Типовой приказ о приеме на работу. Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники. Пример такого заполнения

Освободившаяся должность на предприятии занимается новым претендентом. Основанием служит подготовленный приказ о зачислении в штат. Существуют единые унифицированные бланки приказа: Т-1 и Т-1а (несколько лиц трудоустраиваются одновременно), их структура четко определена и отличается только условиями приема на работу, оговоренными в трудовом соглашении, которое подписывается обеими сторонами.

Формы приказов о приеме

Факт приема сотрудника закрепляется заключением трудового договора с его работодателем, затем создается приказ, основанием которого послужил договор. Существует единая форма распоряжения, в которой для разных случаев описывается конкретное условие оформления трудоустройства: с испытанием на срок, без испытания, замещение работника предприятия, трудоустроенного на постоянную работу, на указанный период.

Документы для скачивания:

Другие документы при приеме

Распоряжение (приказ) составляет служащий отдела кадров, иной работник, ответственный за учет кадров. Подписывается приказ директором организации. Принимаемый кандидат знакомится с содержанием приказа, удостоверяет свое согласие с ним подписью. Затем оформляется личная карточка, в трудовой книжке выполняется отметка о приеме на работу – форма Т-2, открывается лицевой счет вновь принятого в бухгалтерии – форма Т-54.

Структура и содержание приказа

Предприятие вправе утвердить свою характерную форму приказа о приеме на работу, некоторые реквизиты из нее нельзя исключать. Структура формы приказа Т-1 (Т-1а – ряд лиц) едина и утверждена Постановлением Госкомстата России. В верхней части записывается полное наименование учреждения. В специальной графе приказа указывается его номер по книге приказов, дата составления.

В следующей части документа записываются личные данные кандидата (ФИО), должность либо профессия, срок испытания при наличии такового. В условиях приема надо указать один из возможных вариантов: на постоянную работу, переводом из сторонней структуры, совмещение, временная замена ныне отсутствующего работника, исполнение конкретной работы, что-то иное. В графе «Дата» формы Т-1 и в графе «Период работы» формы Т-1а строчка «по» без отметки при бессрочном договоре.

По штатному расписанию назначается оклад, возможные надбавки, ставка согласно тарифу. Все реквизиты соответствуют зафиксированным в трудовом договоре данным.

Сводная форма приказа

Аналогично этой форме заполняется бланк №Т-1а, если оформляется несколько человек сразу. Также можно издать приказ в произвольной форме принятой на предприятии. В этом варианте все реквизиты прописываются для каждого лица отдельно.

Свободная форма приказа

Если в организации принята своя характерная форма приказа о зачислении в штат, то в ней обязаны присутствовать перечисленные реквизиты: наименование приказа (о чем он), ФИО нанимаемого работника, его профессия (должность), наименование отдела, назначенная оплата труда, период и условия испытательного срока при наличии, номер и дата подписания трудового договора, послужившего основанием распоряжения.

Скачайте у нас:

Сроки оформления приказа

Так как формы унифицированы, они не создают каких-то затруднений, требуют минимальных временных затрат. Приказ должен оформляться в течение 3-х дней, начиная с момента подписания трудового договора руководителем организации (либо его уполномоченным) и кандидатом на службу. В подписи работника о его согласии с условиями организации труда нет необходимости. Отдел кадров оформляет все прочие листы: инструктаж по ТБ, медосмотра и другие необходимые.

Если сравнивать произвольную форму приказа и унифицированную, то вторая предпочтительнее. Она требует меньше времени на заполнение, проще. В утвержденных формах нет необходимости ставить отметку о согласии сотрудника с условиями труда, прохождением медосмотра, инструктажем. Но надо составить соответствующие отдельные листы. Дополнительную информацию найдете на сайте в статье « ». С указанной даты работник обязан приступить к своим должностным обязанностям, в противном случае приказ, возможно, будет аннулирован.

Приказ должен быть подготовлен, подписан и доведен до сведения работника под подпись в течение трех дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей. Фактически оформление этого документа представляет собой перенос сведений из трудового договора в поля унифицированной формы Т-1. Рассмотрим, как заполнить приказ о приеме на работу (образец 2019 года) по шагам.

Как оформить приказ о принятии на работу

Шаг 1. Заполняем шапку

Вносим наименование организации и восьмизначный код по ОКПО. Обратите внимание, что мы рассматриваем приказ о приеме на работу (пример) вымышленной организации, поэтому при заполнении своих первичных документов коды вам придется ставить свои.

Шаг 2. Вносим персональные данные работника

Записываем Ф.И.О. работника в родительном падеже, а также иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др). При этом не важно, делаете вы приказ на главного бухгалтера, генерального директора или простого слесаря, порядок заполнения будет одинаковый. Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре.

Шаг 3. Присваиваем номер и подписываем у руководителя

В каждой организации своя система регистрации документов: кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то — на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правил:

реквизиты приказов о приеме на работу и реквизиты трудовых договоров должны быть одинаковыми, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству;
после присвоения необходимых реквизитов подписываем приказ (прием на работу) у руководителя организации.

Шаг 4. Знакомим работника

Работник должен быть ознакомлен с документом о начале своей трудовой деятельности у данного работодателя в течение первых трех календарных дней. То есть если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить надо в пятницу.

