Утеря или порча документа может произойти как по вине работодателя, так и сотрудника. В первом случае ее восстановлением обязан заняться отдел кадров, во втором – сам специалист.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Собрать сведения о трудовой деятельности для оформления дубликата можно из нескольких источников:
- запросы по предыдущим местам работы;
- государственный архив;
- судебная система;
- обращение в Пенсионный фонд (ПФ РФ).
Последний вариант наиболее удобен в случаях, когда необходимо установление точного списка работодателей.
Разберем, как восстановить трудовую книжку через ПФ РФ, какие документы для этого потребуются и на что обратить внимание.
Когда требуется восстановление?
Оформление дубликата может потребоваться как при , так и при ее порче.
Порча
Трудовая книжка служит не только для ведения истории профессиональной деятельности сотрудника, но и для предъявления в различные организации (при оформлении кредита, расчете пенсии).
Документ, пришедший в негодность, не примут к рассмотрению, сделанные с него копии также будут недействительными.
Трудовая книжка считается испорченной в 2-ух случаях:
- механические повреждения (наличие пятен, порванных или прожженных страниц);
- некорректное заполнение (исправления, затирки записей).
Важно: в таких ситуациях следует сохранить испорченный оригинал, так как из него переносятся сохранившиеся записи в . Останется подтвердить лишь нечитаемые данные.
Утеря
Потеря или уничтожение трудовой книжки может произойти в следующих ситуациях:
- при нахождении документа у работодателя (переезд офиса, пожар или нарушение условий хранения сотрудниками кадровой службы);
- вследствие неосторожных или умышленных действий владельца (например, если сотрудник уволился, получил документ «на руки» и потерял или по ошибке выбросил его).
Перед обращением в инстанцию следует заранее предусмотреть план действий и собрать как можно больше подтверждающих стаж документов.
План действий
Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд включает в себя 5 этапов.
Разберем каждый из них в таблице.
| Этапы | Краткое содержание |
| Определение виновной стороны в порче или утере документа. | Если это работодатель, то по закону он обязан собрать все сведения и заполнить новый бланк без участия специалиста. Если ответственность лежит на сотруднике, то подтверждать свой стаж он должен самостоятельно. |
| Поиск заверенной или копии трудовой книжки. | Если работник имеет такой документ, то процедура восстановления облегчается в разы. |
| Сбор всех возможных документов, касающихся трудовой деятельности. | В перечень входят , копии различных приказов, выписки и справки. |
| Обращение в Пенсионный фонд для получения данных обо всех местах работы заявителя. | Сведения о трудоустройстве граждан страны хранятся в автоматизированных базах и в центральном архиве фонда. Процедура получения данных таким способом не регламентируется в законодательстве, поэтому четких требований по срокам исполнения запроса нет.В случае наличия необходимой информации заявителю выдается справка с указанием мест работы и стажа по каждому из них.Услуга полностью бесплатна. |
| Запрос по восстановлению трудовой книжки работодателю (текущему или любому из предыдущих). | Прошение можно подать 2-мя путями:лично в отделе кадров организации;с помощью заказного письма с уведомлением о вручении адресату.Предпочтительнее выбрать первый способ.Он позволяет быстрее убедиться в том, что работодатель не ликвидировался, а запрос принят на обработку. |
Вина работодателя
Если порча или потеря трудовой книжки произошла во время нахождения ее в организации, то ответственность за восстановление полностью лежит на отделе кадров.
Работодатель самостоятельно должен отправить запросы на предыдущие места работы, в архив и Пенсионный фонд и заполнить новый бланк на основании полученных сведений.
Вина работника
В таком случае согласно Трудовому кодексу РФ (статья 65) и Постановлению Правительства «О трудовых книжках» №225 от 16.04.2003 работодатель обязан способствовать восстановлению трудовой книжки сотрудника.
Организация оформляет и выдает ему новый документ при получении соответствующего заявления.
Сотрудник кадровой службы вносит в трудовую книжку только подтвержденные записи. Заявитель самостоятельно должен собрать сведения о предыдущих местах работы и стаже.
Пример:
Программист Сидоров В.А после увольнения из ООО «Техно» получил трудовую книжку «на руки». В метро у специалиста вытащили из сумки документы и бумажник. Дома у Сидорова В.А. сохранились трудовые договоры и заверенные копии и . Кроме того, он получил в Пенсионном фонде выписку с данными о работодателях.
Сотрудник обратился по месту последней работы с заявлением и подтверждающими документами для оформления новой трудовой книжки. Дубликат был подготовлен и выдан сотрудниками отдела кадров.
Если есть ксерокопия книжки
Сохранившаяся трудовая книжка, заверенная работодателем или нотариусом, значительно ускорит процесс получения дубликата.
Для восстановления документа необходимо обратиться к работодателю. Собирать документы и обходить другие инстанции не потребуется.
Если копии нет
В такой ситуации потребуется составление списка всех мест работы и кропотливый сбор сведений о стаже и карьерных передвижениях.
