получив заявление от работника на увольнение после отпуска , руководитель рассматривает его и либо удовлетворяет его просьбу отгулять отпуск, а затем расстаться с ним, либо увольняет приказом через две недели и компенсирует деньгами отпуск, который сотрудник не успел отгулять.
От руки написано заявление или напечатано на компьютере и распечатано на бумаге, роли принципиальной не играет. Его может написать и другой человек, однако подпись под заявлением должна быть проставлена рукой самого увольняющегося.
Без факсимиле работника заявление будет обычной бумажкой, не имеющей юридического веса. Текст можно писать не соблюдая строгих шаблонов, однако нужно обязательно учесть следующее:

  • Данные о руководителе. Указывают официальное наименование должности того, кому адресовано заявление, и организации. Место в границах листа стандартное для такого рода бумаг: верхний правый угол.
  • Слово «заявление», по желанию, его можно усложнить словосочетанием «об отпуске с последующим увольнением».
  • Собственно текст просьбы, излагаемый от первого лица. Начинают со слова «Прошу», излагают суть просьбы с указанием даты, с которой планируется отправка в отпуск, и непременно указывают про дальнейшее увольнение.
  • Подпись и дата. Подпись допускается только оригинальная, автора послания, а день — именно тот, когда бумага ляжет на стол к начальнику.

То, что руководитель принял заявление, не значит, что отпуск дадут именно в указанный в заявлении день. Уходить в отпуск без ознакомления с соответствующим приказом нельзя. Иначе уволят не по собственному, а за прогул.
Есть категории трудящихся, кому отказать работодатель не в силах:

  • беременным, отправляющимся в декрет;
  • работницам, увольняющимся сразу после отпуска по уходу за младенцем;
  • мужчинам, чьи жены находятся в декретном;
  • совместителям из других организаций, когда их отправляют в отпуск на основной работе;
  • женам военных, получивших отпуск в своей части.

Ошибки заполнения заявления

Наиболее распространенная ошибка при написании заявления на отпуск с финальным «прощай, работа», когда забывают или из-за невнимательности про увольнение не пишут ни строчки. Работодатель мыслей читать не умеет, поэтому если он видит черным по белому «прошу отпуск», и не видит «с увольнением», он и подпишет приказ только на отпуск. Сложится печальная ситуация, когда стороны не поймут друг друга: отпускник придет за расчетом, так как считает себя уволенным, а ему влепят прогулы и приказ на увольнение по статье, так как его посчитали не вернувшимся из отпуска в срок.

Факт

Верхом легкомыслия будет попросить написать заявление и расписаться вместо себя своего знакомого. Такой документ ничтожен.

Дата начала отпуска хорошо продумывается, так как именно с нее начнется отсчет отпускных дней. Отстоять от даты написания заявления она должна на две недели, не меньше.

Часто ошибка совершается в определении количества дней для отдыха, которое запрашивает заявитель. Следует сначала внимательно все подсчитать: сколько отгулял за годы работы, сколько не успел. К этому значению прибавляют число дней, полагающихся для отдыха в текущем году и уже суммарное значение вписывают в заявление.

Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением

Как уйти в отпуск с последующим увольнением? В подобный отпуск отправляют на основании двух приказов. Один, составленный по форме №Т6 или №Т6а - об отправке в отпуск, второй - форма №Т8 либо №Т8а - по собственно увольнению. Это унифицированные формы таких распоряжений, но руководству организации не запрещается издавать приказы по своим лекалам. Лишь бы они не шли вразрез с линией закона.

Ознакомление с приказами

После издания приказов с их содержанием обязательно знакомят увольняемого. Он расписывается в каждом, подтверждая, что ознакомлен. Увольняемый вправе получить копию либо выписку из обоих документов. Об этом уведомляет руководство письменно, заявлением. Отказать ему в этой просьбе — нарушение.

Для данного вида расторжения трудового контракта не свойственно, чтобы сотрудник отказывался знакомиться с текстом приказов, изданных по его заявлениям, с его полного согласия. Если же такая блажь придет ему в голову, потребуется призвать свидетелей и при них составить специальную бумагу — акт об отказе выполнить обязательный шаг процедуры увольнения. Такие акты составляют при любых случаях, когда увольняемый пытается противоречить сложившемуся порядку.