Шаг 5. Подшиваем и регистрируем

Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку. Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета приказов о приеме на работу. Ниже вы сможете скачать целиком оформленный приказ о назначении главного бухгалтера 2019 года в ООО «Пион».

Надо ли ставить печать на приказе

Бланк приказа о приеме на работу не относится к документам кадрового делопроизводства, в которых необходим оттиск печати работодателя. Печать потребуется, если придется заверять его копию. Кроме того, в унифицированной форме Т-1 не предусмотрено место для оттиска печати.

Регистрация приказа о приеме на работу в журнале

Работодатель обязан организовать учет данных документов. С этой целью работодатель своим локальным нормативным актом может назначить ответственного сотрудника за ведение этого журнала. Это могут быть:

кадровик;
бухгалтер;
офис-менеджер;
любое иное лицо по усмотрению работодателя, но, как правило, из числа отвечающих за документальное оформление приема и увольнения работников.

Форма журнала должна предусматривать наличие обязательных полей:

дата издания нормативного акта;
его номер;
дата регистрации.

В качестве журнала иногда используют опись, которую можно расположить в номенклатурной папке хранения нормативных актов о приеме сотрудников, при этом наличие полей, указанных выше, обязательно.

С началом нового календарного года нумерацию в журнале необходимо начинать заново, при этом имеющиеся сведения удалять нельзя, они подлежат хранению в течение 75 лет, согласно подпункту «б» пункта 258 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558. Эти сроки необходимо выдерживать, даже если вы сделали приказ о приеме на работу по совместительству на 0,5 ставки.

Сколько хранится приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу должен храниться 75 лет, основанием для этого является пункт 19 Перечня архивных документов, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Примеры приказов

Прежде чем приступить к просмотру примеров, обратите еще раз внимание на то, что форма приказа о приеме на работу может быть исполнена как на унифицированном бланке (Т-1), так и в свободной форме, используя фирменный бланк организации. Главное и основное, что касается этого документа, может быть выражено четырьмя пунктами:

фактическое наличие;
письменная форма;
соответствие формулировкам в трудовом договоре;
отметки работника об ознакомлении.

Пример приказа о временной работе

При приеме на временную работу в приказе необходимо заполнить поле, в котором указывается окончание срока трудового договора, а также указать в строке «Условия приема на работу», что данная трудовая деятельность является для работника временной.

Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору, образец

Приказ о приеме на работу 2019 года индивидуального предпринимателя

От обычного приказа отличается отсутствием кода по ОКПО, наименования структурного подразделения. Данная работа, как правило, носит временный характер.

Пример приказа о приеме на работу ИП

Приказ о приеме на работу с испытательным сроком

Отсутствие или наличие испытания указывается в трудовом договоре по соглашению сторон. Информация об испытательном сроке обязательно указывается в приказе о приеме на работу.

Приказ о приеме на работу с испытательным сроком, образец

Приказ о приеме на работу на 0,5 ставки

Такое трудоустройство возможно при внутреннем или внешнем совместительстве. При этом размер 0,5 ставки в самом приказе не указывается, обозначается только размер оклада, максимальный предел которого не может превышать половину от соответствующей ставки по штатному расписанию.

Пример приказа о приеме на работу на полставки

Приказ о приеме на работу совместителя

В принципе, ничем не отличается от предыдущего примера, в котором мы увидели образец приказа о приеме на работу на 0,5 ставки. Здесь в качестве варианта можно рассмотреть пример замещения временного отсутствующего сотрудника (в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае поле окончания трудовой деятельности не заполняется, потому что основной сотрудник может выйти в любое время.

Пример приказа о приеме на работу временного совместителя

Надо отметить, что совместители, как внешние, так и внутренние, не обязательно принимаются на полставки. Нельзя принять на большую ставку: например, нельзя сделать образец приказа о приеме на работу на 1,5 ставки. В случае с совместителями можно начинать с 0,5 и далее в меньшую сторону.

Приказ о приеме на работу на 0,25 ставки, пример

Разница между двумя этими приказами — в цифрах оклада, которые устанавливаются работнику при приеме.

Приказ о приеме на работу осужденного

При приеме на работу осужденного дополнительно к основному пакету документов предоставляется предписание о явке на работу, которое выдается уголовно-исполнительной инспекцией. При этом срочный трудовой договор с осужденным заключать нельзя (отсутствуют основания в ).

Пример приказа о приеме на работу осужденного

В приказе о приеме на работу мы не указываем, что работник осужденный.

Приказ о приеме на работу водителя

Как правило, принимаются в гараж или автотранспортные подразделения.

Пример приказа о приеме на работу водителя

Образец приказа о приеме на основную работу на 0,5 ставки того же водителя

Приказ о приеме на работу переводом

Если работник переводится от одного юридического лица к другому, приказ о приеме на работу будет по форме Т-1 (у прежнего работодателя будет издан документ об увольнении, у нового — о приеме).

Если перевод внутренний, издается приказ по форме Т-5.

Пример приказа о приеме на работу переводом, форма Т-5

Приказ о приеме на работу, образец заполнения при приеме в другую организацию

Приказ о приеме на работу директора

При трудоустройстве сотрудников приказ об их приеме подписывает работодатель. При приеме на работу генерального директора приказ подписывает председатель собрания собственников компании даже в том случае, если директор выбирается из числа собственников. Если генеральный директор — единственный собственник, он сам подписывает себе приказ о приеме на работу, но как единственный учредитель данной компании.