Документы
Для восстановления трудовой книжки требуются документы, удостоверяющие факты трудовой биографии и стажа:
- трудовые договоры с каждым работодателем;
- различные справки из архива, с прежних мест работы с подписями и печатями ответственных лиц:
- заверенные копии приказов или выписок;
- ведомости о начислении зарплаты и справки о полученных доходах;
- постановления суда.
На что обратить внимание?
Восстановление трудового стажа посредством Пенсионного фонда возможно не во всех случаях.
Так, автоматизированный учет информации о трудовой деятельности граждан ведется с 2001 года. Для подтверждения более ранних сведений по занятости поможет только Центральный архив ПФ РФ.
Однако нужно приготовиться к тому, что в получении такой информации может быть отказано: процедура не закреплена на законодательном уровне.
Получение дубликата по упрощенной форме
Определить стаж для заполнения дубликата трудовой книжки через Пенсионный фонд России можно альтернативным способом.
Для этого достаточно обратиться в ближайшее отделение ПФ РФ и заказать выписку об уплате обязательных страховых взносов.
Согласно Постановлению Правительства о подтверждении рабочего стажа при начислении пенсий, представители Пенсионного фонда не вправе отказать в такой услуге.
Для получения выписки понадобятся следующие документы и их копии:
- пенсионное страховое свидетельство (СНИЛС);
- трудовые договоры;
- справки о доходах;
- лицевые счета или ведомости по начислению зарплаты.
Нюансы оформления
Трудовые книжки выступают крайне важным для всех работающих граждан документом: на ее основании оценивается стаж работника и его репутация. Более того, даже несмотря на то, что при определении размера пенсии работнику осуществляется на основании иных источников информации, ПФР все же просит приложить к пакету документов и трудовую книжку.
Если работник трудоустроен – то его документ о трудовой деятельности находится у работодателя; если он безработный – то он хранится у него. Как в том, так и другом случае трудовая книжка может быть утрачена. Ее восстановление – обязательная процедура. Как ж быть, если трудовая книжка утеряна? Куда обращаться?
Существует некоторый алгоритм, который позволяет работнику восстановить документ. Он предусматривает обращение в разные инстанции, а именно:
- В первую очередь, можно обратиться по прежнему месту работы: бывший работодатель обязан по закону восстановить утраченный документ работнику, причем независимо от того, сколько времени прошло с момента увольнения;
- Во-вторых, если компания, в которой работал сотрудник была ликвидирована, то он имеет право обратиться в архив компании (он передается при ее ликвидации в Минюст) и сделать запрос о восстановлении трудового стажа туда (при таком раскладе можно рассчитывать, по меньшей мере, на получение копии трудовой книжки);
- В-третьих, можно отправиться в Пенсионный фонд, где аккумулируется информация о трудовом стаже сотрудников по итогам уплаты ими страховых взносов;
- И, наконец, в качестве крайней меры, работник может подготовить исковое заявление в суд на работодателя, который отказывается восстановить его трудовую книжку.
Одним из проверенных способов, который уместен даже в том случае, если работник уже вышел на заслуженную пенсию – это обращение в ПФР.
Сделать это можно одним из двух способов:
- самостоятельно (если документ утрачен в период отсутствия работы);
- через своего работодателя (если в момент утери документ находился в кадровом отделе компании).
Когда речь идет об утраченной трудовой книжке, то любому сотруднику важно принимать во внимание некоторые нюансы.
- Если работник трудился в компании на основании срочного трудового договора, срок его соглашения истек, трудовые отношения прекращаются. В этот момент обнаруживается, что трудовая книжка работника пропала. Что делать в это ситуации? Сразу же написать заявление о пропаже документа на имя руководителя фирмы. В этом случае весь процесс восстановления трудовой книжки ляжет на прежнего работодателя.
- Если работник утратил документ в период отсутствия работы, он имеет право обратиться по последнему месту своей трудовой деятельности с просьбой о восстановлении документа.
- Если утеряна новая трудовая книжка (1-3 месяца работы), то намного проще завести новый ее бланк, чем ожидать восстановления документа в течение, по меньшей мере, двух недель.
Как в первом, так и во втором случае, работодатель не имеет права отказать работнику: в случае отказа, как уже упоминалось ранее, сотрудник имеет право подать исковое заявление в суд (Постановление Правительства РФ №225 от 16 апреля 2003 года).
Вне всякого сомнения, работник может восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд и самостоятельно. Однако в этом случае на это может уйти немало времени: в этом государственном органе ему придется выстоять не одну очередь.
Как же правильно восстановить трудовую книжку через ПФР и не нанести при этом ущерб своей будущей пенсии? Речь об этом пойдет ниже.
Можно ли восстановить через пенсионный фонд?
Первый вопрос, на который придется ответить работнику или работодателю: реально ли восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд (ПФР)?
Принимая во внимание тот факт, что ПФР – государственный орган, который принимает непосредственное участие в трудовых отношениях (в частности, принимает страховые выплаты от работников), то через него, вне всякого сомнения, можно будет восстановить свою трудовую.
