Ежемесячная отчетность сзв м. СЗВ-М: заполняем сведения о застрахованных лицах. Как заполнять СЗВ-М: бланк и образец заполнения сведений

Начиная с 2016 года все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, обязаныежемесячно предоставлять в ПФР отчетность. Форма отчетности получила название “СЗВ-М”.

Начиная с 2017 года сроки сдачи отчетности СЗВ-М изменился. В соответствии с , с 1 января 2017 года этот отчет сдают не до 10-го числа, как сейчас, а до 15-го.

Форма ежемесячной отчетности утверждена “Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах”.

Данная форма содержит четыре блока данных:

В первом блоке указываются реквизиты отчитывающейся организации: , краткое наименование, ИНН и КПП.

Второй блок – отчетный период. Реквизит обязателен для заполнения. Проставляется один из следующих показателей: 01 – январь, 02 – февраль, 03 – март, 04 – апрель, 05 – май, 06 – июнь, 07 – июль, 08 – август, 09 – сентябрь, 10 – октябрь, 11 – ноябрь, 12 – декабрь.

В третьем блоке указывается тип формы – исходная, дополняющая, или отменяющая, корректирующую форму СЗВ-М законодательство не предусматривает. При отсутствии у застрахованного лица ИНН в поле «ИНН» ничего не указывается.

В четвертом блоке указываются непосредственно сведения о застрахованных лицах, за которых отчитывается работодатель: ФИО, СНИЛС и ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица). Отсутствие сведений в графе ИНН не является основанием к применению штрафных санкций за неполноту и недостоверность представленных сведений.

Сведения представляются в отношении работников, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры (в т.ч. и на руководителей, являющихся единственными участниками (учредителями) организаций), а также гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

В отношении лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, ежемесячная отчетность представляется только при условии заключения договоров, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

Если организация не ведет финансово-хозяйственной деятельности, но при этом в ней есть работники, с которыми действуют трудовые или гражданско-правовые договоры (то есть, работники не уволены), на них должна быть представлена ежемесячная отчетность.

Обращаем ваше внимание, что «нулевую» ежемесячную отчетность (без заполнения сведений о работниках) представлять нет необходимости.

Ежемесячную отчетность не представляют в следующих случаях:

– в организации не ведется финансово-хозяйственная деятельность, отсутствуют сотрудники, с которыми в отчетном месяце продолжают действовать трудовые или гражданско-правовые договоры, на выплаты по которым начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;

– на единственного учредителя, исполняющего функции руководителя в организации, не осуществляющей финансово-хозяйственной деятельности (если с таким учредителем не заключен трудовой или гражданско-правовой договор);

– на председателя кооператива и товарищества, избранного на должность общим собранием без оформления трудового или гражданско-правового договора.

Сведения по форме СЗВ-М, заверенные надлежащим образом, будут считаться принятыми, если они успешно пройдут проверку программой форматно-логического контроля , а также проверку ИНН и страхователя в системе ПФР. В противном случае, все сведения из формы СЗВ-М считаются непринятыми и возвращаются страхователю. По итогам проверки страхователю направляется соответствующий протокол. В этом случае страхователь обязан исправить ошибки и заново отправить отчетность на всех застрахованных лиц с типом формы «ИСХД» (исходная).

Успешно принятые сведения, после прохождения проверки соответствия ФИО и подлежат учету в системе персонифицированного учета. В случае выявления несоответствия ФИО и СНИЛС по отдельным сотрудникам, только эти сведения из принятой пачки возвращаются страхователю на доработку. Работодатель обязан предоставить на них дополняющую форму СЗВ-М с исправленными ФИО (СНИЛС) в установленные законом сроки. Тип формы в данном случае «ДОП» – дополняющая (только на тех, у кого были ошибки). В противном случае придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

Тип формы «ДОП» также представляется на тех, кого не указали в первоначальном файле.

Если сведения «СЗВ-М» были представлены на застрахованных лиц, которые в отчетном периоде не состояли в трудовых отношениях со страхователем, необходимо представить сведения с типом формы «ОТМН».

Любой опытный бухгалтер, в первую очередь, спросит: а вообще кто сдает СЗВ-М в 2017 году? Ведь страховые взносы перешли в управление налоговой службы России. Может это как-то отразилось и на перечне тех, кто обязан подавать информацию о застрахованных лицах. Наш обзор внесёт ясность.

Кто должен сдавать СЗВ-М

Положения Закона о персонифицированном учете ПФР № 27-ФЗ касаемо тех, кого он признает страхователями, в 2017 году не подверглись изменениям. А это значит, что состав тех, кто сдает СЗВ-М в 2017 году остался прежним.

Таким образом, все, кто использует наемный труд, продолжат сдавать СЗВ-М. Кто сдает в 2016 году, сдает и в 2017-м. Среди них:

организации и их обособленные структуры;
частные бизнесмены (ИП);
адвокаты, частные детективы, нотариусы, арбитражные управляющие, медиаторы и др.

Обратите внимание: в последнем случае, кто сдает форму СЗВ-М , делает это не в отношении себя, а на свой наемный персонал.

В 2017 году ПФР ждет отчеты от страхователей с сотрудниками, которые выполняли какую-либо работу на основании трудовых соглашений. При этом не важно:

вела ли фирма (ИП) фактически деятельность;
были ли выплаты физлицам.

Кроме того, подать форму СЗВ-М нужно, даже если вы просто только заключали трудовые договоры.