Пример приказа о приеме на работу директора

Если учредители решили и новый директор в принципе не против, то могут принять решение и оформить приказ на 0,5 ставки, образец которого ниже.

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

Нюансом данного приказа может являться обстоятельство, что в случае трудоустройства несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет знакомить с приказом о приеме на работу надо не самого работника, а одного из его родителей. При трудоустройстве несовершеннолетних в возрасте от 14 лет документы они подписывают сами.

Пример приказа о приеме на работу несовершеннолетнего

При этом при приеме несовершеннолетних надо помнить про запреты и ограничения для этой категории работников, которые установлены . Кроме того,

Объем учебной нагрузки педагогических работников определяют ежегодно на начало учебного года и устанавливают локальным актом образовательной организации.Объем учебной нагрузки конкретного педагогического работника следует закрепляется в его трудовом договоре.Заработная плата преподавателю СПО выплачивается из расчета годового объема педнагрузки*стоимость часа/10 месяцев.Как должен при этом выглядеть приказ о приеме на работу такого преподавателя.каким кадровым приказом проводить изменение учебной нагрузки и размера ежемесячной опалыт труда на последующий учебный год?

Ответ

Ответ на вопрос:

В соответствии со ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

Эксперт делится важной информацией о Зарплате на испытательном сроке в материале по ссылке.

Рекомендуемые размеры оклада, ставки для профессиональных квалификационных групп педагогических работников (исключение составляют должности высшего и дополнительного образования) приведены в нормативных актах соответствующих ведомств, в чьем ведении находятся соответствующие образовательные организации. Так, например, размеры окладов и ставки педагогических работников федеральных бюджетных учреждений, находящихся в ведении Минфина России, приведены в к , утвержденному .

На основании расчетов и в пределах средств, предусмотренных на оплату труда педагогических работников, руководитель организации устанавливает размеры повышающих коэффициентов к окладам (ставкам) по профессиональным квалификационным группам с учетом:

Кроме того, для отдельных работников при определении их должностного оклада допускается установление персонального повышающего коэффициента. Такой коэффициент может быть установлен как на постоянной основе, так и на определенный период времени.

Александр Завгородний ,

доцент, к. ю. н., доцент кафедры трудового права юридического факультета Санкт-Петербургского государственного университета

Ответ: Как устанавливается зарплата педагогическим работникам
- профессиональной подготовки работника;
- сложности и важности выполняемой работы;
- степени самостоятельности и ответственности при выполнении поставленных задач;
- стажа работы;
- наличия ученых званий и степеней и других факторов.
Ответ: Как отразить оклад в трудовом договоре с совместителем

Оклад в трудовом договоре нужно отразить в полном размере.

Под окладом следует понимать фиксированный размер оплаты труда сотрудника за исполнение им трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (). Это значит, что в трудовом договоре следует указать оклад в таком размере, который выплачивается при отработке всей нормы рабочего времени, установленной для данной категории сотрудников ().

При этом продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день (). Следовательно, сотрудник, принятый на , месячную норму не вырабатывает и оплату его труда нужно производить пропорционально отработанному времени либо на других условиях, определенных трудовым договором ().

Таким образом, сотруднику, работающему на условиях совместительства, оклад в трудовом договоре нужно отразить в полном размере. Условие о размере и порядке оплаты труда в договоре сотрудника может иметь следующую формулировку: «Работнику устанавливается оклад в размере 40 000 рублей в месяц. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».

Как только новый сотрудник на предприятии прошёл всевозможные тесты профпригодности и все должностные обязанности с работодателем согласованы, наступает черёд официального трудоустройства. Одним из документов, служащих для оформления сотрудника на вакантную должность, является Приказ о приёме на работу по Форме Т-1. Если принимается на работу сразу группа лиц, приказ составляется по форме Т-1а.

Образец и бланк приказа о приёме на работу по форме Т-1

ФАЙЛЫ

Приказ о приёме на работу может быть составлен сотрудником кадровой службы, либо самим работодателем, если предприятие небольшое. Документ подписывается соответствующим должностным лицом (или руководителем), и только после этого предоставляется новому сотруднику для подписи.

Запись в трудовой книжке (или оформление, если сотрудник впервые её получает) производится уже после составления и подписания формы Т-1.

Подписанный обеими сторонами приказ о приёме на работу уходит в архив предприятия и хранится там на протяжении всего срока присутствия работника на той или иной должности. Порой возникает ситуация, когда сотруднику может понадобиться этот приказ, в этом случае он делает запрос в бухгалтерию, и та выдаёт ему заверенную копию документа. На копии обязательно должна присутствовать печать предприятия.

Этапы заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1

Приступая к заполнению, помните: никаких ошибок, описок и исправлений в документе быть не должно. Поправить написанное можно, при этом необходимо поставить печать предприятия и написать “исправленному верить”, а также расписаться должностному лицу, ответственному за кадры, или руководителю. Но проще, если совершена ошибка, приказ уничтожить и создать новый.

То, что вам необходимо заполнить в приказе о приёме сотрудника на работу ниже в изображениях выделено жёлтым маркером. Остальные поля по умолчанию присутствуют в образце приказа и в корректировке не нуждаются.