Внесение сведений об увольнении в личную карточку

Затем, после ознакомления работника с этими распоряжениями, кадровики записывают данные об увольнении в его личной карточке (такие карты - по формеТ2 - заводят на каждого принимаемого на работу специалиста). Указывают в соответствующей графе причины увольнения, вписывают реквизиты приказов, дату расторжения трудового контракта. После этих простых действий работник должен расписаться в карточке, что его уведомили о таких изменениях в ней.

Занесение данных об отпуске в лицевой счет

Кроме личной карточки, сведения об отпуске с разрывом трудового контракта вносятся еще в лицевой счет труженика, ежегодно открываемый на каждого сотрудника. Это не обязательная форма отчетности, малые организации поэтому ведением лицевых счетов не заморачиваются, а ограничиваются личными карточками по форме Т2, с дополнительными ведомостями по формам Т49 и Т51.

Лицевой же счет заводиться может в двух формах:

  • Бланк Т54 - заполняется вручную, на бумаге, сюда вносят данные о заработке работника за каждый месяц и удержанных с него суммах.
  • Бланк Т54а - сюда вносят те же сведения, но он ведется только в электронном виде, соответственно, заполняется на компьютере.

Внесение данных в табель учета рабочего времени

Поскольку увольняющийся сначала отбывает в отпуск, сведения об этом обязательно вносятся и в табели учета (существуют в формах Т12, Т13). Ведь до последнего дня отпуска кандидат в безработные числится в штате, как работник, отправившийся в законный отпуск. Отпук обозначают специальными кодами: если речь об основном отпуске — пишут «ОТ» или «09». Отпуск дополнительный? Указывают «ОД» или «10».

Записи в трудовой книжке

Увольнение по договоренности обеих сторон должно быть отмечено в трудовой книжке кандидата в безработные. Интересно, что инструкция о трудовых книжках, утвержденная Минтрудом еще 10 октября 2003 года (постановление №69) разрешает при записи ссылаться на ст.77 ТКРФ, общую для всех видов увольнений, а не на частный случай, описываемый ст.78 ТК РФ. Никакие буквенные сокращения в записи не допускаются, вписывается та же причина для увольнения: «Уволен по обоюдному соглашению сторон, ч.1 ст.77 ТКРФ», что до этого указывалась в приказе об увольнении.

Когда и как рассчитывают работника по отпуску с последующим увольнением?

Общие правила увольнения предполагают, что организация расплатится полностью со своим экс-работников в его последнюю рабочую смену. Но при отправке в отпуск с увольнением актуальны другие нормы. Здесь дата увольнения и последний «трудодень» по времени не совпадают: последним рабочим считается день окончания отпуска, а выдать все документы и выплатить все долги обязаны отпускнику до его отправки отдыхать. Как только заканчивается отпуск, подчиненный и начальник уже перестанут быть связанными трудовыми отношениями. О необходимости решения всех финансовых вопросов в день ухода увольняемого в отпуск говорит Письмо Роструда за номером 5277 — 6 — 1 от 24. 12. 2007г.

Отпуск с последующим увольнением: этап расчетов с увольняемым

Так как работник не только планирует брать отпуск, но и, одновременно с ним, увольнение, рассчитывать его будут и по отпускным долгам, и по зарплатным.
Если компания для оформления таких процедур использует унифицированные формы документов, то на основании приказа будет составляться так называемая «записка-расчет», причем в двух вариантах:

  • Форма Т60. Позволяет определить сумму, причитающуюся в счет оплаты отпуска. Сначала вычисляют средний доход работника в день, используя формулу, рекомендованную правительственным постановлением №922 от 24. 12. 2007 , затем умножают полученный результат на число дней отпуска. В итоге получают сумму, подлежащую выплате в качестве отпускных.
  • Форма Т61. Позволяет рассчитать увольняемого по зарплате.

Здесь, на лицевой части документа, указывают фамилию сотрудника и занимаемую им должность, номер приказа, согласно которому его увольняют, и сведения о том, что он не отгулял отпуск полностью или отгулял авансом. На обороте формы записывают, сколько месяцев работник отработал и сколько заработал денег, из этих данных вычисляют средний заработок за трудовой день и высчитают сумму, которую надо отдать за неотгулянный отпуск.
В компенсацию войдут все выплаты, оговоренные вторым пунктом 922-го постановления. Однако бухгалтера не учтут выплат, указанных в пятом пункте того же постановления.

