Увольнение по соглашению сторон по объёму использования, конечно, уступает увольнению по собственному желанию, но всё же применяется довольно часто. Такое основание связано с дополнительными условиями, которые договаривающиеся стороны вынуждены выработать перед изданием решающего приказа.
Общие принципы увольнения по соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторон выполняется на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ. Это возможно, если работник или работодатель изначально проявляет такую инициативу. При этом другая сторона должна быть готова к обсуждению условий увольнения. И наконец, во время последующих переговоров необходимо достичь консенсуса.
Желание провести увольнение в форме соглашения сторон может появиться как у сотрудника, так и у руководства. Оба варианта предусматривают письменную форму. Изъявление желания администрацией или заявление сотрудника в устной форме законодательством не признаются.
Расстаться по соглашению сторон чаще предлагает работодатель. Полный алгоритм действий тогда следующий:
- Работодатель в письменном виде делает предложение сотруднику об увольнении по соглашению сторон.
- Работник знакомится с документом и ставит на нём свою подпись об ознакомлении. Или он может составить документ, называемый согласием на увольнение по соглашению сторон. Он, по сути, заменяет заявление на увольнение, которое тогда писать не нужно.
- Если условия нуждаются в обсуждении, проводятся переговоры.
- Составояется соглашение, которое подписывается обеими сторонами.
- Издаётся приказ об увольнении.
- Заносятся записи в трудовую книжку и личную карточку работника.
- Производится расчёт.
Практически та же процедура соблюдается при инициативе со стороны работника. Только он выражает своё желание уволиться путём написания заявления, а руководство направляет ему служебную записку с предложением условий. Альтернативный вариант - руководитель ставит прямо на заявлении резолюцию «согласен».
У администрации имеется право согласиться с предложением работника или его отвергнуть. Во втором случае сотрудник может остаться или воспользоваться возможностью уволиться по собственному желанию, так как в качестве альтернативы могут возникнуть менее желательные формы увольнения - по инициативе работодателя или по сокращению штата.
Правила оформления заявления
Если первым желание уволить работника по соглашению сторон изъявляет руководство, то заявление можно вообще не писать, а ограничиться подписанием соглашения. Тогда приказ на увольнение издаётся на основании такого соглашения.
К составлению заявления необходимо отнестись с должным вниманием. От правильности оформления этого документа и допуска в нём различных ошибок нередко зависело содержание судебного решения. Поэтому многие специалисты предлагают составлять заявление от руки, чтобы в дальнейшем по почерковедческой экспертизе было легче определить подлинность документа.
Форма заявления устанавливается произвольная. Оптимальная структура документа такова:
- Шапка.
- Текст.
- Дата и подпись.
Заявление пишется на имя руководителя организации. Указываются его фамилия, инициалы и должность. Ниже пишутся Ф. И. О. заявителя, должность и рабочее подразделение.
В тексте документа фиксируются дата и вид увольнения, а также его юридическое основание. Обычно пишется следующая стандартная фраза: «Прошу уволить меня 12 мая 2019 года по соглашению сторон на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ». Предлог «с» лучше не писать, так как тогда дату можно понять двояко: как последний день работы или как первый день увольнения.
Заканчивается документ подписью составителя и датой написания. 
В документе необходимо акцентировать внимание руководтсва на том, что основанием увольнения является именно соглашение сторон
Нередко заинтересованные стороны процесса договариваются о том, что условия фиксируются непосредственно в заявлении на увольнение. При таком раскладе необходимо тщательно следить за правильной фиксацией всех условий, а именно:
- указать дату и номер контракта, подлежащего расторжению;
- написать точную дату увольнения;
- определить условия увольнения (величину компенсационной выплаты и порядок её выдачи, размеры и сроки других выплат, возможность взять отпуск перед уходом и т. д.);
- записать место и сроки передачи материальных ценностей, закреплённых за работником и т. д.
Заявление в этой ситуации юридически может заменить соглашение.