Итак, первым делом вписывается наименование организации, в нашем случае — ООО “Великий лес”.
Далее — номер документа и его дата .

Нумеровать данные документы можно произвольным образом, но, разумеется, любая кадровая служба делает это по порядку.
В нашем случае приказ составлен 14 февраля 2017 года, номер документа 24.

Графа “принять на работу” содержит два поля для ввода. Причем первое поле должно быть заполнено в любом случае. Это дата, с которой сотрудник приступит к своим должностным обязанностям.
Второе поле чаще всего оказывается пустым, поскольку предприятие по умолчанию принимает работников бессрочно. Однако, если конечный срок присутствия работника на должности установлен трудовым договором, он обязательно должен быть отражен в этой графе.

Внимание! Заполнение всех полей приказа о приёме сотрудника на работу должны соответствовать заключенному ранее трудовому договору между сотрудником и работодателем.

Заполняем поле “оклад ” и “премия ”. Если премии не предусмотрено (как в нашем примере), последнее поле оставляем пустым.

Также если в трудовом договоре содержится условие испытательного срока, то это должно быть отражено в приказе. В бланке по умолчанию указано “месяц(ев)”, вы же можете исправить на “недели”, если вам необходим срок короче. В примере как раз мы так и поступили.

Поле “основание ” — это составная часть приказа, где должны содержаться дата и номер документа, на основании которого составлен данный приказ. В нашем случае — трудовой договор.

После составления приказа, должностное лицо, либо руководитель ставит свою подпись, её расшифровку, вписывает свою должность. Затем даёт приказ на ознакомлении сотрудника, который должен удостовериться, что все сведения в приказе соответствуют ранее заключенному трудовому договору. Если никаких расхождений не замечено, сотрудник смело ставит свою подпись и с назначенной даты может приступать к обязанностям.

Последние сообщения

Основной документ работника – электронная трудовая книжка?

Производственный календарь на 2017 год

Производственный календарь на 2016 год

Постановление Правительства РФ от 8 августа 2013 г. N 678

Последние комментарии

Образец приказа о приеме на работу учителя

Унифицированная форма № Т-1
Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004

123456 67

условия приема на работу, характер работы

С тарифной ставкой (окладом) 5965 руб

Повышающий коэффициент к должностному окладу
за работу в учреждении, расположенном в сельской местности 0,25
за выслугу лет 0,30
за квалификацию (первая квалификационная категория) 0,15

Основание: трудовой договор от 31.08.2011года № 7 / 2011

Директор ________________ А.И. Иванов
(личная подпись)

С приказом ознакомлен ____________________________ «___» _________ 20 ___ г.
(личная подпись)

16 комментариев “Образец приказа о приеме на работу учителя”

Если учитель принимается на работу не по своей специальности и ведёт широкий набор предметов, можно ли в приказе ограничиться записью «принять учителем с тарифной ставкой такой-то»?

Нет, в приказе нужно указать предмет. Как определить предмет? Сравнить недельную нагрузку по всем предметам и указать предмет с наибольшей нагрузкой. Например, … учителем физики.
А в приказе по тарификации прописать все предметы и недельную нагрузку по каждому предмету.

Спасибо большое, а если основной работник выходит на эти часы с нового учебного года, прописывать в приказе «временно» и срок указывать?

Обязательно прописать в трудовом договоре, что заключен срочный трудовой договор до выхода из отпуска по уходу за ребенком основного работника Ивановой А.И.
И в приказе это обязательно указать.

Светлана, нужно было заключить с учителем М. срочный трудовой договор до выхода из отпуска по уходу за ребенком основного работника (учителя С.) ” В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности. Женщина, срок действия трудового договора, с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще, чем один раз в месяц, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Если при этом женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности. Допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую, имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности”(ст. 261 ТК РФ). Однозначно увольнять нужно учителя М.

Здравствуйте! Проблема такая. При приеме на работу (работала с 1992-1997г) издан приказ – принять хореографом, такую же запись сделали в трудовой книжке. На самом деле выполняла работу учителя ритмики – согласно тарификационным листам. При подаче документов в ПФР в назначении пенсии за этот период мне отказали(Запись в трудовой исправили, но ПФР требует исправления записи и в приказе… Реально ли это. Кто должен исправить? руководитель уже поменялся, но учреждение существует.

Альфия, записи в трудовую книжку вносятся на основании приказов о приеме на работу. У Вас в трудовую книжку внесена запись на основании приказа. Видимо и приказ издан ошибочный. А В ШТАТНОМ РАСПИСАНИИ ЕСТЬ ДОЛЖНОСТЬ ХОРЕОГРАФ? Обращайтесь с заявлением к теперешнему руководителю о том, что Вам внесена в трудовую неверная запись и что, ПФР требует изменения приказа. Это правильные требования ПФР. Ведь вапись вносится в трудовую книжку на основании приказа.

Здравствуйте! Работник принят педагогом-психологом на полную ставку, ей дали учебную нагрузку учитель музыки. Как прописывать в приказе о приеме на работу? Обе должности или только основную?

2 приказа. 1- о приеме на работу педагогом-психологом. 2- о приеме на работу по совместительству учителем музыки.

Добрый день! Какая максимальна нагрузка может быть у учителя совместителя? 9 или 18 ч.?

Нина, 18 это ставка, 0,5 ставки- совместительство (9 час).