Чаще всего за восстановлением документа в ПФР обращаются граждане пред пенсионного и пенсионного возраста. Однако на практике, он обслуживает всех без исключения работников.
Существует несколько важных нюансов обращения граждан в ПФР за восстановлением трудовой книжки:
- Во-первых, выдача дубликата возможна только на основании запроса, который в государственный орган направляет работодатель или работник;
- Во-вторых, если стаж работы сотрудника превышает 15 лет, то может возникнуть затруднение: далеко не все сведения сохранились в архивах ПФР, что потребует большего периода времени для восстановления документа;
- В-третьих, восстановление сведений осуществляется строго на основании страховых отчислений, которые работодатель делал за счет работника.
Если более подробно коснуться процесса восстановления трудовой книжки через работодателя, то здесь возможен даже вариант восстановления трудовой книжки, утраченной у прежнего работодателя по новому месту работы. Самому работодателю потребуется лишь:
- направить запрос в ПФР;
- получить сведения о трудовом стаже работника;
- внести сведения в новый бланк трудовой книжки и поставить на ее титульном листе пометку «Дубликат».
Сделать это ему не составит особого труда, поскольку он в начале марта каждого года взаимодействует с ПФР напрямую, внося в государственный орган все сведения о заключенных и расторгнутых трудовых договорах (Постановление Правительства №318 от 15 марта 1997 года).
Обратиться за такого рода сведениями о своих работниках любая организация может в любое время, и притом – совершенно бесплатно. При этом ей будет выдана справка СЗВ-К, которая будет отражать весь стаж работы сотрудника (Постановление Правительства №122-П).
При отправке запроса работодателем или работником сведения предоставляются им в течение 10 рабочих дней. После этого, работодатель в течение 5-ти дней оформляет дубликат и передает его работнику.
Процедура восстановления
Начать процесс восстановления трудовой книжки необходимо с определения ответственности, то есть того, у кого именно находился документ в момент его утраты.
Если ответственность несет работодатель, то достаточно лишь написать заявление на имя его руководителя о восстановлении документа.
Если в утрате трудовой виновен сам работник, то ему необходимо совершить следующие действия:
- Подготовить пакет обязательных документов – паспорт и СНИЛС (если сохранилась копия трудовой книжки, то к пакету бумаг прилагается и она);
- В отделении ПФР по месту жительства подготовить заявление об утере документа и приложить к нему пакет бумаг;
- В ходе беседы с сотрудником ПФР предоставить ему устную информацию о местах своей трудовой деятельности (соответственно, лишь о тех, в рамках которых имело место официальное трудоустройство);
Следует отметить, что обращаться с заявлением необходимо именно в отделение ПФР по месту прописки (для работодателей – по месту регистрации), в противном случае в предоставлении информации могут отказать.
Пошлина за восстановление документа не взимается. Процесс восстановления информации может занять 10-15 рабочих дней. Как правило, о точном сроке работника уведомляют еще в момент подачи заявления.
Важно рассмотреть также два важных случая: восстановление трудовой книжки на основании ее копии и без нее.
Зачастую работник теряет трудовую книжку, но ее копи остается у него на руках. При этом копия может быть заверена нотариусом, а может и не иметь официального заверения.
Если копия заверена в нотариальной конторе (все ее страницы скопированы с подлинного документа и удостоверены подписью нотариуса), то смысла в обращении в ПФР нет. Достаточно представить документ работодателю, и тот на его основании оформит дубликат (Положение Минтруда №190 от 4 октября 1991 года).
Без нотариального заверения копия не имеет юридической силы. Однако она может стать хорошим ориентиром для работников ПФР, которые сумеют восстановить трудовой стаж работника всего за 5-7 дней.
- Восстановление трудовой книжки при наличии ее копии
Если у работника на руках не оказалось копии трудовой книжки, то существует еще один способ ее получения. Необходимо обратиться в кадровый отдел последнего места трудовой деятельности. Ответственные кадровые работники всегда снимают копии с трудовых книжек перед тем, как отдать их уволенным сотрудникам.
Если работник сумеет представить в ПФР иные документы, подтверждающие его трудовой стаж, то процесс оформления дубликата может быть существенно ускорен. Какие бумаги могут быть предъявлены?
- Приказы руководства организаций работодателей о приеме и увольнении работника;
- Выписки из журналов регистрации трудовых книжек;
- Ведомости о начислении зарплаты;
- Выписка с лицевого счета на который перечислялись страховые отчисления.
Все указанные документы и их копии можно запросить у работодателей. В некоторых случаях ПФР делает это самостоятельно.
Для чего нужна копия, если сведения о трудоустройстве и без него имеются в ПФР? Дело в том, что далеко не все работодатели ответственно подают сведения о работниках в этот государственный орган.
Стоит добавить, что сами работодатели также представляют в ПФР копии трудовых книжек своих работников вместе с запросом о восстановлении документа.
Как восстановить пенсионеру?
пенсионер потерял трудовую книжку что делать
В пору, когда многие пенсионеры продолжают активную трудовую деятельность уже после выхода на заслуженный отдых потерять трудовую книжку может и работник преклонных лет. Для него этот документ имеет особое значение: на его основании оформляются прибавки к пенсионным выплатам.