Для этого нужно, чтобы оно было составлено в двух экземплярах. Оба визируются руководителем организации. Один передаётся в канцелярию фирмы, а второй остаётся у сотрудника. 
Заявление об увольнении с резолюцией руководства имеет силу соглашения
Судебная практика показывает, что всё же лучше составлять соглашение отдельным документом. Иначе в конфликтной ситуации решение может быть вынесено в пользу работодателя.
Работница написала заявление о расторжении трудового договора по соглашению сторон с условием выплаты ей денежной компенсации. Заявление было завизировано руководителем. Соглашение отдельным документом не оформлялось. Работница требует восстановления на работе. Вывод и обоснование суда: Увольнение правомерно. В удовлетворении требования работницы отказано. Решение суда первой инстанции оставлено в силе. В силу ст. 78 ТК РФ для расторжения трудового договора достаточно достижения договорённости сторон о сроке прекращения трудовых отношений, что и имело место в данном случае. Соглашение о расторжении трудового договора по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ было достигнуто, о чём свидетельствует заявление работницы, на котором поставлена резолюция работодателя. В заявлении об увольнении не указано, что условием прекращения трудовых отношений является выплата работнице денежного содержания за три месяца. Более того, ст. 178 ТК РФ не предусматривает выплаты выходного пособия в случае расторжения трудового договора по соглашению сторон. Условие о такой выплате отсутствует и в трудовом договоре, заключённом между работницей и работодателем.
Апелляционное определение Тверского областного суда от 29.02.2012 по делу N 33–559
Однако за отсутствие правильно оформленных документов, в том числе соглашения, ответственность несёт и работодатель. Поэтому он имеет полное право не ограничиваться одобрением заявления, а настоять на заключении соглашения.
Требования работника: признать увольнение незаконным, восстановить на работе. Обстоятельства дела: Работодатель уведомил работницу об увольнении, однако основание увольнения не сообщил, с соответствующим приказом не ознакомил. Работница не обращалась к работодателю с заявлением о прекращении трудовых отношений. Отказывая в удовлетворении требований, нижестоящие суды посчитали, что прекращение трудовых отношений состоялось по соглашению сторон. Отдельным документом соглашение сторон оформлено не было. Вывод и обоснование суда: Нижестоящими судами допущено существенное нарушение норм материального права. Дело направлено на новое рассмотрение. Вывод нижестоящих судов о том, что прекращение трудовых отношений состоялось по соглашению сторон, поскольку после увольнения работница фактически согласилась с прекращением трудового договора, нельзя признать правильным. Из положений ст. 78 ТК РФ и п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 следует, что трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон только после достижения договорённости между работником и работодателем. Обстоятельствами дела данный факт не подтверждается.
Определение Верховного Суда РФ от 14.05.2010 N 45-В10–7
Соглашение составляют в двух экземплярах, один их которых остаётся на предприятии, а другой передаётся работнику Отзыв заявления работника об увольнении по соглашению сторон
Если работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию, он может отозвать его до момента издания приказа. Если на место увольняющегося ещё не пришёл другой специалист, работодатель обязан удовлетворить такую просьбу.
Принципиальное отличие увольнения по соглашению сторон заключается в том, что отмена такого решения тоже может состояться только по согласованию работника и работодателя. Работники, желающие отозвать своё заявление после подписания соглашения, иногда ссылаются на Конституцию РФ (ст. 37 ч. 1), где говорится о праве каждого гражданина свободно выбирать свою профессию и место работы. Во избежание спекуляций на эту тему Конституционный суд РФ издал постановления № 19-П от 27.12.1999 и № 3-П от 15.03.2005.
Свобода труда предполагает также возможность прекращения трудового договора по соглашению его сторон, то есть на основе добровольного и согласованного волеизъявления работника и работодателя. Достижение договорённости о прекращении трудового договора на основе добровольного соглашения его сторон допускает возможность аннулирования такой договорённости исключительно посредством согласованного волеизъявления работника и работодателя, что исключает совершение как работником, так и работодателем произвольных односторонних действий, направленных на отказ от ранее достигнутого соглашения. Такое правовое регулирование направлено на обеспечение баланса интересов сторон трудового договора и не может рассматриваться как нарушающее конституционные права работника.