Добрый день! А если учителем по совместительству в школе работает доктор математических наук из университета тоже максимальная нагрузка 9ч? Извините что дублирую вопрос, не могу доказать завучам что 9 часов; они ссылаются:
– на то что работник доктор мат. наут и у него другая максимальная нагрузка;
– продолжительность рабочего времени (нормы часов педагогической работы за ставку заработной платы) для педагогических работников устанавливается исходя из сокращенной продолжительности рабочего времени не более 36 часов в неделю.

Здравствуйте! 1 сентября 2022 году исполнится 25 лет моей работы в должности учителя сельской школы, однако я два раза находилась в отпуске по уходу за ребенком (1 раз- 1999-2000 г. – 1 год 3 месяца, 2 раз- август 2008- 2010 г. 2 года). Сколько времени ещё до назначения досрочной трудовой пенсии? Входит ли в стаж работы дородовый и послеродовый отпуск? Заранее благодарна за ответ.

Приказ о приеме на работу учителя (педагога)

Только на первый взгляд кажется, что принять на работу учителя простая задача. Вместе с тем, помимо выбора правильного специалиста, на плечи руководителя ложится и правильно оформление на работу нового специалиста, т.к. в основном в средних образовательных школах штатный сотрудник, имеющий навыки кадрового работника отсутствует. В данной статье раскрываются такие вопросы как: существует ли унифицированный приказ приема на работу учителя, кто подписывает приказ о приеме на работу, действителен ли приказ, если нет подписи работника о его ознакомлении, а также каковы последствия, если преподаватель приступил к своим обязанностям, а приказ о приеме на работу не издан, и другие актуальные вопросы приема на работу учителя.

Содержание приказа о приеме на работу учителя

В отличие от директора образовательного учреждения, составление приказа о приеме на работу которого – это прерогатива органа местного самоуправления (в частности управления образования), вопрос о том, кто подписывает приказ о приеме на работу учителя отражен в ст. 56 Закона РФ «Об образовании», которой регламентировано, что приказ подписывает руководитель того образовательного учреждения, куда учитель устраивается на работу.

Когда составляется приказ о приеме на работу педагога необходимо руководствоваться формулировками, которые отражены в трудовом договоре (эффективном контракте) с учителем. Трудовой договор (эффективный контракт) заключаются непосредственно перед тем как готовится приказа о приеме на должность учителя.

Текст приказа о приеме на работу не имеет особых тонкостей, указывается ФИО, принимаемого на работу учителя, должность (т.е., например, учителя начальных классов, математики и пр.).

Стоит отметить, что в случае, если работник принимается на должность учителя временно (например, на время отсутствия основного работника по болезни, либо на период отсутствия основного работника, в связи с уходом за ребенком до достижения им трехлетнего возраста), это обязательно необходимо указать в приказе о приеме на работу учителя, так же как это указывается и в заключаемом с учителем эффективным контрактом (ранее — трудовым договором).

После подписания приказа руководителем образовательного учреждения, работник обязан ознакомиться с ним лично. В том случае, если в приказе отсутствует соответствующая подпись об ознакомлении, но работник непосредственно приступил к осуществлению трудовой деятельности, то это лишь нарушение трудового законодательства, но не является основанием того, что учитель не принят на работу.

В случае установления такого нарушения контрольно-надзорными органами (государственная инспекция руда, прокуратура) образовательное учреждение может быть подвергнуто административному штрафу до пятидесяти тысяч рублей.

Срок хранения приказов о приеме на работу относится к срокам хранения документов по личному составу и составляет 75 лет. Это необходимо для того, что бы в будущем, в случае упразднения той или иной образовательной организации, в архивах органов местного самоуправления можно было восстановить документ. Например, это необходимо для уточнения срока трудового стажа и назначения пенсии.

Работодатель может и отказать в приеме на работу учителя по различным причинам. Только приказ об отказе в приеме на работу не издается, если соискатель не подошел работодателю по тем ли иным причинам, необходимо дать ему письменный ответ о причинах отказа.

Форма приказа о приеме на работу учителя

Для вновь принимаемого на работу учителя составляется унифицированный приказ о приеме на работу (Т-1, утв. Постановлением Госкомстата России 05.01.2004). Вместе с тем, это рекомендуемая форма, и образовательное учреждение вправе разработать и каждый раз использовать в работе свой образец приказа о приеме на работу и других приказов по кадровому составу работников.

Если исходить из утвержденной формы приказа Госкомстата, то можно руководствоваться следующим примером приказа о приеме на работу учителя:

Образец приказа о приеме работника на работу (скачать)

www.pro-personal.ru

Как должен выглядеть приказ о приеме на работу преподавателя с учебной нагрузкой?

П. 1.4 Положения о системе оплаты труда работников государственных бюджетных и автономных образовательных организаций Республики Крым (с изменениями на 31 мая 2016 года) , утв. ПОСТАНОВЛЕНИЕМ СОВЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ от 30.12.2014 № 658, устанавливает, что заработная плата работников образовательных организаций состоит из должностного оклада или тарифной ставки (оклада); компенсационных выплат; стимулирующих выплат.

