Наряду с исполнением договорных обязательств в буквальном виде на практике между организациями нередко применяется так называемый взаимозачет, о чем составляется акт. Готовые примеры документа, образец для составления и юридические нюансы – об этом прямо сейчас.

Законодательство допускает возможность подписания акта взаимозачета между организациями, однако конкретных требований к образцу и особенностям оформления не описывает. Поэтому в общем случае стороны могут воспользоваться произвольной формой, с учетом сложившихся норм в деловой практике. Таким образом, в акте должны отражаться следующие сведения:

Название документа – по центру. Здесь же прописываются полные наименования организаций, в точности так, как они были указаны в ранее заключенном договоре.
Далее можно составить краткую преамбулу. В ней описывается цель составления документа, которая обычно формулируется как «более эффективное и быстрое осуществление расчетов между сторонами».
В следующем пункте необходимо констатировать текущую ситуацию:

какие обязательства существуют на сегодняшний день между партнерами;
основание возникновения этих обязательств – договор, дополнительное соглашение (номер, название, дата);
срок исполнения обязательств, который предполагался изначально (по договору).

Предмет настоящего акта – т.е. собственно суть взаимозачета:

сумма для зачета (или иные обязательства);

порядок расчета;
срок зачисления (или выполнения обязательств).

Затем можно отразить утверждение о том, что обязанность исполнения обязательств наступает прямо со дня подписания акта по установленному образцу.
Также можно указать, что все прочие обязательства, которые не предполагается зачесть по акту, будут исполнены в соответствии с текстом ранее подписанного договора.
При необходимости прописывают приложения – какие документы были приложены, в каком количестве, их название, вид (оригинал или копия) и количество страниц.
В завершение, как всегда, указываются реквизиты компании, название, номер расчетного счета, подпись должностных лиц, расшифровка (фамилия, инициалы), дата, печать (при наличии).

Документ составляется между неограниченным количеством сторон. Количество оригинальных экземпляров точно равно количеству сторон. Допускается использование копий, которые заверяются подписью ответственного лица и печатью организации на каждой странице. Юридическая сила всех оригиналов и корректно заверенных копий равноценна.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Допускается отсутствие печати организации на акте, если на практике оригинальный оттиск не используется. Однако в большинстве случаев проставляются круглые печати, штампы организации и даже оттиски, удостоверяющие подписи руководителей.

Юридические аспекты и преимущества

Возможность проведения процедуры взаимозачета, а также юридические основания и особенности прописаны в основном в Гражданском кодексе. Основное назначение – снизить свои издержки, решить накопившиеся проблемы по невыполненным обязательствам. При этом зачет предполагается именно по обязательствам, связанным с оказанием услуг и/или поставкой товаров, а не обязательствами по оплате, что отражено на схеме.

На практике обязательства одной стороны и другой редко бывают равными с точностью до рублей, поэтому фактически зачет всегда производится по меньшей сумме. Соответственно, один партнер остается должен другому определенную разницу.

Преимущества этого вида взаимодействия очевидны:

стороны могут разрешить давние проблемы с непогашенными долгами или прочими обязательствами по договору;
партнеры могут договориться о наиболее приемлемой форме взаимозачета и тем самым сэкономить на издержках, которые возникнут в случае обычного (буквального) исполнения договора;
наконец, даже в самом простом варианте зачета денежных средств по долговым обязательствам стороны гарантированно сэкономят на банковских комиссиях, которые в случае с большими суммами достаточно ощутимы.

Когда можно произвести взаимозачет

Проведение подобной процедуры возможно, если стороны не только согласовали свои позиции, но и учли одновременно два условия:

Однородный характер задолженностей.
Факт наступления момента исполнения обязательств.

Однородность

Однородность задолженностей, которые предполагается ликвидировать между организациями, подписав акт – это очень важное требование. Наиболее распространенный пример однородных требований – долговые обязательства в одной и той же валюте: в рублях, евро, долларах и т.п. При этом для любой иностранной валюты важно также заранее договориться о едином курсе расчета (обычно по курсу ЦБ РФ на день операции).

Однако стороны могут договориться и о зачете требований неоднородного характера – например, обязательства в разной валюте. Достаточно согласовать единый подход к обменному курсу по суммам.