Конституционный суд РФ, Постановление № 3-П от 15.03.2005
Из определения КС следует, что аннулирование соглашения об увольнении по соглашению сторон в одностороннем порядке невозможно. Это же правило применимо, когда работник уже подал заявление (согласие) и его подписали. Он может попросить отменить своё увольнение, но удовлетворение такой просьбы полностью зависит от воли руководства. С точки зрения закона оно имеет право проигнорировать отзыв заявления.
А вот до получения согласия работодателя работник может отозвать своё заявление в любой момент. Это можно подчеркнуть, включив в своё заявление соответствующий пункт. 
Заявление можно отозвать только до письменного согласия работодателя на увольнение
Единственная возможность оспорить отказ в отзыве заявления - обратиться в суд, чтобы доказать, что оно написано по принуждению. Другие обстоятельства суд вряд ли примет во внимание.
То, что работник в день увольнения, указанный в заявлении, находился на больничном или в отпуске, не помешает работодателю уволить его точно в срок. И никакого закона он при этом не нарушит.
И также не будет нарушением закона, если по соглашению сторон будут уволены несовершеннолетний, инвалид, женщина, воспитывающая детей до трёх лет, или работник, принадлежащий к иной льготной категории. Единственное исключение здесь составляет случай, когда женщина написала своё заявление, ещё не зная, что она беременная. Тогда её по соглашению сторон увольнять не разрешается, и она имеет право отозвать заявление, пояснив свою ситуацию.
Ошибки, допускаемые работниками при оформлении заявления
Обычно акцентируются ошибки, совершаемые при увольнении по соглашению сторон работодателями. При этом забывают, что довольно часто их делают и работники.
Среди наиболее часто встречающихся ошибок можно отметить:
- Неправильное указание основания для увольнения. В заявлении нужно чётко указать, что работник просит уволить его по соглашению сторон на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ. Бывает, что руководство, пользуясь неправильно составленной формулировкой, ухватывается за факт самого заявления и пытается уволить работника по п. 3 ст. 77 ТК РФ (по собственному желанию).
- Путаницу с возможностью отказа от заявления. Бывает, что заявление пишется сгоряча или под давлением начальства. Через некоторое время работник одумывается и просит отменить решение. Но при этом человек забывает или не знает, что отзыв заявления на увольнение по соглашению сторон возможен исключительно по взаимному согласию.
- Установление даты увольнения на выходной день. Это не является критичной ошибкой, но приводит к затягиванию процесса согласования увольнения.
- Устную договорённость об условиях увольнения. Увольнение по соглашению сторон хотя и является самой бесконфликтной формой расставания, но требует соглашения в письменном виде. Подписи должны быть с обеих сторон. При разбирательстве в суде устная договорённость не может считаться доказательством.
- Недостаточную детализацию условий увольнения. В условиях соглашения об увольнении необходимо тщательно прописать все нюансы. В обязательном порядке следует указать дату увольнения, суммы компенсаций и время их выплат. В случае увольнения материально ответственного лица необходимо чётко указать, какие материальные ценности он должен передать, или написать, что предприятие никаких претензий в отношении их передачи к работнику не имеет. На то это и соглашение сторон, чтобы обо всём заранее договориться.
Учёт этих возможных ошибок поможет избежать возникновения последующих недоразумений и споров.
Видео: увольнение по соглашению сторон
Составление заявления является одним из основных моментов процесса увольнения по соглашению сторон. От правильного оформления этого документа зависит юридическая чистота прохождения всей процедуры.
Увольнение по соглашению сторон считается оптимальным способом расторжения трудовых отношений, когда стороны прекращают сотрудничество без взаимных претензий и даже получают некоторые преимущества. Работник сможет рассчитывать на и рекомендации, а руководитель избавит себя от риска дальнейших разбирательств.