Что делать – пенсионер потерял трудовую книжку? Как ему восстановить потерянный документ? В этом случае ему однозначно следует обратиться в Пенсионный фонд. Здесь ему восстановят сведения о трудовом стаже за весь период его работы. Эта процедура также крайне необходима тем гражданам, которые только оформляют свою пенсию.
Но все ли так безоблачно, как кажется на первый взгляд? В процессе восстановления сведений о трудовой деятельности работника через Пенсионный фонд есть одна сложность: этот государственный орган располагает далеко не исчерпывающей информацией на этот счет.
Чаще всего здесь можно запросить точные сведения лишь за последние 15 лет. Однако этот вовсе не повод отказываться от помощи ПФР. Этот государственный орган может:
- Проверить сведения о работнике через иные государственные структуры пользуясь механизмом межведомственного взаимодействия;
- Послать запросы прежним работодателям сотрудника с просьбой предоставить адекватную информацию о нем.
В самом крайнем случае, Пенсионный фонд предоставит заявителю частичную информацию о трудовом стаже работника, которую можно будет в дальнейшем дополнить из иных источников информации.
В связи с этим можно установить следующее: пенсионер может восстановить в полном или частичном виде свою трудовую книжку через ПФР, однако этот процесс может занять не менее 25-35 дней (в зависимости от объема нагрузки отделения фонда в том или ином регионе).
Восстановление трудовой книжки через ПФР – удобная процедура получения дубликата документа. Однако очевидно, что процесс этот требует сбора документов, личного визита в отделение фонда, ожидание не менее двух недель. Именно поэтому в процессе трудовой деятельности лучше всего время от времени копировать свою трудовую и заверять копию в нотариальной конторе. В этом случае при утрате документа потребуется лишь обратиться к работодателю, и получить дубликат уже на следующий день.
Как указывает Трудовой кодекс, при трудоустройстве гражданину необходимо предъявить , в которой перечислены предыдущие места работы, сроки, причины, по которым он был уволен. Потому, если она утеряна, необходимо заняться её восстановлением. Вариантов восстановления трудовой несколько, смотря по тому, кто потерял её – сам работник или же работодатель. Именно та сторона, что потеряла документ, должна будет заниматься его восстановлением. А как это сделать в одном и во втором случае, какие потребуются документы, и как восстановить трудовую книжку .
Можно ли восстановить трудовую книжку волнует многих.
Не стоит ударяться в панику при обнаружении её потери, поскольку, при каких бы обстоятельствах это ни случилось, её восстановление возможно. Мы отдельно разберём процесс в случае, когда книжку потерял сам работник. Тогда гражданину придётся самостоятельно побегать, чтобы восстановить её. И другой вариант – потеря из-за работодателя.
Но сначала отметим ещё один момент – заниматься её восстановлением нужно не всегда. Если гражданин только-только начал свою карьеру, и проработал меньше трёх месяцев, то нет необходимости делать дубликат. Как гласит , вместо этого можно просто оформить новый документ. Иное дело, если рабочий стаж больше – в таком случае будет необходимо именно восстановить трудовую книжку, для чего придётся собрать все необходимые документы и подать заявление работодателю. Подчеркнём: строго запрещается пытаться сделать дубликат самостоятельно, перенося записи из копии старой книжки. Подобные действия не являются законными и могут быть квалифицированы как подделка документов.
И ещё одно замечание – понятие «восстановления», строго говоря, не совсем верно. Правильнее будет говорить о создании дубликата. Восстановлению как таковому трудовая книжка не подлежит, однако её дубликат будет полностью идентичен по функциям, его можно будет предъявить в Пенсионный фонд либо другой надзорный орган, чтобы на его основании произвести расчёт стажа. Потому под восстановлением мы имеем в виду именно создание дубликата.
Помимо обращения к работодателю, иногда требуется обратиться в Пенсионный фонд, Государственный архив, в суд, или заняться самостоятельным сбором документов. Есть и организации, специализирующиеся на этом, в которые можно обратиться. Как правило, новый документ выдаётся в течение 15 дней после того, как гражданин составил заявление.
При утрате работником
Рассмотрим подробнее, как же восстановить трудовую книжку в случае, если она утеряна по вине работника. Начать нужно с написания заявления, образец которого прилагается к статье. Если гражданин безработный, то обращаться он должен по предыдущему месту, на котором осуществлял трудовую деятельность.
Отметим, что стандартная форма заявления не установлена, то есть при оформлении можно отходить от указанного шаблона, а на предприятиях могут иметься и собственные стандарты подобных заявлений. Если в том предприятии, в которое делается обращение, такого стандарта нет, заявление составляется свободно – при этом можно ориентироваться на предложенный образец, или найти в сети другие, в любом случае важно будет отразить в нём следующее:
- Указывается ФИО как подателя заявления, так и получателя (им будет именно руководитель организации, а не глава кадровой службы), название предприятия.