Если же речь идет о том, что у одной компании есть денежная задолженность, а другая не выполнила часть работ, которые должна сделать по договору, то требования явно неоднородные, поэтому и взаимозачета между организациями быть не может, а значит, и образец акта подписать невозможно.

Наступление срока

Допускается проведение процедуры только в тех случаях, когда фактически срок исполнения обязательств уже наступил. Например, стороны договорились о поставке товаров с 1 мая 2018 года. Взаимозачет таких требований сегодня, в ноябре 2017 года, невозможен, потому что исполнение поставки еще не наступило.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Нередко в договоре поставки или иных договорах не указываются конкретные сроки, в пределах которых задолженность должна быть погашена. Соответственно, можно считать, что момент наступления обязательства уже случился после подписания договора. Таким образом, взаимозачет проводить возможно.

Когда нельзя провести процедуру

Проведение взаимозачета становится невозможным в тех случаях, которые прямо предусмотрены гражданским законодательством и/или договором между партнерами:

Когда в договоре подобное условие прямо запрещается. Пункт о невозможности проведения взаимозачета следует включать в текст соглашения заранее, когда можно предвидеть, что для вашей компании это будет явно невыгодно.
Когда речь идет о взаимодействии с иностранным контрагентом, с которым ведется внешнеэкономическая деятельность. Взаимозачет запрещается в большинстве подобных случаев.
Если с момента наступления срока исполнения требований уже истекли 3 года – т.е. срок исковой давности.

Преимущества взаимозачета перед бартером

Взаимозачет между организациями, образец акта по которому рассмотрен выше, имеет некоторое сходство с бартером, потому что в обоих случаях речь идет не о буквальном выполнении своих обязательств, а только об обмене. Но на самом деле внешняя схожесть имеет формальный характер, и взаимозачет более выгоден, чем бартер:

Бартер осуществляется по договору мены, в котором может участвовать только 2 стороны.
Оформить взаимозачет проще: дополнительных договоров не нужно, достаточно получить согласие, составить и подписать акт.
Самого понятия бартер в законодательстве нет (а взаимозачет – есть). При этом договор мены приравнивается к договору купли-продажи, причем договор мены может быть связан только с материальными объектами (товарно-материальными ценностями). В то же время предметом взаимозачета могут также стать услуги и/или работы.
Проведение бухгалтерского учета по взаимозачету гораздо проще: расчет налоговой базы производится обычным образом, составляются проводки по реализации. Что касается зачета обязательств, то они отражаются такой проводкой:

Рассмотрим, как правильно составить заявление и акт взаимозачета между организациями. Вы статье бланки и заполненные образцы этих документов (можно скачать) актуальные на 2018 год.

Внимание! Правильно составить документы вам помогут:

Работать с документами удобно в . Она подходит для организаций и ИП. Программа автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую первичку. Также она включает в себя выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование любой отчетности и многое другое.

Когда проводят взаимозачет между организациями

Согласно статье 410 ГК РФ зачет взаимных требований является одним из законных способов проведения расчетов между юрлицами. При этом должны выполняться три условия:

Наличие у компаний встречных требований друг к другу.
Эти требования должны являться однородными.
Срок их исполнения:

наступил (в случаях, предусмотренных законом, также возможен зачет при еще не наступившем сроке);
не отражен в договоре;
определен моментом востребования.

При выполнении указанных выше условий для проведения взаимозачета достаточно заявления одной из сторон.

При невыполнении указанных выше условий взаимозачет возможен только по соглашению сторон (пост. Пленума ВАС РФ от 14.03.2014 № 16).

Зачет взаимных требований нужно подтвердить

Статья 9 Закона № 402-ФЗ обязывает фирмы к документальному оформлению взаимозачета задолженностей. При этом гражданское законодательство не имеет особых требований к документам.

Возможны два варианта:

Акт взаимозачета между организациями.