П. 1.2 Примерного положения об оплате труда, утв. ПОСТАНОВЛЕНИЕМ ПРАВИТЕЛЬСТВА СЕВАСТОПОЛЯ от 11.02.2015 № 89-ПП Об установлении системы оплаты труда работников государственных бюджетных, автономных, казенных учреждений (организаций) в сфере образования города Севастополя также закрепляет, что оплата труда работников государственных образовательных организаций (учреждений) города Севастополя включает в себя размеры должностных окладов или тарифных ставок (окладов), выплат компенсационного, стимулирующего характера и социальные выплаты.

Так как работник принимает для работы в должности преподавателя, то в трудовом договоре необходимо указать оклад (тарифную ставку), установленный для этой должности в штатном расписании. При этом следует сделать оговорку, например: «Работнику устанавливается оклад в размере 18 000 рублей в месяц. Заработная плата начисляется пропорционально установленному объему учебной нагрузки».

О Приказе о приеме на работу читайте подробнее здесь.

В этом случае в приказе о приеме на работу унифицированной формы Т-1 следует указать тарифную ставку (оклад) согласно штатному расписанию, а в условиях приема на работу указать, что работник принимается с установленной педагогической нагрузкой и оплатой пропорционально данной учебной нагрузке.

Подобную ситуацию, связанную с необходимостью отражать оклад в соответствии со штатным расписанием, см. в материалах Системы Кадры в ответе № 2.

Также в Положении об оплате труда можно прямо указать тарифные ставки (оклады) согласно штатному расписанию и указать, что оплата труда производится с учетом установленной учебной нагрузки.

Согласно ст. 68 ТК РФ содержание приказа (распоряжения) работодателя о приеме на работу должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ об установлении учебной нагрузки можно издать в произвольной форме, например:

Об установлении учебной нагрузки
старшем преподавателю Иванову И.И.
на 2016-2017 учебный год

В целях ….
ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить на период с 01.09.2016 по 31.08.2017 учебную нагрузку … (ФИО, должность) в объеме …

2. Контроль за исполнением приказа возложить на …..
Основание: Дополнительное соглашение № … от ….
Директор ….
С приказом ознакомлен:

Приказ о приеме на работу в 2017 и 2018 году: скачать заполненный образец, бланк, унифицированную форму Т-1

Для того чтобы правильно оформить трудовые отношения между работодателем и работником нужно составить и заполнить Приказ о приеме на работу, трудовой договор. Все это обоюдно подписывается обеими сторонами.

Формы приказа о приеме на работу: Т-1 и Т-1а

Для составления подобного приказа, как правило, используют унифицированные формы Т1 и Т1а:

Т-1 – для оформления одного сотрудника.
Т-1а – для оформления нескольких сотрудников.

Причем приказ по форме Т-1а использовать не рекомендуется, поскольку она предусматривает включение персональных данных нескольких сотрудников, включая сведения об уровне заработной платы, что может провоцировать конфликты по факту разглашения этих данных.

Разумеется, что работодатель вправе разработать также и собственную форму приказа, при этом следует иметь в виду, что в указанном документе должны содержаться основные сведения сотрудников: ФИО, должность на которую он принимается, наименование отдела или подразделения, данные о з/п, испытательном сроке, трудовом договоре на основании которого составляется приказ.

Готовый приказ подписывается руководителем или иным уполномоченным должностным лицом и доводится до сведения работника в срок не позднее 3-х дней от даты начала работы.

Как заполнять приказ о приеме на работу

Каковы особенности заполнения формы Т-1?

Наименование работодателя заполняется согласно учредительным документам с отражением кодов.
В ряде случаев дата заключения приказа может быть более ранней (например, при допуске к работе до заключения трудового договора).
В случае заключения бессрочного трудового договора в приказе дата окончания действия договора не указывается (соответствующая графа не заполняется).
Данные о должности и подразделении вносятся в соответствии со штатным расписанием.
Условия приема на работу, ее характер, сведения о размере оклада указываются согласно трудовому договору.
Данные об испытательном сроке и его длительности указываются только в том случае если это предусмотрено трудовым договором.
В случае если приказ подписывается не лично руководителем, должностное лицо его подписавшее обязано в нем дать ссылку на документ, подтверждающий полномочия на подписание приказа.

Знайте, что приказ о приеме на работу руководителя организации не может быть подписан заместителем руководителя, если это не отражено в уставных документах.

Бланки приказов о приеме на работу в 2017 и на 2018 год: скачать чистые и заполненные образцы

Чистые бланки-образцы для заполнения

Здесь приводится указанные выше две рассматриваемые формы чистых бланков, готовых для заполнения, а также третья форма – свободный бланк.

Унифицированная форма Т-1 (скачать бланк).
Унифицированная форма Т-1а (скачать бланк).
Приказ о приеме на работу в свободной форме (скачать бланк).

Заполненные образцы приказов о приеме на работу

Аналогично Вы можете скачать заполненные образцы бланков приказа о приеме на работу, актуальных на 2018 (2017) год.

Образец заполнения формы Т-1 на основного работника (скачать образец).
Образец заполнения формы Т-1 на внешнего совместителя (скачать образец).
Образец заполнения формы Т-1 на внутреннего совместителя (скачать образец).
Образец заполнения формы Т-1а на нескольких сотрудников (скачать образец).

Полезное видео по теме

Как оформить приказ о приеме на работу – Е. А. Пономарева

Прием на работу оформляется приказом работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.