Когда люди выполняют работы или оказывают услуги для страхователя по договору гражданско-правового толка, то сведения о них все равно показывают в СЗВ-М при одновременном соблюдении следующих условий (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581):

исполнителям выплачено вознаграждение;
на сумму вознаграждения начислены взносы.

Тем, кто сдает СЗВ-М , нужно понимать, что это также могут быть договоры:

на заказ у автора;
отчуждения исключительного права на произведения;
издательской лицензии;
о предоставлении права использовать произведения науки, литературы, искусства;
передачи управления правами.

Пожалуй, единственная особенность касается включения в СЗВ-М директора – учредителя. По мнению ПФР (письмо от 06.05.2016 № 08-22/6356) и Минтруда (письмо от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587) в отчет его можно не вносить при соблюдении двух условий:

с ним не заключен трудовой договор;
он не получает никаких выплат от организации.

Закон не запрещает сдавать отчет СЗВ-М с одним лишь директором. Даже если с ним нет договора. И фонд обязан его принять. И так поступать безопаснее, чем те страхователи, кто сдает нулевую СЗВ-М. В 2017 году важно учитывать уже наработанный опыт общения с сотрудниками ПФР.

предприятия?

Сразу успокоим, что законодательство вообще не регулирует вопрос, кто сдает СЗВ-М: кадры или бухгалтерия организации. И вряд ли будет. Всё-таки это прерогатива бизнеса, самих компаний.

Многое зависит от штатной структуры предприятия и как организован документооборот. Зачастую, на предприятиях малого бизнеса есть только бухгалтер, поэтому он и везет на себе всю отчетность.

Но когда есть выбор, кто сдает СЗВ-М: кадры или бухгалтерия , то, на наш взгляд, более эффективно это будет получаться у кадровой службы. Дело в том, что именно у нее более оперативно появляются данные о СНИЛС сотрудников.

Начиная с отчетности за апрель 2016 года в ПФР нужно представлять новую ежемесячную отчетность СЗВ-М - Сведения о застрахованных лицах (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п).

Форма СЗВ-М: кто сдает

Отчет СЗВ-М сдают организации и ИП с работниками. Сведения подаются:

на каждого работника, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен трудовой договор;
на каждое физлицо, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.

Какие именно сведения указываются в СЗВ-М

В новой отчетности указываются ФИО физлица, на которого подаются сведения, а также его СНИЛС. Кроме того, если работодатель располагает сведениями об ИНН физлица, то указывается и эта информация.

Если у организации есть обособленные подразделения

Обособленные подразделения (ОП), имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также выплачивающие зарплату работникам, подают в свое отделение ПФР форму СЗВ-М в отношении работников, трудящихся в конкретном ОП. При этом в отчетности указывается ИНН головной организации, а КПП - обособленного подразделения (Информация ПФР).

Форма СЗВ-М: образец

Образец заполнения СЗВ-М можно посмотреть .

СЗВ-М нулевая

Данная отчетность, в принципе не может быть нулевой, т.к. в организации есть хоть один работник - ее директор, а ИП без работников сдавать СЗВ-М не должны.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2016 году

Сведения о застрахованных лицах представляются не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (в ред., действ. с 01.04.2016)).

В 2016 году сроки сдачи СЗВ-М следующие:

А срок представления СЗВ-М за декабрь 2016 г. выпадает уже на 2017 г. - сведения нужно будет представить (конечно, если этот день не будет выходным).

В каком виде сдавать СЗВ-М

Если численность застрахованных лиц, на которых подаются сведения в ПФР, составляет 25 и более человек, то СЗВ-М безопаснее сдать в электронном виде, подписав электронной подписью (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Если же численность застрахованных лиц не превышает 24 человек, то СЗВ-М можно представить на бумаге.

Штраф за непредставление Сведений о застрахованных лицах

Непредставление/несвоевременное представление СЗВ-М наказывается штрафом в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (в ред., действ. с 01.04.2016)).

Кстати, штраф в таком же размере взыскивается, если представлены неполные и/или недостоверные сведения о застрахованных лицах.

СЗВ-М - ежемесячная отчетность в ПФР, в рамках которой представляются индивидуальные сведения на работников и лиц, с которыми у страхователя заключены гражданско-правовые договоры (п.2.2 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Срок сдачи СЗВ-М - не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Отметим, что для представления СЗВ-М сроки установлены единые, независимо от формы подачи - электронной или на бумаге.

Если последний день сдачи СЗВ-М выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то срок подачи СЗВ-М увеличивается до следующего за ним рабочего дня включительно (Письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844). По этой причине срок предоставления СЗВ-М в 2019 году, к примеру, за май сдвигается с 15 июня, потому что это суббота, на 17 июня - понедельник.

Таким образом, отвечая на вопрос - до какого числа сдавать СЗВ-М, - обращайте внимание, на какой день выпадает крайний срок подачи отчета. А если вас интересует, с какого числа можно сдавать СЗВ-М, то с 1 числа отчетного месяца. То есть, в общем-то, отчитаться за текущий месяц можно, не дожидаясь его окончания. Например, отчет за ноябрь можно сдать уже в ноябре. А вот представить формы на будущее нельзя. ПФР не примет такие отчеты.

СЗВ-М - 2019: сроки сдачи

Так когда сдавать СЗВ-М в 2019 году? Сведения по срокам за каждый месяц можно найти в таблице.

