Когда можно получить отпуск за свой счет. Шесть вопросов об отпуске без сохранения зарплаты. Кто может брать отпуск за свой счет по ТК РФ

У любого человека бывают обстоятельства, когда он в рабочее время должен находиться в другом месте.

Если просто так не выйти на работу, то это будет прогул, а его последствия могут оказаться уж очень печальными.

Решением может стать оформление отгула за свой счет.

Что говорит закон?

Первым, что должен сделать работник в таком случае – это обратиться к законодательным актам, где прописаны все его права и обязанности.

Чтобы не пришлось переворачивать стопки документов или часами сидеть в Интернете в поисках информации, в нашей статье мы подробно рассмотрим этот вопрос.

Нормативная база

Все отношения работника и работодателя в России регулируются Трудовым законодательством. Им же регламентируется и отдых сотрудника.

Так, по Трудовому кодексу взять отгул можно несколькими способами.

Первый вариант — за счет предоставляемого дополнительно времени отдыха, которое положено:

• за переработку (статьей 152 ТК закреплено предоставление времени отдыха не меньше времени, которое было отработано сверхурочно);
• за отработку в выходные и дни праздников (статья 153 Трудового кодекса России);
• работающим вахтовым методом – часы переработки в течение года могут суммироваться и предоставляться сотруднику в виде дополнительного дня межвахтового отдыха (статья 301 ТК РФ);
• за сдачу крови или ее компонентов - выходным является не только день сдачи, но и последующий день, который, в свою очередь, может быть перенесен на любой другой (статья 186 ТК РФ).

Авансом отдых по этим причинам не предоставляется. Кроме того, такой невыход не отображается в табеле.

Второй вариант - в счет отпуска.

В статье 125 Трудового кодекса говорится, что ежегодный отпуск, который оплачивается организацией, может делиться на части.

Так, работник по согласованию с работодателем может взять один или большее количество дней из него по предварительно написанному заявлению.

Вариант 3 - отгул за свой счет. О нем и пойдет речь в следующих главах нашей статьи.

Отпуск или отгул за свой счет?

Понятие «отгул» сейчас не существует в российском законодательстве. Но из употребления оно не вышло.

На практике административный отгул приравнивается к отпуску без сохранения заработной платы и регламентируется статьей 128 ТК РФ.

Кому и в каких ситуациях положен?

Этот отпуск можно брать по семейным обстоятельствам, а также по иным уважительным причинам.

Тут работодатель самостоятельно решает дать вам дополнительный выходной или нет. То есть он может посчитать причину неуважительной и не предоставить отгул.

Но есть несколько случаев, при которых начальство не имеет права отказать, так же как и некоторым категориям граждан.

Эти ситуации и лица, которым обязательно должен быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты, вместе со сроком его предоставления занесены в таблицу.

Ознакомиться с документами, которые указаны в таблице, можно здесь:

Как производится компенсация отгулов при увольнении? Читайте тут.

Как взять?

Просто так взять и не выйти на работу, аргументируя это тем, что так вы взяли отгул, нельзя.

Это уже является прогулом. Все должно быть оформлено документально.

Рассмотрим весь процесс.

Как составить заявление на отгул за свой счет?

Унифицированного образца такого заявления не существует.

Если компания самостоятельно не разработала его, то следует писать в свободной форме - от руки написан документ или распечатан на принтере, значения не имеет, главное, поставить свою подпись.

В заявлении надо указать причину отгула также можно приложить копии подтверждающих документов или написать, что они будут предоставлены позже.

Подписи самого сотрудника недостаточно.

Чтобы выходной не считался отгулом, на документе обязательно должна стоять резолюция руководителя. Поэтому об его оформлении стоит позаботиться заранее.

Нужен ли приказ работодателя?

После того как заявление будет подписано директором (генеральным директором) в организации издается приказ на предоставление работнику отпуска без сохранения зарплаты.

Этот процесс происходит в несколько этапов:

• Для начала приказ должен быть составлен и распечатан.
• Первым его подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Так, подпись начальника смены на этом документе не несет никакой смысловой нагрузки.
• Обязательно с текстом приказа надо ознакомить под роспись и самого заявителя. Если он уйдет в отпуск до издания приказа, это будет нарушать трудовое законодательство.

В противном случае работодатель просто не сможет правильно исчислить стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск (статья 121 ТК РФ).

Положен ли отгул за командировку? Узнайте тут.

Как в табеле поставить оплачиваемый отгул? Смотрите здесь.

Количество дней и сроки предоставления

То, на какой срок дается это время отдыха, работник и работодатель согласовывают в индивидуальном порядке.

Законодательством в коммерческих организациях не ограничивается количество дней, поэтому можно взять отгул как на один день, так и на более длительное время. А вот у государственных гражданских и муниципальных служащих отпуск за свой счет не может превышать одного года.

Но тут встает вопрос – сколько можно брать дней отпуска без содержания в год, чтобы это не отразилось на стаже работы, который влияет на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Ограничение установлено в размере 14-ти дней.

Но это не значит, что нельзя брать больше дней отгулов. Просто сотрудник пойдет в оплачиваемый отпуск позже.

Рассмотрим это на простом примере.

Сотрудник ОАО «Филин» Курочкин Ф.В. работает в организации с 1 декабря 2014 года. В 2017 году он несколько раз уходил в отпуск без сохранения заработной платы по уважительным причинам:

Определим, когда Курочкину положен ежегодный отпуск, подлежащий оплате.

Для начала рассчитаем количество дней, которые были предоставлены в виде отпуска без содержания работнику за год: 6+13+4=23 дня.

Таким образом, превышение составляет 23–14=9 дней.

Можно ли оформить задним числом?

«Задним числом» приказы составлять нельзя.

Согласно законодательству, работник не имеет права пойти в отпуск без разрешения руководителя. Последний визирует заявление, после чего на его основании издается приказ. В противном случае выходной будет считаться прогулом.

А за прогул сотрудник может быть не только оштрафован, но и уволен.

Что делать, если отгул не дают?

И он может на законных основаниях отказать, если причина ему покажется неуважительной.

Чтобы увеличить вероятность одобрения, можно воспользоваться следующими советами:

• На практике в отгулах часто отказывают из-за того, что некем заменить отсутствующего сотрудника. В таких случаях можно заранее договориться с одним из коллег о том, что он подменит вас на это время.
• Также можно сделать большую часть своей работы или всю ее заранее (если есть возможность).
• Можно согласовать с начальством, что работу за дни своего отсутствия выполните позже.
• Если вы отпрашиваетесь для похода к врачу или для того, чтобы сидеть с болеющим ребенком, то можно не оформлять отгул, а просто потом принести справку от врача (например, от зубного) или же больничный лист. Но предупредить о сложившихся обстоятельствах руководство все-таки надо.

Таким образом, отгул за свой счет может быть предоставлен только с разрешения работодателя.

Исключением являются несколько ситуаций и категорий граждан. Но в любом случае документальное оформление перед уходом на этот выходной является обязательным.

Отгул за свой счет

Понятия «отгул» в законе, регулирующем трудовые отношения на предприятии, организации, не предусмотрено. Закон дает возможность гражданам взять отпуск за свой счет, согласно статье 128 ТК РФ. Число дней, которые берутся в состав неоплачиваемого отпуска (за свой счет) в течение 12 месяцев также регулируется.

Как оформить отгул за свой счет

Сотрудник организации пишет заявление, a его начальник оформляет приказ на отгул за свой счет. Дни предоставляются по причинам, которые признаются уважительными. Норма 128 ТК РФ не дает исчерпывающего перечня жизненных обстоятельств, в которых отгул предоставляется сотруднику предприятия или компании.

Причины отгула

Обычно причина, по которой гражданин просит отгул, рассматривается работодателем. В качестве уважительных причин признаются:

• летальный исход родственников;
• свадьба;
• болезнь родственников и т.д.

Только по этим причинам гражданин вправе оформить отгул. Этот отпуск может предоставляться гражданину в количестве не более 14 дней за 12 месяцев. Исключения из общих правил составляют отдельные категории лиц, например, лица с инвалидностью. Они вправе требовать у работодателя 60 дней отгула по уважительной причине. Кроме того, работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска за свой счет в следующих случаях:

• В случае появления на свет ребенка;
• В случае смерти родственника;
• В случае регистрации брачных отношений.

Отгул в этих ситуациях гарантирован и фиксирован сроком в 5 дней.

В остальных случаях, даже при условии того, что причины, изложенные работником в заявлении, кажутся ему уважительными, работодатель может и отказать. На решение работодателя об отказе влияют различные факторы:

• незаменимость сотрудника;
• период отпусков;
• небольшой рабочий стаж;
• испытательный срок;
• неоднократное оформление дополнительного вида отпуска;
• нарушения дисциплины;
• необходимость производственного характера;
• отношение к сотруднику: репутация работника, его квалификация и т.д.

Иные ситуации по предоставлению отпуска за свой счет

Закон гарантирует предоставление отпуска без содержания во время сдачи вступительных испытаний в учебные учреждения до 15 дней. Об этом говорит статья 173 ТК РФ. Ученикам курсов в учебных заведениях, сотрудникам, которые обучаются в ВУЗах, иным лицам для защиты дипломной работы предоставляется отпуск до 15 дней. Кроме того, на предоставление этого вида отпуска имеют право рассчитывать члены избирательной комиссии или уполномоченные лица – со дня начала и до окончания выборов, жены военнослужащих во время отпуска второй половины.

Заявление на отгул адресуется генеральному директору компании (организации) за две недели до даты получения необходимого отгула. Если отпуск оформляется спешно, он не был запланирован ранее, то в связи с уважительными причинами его появления и надобности в нем, работодателя можно предупредить за сутки.На заявлении, поданном от работника, должно стоять согласие работодателя. На основании заявления работодатель издает указ. Его форма Т-2. Она строго унифицирована.

Отпуск без сохранения заработной платы, длительность которого превышает 14 дней, не входит в общий стаж работника для оформления очередного вида отпуска, а также в целях подачи заявления на пенсию в досрочном порядке.