Для оформления приказа используется унифицированная форма Т-1, Т-1а или организация вправе разработать собственную форму приказа.

Т-1 оформляется на одного работника, Т-1а на нескольких.

В видео дается образец заполнения приказа.

Поскольку Т-1а имеет ряд недостатков, то рекомендую использовать Т-1. Приказ о приеме на работу доводится работнику под роспись. Приказ должен быть оформлен не позднее 3-х дней с фактического допущения к работе. Срок хранения приказа 50 лет.

Елена Пономарева – кадровые консультации и обучение кадровой работе руководителей, кадровиков, бухгалтеров.

Как оформить перевод работника – Е. А. Пономарева

В этом видео Елена А. Пономарева объясняет, как оформить перевод работника.

При оформлении перевода оформляются следующие документы:

дополнительное соглашение к трудовому договору;
приказ (форма Т-5, Т-5а);
запись в личную карточку работника (раздел III формы Т-2);
запись в трудовую книжку работника.

С записью в трудовой книжке работник знакомиться под роспись в личной карточке Т-2 (графа 6 разделе III). Временный перевод ни в Т-2 ни в трудовую книжку не вносится.

С пожеланием профессиональных успехов, Елена Анатольевна Пономарева, консультант, кадровый аудитор, преподаватель.

Как принять на работу? Как заполнить кадровые документы? Какой список документов?

Оксана БУЛАТ Налоги и Бухучет.

Как принять на работу сотрудника в организацию:

Получение от работника заявления о приеме на работу.
Ознакомление работника с локальными нормативными актами работодателя и с коллективным договором (при его наличии).Согласно ст. 68 ТК РФ, при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Заключение с работником трудового договора и при наличии оснований договора о полной материальной ответственности. Согласно ст. 67 ТК РФ, трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в 2 экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. В трудовой договор должны быть включены обязательные сведения и условия (ч. 1 и ч. 2 ст. 57 ТК РФ) и могут быть включены дополнительные условия (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).
Регистрация трудового договора и договора о полной материальной ответственности в установленном у работодателя порядке.
Вручение работнику его экземпляра трудового договора. Согласно ст. 67 ТК РФ, 1 экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.
Издание приказа (распоряжения) о приеме на работу. Приказ о приеме на работу издается на основании заключенного трудового договора.
Регистрация приказа (распоряжения) о приеме работника на работу в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).
Ознакомление работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу под роспись. Согласно ст. 68 ТК РФ, приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.
Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку. Согласно ст. 66 ТК РФ, работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней.
Внесение сведений в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Оформление личной карточки на работника, ознакомление его под роспись.
Оформление личного дела работника, если в отношении его должности работодателем установлена обязательность ведения личного дела.
Направление в соответствующие военный комиссариат и (или) органы местного самоуправления сведений о гражданине, подлежащем воинскому учету и принятию его на работу.

Порядок приема на работу, заключение трудового договора

К научно-педагогическим работникам в высших учебных заведениях относится профессорско-преподавательский состав, включающий в себя профессоров, доцентов, старших преподавателей, преподавателей и ассистентов (далее - преподавателей), а также деканов факультетов, заведующих кафедрами.

Порядок комплектования работников образовательных учреждений регламентируется их уставами.

Ректор может делегировать исполнение некоторых обязанностей проректорам. Так, согласно должностным обязанностям проректора по учебной работе ВолГУ, он может заключать трудовые договоры с преподавателями университета, подписывать приказы и визировать заявления, касающиеся регулирования трудовых отношений с ними.

Федеральный закон «О высшем и послевузовском образовании» в ст. 20 и ст. 332 Трудового кодекса предусматривают, что трудовые договоры с преподавателями заключаются на срок до пяти лет. Заключению трудового договора предшествует конкурсный отбор, проведение которого в настоящее время регулируется Положением о порядке замещения должностей научно-педагогических работников в высшем учебном заведении Российской Федерации, утвержденным приказом Министра образования РФ от 26.11.2002 г. (далее - Положение о замещении должностей).

Прием на профессорско-преподавательские должности (за исключением деканов факультетов и заведующих кафедрами) проводится по результатам конкурсного отбора.

В связи с принятием Трудового кодекса и утверждением нового Положения о замещении должностей заключение трудового договора с преподавателем без проведения конкурсного отбора не допускается.

При перезаключении трудового договора на следующий срок также проводится конкурс на занятие преподавательской должности.

По окончании каждого учебного года ректор объявляет фамилии и должности преподавателей, у которых истекает срок договора в следующем учебном году. Данная информация помещается на доске объявлений вуза (факультета). Порядок проведения конкурсного отбора должен конкретизироваться в локальных нормативных актах учебного заведения. В связи с ведением документации, касающейся трудовых отношений, оформлением трудовых отношений между учебным заведением и работниками управления кадров, данное управление должно подготавливать списки преподавателей, у которых заканчивается трудовой договор в следующем учебном году, контролировать своевременность объявления и проведения конкурсного отбора.

Конкурс на замещение данных должностей должен быть объявлен не позднее чем за два месяца до истечения срока трудового договора. В этот же срок управление кадров предупреждает каждого преподавателя об истечении срока трудового договора под роспись.