Срок сдачи СЗВ-М в 2019 году

Если сроки предоставления СЗВ-М пропущены

Если страхователь пропустил срок сдачи формы СЗВ-М в ПФР, то ему выставят штраф в размере 500 руб. за каждое физлицо, по которому вовремя не были сданы сведения (

26.02.20
15 февраля закончился первый отчетный период по сдаче СЗВ-ТД (за январь 2020г). По итогам первого отчетного периода желательно было бы получить дополнительные разъяснения от ПФР о порядке заполнения формы в определенных случаях, в частности по обязанности подавать отчет СЗВ-ТД в отношении единственного учредителя (участника), который является также руководителем (Генеральным директором, Президентом, директором) своей компании. Сложность заключается в том, что в настоящее время вопрос о механизме оформления трудовых отношений в подобных случаях является дискуссионным. 1051
06.02.20
Так решил ВС, указав, что нормы 27-ФЗ об освобождении от штрафа не касаются наказаний по КоАП. 3770
03.02.20
Требование об уплате штрафа было выставлено через 10 месяцев после нарушения, и суды пощадили страхователя. 1150
22.01.20
Часть из них ФНС уже признала, включив в свои обзоры за 2 и 3 кварталы. 1391
20.12.19
Дополняющая была названа исходной. Также суд отметил, что закон не ограничивает страхователя в сроках корректировок сведений, если он сам нашёл неточность. 803
18.12.19
ИП не будут подвергаться наказанию, как должностные лица по КоАП, а будут – только как страхователи по закону о персучете. 748
18.12.19
Закон об исключении двойных штрафов в отношении ИП за нарушения при сдаче отчетности в ПФ 454
17.12.19
Кассация, подтверждая штраф, указала, что важен срок между уведомлением со стороны ПФ и исправлением ошибки. 874
11.12.19
ПФ не удалось взыскать 2 тысячи рублей, поскольку в этом вопросе есть субъектно-временные нюансы. 643
13.11.19
... а не штрафовать сразу же и не разбираясь, указали суды. 1051
06.11.19
Применив к правоотношениям по персучету нормы НК, суды приняли сторону страхователя. 1474
24.09.19
ВС не освободил директора от штрафа по КоАП, несмотря на то, что при тех же обстоятельствах арбитражная система стабильно лояльна к юрлицам. 1666
02.09.19
При этом не важно, что фирма успела подать письменные возражения на акт о нарушении. 979
30.08.19
ПФ бился до последнего, но вины страхователя в непрохождении отчета суды не нашли. 941
09.08.19
Фонд слишком долго тянет с проверками и при этом незаконно наказывает "хороших" страхователей, исправляющих свои ошибки. 1484
18.07.19
В пользу страхователя сыграл тот факт, что о "забытых" физлицах сообщено до того, как ПФ составил акт. 1121
15.07.19
Или, если нарушение совершено не впервые, то - малым штрафом. Но для этого ПФ должен сначала обратиться в мировой суд, а не арбитражный. 2859
10.06.19
На исправление недочетов в СЗВ-М, найденных фондом, отведено 5 рабочих дней, даже если это состоялось через полгода после подачи формы. 1581
05.06.19
Суды оставили штраф за опоздание с отчетом, хоть и уменьшили его вдвое по причине отсутствия бюджетных убытков. 1442
04.06.19
Правительство внесло в Госдуму законопроект, исключающий двойной штраф для ИП, сдавших отчетность в ПФ не вовремя (№ 724021-7). К будущим поправкам привела такая ситуация: ИП сдала СЗВ-М с опозданием, и ПФ выписал за это штраф 500 рублей по статье 17 закона о персучете. Еще через месяц ПФ решил, что наказал предпринимательницу недостаточно. За то же самое фонд назначил второй штраф – по статье 15.33.2 КоАП (статья для должностных лиц). ИП... 1266
27.05.19
Фирма сменила сертификат, который мог бы действовать еще недели три. ПФ на это не отреагировал, и отчет не прошел. 1444
22.05.19
Опоздание было лишь однодневным, но сумма получилась внушительной: застрахованных оказалось 1112. Однако суд смягчил санкции, учитывая техническую (в буквальном смысле) причину задержки. 449
08.04.19
Фонд напал на организацию, потребовав еще и дополняющую форму, спустя полгода после того, как техническая ошибка была устранена страхователем самостоятельно. Суды не нашли оснований для штрафа. 1038
14.03.19
В одном случае ПФ не учел, что в СЗВ-М всего лишь ошибочный период, в другом – мог успеть прекратить переплату, но делал выплаты по инерции. По обоим делам суды приняли решения в пользу страхователей. 1253
06.03.19
Готов проект поправок в КоАП, нацеленный на исполнение предписания КС. 1807
06.03.19
С 1 апреля 2016 года страхователи обязаны ежемесячно представлять сведения о каждом работающем у них застрахованном лице по форме СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Данная форма изначально подавалась в Пенсионный фонд, этот порядок не изменился и после передачи администрирования страховых взносов налоговым органам. Только начиная с 2017 года форма СЗВ-М представляется не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем. Хотя СЗВ-М достаточно простая – в ней нет никаких расчетов, не приводится никаких сумм, а заполняются лишь сведения о застрахованных лицах (Ф. И. О., СНИЛС и ИНН), – зачастую страхователи (юридические лица и индивидуальные предприниматели) по самым разным причинам не могут представить ее в установленные сроки в ПФР, что оборачивается для них штрафами на основании Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и КоАП РФ. Индивидуальные предприниматели посчитали, что они необоснованно привлекаются в данном случае к ответственности дважды, и обратились в Конституционный суд. На этот раз он поддержал индивидуальных предпринимателей и признал незаконной ответственность, накладываемую на них в соответствии с КоАП РФ. Подробности – в нашем материале. 5885