- Сам текст заявления составляется от имени обращающегося.
- Указывается название документа.
- Указывается основание, по которому необходимо выдать – к примеру, утеря, приход в негодность, хищение.
- Обязательно наличие подписи подающего заявление и указание даты.
Если заявитель уже не работает в компании, следует указать контактные данные, по которым можно сообщить о том, что документ оформлен.
Заявление может как составляться от руки, так и набираться на компьютере. Обязательно ставить вручную лишь подпись. Главные критерии – заявление должно быть составлено грамотно и записано разборчиво. в тексте недопустимы.
Если трудовая книжка потеряна самим работником, то он должен будет заняться перед подачей заявления сбором всех необходимых документов, а в тексте указать их. А чтобы впоследствии не возникло никаких недоразумений, при подаче заявления нужно будет оставить какое-либо доказательство, что оно было подано. Какое именно это будет доказательство, определяется тем, каким способом подаётся заявление. Если оно отправляется почтой, то достаточно лишь отправить заказное письмо, если передаётся лично, то нужно взять расписку, что документ получен, если через доверенное лицо – то оно также может взять расписку.
Что касается расходов, то из-за того, что утеря документа произошла по вине работника, расходы по его восстановлению также несёт он. При этом приобретение осуществляется работодателем, после чего израсходованные средства удерживаются из заработной платы работника, либо, если гражданин уже не работает в этой компании, компенсируются им.
При утрате работодателем
Для самого работника это будет проще, поскольку обязанности ложатся главным образом именно на работодателя.
Перечислим основные причины, по которой работодателем может быть утрачена трудовая книжка работника:
- Чрезвычайные ситуации, такие как природные бедствия, пожары и другие.
- Халатность при хранении.
- Умышленная порча или уничтожение.
Как правило, на предприятии собирается комиссия, выясняющая причины утери документа и составляющая акт, в соответствии с которым и выполняется его восстановление. Но если произошла утеря трудовой книжки и работодатель не предпринимает никаких действий, то как восстановить её? Если даже после разговора с работодателем не удалось побудить его действовать, наступает время обратиться либо в трудовую инспекцию, либо в прокуратуру. Следующим шагом будет иск в суд.
Согласно Кодексу об административных нарушениях, отказ восстанавливать трудовую книжку, утерянную или испорченную по вине работодателя, может обернуться для него серьёзными последствиями: это квалифицируется как нарушение трудового законодательства, штраф за которое для юридического лица составляет 30 000 – 50 000 рублей, а для должностного лица 1 000 – 5 000 рублей.
Если же работодатель занялся восстановлением документа, то он делает это за средства компании, а также именно компании надлежит собрать документы и изготовить дубликат в течение пятнадцати дней. При задержке в восстановлении можно взыскать с работодателя ущерб в размере среднедневного заработка за каждый день задержки.
Перечень необходимых документов
Чтобы восстановить трудовую, потребуются следующие документы:
- с компаниями, в которых ранее работал гражданин.
- Другие трудовые.
- Справки о предыдущих местах работы – либо предоставленные самими компаниями-работодателями, либо государственными органами, располагающими сведениями о них.
На всех бумагах должны быть подписи руководства и печати. Иногда требуются внутренние документы предприятия, такие как зарплатные ведомости и выписки из приказов. Гражданином в качестве доказательства может использоваться также информация со своего счёта, если на него переводилась заработная плата.
С этим вопросом пересекается другой – как восстановить трудовую книжку по ксерокопии. Если эта копия заверена и снабжена печатью, то сделать дубликат будет очень просто – нужно обратиться к работодателю с копией и написать заявление на восстановление, после чего будет сделан дубликат. Сбор каких-либо ещё документов не понадобится. А вот по незаверенной ксерокопии просто сделать дубликат не получится – тогда нужно будет собирать указанные ранее документы. Сама копия же поможет облегчить их поиск.
Восстановление через Пенсионный фонд
Ещё один вариант – восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд. Во время работы гражданина его предприятие делает в ПФ отчисления, информация о которых записывается в его базы данных. Именно по ней затем можно будет восстановить трудовую.
После ликвидации предприятия
Для восстановления трудовой нужно обратиться на прежнее место работы. Но как восстановить трудовую книжку, если предприятие было ликвидировано. Первым делом следует убедиться, что оно было именно ликвидировано, ведь возможно, что оно было лишь преобразовано и у него есть компания-правопреемник – в этом случае следует обращаться именно туда.
Чтобы восстановить запись в трудовой книжке при , надо обращаться в архив. При закрытии предприятие должно сдать в него документы, а значит, можно будет получить архивную справку о работе на ликвидированном предприятии. Может случиться и такое, что в архиве данных не оказалось – тогда необходимо будет обратиться в суд и найти свидетелей, способных подтвердить, что вы работали на предприятии. Внести данные о работе в дубликат трудовой можно будет лишь по решению суда.