Расчет «отпускной» компенсации

В расчет нужно взять не только дни отпуска, которые не отгуливает труженик в текущем году, но и таковые за каждый год работы в данной компании. Допустим, труженик в течение последних пяти лет регулярно из двадцати восьми дней отпуска тратил по назначению лишь половину. А в год, когда собрался увольняться, ему полагаются лишь двадцать дней, десять дней из которых он уже успел отгулять. Все задолженности по отпускам суммируются: 14*5 + 20 / 2=70. Полученное число умножают на среднедневную зарплату. На выходе имеем, сколько денег получит увольняемый в счет компенсации «неосвоенного» за весь период работы отпуска.

Окончательный расчет

Если компания прекращает свою деятельность или сокращает штат, уволенным по этим причинам полагается выплатить выходное пособие (ст.178 ТК РФ). Его размер - месячная зарплата увольняемого. В той же статье предусмотрена аналогичная выплата и на второй месяц, если бывший работник принесет справку, что он так и не трудоустроился. Служба занятости может обязать организацию оплатить и третий месяц безуспешного поиска работы уволенным.

В ряде случаев такое пособие составит меньшую сумму. Так, только двухнедельный заработок выплатят работнику, которого забрили в армию (ст.77, 83, 178 ТКРФ).

Документы, выдаваемые при увольнении

Самым важным документом, который обязательно увольняемый получит в последний рабочий день, кроме, разумеется, трудовой, является справка (по форме №182н) о доходах за два предыдущих года.
Следующими по важности идут две выписки: СЗВ-М за месяц, в котором произошло увольнение, и СЗВ-СТАЖ за текущий год, плюс справка по уплате страховых взносов за три последних месяца.

Интересно

Кроме названных, уволенный вправе получить и копии любых бумаг, связанных с его трудовой деятельностью в этой компании, в том числе приказа об увольнении и своего заявления. Просьбу надо материализовать на бумаге в виде заявления. Запрошенными копиями его обязаны обеспечить в течение трех дней (ст.62 ТКРФ). Если попросят оплатить услугу по копированию документов, то такая просьба незаконна.

Уведомление военкомата об увольнении военнообязанного

Уволенный сотрудник еще не сидит на скамейке запасных, а имеет действительный статус военнообязанного? Последний шаг в процедуре увольнения — это исполнение работодателем обязательства в течение четырнадцати дней сообщить в военный комиссариат, к которому причислен бывший работник, о его увольнении.

Отпуск для «срочника»

Работники, с которыми заключен срочный трудовой контракт, также могут подать заявления на отпуск с увольнением.
Если срок контракта истекает в момент, когда «срочник» пребывает в законномотпуске, днем увольнения ему проставят дату окончания отпуска, а не крайнего срока по договору (ч.3 ст.127 ТКРФ). Несмотря на то, что срочный контракт прекращает свое действие сразу по истечении последнего его дня (ч.1 ст.79 ТК РФ). Об этом работнику должно письменно сигнализировать начальство не менее чем за три дня.
Ст.58 ТКРФ гласит, если срок договора истек, а ни работник ни руководитель не обозначили своих намерений насчет дальнейшего сотрудничества, значит договор перестает быть срочным и становится заключенным на неустановленный срок.

Если работник во время отпуска заболел

Отпускник заболел во время отпуска? Ст.5 Закона от 29. 12. 2006 No255-ФЗ обязывает руководителя оплатить ему больничный лист. Даже если выздоровеет работник после окончания отпуска, а значит, и увольнения.

Мало того, ч.2 ст.5 закона No 255-ФЗ прямо говорит о том, что больничный может быть оплачен уволенному сотруднику, даже если тот заболел в течение тридцати дней с момента расторжения трудового договора.

Нужно просто принести в бухгалтерию бюллетень. Не имеет значения тот факт, что выздоровление пришло уже к уволенному, бывшему работнику. Выплатить пособие по временной нетрудоспособности бывший работодатель в таком случае обязан.

Оформляем нового работника

С юридической точки зрения, отношения «начальник-подчиненный» между работником и работодателем завершаются вместе с отпуском, после которого отпускник автоматически считается уволенным. Но фактически, никакой связи уже нет, ведь расчет и документы труженик получил перед отпуском. Опять же, отозвать заявление, находясь в отпуске, работник уже не может. На это нужно согласие руководства. Поэтому работодатель вправе принять на вакантное место нового сотрудника сразу же на следующие сутки после ухода в отпуск увольняющегося.