01.03.19
Некоторые вопросы, связанные с оформлением и представлением отчета по форме СЗВ-М, мы уже обсуждали на страницах нашего журнала. Теперь продолжим рассмотрение этой темы. Поводом стали несколько судебных споров с ревизорами ПФ РФ – о распределении судебных расходов между фондом и страхователем (в виде госпошлины и стоимости услуг представителя), о признании работником единственного учредителя, указанного в отчете. Подробности – далее. 3407
26.02.19
248 застрахованных, с которыми были заключены гражданско-правовые договоры, в исходную форму СЗВ-М не попали. Через год, в апреле 2017-го, страхователь самостоятельно обнаружил ошибку и направил в ПФ дополняющую форму. Обнаружив всё это еще более чем через полгода – в декабре – ПФ усмотрел в действиях просрочку подачи сведений, на основании чего назначил страхователю штраф в 124 тысячи рублей. Однако организация сумела отбиться в судах трех... 875
21.02.19
Ошибочно указав в форме по 2848 застрахованным лицам не тот период, страхователь самостоятельно исправил ошибку спустя месяц. Фонд не смог доказать судам, что это нанесло ущерб федеральному бюджету. 601
07.02.19
Закон 27-ФЗ предусматривает штраф для страхователей, а КоАП – для должностных лиц. Вследствие этого ИП, являющиеся и первыми, и вторыми, подвержены дискриминации. 1796
30.01.19
Суды уличили в формальном подходе фонд, который наказал фирму за задержку представления сведений, вызванную некорректной работой системы. 903
25.01.19
Страхователь заполнил форму, вписав сложное восточное имя в графу "отчество", затем откорректировал её с опозданием. Фонд попытался "срубить" стандартные 500 рублей - суды встали на сторону плательщика. 682
16.01.19
Фирма попыталась "повесить" штраф, наложенный ПФ за СЗВ-М, на свою бывшую кадровичку. Однако суды решили, что она и вовсе не была обязана сдавать эту отчетность - и отказали в иске. 1574
16.01.19
На это указала ФНС, призвав также проверять персональные данные работников, заносимые в РСВ, на дату его составления. 945
16.01.19
Об указании актуальных персональных данных физлиц в сдаваемом расчете по взносам 642
11.01.19
26 декабря 2018 года президиум ВС утвердил четвертый за прошлый год обзор своей практики – № 4 (2018). В обзор, помимо множества дел из других отраслей права, попал ряд налоговых решений, в большинстве случаев мы о них сообщали по мере возникновения. Это: ВС высказался против льготы по налогу на имущество по энергопаспортам нежилых зданий (определение от 03.08.2018 N 309-КГ18-5076 по делу N А60-7484/2017); доказав неправомерность учета... 1248
25.12.18
ПФ утвердил обновленные формы: сведений о страховом стаже – СЗВ-СТАЖ; сведений по страхователю для персучета – ОДВ-1; данных о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного – СЗВ-КОРР; сведений о заработке и иных вознаграждениях, начисленных и уплаченных взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в стаж – СЗВ-ИСХ. Соответственно, скорректирован порядок их заполнения и... 1299
25.12.18
Раздел 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах" расчета по взносам заполняется на всех застрахованных лиц, которым в отчетном периоде платили зарплату или за работы (услуги) по гражданско-правовым договорам, напомнила ФНС. Если ГПД или трудовой договор расторгнут в предыдущем отчетном периоде, но в последние три месяца отчетного периода, за который оформляется расчет, начислялись вознаграждения, то сведения о них включаются в... 849
25.12.18
Об отражении данных об уволенных застрахованных лицах в расчете по страховым взносам 1038
20.12.18
Фирма не сдавала СЗВ-М полгода, а потом спохватилась и сдала сразу все. Можно сказать, напросилась: ПФ насчитал огромные суммы штрафов и последовательно взыскивал их по суду. Рассматривая иск за последний из "штрафных" отчетов, суд сжалился над страхователем и умерил притязания ПФ в десять раз. 572
19.12.18
Пенсфонд, не разобравшись в оргструктуре фирмы, вынес штраф не головной организации-страхователю, а её филиалу - решение о штрафе суды признали незаконным. 454
11.12.18
При просрочке двух отчетов подряд суды снизили штраф только за один из них, вопреки чаяниям страхователя. 2 1848
06.12.18
Как без штрафа и претензий со стороны проверяющих исправить уже сданную в фонд отчетность по форме СЗВ-М? 2925
05.12.18
Страхователь (в роли которого выступила НКО НПФ), подавая в ПФ сведения о застрахованных за апрель 2016 года, указало лишь 55 физлиц, которым производились выплаты. Ещё 248 застрахованных, с которыми были заключены гражданско-правовые договоры, в исходную форму СЗВ-М включены не были. Через год, в апреле 2017-го, страхователь самостоятельно обнаружил свою ошибку и направил в ПФ дополняющую форму по всем не указанным ранее лицам. Обнаружив всё... 1343
28.11.18
1 октября 2018 г. вступили в силу поправки к Инструкции № 766н, «О порядке ведения персонифицированного учета» от 21.12.2016. 2418
28.11.18
Президиум ВС выпустил обзор судебной практики № 3 (2018) от 14 ноября 2018 года. Налоговых дел туда попало не много, и о большинстве их них мы ранее подробно рассказывали. Это следующие определения ВС: 305-КГ17-19973 от 16.03.2018 по делу № А40-230080/2016, где ВС высказался против проведения повторной налоговой проверки через год и 10 месяцев после подачи уточненки; 306-КГ17-22270 от 15.05.2018 по делу № А65-30241/2016, при рассмотрении... 1416