Судебная практика
Разберём несколько примеров из судебной практики. В первом примере гражданка Х. требует создания дубликата трудовой книжки, а также компенсации морального вреда, неиспользованного отпуска и оплаты за . Здесь мы имеем дело сразу из нескольких компонентов – помимо того, что трудовую гражданки, как и остальных работников предприятия (кафе) похитили, работодатель также допускал нарушения её прав. Нас интересует в первую очередь вопрос трудовой – и дело осложняется ещё и тем, что после похищения документа работодателем был оформлен новый, однако не по правилам – в него были внесены лишь сведения о нынешнем месте работы.
Представители предприятия подтвердили часть обвинений, однако отказались признавать другие, акцентируя внимание на том, что гражданка решила восстанавливать документ самостоятельно, а что до отпусков, то они предоставлялись почти в полном объёме (28 дней из полагающихся 30), но подтвердить это невозможно из-за хищения документов. Представители предприятия утверждали, что гражданка не привлекалась к работе в выходные, и что требуемая компенсация морального вреда чересчур велика.
Изучив все обстоятельства дела, суд установил следующее:
- Хотя гражданкой была предоставлена справка из архива о предыдущих местах работы, полноценного дубликата ей выдано не было. Суд обязал сделать это.
- Именно работодателем должно быть доказано, что работнику предоставлялся отпуск либо была , в данном случае этого сделать не удалось. Исходя из этого, судом были проведены расчёты компенсации, полагающейся истцу.
- Также было установлено, что работница привлекалась к работе в выходные, работодателя обязали выплатить компенсацию за это.
- Наконец, суд определил компенсацию морального вреда.
Полную версию вы можете посмотреть здесь:
Разберём ещё один пример. В данном случае гражданин В. обратился с иском о признании факта трудовых отношений, признании права на пенсию и её назначении. По утверждению гражданина, он в течение 17 лет проработал на предприятии ПМК «Курскводстрой», однако его трудовую книжку уничтожил пожар. Сама организация была ликвидирована, из-за чего получить в ней справку невозможно. Представитель Пенсионного фонда, в данном случае выступавшего ответчиком, просила оставить без удовлетворения требования, касавшиеся пенсии, на основании того, что гражданин не обращался за ней в установленном порядке.
При рассмотрении дела было установлено, что гражданин В. имел профсоюзный билет в ПМК и уплачивал членские взносы, свидетели также подтвердили, что гражданин работал в этой организации, как подтвердился и факт пожара в доме истца. Исходя из этого, суд установил наличие между гражданином В. и предприятием. Однако, остальные требования иска – о признании права на пенсию и её назначении – удовлетворены не были. Основанием стало то, что гражданин не обратился за ней в установленном законом порядке и не предоставил необходимые документы. Подробнее об этом можно прочитать здесь.
Неприятности ожидают нас на каждом шагу. Вот только одни можно с легкостью разрешить, а другие заставят помучиться. К числу таковых можно отнести утерянные или испорченные документы. Одни бумаги восстановить проще, чем другие. При утере паспорта достаточно обратиться в паспортный стол с соответствующим заявлением и пакетом документов, но что делать, если утеряна трудовая книжка? Давайте разберемся, как восстановить утерянную трудовую книжку через Пенсионный Фонд.
Понятие трудовой книжки
Трудовая книжка – документ, содержащий в себе информацию о стаже его обладателя. Она служит для расчета пенсии по наступлению пенсионного возраста.
- Ф.И.О.
- Трудовые навыки.
- Дата рождения, образование.
- Информация о датах приема и увольнения с работы.
Что делать, если книжку потерял работодатель?
Работнику делать ничего не придется, ведь утеря документа не его вина. Все действия будет осуществлять работодатель. Для этого следует подать запросы в разные инстанции, запросить данные с архивов (но это лишь в случае, если документ пропал из-за непредвиденных обстоятельств, в том числе – пожара).
Если работодатель не выдал вам трудовую книжку на руки, то здесь поможет лишь судебное разбирательство, во время которого вы можете потребовать материальное возмещение за каждые сутки. Дело рассмотрят быстро, решение чаще всего выносят в пользу работника.
Как восстановить, если книжка утеряна собственником?
При утере документа в начале карьеры – его можно легко восстановить. Согласно 65 статье ТК РФ вы можете написать просьбу работодателю об оформлении новой книги.
Имея большой стаж работы – придется сделать письменный запрос с уведомлением с просьбой к предыдущему работодателю о восстановлении документа. В постановлении правительства говорится, что бывший работодатель обязан помочь вам в течение 15 дней. Чтобы получить данные с предыдущих мест работы – придется обойти их все, а может и побывать в архиве.
Если вы всё-таки хотите статьи пенсионером, который будет получать, заслуженные им денюжки, то нужно хорошо постараться для того, чтобы вся информация была возвращена на законное место.
Работодатель может отказать в восстановлении ТК?
Нет, ведь ведение трудовой – главная задача отдела кадров любой организации. Никто не безгрешен, ошибки допускают даже опытные сотрудники. Исправить недочеты поможет только суд. Мало того, существуют Постановления Правительства РФ, обязывающие работодателей оказать содействие в восстановлении утерянной информации.