Правовое регулирование увольнения по соглашению сторон
Расторжение трудового договора по взаимному согласию регулируется статьей 77 Трудового кодекса . Отношения заканчиваются в тот момент, когда это нужно обеим сторонам, при этом не имеет значения вид контракта (срочный или бессрочный).
Министерство труда РФ 10 апреля 2014 года опубликовало разъяснительное письмо № 14-2/ООГ-1347 , в котором сделан акцент на то, что соглашение между персоналом и руководством должно быть оформлено в письменном виде.
Преимущества такого увольнения
Желая сменить место работы, человек пишет заявление по собственному желанию. Но позволяет прекратить сотрудничество без осложнений и даже с некоторой выгодой.
Для сотрудника:
- определив сроки ухода, он ищет другую работу или завершает дела личного характера;
- нет обязательной , можно уволиться одним днем и начать работать на новом месте.
Для работодателя:
- руководитель уверен, что работник не передумает уходить и не решит ;
- выходное пособие остается на его усмотрение.
ВНИМАНИЕ! По соглашению можно уволить даже защищенные категории сотрудников: , несовершеннолетних и находящихся на больничном. Главное – правильно составить документ в двух экземплярах, с верными с точки зрения трудового права формулировками, а затем подписать обеими сторонами.
Как правильно оформить заявление об увольнении по соглашению сторон
Процедура расторжения рабочих отношений стандартна. Сотрудник пишет заявление на увольнение по соглашению сторон в двух экземплярах, котороевключает:
- Название предприятия, адрес.
- Ф. И. О. директора.
- Личные данные увольняющегося: Ф. И. О., должность, подразделение, телефон для связи.
- Реквизиты договора найма.
- Дату поступления на работу.
- Фразу «Прошу уволить по соглашению сторон», обязательно ссылаясь на статью 77 ТК РФ .
- Желаемую дату окончания сотрудничества.
- Дату составления заявления и подпись увольняющегося.
По желанию работник указывает информацию о выплате компенсации, о неиспользованном отпуске и о материальных ценностях, которые обязан передать ответственному лицу.
После того как заявление было принято и подписано, составляется само соглашение. Помимо сведений о работнике и компании, здесь прописываются все условия расторжения контракта (компенсация, сроки, вознаграждения, причины, возврат ценностей), информация о согласии обеих сторон, дата и место составления документа, подписи и печать организации.
Компенсация при увольнении по взаимному согласию
Последний этап увольнения – составление , который работник должен прочитать и подписать. Приказ составляется по установленной форме и содержит номер, информацию об уходящем сотруднике, основание для увольнения, ссылку на статью № 77 и возможные дополнения по желанию директора (выплата выходного пособия и т.д.), а затем подписывается.
Ознакомившись и подписав приказ, работник имеет право получить расчет. Он может включать как обязательные выплаты: заработную плату, надбавки, так и дополнительную – выходное пособие. Размер его может быть заранее прописан в коллективном договоре предприятия или назначен работодателем при увольнении и согласован с сотрудником. На практике чаще всего пособие состоит из трех среднемесячных заработков, так как это максимальный не облагаемый налогом (ст. 217 Трудового Кодекса ).
В последний день работы сотрудник получает на руки трудовую книжку. В ней обязательно указывается формулировка “по соглашению сторон” и ссылка на статью 77 ТК РФ , согласно которой произошло увольнение.
Работник и работодатель являются равнозначными сторонами договора, который они заключают в момент трудоустройства. Как и всякий другой договор, трудовой контракт может быть расторгнут по воле каждого из них в отдельности, либо по их взаимной договоренности. В этом случае происходит увольнение работника по соглашению сторон. Мы расскажем об особенностях этой процедуры.
Процедура увольнения по соглашению сторон всегда выгодна, в первую очередь, работодателю, ведь она значительно сокращает возможные претензии со стороны работника в дальнейшем и делает практически невозможным его восстановление на прежнем месте по решению суда. Секрет кроется как раз в соглашении, которое в обязательном порядке подписывают участники договора и в котором можно предусмотреть все основные нюансы:
- возможную выплату компенсации и ее сумму;
- срок увольнения;
- порядок передачи трудовой книжки;
- размер и порядок возмещения материального вреда, причиненного действиями работника.