Заявление на отгул за свой счет

Как написать заявление на отгул за свой счет на один день в счет отпуска по Трудовому кодексу РФ. Отгул по семейным обстоятельствам, для похорон, за ранее отработанное время

Время от времени возникает острая необходимость взять внеочередной выходной либо на некоторое время отпроситься с работы. При этом, отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, считается прогулом. В настоящей статье подробно рассматриваются актуальные проблемы и спорные вопросы, касающиеся такого понятия, как «отгул». Ознакомившись с содержанием данной статьи, Вы будете хорошо знать свои права и сможете применять их на практике.

Отгулы по Трудовому кодексу РФ

Законодательство РФ, в частности, Трудовой кодекс (ТК РФ) не содержит понятия «отгул». Данный термин можно, скорее, отнести к разговорному, который в широком смысле означает отсутствие работника на рабочем месте, которое подлежит отработке или уже отработано. Несмотря на то, что термин «отгул» в законодательно-нормативных актах не встречается, Трудовой кодекс РФ раскрывает аналогичное понятие в ст. 153, которая подразумевает, что по волеизъявлению работника ему может быть предоставлено время для отдыха в другой рабочий день, вместо уже отработанного выходного.

Понятие «отгул» также подразумевает день отдыха «в счет» ежегодно положенного отпуска, либо отпуск без содержания на 1 день.

Ст. 106-107 ТК РФ содержат информацию о том, что отпуск представляет собой один из видов времени отдыха, выражаемого в днях или в часах, когда работник полностью освобождается от своих трудовых обязанностей.

Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и иным веским причинам сотруднику по его личному письменному волеизъявлению, может быть предоставлен отпуск без содержания, на период времени, определяемый по обоюдной договоренности начальника и работника.

Как написать заявление на отгул

Документ-заявление на отгул составить несложно. Оно не предусматривает специальных бланков, но имеет стандартную форму, вне зависимости от оснований и причин его написания. При составлении заявления, стоит придерживаться следующих правил:

• Начинать написание заявление следует с «шапки», располагаемой в верхнем правом углу листа. В нее вносится информация об адресате (должность и ФИО, в дательном падеже) и о заявителе (должность и ФИО, в родительном падеже).
• Далее по центру пишется слово «заявление»
• Затем следует текст заявления, с указанием даты (времени) и причины отгула.
• Заявление оканчивается проставлением даты составления документа, личной подписью с ее расшифровкой.

1. В обращении нужно указать веские, уважительные причины, подтолкнувшие вас взять отпуск за свой счет. Будет нелишним прикрепить к заявлению ксерокопии имеющихся документов, в качестве подтверждения подлинности причины (свидетельства о браке, рождении ребенка, о смерти родственника и проч.).

2. Отгул считается законным исключительно после письменного одобрения руководства. Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться причиной для увольнения.

3. Условия предоставления отгулов обычно содержатся в трудовом договоре. Если такие пункты в договоре отсутствуют, работодатель вправе принимать решение на свое усмотрение, в том числе дать отказ работнику в предоставлении отгула по причинам срочности работ, отсутствия замены, а также по иным субъективным причинам. Исключение составляют определенные законодательно предусмотренные случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику во внеочередном дне отпуска. О таких случаях вы узнаете далее в настоящей статье.

4. Закономерный вывод из предыдущего пункта: заявление на отгул нужно писать заблаговременно (за 3-5 дней), и никогда — задним числом.

Примеры заявлений об отгуле по разным основаниям

Базовый вид образца заявления на отгул выглядит следующим образом.

Генеральному директору ООО «Пульс-МС»

от Станочника цеха конвекторов

Заявление на отгул

Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 05.05.2017 г. в связи со срочной необходимостью посетить ветеринара.

Образец заявления на отгул за свой счет на один день

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 рабочий день — 15.05.2016 г — в связи с неотложной необходимостью присутствия в квартире по месту проживания во время срочного ремонта системы отопления.»

Заявление на отгул без сохранения заработка можно написать в любое время (за 3-5 дней до необходимой даты). Подпишет работодатель заявление или откажет в предоставлении отгула – предсказать невозможно. На предоставление или отказ в отпуске без содержания влияет множество факторов: начиная от весомости и уважительности причины отгула, заканчивая личным отношением начальника к конкретному работнику, его заменимостью/незаменимостью и прочее.

При этом нужно хорошо знать свои права, отстаивать свои интересы и требовать предоставления отгула в ситуациях, гарантирующих отгул по закону.

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день

«Прошу Вас внести изменения в установленный график отпусков и предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 августа по 16 августа 2016 г. на 2 календарных дня».

Когда возникает необходимость взять выходной день, а брать отгул за свой счет и терять деньги не хочется, наиболее предпочтительным является отгул в счет отпуска. Количество выходных дней при этом может быть любым, с одним ограничением: основная часть ежегодного отпуска не должна быть менее 14 дней.

Важно: ежегодный оплачиваемый отпуск оплачивается минимум за 3 дня до его начала, поэтому писать заявление следует как минимум, за 3-4 дня до намеченного отгула, чтобы бухгалтерия смогла своевременно начислить отпускные.

Отгул за работу в выходной день

«Прошу Вас предоставить мне день отдыха 23 июня 2017 года за работу в выходной день 12 июня 2017 года».

Согласно ч.1 ст.113 ТК РФ, работа в праздники и выходные запрещена. Тем не менее, работодатель может привлечь гражданина (с его согласия) к труду в выходной, в случае необходимости выполнить важную, срочную работу, от которой зависит полноценное функционирование компании.

Ст. 153 ТК РФ предусматривает двойную оплату труда за работу в выходные. Кроме того, по волеизъявлению работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен день отдыха. Этот день отдыха, указанный в законе, сотрудник может использовать в качестве отгула, написав соответствующее заявление, а работа, выполненная им в выходной, будет оплачена в стандартном — одинарном — размере.

Важно: независимо от количества часов работы в выходной, работник имеет право на полноценный (полный) день отдыха.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 14.06.2016 по 15.06.2016 по семейным обстоятельствам (в связи с острой необходимостью сопровождать несовершеннолетнего ребенка в поездке в больницу г. Москва)»

Отгул по семейным обстоятельствам, на срок до 5 дней, возможно оформить:

• при рождении ребёнка;
• в случае бракосочетания;
• в случае смерти близкого родственника.

Некоторые работники считают, что эти дни оплачиваются. Это заблуждение. Тем не менее, в коллективном договоре могут предусматриваться выплаты единовременного пособия по вышеприведенным обстоятельствам или материальная помощь (на усмотрение руководства).

Кроме того, работники, имеющие непрерывный стаж по месту работы, превышающий 6 месяцев, могут взять отгул на несколько дней или часов по иным причинам, которые можно отнести к формулировке: «по семейным обстоятельствам». Трудящиеся, не отработавшие 6 месяцев, не имеют на это право (на усмотрение руководства), кроме 3 категории лиц:

• беременных женщин;
• родителей детей до 3-х месяцев;
• несовершеннолетних.

Отгул за ранее отработанное время

«Прошу Вас предоставить мне выходной день — 05.07.2017 года, за ранее отработанное время — 01.01.2017 года».

Отгул за ранее отработанное время может предоставляться работнику по его желанию, в качестве альтернативы денежной компенсации за уже отработанные часы.

Отгулы за переработанное время

«Прошу Вас предоставить мне отпуск 13.09.2017 за отработанное сверх нормы время 08.07.2017».

Сверхурочная работа (переработки) имеет ту же правовую природу, что и работа в праздничные и выходные дни. В силу ст. 152 ТК РФ по письменному желанию сотрудника, она, вместо двойной оплаты, может быть компенсирована предоставлением отгула на время, не меньшее, чем отработанное сверхурочно, а часы переработки оплачиваются в одинарном размере.

Заявление на отгул на несколько часов

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 14.07.2017 с 15-00 до 17 -00, по семейным обстоятельствам»

ТК РФ не устанавливает минимальный порог продолжительности отгула, а значит, по обоюдной договоренности между работодателем и работником, последнему может быть предоставлен отгул даже на несколько часов.

Отгул на похороны по Трудовому кодексу РФ

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 01.02.2017 по 05.02.2017 в связи со смертью родной сестры»

В соответствии со ст. 128 ТК РФ, в случае смерти близкого родственника (детей, братьев, родителей, сестер, дедушек, бабушек, внуков), работник может рассчитывать на отпуск без содержания на срок, не превышающий 5 календарных дней. Если этого времени будет недостаточно, его можно продлить до 14 дней.

Могут ли отказать в отгуле за свой счет?

ТК РФ предоставляет гарантии права на отпуск без сохранения зарплаты до 5 дней подряд гражданам, относящимся к определенным категориям, а также определяет и общее количество предоставляемых отгулов в году. Например:

• Для участников ВОВ – до 35 дней.
• Для работающих пенсионеров - до 14 дней
• Для работающих инвалидов – до 60 дней.
• Для родителей и супругов погибших или пострадавших военнослужащих – до 14 дней.
• Для работников, которые сдают вступительные экзамены в ВУЗ – 15 дней.

ТК РФ предоставляет гарантии права на отгул при возникновении у работника определенных жизненных ситуаций, таких, как:

• заключение брака;
• рождение ребенка;
• смерть родственников;
• сдача донорской крови (1 отгул – в тот же день).

Другие «законные причины» взять отгул

Каждому официально работающему гражданину предоставляется законное право на отдых за отработанное время, переработанные часы, в счет ежегодного отпуска и так далее, достаточно правильно составить (подать) заявление на отгул и при необходимости согласовать с руководством конкретные даты дней отдыха.

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Отгул за свой счет. Случаи обязательного представления отгулов

Отгул за свой счет предоставляется сотруднику только после согласования данного вопроса с руководителем. В предусмотренных законом случаях начальник не может отказать в подобной просьбе подчиненному. Данная норма зафиксирована в кодексе о труде. Кроме того, гражданин имеет право просить у руководителя отгул за свой счет, если он осуществлял служебную деятельность в нерабочее время.

Согласование с руководителем

Для того чтобы получить внеплановый выходной день, необходимо обратиться с этим вопросом к начальнику. Если у подчиненного с руководителем хорошие отношения, и он не подводит его при исполнении служебных обязанностей, то работодатель всегда пойдет навстречу такому сотруднику. В данном случае необходимо составить заявление на отгул за свой счет и перадать его начальнику. После чего дождаться решения последнего.