Стоит заметить, что заполнение трудовой книжки работодателем защищает организацию от произвола, который мог бы учинить работник, заполняя данные самостоятельно. Не все кадры трудятся добросовестно, поэтому будь у них власть на то, чтобы заполнять стажевую информацию, то они могли сделать так, что их пенсия увеличилась в разы, а то и десятки раз. Хорошо, когда труженик на протяжении всего отрезка деятельности ведет себя добросовестно.
Основания для заполнения дубликата:
- трудовые соглашения, договора;
- информация из архивов об ликвидированных предприятиях;
- заверенные начальство справки с бывших мест деятельности;
- зарплатные ведомости, чеки, распечатки с карт;
- постановление суда о стаже (если таковое имеется).
Восстановление документа по его копии
Пенсионеры, имеющие на руках заверенную бухгалтерией или представителями отдела кадров, копию утерянной ТК могут считать себя счастливчиками. Почему? Эта копия, вероятно, послужит основанием для создания дубликата. Достаточно обратиться с заявлением к предшествующему работодателю. Вам не придется обходить никакие другие организации, скажем так – вы «родились в рубашке».
Этапы восстановления
Если по достижению пенсионного возраста вы хотите получать достойную пенсию, то придётся добиваться дубликата утерянного документа.
- Идём к работодателю за справкой, подтверждающей стаж.
- Идём в архив, если организация ликвидирована.
- Консультируется со специалистами Пенсионного Фонда касательно создания дубликата.
- Составляем судебный иск на подтверждение стажа.
Получение дубликата через Пенсионный Фонд
В дубликат вносятся все данные о стаже из оригинала, которые нужно документально подтвердить. При отказе работодателя выдать вам необходимые бумаги – запись в ТК внесена не будет, что повлияет на размер пенсии в будущем. Чем здесь может помочь Пенсионный Фонд?
ТК имеет ценность именно при расчете пенсии. Возникновение ошибок исправляется обращением в Пенсионный Фонд с подтверждающими данными, на основании которых – ошибка исправляется.
Подтверждением послужат не только справки из архивов или предыдущих мест работы, но и банковские распечатки, зарплатные ведомости, лицевой счёт. Процедуру восстановления в ПФ значительно упростит наличие у вас заверенной копии утерянной книжки.
На что стоит обратить внимание при восстановлении через ПФ?
При обращении в Пенсионный Фонд вам подскажут, как действовать в сложившейся ситуации. Здесь не обойтись без последнего работодателя и личного подтверждения стажа, подразумевающего гору бумаг.
Все сведения о стаже передаются в Центральный архив ПФ, но заполучить оттуда справку не так легко. При отказе в выдаче справки будьте готовы пройтись по всем работодателям. В случае ликвидации предприятия – вам прямая дорога в архив.
Можно ли получить дубликат по упрощённой форме?
Да, можно. Достаточно обратиться к сотрудникам Пенсионного Фонда с запросом о выдаче выписки, содержащей данные о пенсионных вычетах. Такой выход предусмотрен Постановлением правительства РФ от 24.04.2012 года, предусматривающим подтверждение стажа. Для получения выписки представляются следующие документы:
- копии договоров;
- л/счет;
- зарплатные ведомости;
- другие бумаги, подтверждающие доход.
После ликвидации предприятия данные иногда не отправляют в архив. Тут помогут свидетельские показания, заверенные должным образом нотариусом, от двух (иногда более) свидетелей, работающих ранее вместе с вами и имеющих записи об этом в ТК.
Тонкости в оформлении дубликата
- Записи вносятся полностью, без сокращений.
- В хронологическом порядке без любых видов ошибок.
- Чернилами фиолетового или темно-синего цвета.
- На русском языке.
- Печати предприятий четкие, надписи на них читаемые.
Во всех вышеперечисленных действиях существует один нюанс – то, как была утеряна ТК. Если причиной послужил несчастный случай, то к вам проявят лояльность. При проявлении халатности – придётся побегать, дабы информация вновь стала актуальной для исчисления будущей пенсии.
Трудовая книжка нужна человеку для официального трудоустройства. Она содержит основную информацию о человеке как работнике.
Утеря данного документа может привести к неприятным ситуациям, если вам необходимо устроиться на другое место работы.
В статье мы поговорим о том, как в минимальный срок получить дубликат документа различными способами — через МФЦ, Пенсионный фонд, прежнего работодателя и суд, так же помощником в получении может стать портал госуслуг.
Консультация юриста бесплатно
Если вы не собираетесь в ближайшее время менять место работы, то и торопиться с оформлением нового документа не стоит.
К тому же, если у вас было всего одна-две отметки, которые не существенны для построения дальнейшей карьеры, то и восстанавливать их не обязательно. В данном случае стоит купить пустой бланк трудовой книжки, когда пойдете к новому работодателю.