Конечно, этот документ, как раз и можно оспорить в судебном порядке. Только после признания его целиком или его некоторых отдельных положений, ущемляющими права работника, может идти речь о восстановлении в прежней должности. Поэтому составлению соглашения и сбору документов необходимо уделить максимальное внимание.
Правовая основа увольнения по взаимному согласию
Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации или без нее обычно происходит по нормам статьи 77 ТК РФ . Законодательство гласит, что трудовой договор по такой договоренности между работодателем и работником может быть расторгнут в любое время в срок, определенный ими самими. Такой вывод можно сделать из положений статьи 78 ТК РФ и правовой позиции Пленума ВС РФ, высказанной в пункте 20 постановления от 17.03.2004 N 2 . По данному основанию инициировать разрыв трудовых отношений может как организация, так и сам сотрудник.
Отличительной чертой процедуры, является достижение договоренности между работником и работодателем об основаниях и сроке расторжения трудового договора. Как разъяснило Минтруда России в письме от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347, такая договоренность обязательно должна быть зафиксирована в письменном виде.
Документальное оформление
Форма соглашения о расторжении трудового договора законодательством не определена. По общему правилу принято, что оно оформляется в виде отдельного документа, и составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Каждый из экземпляров подписывается сторонами, затем один документ передается работнику, а другой остается у работодателя. Кроме того, должно быть заявление об увольнении от работника и приказ от руководства организации.
Если все эти документы будут составлены и в них не будет противоречий, прекращение договора по п. 1 ч.1 статьи 77 ТК РФ будет правомерным. С точки зрения оформления и сроков процедура увольнения по соглашению сторон является самым простым и быстрым способом расстаться с сотрудником. Ведь в этом случае законодательство не требует уведомлять об увольнении заранее, предлагать другую работу, а также реализовывать преимущественное право оставления на работе. Расторгнуть трудовые отношения по части 1 статьи 77 ТК РФ не запрещается с теми категориями граждан, увольнение которых обычно вызывает определенные сложности:
- беременные женщинами;
- несовершеннолетние лица;
- работники, которые находятся в отпуске или на больничном.
Такое положение дел нередко позволяет «маскировать» другие причины расторжения контракта под соглашение сторон. Как отметил Верховный Суд РФ в пункте 20 уже упомянутого постановления Пленума от 17.03.2004 N 2, аннулирование договоренности относительно срока и основания расторжения трудового договора по п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ возможно лишь при взаимном согласии сторон.
Для того, чтобы иметь представление обо всех документах, которые необходимо составить, рассмотрим образец заявления на увольнение по соглашению сторон.
Генеральному директору
ООО "Пример"
П.П. Иванову
специалиста отдела продаж
Кошкина М.С.
ЗАЯВЛЕНИЕ
О расторжении трудового договора по соглашению сторон
Прошу Вашего согласия на расторжение трудового договора со мной от 04.02.2011 N 15/29-ТД по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) 02 июня 2019 года.
Специалист отдела продажи ПОДПИСЬ М.С. Кошкин 17.05.2019 года
В таком заявлении нет ничего сложного и отличающего его от заявления, которое составляется при увольнении по собственному желанию. Все основные условия следует прописать в соглашении, поэтому формулировка такого заявления достаточно лаконична. Сам документ должно содержать исчерпывающий перечень условий, например выплату компенсации или, наоборот, взыскания с виновного работника суммы причиненного им ущерба. Тут же можно договориться об отпуске и всех прочих условиях. Образец соглашения выглядит примерно так:
После того, как все документы подписаны, датой, которая указана, как последний рабочий день, необходимо издать приказ, который закрепит факт прекращения трудовых отношений. Для этого можно использовать унифицированную форму, как на приведенном ниже образце, а можно изложить его в произвольной форме. Главное, чтобы приказ был подписан руководителем, в нем стояли основание и дата увольнения, а работник был должным образом ознакомлен с ним под роспись.