Основываясь на положениях ст. 410 ГК РФ, достаточно заявления одной из сторон. То есть погашение встречных требований в одностороннем порядке возможно при извещении своего контрагента письменно. Нет установленной формы такого заявления. Его можно написать в свободной форме. Например, так:

Для проведения взаимозачета фирма должна иметь на руках подтверждение факта получения контрагентом заявления и отсутствия у него возражений. Наиболее эффективным способом вручения заявления является отправка заказного письма с уведомлением.

При отсутствии юридических доказательств получения контрагентом заявления, суд признает недействительным зачет встречного обязательства (п. 4 информационного письма ВАС РФ от 29.12.2001 № 65).

Важно!
Если в заявлении прописана дата, с которой обязательства сторон объявляются исполненными, то зачет считают состоявшимся с этой даты. Если же конкретной даты нет, зачет считается состоявшимся на дату, когда контрагент получил заявление.

Форма акта взаимозачета между организациями

Этот документ также не имеет унифицированной формы. Его можно разработать самостоятельно. Но он должен соответствовать требованиям, которые к первичке содержит ст. 9 Закона № 402-ФЗ. Это подтверждает и судебная практика (дело № А05-12882/2006-25).

При неуказании в акте даты его проведения моментом, когда происходит взаимное погашение обязательств, считается дата подписания документа сторонами.

В документе нужно подробно указать все обстоятельства проведения взаимозачета зачета. Их отсутствие может привести к претензиям со стороны контрагента и спорам с налоговыми инспекторами.

Акт взаимозачета между организациями (образец)

Рассмотрим образец акта зачета взаимных требований, актуальный на 2018 год.

АКТ ЗАЧЕТА ВЗАИМНЫХ ТРЕБОВАНИЙ

г.____________ «____»_____________ 20___ г.

ООО «_____________________________________», в лице директора ________________________ и главного бухгалтера __________________, с одной стороны, и УП «_____________________________» в лице директора _______________________ и главного бухгалтера ___________________, с другой стороны, провели сверку взаимных расчетов, в результате чего констатируют нижеследующее:
1. По состоянию на «___» ______________ 20____ г. задолженность ООО «_________________________» перед УП «________________________», образовавшаяся в результате уступки требования по договору между ЗАО «_________________________» и УП «_______________________» N _______ от «____» _____________ 20____ г., составляет ______________ рублей.
2. По состоянию на «___» ______________ 20____ г. задолженность УП «_________________________» перед ООО «_________________________» по договору возмездного оказания услуг N ______ от «____» __________ 20___ г. согласно акту выполненных работ N __________ от «____» _________________ 20____ г. составляет _____________ рублей.
3. Руководствуясь ст. 381 ГК РБ, стороны пришли к соглашению о зачете задолженности УП «________________________________» перед ООО «_________________________», образовавшейся в результате возмездного оказания услуг по договору N ______ от «____» ____________ 20____ г. согласно акту выполненных работ N _______ от «____» ________________ 20____ г., в сумме ____________ рублей. С учетом этого задолженность ООО «_______________________» перед УП «__________________________», образовавшаяся в результате уступки права требования по договору между ЗАО «__________________________» и УП «______________________» N ______ от «___» ____________ 20____ г., равняется ________________ рублей.

Подписи сторон:

Директор ООО Директор УП
____________ /____________/ ____________ /____________/

Главный бухгалтер ООО Главный бухгалтер УП
____________ /___________/ _____________ /___________/
М.П. М.П.

КОММЕНТАРИЙ

Форма настоящего документа приведена в качестве примера. Перечень обязательных реквизитов для самостоятельно разрабатываемых форм первичной учетной документации установлен ст. 9 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности».

С уважением, юрист Заблоцко-Горький Дмитрий Александрович

Re: Заявление о зачете

Для зачета требований достаточно направить заявление в адрес контрагента. Но при этом нужно соблюдать три основных правила. О них и других нюансах зачета мы расскажем cегодня.