Если работодатель не хочет подписывать такое заявление

Руководитель организации вправе не дать отпуска перед увольнением, а выплатить все деньгами при окончательном расчете. Однако есть исключения. Так, если сотрудник просится в отпуск с последующим увольнением в срок, совпадающий с таковым по графику отпусков, ему сложно будет отказать. Этот документ утвержден подписью руководителя, не станет же он нарушать условия собственноручно подписанного документа? Также он не станет противиться, если просьба об отпуске стала одним из пунктов договора при увольнении по согласию сторон.

Можно ли отозвать заявление на увольнение?

Если трудящийся подписал заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, изменить свое решение ему дозволяется только до того как он в этот отпуск отправится. После начала отпуска передумывать уже поздно. Если же позднее раскаяние и желание попасть после отпуска на прежнее рабочее место настолько сильны, то придется идти на поклон к работодателю и убеждать его согласиться на возвращение «блудного сына». «Шеф» оказался в добром расположении духа? Придется заново подавать заявление на трудоустройство, наравне с остальными кандидатами на вакантные места.

Резюмируем

Положить на стол начальника заявление на отпуск с последующим увольнением вправе любой трудящийся, у которого накопились неотгулянные отпуска. Соглашаться на такие условия «хозяин» не обязан, ведь платить ему отпускные работнику или их компенсацию при увольнении – разница невелика. А второй вариант даже привлекательнее, ведь он сразу избавит его от этого сотрудника, а не придется ждать окончания отпуска.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением? Заявление кладется на стол руководителя за две недели. В нем обязательно указывается, что речь идет не только об отпуске, но и об увольнении. Документ написать может кто угодно, но подписать его обязан сам увольняющийся.

Все документы и расчет выдаются отпускнику в последнюю перед отпуском смену. Двухнедельной отработки при таком способе расставания с компанией никто не потребует. Хотя она и так по закону не обязательна.

Отозвать заявление можно исключительно до ухода в отпуск. Работодатель вправе устроить на освободившееся место другого работника, не дожидаясь окончания отпуска экс-сотрудника.

Если работодатель отказал в отпуске перед увольнением, а предложил уволиться по собственному с выплатой денежной компенсации за отпуск, это не основание для обращения в трудинспекцию или, того хуже, в прокуратуру или суд. Здесь права трудящегося никак не ущемляются.
Отпускник, трудовой договор которого прекращается одновременно с отпуском, заболел? Бывший работодатель оплатит бюллетень, даже если выздоровеет уволенный уже в статусе безработного. Нужно только будет подать в бухгалтерию больничный лист c заявлением по оплате этого периода.

Документы — образцы

1. Форма заполнения приказа об увольнении по форме Т8.
2. Бланк выписки из приказа об увольнении.
4. Бланк приказа Т6.
5. Бланк записки-расчета Т61.
6. Образец заявления на отпуск с последующим увольнением.

Подпишитесь на свежие новости

14.12.2018

В соответствии с ТК РФ, каждый сотрудник должен работать в течение двух недель до наступления дня увольнения. Заявление подается за 14 дней до увольнения.

Предусмотрены случаи, когда работник может не отрабатывать двухнедельный срок до прощания с руководством. Одним из таких случаев является по ст.127 ТК РФ , для оформления которого составляется приказ.

Важные моменты

Согласно Российскому законодательству, каждому работнику предоставляется гарантированное право на время отдыха. Отпускное время оформляется в соответствии с приказом Т-6.

Ежегодный оплачиваемый отпуск состоит из основного и дополнительного. Он может быть предоставлен сотруднику уже после шести месяцев с даты приема в организацию. Кроме того, по договорённости с работодателем, такой отдых может быть использован и ранее указанного срока.

Если работник решил уволиться, то у него есть две возможности :

  1. Написать .
  2. Написать заявление о расторжении трудового договора, отработать 2 недели и получить расчет. При неиспользовании сотрудником отпуска в этом случае ему полагается компенсация, которая выплачивается при увольнении без каких-либо дополнительных приказов и заявлений.

В первом случае при согласии работодатель составляет приказ на отпуск сотрудника и производит выплату отпускных за 3 дня. Также он оформляет распоряжение о прекращении трудовых отношений в день перед началом отдыха, с сотрудником, оформляет кадровую документацию и выдает трудовую книжку на руки. Можно все это провести одним распоряжением.

При оформлении отдыха с последующим увольнением трудовые отношения фактически прекращаются в день перед отпуском , однако по документам дата расторжения договора — последний отпускной день.

В какие сроки составлять?

Если работник подал заявление на отпуск с последующим увольнением, то при согласии работодатель должен оформить это с помощью приказа.