В некторых случаях, предусотренных законом, начальник должен предоставить сотруднику внеплановый выходной, например, за осуществление служебной деятельности в нерабочее время. Кроме того, некоторые подчиненные имеют право на дополнительный неоплачиваемый отпуск. К ним относятся:

• трудящиеся пенсионеры;
• ветераны войны;
• жены и родители погибших военных, сотрудников правоохранительных органов, пожарной службы;
• инвалиды.

Также отгул за свой счет можно взять в случае официальной регистрации семейных отношений, появления малыша, смерти близких людей. Во всех остальных случах данный вопрос решается непосредственно с руководителем. При этом нужно составить заявление и указать в нем уважительную причину, по которой человек желает получить отгул за свой счет.

Оформление

Для того чтобы получить внеплановый выходной без сохранения дохода, нужно подготовить заявление и передать его начальнику. Составить данный документ можно самостоятельно или взять готовый бланк в отделе кадров организации. Заявление на отгул за свой счет заполняется следующим образом:

Директору __________ (название учреждения)

___________________ (фамилия и инициалы)

от подчиненного ________________________

Прошу Вас предоставить день дополнительного отдыха (указать число) без сохранения среднего дохода, в связи с оформлением супружеских отношений.

Подпись гажданина ____________ (расшифровка)

Также заявление на отгул за свой счет может быть написано без указания законного основания. При этом нужно будет получить согласие начальника.

Руководителю отдела _______________________

______________________(фамилия и инициалы)

от работника ______________________________

Прошу предоставить мне день без сохранения дохода в связи с возникшими семейными обстоятельствам (лучше всего написать о них полностью).

Подпись подчиненного _________

В данном случае отгул предоставляется по решению руководителя.

За отработанное время

На предприятиях очень часто происходят такие ситуации, когда гражданина привлекают к исполнению служебных обязанностей в нерабочее время, что должно быть подкреплено приказом. На основании данного документа сотрудник сможет в будущем потребовать от руководителя предоставление другого выходного дня. Если начальник откажет в данной просьбе подчиненному, то это будет серьезным нарушением трудового законодательства.

Отгул в счет отпуска

Иногда в жизни происходят такие ситуации, когда сотруднику просто необходимо взять дополнительный день отдыха для решения своих личных проблем и при этом сохранить свой зарабток за пропущенное время. В таком случае нужно составить заявление на отгул в счет отпуска. Образец его отсутствует в законодательстве, поэтому гражданин может подготовить его самостоятельно или взять бланк в отделе кадров. Здесь же необходимо отметить тот факт, что таким правом обладают лица, которые работают в организации не меньше шести месяцев. Составляется такое заявление следующим образом:

Директору ____________________ (наименование компании)

_______________________________ (фамилия и инициалы )

от сотрудника ___________________ (фамилия и инициалы )

Прошу Вас предоставить мне один день в счет основного отпуска.

Подпись подчиненного ____________ (расшифровка)

После написания заявления его нужно передать руководителю на подпись и дождаться его решения. Если оно будет положительным, то с данным документом нужно будет подойти в отдел кадров, где специалист составит соответсвующий приказ. И только после этого можно расчитывать на дополнительный день отдыха.

Уважительные обстоятельства

Дни без сохранения заработка предоставляются сотрудникам только по согласованию данного вопроса с руководителем предприятия. Но что делать в том случае, если причина уважительная, но начальник не отпускает с работы? В данном случае на помощь приходит ТК. В нем прописано, что отпуск без сохранения заработка начальник обязан предоставить в случаях:

В данном случае его продолжительность составляет до пяти дней. Поэтому в таких ситуациях необходимо подготовить заявление. В нем в качестве основания нужно прописать статью 128 кодекса о труде. Это необходимо для того, чтобы получить отгул за свой счет. Образец заявления представлен ниже:

Руководителю отдела __________________

_________________ (фамилия и инициалы)

от сотрудника ________________________

Прошу предоставить мне выходной день с удержанием дохода в связи с появлением малыша ________ (указать дату).

Копию свидетельства о рождении ребенка предоставлю после его получения.

Как правильно заполнить

Даже в том случае, если гражданину требуется всего пару часов для того, чтобы посетить врача в поликлинике, ему все равно нужно письменно оформить отгул за свой счет. Образец заявления здесь следующий:

Начальнику отдела _______________________________

____________________________ (фамилия и инициалы)

от подчиненного ______________ (фамилия и инициалы)

Прошу предоставить мне выходной день с удержанием заработка в связи с тем, что мне нужно сходить на прием к врачу в поликлинику.

Мы рассмотрели образцы оформления заявления на отгул. Надеемся, информация была вам полезна.

Отгул за свой счет

Отгул за свой счет в общедоступном понимании означает разрешение работодателя на пропуск сотрудником рабочего дня без сохранения заработной платы. Но существует ли в законодательстве такое понятие?

В Трудовом Кодексе России слова отгул не существует. Есть понятие дополнительного отпуска, который может предоставляться по ряду причин без сохранения заработной платы (неоплачиваемый отпуск). Это могут быть уважительные причины работника, семейные обстоятельства или обязанность компенсации работодателя, например, за излишне отработанное время.

Необходим отдых

Дополнительный отдых может быть предоставлен работнику:

• за ранее отработанное сверхурочно время вместо оплаты;
• по личному желанию, требованию.

Последняя формулировка может быть удовлетворена работодателем, но может быть получен отказ. Выходной в счет отпуска будущего или частично использованного не может считаться отгулом за свой счет.

Слово закона

При задержке работников на рабочем месте по собственному желанию работодатель имеет право не предоставлять отгул в указанное работником время. Поэтому любое распоряжение о сверхурочной работе или в выходные и праздничные дни начальство должно делать письменно с заблаговременным оповещением с приказом под подпись. Данное положение регулируется Письмом Роструда 10.03.08 №658.6.0.

В случае официально оформленной переработки сверхурочно, в праздники или в выходные дни сотрудник может выбрать самостоятельно, желает ли он получить положенную по закону оплату минимум в 1,5-2 раза превышающую обычную ставку либо заменить на день дополнительного отдыха. Это регулируется ст. 152 ТКРФ.

Дополнительный отдых может быть предоставлен по количеству излишне отработанных часов сверхурочно, то есть на день, несколько дней или на неполный рабочий день. А при работе в выходные и праздники работник имеет право на неоплачиваемый день отдыха в рабочее время и на одинарную оплату фактически отработанного времени по ст. 153 Трудового Кодекса.

В таком варианте отгул будет проходить в табеле учета рабочего времени, как простой день.

Причем в этой же статье оговорено, что день предоставляется работнику независимо от того, полный рабочий день отработал он в выходной или всего несколько часов.

Обязательный отдых положен и донорам, что регулируется 186 статьей ТК. Остальные варианты получения отгула являются не обязательными для работодателя, кроме причин, признанных законом уважительными и, указанных в коллективном договоре. По решению работника донорские дни могут быть приплюсованы к отпуску, то есть он имеет право на увеличение отпуска, причем абсолютно законно.

Уважительные причины

Уважительных причины для оформления отгула за свой счет по закону всего три.

• смерть близкого родственника (родители, дети, супруги);
• собственная свадьба;
• рождение ребенка (для отца).

В остальных случаях, если профсоюз не позаботился об удовлетворении других причин, работодатель может отказать.

Обычно на крупных предприятиях в колдоговор включены такие уважительные причины для отгула:

• свадьба детей,
• смерть любого родственника,
• 1-е сентября для родителей первоклассника и т.п.

На решение руководителя об отказе в дополнительном отдыхе может повлиять:

• незаменимость сотрудника на своем рабочем месте,
• отчетный период,
• небольшой срок работы, нахождение на испытательном сроке,
• частое оформление дополнительного отдыха,
• дисциплинарные нарушения,
• производственная необходимость,
• личное отношение к работнику, его репутация на работе и т.д.

Увольнение работника по сокращению штатов — длительная процедура. Подробнее в статье.

Отгулы и стаж

По закону работник может взять только 14 отгулов в год по собственному желанию. Работодатель по законной уважительной причине обязан предоставить до 5-ти отгулов по заявлению работника. Все отгулы сверх двухнедельного лимита будут вычтены из общего стажа при начислении пенсии.

С этой точки зрения выгоднее брать отгулы за отработанное лишнее время, главное оформить его официально.

Можно заранее предусмотреть такую ситуацию, и выйти из отпуска на пару дней раньше по договоренности с начальством, чтобы иметь их в запасе. В этих случаях дополнительные дни отдыха не будут заметны для табеля, а следовательно не сократят установленного законом лимита.

Оформляем отгул за свой счет

Отгул или дополнительный отдых по Трудовому Кодексу оформляется по предварительному согласию сторон и по личному заявлению сотрудника. Но здесь есть свои нюансы. Заявление может быть оформлено несколькими способами. Причем работодатель по законодательству в некоторых ситуациях имеет полный карт-бланш, а в некоторых его действия строго ограничены рамками закона.

Не оформленный заранее отгул, даже если он взят по уважительным по закону причинам, считается прогулом.

А следовательно, он квалифицируется как причина для увольнения.

Продолжительность для разных категорий работников

К отгулам за свой счет можно отнести и отпуск за свой счет. Для некоторых категорий сотрудников он обязан предоставляться по заявлению. Это оговорено в Трудовом Кодексе.

Есть определенные нормы, которые не могут быть превышены:

• пенсионеры по возрасту (женщины с 55, мужчины с 60 лет) имеют право на 14 дней в году неоплачиваемого дополнительного отдыха;
• участники Великой отечественной войны на срок не более 35 дней ;
• пенсионеры по инвалидности имеют право на самый большой 60-тидневный отдых без сохранения заработной платы;
• студенты очных отделений в период сессии, практики, написания диплома на срок от 15 дней до 4-х месяцев ;
• поступающие в ВУЗ, техникумы, профтехучилища на период прохождения подготовительных курсов, сдачи вступительных экзаменов не более 15 дней ;
• супруги или родители погибших при исполнении военнослужащих до 14 дней в год ;
• сотрудникам, работающим в тяжелых условиях, на крайнем севере или в условиях приравненных к ним;
• совместителям обязаны предоставить отпуск за свой счет на тот период, который не перекрывается отпуском по совместительству по отношению к отпуску на главном месте работы.