23.11.18
ПФ сопоставил отчетность фирмы и обнаружил расхождения в представленных ООО сведениях о застрахованных лицах за май 2016 года. 31 января 2017 года фонд направил в адрес фирмы уведомление, из которого вытекала необходимость подать в определенный срок "дополняющую" СЗВ-М на троих застрахованных за указанный май, либо корректирующие сведения "по стажу за второй квартал"(возможно, имеется в виду годовая СЗВ-СТАЖ, сведения в которой можно было... 780
01.11.18
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: При ликвидации организации сведения о застрахованных лицах по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М за последний отчетный период необходимо представить в территориальный орган ПФР в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня, когда в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц (регистрирующий орган), будут представлены документы, необходимые для государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией. Сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ за последний налоговый период должны быть представлены в налоговый орган до даты, когда в Единый государственный реестр юридических лиц будет внесена запись о прекращении юридического лица. 18190
30.10.18
ООО представило сведения по застрахованным лицам по форме СЗВ-М "исходная" в местное управление ПФ. Через 19 дней при проверке отчётности фонд обнаружил ошибку в написании отчества одного из застрахованных лиц - лишнюю букву "ч" в конце слова. В ООО был направлен соответствующий акт с указанием времени предстоящего его рассмотрения в управлении. На само рассмотрение представитель страхователя не явился, однако в этот день ООО предоставило в фонд... 940
30.10.18
Филиал ГУП с месячным опозданием представил в ПФ сведения по форме СЗВ-М за июль 2016 года. Фонд применил к страхователю санкции на сумму более 400 тысяч рублей, ГУП оспорил их в суде, но безрезультатно (дело № А51-2962/2017). Решение суда вступило в законную силу, но осталась ещё одна проблема: из 875 фигурировавших в отчётности сотрудников 136 являлись пенсионерами. По 92 работающим в филиале ГУП пенсионерам задержка передачи сведений... 1732
14.09.18
О некоторых вопросах представления работодателями в ПФ форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ 2481
13.09.18
ВС принял решение по делу № А04-5748/2017, отменив постановление АС Дальневосточного округа, о котором мы сообщал ранее. Теперь можно с уверенностью утверждать, что не остается разночтений в подходе судов к вопросу наложения на страхователей штрафов за представление дополняющих СЗВ-М, если в первоначальную форму попали не все работники, и если ошибка найдена страхователем самостоятельно. Совсем недавно мы рассказывали о последних... 1258
11.09.18
В 2016 году сразу два дошкольных образовательных учреждения в Курганской области попали в одну и ту же ситуацию: подав в требуемый срок сведения по исходной форме СЗВ-М, сотрудники обеих детсадов самостоятельно обнаружили неполноту представленных данных. Для устранения ошибок в соответствующие районные управления ПФ были направлены дополняющие формы СЗВ-М со всеми недостающими сведениями. И оба управления ПФ расценили дополняющие документы... 1159
10.08.18
В организации с января 2018 года не ведется деятельность и нет работников, с которыми заключен договор. Трудовой договор заключен только с директором. Надо ли сдавать отчет в ПФР по форме СЗВ-М на директора (он же учредитель), если начислений заработной платы нет? 5015
02.08.18
Предприниматель представила в управление ПФ сведения по форме СЗВ-М за сентябрь 2016 года в отношении 22 застрахованных лиц с нарушением установленного срока. Управление оштрафовало ИП по части 3 статьи 17 закона № 27-ФЗ на 11 тысяч рублей. Бизнеследи пояснила, что ответственный за представление отчетности работник проходил стационарное лечение, а сама она находилась за пределами города. Суды трех инстанций (дело № А37-1342/2017),... 677
17.07.18
Компания представила в управление ПФ форму СЗВ-М за ноябрь 2016 года. По истечении установленного для представления сведений срока компания представила данные еще по двух лицам. Управление установило, что в первоначальной форме отсутствовали сведения о двух застрахованных лицах, и оштрафовало компанию за непредставление в установленный срок сведений, предусмотренных пунктом 2.2 статьи 11 закона № 27-ФЗ. Суды трех инстанций (дело №... 1344
05.07.18
9 июля 2016 года компания направила в управление ПФ по ТКС сведения по форме СЗВ-М за июнь 2016 года в отношении 80 застрахованных лиц. Затем 20 сентября компания направила дополнительные сведения (с типом формы «дополняющая») в отношении 6 работников. Управление установило, что сведения представлены за пределами срока, предусмотренного пунктом 2.2 статьи 11 закона 27-ФЗ о персучете, и оштрафовало компанию по пункту 3 статьи 17 того же закона... 1499
03.07.18
Многие коллеги-бухгалтеры сообщают, что были оштрафованы ПФ РФ за представление незначительных уточнений в своевременно представленные формы СЗВ-М. Контролирующий орган не принимал во внимание никакие смягчающие обстоятельства. Изменился ли в последнее время подход ПФ РФ к приему уточненной формы СЗВ-М? Существуют ли особенности в таких случаях для страхователей из Республики Крым и Севастополя? 2130
03.07.18