Ректор, на основании данных, подготовленных управлением кадров, объявляет о проведении конкурсного отбора на вакантные должности не менее чем за два месяца до его проведения. Данное объявление публикуется в средствах массовой информации. Лица, желающие принять участие в конкурсе, подают заявления об участии в конкурсе и список научных трудов, написанных в течение срока, прошедшего с момента прохождения предыдущего конкурса по настоящее время (при их наличии) ученому секретарю ученого совета университета в течение месяца со дня опубликования объявления о конкурсе. Данное заявление подписывается претендентом без согласования с какими-либо должностными лицами. Если претендент на преподавательскую должность не является работником университета, он должен представить документы, подтверждающие его соответствие требованиям, предъявляемым к занятию данной должности (документы об образовании, о наличии ученой степени или ученого звания, стажа работы).

В приеме заявления может быть отказано только в случае несоответствия претендента квалификационным требованиям по соответствующей должности или в случае нарушения сроков подачи заявления.

Лица, желающие принять участие в конкурсном отборе, должны быть ознакомлены: —

с положением о порядке замещения должностей профессорско-преподавательского состава, —

условиями коллективного договора, действующего в университете, —

квалификационными требованиями по должности (должностной инструкцией), —

правилами внутреннего трудового распорядка, режимом работы;

— условиями оплаты труда, действующими в университете. До проведения конкурса соответствующая кафедра выносит

Обсуждение и конкурсный отбор претендентов проводится на ученом совете факультета, на котором должно присутствовать не менее 2/3 списочного состава, по результатам тайного голосования.

Претендентам должна быть предоставлена возможность присутствовать на заседаниях кафедры и ученого совета факультета, рассматривающих их кандидатуры.

Прошедшим конкурсный отбор считается лицо, получившее наибольшее число голосов, но не менее половины плюс один голос.

Конкурсный отбор признается несостоявшимся, если ни один из претендентов не получил необходимого числа голосов или не было подано ни одного заявления.

В этом случае может быть объявлен новый конкурсный отбор с соблюдением всей процедуры проведения конкурса.

С лицом, успешно прошедшим конкурсный отбор, заключается трудовой договор, который предусматривает права, обязанности и ответственность сторон. Срок договора устанавливается по соглашению сторон, с учетом коллективного договора и мнения ученого совета факультета. Срок окончания договора должен совпадать с окончанием учебного года, чтобы не было необходимости проводить конкурсный отбор и возможную смену преподавателей во время учебного процесса.

При наличии вакантной должности конкурсный отбор проводится в период учебного года в том же порядке. Однако конкурсный отбор не объявляется при переводе преподавателя с его согласия на аналогичную или ниже занимаемой им преподавательскую должность на той же кафедре, или при переводе на другую профильную кафедру до окончания срока его договора.

В трудовой договор по соглашению сторон могут вноситься дополнительные условия, касающиеся оплаты труда, установления надбавок и доплат, другие льготы, касающиеся труда и быта работника. В любом случае уровень гарантий в договоре не может быть ниже уровня, предусмотренного в законодательстве, соглашениях и коллективном договоре.

Договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, подписывается ректором (проректором) и преподавателем, и хранится у каждой из сторон.

Претендент, избранный на должность, должен представить в отдел кадров трудовой договор, подписанный сторонами.

При повторном заключении трудового договора преподаватель должен представить данный договор в отдел кадров до истечения срока действия предыдущего трудового договора. Заведующие кафедрой обязаны проконтролировать оформление трудового договора и его представление преподавателем в отдел кадров. В случае их не предоставления в срок преподаватель не должен допускаться к исполнению своих трудовых обязанностей до подписания трудового договора. В этом случае трудовой договор будет заключаться не с момента окончания срока предшествующего договора, а со дня подписания нового трудового договора.

Если работник принимается в университет впервые или после перерыва в работе, то кроме трудового договора он должен представить и другие документы (ст. 65 ТК):

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; —

трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые; —

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые; —

документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— документ об образовании,

— медицинскую справку об отсутствии противопоказаний к занятию преподавательской должности.

До начала исполнения своих обязанностей, работник должен пройти инструктаж по технике безопасности.

По результатам конкурсного отбора, на основании подписанного трудового договора и представленных документов издается приказ ректора (проректора) вуза о приеме претендента на преподавательскую должность по соответствующей кафедре.

До подписания трудового договора сторонами, и до предъявления необходимых документов в отдел кадров преподаватель не должен допускаться к исполнению обязанностей, так как в связи с отсутствием необходимых документов или непрохождением медицинского осмотра ему может быть отказано в приеме на работу даже при успешном прохождении конкурса. Законодатель возложил на работодателя обязанность не допускать к работе лиц, не прошедших в установленном порядке инструктаж по охране труда, обязательный медицинский осмотр, а также в случае наличия медицинских противопоказаний (ст. 76, 212 ТК).

Допуск к работе без необходимого оформления документов в отделе кадров и без издания приказа о приеме на работу может быть признан заключением трудового договора в соответствии со ст. 61 Трудового кодекса, но только в случае, когда такой допуск к работе был с ведома или по поручению работодателя или его представителя, то есть ректора (проректора) университета. Однако в течение трех дней после такого допуска к работе с работником должен быть заключен трудовой договор и должны быть представлены необходимые документы в отдел кадров (ст. 67 ТК).

В трудовую книжку преподавателя вносится запись о приеме на должность в соответствии с приказом о приеме на работу и заключенным трудовым договором.