Существует два варианта оформления:

  1. Составить один документ , где будут отданы распоряжения, связанные как с отпуском, так и с расторжением договора.
  2. Оформить два отдельных приказа по типовым формам Т-6 и Т-8.

Если составляет один общий приказ, то его нужно подготовить не позднее, чем за 3 дня . Такой срок нужен для проведения выплаты отпускных. При этом в распоряжении даются четки указания по даты проведения увольнения — предотпускным днем.

Если составляется два отдельных распоряжения, то сроки подготовки следующие:

  • о предоставлении ежегодного отпусказа 3 дня до даты отдыха , чтобы успеть оплатить отпускные;
  • об увольнении — в последний трудовой день перед отпуском.

Важно! В последний рабочий день проводится расчет и внесение увольнительной записи в трудовую книжку. При этом дата расторжения отношений — последний день отдыха .

Какую форму использовать?

Выбор нужной формы приказа зависит от способа оформления отпуска с последующим увольнением.

Если составляется единое распоряжение, то унифицированного бланка нет , нужно готовить свой образец.

Если оформляется два отдельных документа, то можно использовать типовые формы — и Т-8 для расторжения договора .

Как оформить правильно?

При оформлении одним распоряжением бланк приказа нужно разрабатывать самостоятельно. Содержание документа заполняется в свободной форме с обязательным указанием следующих реквизитов:

На основании приказа выполняется работа бухгалтерии и кадровой службы.

Дата увольнения впоследствии не меняется, даже если .

При оформлении двух отдельных распоряжений удобно брать типовые формы Т-6 и Т-8.

Особенности заполнения:

  • в бланке Т-6 заполняются данные о предоставляемом отдыхе — в раздел А вписывается календарное число дней, первые и последний отпускной день;
  • в бланке Т-8 указывается дата увольнения — крайний день отдыха, основание — собственное желание по п.3 ст.77 ТК РФ.

На основании этих двух форм бухгалтерия проведет расчет отпускных и прочих увольнительных выплат, а кадровая служба оформить трудовую книжку, внесет запись в личную карточку и прочие необходимые кадровые документы.

Образец

Образец приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением в свободной форме — :


Пример оформления формы Т-6 — :

Есть ли у работодателя право отказать работнику в отпуске с последующим увольнением?

Из статьи вы узнаете:

Право на ежегодный оплачиваемый отдых продолжительностью не менее 28 дней - одна из ключевых гарантий, предоставляемых всем трудоустроенным гражданам. Реализовать ее в общем порядке может каждый сотрудник по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации. В дальнейшем - на второй, третий и последующие годы работы - отпуск оформляется в соответствии с утвержденным работодателем графиком, без привязки к конкретному периоду рабочего года. Если на момент увольнения работник уже отгулял очередной отпуск, вопросов не возникает. Если не успел - придется выплатить компенсацию.

Отпуск или денежная компенсация: последнее слово - за работодателем

Денежная выплата - наиболее простой и удобный для работодателя способ компенсации нереализованного права на отдых, предусмотренный ст.127 ТК РФ. В день окончательного расчета вместе с документами и зарплатой увольняющийся сотрудник получает сумму, начисленную по общим правилам исчисления заработка за отпуск.

Но допускается и другой вариант развития событий. На основании заявления сотруднику может предоставляться отпуск с последующим увольнением : ТК РФ не обязывает работодателя выполнять эту просьбу, поэтому реализуется такой сценарий исключительно по обоюдному согласию сторон. Работник должен понимать, что вероятность отказа существует всегда. Например, когда даты в заявлении не совпадают с ранее подтвержденным графиком отпусков - документом, обязательным для исполнения (ст.123 ТК РФ).

Важно: работодатель, не желающий или не имеющий возможности удовлетворить запрос, всегда вправе заменить отдых денежной компенсацией (письмо Роструда от 24.12.2007г. № 5277-6-1 ).

Правом на не наделяются лица, покидающие организацию «по статье». Если причиной прекращения трудовых отношений становятся виновные действия работника - прогулы, появление на работе в состоянии алкогольного опьянения и прочие дисциплинарные проступки - он может претендовать лишь на денежную компенсацию неиспользованных дней отдыха. Все остальные основания увольнения, перечисленные в ст.77 ТК РФ - от ухода по собственному желанию до отказа от перевода на другую работу - позволяют отгулять отпуск, как положено.

Важно: увольняясь по собственной инициативе, работник может написать одно заявление с двумя запросами - о предоставлении отпуска и последующем увольнении - и подать его в отдел кадров не позже, чем за две недели до даты запланированного ухода.