Уже более двух лет, с 1 апреля 2016 года, плательщики страховых взносов представляют форму СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». По своей сути форма СЗВ-М носит исключительно информационный характер, в ней нет даже цифр или сведений о суммах выплаченных доходов, удержанных налогов, а также начисленных страховых взносов. При этом относительно других форм отчетности она очень проста по заполнению. Тем не менее на практике возникает целый ряд вопросов, связанных с представлением формы СЗВ-М, а также уже сложилась судебная практика по вопросам привлечения к ответственности работодателей, нарушивших порядок подачи данной отчетности. 1 17083
02.07.18
Компания несвоевременно представила сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за сентябрь 2016 года – 12 октября. Решением от 28 ноября управление ПФ оштрафовало компанию на 779 тысяч рублей (часть 4 статьи 17 закона № 27-ФЗ). Компания обратилась в суд, указывая на несоразмерность штрафа, который должен быть снижен в 100 раз до разумных пределов – 7 790 рублей. Кроме того, с 1 января 2017 года в связи с изменениями, внесенными законом от... 1025
08.05.18
В письме от 28.03.2018 № 19-19/5602 ПФ напомнил об обязанности страхователей ежемесячно до 15-го числа сдавать сведения по форме СЗВ-М о каждом работающем застрахованном лице. За непредставление в установленные сроки сведений либо представление неполных и (или) недостоверных сведений страхователь несет ответственность в соответствии со статьей 17 закона N 27-ФЗ. При выявлении ошибки в ранее представленных сведениях в отношении... 2156
08.05.18
О штрафах при представлении дополняющих СЗВ-М на лиц, на которых за отчетный период сведения не подавались 2675
18.04.18
В письме от 16.03.18 № 17-4/10/В-1846 Минтруд напомнил, что сведения по форме СЗВ-СТАЖ надо сдавать ежегодно не позднее 1 марта следующего года, по форме СЗВ-М – ежемесячно не позднее 15-го числа. Застрахованными признаются лица, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества, или по договору гражданско-правового... 3277
18.04.18
О предоставлении СЗВ-М и СЗВ-стаж в отношении руководителя - единственного учредителя 1564
17.04.18
В письме от 03.04.2018 г. N В-4510-08/7361 отделения ПФ по Москве и Московской области рассказало о порядке выдачи застрахованным лицам документов индивидуального (персонифицированного) учета. Ежегодно не позднее 1 марта года страхователи сдают в ПФ сведения о страховом стаже застрахованных лиц за прошлый год по форме СЗВ-СТАЖ, а ежемесячно не позднее 15-го числа – форму СЗВ-М. Согласно пункту 4 статьи 11 федерального закона N 27-ФЗ копия... 2656
17.04.18
О порядке получения застрахованными лицами форм сведений из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ 1632
13.03.18
Управление ПФ привлекло компанию к ответственности по статье 17 закона 27-ФЗ за несвоевременное представление СЗВ-М за август 2016 года – 20 сентября. Компания пояснила, что первоначально сведения были представлены 9 сентября, то есть в установленный законом срок, однако в графе "отчетный период" был ошибочно указан июль. Отчет выгрузился в программу электронного документооборота ПФ как отчет за июль. Самостоятельно выявив ошибку, компания... 1062
12.03.18
Компания своевременно представила сведения СЗВ-М за ноябрь 2016 года на 655 застрахованных лиц. Однако в марте 2017 года фирма представила дополняющие формы еще на 15 застрахованных лиц. Управление ПФ установило, что сведения на этих лиц не были отражены в исходной форме, и оштрафовала фирму по статье 17 закона № 27-ФЗ на 7,5 тысяч рублей. Компания считает, что самостоятельное выявление ошибки в ранее поданных сведениях освобождает от... 1587
06.03.18
Компания своевременно представила сведения по форме СЗВ-М за октябрь 2016 года на 65 застрахованных лиц, затем с нарушением установленного срока представила дополнительный отчет еще на двух лиц. Управление ПФ выписало компании штраф в размере 1 тысяча рублей по статье 17 закона 27-ФЗ, полагая, что представление дополняющих сведений на застрахованных лиц, на которых отчетность ранее не представлялась, свидетельствует о нарушении срока. Суды... 1674
14.02.18
В декабре 2016 года управление ПФ обнаружило, что сведения СЗВ-М за август были представлены 20 декабря, то есть с пропуском установленного срока, и оштрафовало фирму на 199 тысяч рублей. Компания пояснила, что 2 сентября ошибочно направлены сведения за июль 2016 года вместо сведений за август 2016 года. В результате несвоевременной проверки фондом поступивших данных ошибка выявлена только в декабре 2016 года. В качестве смягчающих... 1 2544
19.01.18
8 сентября 2016 года компания представила СЗВ-М за август 2016 года. Документ принят фондом, ошибки не выявлены. 9 ноября компания подала форму СЗВ-М (отменяющую) за август в отношении 7 застрахованных лиц. ПФ привлек компанию к ответственности по статье 17 закона № 27-ФЗ в виде штрафа в размере 3,5 тысяч рублей за представление недостоверных сведений. Суды трех инстанций (дело № А76-11004/2017) отменили решение фонда, указав на пункт 34... 1502
17.01.18
Двое депутатов внесли в Госдуму законопроект № 362896-7 о признании утратившими силу отдельных норм и о порядке увеличения страховой пенсии и фиксированной выплаты к ней трудящимся гражданам. Предлагается вернуть индексацию пенсий работающим пенсионерам. Депутаты напоминают, что индексация была отменена с начала 2016 года, и высказывают мнение, что эта мера крайне негативно сказалась на финансовом положении пенсионеров и привела к... 7 43332
16.01.18