Заявление

Для небольших компаний, где нет определенной формы бланков, заявление на отгул за свой счет пишется на имя непосредственного руководителя в свободной форме. Для крупных компаний и предприятий есть определенный бланк, а в отделе кадров должен быть образец заявления.

Образец заявление на отгул за свой счет: Образец-заявления-за-свой-счет

На каждом заявлении должны быть указаны при визировании причины для предоставления отгула (в счет будущего отпуска, по ТК, по причине собственной свадьбы, в счет ранее отработанного времени и т.д., если причина предоставления отгула регулируется законом, то необходимо указать статью ТК — основание).

На основании оформленного и подписанного руководителем заявления издается приказ, в котором указаны причины отгула, основание для согласия. Работник знакомится с ним под подпись, приказ отправляется в личное дело работника.

Уменьшение заработка

Порядок оплаты и оформления отгулов может быть дополнительно прописан в коллективном договоре. Отгул за свой счет не оплачивается. В случае, если он предоставляется в счет дней оформленного, но неотгуленного отпуска, работодатель оплатил его заблаговременно.

При ситуации работы в выходные, как говорилось ранее, отгул может быть выбран взамен части двойной оплаты за отработанный выходной день. Причем, если выходной день отработан не полностью, то оплата производится по стандартной ставке за фактически отработанные часы, а день дополнительного отдыха предоставляется полностью (Письмо Роструда от 03.07.09 №1936.6.1).

Следует учитывать, что количество отгулов без оплаты влияет на расчет сумм больничных, декретных, отпускных, так как эти дни уменьшают средний заработок. Оплата за день отгула не производится.

Самый часто встречающийся пример (рисунок 1):

Работник отработал в воскресенье при пятидневной неделе полный день . Он договорился с работодателем об одинарной оплате и выходном дне компенсации в следующий за рабочим выходным вторник. За шестое число оплата не производится, так как этот день приравнивается к выходному, а он при данном способе оплаты не учитывается в целях расчета заработной платы. Причем, если все остальные дни были отработаны по графику, то число рабочих дней в месяце не изменится, так как фактически 4-е и 6-е число просто поменяли местами, то есть работник не потеряет в зарплате, получит выходной, просто в другое время, пойдя навстречу работодателю.

Пойти другим путем

Отпуск без сохранения заработной платы может быть оформлен только с согласия работника. Если такой дополнительный отдых инициирован работодателем, то он называется простоем, и обязан оплачиваться в размере 2/3 ставки от оклада.

Если работнику нужен день дополнительного отдыха по семейным или иным обстоятельствам, не описанным в ТК, как обязательные для работодателя, а начальник не желает объективно или нет предоставлять его, то выхода практически нет. Положение может спасти обращение с просьбой к вышестоящему начальству, но на практике руководитель всегда поддерживает начальника звена. Так, что если начальник относится к работнику предвзято по личным мотивам или просто недружелюбный человек, то сделать свои личные дела в рабочее время не получится — придется ждать законного отпуска.

В Российском законодательстве в трудовых правоотношениях, конечно, нет понятия отгул, но в реальности каждый и без юридической подоплеки понимает о чем речь. Обычно, трактовка данного понятия не вызывает споров. Но стоит помнить, что самовольный отгул, без подтверждения согласия руководства, определяется как прогул, а следовательно, работника имеют право уволить по статье.

Как Кипр используют в оффшорных схемах? Смотрите здесь.

Реквизиты карты для перечисления зарплаты может предоставить лично сотрудник. Подробнее в статье.

При возникновении спорной ситуации и судебного разбирательства будет иметь значение только нарушение работодателем в виде отказа подписать заявление в тех случаях, когда закон оговаривает обязательность предоставления отгула, даже, если суммарное количество в год превысит допустимые 14 дней . Остальные случаи находятся полностью в ведении работодателя, так как ТК РФ не регулирует порядок расходования накопившихся дополнительных дней определенными сроками.

Следует также понимать, что отгул не может быть разменной монетой во взаимоотношениях работника и работодателя, и нельзя, взяв отгул, отработать его потом (сначала отработка, а лишь потом компенсация дополнительным отдыхом). Ограничения по общему количеству дней и по разовому заявлению предоставляемых отгулов в законодательстве не установлено.

Большинству работников периодически приходится решать личные проблемы. Иногда сделать это без ущерба для производственной деятельности невозможно, а ежегодный оплачиваемый отпуск уже использован. В этом случае работник пользуется отпуском без сохранения заработной платы.

В этой статье я не буду рассматривать вопросы, связанные с предоставлением отпусков без сохранения заработной платы. Мы помним, что законом предусмотрены случаи, когда отказать работнику в предоставлении такого отпуска нельзя, какой бы ни была производственная ситуация. В остальных случаях отпуск за свой счет предоставляется по соглашению между работником и работодателем.

Выплачивается ли пособие по временной нетрудоспособности, если работник болел в период отпуска за свой счет?

Человек может заболеть в любое время. Период отпуска без сохранения заработной платы исключением не является.

Теперь представим. Работник выходит на работу после такого отпуска и предоставляет сотруднику отдела кадров листок временной нетрудоспособности, выданный медицинским учреждением, с требованием его оплатить.

Работник доволен. И отпуск отгулял и не за свой счет вроде как, так рассчитывает получить оплату больничного.

Вот только зря рассчитывает.

В период нахождения работника в отпуске за свой счет больничный лист не оформляется, а период временной нетрудоспособности, соответственно, не оплачивается.

А теперь спросите себя, поинтересуется ли сотрудник медицинской организации, выдающий больничный, не находится ли работник в отпуске без сохранения заработной платы?

Естественно, не поинтересуется. И больничный оформит. А сам работник и знать не знает, что получает сей документ незаконно.

Одна надежда остается. Будем предполагать грамотность в этом вопросе сотрудника отдела кадров.

Ситуация осложниться, если часть больничного выйдет за пределы неоплачиваемого отпуска. Например отпуск закончился 10-го числа, а больничный закрыт 14-м числом. Получается 4 дня временной нетрудоспособности работнику необходимо оплатить.

Но проблема возникнет в том, что основанием для оплаты станет больничный лист, выданный с нарушением законодательства. Такой документ не будет принят. Придется лист временной нетрудоспособности переоформлять.

Влияет ли отпуск за свой счет на на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Придется опять огорчить работников. Не во всех случаях, но влияет.

Чаще всего длительные отпуска за свой счет сказываются на определении количества дней оплачиваемого отпуска, подлежащего компенсации при увольнении работника.

Если работник использует до 14 дней отпуска за свой счет в год, то никаких изменений в подсчетах не производится. В противном случае (когда отпуск за свой счет превысил 14 дней в год) придется изменить рабочий год работника (у каждого работника он свой).

Проще говоря, чтобы получить 28 календарных дней оплачиваемого отпуска работнику в этом случае придется отработать дольше.

Прикрывать простой отпуском за свой счет незаконно

Приходилось сталкиваться с ситуацией, когда работников отправляют в отпуска без сохранения заработной платы, чтобы не оплачивать им период простоя (ст. 157 ТК РФ).

Такой способ сокращения производственных издержек - крайне неудачное решение

Отпуска без сохранения зарплаты по инициативе работодателя российским трудовым законодательством не предусмотрены. Инициатором такого отпуска может быть только работник.

Работодатель проиграет дело в суде, если будет установлен факт отсутствия волеизъявления работника (отсутствует его письменное заявление) и факт обстоятельств, определяемых трудовым кодексом как простой.

Не в пользу работодателя в этом вопросе играет и массовый характер таких отпусков. Будет просто невозможно убедить суд в том, что большого количества работников одновременно возникли личные обстоятельства, потребовавшие оформления отпуска без сохранения заработной платы.

Остались вопросы? Пишите мне в комментариях. Будем разбираться.

Журнал "Зарплата "

О.В. Негребецкая

С уверенностью можно сказать, что нет ни одной организации, в которой бы работники не брали отпуск за свой счет. В статье речь пойдет о том, кому положен неоплачиваемый отпуск, какие гарантии предусмотрены работникам, находящимся в таком отпуске, а также о некоторых нюансах, связанных с его предоставлением.

Неоплачиваемый отпуск - это особая форма социальных гарантий работникам. Порядок его предоставления регулируется стать ей 128 Трудового кодекса.

ОСОБЕННОСТИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ

Отпуск без сохранения заработной платы в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска предоставляется:

По просьбе работника и по усмотрению работодателя;

Без учета трудового стажа работника;

Независимо от других отпусков.

Неоплачиваемые отпуска могут предоставляться по различным основаниям. Некоторые из них предусмотрены Трудовым кодексом или федеральными законами, другие могут устанавливаться коллективным договором.

Кому и когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет

Рассмотрим некоторые основания для предоставления отпусков без сохранения заработной платы.

Неоплачиваемые отпуска, гарантированные законодательством. Перечень лиц, которые имеют право на такой отпуск, и продолжительность отпусков приведены в таблице на с. 112. Если работник планирует взять отпуск на больший или меньший срок, чем гарантировано трудовым законодательством, он должен согласовать это с работодателем.