Один в поле воин
Для зачета встречных требований достаточно заявления одной стороны. Это простое правило, установлен-ное статьей 410 ГК РФ, на практике почему-то обросло искажениями. Многие уверены, что зачет нужно оформ-@#$%& двух-, трехсторонними соглашениями, актами и т. д. Конечно, так поступать тоже не возбраняется. Но в принципе законный зачет можно провести обычным письмом-заявлением. Об этом полезно вспомнить, если по-лучение подписи другой стороны затруднительно (например, из-за удаленности или по другим причинам).
Специального указания в договоре на то, что обязательства по нему могут прекратиться путем зачета, тоже не надо. Право на зачет от этого обстоятельства не зависит (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 17.11.03 по делу? КГ-А40/8811-03). Единственное, пожалуй, о чем здесь следует позабо-титься, — это вручение письма другой стороне. Иначе зачет может быть признан несостоявшимся (п. 4 информа-ционного письма Президиума ВАС РФ от 29.12.01 ? 65). Поэтому направлять заявление контрагенту нужно та-ким образом, чтобы осталось доказательство вручения: заказным письмом с уведомлением о вручении, ценным письмом, вручать под расписку.

Ищите однородные
Зачет — это одно из оснований прекращения обязательств. С его помощью погашают взаимные встречные требования контрагенты, являющиеся одновременно и кредиторами, и дебиторами друг друга. Но для правиль-ного зачета надо соблюдать некоторые правила.
Во-первых, требования сторон должны быть встречными, то есть контрагенты должны быть обязаны именно друг другу. Нельзя, например, проводить зачет с лицом, которое не является стороной по договору, а лишь вы-полняет его по поручению стороны.
Во-вторых, требования должны быть однородными, то есть сопоставимыми по основанию возникновения и виду. К примеру, нельзя зачесть задолженность по пеням в счет оплаты по договору. Равно как не получится за-честь обязанность по поставке тонны бензина в счет денежного долга даже в том случае, если цена бензина рав-на долгу.
В-третьих, зачитывать можно только те обязательства, срок исполнения которых уже наступил. И уж тем бо-лее нельзя провести зачет обязательств, которые возникнут в будущем (постановления федеральных арбитраж-ных судов Северо-Западного округа от 13.01.04 по делу? А52/1865/2003/1 и Уральского округа от 25.03.04 по делу? Ф09-744/2004-ГК).
Кроме того, запрещен зачет по требованиям с истекшим сроком исковой давности или с контрагентом-банкротом. А если по требованию заявлен иск, то обычным заявлением уже не обойдешься. Тут придется предъ-являть встречное исковое заявление со своими требованиями и просить суд провести зачет.

Заявление первично
А теперь коснемся содержания заявления о зачете. Никакой специальной формы этого документа нет, по-этому при его составлении нужно учитывать те факты, которые должны быть подтверждены для целей зачета. Понятно, что необходимо написать о самом намерении провести зачет, описать встречные требования сторон, размер взаимных долгов, а также в каком объеме проводится зачет. Нужно указать реквизиты договоров и других документов, подтверждающих образование долгов. Могут быть изложены и любые другие обстоятельства.
Заявление о зачете будет достаточным документом для подтверждения прекращения зачтенных обяза-тельств и отражения этого факта в бухгалтерском учете организации. Поэтому ему целесообразно придать те реквизиты, которые установлены для первичных документов пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 ? 129-ФЗ ‘О бухгалтерском учете’. Достаточно такого заявления и для того, чтобы подтвердить факт оплаты для целей налогового учета (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 20.02.04 по делу? Ф09-236/04-АК). Никакие дополнительные доказательства этого налоговики при наличии зачета требо-вать не вправе.

Генеральному директору
ООО ‘АЛК’
Ремезову Р.Д.

14.05.04 ? 15-ГД

Заявление о зачете встречных требований

Генеральный директор ООО ‘Экспресс’ В.С. Суворов

Настоящим уведомляем о зачете встречных требований между нашей компанией (ООО ‘Экспресс’) и ООО ‘АЛК’ в порядке, предусмотренном статьей 410 ГК РФ.
1. ООО ‘Экспресс’ имеет денежное требование к ООО ‘АЛК’ в размере 234 500 рублей по договору по-ставки от 23.10.03 ? 234/03 (долг по оплате поставленного товара, ТТН? 43, 48 от 25.10.03).
2.