Начиная с первого отпускного дня решение об увольнении по собственному желанию становится необратимым - заявление больше нельзя отозвать, даже если работник решительно передумал увольняться.

Порядок и условия предоставления отпуска с последующим увольнением

Установленный законом порядок предоставления отпуска непосредственно перед прекращением трудовых отношений имеет ряд особенностей, связанных с определением даты увольнения и оформлением сопутствующих кадровых документов. Датой увольнения считается последний день отпуска. Поэтому при заполнении трудовой книжки, личной карточки работника и других документов именно она указывается как день прекращения трудовых отношений. Однако произвести окончательный расчет с сотрудником и выдать ему на руки все необходимые бумаги придется до начала отпускного периода - в последний день работы, как того требует ст.84.1 ТК РФ и определение Конституционного суда РФ №131-О-О от 25.01.2007г.

Важно: если отношения прекращаются в связи с истечением срока трудового договора, а предоставленный работнику отпуск выходит за пределы этого срока, датой увольнения, так или иначе, считается последний отпускной день (ч.3 ст.127 ТК РФ).

Чтобы отдохнуть перед увольнением, сотрудник пишет соответствующее заявление в произвольной форме. В заявлении нужно указать предполагаемую дату начала отпуска и его продолжительность (в календарных днях). Она не ограничена законом и зависит от количества неиспользованных дней отдыха, накопившихся к моменту прекращения трудового договора. К примеру, если сотрудник не отдыхал два года, он вправе взять отпуск продолжительностью 56 календарных дней. Кроме того, часть отпуска можно оплатить деньгами. Работнику предоставляется определенное количество дней отдыха (в соответствии с заявлением), а за остальные дни выплачивается компенсация.

Нужно ли продлевать отпускной период, если работник во время отдыха заболел? В общих случаях - да, но если речь идет об отпуске с последующим увольнением - нет. Этим он отличается от стандартного ежегодного отдыха, который, согласно положениям ст.124 ТК РФ, продлевается при подтвержденной временной нетрудоспособности работника. Следовательно, дата прекращения трудового договора не переносится (см. письмо Роструда №5277-6-1 от 24.12.2007г.). Но работодатель выплачивает пособие за дни временной нетрудоспособности в соответствии со ст.183 ТК РФ и актуальными требованиями федерального законодательства о социальном страховании.

Образец приказа об отпуске с последующим увольнением

Приказ на отпуск с последующим увольнением в 2017 году издается на основании заявления или заключенного сторонами соглашения (ст.127 ТК РФ). Готовые образцы приказов об отпуске с последующим увольнением-2017 представлены в нашей базе кадровых документов и доступны для скачивания.

Реквизиты

Оформляя документы, работодатель может действовать на свое усмотрение - издавать два отдельных приказа (об отпуске и о прекращении трудовых отношений) или один общий. В первом случае можно использовать унифицированные формы (Т-6 и Т-8) или бланки, разработанные работодателем. Второй вариант предполагает составление приказа в свободной форме, поскольку унифицированный бланк для такой процедуры не утверждался Госкомстатом. Стандартный образец приказа на отпуск с последующим увольнениием в 2017 году содержит следующие реквизиты:

  • сведения о работодателе;
  • сведения о работнике (должность, фамилия, имя и отчество, табельный номер, название структурного подразделения);
  • вид распорядительного документа («приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением»), место и дата издания, регистрационный индекс;
  • сведения о продолжительности предоставляемого отпуска (в календарных днях), даты его начала и окончания;
  • период работы, за который предоставляются отпускные дни (даты начала и окончания);
  • регистрационный номер трудового договора, подлежащего прекращению;
  • дату и причину увольнения (с указанием соответствующей статьи Трудового кодекса);
  • ссылку на документ-основание (заявление, соглашение сторон);
  • сведения о выплатах, причитающихся увольняемому сотруднику.

Документ необходимо заверить печатью организации и подписью руководителя, зарегистрировать и передать увольняемому работнику для ознакомления под роспись.


Скачать в.xls

Изучив типовой образец приказа на отпуск с последующим увольнением-2017, вы сможете составить собственный вариант документа - скорректировать формулировки, внести недостающие реквизиты. Не забудьте в последний рабочий день увольняемого сотрудника выдать ему на руки трудовую книжку, все полагающиеся по закону выплаты, а по запросу - справку о доходах и другие документы, связанные с работой (копии приказов, выписки).



Поделиться