	Нормативный акт	Продолжительность отпуска в течение календарного года (календ. дн./мес.)
Участники Великой Отечественной войны	Часть 2 статьи 128 ТК РФ	До 35 дней
Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)	Часть 2 статьи 128 ТК РФ	До 14 дней
Родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы	Часть 2 статьи 128 ТК РФ	До 14 дней
Работающие инвалиды	Часть 2 статьи 128 ТК РФ	До 60 дней
Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников	Часть 2 статьи 128 ТК РФ
Работники, совмещающие работу с учебой в высших учебных заведениях, и работники, поступающие в вузы	Часть 2 статьи 173 ТК РФ
Работники, совмещающие работу с учебой в средних учебных заведениях, и работники, поступающие в заведения среднего профессионального образования:	Часть 2 статьи 174 ТК РФ
Для прохождения промежуточной аттестации;
Для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;
Для сдачи итоговых экзаменов
Совместители, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы*	Часть 2 статьи 286 ТК РФ	На весь период, составляющий разницу между продолжительностью отпусков
Работники - Герои Советского Союза, Герои РФ, Герои Социалистического Труда, полные кавалеры ордена Славы	Пункт 3 статьи 8 Закона РФ от 15.01.93 № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы», пункт 2 статьи 6 Федерального закона от 09.01.97 № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»	До 3 недель
Ветераны боевых действий, лица, награжденные орденами и медалями за участие в ВОВ; военнослужащие, служившие не менее шести месяцев в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии в период ВОВ; лица, награжденные знаком «Житель блокадного Ленинграда»; лица, работавшие во время ВОВ на военных объектах в тылу действующих фронтов	Подпункт 11 пункта 1 статьи 16, пункт 9 статьи 17, подпункт 9 пункта 1 статьи 18, подпункт 10 пункта 1 статьи 19 Федерального закона от 12.01.95 № 5-ФЗ «О ветеранах»	До 35 дней
Супруги военнослужащих	Пункт 11 статьи 11 Федерального закона от 27.05.98 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»	Часть отпуска, превышающая продолжительность ежегодного отпуска военнослужащего по основному месту работы
	Пункт 4 статьи 22 Федерального закона от 18.05.2005 № 51-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»	Со дня регистрации ЦИК РФ федерального списка кандидатов и до дня официального опубликования результатов выборов депутатов Госдумы
Члены избирательной комиссии с правом совещательного голоса	Пункт 3 статьи 16 Федерального закона от 10.01.2003 № 19-ФЗ «О выборах Президента Российской Федерации»	Со дня регистрации кандидата ЦИК РФ до дня официального опубликования результатов выборов Президента РФ
Гражданские служащие	Пункт 15 статьи 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»

* Работник может взять неоплачиваемый отпуск как на весь период, составляющий разницу между продолжительностью отпусков, так и на более короткий срок. Отпуск большей продолжительности в этом случае может быть предоставлен лишь по соглашению с работодателем.

Неоплачиваемые отпуска, гарантированные коллективным договором. Основания для обязательного предоставления неоплачиваемого отпуска могут устанавливаться коллективным договором. Например, согласно нормам коллективного договора работодатель предоставит отпуск без сохранения заработной платы:

В случае свадьбы детей работников сроком до пяти календарных дней;

Работнику - одному из родителей учащихся начальных классов (опекуну, попечителю, приемному родителю) 1 сентября (в первый день учебного года);

В других случаях, оговоренных в коллективном договоре и соглашении.

Дополнительные ежегодные отпуска без сохранения заработной платы. Такие отпуска сроком до двух недель положены работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одиноким матери или отцу, воспитывающим ребенка в возрасте до 14 лет (ст. 263 ТК РФ). Но работодатель может предоставить такие отпуска только в случае, если это будет предусмотрено коллективным договором.

Если такой отпуск предоставляется по основаниям, которые подтверждены официальным документом, то такой документ следует приложить к заявлению.

Дополнительный отпуск работник может взять в удобное для него время. Если сотрудник захочет присоединить его к ежегодному оплачиваемому отпуску или разделить на части, он должен написать соответствующее заявление. Учтите, что перенести дополнительный отпуск на следующий год нельзя (ст. 263 ТК РФ).

Работодатель отказался предоставить отпуск за свой счет

Работодатель вправе отказать, если работник хочет взять отпуск за свой счет по причинам, не предусмотренным законами и коллективным договором (например, частью 2 статьи 128 Трудового кодекса, в которой перечислены основания и семейные обстоятельства, дающие право на неоплачиваемый отпуск). Работодатель может предоставлять такие отпуска по своему усмотрению. Разумеется, этот вопрос он будет решать с учетом всех обстоятельств в каждом конкретном случае.

КАК ОФОРМИТЬ ОТПУСК

Для того чтобы взять неоплачиваемый отпуск, работник должен написать на имя руководителя организации заявление в произвольной форме. В нем нужно указать вид отпуска (без сохранения заработной платы или дополнительный), причины отпуска и его продолжительность. Если есть какие-либо документы, подтверждающие основание отпуска, их нужно приложить к заявлению. Образец заявления о предоставлении дополнительного отпуска без сохранения заработной платы приведен ниже.

До того момента, как руководитель организации примет положительное решение о предоставлении работнику отпуска, последний взять его не может (если только он не относится к лицам, которым работодатель обязан предоставить такой отпуск).

Образец заявления о предоставлении дополнительного отпуска без сохранения заработной платы

На основании заявления работодатель издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по форме № Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С приказом об отпуске работника нужно ознакомить под расписку. На его основании специалист кадровой службы должен сделать соответствующую отметку в разделе VIII личной карточки работника (форма № Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Образец приказа о предоставлении отпуска сотруднику приведен на с. 118.

МОЖНО ЛИ ОТОЗВАТЬ РАБОТНИКА ИЗ НЕОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА

Ответ на этот вопрос законодательство не дает. Правила отзыва из отпуска установлены в статье 125 Трудового кодекса и касаются только ежегодного оплачиваемого отпуска. Тем не менее во многих организациях этот порядок применяют и к отзыву из отпуска за свой счет. Главное - получить согласие работника.

Отзыв из неоплачиваемого отпуска, как правило, оформляется приказом, составленным на основе унифицированной формы № Т-6. Образец приказа приведен на с. 119.

РАСПЛАТА ЗА НЕОПЛАЧИВАЕМЫЙ ОТПУСК

Смещение рабочего года

Во время отпуска без сохранения заработной платы работодатель не имеет права уволить работника по собственной инициативе. Об этом говорится в части 6 статьи 81 Трудового кодекса. Во время неоплачиваемого отпуска за сотрудником сохраняется место работы (должность).

Вынужденный отпуск за свой счет

Трудовое законодательство запрещает работодателю предоставлять неоплачиваемые отпуска по своей инициативе. Если же работники не могут выполнять трудовые обязанности не по своей вине, работодатель обязан оплатить время простоя в размере не менее двух третей средней заработной платы работника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ). Об этом говорится в постановлении Минтруда России от 27.06.96 № 40.

Образец приказа об отзыве из неоплачиваемого отпуска

Время такого отпуска засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж работника. Но если в течение года сотрудник был в неоплачиваемом отпуске более 14 календарных дней, то данный период исключается из стажа, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). Это значит, что дата окончания рабочего года, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, отодвинется на соответствующее количество дней отпуска без сохранения заработной платы. Поэтому об этом обстоятельстве работника рекомендуется известить заранее.

ПРИМЕР 1. В.И. Кирпичев поступил на работу в ООО «Силикат» 1 февраля 2006 года. В течение 2007 года он дважды находился в неоплачиваемом отпуске, общая продолжительность которого составила 19 календарных дней. В какой момент у него возникнет право на ежегодный оплачиваемый отпуск за второй рабочий год?

РЕШЕНИЕ. Если бы В.И. Кирпичев не брал отпуска за свой счет, то такое право он получил бы с 1 февраля 2008 года. Но поскольку продолжительность неоплачиваемых отпусков превысила в течение первого рабочего года 14 календарных дней, то дата окончания рабочего года изменилась. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск за второй рабочий год сотрудник получит 20 февраля 2008 года.

Отпуск за свой счет и средний заработок

При расчете среднего заработка из расчетного периода исключается время, в течение которого сотрудник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ (подп. «е» п. 5 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Поэтому, если работнику предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, он полностью исключается из расчетного периода вне зависимости от его продолжительности.

Социальные пособия за период неоплачиваемого отпуска

Если работник заболел во время неоплачиваемого отпуска. Условия и порядок выплаты пособия по временной нетрудоспособности установлены Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» (далее - Закон № 255-ФЗ). Согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 9 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности за период освобождения работника от работы без оплаты не назначается.

Если же работник заболел во время отпуска без сохранения заработной платы и выздоровел только после его окончания, больничный лист выдается и оплачивается начиная с первого календарного дня, следующего за днем окончания отпуска. Об этом говорится в пункте 23 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514.

Если заболел ребенок. За время, когда сотрудник фактически не работал, в том числе находился в отпуске без сохранения содержания, не выплачивается (подп. 1 п. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ).

Работница ушла в декрет во время отпуска за свой счет. Здесь ситуация иная. Если трудовые отношения между организацией и работницей сохранялись в течение всего периода неоплачиваемого отпуска, пособие по беременности и родам работодатель выплатить ей обязан, поскольку сотрудница относится к застрахованным лицам.

Стандартный налоговый вычет за период неоплачиваемого отпуска

Установленные в статье 218 Налогового кодекса стандартные налоговые вычеты предоставляются за каждый месяц налогового периода, которым признается календарный год (ст. 216 НК РФ). Как видно, получение такого вычета за каждый месяц не связано с получением работником ежемесячного дохода. Поэтому за те месяцы, когда сотрудник не имел дохода (например, находился в неоплачиваемом отпуске по уходу за ребенком до полутора лет), при исчислении НДФЛ с заработной платы он имеет право на стандартные налоговые вычеты в размере:

400 руб. Вычет предоставляется до месяца, в котором доход работника достигнет 20 000 руб. (подп. 3 п. 1 ст. 218 НК РФ);

600 руб. на каждого ребенка. Вычет предоставляется до месяца, в котором доход работника достигнет 40 000 руб. (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Об этом Минфин России напомнил в письме от 06.05.2008 № 03-04-06-01/118.

ПРИМЕР 2. Работница ООО «Лесные дали» А.К. Кукушкина находилась в неоплачиваемом отпуске в феврале 2008 года. Заработная плата работницы - 6000 руб. в месяц. В январе 2008 года ей был предоставлен в размере 400 руб. В какой сумме нужно предоставить сотруднице стандартный налоговый вычет в марте 2008 года?

РЕШЕНИЕ. При исчислении НДФЛ с заработной платы в марте А.К. Кукушкина имеет право на стандартный налоговый вычет в размере 800 руб. (400 руб. за февраль и 400 руб. за март), так как ее доход за январь - март 2008 года не превысил 20 000 руб.