Прежде, чем обращаться в госорганы за восстановлением книжки, нужно заранее собрать необходимые документы, которые существенно ускорят процесс изготовления дубликата:
- Документ удостоверяющий личность (паспорт);
- Пустая трудовая книжка;
- Ксерокопия утерянного документа (при наличии);
- Контракты с организациями, которые вы подписывали при устройстве на должность;
- Сведения о переводах и новых назначениях;
- Данные от ПФР о трудовом стаже.
Как восстановить потерянную трудовую книжку
Как только стало известно о пропаже, владелец документа должен обратиться к своему работодателю, у которого он работал до утери. Там ему требуется написать заявление с просьбой подготовить дубликат трудовой книжки. Образец заявления представлен ниже.
Данное обращение рассматривается отделом кадров в срок не более двух недель. По истечению этого времени работодатель обязан выдать дубликат документа. Вот только в новой книжке не будет пометок о прошлых местах работы сотрудника.
Бывший работодатель оставляет в книжке пометки о том, сколько составляет общий трудовой стаж. Сведений о названиях предприятий не проставляется. Однако владелец трудовой книжки может сам восстановить эти данные. Он берет документ и с ним посещает предыдущие места работы. Уже там, в отделе кадров, ему делают соответствующие отметки.
Существуют альтернативные способы восстановления утерянного документа, если нет возможности обратиться к бывшему работодателю. Рассмотрим такие варианты более подробно.
Восстановление через многофункциональный центр
В случае обращения в МФЦ вам необходимо посетить учреждение лично, можно на прием. Обязательно возьмите с собой документ, удостоверяющий вашу личность — паспорт.
Обратитесь к специалисту центра с просьбой предоставить о восстановлении трудовой книжки. Запишите всю необходимую информацию разборчивым почерком и отдайте заявление специалисту центра.
Преимущества такого метода в том, что вам не придется самому обращаться ко всем прежним работодателям.
Однако сотрудники центра будут направлять запрос в государственный архив. Если там нет сведений о вашем трудовом стаже, то и в книжке они не будут отображены.
Восстановление через Пенсионный фонд России
Для выдачи дубликата трудовой книжки в ПФР вам потребуется подготовить паспорт и СНИЛС. Лично посетите филиал данного учреждения, к которому вы относитесь по прописке или же по месту фактического проживания.
Там вам выдадут бланк заявления, в котором нужно будет указать ваши контактные данные и причину обращения. После его заполнения вы отдаете его сотруднику пенсионного фонда. Если все заполнено правильно, то специалист сообщит вам, когда документ будет готов.
Данная процедура бесплатна, вам не потребуется дополнительно оплачивать государственную пошлину. Следует учесть, что если ваш общий трудовой стаж превышает 15 лет, то данные о местах работы могли не сохраниться в архиве, что значительно затруднит выдачу нового документа.
Восстановление через портал Госуслуг
Портал государственных услуг в данном случае может помочь только как консультант. При введении соответствующего запроса ресурс предоставит полную информацию о способах восстановления потерянного документа. В любом случае, потребуется обращение в ПФР или же к предыдущему нанимателю.
Консультация юриста бесплатно
Восстановление через суд
Это один из наиболее надежных вариантов получения дубликата. Для инициации разбирательства требуется предоставить заполненное заявление в суд.
Там вы отмечаете причины потери документа и указываете все имеющиеся у вас сведения касаемо общего трудового стажа.
Судебная инстанция сама проводит разбирательство и связывается со всеми заинтересованными лицами. Если компания, в которой вы ранее трудились, была обанкрочена или ликвидирована, то для восстановления документа применяются показания свидетелей, в качестве которых могут выступать бывшие коллеги или начальство.
При всей своей надежности у такого метода существуют и недостатки. За судебные разбирательства вам придется заплатить. Сумма определяется в судебной инстанции в зависимости от всех нюансов дела. Еще одним минусом будет считаться негативное впечатление у заинтересованных лиц от повестки в суд.
Сроки восстановления трудовой книжки
Как быстро вы получите дубликат документа, зависит от выбранного вами способа его восстановления. Самый быстрый вариант – обращение к бывшему работодателю. В таком случае, через две недели у вас на руках будет новая трудовая книжка.
Самый долгий вариант – обращение в судебные инстанции. Так, разбирательства могут длиться не один месяц. Нужно дождаться получения ответа с каждого предыдущего места работы. В таком случае, срок восстановления затягивается на неопределенное время.
Стоимость и государственная пошлина
Данная процедура бесплатна вне зависимости от выбранного метода получения дубликата. Этот факт утвержден на законодательном уровне. Единственное, на что может потратиться владелец книжки – это стоимость нового бланка документа.
Однако при судебных разбирательствах придется понести определенные финансовые затраты. Их размер зависит от многих факторов. Сумма судебных издержек рассчитывается индивидуально.
Что делать, если работодатель ликвидирован
Прекращение деятельности предприятия не означает, что запись о рабочем стаже нельзя восстановить. Для выдачи документа у владельца существует еще три способа: через ПФР, через прямое обращение в государственный архив или же в судебном порядке.
В любом случае, если вы ранее официально работали в организации и работодатель исправно делал отчисления в пенсионный фонд, то проблем с выдачей дубликата не возникнет.