28 октября 2016 года ИФНС представила сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за июль 2016 года с нарушением срока. ПФ привлек инспекцию к ответственности в виде штрафа в размере 66,5 тысяч рублей. Суды трех инстанций (дело № А81-1032/2017) отменили решение фонда, установив, что первоначально отчетность была представлена в установленный срок – 10 августа. Получение отчетности фондом подтверждается скриншотом реестра выгрузки отчетов... 1495
21.12.17
14 февраля 2017 года компания направила в ПФ отчет СЗВ-М за январь, в котором ошибочно отчетным периодом указан февраль. Выявив ошибку ранее фонда – 15 марта, компания подала исправленные сведения и была оштрафована на 235,5 тысяч рублей (471 человек х 500 рублей) за нарушение срока представления сведений. Суд первой инстанции (дело № А65-15614/2017) признал правонарушение, но снизил штраф в 10 раз. Апелляция отменила штраф, указав на... 2051
19.12.17
3 августа 2016 года компания направила по ТКС сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за июль. Отчеты не были приняты из-за грубых ошибок - по нескольким работникам указан один и тот же СНИЛС. Исправленные сведения были направлены компаний и приняты фондом только 25 октября. При этом срок направления сведений согласно пункту 2.2 статьи 11 закона 27-ФЗ - десятое число месяца, следующего за отчетным. Управление ПФ оштрафовало компанию... 1629
24.11.17
В письме от 31 октября 2017 г. № ГД-4-11/22115 ФНС ответила на вопрос о представлении расчета по страховым взносам, если в нем представлены недостоверные персональные данные, идентифицирующие застрахованных физлиц. Такой расчет считается непредставленным, о чем плательщику не позднее дня, следующего за днем получения расчета в электронной форме (или в течение 10 дней, следующих за днем получения расчета на бумажном носителе), направляется... 1229
24.11.17
О представлении расчета по страховым взносам, если в нем представлены недостоверные персональные данные застрахованных физлиц 1429
30.08.17
Зачастую единоличные собственники небольших фирм становятся их руководителями. В связи с этим возникает множество вопросов. Правомерно ли заключение трудового договора с директором фирмы, который является ее единственным учредителем? Можно ли в данной ситуации вообще говорить о возникновении трудовых отношений? Можно ли выплаты в пользу директора – единственного учредителя учитывать в составе расходов для целей налогообложения? Нужно ли начислять страховые взносы и представлять сведения в ПФР? 2 22027
02.08.17
Управление ПФ установило, что компанией несвоевременно представлены сведения индивидуального (персонифицированного) учета, и привлекло страхователя к ответственности на основании абзаца 4 статьи 17 закона 27-ФЗ в виде штрафа в сумме 74 тысячи рублей. Компания обратилась в суд (дело № А28-11249/2016), поясняя, что сведения за июнь 2016 года представлены с опозданием в один день (12 июля вместо 11 июля) по причине отсутствия 11 июля... 821
21.07.17
По результатам выездной проверки ПФ привлек компанию к ответственности по статье 17 закона 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», указав на представление в отчете по форме СЗВ-М недостоверных сведений в отношении трех застрахованных лиц – отсутствовали отчества. Компания оспорила решение в суде, поясняя, что несоответствие имело место в связи с тем, что при анкетировании и... 1939
19.07.17
Компания нарушила срок представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета по форме СЗВ-М. По результатам проверки ПФ вынес решение о привлечении к ответственности согласно статье 17 федерального закона 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» в виде штрафа в размере 276,5 тысяч рублей. Суды трех инстанций (дело № А50-29393/2016) согласились с фактом правонарушения,... 2405
04.07.17
Журнал "Главбух" со ссылкой на неназванных чиновников ФНС сообщил: появился новый простой способ убедить налоговиков, что в сданном расчете по взносам указаны правильные данные о СНИЛС работников. Раньше налоговики требовали копии документов таких работников, если по СНИЛС возникли расхождени с базой ФНС из-за того, что в свое время ошибочные СНИЛС поступили в базу налоговой от ПФ. Теперь, по информации издания, налоговикам можно... 1120
08.06.17
Компания представила сведения индивидуального (персонифицированного) учета по форме СЗВ-М за июль 2016 с нарушением установленного законом срока на 16 дней. Напомним, что данные сведения представляются с целью выявления работающих пенсионеров, пенсии которых не подлежат индексации. За непредставление в установленный срок либо представление неполных или недостоверных сведений к страхователю применяется штраф 500 рублей в отношении каждого... 3779
12.05.17
Постановлением от 23.11.2016 N 1058п правление ПФ утвердило формы документов, используемых в целях привлечения страхователей к ответственности, предусмотренной статьей 17 закона N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования". Документ вступит в силу по истечении 10 дней после официального опубликования, которое состоялось 10 мая. Аналогичное постановление от 29 июля 2016 г. N 684п... 1153
12.05.17
В письме от 17 апреля 2017 г. N 03-15-06/22747 Минфин ответил на вопрос о включении информации, содержащейся в форме СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах", в расчет по страховым взносам, представляемый плательщиками страховых взносов в налоговый орган. Начиная с отчетности за первый квартал 2017 года плательщики, производящие выплаты физлицам, представляют в налоговый орган расчет по взносам по форме, утвержденной приказом ФНС от 10.10.2016 ... 2991