Акт зачета взаимных требований — образец 2018 года

ООО ‘АЛК’ — денежное требование к ООО ‘Экспресс’ в размере 582 300 рублей по договору строитель-ного подряда от 18.06.03 ? 23/03 (долг по оплате выполненных работ, акт приемки? 24-6 от 14.11.03).
Зачету подлежат встречные денежные требования в размере 234 500 рублей, в результате чего задолжен-ность ООО ‘Экспресс’ перед ООО ‘АЛК’ по договору от 18.06.03 ? 23/03 уменьшается до 347 800 рублей.

Акт взаимозачета – документ, составление которого необходимо при желании одной организации сверить взаимные требования с организацией-контрагентом.

Акт зачета взаимных требований может быть составлен в виде полного зачета или же только конкретной части за определенный период времени.

Унифицированной формы законодательством Российской Федерации не предусмотрено. Тем не менее, при разработке формы данного документа, каждое предприятие должно включать обязательные для заполнения реквизиты:

наименование документа;
текущая дата составления документа;
место составления документа;
полное название организации, которая занимается составлением акта взаимных требований;
используемые измерители хозяйственных операций (как в натуральном, так и в денежном выражении);
ссылки на документы, которые являются доказательством возникновения тех или иных обязательств (договоры, акты выполненных работ, накладные, счета-фактуры);
информация, касающаяся конкретных обязательств, которые погашаются зачетом;
сумма производимого зачета взаимных требований;
ФИО должностных лиц, ответственных за правильность и своевременность оформления той или иной хозяйственной операции;
подписи ответственных лиц;
оттиск печати организации, которая составила акт взаимозачета.

Существуют обязательства и ситуации, по которым составление акта взаимозачета не допускается.

Обязательство, связанное с содержанием граждан пожизненно.
Обязательство, связанное с возмещением убытков, а так же нанесенного вреда жизни и здоровью личности.
Обязательство, касающееся взыскания алиментов.
Обязательства, по которым истек срок исковой давности.
Ситуация, когда в отношении одной из сторон, заинтересованной в составлении акта взаимозачета возбуждено дело, касающееся банкротства.
Ситуация, когда посредством зачета взаимных требований, один из контрагентов желает погасить задолженность, касающейся оплаты денежного вклада в уставной капитал предприятия.

Оформляется акт зачета взаимных требований в двух экземплярах: один остается у организации, составившей данный документ, другой передается контрагенту. Так же к акту взаимозачета должны прилагаться копии документов, ссылки на которые были прописаны в тексте документа, а именно: акты выполненных работ, договоры, счета-фактуры и другие документы, подтверждающие факт возникновения обязательств.

Как оформить акт взаимозачета

Соглашение о взаимозачете между тремя организациями - скачать образец

В этой статье мы продолжим нашу тему соглашения о взаимозачете. Но здесь мы рассмотрим уже другой вариант: трехстороннее соглашение о взаимозачете между организациями. Мы узнаем, как и когда можно провести эту операцию, а в конце статьи у вас будет возможность скачать образец заполнения трехстороннего соглашения о взаимозачете.

Трехстороннее соглашение о взаимозачете между организациями

Соглашение о взаимозачете между тремя организациями может быть оформлен только в том случае, если произошло взаимное согласование и оформление прошло одним документом. В такой бумаге обязательно следует указать, какие «долги» списывают друг другу организации, а также перечислить те документы, которые могут документально это подтвердить. Соглашение о взаимозачете регулирует 410 статья Гражданского Кодекса Российской Федерации. Для того, чтобы тройное соглашение было составлено, должно быть минимум одно заявление с какой-либо стороны. Взаимозачет в этой статье приравнивают к понятию «самостоятельная сделка».

Условия трехстороннего соглашения о взаимозачете между организациями

Для того чтобы соглашение о взаимозачете между тремя организациями имело юридическую силу, необходимы три условия:

Стороны, участвующие в соглашении взаимозачета, обязаны относиться друг к другу как «должник - кредитор». Иными словами, у них должны быть встречные «долги»
«Долги» сторон, участвующих в соглашении взаимозачета, должны быть друг с другом соотносимы
Промежуток времени, в который необходимо погасить свои задолженности, уже начался. Бывает, что конкретный срок не указан или определяется в момент по требованию

Таким образом, делая вывод всего вышесказанного, будем говорить простым языком: организации, участвующие в трехстороннем соглашении, должны образовывать некий замкнутый круг из своих задолженностей друг другу.