Отпуск за свой счет и пенсия

Пенсионные взносы. Объектом обложения взносами на обязательное пенсионное страхование является по ЕСН (ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»), то есть выплаты и иные вознаграждения, начисляемые работодателем в пользу физических лиц по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (п. 1 ст. 236 НК РФ). За время неоплачиваемого отпуска никакие выплаты не начисляются. Базы для исчисления пенсионных взносов нет.

Пенсионный стаж. Согласно пункту 1 статьи 10 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» в страховой стаж для назначения пенсии включаются периоды работы, за которые уплачивались страховые взносы в ПФР.

Если работник находится в неоплачиваемом отпуске, он не трудится, не получает зарплату, а организация не уплачивает за него страховые пенсионные взносы. Таким образом, период неоплачиваемого отпуска не может быть включен в страховой пенсионный стаж.

Отчетность в ПФР. Если у работника в течение календарного года были периоды, когда страховые взносы на ОПС за него не уплачивались, этот факт нужно отразить в индивидуальных сведениях о застрахованных лицах.

Суммарная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы (и других аналогичных периодов, за которые работнику не начислялась заработная плата) указывается в графе «Отпуск без сохранения заработной платы» форм СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2. Продолжительность такого периода определяется в месяцах и днях (например, 1 МЕС. 3 ДН.). Об этом говорится в пункте 43 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденной постановлением правления ПФР от 31.07.2006 № 192п.

Он предоставляется:

• при рождении ребенка;
• для регистрации брака;

• инвалиды – до 60 дней;

Если сотрудник не относится к перечисленным категориям, отпуск без денежного содержания оформляется в зависимости от принятого руководством учреждения решения. В случае если руководство считает, что отсутствие персонала на служебном месте негативно скажется на функционировании учреждения, он имеет полное право отказать от предоставления отпуска.

Отпуск без содержания(2018г)

Данные действия не нарушают трудовые права персонала.

• ФИО сотрудника;
• причину;

Сколько по закону можно взять отпуск за свой счет?

В соответствии со 128 статьей ТК РФ у вас есть право взять отпуск за свой счет. Взять отпуск можно по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Основанием для получения отпуска считается ваше письменное заявление. Данный отпуск не предполагает оплату. Работодатель без сохранения заработной платы предоставляет отпуск на основании соглашения с работником. Есть категории лиц, которые могут взять четко установленный дополнительный отпуск за свой счет. Так, участники ВОВ могут получить отпуск до 35 календарных дней в год, если речь идет о работающем пенсионере, то такой отпуск может составлять 14 дней.

Сколько можно взять дней отпуска за свой счет?

1. По договоренности с работодателем можно взять отпуск на нужное вам количество дней;
2. Законодательство определяет, что при рождении ребенка, при сочетании браком или же если у человека умер близкий родственник, работодатель обязан выдать отпуск за свой счет сроком до пяти дней;
3. Сотрудники органов внутренних дел, пожарные, сотрудники МЧС, родственники военнослужащих, которые погибли при исполнении своих служебных обязательностей, могут взять в течение года отпуск за свой счет на срок до 14 дней.

Таким образом, можно с уверенностью сказать о том, что законодательство определяет возможность оформить отпуск по собственному желанию, по уважительным причинам в любое время рабочего года. Но, срок отпуска нормируется лишь для четко определенных категорий граждан. Что же касается те сотрудников, которые не попадают под данные категории, то в данном случае, отпуск выдается исключительно по договоренности сторон.

Основания для получения отпуска

В принципе, основанием может выступать такая трактовка, как «по семейным обстоятельствам». То есть, нужна, в принципе, уважительная причина, чтобы получить отпуск за свой счет. В принципе, если вы давно работаете на предприятии, то руководитель всегда может войти в ваше положение и предоставит вам отпуск за свой счет. В тоже время, вы должны понимать, что такой отпуск в дальнейшем скажется на сумме отпускных (оплачиваемых), а также на сумме выплат по больничному листу. Так что, лучше всего, без особой необходимости, таким отпуском не злоупотреблять.

В качестве оснований для выдачи отпуска может послужить заявление в ЗАГС, то есть, отпуск по поводу бракосочетания. Может быть свидетельство о смерти близкого родственника, или же свидетельство о рождении ребенка.

Отпуск без содержания по инициативе работодателя: правовые особенности

Во всех перечисленных случаях, работодатель обязан предоставить вам отпуск в течение от одного, до пяти календарных дней.

Обратим ваше внимание на то, что работодатель, по собственной инициативе, отправить сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы – не может Но, нередко, такие действия производятся в том случае, если компания попадает в тяжелую финансовую ситуацию. Как правило, работодатель просит людей написать заявление на бесплатный отпуск по собственному желанию. Хотя, данное действие является противоправным и карается по закону.

Получение отпуска без содержания по инициативе работника

Отпуск без содержания по инициативе работника

В соответствии со статьей 128 Трудового кодекса, каждому сотруднику помимо основного оплачиваемого отпуска может быть предоставлен отпуск без содержания (по инициативе работника).

Он предоставляется:

• По инициативе персонала с целью решения личных (семейных) проблем. Оформляется по соглашению с руководством.
• По инициативе работодателя при возникновении кризисных периодов в учреждении. Такая ситуация часто встречается на практике, но необходимо помнить, что руководство не имеет законного права обязать персонал оформить административный отпуск без денежного обеспечения.

При нахождении сотрудника в административном отпуске не допускается его увольнение. Исключение – ликвидация учреждения.

Законодательно закреплено, что отпуск без денежного обеспечения может оформить любой сотрудник, указав в заявлении уважительную причину:

• семейные обстоятельства (свадьба, похороны, необходимость отправить ребенка в санаторий и т.д.);
• обстоятельства личного характера.

Нормативная база не содержит определения «уважительные причины», поэтому учреждение может самостоятельно закрепить перечень случаев, при наступлении которых может быть предоставлен отпуск без денежного обеспечения.

Руководство обязано согласовать заявление на административный отпуск в случаях:

• при рождении ребенка;
• для регистрации брака;
• при наступлении смерти близкого человека.

В этих ситуациях к заявлению требуется приложить подтверждающий документ. Максимальный срок, на который предоставляется неоплачиваемый отпуск при наступлении вышеуказанных событий, составляет 5 дней. Законодательно определена категория персонала, в отношении которого обязательно предоставление внеочередного отпуска, а также его продолжительность. Это:

• участники Великой Отечественной войны – до 35 дней;
• инвалиды – до 60 дней;
• работающие пенсионеры - до 2 недель (с учетом возраста);
• члены семей военнослужащих, погибших при исполнении своих обязанностей - до 2 недель;
• студенты во время сдачи экзаменов. Срок отпуска зависит от ВУЗа;
• другие категории сотрудников, права которых закреплены нормативными актами.

Если сотрудник не относится к перечисленным категориям, отпуск без денежного содержания оформляется в зависимости от принятого руководством учреждения решения. В случае если руководство считает, что отсутствие персонала на служебном месте негативно скажется на функционировании учреждения, он имеет полное право отказать от предоставления отпуска. Данные действия не нарушают трудовые права персонала.

Отпуск без содержания по инициативе работника предоставляется на основании заявления, в котором указывается период и необходимое количество дней отпуска, прикладываются подтверждающие документы (при наличии). В случае принятия положительного решения, составляется приказ по форме Т-6, в котором требуется указать:

• ФИО сотрудника;
• причину;
• дату начала и окончания отпуска;
• основание предоставления отпуска.

Информация об отпуске отражается в личных карточках персонала и заносится в табель учета рабочего времени. Независимо от того, на какой срок оформлен административный отпуск, работник имеет право по согласованию с руководством учреждения выйти на работу раньше указанной в приказе даты. В ситуации, когда оформлен отпуск за свой счет и в этот период наступила временная нетрудоспособность, учреждение имеет право не оплачивать больничный лист. Исключение – больничный по беременности и родам. В этом случае административный отпуск прекращается с даты наступления отпуска по беременности и родам.

При вычислении среднего заработка дни отпуска без денежного обеспечения исключаются из расчетного периода. В ситуации, когда в течение года продолжительность внеочередного отпуска составила не больше 14 календарных дней, данный период включается в непрерывный трудовой стаж.

Также сохраняется право на оформление ежегодного оплачиваемого отпуска (Федеральный закон от 22.07.2008г. № 157). Учет обязана организовать кадровая служба учреждения и своевременно информировать персонал о превышении указанного количества дней.

На практике имеются случаи, когда персонал злоупотребляет своим правом на оформление внеочередного отпуска, а именно направляет заявление по почте или другим способом, после чего отсутствует на служебном месте. В данной ситуации руководству учреждения самому необходимо принять решение, что делать:

• оформить работнику административный отпуск;
• оформить дни прогула. В этом случае составляется Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Имеется возможность привлечь его к дисциплинарному наказанию; при неоднократном злоупотреблении возможно увольнение в соответствии с положениями Трудового кодекса.

По ТК РФ работник вправе выбрать, в каком виде он получит вознаграждение за работу сверх положенной нормы. Приступив к трудовым обязанностям в выходной день, трудящийся вправе рассчитывать на двойную оплату или получить деньги в однократном размере, как за обычный рабочий день, но с правом взять отгул в любое время на своё усмотрение. Однако, это правило действует со 100% гарантией лишь в том случае, когда переработка зафиксирована документально, поскольку понятие отгул исключено из трудового кодекса РФ. В каких случаях работодатель не имеет права отказать подчинённому в отгуле? В ТК РФ существуют причины, по которым работодатель обязан дать отгул сотруднику.

Отгул за свой счет по трудовому кодексу

• в случае похорон;
• в случае свадебного мероприятия.

Отпуск в перечисленных ситуациях ограничивается лишь пятью сутками. В прочих ситуациях, даже если причины, указанные гражданином в заявлении кажутся ему крайне серьёзными, руководитель может и не согласиться предоставить отгул.

Существуют причины, которые влияют на отказ руководителя на предоставление отгула, такие как:

1. Стажировка работника;
2. Время отпусков;
3. Короткий стаж работы;
4. Слишком частое оформление дополнительных видов отпусков;
5. Незаменимость работника;
6. Нарушения правил дисциплины;
7. Потребность производственного типа и т.п.