После того, как все документы правильно оформлены, можно приступать к расчетам с сотрудником, которые необходимо сделать в последний рабочий день. Отдельно надо отметить, что ознакомить с приказом бывшего сотрудника при его уходе сразу после отпуска необходимо не в последний рабочий день, согласно заявлению, а в последний рабочий день перед отпуском. В этот же день можно выдать на руки и все документы.
Компенсация при увольнении по соглашению сторон и другие выплаты при расчете
Трудовой или коллективный договоры могут предусматривать случаи выплаты выходного пособия, в том числе, в связи с увольнением по соглашению сторон, хотя такие компенсации не предусмотрены нормами статьи 178 ТК РФ . Об их размере участники отношений по договору могут договориться самостоятельно. Ведь такие компенсации в любом случае не попадают под действие пункта 3 статьи 217 НК РФ , а значит они облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. Хотя нормами статьи 217 НК РФ и предусмотрен лимит в размере трехмесячного среднего заработка работника, который освобожден от такого обложения.
При увольнении по такой причине работодатель должен, как и в других случаях, составить и выдать на руки справку-расчет, а также перечислить начисленную сумму, которая состоит из:
- заработной платы за последний отработанный месяц;
- компенсации за неиспользованный отпуск;
- суммы выходного пособия, о котором договорились стороны.
Кроме того, обязательно нужно выдать на руки трудовую книжку со сделанной в ней записью и все сопутствующие документы (справку 2-НДФЛ, выписку СЗВ-стаж и другие). Также необходимо отдать бывшему сотруднику его медицинскую книжку, если она хранилась в организации.
Увольнение по соглашению сторон – самый простой и удобный способ закончить трудовые отношения. Читайте о том, как правильно оформить заявление сотрудника, скачайте образец
Из этой статьи вы узнаете:
Как составить заявление на увольнение по соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторон – самый простой и удобный способ закончить трудовые отношения. Обычно договоренность о таком способе расторжения трудового договора достигается в устной форме, после чего процедура оформляется документально.
Как и при любом мирном расставании с сотрудником, он должен написать заявление. Утвержденной формы для этого документа нет, поэтому составлять его можно, основываясь на общих правилах. Указывая, кому адресовано заявление, сотрудник пишет ФИО работодателя и его должность. Аналогично и с реквизитом «от кого» - необходимо указать не только ФИО увольняющегося, но и должность, на которой он пока еще продолжает трудиться.
В тексте заявления содержится просьба о расторжении трудового договора по соглашению сторон. При составлении заявления на увольнение по соглашению сторон в 2019 году необходимо дать ссылку на п.1 ст.77 Трудового кодекса. Обратите внимание, что эта статья не указывается в качестве причины увольнения, а только как подтверждение того, что заявление составлено в соответствии с трудовым законодательством.
Обратите внимание
С особым тщанием в заявлении стоит отнестись к дате расторжения договора. Формулировка “уволить с какого-то числа” только вносит путаницу, поэтому целесообразнее написать только дату, без предлога “с”. Не нужно создавать дополнительных сложностей, текст заявления должен быть понятным и лаконичным. Например: «Прошу Вашего согласия на расторжение трудового договора со мной 1 июня 2019 года в соответствии с п.1 ст.77 ТК РФ (соглашение сторон)».
После основного текста работник проставляет дату написания и свою подпись с расшифровкой и подает заявление руководителю.
Работодатель, в свою очередь, подписывает заявление с визой «Не возражаю». Увольнение по соглашению сторон подразумевает обдуманное и обоюдное желание обеих сторон на всех этапах процесса. Срок подачи заявления в этом случае не регламентируется, обычной двухнедельной отработки не требуется. Возможно быстрое расторжение договора непосредственно в день подачи заявления. Поэтому сотруднику важно помнить, что в случае изменения обстоятельств, отозвать поданное заявление возможно только в случае согласия нанимателя.
Оформление увольнения по соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторон можно оформить даже при отсутствии работника на его рабочем месте по болезни или отпуску.