Не стоит забывать о том, что соглашение о трехстороннем взаимозачете следует отобразить в документах. Какие это могут быть документы:

К примеру, акт сдачи-приемки, договор, товарная накладная, выписка из банковской организации и так далее. В общем, это могут быть любые бумаги, которые засвидетельствуют то, что были сделаны обоюдные требования
К примеру, документы сверки расчетов. Это может выступить свидетельством суммы по кредиту и дебиту
Собственно, само соглашение о взаимозачете между тремя организациями

Скачать образец трехстороннего соглашения о взаимозачете

Скачать файл: Соглашение о взаимозачете между тремя организациями.doc

Таким образом, можно сделать вывод, что соглашение о взаимозачете между тремя организациями вполне возможно оформить. Для этого должны быть соблюдены условия, которые описаны выше. Для наглядности, рекомендуем вам скачать образец трехстороннего соглашения о взаимозачете, который находится по ссылке выше.

АКТ взаимосверки расчетов между пароходством, управляющей компанией и судоходной компанией

г. ________________

"___"_________ ____ г.

Мы, нижеподписавшиеся: ________________ (от Пароходства), _______________ (от Управляющей компании) и _________________ (от Судоходной компании) составили настоящий акт сверки о нижеследующем:

Договором о совместной деятельности от "___"__________ ____ г. N ______ за подписью со стороны Пароходства _________________ и со стороны Судоходной компании _________________ стороны договорились о совместной эксплуатации принадлежащих Пароходству судов: теплохода "____________", теплохода "_____________", теплохода "___________", теплохода "______________". Управляющей компании было поручено ___________________________.

Одновременно в этом договоре предусматривалось осуществление сторонами перегона из порта_____________ в порт ______________ и переоборудования судов: теплохода "___________", теплохода "____________", теплохода "____________" согласно спецификациям.

"___"___________ ____ г. протоколом совещания за подписями ____________ и ____________ при рассмотрении вопроса о финансово-хозяйственной деятельности Управляющей компании по ремонту, модернизации и эксплуатации судов Пароходства был констатирован положительный финансовый результат работы всех судов, работающих в этой компании, в сумме ___________ рублей с учетом перекрытия затрат на ремонт и перегон флота в навигацию _______ года.

В _____ году взаимосверка расчетов между Управляющей компанией и Пароходством проводилась еже_________ (например, ежеквартально) с составлением актов за обоюдными подписями сторон, а в целом по году был составлен итоговый акт N ___ от "___"_________ ____ г., который подписали ____________ (от Пароходства) и ___________ (от Управляющей компании).

Взаимоотношения Пароходства с Судоходной компанией возникли в декабре ______ года, а с января ______ года по каждому судну были оформлены договоры по бербоут-чартеру.

Оператором по всем судам со стороны Судоходной компании определена Управляющая компания.

Протоколом переговоров между Пароходством и Судоходной компанией от "___"_______ ____ г. за подписями сторон определена задолженность Судоходной компании перед Пароходством за __________ в сумме __________ с обязательством Судоходной компании погасить эту задолженность до _________, чего сделано не было.

Протоколом совещания руководства Пароходства и Судоходной компании от "___"________ ____ г.

Акт взаимозачета (акт зачета взаимных требований)

за подписями _____________ и ____________ отражена задолженность Судоходной компании как перед Пароходством, так и перед третьими лицами с обязательством погашения долгов этой Судоходной компанией.

Этим протоколом предусматривается прекращение договорных отношений между сторонами по бербоут-чартерным договорам с обязательством Судоходной компании погасить долги по всем судам.

Актом взаимосверки расчетов между Пароходством и Судоходной компанией с участием Управляющей компании от "___"_________ ____ г. установлено, что свои обязательства по погашению задолженности перед Пароходством и третьими лицами Судоходной компанией выполнены частично, поэтому во исполнение указанного акта между сторонами подведены итоги расчетов по состоянию на "__"____ __ г., которые сводятся к следующему:

1. Задолженность Судоходной компании по денежному содержанию перед экипажами судов:

— теплоход "____________________" — _______________________;

2. Задолженность Судоходной компании за переоборудование и ремонт судов:

— теплоход "____________________" — _______________________;

— теплоход "____________________" — _______________________.