11.05.17
О включении сведений из СЗВ-М в расчет по взносам начиная с отчетности за I квартал 2017 года 2007
20.04.17
Компания представила в ПФ форму СЗВ-М за май 2016 года в установленный срок, затем, обнаружив в ней ошибку, направила дополняющую форму. По результатам проверки фонд указал, что страхователь направил неверные сведения за май 2016 года по форме СЗВ-М, а дополнительная форма представлена за пределами установленного срока. В результате компания была привлечена к ответственности, предусмотренной абзацем 3 статьи 17 закона 27-ФЗ в виде штрафа в... 4820
11.04.17
С 2017 года отчетность, сдаваемая в ПФР, претерпела некоторые изменения. В частности, был отменен ряд отчетов (например, РСВ-1). Вместо них появятся новые формы – например, ежегодная форма СЗВ-стаж (впервые ее нужно будет представить по итогам 2017 года). Сохранилась и стала уже привычной форма СЗВ-М. Но! Изменился порядок применения штрафных санкций, связанных с ней. О сроках и нюансах сдачи СЗВ-М в этом году, а также о грядущих переменах поговорим в сегодняшней консультации. 3 8585
22.03.17
Отделение ПФ по Москве и Московской области напомнило страхователям, что с 1 апреля 2017 года сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М должны быть представлены в новом формате, утвержденном постановлением правления ПФ от 07.12.2016 года № 1077п. Для того, чтобы не допустить отказ в приеме отчетности, до 1 апреля 2017 года действует переходный период, во время которого СЗВ-М может быть принята по двум форматам: по прежнему,... В письме от 28.12.2016 № 08-19/19045 ПФ напомнил, что 1 января 2017 года вступают в силу внесенные изменения о сроках представления ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М. Теперь это не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Изменения были внесены федзаконом от 03.07.2016 N 250-ФЗ. Вместе с тем, законом 27-ФЗ не определен порядок переноса представления отчетности, если последний день срока приходится на выходной и (или)... 894
26.01.17
О представлении в 2017 году формы СЗВ-М, если крайний срок представления - выходной или праздничный день 1041
13.01.17
ПФ напоминает, что с 1 января 2017 года организации представляют в ПФ два вида отчетности: сведения о застрахованных лицах (ежемесячно), и сведения о страховом стаже застрахованного лица (ежегодно). Сведения о начисленных страховых взносах работодатели должны представлять ежеквартально в налоговые органы. На индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц эти сведения будут учитываться на основании данных, представленных налоговыми органами. ... 07.12.16 В "информации" от 6 декабря 2016 года ПФ рассказал плательщикам взносов, какие функции по администрированию платежей останутся у фонда с 2017 года. Это: прием и обработка расчетов, в том числе уточненных, по взносам за периоды, истекшие до 1 января 2017 года. Таким образом, РСВ-1 за 2016 год подается в ПФ в срок до 15 февраля 2017 года в бумажном виде и до 20 февраля 2017 года в электронном виде; проведение камеральных и выездных... 2903
07.12.16
О функциях по администрированию страховых взносов, сохранившихся за ПФ после 1 января 2017 года 1467
25.11.16
Отделение ПФ по Ульяновской разъясняет, что с 1 января 2017 года страхователям необходимо представлять отчетность: в налоговый орган по месту своего нахождения - расчет по взносам не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом; в орган ПФ по месту регистрации в качестве страхователя: ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем),- форму СЗВ-М; ежегодно не позднее 1-го... 1505
30.09.16
Появляются первые судебные решения по штрафам, связанным со сдачей ежемесячного отчета в ПФ. Компания нарушила срок представления отчетности СЗВ-М за первый период ее сдачи - апрель 2016 года - на один день. Причиной допущенного нарушения явилось отсутствие данных об ИНН одного из сотрудников к 10 мая 2016 года в связи с изменением паспортных данных, без которых электронную отчетность сдать было невозможно. Эти данные были представлены... 6518
14.09.16
В письме от 02.09.2016 N 15-26/12513 ПФ напомнил о недавнем изменении формата, по которому в электронном виде можно сдать сведения о работающих по форме СЗВ-М. Тип для представления служебной информации "АФ2:ТипСлужебнаяИнформация" дополнен сведениями о программе подготовки электронного документа. Пространство имен для документа СЗВ-М по умолчанию должно указываться: "http://пф.рф/АФ/2016-06-21". Упрощен перечень правил проверки...
23.08.16
В письме от 27 июля 2016 г. N ЛЧ-08-19/10581 ПФ напомнил о ежемесячной сдаче отчета по форме СЗВ-М. Сведения подаются о каждом работающем застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы). При наличии трудового договора СЗВ-М должна представляться на всех работающих застрахованных лиц вне зависимости от фактического наличия выплат в их пользу... 1703
10.08.16
В письме от 13 июля 2016 г. № ЛЧ-08-26/9856 ПФ напомнил о ежемесячной сдаче отчета по форме СЗВ-М. Сведения подаются о каждом работающем застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы). При этом под работающими гражданами понимаются лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование, в частности, граждане РФ, работающие... Уточнен порядок осуществления специальной оценки условий труда 4779