Шаг 1. Если инициатива расторжения контракта принадлежит работнику, начинать стоит с написания заявления на имя руководителя. Оно станет основанием для издания приказа об увольнении. При несогласии нанимателя уволить сотрудника по соглашению сторон, на заявлении ставится виза «Возражаю», и в таком случае увольняться придется другим способом, например, по собственному желанию, с двухнедельной отработкой.
Шаг 2. Если же это желание работодателя, то он обязан сделать сотруднику письменное предложение, на котором будет основываться последующее распоряжение.
В документе руководитель предлагает сотруднику расторгнуть трудовой контракт со ссылкой на ст.77 ТК РФ и указанием даты, а также просит дать письменный ответ в определенный срок (например, 3 дня). Указывать причину такого предложения компания не обязана. Если служащий не согласен на мирное расставание, его начальнику придется искать другой способ его уволить. Если же компромисс достигнут, обе стороны согласовывают условия увольнения и заключают соглашение .
Шаг 3. Хотя увольнение по соглашению сторон и считается самым удобным способом расставания работодателя и работника, есть в нем и свои особенности, позволяющие обезопасить обе стороны от возможных в будущем трудовых споров.
Для этого Трудовым кодексом предусмотрено составление соглашения о расторжении трудового договора . Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается работником и работодателем и один экземпляр передается работнику под подпись.
Что оговаривается в соглашении и какие реквизиты оно содержит:
- основание для расторжения договора – ссылка на ст.77 ТК РФ;
- дата прекращения контракта;
- условия прекращения трудовых взаимоотношений (например, компенсация);
- обязанности и права обеих сторон;
- обозначается отсутствие претензий друг к другу;
- реквизиты и подписи обеих сторон.
Подписанное соглашение не может быть расторгнуто в одностороннем порядке.
Последующие действия не отличаются от общего порядка увольнения: издание в указанные сроки приказа Т-8, заполнение и выдача трудовой книжки, справок о зарплате и прочих необходимых документов, полный расчет с увольняемым.
Заявление на увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации
При увольнении по соглашению сторон в 2019 году сотрудник может получить денежную компенсацию. Размер и условия ее выплаты обсуждаются и фиксируются в составленном соглашении, они также могут быть предусмотрены коллективным договором или иным внутренним документом компании.
Дополнительная компенсация при увольнении по соглашению – это не обязательство, а право сторон, которым они могут при желании воспользоваться. Обычно отступные предлагает работодатель, если предложение расторгнуть договор поступило от него. Увольняющийся сотрудник также вправе обозначить своё желание получить компенсацию:
- на этапе написания заявления;
- в письменном ответе на предложение о расторжении контракта.
Обычно это желание формулируется так: «Прошу включить в соглашение о расторжении трудового договора условие о выплате мне выходного пособия в размере трех окладов».
Заявление на увольнение по соглашению сторон – документ, который пишется только тогда, когда работодатель и подчиненный выразили добровольное взаимное согласие к увольнению работника.
ФАЙЛЫ
Почему лучше увольняться мирно
Как для сотрудника предприятия, так и для его работодателя путь мирного расставания – самый короткий и выгодный. Если есть возможность уволиться по соглашению сторон, ею необходимо обязательно воспользоваться.
Для работодателя безусловный плюс заключается в следующем:
- в случае такого увольнения есть стопроцентная гарантия того, что работник не заберет свое заявление назад, если конечно, это условие предусмотрено соглашением (особенно это актуально в случаях, когда сотрудник почему-то стал неудобным или лишним).
- не нужно прислушиваться к мнению профсоюза при увольнении подчиненного (которое порой может не совпадать с мнением руководства фирмы), а если дело дойдет до трудовой инспекции или суда – у него на руках будет железная аргументация.
- важно и то, что в большинстве случаев увольнение по соглашению происходит без каких-то дополнительных компенсационных выплат (разве что директор сам изъявит желание материально поощрить напоследок работника).