Общая сумма: ______________________________________________.

3. Задолженность Судоходной компании по услугам радиосвязи:

теплоход "____________________" — _______________________;

теплоход "____________________" — _______________________.

Общая сумма: ____________________________________________.

4. Задолженность Судоходной компании за поставку оборудования: __________________.

Все суммы указаны без НДС.

Стороны отмечают, что график погашения задолженности Судоходной компанией перед экипажами судов и сторонними организациями (приложение к акту от "___"______ ____ г.) выполнен не полностью.

Стороны также отмечают, что все обязательства Судоходной компании, Управляющей компании и Пароходства, отраженные в протоколах совместных совещаний и актах сверки за подписями представителей сторон, по совместной эксплуатации судов пароходства и финансовым взаимоотношениям сохраняют юридическую силу до полного взаиморасчета согласно действующим договорам и соглашениям.

Судоходная компания к настоящему акту прилагает график погашения задолженностей и исполнения других обязательств перед Пароходством и третьими лицами.

Источник — Кабанов О.М.

Под актом взаимозачета следует понимать документ, предназначенный для урегулирования встречных претензий, которые возникли в результате проведения двух и более сделок. Его применяют при возникновении взаимных денежных обязательств, которые выгоднее погасить, не перечисляя средства друг другу.

Порядок применения акта взаимозачетов прописан в статье 410 Гражданского кодекса РФ. На практике организациями составляется документ установленного образца за подписью всех сторон сделки. Перед тем как его подписать, проводиться сверка всех расчетов и взаимных обязательств. Преимуществом акта взаимозачета является его способность нивелировать возражения другой стороны.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Согласно законодательству, в акт необходимо включить: дату составления, реквизиты участников сделки, основные требования, указание на погашение взаимных обязательств зачетом, печать и подписи сторон. Правильно составленный подобный документ может стать средством оптимизации платежной системы обоих предприятий.

Главные уточнения

Общие моменты

Акт взаимозачета применяется в случае возникновения необходимости сверить общие обязательства одной компании с другой. В договор включаются все долги или только их часть за определенный период времени. Унифицированного образца подобного документа законодательством РФ не утверждено. Юристы все же советуют придерживаться структуры, которая сложилась за время практического применения данного инструмента взаимозачетов.

Нельзя использовать акт взаимного зачета задолженности в следующих ситуациях:

расходы на пожизненное содержание граждан;
уплата алиментов;
компенсация за нанесенный вред здоровью человека;
одна сторона взаимозачетов проходит по делу ее банкротства.

Подобный документ составляется в двух экземплярах: первый остается в организации, которая инициировала сделку, второй — передается контрагенту. Если в акте были ссылки на сопутствующие документы, например, договора, к нему необходимо приложить их копии.

Правила проведения

Односторонний

Зачет взаимных обязательств может быть произведен по заявлению одной стороны. Законодательством это не запрещено. Особых требований к данному виду документов нет. Достаточно будет соблюдения основных требований, которые выставляются к первичным документам. Отдельной строкой выделяется НДС по каждому обязательству. Это обезопасит от ошибок бухгалтера.

Таким образом, погасить встречные обязательства возможно в одностороннем порядке. Для этого партнера необходимо известить в письменном виде. Инициатор взаиморасчетов должен направить контрагенту заказное письмо с уведомлением для того, чтоб иметь подтверждение о получении письма.

Инструкция по оформлению

Процедура проведения взаимозачетов состоит из нескольких этапов. На первом этапе стороны должны выявить общие задолженности. Лучше всего это сделать при личной встрече ответственных лиц. Такое общение позволит выявить спорные моменты, согласовать их и составить качественный документ за кратчайший срок.

На втором этапе проходят все официальные процедуры по подписанию договора взаимозачетов, где прописаны все требования с указанием финальных сумм и размера НДС. При одностороннем взаимном зачете задолженностей направляется официальное письмо.