Читайте также: Правила предоставления отгулов за работу в выходные и праздничные дни по ТК РФ Другие случаи по использованию отпуска за свой счет Важно правильно оформить заявление на отгул.

Отгул по трудовому кодексу рф

Таким образом, осуществляя трудовую деятельность на том или ином предприятии, следует знать о своих трудовых правах, что бы, при необходимости, использовать это в своих интересах. Работодатели нередко пользуются тем, что их подчинённые не знают свои права.

Внимание

Злоупотреблять этим тоже не следует, поскольку многие профессии предполагают переработки изначально. Это обусловлено спецификой должностных обязанностей.

В остальном же, свои права нужно знать и применять по необходимости. Для этого и существует ТК РФ.

Отгул за свой счет по трудовому кодексу: как правильно оформить?

Если оно будет положительным, то с данным документом нужно будет подойти в отдел кадров, где специалист составит соответсвующий приказ. И только после этого можно расчитывать на дополнительный день отдыха.
Уважительные обстоятельства Дни без сохранения заработка предоставляются сотрудникам только по согласованию данного вопроса с руководителем предприятия. Но что делать в том случае, если причина уважительная, но начальник не отпускает с работы? В данном случае на помощь приходит ТК.

В нем прописано, что отпуск без сохранения заработка начальник обязан предоставить в случаях:

• появления ребенка;
• свадьбы;
• смерти родственника.

В данном случае его продолжительность составляет до пяти дней. Поэтому в таких ситуациях необходимо подготовить заявление.

Отгул за свой счет

В случае если дополнительный выходной оформляется в спешном порядке, и не был ранее запланирован, то в связи с уважительными причинами его возникновения и надобности в нем, руководителя можно уведомить за день. На базе поданного заявления руководитель оформляет распоряжение, следуя форме Т2, которая является унифицированной.

Примеры оформления письменного заявления об отгуле по различным основаниям Стандартный образец выглядит вот таким образом: Генеральному директору ОАО «Лизинг-сервис» Иванову Н.А. от водителя Сидорова А. А. Читайте также: Как написать заявление на отгул на полдня: основные вопросы и ответы Заявление Прошу Вас предоставить мне отгул по причине регистрации брачных отношений 04.03.2017 г.

Неоплачиваемый отпуск

Формулировки для некоторых типов заявления на отгул за свой счет.

В некторых случаях, предусотренных законом, начальник должен предоставить сотруднику внеплановый выходной, например, за осуществление служебной деятельности в нерабочее время. Кроме того, некоторые подчиненные имеют право на дополнительный неоплачиваемый отпуск.

К ним относятся:

• трудящиеся пенсионеры;
• ветераны войны;
• жены и родители погибших военных, сотрудников правоохранительных органов, пожарной службы;
• инвалиды.

Также отгул за свой счет можно взять в случае официальной регистрации семейных отношений, появления малыша, смерти близких людей. Во всех остальных случах данный вопрос решается непосредственно с руководителем.

При этом нужно составить заявление и указать в нем уважительную причину, по которой человек желает получить отгул за свой счет.

Выходные за свой счет по трудовому кодексу

В таких случаях можно заранее договориться с одним из коллег о том, что он подменит вас на это время.

• Также можно сделать большую часть своей работы или всю ее заранее (если есть возможность).
• Можно согласовать с начальством, что работу за дни своего отсутствия выполните позже.
• Если вы отпрашиваетесь для похода к врачу или для того, чтобы сидеть с болеющим ребенком, то можно не оформлять отгул, а просто потом принести справку от врача (например, от зубного) или же больничный лист.

Выходной за свой счет трудовой кодекс Правовед.RU 472 юриста сейчас на сайте

1. Трудовое право
2. Защита прав работодателя

Здравствуйте! Скажите пожалуйста,могут ли мне отказать в выходном за свой счёт? Я работаю в магазине,где зарплата исходит из отработанных часов и личных продаж.

Отгул за свой счет. случаи обязательного представления отгулов

Принимая во внимание статью 173 ТК РФ, закон даёт гарантию на обеспечение соответствующего отгула без содержания в период сдачи экзаменов для поступления в заведения учебного характера до 15 суток. Учащимся курсов, работникам, которые проходят обучение в ВУЗах, прочим лицам для сдачи дипломной работы гарантируется отпуск. Немаловажно, что возможность взятия данных вариантов отгула распространяется также на жен военнослужащих в период отгула супруга, членов избирательной комиссии или же уполномоченных лиц – со дня начала и до завершения периода выборов. В случае несоблюдения данных правил выходной может рассчитаться как прогул.

За невыход на работу гражданин может быть не только наказан штрафом, но и уволен. Правильно оформленное заявление на отпуск пишется на имя гендиректора предприятия за 2 недели до числа получения требуемого выходного.

Образец оформления заявления на отпуск за свой счёт: Что делать, если сотруднику необходимо взять отгул, а руководство отказывает? Ситуация, когда работодатель не считается с пожеланием работника, действуя в интересах производства – не редкость. Чаще всего у него на это есть веские причины, связанные с производственной необходимостью.

У работника, оказавшегося в такой ситуации, есть три возможных варианта развития событий Вариант №1. Сотрудник соглашается с руководителем, и остаётся на рабочем месте, что бы выполнить свои обязанности.

Такой вариант приемлем, если необходимость в отпуске на один или несколько дней не острая, а ситуация на рабочем месте действительно требует его личного присутствия в обозначенное время.

Отгул за ранее отработанное время, в счет отпуска и его оплата

Руководитель не может ущемлять права своих подчинённых, за это ему придётся понести соответствующее наказание. Даже невзирая на то обстоятельство, что подобное происходит по обоюдному согласию сторон. Дополнительная информация Ещё один пример, когда невозможна замена отпуска денежными компенсациями: по закону о защите лиц, которые были подвержены радиационному воздействию в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, положенный им отпуск не может быть переведён в денежный эквивалент. Когда предоставляются отгулы? Время отгула по ТК РФ, положенного за возложенные на работника дополнительные обязанности или осуществление им трудовой деятельности в нерабочее время, назначается по-разному, в зависимости от конкретной ситуации. К примеру, граждане, работающие вахтовым методом, в соответствии Трудовому Кодексу РФ имеют право на дополнительные выходные, прикреплённые к времени их отдыха.

В отпуск за свой счёт идут не только лишь для того чтобы отдохнуть от рутинной работы, ведь как известно в жизни невозможно всё предусмотреть.

Домашние проблемы, неожиданный приезд родственников, необходимость присмотреть за ребёнком, ставят под угрозу нашу размеренную и устоявшуюся жизнь, и что главное – лишают нас возможности ходить на работу.

Если у вас возникла необходимость взять отпуск без сохранения зарплаты, вам нужно грамотно и правильно составить заявление на отпуск за свой счёт и предоставить его своему руководству.

Отпуск без сохранения оплаты: юридические тонкости

В нормативных документах отпуск по собственному желанию не является запланированным явлением но, несмотря на это он может предоставляться работнику, как по его собственному желанию, так и с распоряжения предприятия, на котором он работает.

Отпуск без сохранения заработной платы согласно трудовому законодательству считается одним из видов социальных гарантий. Не забывайте, что дни «отдыха от работы» не будут входить в ваш трудовой стаж, а значит, чем больше дней вы брали за свой счёт, тем дольше вам ждать законного оплачиваемого отпуска. За общий рабочий стаж переживать не стоит, поскольку отпуск без сохранения заработной платы в него входит.

Как составлять заявление на отпуск за свой счёт?

Если у вас возникли трудности с написанием заявления на отпуск за свой счёт, то далее вашему вниманию представлена инструкция, прочитав которую вы без труда справитесь с этой задачей.

1. Вам необходимо написать заявление на имя руководителя организации. Сверху листа нужно указать должность руководителя и его ФИО, а также свою должность и ФИО.
2. Немного ниже, по центру листа, пишется слово «заявление».
3. Далее пишете длительность отпуска, которая вам необходима, укажите даты и общее количество дней. Продолжительность отпуска, если таковой не является спонтанным, желательно заранее согласовать с начальством.
4. Приказ или распоряжение на отпуск будет подписано руководством предприятия только после указания вами действительно весомой и объективной причины. В самом же заявлении в качестве причины можно писать «по семейным обстоятельствам». Помните, что руководитель организации не имеет права требовать у вас официальный документ, который бы подтверждал правдивость указанной вами причины.
5. Согласно законодательству, что вас не имеют права уволить, пока вы находитесь в отпуске за свой счёт.

Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты

1. Краткосрочный отпуск за свой счёт. Длительность от 1 до 7 дней.
2. Долгосрочный отпуск за свой счёт. Длительность от 7 дней и более.

Какая продолжительность отпуска за свой счёт предоставляется социально незащищённым слоям общества?

Длительность отпуска за свой счёт может разниться в зависимости от того, кому именно он предоставляется. Согласно законодательству отпуск за свой счёт может занимать такие временные рамки:

• 14 календарных дней ежегодно – ветеранам войны и лицам, имеющим заслуги перед Родиной, а также, ветеранам труда;
• 21 календарный день ежегодно – лицам, имеющим особые трудовые заслуги перед Родиной;
• до 30 календарных дней ежегодно – инвалидам III группы и пенсионерам по возрасту;
• до 60 календарных дней ежегодно – инвалидам I и II групп.

Среднестатистический рабочий имеет право взять отпуск за свой счёт общей продолжительностью не более 15 календарных дней в год, сразу или же по частям. Это означает, что у вас есть возможность взять за свой счёт сначала 5 дней, затем ещё 10, таким образом, чтобы в сумме они не превышали дозволенное трудовым законодательством количество дней.

Отпуск без сохранения заработной платы

В новой версии программы 1С ЗУП 3.1 пытаемся ввести отпуск без сохранения заработной платы, но нигде его найти не получается. Подскажите, каким образом осуществить ввод и какие для этого нужны настройки. Ответ:

В редакциях 3.1 и старой 2.5 программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" по разному реализован подход к вводу отпуска без сохранения заработной платы. Итак:

Редакция 3.1 ЗУП:

1). Корректируются настройки программы для того, чтобы появилась возможность ввода подобного рода отпусков. Гибкая настройка в дальнейшем очень облегчает жизнь пользователей 1С, т.к. добавляются возможности ввода именно тех документов, которые необходимы, но ее нужно изначально произвести, а в затем вносить новые изменения, если это обусловлено учетной политикой организации. Чтобы была возможность ввода отпусков без сохранения заработной платы зайдите: раздел Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний → закладка Отпуска → установить признак Отпуска без оплаты .