Для подчиненного положительные стороны тоже вполне очевидны:
- при соглашении он может выторговать себе необходимое количество времени для поиска новой работы, которое будет превышать стандартные две недели, даваемые на увольнение по собственному желанию или, наоборот, уйти без «отработки» в один день.
- если руководство фирмы лояльно, работник может получить хорошие «отступные», а пособие службы занятости, если уволившийся в дальнейшем встанет на учет, может оказаться значительно крупнее, нежели при увольнении по собственному желанию без уважительных причин.
- немаловажна и репутация: оставшись в хороших отношениях с начальством, бывший сотрудник компании может заручиться отличными рекомендательными письмами, даже если причиной увольнения послужил какой-то неблаговидный поступок.
Почему такое увольнение может быть не интересно
Следует сказать, что при подобном увольнении существуют не только плюсы, но и минусы. Одними из самых заметных для работника являются:
- невозможность одностороннего отзыва заявления,
- а также то, что работодатель имеет право разорвать трудовой договор даже во время болезни сотрудника.
Случается, что написанная подчиненным просьба об увольнении по соглашению не находит понимания у работодателя и никто не вправе заставить его пойти навстречу подчиненному (особенно часто такое случается, если работодатель хочет уволить сотрудника, что называется «по статье»).
Когда подавать заявление
Составленное по всем правилам заявление следует подавать работодателю не позднее, чем за четырнадцать дней до предполагаемого дня увольнения или ранее, если об этом достигнуто единодушное согласие.
В результате заявления издается соответствующий приказ об увольнении по соглашению сторон.
За время, оставшееся до дня увольнения, кадровая служба предприятия должна успеть подготовить все необходимые документы, в том числе внести записи в трудовую книжку и увольняющегося, а специалисты отдела бухгалтерии начислить все необходимые расчетные выплаты.
На что обратить внимание при составлении заявления
Для составления заявления законодательством не предусмотрено никаких унифицированных форм и ограничений, так что писать его можно в произвольном виде или по действующему внутри фирмы шаблону. Важно только, чтобы бланк по своей структуре соответствовал общепринятым правилам делопроизводства, а текст – стандартам русского языка.
Первым делом в заявлении пишется «шапка» :
- указывается адресат, т.е. полное наименование предприятия, в котором трудится работник;
- должность, фамилия-имя-отчество руководителя, на имя которого составляется документ;
- затем вносятся должность, название структурного подразделения, ФИО самого сотрудника, его телефон для связи.
Ниже, посередине строки, вписывается слово «Заявление».
- высказать желание работника уволиться с пометкой «по соглашению сторон», сослаться на нужную статью ТК РФ,
- а также указать дату последнего дня на работе.
Если есть какие-то дополнительные бумаги, которые заявитель желает присовокупить к заявлению, их необходимо внести в бланк отдельным пунктом.
При необходимости в заявлении можно отметить и дополнительные условия увольнения :
- сведения о передаче оборудования, мебели, техники и пр. предметов, находящихся в зоне ответственности увольняющегося;
- размер компенсационных выплат;
- данные об неиспользованных отпускных днях, которые сотрудник хочет взять перед увольнением и т.п.
Основные моменты при оформлении заявления
К оформлению документа, как и к его содержанию никаких особых требований также нет. Заявление можно писать на обыкновенном листе А4, А5 формата или на фирменном бланке компании, от руки (только шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или на компьютере.
Только одно условие следует соблюдать неукоснительно: заявление должно иметь «живую» подпись (т.е. при оформлении бланка недопустимо использование факсимильных, отпечатанных каким-либо способом, автографов).
Документ следует сформировать в двух экземплярах – один из них нужно оставить у себя, предварительно завизировав у секретаря, второй – передать руководству предприятия для резолюции.
Как передать заявление работодателю
Чтобы передать заявление можно воспользоваться одним из трех основных способов:
- передать лично представителю работодателя;
- путем почтового отправления заказным письмом с уведомлением о вручении;
- через доверенное лицо, при условии, что у того имеется доверенность, заверенная у нотариуса.