Алгоритм составления взаимных зачетов следующий:

Сначала необходимо сделать сверку общих расчетов по всей взаимной задолженности. Рациональней совершить подобные сверки по всем договорам и вывести итоговую сумму.
Обменяться с партнерскими компаниями актами сверки. Документы обязательно подписываются официальными лицами: главный бухгалтер и директор и заверяются печатью предприятия.
Отправить письмо другой стороне о своих планах произвести зачет. Обязательства списываются в меньшем количестве, когда суммы общих задолженностей не одинаковые.
Если случай сложный, следует заключить договор о завершении выполнения взаимных обязательств путем составления зачета встречных требований.
Денежные обязательства могут быть выражены в разных валютах. Для удобства их следует перевести в одинаковые денежные единицы.
Завершают процесс взаимозачетов бухгалтерские проводки. После этого взаимные обязательства считаются завершёнными.

Акт взаимозачета между тремя организациями (образец)

Предписания положений российского гражданского законодательства допускают как буквальное исполнение взаимных обязанностей, так и их прекращение зачетом. При этом отечественные положения нормотворчества допускают как изготовление двустороннего соглашения, так и составление акта взаимозачета между тремя организациями. Образец такого формуляра можно скачать по тексту ниже.

Прекращение обязательств зачетом

Любое обязательство должно быть исполнено в соответствии с его существом.

Также надо отметить, что в равной степени не допускается односторонний отказ от выполнения обязанностей или их изменение.

Следует подчеркнуть, что нормы отечественных актов нормотворчества в сфере хозяйственных отношений прямо допускают альтернативные варианты исполнения договоренностей. Одним из таких способов является заключение трехстороннего акта взаимозачета, предназначенного для погашения взаимных требований между тремя компаниями.

Об этом прямо говорится в ст. 154 ГК РФ , допускающей как двусторонние договоры, так и многосторонние сделки.

Вне зависимости от количества участвующих в зачете при составлении формуляра надо учитывать непременные требования:

обязательства всех лиц должны быть одного рода и существа;
у компаний, погашающих взаимоотношения, срок исполнения является наступившим;
учитывая, что прекращение обязательств является сделкой, для заключения акта зачета взаимных требований трех юридических лиц нужно намерение всех сторон на указанную операцию.

Помимо описанного выше, при составлении соглашения о зачете его следует облечь в письменную форму и обеспечить наличие в тексте формуляра необходимых сведений:

он должен содержать наименования предприятий, ФИО руководителей или уполномоченных лиц с указанием документов, наделяющих их правом на подписание бланка;
каждый трехсторонний акт зачета взаимных требований, образец которого приведен по ссылке ниже, должен описывать суть обязательств, основания их возникновения, сроки исполнения, а также размер первоначальных требований и указание на погашаемую часть.

Трехсторонний акт взаимозачета

Завершается формирование описываемого бланка подписью и печатью предприятия.

Важно отметить, что в настоящее время оттиск штампа организации на тексте соглашения не является обязательным требованием. Однако с учетом сложившихся обычаев делового оборота возможно скреплять подписи должностных лиц под текстом трехстороннего акта взаимозачета печатями сторон.

Акт зачета между тремя предприятиями

Действующая система гражданского законодательства не содержит каких-либо особых или специальных требований к порядку изготовления, оформления или подписания соглашения о зачете между тремя предприятиями.

Для соблюдения положений актов нормотворчества России соответствующим компаниям необходимо соблюсти все обязательные требования для зачета, отраженные в трехстороннем акте взаимозачета, образец которого приведен по ссылке выше.

Единственная особенность заключается в том, что при зачете обязанностей между тремя организациями каждой компании необходимо быть должником. Только при реализации такого условия обеспечится соблюдение принципа взаимности требований и, соответственно, легитимность тройного акта взаимозачета, образец которого приведен в настоящей публикации, не вызовет сомнений.

В качестве заключения считаем важным подчеркнуть, что соглашение о зачете встречных требований, как и любой иной гражданско-правовой договор, может быть оспорено и признано недействительным. В этом случае обязательства не прекратятся.

Для минимизации трудозатрат на изготовление рассматриваемого соглашения рекомендуем воспользоваться образцом трехстороннего акта взаимозачета, скачать который можно по ссылке выше.