2). В справочнике Виды отпусков появятся отпуска без оплаты, которые можно скорректировать под нужды учета в каждой конкретной организации (хотя в большинстве учетных систем эти отпуска используются по умолчанию):

• Отпуск без оплаты в соотв.

  Что значит отпуск без содержания

  с ч.1 ст.128 ТК РФ — неоплачиваемые отпуск, санкционированный работодателем по каким-либо уважительным причинам

• Отпуск без оплаты в соотв. с ч.2 ст.128 ТК РФ — неоплачиваемый отпуск по обстоятельствам, соответствующим описанным в законодательных нормах
• Дополнительный учебный отпуск без оплаты

3). Вводятся соответствующие документы: меню Зарплата → Отпуска → Отпуск без сохранения оплаты , где и выбирается соответствующий вид отпуска. Для ввода данного вида расчета списку сотрудников в "1С:Зарплата и управление персоналом 8 в ред.3.1" используется отдельный документ "Отпуск без сохранения оплаты списком".

Редакция 2.5 ЗУП:

В предыдущей редакции 2.5 иной в этом отношении подход:

1). Сперва отпуск регистрируется в подсистеме кадрового учета: меню Кадровый учет → Учет невыходов → Отпуска организаций или если удобнее через Рабочий стол → закладка Кадровый учет → Отпуска .

2). В подсистеме расчета создается документ "Невыходы в организациях" (можно создать прямо из кадрового документа посредством обработки "Анализ неявок"). В данном документе проставляется причина неявки — Отпуск за свой счет.

3). При автоматическом расчете заработной платы будут учтены дни с учетом введенных данных по отпускам без сохранения заработной платы.

Отпуск без сохранения заработной платы является синонимом понятия «административный» отпуск или «отпуск за свой счёт». Такой отпуск регулируется ст. 128 ТК РФ .

В законе прописано только несколько случаев, когда отпуск за свой счёт предоставляется на определённое количество дней. Так же в этой статье указаны причины, которые являются уважительными априори.
Такой отпуск даётся сотруднику с его письменного заявления и при наличии уважительной причины. Кроме этих 3-х причин, вопрос о «степени уважительности» будет решать сам работодатель.

Также есть категории работников, которым отпуск без сохранения заработной платы предоставляется вне зависимости от того, если у них на то причины. По письменному заявлению таких работников, работодатель обязан предоставить им отпуск на определенное количество дней.

У отпуска «за свой» счёт есть свои плюсы и минусы. Это нужно учитывать. К положительным моментам такого отпуска можно отнести:

• Свободное время у работника для своих дел;
• Возможность подработать;
• Возможность отдохнуть и заняться своим хобби;
• Во время такого отпуска сохраняется место работы;
• У сотрудника не уменьшается средний заработок, который необходимо для расчёта различных пособий и выплат, так как этот период исключается из расчёта среднего заработка;
• Этот период входит при расчёте выплат по беременности и родам;
• Работник не теряет право на использование налоговых вычетов.

Но у отпуска за свой счёт больше негативных сторон. Это:

• Отсутствие заработка;
• Если работник превысит 14 календарных дней в году при таком отпуске, то дата начала его календарного года «сдвинется» на количество дней превышения. Об этом сказано в ст. 121 ТК РФ ;
• Если работник заболеет во время такого отпуска, то больничный ему не будет оплачиваться;
• Время пребывания в таком отпуске не включается в страховой стаж, который необходим для расчёта пенсий. Так как за этот период не выплачивается заработная плата, то и взносы в ПФР не делаются. Следовательно, пенсия «не растёт».

Максимальный срок

В законе не указан максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы. Его продолжительность ограничивается возможностью работодателя отпустить данного сотрудника на тот или иной срок, и найти ему на это время подмену.
Но не стоит забывать, что кроме ТК РФ есть и другие ФЗ, которые регулируют труд отдельных категорий работников.
Так, например, в ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и ч. 6 ст. 21 Федерального закона от 02. 03. 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» сказано, что гражданский или муниципальный служащий может взять отпуск за свой счёт продолжительностью не более 1 года.

В ст. 128 ТК РФ указано, что без объяснения причин имеют право на административный отпуск следующие категории работников:

• Участники и ветераны ВОВ – до 35 дней в ходу;
• Пенсионеры по старости, которые продолжают работать – до 14 дней в году;
• Инвалиды, которые работают – до 60 дней в году;
• Другие работники, которые предусмотрены ФЗ и локальными актами.

В коллективном договоре или в локальном акте по предприятию, работодатель может выделить ещё работников, которым он будет обязан предоставить такой отпуск без объяснения причин. Например, женщины имеющие детей до 14 лет.
Также в ст. 128 ТК РФ указаны 3 причины, которые являются уважительными, и при наличии которых работодатель должен выделить сотруднику 5 дней отпуска без сохранения заработной платы. Это:

• Смерть близкого родственника;
• Собственная регистрация брака;
• Рождение ребёнка.

Административный отпуск, так же как и основной, в 2018 году измеряется в календарных днях.

В ст. 128 ТК РФ сказано, что «отпуск за свой счёт» предоставляется работнику по его письменному заявлению. То есть работодатель предоставляет отпуск без содержания по инициативе работника, а его продолжиетльность достигается соглашением сторон.
Соглашение сторон должно быть письменным, то есть достаточно в заявлении указать продолжительность отпуска. Например, «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на срок 7 календарных дней по причине….».

Поэтому по соглашению сторон работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней. Но в ст. 121 ТК РФ сказано, что если суммарный отпуск без сохранения заработной платы сотрудника в течение рабочего года превысит 14 календарных дней, то дата начала его рабочего года сдвигается на число таких дней. А дата начала рабочего года необходимо для предоставления ежегодного отпуска и расчёта отпускных.

Отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работодателя

В ст. 128 ТК РФ сказано, что отпуск «за свой счёт» возможен только по инициативе работника и по его письменному заявлению. По инициативе работодателя такой отпуск невозможен. Работодатель не имеет права отправить своего сотрудника в административный отпуск. Это нарушение трудового законодательства.

Однако на практике всё несколько иначе. Работодатель может уговорить сотрудника написать заявление на такой отпуск, мотивируя это тем, что «на предприятии такая сложная финансовая ситуация, но мы же тебя не увольняем!» Это называется вынужденный отпуск.
Очень часто недобросовестные работодатели прикрываются таким «отпуском» простой. В ст. 157 ТК РФ сказано, что простой по вине работодателя оплачивается в размере 2/3 от средней заработной платы данного сотрудника. А административный отпуск не оплачивается. То есть, работодатель экономит свои средства.

Если работодатель настаивает и отправляет своего сотрудника в неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя, его действия могут быть расценены как нарушение трудового законодательства.
Ответственность за такие нарушения предусмотрена ст. 5. 27 КоАП РФ. Чтобы привлечь работодателя к такой ответственности, необходимо написать заявление в трудовую инспекцию по месту нахождения работодателя, в прокурату или в суд. Однако работник обязан предъявить доказательства вынужденного отпуска по инициативе работодателя.

Как показывает практика, привлечь работодатель к ответственности по таким основаниям практически невозможно. Привлечь работодателя можно только в том случае, если есть доказательства того, что простой на предприятии – это вина руководства. То есть, руководство не может обеспечить своих сотрудников работой и отправляет их в «вынужденный» отпуск.
К вине работодателя можно отнести:

• Отсутствие финансирования;
• Изменение конъюнктуры рынка;
• Изменение цен;
• Невыполнение контрагентами своих обязательств;
• Другие предпринимательские риски, за которые работодатель несёт ответственность.

Эти основания перечислены в ст. 401 ГК РФ. Если не будет доказательств того, что работодатель предпринял все меры для недопущения простоя, признать его виновным будет практически невозможно. К мерам можно отнести, например, направление контрагенту писем с просьбами оплатить счета.

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы

В ст. 128 ТК РФ указано, что административный отпуск предоставляется по письменному заявлению сотрудника. Оно пишется на имя работодателя. В нём должна быть следующая информация:

• В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
  • Должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «АКБАРС» Васнецову И.И.»;
  • Должность и ФИО заявителя. Например: «От бухгалтера Петровой П.П.»;
• Далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
• Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу предоставить «отпуск без сохранения заработной платы». Обязательно нужно указать количество календарных дней. Например, «на 17 календарных дней с 15.10.2018 по 02.11.2018 года. Обязательно нужно указать причину. Например, «в связи с собственным бракосочетанием». Если работник имеет право на такой отпуск без объяснения причин, то не нужно этого писать.
• Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.

Заявление должно быть завизировано начальником структурного подразделения, где работает такой сотрудник. Его подпись говорит о том. Что он согласен с периодом отсутствия этого сотрудника, и его есть кем подменить.
Затем заявление подписывает сам работодатель. После этого, заявление отдаётся в отдел кадров, где и готовится приказ. Если предприятия большие, и документооборот тоже большой, то заявление необходимо писать в 2 экземплярах, и подавать его секретарю. Заявление регистрируется должным образом, и на одном экземпляре, который остаётся у работника, ставится номер входящего документа и дата регистрации заявления.

Приказ готовится на официальном бланке работодателя. Если такого бланка нет, то необходимо указать всю информацию о работодателе:

• Его полное наименование в соответствии с учредительными документами, с указанием организационно-правовой формы;
• Юридический адрес и адрес места нахождения, если они отличаются;
• Контактные данные.

Затем идёт «тело» приказа, в котором необходимо указать:

• ФИО и должность заявителя;
• Период предоставления отпуска;
• Основание для такого отпуска.

Работник должен поставить на приказе свою подпись. Это говорит о том, что он ознакомлен с приказом. Именно ознакомлен, а не согласен. Если работник не согласен, то он ставить свою подпись и пометку «не согласен».

Для приказов на любой отпуск существует унифицированная форма № Т-6 и Т-6а. Придерживаться этой формы должен каждый работодатель.